TAMPACAN S.L.P PALACIO MUNICIPAL S/N ZONA CENTRO, TAMPACAN S.L.P.

C. NICASIO MARTINIANO DOLORES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL DE TAMPACAN S.L.P. PRESENTE:

PLAN DE TRABAJO DEPARTAMENTO DE CORREOS Responsable: Zaid Yarizel San Roman Escudero. Auxiliar: Benigno Garza Cruz En el departamento de Correos que esta a mi cargo debo de llevar a cabo las siguientes actividades correspondientes a los meses de Enero a Diciembre del 2013. Enero a junio del 2013 Ir por la correspondencia del municipio y sus comunidades cada tercer da a las oficinas de Correos de Mxico. Mantener en orden las correspondencias por comunidades y ejidos a si mismo dentro de la cabecera por barrios y colonias. Entregar puntualmente aquella correspondencia que sea de suma importancia o prioridad en la cabecera La correspondencia para las comunidades y ejidos las que son de suma importancia se les manda aviso con mismo personal de este ayuntamiento para que pasen al departamento de correos a recoger dicha correspondencia. Atencin a personas dentro del horario de trabajo para enviar o recibir correspondencia u cualquier duda o reclamacin. La correspondencia no reclamada durante 8 das en promedio es regresada a las oficinas de correos en Tamazunchale para de ah tomarlas como devoluciones y regresarlas a su remitente. El departamento de correos cuenta tambin con dos copiadoras que permiten al personal del ayuntamiento sacar copias a diferentes documentos oficios etc. Esto con el fin de brindar mayor facilidades y de ese modo dar una mejor atencin ms rpida y eficaz a las personas que acuden a solicitar algunas peticiones. Apoyar a mis compaeros de los diferentes departamentos en algunas comisiones que as lo requieran en la presidencia. Solicitar en determinadas ocasiones mantenimiento al equipo de copiadoras, esto con el fin de que tengan un mejor funcionamiento y as

poder brindar una mejor eficiencia a los dems departamentos que necesiten de dichas copias. Solicitar previamente tner y tintas para las copiadoras, para evitar el atraso a documentos que tengan prioridades. Mantener organizada la papelera y documentos respectivos en el departamento de correos al igual que la correspondencia para agilizar bsquedas de recibos o acuses de recibos que as lo requiera. Brindar un mejor servicio en general.