UNIDAD DE CONTROL DE CONTRATISTAS

INSTRUCTIVO CONTROL DE CONTRATISTAS

REVISION N 0 Marzo 2010

El contenido del presente instructivo es enunciativo, no es taxativo. No se aceptar la presentaci n de copias en papel de !ax. La presentaci n de !otocopias no le"i#les $ar %ue no se audite la in!or&aci n presentada o reci#ida.

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INDICE
'unto () Control previo al inicio de actividades Pgina 03 a) Presentacin del ersonal !"e restar ser#icios ara $P% Pgina 0& ') (oc")entacin a resentar en el est"dio controlante Pgina 0& c) E*)enes )+dicos Pgina 0, d) S"'contrataciones Pgina 0e) .ccidentes Pgina 0/) Seg"ros 'unto *) Control al inicio de las actividades Pgina 00 'unto +) Control durante la e,ecuci n de las actividades Pgina 11 a) (oc")entacin a resentar )ens"al)ente en el est"dio controlante Pgina 12 'unto -) Control por !inali.aci n de las actividades Pgina 1& 'unto /) Ar&ado de la docu&entaci n para la entre"a &ensual Pgina 10 a) 12ec3list de doc")entacin Pgina 20 'unto 0) Control de ve$1culos 2 e%uipos especiales Pgina 21 a) Presentacin de los #e24c"los !"e restarn ser#icio ara $P% Pgina 22 ') (oc")entacin a resentar en el est"dio controlante Pgina 22 c) Seg"ros Pgina 22 d) Presentacin )ens"al en el est"dio controlante Pgina 2& Listado de Anexos .ne*o I %or)"lario I Pgina 0& .ne*o II Presentacin e*)enes )+dicos Pgina 0, .ne*o III Presentacin s"'contrataciones Pgina 03

Pgina 0-

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.ne*o IV

1entro )+dico asistencial Pgina 0.ne*o V 1o) a54as de seg"ros Pgina 0.ne*o VI %or)"lario II Pgina 12 .ne*o VII %or)"lario III Pgina 1, .ne*o VIII 1"enta corriente 'ancaria Pgina 0& .ne*o I6 (eclaracin tra'a7ador inde endiente Pgina 08 .ne*o 6 12ec3list entrega )ens"al Pgina 10 .ne*o 6I Planilla de solicit"d de ingreso de #e24c"los Pgina 22 .ne*o 6II 9istado de #e24c"los a/ectados al contrato Pgina 2& .ne*o 6III .#iso de 'a7a desa/ectacin Pgina 18

&

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'UNTO (

CONTROL 'RE3IO AL INICIO DE LAS ACTI3IDADES

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CONTROL 'RE3IO AL INICIO DE LAS

ACTI3IDADES
.nte cada n"e#o contrato :;o con cada n"e#o ingreso de realizarn los controles re#istos en el resente a artado= 1on "na antelacin de -2 2s 2'iles doc")entacin> a) PRESEN?.1I@N (E9 PERSON.9 ABE PRES?.RC SERVI1IO P.R. $P% 9as e) resas contratistas : s"'contratistas de'ern I< %or)"lario I D9istado de resentar el Anexo ersonal a/ectado al 1ontratoE< con/eccionado re#io al inicio de las acti#idades< las resentar la sig"iente e) resas contratistas : s"'contratistas de'ern ersonal< se

en P1< ordenada al/a'+tica)ente< !"e se ad7"nta a contin"acin=

.ne*o I F %or) "lario I

') (O1BMEN?.1I@N . PRESEN?.R EN E9 ES?B(IO 1ON?RO9.N?E G"nto con el %or)"lario I se de'er resentar> Caso (. (oc")entacin a

resentar

ara el

ersonal en relacin de

de endencia del 1ontratista :;o S"'contratista> (eclaracin G"rada< /ir)ada or el Re resentante ?+cnico de la 1ontratista< del 1on#enio 1olecti#o de ?ra'a7o !"e regir ara el ersonal< : !"e de'er 2a'er sido a ro'ada re#ia)ente or el rea de RR99 de $P% a e/ectos de #eri/icar !"e el 11? a a licar sea el adec"ado= 1onstancia de a ert"ra de c"enta corriente 'ancaria de la c"al sea tit"lar el 1ontratista H9e: 28=013 1a 4t"lo IV< .rt= 1-) sig"iendo el )odelo del .ne*o VIII< !"e se ad7"nta a contin"acin=
.ne*o VIII F 1"enta corriente 'ancaria

