SISTEMA10: Microsoft GUIA DEL USUARIO PRESUPUESTOS Médulos totalmente IntegradosContenido Introduecién artes de la hoja del presupuesto Secuencia de uso La carpeta de trabajo Registro del nuevo presupuesto Datos para el registro Iniciando el registro del nuevo presupuesto Nombre del subpresupuesto Hoja del presupuesto Configuracién previa Datos que serén registrados en la hoja del presupuesto Registro del titulos en la hoja del presupuesto Insertar partidas en la hoja del presupuesto Ingreso de metrado Procesar el presupuesto Ingreso de precios Resultado del procesamiento Botones Disefio del pie de presupuesto Gastos generales Datos que serén registrados Registro de rubros Registro de conceptos Botones Formula polinémica Requisitos ‘Agrupamiento preliminar Conformacién de monomios Reemplazo de simbolos Botones Impresién de reportes Reportes del escenario de Datos generales Reportes del escenario de la Hoja del presupuesto Opciones puntuales Formas de busqueda en los catélogos Busqueda global Busqueda local Acceso al catélogo de partidas Registro de un nuevo titulo en el catélogo Registro de un grupo de partidas en el catalogo Registro de una partida nueva en el catélogo Registro del rendimiento Registro de recursos en andlisis de precios unitarios Registro de recursos en el catalogo Para acceder al catélogo de partidas propias item alterno Configuracién para imprimir con item alterno Opciones escenario Datos generales Opciones escenario Hoja del presupuesto En e| arbol para el presupuesto En el arbol para el subpresupuesto En la hoja del presupuesto En ios andlisis de precios unitarios Precios por presupuesto Disefio de cabeceras para reportes Tiempos para programacién Presupuesto descompuesto Indices uniticados Precios por grupos Uso del médula de PresupuestosTransportabilidad Exportar presupuestos Proceso para trasladar la base de datos a otra PC Importar datos DOS 7.x 8.x Ultiitarios Registro de usuario Pianeamiento Registro del proyecto ‘Asignar presupuesto al proyecto Calendario Uso del calendario Registro de dias no laborables Horatio de trabajo Calcular horas y dias laborables para los perfodos Botones Actividades Generalidades Datos que proporciona este escenario Cuando se cambia ol presupuesto Subactividades Estructura de ci Para el venta Nivel se asignacién Fases (WBS) Registro de tases Preparando las partidas antes de asignar a las fases Elagir nivel de asignacion Consolidar partida Hacer asignable Asignar partidas a las tases (WBS) Subfases Botones Periodos Generalidades Hacer visible los poriodos Botones Cronograma por perfodos Generalidades Elia el tipo de dato Elja los campos Procesar el presupuesto Exportar al MS Project Informacion exportada al MS Project Mostrar las barras Insertar la columna cuadtilla \Veriticando la duracién de las actividades Configure para mostrar la leyenda del cronograma Definir numero de cuadrilas 0 grupos de trabajo Vincule las actividades Importar los datos del MS Project al S10 Separatas Ejemplo 1 Ejamplo 2 Ejamplo 3 isin del trabajo 113, 113, 17 119 121 121 124 124 127 128 128 128 129 129 129 130 130 130 130 131 131 131 132 134 134 135 136 138 142 143, 144 144 144 145 145 145 145 146 147 147 148, 149 149 151 152 154 155 157 168 17 Use dol modulo de Presupuestossto 1.0 Introduecién Esta es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de obras, a partir de los metrados. Los presupuestos elaborados en este médulo son asignados a los proyectos para que formen parte del proyecto. Las facilidades implementadas, como la interaccién con el Office de Microsoft, permiten que ta informacion sea aprovechada e intagrada.a otros programas de aplicacién, El escenario de la ‘Hoja del presupuesto” es similar a una hoja Excel, con opciones de edicion Parmite insertar varios registros “Titulos” 0 “Partidas” para luego generar los Items en forma automatica, al mismo tiempo convertir todos los registros que llegan a la hoja del presupuesto en partidas propias, esto significa que los cambios que se efectien séio afectaran al presupuesto en uso. Si tiene instalada la edici6n corporativa del médulo de Presupuestos del S10, es recomendable que también tenga instalado el MS Project, a partir de la versién 2003, para la parte de planeamiento, En esta nueva versién se ha incidido en la velocidad de procesamiento, se incluye el procesamiento tipo 3 para que el monto presupuestado coincida con lo mostrado en la relacién de recursos utilzados, ademds en planeamiento la exportacién @ importacién de datos al MS Project. 