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ASUNTO
Tengo el agrado de dirigirme a usted Para saludarlo muy cordialmente, del mismo modo que de acuerdo a los documentos de la referencia, remito el expediente del informe final de los trabajos realizados, debidamente documentados del Programa de Mantenimiento de los Locales Segunda Etapa, de la Institucin Educativa Inicial N 321 del Centro Poblado de Santa Rosa del Distrito de San Jos de Acobambilla, Huancavelica; los documentos que contienen son: 1.- Proyecto de Ejecucin del Programa de Mantenimiento de los Locales Escolares de la Institucin Educativa Inicial N 321 del Centro Poblado de Santa Rosa del Distrito de San Jos de Acobambilla. 2.- Formato N 01Ficha Tcnica de Mantenimiento aprobado por el Comit de Mantenimiento. 3.- Formato N 02 Declaracin de Gastos 4.- Informe Tcnico de los Trabajos realizados por el Comit de Mantenimiento. 5.- Voucher del cobro del Banco de La Nacin. 6.- Voucher del Banco de la Nacin con el saldo de los recursos que quedan, una vez concluido el mantenimiento preventivo. 7.- Copia de los comprobantes de pago de los Proveedores de los Bienes y Servicios 2011. 8.- Declaracin Jurada de los Gastos sin Comprobantes de Pagos. 10.-Fotografas que evidencien de los trabajos realizados. Aprovecho la ocasin para expresarle las muestras de mi especial consideracin y estima personal Atentamente,
PROYECTO PARA LA EJECUCION DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES ESCOLARES II ETAPA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA INICIAL N 321 DEL CENTRO POBLADO DE SANTA ROSA DEL DISTRITO DE SAN JOS DE ACOBAMBILLA 2011.
I. DATOS INFORMATIVOS: a) Gobierno Regional de Huancavelica. b) Direccin Regional de Educacin de Huancavelica c) Unidad de Gestin Educativa Local de Huancavelica. d) Institucin Educativa : Inicial N 321, Santa Rosa. e) Lugar : Santa Rosa. f) Distrito : San Jos de Acobambilla. g) Provincia : Huancavelica. h) Directora : Pro(a) Justina RAYMUNDO HUAYLLANI. i) Responsable del Proyecto : Comit de Mantenimiento y Comit de Veedor. j) Comit de Mantenimiento : Pdta.: Prof(a) Justina RAYMUNDO HUAYLLANI. : Directora de la Institucin Educativa N 321. : Miembro Sra. Dominga APUMAYTA YALLICO : Representante de Padres de Famlia : Miembro Sra. Antonia Victoria CAMACLLANQUI TORRES Representante de Padres de Famlia. k) Comit Veedor : Sr. Teodoro HUIZA PAUCAR (Representante del Alcalde Distrital) Presidente. : Sra. Luz HUAMAN LIZANA. : Representantes de Padres de Famlia. : Sra. Ricardina CORAHUA RAMOS Representantes de Padres de Famlia. l) Fuente de Financiamiento : Ministerio de Educacin. m) Monto Asignado : s/. 1,206.00 nuevos soles. n) Lugar de Ejecucin : Santa Rosa San Jos de Acobambilla. o) Fecha de Ejecucin : Enero a Marzo. II. PLANTEAMIENTO Y FORMULACIN DE ESTUDIO: a) Formulacin del Estudio: En coordinacin con las Autoridades, Padres de Familia, Docente y Alumnos, realizamos el estudio de las necesidades de nuestra Infraestructura Educativa, porque involucra a los aspectos fundamentales para el desarrollo eficaz, eficiente y efectivo durante el proceso de aprendizaje de nuestros nios que estn iniciando su formacin acadmica y cientfica en Educacin Inicial, en nuestra Institucin Educativa N 321 de