Professional Documents
Culture Documents
MANAGEMENT INTERNAIONAL
2013
Managementul afacerilor internaionale este un subsistem al managementului general care are ca obiectiv operaionalizarea funciilor acestuia n cadrul specific al afacerilor internaionale derulate ntr-un context multicultural.
MANAGEMENT-ul
DEFINIREA CONCEPTULUI
reprezint procesul de coordonare a resurselor umane, informaionale, fizice i financiare n vederea realizrii scopurilor organizaiei. Reece & OGrady
este procesul de obinere i combinare a resurselor umane, financiare i fizice n vederea ndeplinirii scopului primar al organizaiei obinerea de produse i servicii dorite de un anumit segment al societii. Longenecker & Pringle
eficace eficient
Ce trebuie
Cum trebuie
PETER DRUCKER
DEFINIREA CONCEPTULUI
4 coli
EVOLUIA MANAGEMENTULUI
coala clasic
EVOLUIA MANAGEMENTULUI
Henry Fayol
Frederic Taylor
imprimarea unei optici economice managementului, corespunztoare finalitii economice pe care se fundamenteaz crearea i dezvoltarea ntreprinderilor.
coala comportist
EVOLUIA MANAGEMENTULUI
coala behaviorist sau comportist are ca specific acordarea unei atenii deosebite elementului uman n complexitatea activitii manageriale.
n abordarea comportist, firma este reprezentat de un colectiv de persoane, dotat cu o personalitate proprie.
Reprezentani:
D. McGregor
Moreno
R Lickert R. Weger
coala cantitativ
EVOLUIA MANAGEMENTULUI
caracterizeaz prin rigurozitatea abordrii fenomenelor i proceselor de management, printr-o fundamentare superioar a deciziilor folosind instrumentarul matematic i statistic.
Reprezentani:
C.Afanasiev F.Goronzy
coala sistemic
EVOLUIA MANAGEMENTULUI
Reprezentani:
P. Drucker R. Johnson F. Kast H. Mintzberg J. Mls J. Lobstein
Milestones
EVOLUIA MANAGEMENTULUI
F.W.Taylor H.Fayol
Peter Drucker
1900
1950
2012
Management clasic
Management modern
Procese de munc
FUNDAMENTE TEORETICE
Procese de execuie
Procese de management
se caracterizeaz prin faptul c forele de munc acioneaz nemijlocit asupra obiectelor muncii prin intermediul mijloacelor de munc
se caracterizeaz prin aceea c o parte din fora de munc acioneaz asupra celeilalte pri, a majoritii resurselor umane, n vederea realizrii unei eficiene ct mai ridicate .
FUNDAMENTE TEORETICE
subsistemele incorporate
resursele
procesele de munc
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
FEEDBACK
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
descifrarea coninutului tiinei i practicii managementului; definirea procesului managerial; nsuirea i utilizarea eficient a sistemelor, metodelor, tehnicilor, procedurilor i modalitilor managementului.
Este foarte important de reinut c funciile managementului sunt constituite i implementate pe structura funcional a organizaiei, ntre acestea existnd o strns interdependen i condiionare reciproc.
Previziunea
cuprinde decizii i aciuni, prin care se stabilesc:
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
Previziunea
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
rspunde la ntrebarea : Ce trebuie i ce poate fi realizat n cadrul organizaiei? Concretizarea previziunii = obiectivele organizaiei
s reflecte specificitatea organizaiei
s fie msurabile
s fie realiste
Prin obiective se neleg elurile,scopurile cuantificabile pe care un colectiv sau un individ i le propune s le realizeze ntr-un termen stabilit, cu mijloace predeterminate.
Previziunea
Rezultatele previziunii se mpart n funcie de orizont, grad de detaliere i obligativitate n trei categorii principale:
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
PROGNOZELE ce acoper un orizont minim de 10 ani, au un caracter aproximativ, nefiind obligatorii. PLANURILE n care se finalizeaz cea mai mare parte a proceselor de previziune, se refer, de regul la perioadele cuprinse ntre 5 ani i o lun. Gradul lor de detaliere variaz invers proporional cu orizontul, n mod firesc planurile curente fiind detaliate, n timp ce planul ntreprinderii pe 5 ani se rezum doar la obiectivele fundamentale ale firmei i principalele resurse aferente. PROGRAMELE -specific lor este orizontul redus, cel mai adesea o decad, o sptmn, o zi, un schimb, o or. Firete, programele sunt foarte detaliate, elementele cuprinse fiind obligatorii i prezentnd un grad ridicat de certitudine.
misiune obiective globale obiective specifice obiective departamentale obiective compartamentale obiective individuale nivel strategic
nivel tactic
nivel operaional
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
Apelarea n elaborarea acestora la un volum mare de cunotine, din interiorul i din afara organizaiei;
Organizarea
const n:
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
delimitarea proceselor de munc n componente primare (sarcini) gruparea acestora pe posturi i compartimente atribuirea lor spre exercitare personalului firmei n vederea realizrii obiectivelor.
