NUMERAL NORMA OHSAS 18001:2007

CARLOS ALBERTO CRUZ CRUZ

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS INGENIERIA INDUSTRIAL GESTION DE CALIDAD 2013

NUMERAL ASIGNADA: 4.1: REQUISITOS GENERALES: LA ORGANIZACIN DEBE ESTABLECER, DOCUMENTAR, IMPLEMENTAR, MANTENER Y MEJORAR EN FORMA CONTINUA UN SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL DE ACUERDO CON LOS REQUISITOS DE ESTA NORMA OHSAS, Y DEBE DETERMINAR COMO CUMPLIRA ESTOS REQUISITOS. LA ORGANIZACIN DEBE DEFINIR Y DOCUMENTAR EL ALCANCE DE SU SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. SOLUCION 1. Establecer los requisitos del numeral segn la norma. Rta: en este numeral se establece que la organizacin que vaya a implementar la norma NTCOHSAS 18001: 2007, debe establecer o crear un sistema de gestin de calidad, el cual deber incluir todos los requisitos de la norma. Este sistema de gestin SySO (Seguridad y Salud Ocupacional) debe documentarse con cada uno de los requisitos que requiere la norma, los cuales deben incluir los procedimientos, documentos, formatos, registros, y otros documentos que la norma establece como requisitos y aquellos que la organizacin considere que son necesarios para que se lleve a cabo el correcto funcionamiento del sistema de gestin SySO. Este Sistema de Gestin SySO deber implementarse en toda la organizacin, en todos y cada uno de los niveles de la organizacin de manera que se lleve a cabo el correcto funcionamiento del sistema de gestin. Para ello, se deben cumplir todos los requisitos de la norma. Y por ltimo, el sistema de gestin debe mejorarse de manera continua como una herramienta de la planeacin estratgica de la organizacin, para ello deber entonces aplicar algunos controles de la organizacin y ver la situacin pre, durante y post de la organizacin con respecto a la implementacin del sistema de gestin. De esta manera, se podrn observar los cambios de la organizacin y las posibles mejoras del sistema, de manera que se optima la situacin en trminos de SySO en la organizacin. Una vez se ha llevado a cabo todo lo anterior, la organizacin deber establecer la manera en que se va a llevar a cabo el cumplimiento de todos los requisitos de la norma internacional mediante la implementacin del sistema de gestin SySO. Ya por ltimo, la organizacin debe establecer el alcance del sistema de gestin SySO que plantea la norma internacional, es decir, el nivel de cubrimiento de la norma. El alcance de cada organizacin depender de la naturaleza de la organizacin, de la complejidad de sus procesos y de las actividades que se lleven a cabo dentro de la organizacin. 2. Cmo se interpreta?, Cmo se aplica?

Como podemos ver, la importancia de esta primer clausula radica en detallar el proceso que deben seguir las organizaciones que deseen adoptar la presente Norma. Dicho proceso, que consiste en:

establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente. Por otro lado, siempre hay que conceptualizar un Sistema de Gestin dependiendo del tamao y de la complejidad de la organizacin. La manera en que la organizacin determina cmo cumplir con los requisitos depende tambin de los recursos que pueda disponer para implantar el Sistema de Gestin, as como del nivel de madurez de sus sistemas de trabajo.

Por un lado, podemos encontrarnos con pequeas empresas con tres personas que ejecuten apenas una docena de procesos dentro de un despacho. En este caso, ser trivial pensar en los alcances de un Sistema de Gestin de la SST, ya que la exposicin a riesgos de trabajo puede ser mnima. Sin embargo, existen organizaciones de mayor complejidad que pueden, adems de contar con personal de oficina para procesos administrativos, tener almacenes de materiales peligrosos, talleres con maquinaria pesada, laboratorios a los que deban restringir la entrada a personal no autorizado, etc. Evidentemente, la empresa debe evaluar la posibilidad de tener un Sistema de Gestin de la SST distinto para cada rea de trabajo y establecer alcances especficos para cada uno de ellos. As pues, aunque es muy concreto, ste requisito no puede tomarse a la ligera y a partir de la discusin de esta clausula, se puede generar con la organizacin un slido compromiso que lleve a buen puerto el Sistema de Gestin de la SST.
3. Consultar tres figuras o imgenes que se relacionen con el numeral.