1.01 Partes de la hoja del presupuesto 310 Pagina 1 7 Presupuesto =) Cabecera: Se registra en el jPrespuesl 0902002 Punts en caratera escenario de Datos generales | Suopresupuesto 001 Estructuras | clente Ministerio de Transportes y Comunicaciones | (es CUSCO - URUBAMBA -URUBAMBA Costoa_ 0310112008) tem én Und. Me recio Sl. Parcial Si (01 GowcRETO ARMADO e572 | lo1o1 encorrano saorass | 01.01.01 Encofrado de cimentacion mt 40810 1296240 0101.02 — Encofrado de elevacion ml 40D S37 e118 [01.91.03 Encorado de superestructura m2 63200 5.00 B3660 | 0102 ACERO ‘Cuerpo: Se registra en el escenario aasrsa 01.02.01 Acero ordinario | de fa Hoja del presupuesto 7.42000 3% 154917. 01.02.02 Acero para pretensado i117 000.00 251 235700 | 0103 CONGRETO moaiat 01.03.01 Goncmto Fe = 100 haem? (sledo) m3 O17 gous | 01.03.02 Concrete Fe = 210 hg/em? (cimentacibn) m3 12500 (10.87 7290835 | (1.03.03 Concrato fe = 140 ig fem? (eb vacin) m3 Tao 228.23 6993460 (01.03.04 _Concreto pretensado 'c = 280 kglem2 (superestructura) m3 322.00 30335 $3610.70 (— ~tosto vinecTo : : wane | Pie: Se registra en el escenario | TOTAL PRESUPUESTO Disefio del pie de presupuesto smee | (L__ SOM: _ OCHOCIENTOS TRENTICINGO MIL SETECIENTOS OCHO Y saoa NUEVOS SOLES J Uso del médulo de Prosupuestossw 1.02 Secuencia de uso Registro del presupuesto y subpresupuestos Registro de Titulos Partidas Metrados Procesar l presupuesta Ingresar precio de los recursos Ragistrar el disefio del pie de presupuesto Calculo analtico de gastos generales Procesar el presupuesto + Elaborar formula polinémica x Planeamiento + Registrar el proyecto y asignar presupuestos + Delinir calendario ¥ Registrar el WAS y asignar partidas + Hacer visible los periodos Visualizar periodes Exportar al MS Proiect Importar datos del MS Project al S10 —S irmprimir Hoja del presupuesto Analisis de precios unitarios Listado de recursos Analisis de precios unitarios de subpartidas Calculo analitico de gastos generales Férmula polinémica Diagrama de Gantt (desde el MS Project) Cronogarna metrados Cronograma valorizado Plan de ulilizacién de rec Uso do! médulo de Prosupuesto:1.03 La carpeta de trabajo s0 Las ventanas que presenta el $10 semejan a un escritorio donde tiene todos los documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los scenarios. A’continuacién se describe las partes de un escenario: Botones comunes para todos los escenarios Botones exclusivos del escenario elegido Preaspunsoe Bescrtera ‘SVIVIENDA UNIFAMI Puerteen careter a 5 Estucturas ‘O11 ss Suerte en career or o1o1 ® DPuente en carreter 01.01.02 2, $)Obras Ganadae 0101.09” Bandeja 01.02 Bot 0 aeesea Demo ‘01.0261 directo al Archive Central 01.0262 escenario ||| @)Papdtera geRecicive | [| Bava] ———— | Produetvides pr m2 de || Escenario vistas ‘Grupo Real “eir] GS] ey] soseoiov0102 302001 or) Jornada =e Encofradd de cimentacion CONCRETO ARADO ENCOFRADO cormerreprnen Encofrado de superestructura ‘ACERO ‘Acero ordinario 2560000 hh 0.000000 hm hp 000 uiteres tts | Barra de titulos: Muestra ol tit lo de la aplicacién, nombre del programa que se viene utlizando, presupuesto_elegido por el usuario, asi como los botones minimizar maximizar [Bl y cerrarl Barra de mentis: Presenta opciones de meni para la aplicacién en uso. Cada ments contiene acciones especificas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el Usuario, las mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos) Archivo: Muestra el ment con las siguientes opciones: ‘+ Imprimir: Imprime el contenido del escenario. + Vista preli serd impreso. nar: Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como + Iniciar sesién como usuario distinto: Permite reiniciar la aplicacion sin salir del médulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario.La misma accién se logra si hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. Et sistema