Santa Rosa, Distrito de San Jos de Acobambilla; por lo que nuestra labor con los nios dentro de nuestras aulas, sea de calidad y se brinde una excelente atencin, comodidad y seguridad fsica e integral. El diagnstico de las necesidades de nuestra Institucin Educativa se enmarca fundamentalmente, que en la actualidad la infraestructura Educativa Nueva se encuentra con pozo ceptico, que a la actualidad se instalaron tuberas de desague en las calles principales, a si que se debe instalar las tuberas de desague, reemplazar los mobiliarios ya que se encuentran deteriorados, los que contamos son desde el ao 1996 que hasta la fecha nunca se sustuyeron
b)
Justificacin Del Problema. Los recursos Educativos constituyen uno de los aspectos materiales indispensables, para mejorar las condiciones requeridas para una efectiva calidad de educacin, sin embargo estas son exiguas en nuestro medio, por lo que surge muchas dificultades en la prctica Pedaggica; por esta razn se tiene que realizar el Mantenimiento de nuestro Local Escolar, peridicamente, con una finalidad de conservar la Infraestructura de nuestra Institucin Educativa Inicial N 321 del Centro Poblado de Santa Rosa del Distrito de San Jos de Acobambilla. En consecuencia es materia de ejecucin con el presupuesto asignado, cuyos fondos provienen del Ministerio de Educacin, Gobiernos Regionales y Locales a travs del Ministerio de Economa y Finanzas en beneficio de las Instituciones Educativas Pblicas, con la finalidad de solucionar problemas de Infraestructura de nuestra Institucin los cuales sean priorizado los ms urgentes como las tuberas del desague y mobiliarios.
III. BENIFICIARIOS DEL PROYECTO: Beneficiarios Directos: a) Nios y nias un total de 08 alumnos, como meta de atencin durante el presente ao lectivo 2012. b) 01 Profesora. Beneficiarios Indirectos: a) Padres de familia y la Comunidad Educativa del Centro Poblado de Santa Rosa. b) Comunidad en general del Centro Poblado de Santa Rosa. del Distrito de San Jos de Acobambilla y los anexos cercanos al Distrito. IV. OBJETIVOS: a) El presente Proyecto tiene por objeto establecer y cumplir con las normas complementarias, procedimientos y responsabilidades de las entidades y rganos responsables de la ejecucin y supervisin de las acciones conducentes al mantenimiento preventivo de Locales Escolares II Etapa de Instituciones Educativas Pblicas a nivel Nacional, dispuesta por la Cuarta Disposicin Complementaria Transitoria de la Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012 b) Realizar acciones de mantenimiento del Local Escolar, porque resulta fundamental en la contribucin de modo favorable a mejorar la calidad educativa de nuestros nios, nias y docentes. c) Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia y transparencia de la ejecucin de los recursos asignados en la ley N 29626, para el Mantenimiento de los Locales Escolares II Etapa en La Institucin Educativa N 321 del Centro Poblado de Santa Rosa, Distrito de San Jos de Acobambilla. d) Asegurar que nuestro Local Escolar como parte de las Instituciones Educativas Pblicas, a nivel de nuestra jurisdiccin, se encuentren en condiciones fsicas adecuadas y seguras, para el normal desarrollo de las actividades acadmicas del ao escolar 2012.