Organizarea
are 2 dimensiuni: Organizarea de ansamblu
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
reflectat de proiectarea/reproiectarea i ntreinerea funcionrii sistemului de management i a subsistemelor sale se concretizeaz n stabilirea structurii organizatorice i a sistemului informaional; este exercitat de managementul superior.
Organizarea
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
Desfurarea eficient a proceselor de munc este posibil doar ntr-un complex de condiii care pot fi obinute prin:
O RG A N I Z A R E A
componente determinate
Funcia de organizare definete activitile ce trebuie realizate de fiecare departament sau secie din organizaie i relaiile dintre acestea.
O RG A N I Z A R E A
gruparea activitilor ntr-o anumit structur logic care s permit realizarea obiectivelor n timp real i cu eficien maxim;
repartizarea activitilor pe funcii, pe departamente i pe oameni.
O RG A N I Z A R E A
Ca elemente organizaionale, managerul apeleaz la:
organigrame, fie de post, state de funciuni, standarde de calitate, evaluare posturi, sisteme de salarizare, relaii interne i externe i altele.
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
Coordonarea
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
este a treia funcie a managementului i este abordat ca prelungire a funciei de organizare. const n armonizarea deciziilor i aciunilor subordonailor i ale subdiviziunilor organizatorice ale firmei pentru asigurarea realizrii obiectivelor.
apare ca o consecin obiectiv a necesitii sincronizrii n timp i spaiu a diferitelor aciuni ce se desfoar n cadrul organizaiei.
se refer la totalitatea activitilor care se realizeaz pentru crearea i meninerea armoniei, sincronizrii ntre personal, deciziile i aciunile diferitelor structuri funcionale, pentru a realiza la timp i n condiii optime obiectivele stabilite.
Coordonarea
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
Suportul coordonrii l constituie comunicarea, elementul dinamizator al proceselor manageriale i, n acelai timp, condiie a unui climat organizaional i motivaional adecvat realizrii obiectivelor. Comunicarea este un proces de transmitere de mesaje informaionale, pe fluxuri descendente sau ascendente, ntre manager i subordonai.
emitorul
receptorul
mesajul
executant sau manager este persoana sau grupul de persoane beneficiare ale mesajului informaional.
canalul
C O O R D O NA R E A
managerul trebuie s cunoasc: structura personalului din subordine; poziia acestuia n organigrama organizaiei; sarcinile i atribuiile fiecrui post; relaiile dintre departamente att pe orizontal ct i pe vertical. managerul trebuie s urmreasc: sarcinile ntre subordonai s fie echilibrate; creterea nivelului de competen a subordonailor; realizarea unor metode i procedee de management adaptabile la diferite categorii de personal; aplicarea delegrii de responsabiliti i autoritate.
C O O R D O NA R E A
s asigure existena unui sistem eficient de comunicare att la nivel de top management ct i la nivelul mediu de management;
s ealoneze deciziile la toate nivelurile nct s poat stabili cea mai bun strategie; s utilizeze delegarea de autoritate sub forma unui raport personal ntre personalul colaborator i manager; s asigure informarea reciproc operativ cu privire la modul de desfurare a aciunilor i a rezultatelor obinute; utilizarea motivaiei n procesul managerial i n sistemul decizional n special.
2
3 4 5
Extinderea utilizrii coordonrii n contextul n care organizarea devine mai puin formalizat i mai flexibil; Practicarea pe scar larg a unei coordonri creative, sub dublu aspect: al proceselor de munc bazate pe noi cunotine la care se refer i al modalitilor de armonizare de aciuni i comportamnete individuale i de grup; Extinderea utilizrii coordonrii multilaterale pe fondul proliferrii abordrilor participative, a dezvoltrii spiritului de echip; Amplificarea flexibilitii coordonrii practicate pentru a face fa dinamismului mediului extern.
Antrenarea
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
cuprinde decizii i aciuni prin care se determin participarea salariailor la stabilirea i realizarea obiectivelor prin luarea n considerare a factorilor ce-i motiveaz.