1o ia del ac"se de reci'o del alta del tra'a7ador en la .%IP /ir)ada or el tra'a7ador= I) resin de la cons"lta realizada en la gina de la .%IP !"e a#ale la #igencia de la relacin la'oral HResol"cin general 1I01 .rt= 21)=

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1erti/icado de 1o'ert"ra de .R? Hincl":endo cl"s"la de no re eticin a /a#or de $P% : cl"s"la de no )odi/icacin de liza sin re#io a#iso a $P%) donde a arece el ersonal !"e se a/ectar al 1ontrato= 1erti/icado de co'ert"ra de seg"ro de #ida o'ligatorio (to= 18,-;-& !"e incl":a la n)ina de ersonal a/ectado al 1ontrato : co) ro'ante de ago= 1erti/icados de realizacin de c"rsos e*igidos or $P%= . to )+dico e)itido or ro/esional 2a'ilitado co)o )+dico la'oral donde conste el "esto de tra'a7o : la realizacin de todos los e*)enes de/inidos or $P% a tra#+s del Ser#icio M+dico= En caso de incor oracin de ersonal a to con ree*istencia< constancia de 2o)ologacin : #isado resentada ante las o/icinas 2a'ilitadas or la S" erintendencia de Riesgos del ?ra'a7o Hle: 2&=88-;0,< Res= &32;00)= .dicional)ente ara e) resas constr"ctoras> 1onstancia de inscri cin ante el IERI1= 9i'reta del /ondo de dese) leo o tar7eta )agn+tica= (eclaracin de inicio de o'ra ante el IERI1 Hart= 32 9e: 22=280) : ante la .R?= .dicional)ente ara ersonal e*tran7ero> Visa !"e 2a'ilite al tra'a7ador a e7ercer "n e) leo Htra'a7o en relacin de de endencia)< teniendo en consideracin el er4odo legal de residencia en el a4s< en las categor4as de> Dresidente er)anenteE< Dresidente te) orarioE< Dresidencia recariaE= (e'en resentar "n seg"ro !"e sea s"/iciente ara c"'rir con las 9e:es del a4s de origen con e*tensin de co'ert"ra a la Re J'lica .rgentina= .dicional)ente ara ersonal !"e cond"ce #e24c"los> 1arnet de cond"cir e)itido or a"toridad co) etente= 1arnet de )ane7o de/ensi#o e)itido or las instit"ciones de/inidas or $P% a tra#+s de M.S1= .dicional)ente ara c2o/eres ro/esionales> 1arnet 2a'ilitante ara trans orte de ersonal< cargas generales :;o cargas eligrosas e)itido or la 1NR? Hsi a lica)= ?ar7eta )agn+tica 2a'ilitante del c2o/er ara la agencia corres ondiente e)itida or S.1?. Hre)ises)= E*a)en sico/4sico= .dicional)ente en los casos !"e corres onda> 1onstancias de entrega de ele)entos de seg"ridad : roteccin Hde/inidos or M.S1)= 1onstancias de entrega de ro a de tra'a7o= resentar ara ersonal inde endiente del

Caso *. (oc")entacin a 1ontratista :;o S"'contratista=

(eclaracin 7"rada so're condiciones de tra'a7adores inde endientes segJn el )odelo del .ne*o I6 !"e se ad7"nta a contin"acin=

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.ne*o I6 F (eclaracin tra'a7adores inde endientes