V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES A EJECUTARSE: Las acciones de mejoramiento de nuestro local Escolar se ha priorizado de acuerdo a los siguientes detalles
N
01.00 02.00 03.00 04.00 05.00 06.00 07.00 08.00 09.00 10.00
PARTIDAS DE MANTENIMIENTO
PINTADOS EN AULAS REPARACIN DE MUROS PARACIN DE TECHOS PARACIN DE PISOS PARACIN DE PUERTAS REPARACIN DE VENTANAS REPARACIN DE INSTALACIONES SANITARIAS REPARACIN DE INSTALACIONES ELECTRICAS REPARACIN DE MOBILIARIO ESCOLAR ADQUISICIN DE MOBILIARIO ESCOLAR
ACTIVIDADES A EJECUTARSE
VI. SOSTENEBILIDAD DEL PROYECTO: La sostenibilidad del Proyecto de Mantenimiento II Etapa de nuestro Local Escolar, se realiza un clculo como meta aproximadamente 01 ao. VII. FUENTES DE FINANCIAMIENTO: El fuente de financiamiento del Proyecto de Mantenimiento de nuestro Local Escolar II Etapa en La Institucin Educativa N 321 del Centro Poblado de Santa Rosa, Distrito de San Jos de Acobambilla, esta enmarcado dentro de la Ley N 29626, Ley del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2012 y esto se canaliza a travs del Ministerio de Educacin A reprogramar su presupuesto aprobado en la presente Ley para gastos corrientes. VIII. EVALUACION Y MONITOREO DEL PROYECTO. La evaluacin estar por los miembros integrantes del Comit de Mantenimiento y el Comit de Veedor, cuyas funciones es de; determinar y priorizar las necesidades fundamentales del Mantenimiento; a si mismo verificar el mantenimiento preventivo de la IE. N 321 del Centro Poblado de Santa Rosa, Distrito de San Jos de Acobambilla, de acuerdo a la ficha N 01 Tcnica de Mantenimiento; a si mismo elaborar el informe del seguimiento del proceso de ejecucin de los trabajos de Mantenimiento, donde harn constar todas las incidencias relacionadas con la ejecucin de los trabajos de Mantenimiento de Local Escolar II Etapa en La Institucin Educativa, del mismo modo la Direccin Regional de Educacin y la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancavelica, a travs del rea de Finanzas e Infraestructura realizar un control del seguimiento y cumplimiento de los trabajos programados de mejoramiento.
___________________________________ Prof. (a) Justina Raymundo Huayllani D.N.I. N 23262420 Directora Presidenta del Comit de Mantenimiento
_________________________________ Sra. Dominga Apumayta Yallico D.N.I.N 23214693 Representantes de Padres de Famlia Miembro del Comit de Mantenimiento
_________________________________ Antonia VictoriaCamacllanqui Torres D.N.I.N 23214455 Representantes de Padres de Famlia Miembro del Comit de Mantenimiento
INSPECCION TECNICA DEL COMIT DE VEEDOR A LA I. E. N 321 SANTA ROSA - SAN JOSEACOBAMBILLA
CENTRO EDUCATIVO : I.E. N 321- Santa Rosa - Acobambilla UBICACIN : Calle Principal NIVEL EDUCATIVO : Inicial POBLACIN ESCOLAR : 08 nios y nias MANTENIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA 1) ORGANIZACIN DE LA INSTITUCION EDUCATIVA: 1.1. DIRECTORA : Prof. (a) Justina Raymundo Huayllani. 1.2. N DOCENTES : 01 Profesora 1.3. N DE ALUMNOS : 08 Nios(as) 1.4. TURNO : Maana. 1.5. COMIT DE VEEDOR : Teodoro HUIZA PAUCAR. Representante Del Alcalde Distrital de Acobambilla. : Sra. Luz HUAMAN LIZANA. Representante de APAFA. : Sra. Ricardina CORAHUA RAMOS. Representante de APAFA. 2) EVALUACION DE LA INFRAESTRUCTURA ACTUAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA N 321 SANTA ROSA - ACOBAMBILLA PAB. AMBIENTES ESTRUCTURA A SS.HH. Tubos B C Fluido Mobiliario escolar Corriente Metlica Melanina EVALUACIN Instalacin de tuberas de desague del bao hacia las redes principales Instalacin de cable Compra de mobiliario
