Minutes of Meeting

Agenda Date Time Place Chairperson In Attendance

: Tindak Lanjut Rapat Tanggal 14 September 2012 dan Pembahasan Hasil Rapat dengan Komisaris : 21 September 2012 : 09.15 11.30 WIB : RUANG RAPAT PT SGG ENERGI PRIMA , WIRAGRAHA BARAT, GRESIK : Mat Sulkan & Retno Sulistijowati : 1. Doddy Dwi J. 2. Wahyu Intan P. S. 3. Yuyun Ratna S. 4. Pranadutacaraka 5. Fahrul Adam 6. Wiji Utama 7. Dimaz Harenda 8. Dany Suryaputra K. 9. Rudi Eka A. 10. Aria Putra S. 11. L. Putraji A. 12. Ita Masruroh : Doddy Dwi J.

Minutes Submitted By

# 1.

Conclusion Komisaris menghimbau agar karyawan harus lebih semangat dan kreatif. Rapat rutin dengan komisaris akan dilaksanakan pada minggu pertama tiap bulan, sekitar tanggal 4-7, dan untuk pelaksanaannya harus ada yang mengkomunikasikan dengan pihak komisaris. RKAP 2013 Masing-masing unit diharapkan bisa memberikan masukan tentang biaya-biaya yang dibutuhkan di tahun 2013. Target penyelesaiannya adalah di bulan Oktober 2012. Struktur Organisasi Diharapkan dalam pembuatan jobdesc masing-masing unit kerja ada saling komunikasi. Dan untuk rapat minggu berikutnya sudah berupa draft. Kegiatan Akhir Tahun Pemesanan kalender minimal 200 buah dan 3 bulan sebelum akhir tahun. Untuk tema dan template akan dibicarakan dalam rapat tersendiri. Karena adanya beberapa SPK yang tidak sesuai jadwal, perlu disusun SOP Pengadaan untuk mengatasi masalah tersebut. Perlu dibuatkan perhitungan pemakaian mesin fotokopi supaya lebih efektif dan efisien dalam pemanfaatannya. Pengarsipan dokumen sementara akan dikelola oleh Staf Administrasi Umum, untuk selanjutnya akan dipikirkan lagi tentang mekanismenya. Penataan ruang kerja (lay out), untuk setup ruangannya akan dihandle oleh Staf SDM dan untuk penyedia sarana & prasarananya dihandle oleh Staf Pengadaan Umum. Dalam proses pengadaan sebaiknya dilakukan sesederhana mungkin, tapi harus tetap melewati prosedur yang berlaku.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Page 1

Minutes of Meeting

10. Ada beberapa rapat rutin yang akan diadakan, antara lain: a. Rapat Mingguan, akan membicarakan tentang usulan-usulan atau ide-ide, diadakan setiap Hari Jumat. b. Rapat Bulanan (Rapat Korporasi), akan membicarakan tentang presentasi dan pertanggungjawaban masing unit kerja, diadakan di minggu pertama tiap bulan. c. Rapat Komisaris, diadakan di minggu pertama tiap bulan setelah Rapat Korporasi, untuk jadwalnya akan dihandle oleh Staf Administrasi Umum. 11. Perkembangan kerjasama dengan PT Inti Mustika Jumlah batubara yang akan dikirimkan PT Inti Mustika kepada PT SG akan menurun, dari 8000 menjadi 7500, karena terkendala dengan ijin syahbandar di pelabuhan. Tindak lanjut yang mungkin bisa dilakukan adalah dengan mengingatkan PT Inti Mustika di minggu terakhir bulan September ini. Pekerjaan yang menjadi tanggung jawab untuk diselesaikan dapat dilihat dalam Tabel Pending Matter di bawah ini: Tabel Pending Matter # Pending Matter PIC Deadline Add Note Staf 1. RKAP 2013 Anggaran Staf 2. Draft Jobdesc SDM Staf 3. Pengadaan kalender dan agenda Pengadaan Umum Staf SOP Pengadaan Barang dan Pengadaan 4. Jasa Operasional Batubara Staf Perhitungan pemakaian mesin 5. Administrasi fotokopi Umum Notulis:

Doddy Dwi Jatmiko

Page 2