1onstancia de Inscri cin ante .%IP (KI= Llti)o ago de a"tno)o o )onotri'"tista= 1ontrato de locacin de o'ra;ser#icio cele'rado entre 1ontratista : S"'contratista Hcaso de s"'contrataciones)= 1onstancias de lizas de Seg"ros de accidentes ersonales : co) ro'ante de ago= HNO?.> 9a co'ert"ra de accidentes ersonales de'e estar en ca'eza del 1ontratista rinci al)= 1erti/icados de realizacin de c"rsos e*igidos or $P%= .dicional)ente ara ersonal e*tran7ero> Visa !"e 2a'ilite al tra'a7ador a e7ercer "n e) leo or c"enta ro ia Htra'a7ador inde endiente)< teniendo en consideracin el er4odo legal de residencia en el a4s< en las categor4as de> Dresidente er)anenteE< Dresidente te) orarioE< Dresidencia recariaE= (e'en resentar "n seg"ro !"e sea s"/iciente ara c"'rir con las 9e:es del a4s de origen con e*tensin de co'ert"ra a la Re J'lica .rgentina= .dicional)ente ara ersonal !"e cond"ce #e24c"los> 1arnet de cond"cir e)itido or a"toridad co) etente= 1arnet de )ane7o de/ensi#o e)itido or las instit"ciones de/inidas or $P% a tra#+s de M.S1= .dicional)ente ara c2o/eres ro/esionales> 1arnet 2a'ilitante ara trans orte de ersonal< cargas generales :;o cargas eligrosas e)itido or la 1NR? Hsi a lica)= ?ar7eta )agn+tica 2a'ilitante del c2o/er ara la agencia corres ondiente e)itida or S.1?. Hre)ises)= E*a)en sico/4sico=

c) E6.MENES ME(I1OS (e'ern resentar ante el est"dio controlante asignado< el Anexo II DPresentacin de e*)enes )+dicosE< !"e se ad7"nta a contin"acin< /ir)ada en original or "n )+dico la'oral or la totalidad del ersonal !"e /ig"ra en el %or)"lario I=

.ne*o II F Presentacin E*) enes M+dicos

Para tal /in de'ern co) letar la lanilla de la sig"iente /or)a> Colu&na 4-5 se detallar lo !"e se 'ERIODICO)= resenta H 'REOCU'ACIONAL, o

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Colu&na 4/5 se registrar la /ec2a en la c"al /"e realizado el e*a)en )+dico= Colu&na 405 la e) resa contratista : s"'contratista Hde corres onder) colocar sie&pre la ala'ra A'TO. El )+dico la'oral 1ER?I%I1.RC con s" /ir)a original dic2a a tit"d= I&portante) este !or&ulario se presentar ordenado al!a#6tica&ente, escrito en 'C. El incu&pli&iento de lo expuesto anterior&ente ser causal de la devoluci n de la docu&entaci n por parte del estudio controlante.

d) SBM1ON?R.?.1IONES En los casos en !"e la e) resa s"'contrate a terceros tra'a7os o e) resa de'er co)"nicar ara realizar restaciones de ser#icios dentro de las instalaciones de $P%< la or nota al est"dio controlante< segJn el ersona 7"r4dica !"e o/iciar de

Anexo III !"e se ad7"nta a contin"acin< el no)'re : a ellido de la ersona /4sica o deno)inacin de la ser rec$a.ada. s"'contratista= De no contar con ella, la docu&entaci n de in"reso

.ne*o III F Presentacin S"'contratacin

e) .11I(EN?ES 9a e) resa contratista o s"'contratista de'er c") li)entar los datos solicitados en Anexo I3 !"e sea ad7"nta a contin"acin< donde se de'er in/or)ar el l"gar de traslado en caso de accidentes gra#es del a"tno)o : en relacin de de endencia= ersonal

.ne*o IV F 1entro M+dico .sistencial

/) SEKBROS 9a e) resa contratista o s"'contratista de'er c") li)entar los datos solicitados en Anexo 3 !"e se ad7"nta a contin"acin= Se de'er in/or)ar
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la 1o) a54a de Seg"ros< la cual de#er ser una e&presa de se"uros apro#ada por 7'8< el nJ)ero de liza : #igencia de los seg"ros colecti#os de #ida o'ligatorios< la aseg"radora de riesgo de tra'a7o H.R?) : la 1o) a54a de seg"ros de accidentes ersonales=