3) ANALISIS: Se ha verificado los trabajos realizados con El Presupuesto Del Programa De Mantenimiento Del Local Escolar II Etapa de La Institucin Educativa N 321 del Centro Poblado de Santa Rosa, Distrito de San Jos de Acobambilla. Se instal las tuberas del desage, con tubos de PVC. Este de Programa De Mantenimiento Del Local Escolar 2011 II Etapa, que el Ministerio de Educacin pone en ejecucin, contribuye el mejoramiento de la calidad de vida de nuestros alumnos, docentes y comunidad en general, y genera un mejor desempeo de los alumnos y docente. 4) CONCLUSIONES: a) El Presidente (Representante del Alcalde de la Municipalidad Distrital de Acobambilla) y los Miembros Integrantes de la Asociacin de Padres de Familia del COMIT VEEDOR, estamos agradecidos al Gobierno Regional Central, por destinar un presupuesto para el Mantenimiento de las Instituciones Educativas, el cul ha sido un aporte valioso para la ejecucin
de trabajos de Mantenimiento y mejorarla infraestructura para la atencin de los nios y nias de nuestra jurisdiccin b) Los Miembros integrantes del COMIT VEEDOR APROBAMOS la ejecucin y culminacin satisfactoriamente los trabajos del programa de Mantenimiento Del Local Escolar 2011 II Etapa de la Institucin Educativa de Educacin Inicial N 321 de Santa Rosa, Distrito de Acobambilla, perteneciente a la UGEL de Huancavelica. Es todo cuanto informamos los Miembros Integrantes del Comit Veedor para su conocimiento y dems fines pertinentes.
__________________________________________ Sr. Teodoro HUIZA PAUCAR D.N.I. N 19824484 Repr. Del Alcalde De La Municipalidad Distrital Presidenta Del Comit de Veedor
_________________________________ Sra. Luz HUAMAN LIZANA D.N.I. N 23214748 Representante de Padres de Familia Miembro Del Comit de Veedor
____________________________________ Sra. Sra. Ricardina Corahua Ramos D.N.I.N40079721 Representante de Padres de Familia Miembro Del Comit de Veedor
8 mts 5mts
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INFORME N 02-I.E.I.N321-SR-SJA-UGELH-2012 AL : Sr ABNER VILCA RENOJO Alcalde De La Municipalidad Distrital de ACOBAMBILLA : Profesora JUSTINA RAYMUNDO HUAYLLANI Directora de la Institucin Educativa Inicial N 321 de Santa Rosa. : Remito el informe Tcnico, debidamente documentados de los trabajos de Culminacin del Programa de Mantenimiento Preventivo Bsico de La Institucin Educativa Inicial N 321de Santa Rosa Distrito de Acobambilla, Huancavelica. : (1) Decreto Supremo N 002-2011-ED (2) Directiva N 012-2011-ME/VMGI ________________________________________________________
DE LA ASUNTO
REFERENCIA
Por intermedio del presente documento me dirijo a su despacho, con la finalidad de remitirle el informe, sobre la culminacin de los trabajos ejecutados con el Programa de Mantenimiento de los Locales Escolares II Etapa de La Institucin Educativa Inicial N 321de Santa Rosa Distrito de Acobambilla, Provincia y Departamento de Huancavelica, comprensin a la Unidad de Gestin Educativa Local de Huancavelica, de acuerdo al siguiente detalle: LOGROS: PRIMERO.- S e ha ejecutado las siguientes acciones en la Institucin Educativa: 1) Se ha convocado a una reunin de Padres de Familia, a travs de una citacin, con la finalidad de informar referente al Programa de Mantenimiento de nuestro Local Escolar, cuyo Presupuesto a sido asignado A NUESTRA Institucin Educativa para el presente ao 2011 II Etapa. 