mostrard el cuadro de didlogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como ‘otro usuario también permite el uso de otra base de datos. ‘© Salir: Sale de la aplicacin, Catalogos: Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catélogos utiizados por el sistema donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, moditicar o borrar siempre y cuando el registro no esté relacionado en alguna aplicacién; todas estas acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los ‘catdlogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicacién. q Si accede a estos catdlogos desde el escenario de la hoja del presupuesto, puede efectuar registros a la hoja del presupuesto en el caso de titulos y partidas; recursos y subpartidas en los andlisis de precios unitarios. WR Recursos Es el catdlogo donde estan registrados todos los recursos utilizados por el sistema ‘compuesto por mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. SFE Unidades Todas las _unidades que utiliza el sistema estdn registradas en este catdlogo de acuerdo a las normas vigentes. @ Eartidas En 0! catdlogo de partidas es donde se registran todas las partidas en forma directa sin necesidad de elaborar un presupuesto. Otra forma de ingresar a este catélogo es por la hja del presupuesto. Litules 1 catalogo de titulos tiene registros que seran utlizados en la hoja del presupuesto. Cuando se ingresa por la hoja del presupuesto es para elegir y registrarios en la hoja del presupuesto. @ Plantillazgon recursos previamente agrupados por el usuario para luego ser insertados en los andlisis Ue precios unitarios. @ Mis Eavorites Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario. Para “armar” favoritos el usuario dispone de los catalogs de partidas y titulos. Lo ideal es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras. Como favoritos puede tener incluso presupuestos integros; los favoritos son “jalados” a la hoja del presupuesto. GF identificadores Es @1 catdlogo donde so registran a todas las personas que tienen que ver con el sistema, como clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc., que luego serdn utilizados en alguna parte del sistema. © Lusares Los lugares donde se efectian las obras estan registrados en el sistema en el caso del Peri, En el nivel 1 se registraron los departamentos y para el departamento ‘elegido las provincias en el nivel 2, para la provincia elegida se registraron los distritos en elnivel 3. Indices Us dos Esta opcién, muestra los indices unificados. No efectue nuevos registros salvo quo la institucién encargada de regir los haga. Los indices unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparios al elaborar la férmula ppolinémica . Uso de! modulo de PresupuestosHerramientas: Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente: °m Permite configurar el tamafio de letra, color y tipo para los titulos y subtitulos, todos los presupuestos que se registren tomaran esta configuracién, En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el presupuesto elagido. eed Nivel | Longitud [Separedor] Com =] | (fete Color Color Color Color Color Color Color | Color Color io 2 ‘color + Clic derecho muestra el mens -— aaa Acer: | Jerarquia de precios: Permite definir la estructura de registro del escenario de Precios por grupos. Logos: Permite detinir la estructura de registro del catalogo donde se registran los logotipos. fando se registra ol horario de trabajo por esta opcién, en la parte de ‘2ngamiento es tomada por el MS Project la informacién cuando se exporta ijormacién Definir horario base: C: Configuracién Shift¥F1 jyestra la ventana de configuracién del sistema, es independiente para cada usuario. Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar. © Coneo interno Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes de un terminal a otro, Esta disponible cuando se trabaja en la misma base de datos. @® Calculadora Shift+F2 Muestra la calculadora de Windows. G Catendario Shift+F3 Nuestra ol calendario de Windows, Limpiar registro de control: Por muchos motives el sistema puede fallar, estos quedan ‘grabados en ol editor de registros; esta opcién borra, permitiendo el acceso al escenario donde viene trabajando el usuario. Los demas elementos de la barra de menus varian de acuerdo al escenario que ingrese el usuario Barra de herramientas estéi-dar: Presenta iconos que permiten simpliicar las operaciones mas frecuentes dentro del $10 y las funciones son: Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible sélo en el escenario de Datos Generales. Uso dol médulo de Presupuestos 7'F} imprimir. Envia ol reporte directamente a la impresora previamente definida en Windows | Vista preliminar: Muestra la apariencia de la ventana al imprimirlo, 0 el reporte de la ventana activa en pantalla de donde se puede exportar al formato que elja el usuario como Word, Excel, etc. Retroceder: Desliza el cursor en el arbol de un presupuesto a otro hacia arriba. ‘Avanzar; Desliza el cursor en el Arbol de un presupuesto a otro hacia abajo. Lista: Muestra 0 esconde el arbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo. s AP) Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea conveniente el usuario sobre la aplicacién, acepta textos, inserta archivos de aplicaciones diferentes por ejemplo: Word, Excel, AutoCad, MSProject etc. Disponible para todos los registros, como partidas, actividades, calendarios, recursos, etc. Barra de vistas: Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen jos botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas varlan de acuerdo a la personalizacién, ya sea por empresa 0 entidad. Arbol:Es la estructura de cémo estén registrados los presupuestos que se elaboran dentro del $10. Aqui tenemos hasta 5 grupos. Los botones actives para el arbol en 4) (+) [a todos los escenarios son: Descripcién general de las opciones del arbol: En el drbol el nombre del presupuesto va acompafiado de un libro que cambia de color: (S6lo en el escenario de la hoja del presupuesto). ‘El color verde significa que el presupussto esta en proceso de elaboracién. ‘* Elcolor Ambar dal libro_en el nombre del presupuesto, significa que el presupuesto ha sido procesado pero le falta elaborar la férmula polinémica. ‘+ Elcolor rojo del libro en el nombre del presupuesto, es cuando esté procesado. El ibro abierto es cuando el presupuesto esta en uso. @_— Muestra el contenido del registro dentro del arbol © _Esconde el contenido del registro dentro del érbol Escritorio: Contiene sélo los presupuestos que se vienen utlizando en alguna aplicaci6n ‘0 est en proceso de elaboracién, Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estén activas todas las ‘opciones de edicién, Use clic derecho para ver las opciones del ment. Obras Ganadas: Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el usuario. Uso del médula de Presupuastospandeja:Esta carpeta almacena todos los presupuestos que no estén en uso y en cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta “Escritorio” Archivo Central: Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no serdn utiizados. Papelera de Reciclaje: Todos los presupuestos eliminados 0 borrados son almacenados en la papelera de reciclaje, de donde pueden ser restaurados 6 borrados en forma definitiva, Existe la opcién de vaciar toda la papelera Ejemplo de aplicacién Para mostrar el uso del programa se desarrolla la forma de elaborar el presupuesto de un puente (sélo la parte de las estructuras de concreto.) Para cada proceso se indica los datos que serdn registrados. 1.1 Registro del nuevo presupuesto 1.1.1 Datos para el registro Nombre del presupuesto: PUENTE EN CARRETERA Subpresupuesto Propietario: Fecha del presupuest Lugar: Tiempo de ejecucién Estructuras MTC. 10:3 de enero de 2005 Urubamba- Urubamba - Cusco 180 dias (este dato obedece al requerimiento del propistario y seré tomado en cuenta para el cdlculo analitico de gastos generales. Cuando se realice el presupuesto meta sera ajustado). 1.1.2 Iniciando el registro de! nuevo presupuesto Ingrese al escenario de Datos generales. 8 S10 Presupuestos .._- » (0301001 VIVIENDA UNIFAMILIAR } Ingrese al escenario, de Datos generales co #23) Planeamiento Uso del médulo ae Prasuouests ‘SVIVENPA UNFAMLIAF Svivenba UNFAMLIAF SR Biminar Modicar Marbrete ogotipa Medica Fechaflugar na precas Grupo de trabajo Propiedades Envisra