.ne*o V F 1o) a54as de Seg"ros

Los

certi!icados

de

co#ertura

sern

extendidos

en

papel

&e&#rete de la co&pa91a ase"uradora 2 !ir&ados por !uncionario de la &is&a en todas las p"inas %ue lo co&ponen 2 con su sello aclaratorio. Ade&s, la !ec$a de los certi!icados de co#ertura ser la del d1a en %ue se solicite el in"reso o dentro de los siete d1as anteriores a dic$a solicitud de#iendo indicar expresa&ente la existencia o no de deudas.
Para el caso de la .seg"radora de Riesgos del ?ra'a7o< el certi/icado de'er contener "na cl"s"la de ren"ncia de s"'rogacin en los sig"ientes t+r)inos>

:... ART o ... e&pleador autoase"urado, renuncia en !or&a expresa a iniciar toda acci n de repetici n contra 7'8 S.A., sus !uncionarios, e&pleados u o#reros, #ien sea con !unda&ento en el Art. +;./ de la Le2 *-//< o en cual%uier otra nor&a ,ur1dica, con &otivo de las prestaciones en especie o dinerarias %ue se vea o#li"ada a otor"ar o a#onar al personal dependiente o ex = dependiente de ... 4e&presa contratista5 ... alcan.ados por la co#ertura de la presente p li.a, por accidentes de tra#a,o o en!er&edades pro!esionales su!ridos o contra1dos por el $ec$o o en ocasi n del tra#a,o o en el tra2ecto entre el do&icilio del tra#a,ador 2 el lu"ar de tra#a,o.> Para el ersonal a"tno)o !"e contrate el contratista rinci al< seg"ro de .ccidentes Personales< la )4ni)o con> Co#ertura en caso de &uerte) ? /@@.@@@ liza de este seg"ro de'er contar co)o

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Co#ertura en caso de invalide.) ? /@@.@@@ Contri#uci n !ar&ac6utica) en ? los *@.@@@ "astos de asistencia &6dico

9os seg"ros de'ern contener las sig"ientes cl"s"las de endoso> DMene/iciario de la liza> 7'8 S.A.> 4clusula exclu2ente5. :Esta p li.a no podr ser &odi!icada ni anulada sin previo aviso 2 consenti&iento por escrito de 7'8 S.A. Este i&pedi&ento i&plica la necesidad de presentar consenti&iento por escrito de 7'8 S.A. incluso para pedir la #a,a de la co#ertura de cada e&pleado ase"urado.> No se aceptarn, #a,o nin"una circunstancia certi!icados de co#ertura, 2 toda otra docu&entaci n, expedida 2 !ir&ada por productores asesores directos o #roAers de se"uros %ue no cuenten %ue se con el correspondiente entre"ar aval de las ante co&pa91as el estudio ase"uradoras. Tal aval de#er ser presentado en cada ocasi n pretenda docu&entaci n controlante. Esto es vlido para todos los se"uros a%u1 tratados 4ART, 3ida O#li"atorio 2 Accidentes 'ersonales5.

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'UNTO *

CONTROL AL INICIO DE LAS ACTI3IDADES

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CONTROL AL INICIO DE LAS ACTI3IDADES

.l )o)ento de ingresar a las instalaciones de $P%< el 1ontratista de'er a ortar la doc")entacin !"e se detalla a contin"acin< tanto ersonal

ara el ersonal

en

relacin

de

de endencia

co)o

ara

el

inde endiente< la c"al ser controlada or el Ins ector del contrato> (NI del ersonal o doc")ento e!"i#alente= 1redenciales 2a'ilitantes e)itidas or la Bnidad de 1ontrol de 1ontratistas= 1ondiciones de seg"ridad esta'lecidas en los rocedi)ientos de la 1o) a54a= 1onstancias de entrega de ele)entos de seg"ridad : roteccin Hde/inidos or M.S1)= El ersonal !"e cond"zca #e24c"los de'e e*2i'ir ade)s> 1arnet de cond"cir e)itido or a"toridad co) etente= 1arnet de )ane7o de/ensi#o e)itido or las instit"ciones de/inidas or $P% a tra#+s de M.S1= 9os c2o/eres ro/esionales de'en e*2i'ir ta)'i+n> 1arnet 2a'ilitante ara trans orte de ersonal< cargas generales :;o cargas eligrosas e)itido or la 1NR? Hsi a lica)=

