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Recopilar requisitos y definicin alcance. Crear EDT Definir actividades y estimar Secuencia actividades y elaborar cronograma
Estimar costos
Determinar presupuestos
Qu es una restriccin ?
Son factores que limitan las opciones del equipo de proyecto en trminos de recursos, presupuesto, Schedule y alcance.
Qu es un supuesto?
Son factores que para propsitos de planeamiento se consideran verdaderos, reales, o ciertos.
Crear el WBS
Crear el WBS
Qu es un entregable?
Entregable : Cualquier resultado mensurable, tangible, y comprobable, que debe ser realizado para completar un proyecto o parte del mismo
Proveer las bases para definir el trabajo a realizar, apoyando los objetivos del proyecto y estableciendo la estructura adecuada para la administracin del trabajo hasta su terminacin.
Qu es una WBS
Es una descomposicin jerrquica, orientada al producto entregable del trabajo que ser ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos.
Nivel 1
Proyecto 3
Proyecto 1
Proyecto 2
Nivel 2 Nivel 3
Parte 2.1
Parte 2.2
2.1.1
2.2.1
2.1.2
2.2.2
Nivel 4
2.2.3
2.2.4
SISTEMA ELECTRICO
SISTEMA MECANICO
CAJA
PARTE OPTICA
VISOR
BRAZO TRANSPORTADOR
DISPARADOR
PREPARANDO EL WBS
LOS SIGUIENTES PASOS DESCRIBEN EL PROCESO GENERAL PARA DESARROLLAR UNA WBS:
PRIMER PASO: Identificar el producto final del proyecto. SEGUNDO PASO: Identificar los entregables principales para obtener el producto final. TERCER PASO: Incorporar niveles adicionales de trabajo detallado y apropiado para el entendimiento de la administracin y control integrado.
CUARTO PASO: Revisar y redefinir la WBS hasta que los participantes (stakeholders) del proyecto acuerden que la planeacin ha terminado y que la administracin, monitoreo y control producir los resultados deseados.
Proceso de Planeacin
WP = Work Package Los WP son como contratos entre el gerente del proyecto y los responsables de completar las actividades que lo constituyen. Los WP son subdivisiones naturales del enfoque tcnico. Los WP constituyen los cimientos usados para la planeacin, control y medicin del desempeo.
Caractersticas de un WP
1. Alcance del Trabajo
Tiene claramente un alcance identificable del trabajo (una unidad de trabajo). Representa el nivel ms bajo de la WBS que debe ser manejado por el gerente del proyecto. Ms adelante debe ser dividido en actividades. Las actividades divididas en tareas.
2. Especificaciones.
Se especifican de manera completa, precisa y verificables los requisitos, el diseo, el comportamiento y otras caractersticas de un sistema, componente, producto, resultado o servicio
Caractersticas de un WP
3. Cronograma
Tiene claramente definida fechas de iniciacin y terminacin que son representativas de logros fsicos
4. Presupuesto
Tiene un costo especfico en trminos de dlares o pesos, recursos, tiempo u otras unidades de medicin
5. Responsabilidad
Debe ser asignado a una sola persona
La WBS perfecta
Por naturaleza los planes (WBS) no son perfectos. Un plan (WBS) es un estimado de cmo ser hecho el trabajo del proyecto. La planeacin es un proceso iterativo Una planeacin imperfecta es mejor que no planear.
2. 3. 4. 5.
6. 7.
Es una agrupacin de elementos del proyecto orientado al entregable Define el alcance del proyecto Clasifica el trabajo y comunica el alcance de los interesados. Contiene el 100% del trabajo definido por el alcance. Captura entregables internos, externos o intermedio en trminos de trabajo a ser completado,, incluyendo la direccin del proyecto. El nivel de descomposicin contiene el 100% del trabajo del padre. Contiene paquetes de trabajo que claramente soportan la identificacin de las tareas que deben ser ejecutadas para entregar el paquete de trabajo. Provee una estructura grafica y visible del alcance del proyecto Contiene todo los entregables en una estructura jerrquica. Es creada por quienes realmente ejecutaran el trabajo. Es construida recibiendo informacin de expertos y interesados. Evoluciona iterativamente con el avance del proyecto.