Funcia de antrenare cuprinde totalitatea activitilor manageriale prin care angajaii sunt atrai i determinai s depun eforturi deosebite pentru creterea performanelor i eficientizarea activitilor organizaiei din care fac parte.
n aplicarea funciei de antrenare trebuie s inem seama de cele dou momente deosebite: comanda i motivarea.
Comanda
A N T R E NA R E A
Comanda
A N T R E NA R E A
trebuie s lmureasc:
ce sarcini revin fiecrui angajat ntr-o anumit etap pentru realizarea obiectivelor planificate; termenul la care trebuie realizate obiectivele; structura organizatoric ce se implic n realizarea sarcinilor.
Motivarea
A N T R E NA R E A
presupune corelarea recompenselor/ sanciunilor materiale i moral-spirituale cu rezultatele efectiv obinute din realizarea obiectivelor. n funcie de preponderena recompenselor sau sanciunilor, motivarea se regsete n dou ipostaze: cnd prioritare sunt recompensele materiale i moral spirituale;
pozitiv
negativ
Indiferent de forma pe care o mbrac, motivarea trebuie s rspund unor cerine fundamentale:
A N T R E NA R E A
s fie complex
adic s cuprind recompense/ sanciuni att materiale, ct i moral spirituale, n proporii care s faciliteze manifestarea potenialului personalului;
s fie difereniat
n sensul c dimensionarea i acordarea de recompense/sanciuni s se realizeze funcie de specificitatea persoanei, specificitatea colectivului;
s fie gradual
adic s urmreasc satisfacerea diverselor categorii de nevoi specifice individului, de la simplu la complex, de la nevoi la nivel inferior la cele de nivel superior.
Creterea importanei funciei de antrenare ca urmare a siturii n prim-plan a resurselor umane; Creterea intensitii i frecvenei utilizrii motivaiilor moral-spirituale; Utilizarea combinat a recompenselor de grup i a celor individuale; Conturarea unui nou tip de motivare ce vizeaz construirea unei culturi favorizante cunotinelor, apelnd la motivri moral-spirituale care vizeaz ataamentul fa de grup i cooperarea n procesele de munc; Folosirea planurilor de carier, pentru a motiva i fideliza salariaii; Extinderea motivrii i la nivelul stakeholderilor; Exercitarea proceselor ntr-o manier integrat cu celelalte funcii.
Control-evaluare
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
evaluarea rezultatelor
compararea lor cu obiectivele stabilite depistarea cauzal a principalelor abateri pozitive i negative adoptarea unor decizii cu caracter corectiv sau profilactic
Etape
C O N T RO L E VA LUA R E
1 2 3
analiza cauzal a abaterilor constatate att din perspectiva organizaiei ct i din cea legal;
formularea modalitilor de aciune pentru diminuarea intensitii cauzelor care au generat abaterile negative i amplificarea influenei cauzelor care au determinat abaterile pozitive;
Etape
C O N T RO L E VA LUA R E
5 6 7
FUNCIILE M A NAG E M E N T U LU I
P RO C E S U L M A NAG E R I A L
P RO C E S U L M A NAG E R I A L
De asemenea, exercitarea tuturor funciilor managementului i adoptarea deciziilor necesit informaii relevante despre mediul intern i extern al organizaiei.
Managementul, prin exercitarea funciilor sale, pune n micare o serie de activiti specifice, grupate dup omogenitatea lor n funciunile organizaiei .