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'UNTO +

CONTROL DURANTE LA EBECUCION DE LAS ACTI3IDADES

1&

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CONTROL DURANTE LA EBECUCION DE LAS

ACTI3IDADES
a) (O1BMEN?.1ION . PRESEN?.R MENSB.9MEN?E EN E9 ES?B(IO 1ON?RO9.N?E Se de'er )ens"al in/or)ar

resentar )ens"al)ente el .ne*o VI< %or)"lario II D9istado de ersonal a licadoE el !"e se ad7"nta a licado a contin"acin< !"e

de'ida)ente c") li)entando todas s"s col")nas= Mediante el )is)o se )ens"al)ente ersonal H ersonal e/ecti#a)ente tra'a7 en el eriodo)< co) letando los sig"ientes datos> E) resa contratista o s"'contratista segJn corres onda 1BI? .rea donde se resta el ser#icio N")ero de contrato< c"ando no osea el nJ)ero de contrato c"al!"ier )oti#o< se in/or)ar co)o DEn tr)iteE Periodo !"e se est in/or)ando %ec2a de resentacin de la doc")entacin 9istado de ersonal in/or)ado Hno)'re : nJ)ero de 1BI9)

or

El )is)o ser con/eccionado en P1< ordenado .l/a'+tica)ente=

.ne*o VI F %or) "lario II

9"ego<

ara todo el

ersonal a/ectado al contrato Hesto incl":e tanto al

ersonal a licado< co)o a los rele#os no a licados) la contratista de'e resentar la sig"iente doc")entacin> Caso (. (oc")entacin a

resentar

ara

ersonal en relacin de

de endencia del 1ontratista :;o S"'contratista> 1onstancia de acreditacin 'ancaria de s"eldos= Reci'o de s"eldos del ersonal a/ectado a $P%= .%IP /or)"lario 031 Hde . ortes : 1ontri'"ciones)< ac"se de resentacin de ((GG ante .%IP< tic3ets de ago : en caso de e*istir lanes de ago< toda la doc")entacin !"e e*ige la .%IP ara s" acogi)iento 7"nta)ente con el reci'o de ago de la c"ota )ens"al=

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(etalle de ersonal incl"ido en .%IP /or)"lario 031 indicando el ersonal a/ectado al 1ontrato< /ir)ada or res onsa'le de la e) resa con /ac"ltades a esos /ines= 1erti/icado de 1o'ert"ra de .R? Hincl":endo cl"s"la de no re eticin a /a#or de $P% : cl"s"la de no )odi/icacin de liza sin a#iso re#io a $P%) donde a arece el ersonal a/ectado a contratos de $P%= 1o) ro'ante de ago de .R? con altas : 'a7as HSi no se aga en el % 031) 1erti/icado de seg"ro de Vida O'ligatorio !"e incl":a la n)ina de ersonal a/ectado al 1ontrato : 1o) ro'ante de ago= 1o) ro'ante de alta en seg"ro or incor oracin del ersonal= 1erti/icado de den"ncia :;o co)"nicacin /e2aciente a la .R? de accidentes de tra'a7o acaecidos= 1onstancia de li're de"da sindical o< en s" de/ecto< co) ro'antes de ago de c"otas : contri'"ciones atronales : contri'"ciones sindicales con el detalle del ersonal< conce tos : s")as !"e se a ortan= 1erti/icados de realizacin de c"rsos e*igidos or $P%= .dicional)ente ara e) resas constr"ctoras> 1onstancia de ago ante el IERI1= 1onstancia de ago del /ondo de dese) leo= .dicional)ente ara ersonal !"e cond"ce #e24c"los> Reno#acin del carnet de cond"cir e)itido or a"toridad co) etente= .dicional)ente ara c2o/eres ro/esionales> Reno#acin del carnet 2a'ilitante ara trans orte de ersonal< cargas generales :;o cargas eligrosas e)itido or la 1NR? Hsi a lica)= E*a)en sico/4sico eridico= .dicional)ente en los casos !"e corres onda> 1onstancias de entrega de ele)entos de seg"ridad : roteccin Hde/inidos or M.S1)= 1onstancias de entrega de ro a de tra'a7o= . to )+dico eridico e)itido or ro/esional 2a'ilitado co)o )+dico la'oral donde conste el "esto de tra'a7o : la realizacin de todos los e*)enes de/inidos or $P% a tra#+s del Ser#icio M+dico= resentar ara ersonal inde endiente del