2) Luego se ha procedido elegir a los miembros integrantes del Comit de Mantenimiento, quienes sern los responsables de evaluar, priorizar y ejecutar los trabajos de Mantenimiento en la Infraestructura de nuestro Local Escolar, asimismo el Comit de Mantenimiento ha elaborado el formato 01 Ficha Tcnica de Mantenimiento, con la participacin de los Padres de Familia. 3) Del mismo modo se ha elegido a los integrantes del Comit de Veedor, Presidido por el Representante del Alcalde Distrital, quienes han sido responsables de verificar el cumplimiento de las acciones para el Mantenimiento de Local Escolar de nuestra Institucin Educativa, de acuerdo a la ficha Tcnica de Mantenimiento antes y durante de los trabajos ejecutados, de la misma forma realizaron el seguimiento y monitoreo del proceso de ejecucin de los trabajos de Mantenimiento. 4) Luego se ha realizado los trmites en el Banco de la Nacin, para el cobro respectivo, Cuyo monto asignado a nuestra Institucin Educativa Inicial N 321 de Santa Rosa, Distrito de Acobambilla, dicho monto ha sido depositado a nombre de la Directora Justina RAYMUNDO HUAYLLANI, asciende a la suma de (s/1,206.00). 5) La adquisicin de los materiales, contratacin de los personales y el proceso de organizacin estuvo a cargo de los Miembros del Comit de Mantenimiento, quienes somos los responsables de la ejecucin de Mantenimiento y los gastos que ocasionaron dichos trabajos en nuestro Local. En el siguiente cuadro se detalla el resumen de las boletas. Recibos de honorarios de los gastos realizados del Programa
de Mantenimiento de nuestro Local Escolar, tal como registra el Formato N 02Declaracin de Gastos N DETALLE DE GASTOS
01 02 Compra de 01 bolsas de cemento Compra de 4 Tubos de 4 pulgada Pavco, 3 codos 4 pulgada dePegamento 1/32 Pavcol.
FECHA
27-Mar-12 27-Mar-12
CLASE
B/Venta B/Venta
NUMERO
001004 001004
IMPORTE
S/. 8.00 S/. 118.00
03 04
S/. 201.00
S/. 1,206 La Contratacin y adquisicin de los bienes y servicios, se realizaron en coordinacin con los miembros del Comit de Mantenimiento, buscando en todo momento la calidad de los materiales y personal especializado para la mejora de nuestra Institucin Educativa, y las compras estn debidamente sustentados con recibos, Boleta de Venta y Recibos de Honorarios. Trabajo N 01 Se ha realizado la instalacin de la tubera del desague. Trabajo N 02 Se ha realizado la instalacin del medidor en la pared. Trabajo N 03 Se compraron los mobiliario escolares. SEGUNDO.En una asamblea General de Padres de Familia los Miembros del Comit de Mantenimiento realizamos la rendicin de cuentas de los gastos realizados, asimismo se inform detalladamente, sobre la ejecucin y culminacin de los trabajos del Programa de Mantenimiento Preventivo Bsico de Locales Escolares, presidido por la Directora de la Institucin Educativa Inicial Profesora JUSTINA RAYMUNDO HUAYLLANI y miembros integrantes. TERCERO: Se ha remitido para su conocimiento la Ficha Tcnica de Mantenimiento donde se realiza un clculo y el costo estimado de la inversin que se va realizar) y una copia de rendicin de cuentas pblicas realizadas en asambleas de Padres de Familia al Comit Veedor, asimismo se ha adjuntado los documentos probatorios en copias debidamente autenticados por la UGEL-Huancavelica y con firmas del Comit de Mantenimiento. De igual manera se ha elaborado la DECLARACION DE GASTOS (FORMATO N 02), segn Directiva N 012-2011-ME/VMGI explicando al detalle el trabajo de los gastos realizados para el conocimiento e informes a los estamentos superiores como: el Comit Veedor, Unidad de Gestin Local de Huancavelica, Direccin Regional de Educacin y la oficina General de Administracin del Ministerio de Educacin.