Obiectivele organizaiei Procesul de management Funciile managementului Funciunile organizaiei Cercetaredezvoltare; Comercial;
Producie;
Financiarcontabil; Resurse-umane
Trsturi
P RO C E S U L M A NAG E R I A L
unitar tipic contextual orientat pe conducerea oamenilor continuu se desfoar pe etape progresiv
Principiile
(n funcie de sfera de cuprindere a proceselor de management)
generale
specifice
S I ST E M U L D E M A NAG E M E N T
1. principiul legalitii 2. principiul conducerii unitare 3. principiul autonomiei manageriale 4. principiul flexibilitii 5. principiul restructurrii 6. principiul perfecionrii continue 7. principiul asigurrii concordanei
PRINCIPIUL LEGALITII
S I ST E M U L D E M A NAG E M E N T
asigur
cadrul
legal
de
organizare
funcionare
instituiilor/firmelor; fixeaz atribuiile, rspunderile, competenele decizionale i sistemul de relaii la nivelul instituiilor/firmelor; n baza cadrului legal managerii /firmelor elaboreaz obiectivele organizaiilor i stabilesc direciile i modalitile de aciune pentru
se mbin i se intercondiioneaz cu principiul conducerii unitare i asigur, pe de o parte, unitatea de aciune, iar, pe de alt parte, adaptarea rapid a instituiilor la condiiile concrete;
PRINCIPIUL FLEXIBILITII
S I ST E M U L D E M A NAG E M E N T
rspunde cerinei de adaptare operativ a instituiei la schimbrile mediului acesteia; oblig pe manager, ca pe baza cunoaterii strii funcionale a instituiei, s acioneze cu promptitudine la schimbrile de situaii ce apar n viaa unitii;
PRINCIPIUL RESTRUCTURRII
S I ST E M U L D E M A NAG E M E N T
prin restructurare se urmrete s se stabileasc structura fiecrei componente a aparatului instituiei/firmei i utilizarea judicioas a acesteia; scopul esenial al restructurrii const n evitarea supradimensionrii aparatului, a paralelismelor n activitate, a cheltuielilor suplimentare;
este impus de schimbrile continue care au loc n viaa social a instituiilor; de amplificarea cantitativ i calitativ a obiectivelor ce urmeaz a fi realizate de management; vizeaz mbuntirea metodelor de organizare a aparatului administrativ; asigur perfecionarea circulaiei informaiilor, a structurii organizatorice, a procesului de elaborare a deciziilor.
PRINCIPIUL CONCORDANEI
S I ST E M U L D E M A NAG E M E N T
principiul asigurrii concordanei dintre parametrii sistemului de management i caracteristicile instituiei i ale mediului exterior.
se realizeaz
difereniat, cu un plus de intensitate la nivelul firmelor mici se recomand s se includ n organismele manageriale participative acionari, reprezentani ai sindicatelor ,
Principiul eficacitii i eficienei, caracterizat prin maximizarea efectelor economico sociale care impun urmtoarele: realizarea concomitent a eficacitii i eficienei; utilizarea unui instrumentar modern de tehnici i metode, n management. conceperea i realizarea eficienei ntr-o viziune noua de reform i restructurare a organizatiei i a managementului acesteia.
DEFINIREA CONCEPTELOR
S I ST E M E I M E TO D E GENERALE DE M A NAG E M E N T
Metoda de management: este acea modalitate managerial ale crei faze i componente sunt precis conturate i riguros structurate ntr-un ansamblu funcional . Metoda faciliteaz exercitarea unor componente ale procesului managerial cu implicaii asupra coninutului i eficacitii muncii unuia sau mai multor manageri. Sistemul de management reprezint ansamblul elementelor de natur decizional, metodologic, informaional, organizatoric al relaiilor care se stabilesc ntre acestea pentru realizarea obiectivelor n condiii de eficien maxim.
DEFINIREA CONCEPTELOR
S I ST E M E I M E TO D E GENERALE DE M A NAG E M E N T
Sistemul de management poate fi definit ca ansamblul elementelor cu caracter decizional, organizatoric, informaional, motivaional din cadrul organizaiilor, prin intermediul crora se exercit procesele de management, n vederea obinerii unei eficaciti i eficiene mari. n conceperea i realizarea sistemului de management este necesar s se ia n considerare elementele specifice fiecrei organizaii ca profilul, dimensiune i structura a resurselor umane, materiale i financiare , potenialul i mentalitatea personalului. Sistemul de management: ansamblul de elemente, principii, reguli, metode, proceduri decizionale, organizatorice, informaionale prin intermediul crora se asigur modelarea funciilor procesului de management n vederea sporirii profitabilitii economice.
Componentele sistemului de MG
S I ST E M E I M E TO D E GENERALE DE M A NAG E M E N T
Componentele sistemului de MG
S I ST E M E I M E TO D E GENERALE DE M A NAG E M E N T
a)
subsistemul decizional -care reprezinta ansambul deciziilor si mecanismelor de fundamentare al deciziilor in organizatie.
b) subistemul metodologic ofera un raspuns intrebarii cum conducem si cuprinde instrumentul managerial, adica metodele si tehnicile de conducere folosite. c) subsistemul informational -adica ansamblul elementelor informationale care stau la baza fundamentarii si adoptarii deciziilor in organizatie..
S I ST E M E I M E TO D E GENERALE DE M A NAG E M E N T
Mg. participativ MP
V MULUMESC!