Caso *. (oc")entacin a 1ontratista :;o S"'contratista>

Llti)o ago ante .%IP de a"tno)o o )onotri'"tista= %act"ra or ser#icios a"tno)o= 1onstancias de lizas de Seg"ros de accidentes ersonales= 1o) ro'ante de ago= HNO?.> 9a co'ert"ra de accidentes ersonales de'e estar en ca'eza del 1ontratista rinci al)= 1erti/icados de realizacin de c"rsos e*igidos or $P%= .dicional)ente ara ersonal !"e cond"ce #e24c"los> Reno#acin del carnet de cond"cir e)itido or a"toridad co) etente=
1,

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.dicional)ente ara c2o/eres ro/esionales> Reno#acin del carnet 2a'ilitante ara trans orte de ersonal< cargas generales :;o cargas eligrosas e)itido or la 1NR? Hsi a lica)= E*a)en sico/4sico eridico= De estricto cu&pli&iento) Las e&presas contratistas 2 su#contratistas, !acturen o no las tareas %ue realicen, de#ern presentar inde!ecti#le&ente en el estudio controlante, antes del d1a *@ de cada &es, la docu&entaci n del &es anterior.

'UNTO -

CONTROL 'OR 8INALICACION DE LAS ACTI3IDADES

1-

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1I

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CONTROL

'OR

8INALICACION

DE

LAS

ACTI3IDADES
9as contratistas de'ern in/or)ar in)ediata)ente en el )o)ento de conocidas las 'a7as or nota en /or)a ersonal o or /a* al est"dio controlante< detallando en la )is)a> E) resa< (e endencia< . ellido< No)'re< : 1BI9 del e) leado= 9a )is)a de'er estar con/eccionada en P1< ordenado al/a'+tica)ente< segJn .ne*o 6III< !"e se ad7"nta a contin"acin=

.ne*o 6III F .#iso de 'a7a desa/ectacion

En el .ne*o VII< %or)"lario III D9istado de

ersonal desa/ectado del rod"cida<

contratoE< !"e se ad7"nta a contin"acin< la e) resa o la s"'contratista de'ern in/or)ar c"al /"e la ca"sa de la desa/ectacin ; 'a7a entre las c"ales ode)os )encionar>

M.G. Ren"ncia (es#inc"lacin or )"t"o ac"erdo Hart 2&1 91?) %inalizacin 1ontrato e#ent"al Hart= 00 91?) Venci)iento 1ontrato a lazo /i7o Hart= 03;280 91?) G"'ilacin ordinaria G"'ilacin de ri#ilegio G"'ilacin or in#alidez (es ido con 7"sta ca"sa Hart= 2&2 91?) (es ido indirecto del tra'a7ador Hart= 2&, 91?) (es ido or /"erza )a:or o /alta de tra'a7o Hart= 2&- 91?) (es ido sin 7"sta ca"sa Inca acidad a'sol"ta del tra'a7ador Hart= 212;213 91?) In2a'ilidad< inca acidad c"l osa dolosa Hart= 28& 91?) M"erte del tra'a7ador (ES.%E1?.1ION Por ca)'io de o'7eti#o Vacaciones : otras licencias Hart= 180;18I) 9icencia or )aternidad Hart= 1-- 91?) 9icencias sin goce de s"eldos .ccidente ; en/er)edad inc"l a'le Hart= 20I 91?)