DIFICULADES: 1) La asignacin del Presupuesto del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares, en la Directiva te limitan a ejecutar en otras reas que realmente es necesario a ejecutar. 2) Se realiz el movimiento econmico en su totalidad del presupuesto programado. 3) El proceso de Mantenimiento de Infraestructura en la Institucin Educativa, la demora es por falta de movilidad para el traslado de materiales y por ser inaccesible la zona; para llegar a esta zona solamente se cuenta con transporte rural y en forma espordica. 4) De la misma forma se ha tenido dificultades en conseguir maestros albailes, hecho que se ha retrasado el inicio y culminacin oportunamente de los trabajos de Mantenimiento en nuestra Institucin Educativa, porque en el lugar no se cuenta con personal calificado en albailera. CONCLUSIONES: 1) El presupuesto asignado del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2,011 II Etapa, ha beneficiado a nuestra Institucin; porque se observa la calidad de mobiliario que se beneficiaran los nios. 2) Asimismo debo manifestar que las Autoridades de la Comunidad de Santa Rosa, Distrito de Acobambilla, han participado muy activamente desde el inicio, proceso hasta la culminacin de los trabajos programados del Mantenimiento de nuestro Local Escolar. 3) Se ha tenido la participacin plena de los Miembros del Comit de Padres de Familia en su totalidad. 4) Solicitamos para la rendicin de cuentas, as como para una buena organizacin de los trabajos deben tener cierta flexibilidad de acuerdo al medio geogrfico donde nos encontramos, y el presupuesto debe ser destinado para la implementacin con materiales educativos que hasta la fecha nuestra Institucin Educativa ha sido olvidado por muchos aos. Es cuanto informo para su conocimiento y dems fines del caso.
Atentamente,
____________________________ _____
Prof. (a) Justina Raymundo Huayllani D.N.I. N 23262420 Directora Presidenta del Comit de Mantenimiento
_________________________________ Sra. Dominga Apumayta Yallico D.N.I.N 23214693 Representantes de Padres de Famlia Miembro del Comit de Mantenimiento
__ __________________________________ Sra. Antonia Victoria Camacllanqui Torres D.N.I.N40079721 Representantes de Padres de Famlia Miembro del Comit de Mantenimiento
MONTO DESIGNADO N 01.00 02.00 03.00 04.00 05.00 06.00 07.00 07.01 08.00 DETALLE DE GASTOS PINTADO EN AULAS REPARACIN DE MUROS REPARACIN DE TECHOS REPARACIN DE PISOS REPARACION DE PUERTAS REPARACION DE VENTANTAS
REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS SUB TOTAL REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS S/. 48.00 SUB TOTAL S/. 48.00
S/. 118.00 S/. 118.00
09.00 10.00
10.01
S/. 900.00 S/. 900.00 S/. 80.00 S/. 60.00 S/. 140.00 S/. 1,206.00 S/.1,206.00 S/. 0.00
SUB. TOTAL
A B B-A TOTAL S/ Monto A signado S/ Saldo no Utilizado S/.
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Prof. (a) Justina Raymundo Huayllani D.N.I. N 23262420 DIRECTORA Presidente del Comit de Mantenimiento
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Sra. Dominga Apumayta Yallico D.N.I. N 23214693 Representantes de Padres de Famlia Miembro del Comit de Mantenimiento
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Sra. Antonia Victoria Camacllanqui Torres D.N.I. N 23214455 Representantes de Padres de Famlia Miembro del Comit de Mantenimiento
______________________________________ Sr. Teodoro Huiza Paucar D.N.I. N 19824484 Rep. Del Alcalde De La Municipalidad Distrital
______________________________ Sra. Luz Huaman Lizana D.N.I. N 23214748 Representante de Padres de Famlia
______________________________ Sra Ricardina Corahua Ramos D.N.I. N 40079721 Representante de Padres de Famlia
(x)DRE O UGEL Consignar el nmero que emite el Sistema de Gastos que se encuentra en la pgina web. (xx)Consignar la suma depositada por el Ministerio de Educacin en la cuenta apertura da en el Banco de la Nacin.