LECTURA COMPLEMENTARIA TEMA: ABASTECIMIENTO DE INSUMOS Cuando el control de las existencias de los insumos, indique un nivel que no corresponde

a lo establecido (o que puede ser insuficiente para los requerimientos del traba o personal! es el momento indicado de "acer una solicitud de abastecimiento a las personas que corresponden o una requisici#n de los insumos necesarios$ Una requisici#n debe ser espec%fica, es decir, debe contener la descripci#n del insumo & la cantidad requerida del mismo' debe ser clara, o estar libre de al(una interpretaci#n que puede resultar err#nea, & por )ltimo, debe ser oportuna en tiempo, &a que el insumo puede a(otarse antes de que lle(ue lo solicitado$ *or lo (eneral el inventario puede darnos una idea clara del tiempo en el que tardar+ el proveedor en surtirnos la requisici#n, aunque el factor tiempo se ver+ incrementado, por los tr+mites que debe "acer nuestra empresa para solicitar al proveedor el abasto$ *or )ltimo, para que la requisici#n sea efectiva, debe ser entre(ada a la persona que corresponde, &a que de lo contrario, el tiempo de abasto podr%a incrementarse$ *or lo (eneral es el encar(ado de c#mputo el que elabora la solicitud de abasto & la turna directamente al efe del +rea de inform+tica, o en su caso, al administrador de inform+tica$ ,oma en cuenta que cuando un dispositivo nuevo es adquirido por la empresa, es necesario dar de alta en el inventario, los insumos que dic"o dispositivo utili-ar+, & "acer la requisici#n del insumo en el debido tiempo & forma$ *or lo (eneral una requisici#n contiene la si(uiente informaci#n. / 1 2 3 0ec"a de requisici#n Nombre del solicitante Nombre del destinatario De cada insumo, la cantidad, la descripci#n & las existencias actuales$

El )ltimo punto puede servir como referencia, para que el tiempo en el que se atienda la requisici#n sea m+s corto$ Solicitud de reabastecimiento de insumos (re uisici!n" Este documento se utili-a para pedir un insumo cuando la vida )til del insumo "a&a finali-ado, en caso de que el insumo fallara, lo que se "ace es un reporte no una solicitud$ Nota. E emplos de insumos. Cartuc"os de impresora, papel, espuma limpiadora, alco"ol isoprop%lico etc$ Los datos ue debe de contener este re#orte son los si$uientes: /! Cabecera de la empresa$4 5a cual debe contener nombre de la empresa, datos (enerales como ubicaci#n, tel6fonos, fax, etc$ 1! 5o(o 2! ,ipo de solicitud servicio, material 3! 0ec"a de la solicitud 7! 0olio de la solicitud 8! *ersona o instituci#n a la que se le solicita (encar(ado o proveedor! 9! :rea solicitante ;! Insumos solicitados (espacio en blanco, l%nea o en forma de tabla! <! Observaciones

/=! Nombre & 0irma del solicitante