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Inca acidad la'oral te) oraria or en/er)edad ; accidente del tra'a7o H9R?) S"s ensin or ca"sas disci linarias Hart= 220 91?) S"s ensin or ca"sas econ)icas Hart= 223 91?) S"s ensin or /"erza )a:or Hart= 221 91?) . dis osicin de la G"sticia 9icencia gre)ial

.ne*o VII F %or) "lario III

.d7"nto trate>

con

este

/or)"lario<

se

de'er

resentar

la

sig"iente

doc")entacin< de endiendo del )oti#o de desa/ectacin ; 'a7a de !"e se

Caso (. 9a doc")entacin a

resentar

ara

ersonal !"e se dese) e5

en relacin de de endencia del 1ontratista :;o S"'contratista< #ariar segJn la ca"sal !"e rod"7o la 'a7a segJn el sig"iente detalle> (ESPI(O

?elegra)a ; carta doc")ento con sello de correo= Reci'o de 2a'eres con li!"idacin /inal< segJn el caso o ac"erdo conciliatorio= %or)"lario de 'a7a en la .%IP= Pago de /ondo de dese) leo : constancia entrega li'reta de tra'a7o He) resas constr"ctoras)= 1onstancia de entrega al tra'a7ador de los certi/icados de tra'a7o : el de re)"neracin : ser#icios : co ia de los )is)os= E*a)en )+dico de egreso o constancia de inti)acin a realizrselo=

RENBN1I.

?elegra)a ; carta doc")ento con sello de correo= Reci'o de 2a'eres con li!"idacin /inal< segJn el caso o ac"erdo conciliatorio= %or)"lario de 'a7a en la .%IP= Pago de /ondo de dese) leo : constancia entrega li'reta de tra'a7o He) resas constr"ctoras)= 1onstancia de entrega al tra'a7ador de los certi/icados de tra'a7o : el de re)"neracin : ser#icios : co ia de los )is)os= E*a)en )+dico de egreso o constancia de inti)acin a realizrselo=

(ES.%E1?.1ION
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Reci'o de 2a'eres 2asta el )es de la 'a7a al contrato : "n )es osterior= (eclaracin 7"rada /ir)ada or el re resentante t+cnico de la e) resa : el e) leado desa/ectado< donde se acredite la contin"idad la'oral=

%.99E1IMIEN?O

M"t"o ac"erdo ante escri'ano J'lico ; conciliacin la'oral ante a"toridad HM?:SS)= 1onstancia de entrega al tra'a7ador de los certi/icados de tra'a7o : el de re)"neracin : ser#icios : co ia de los )is)os=

O?ROS HN)

Reci'o de 2a'eres con li!"idacin /inal< segJn el caso o ac"erdo conciliatorio= 1onstancia de entrega al tra'a7ador de los certi/icados de tra'a7o : el de re)"neracin : ser#icios : co ia de los )is)os= 1erti/icado de de/"ncin= 1onstancia de den"ncia a la .R? Hsi corres ondiere)= 1onstancia de den"ncia al seg"ro de #ida o'ligatorio= 1onstancia de erce cin de todas las inde)nizaciones re#istas en la legislacin la'oral #igente< con#enio colecti#o de tra'a7o : seg"ros=

HN) El 1ontratista de'er co)"nicar c"al!"ier otro ti o de )odalidad de 'a7a !"e se genere en la restacin de los ser#icios< or e7= )"t"o ac"erdo ante de endencias o/iciales=

Caso *. (oc")entacin a 1ontratista :;o S"'contratista>

resentar

ara

ersonal inde endiente del

Nota en carcter de declaracin 7"rada< /ir)ada or el re resentante t+cnico de la 1ontratista< con la /ec2a de /inalizacin de la s"'contratacin< en el caso en !"e el Pro#eedor 2a:a contratado ersonal es ec4/ica)ente ara ese 1ontrato= ?elegra)a;1arta (oc")ento noti/icando al S"'contratista la /inalizacin de la contratacin o )"t"o ac"erdo ante Escri'ano PJ'lico= 1o ia de la /act"racin /inal de 2onorarios= E*a)en M+dico de Egreso o 1onstancia de inti)acin a realizrselo=

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1"ando el )oti#o de desa/ectacin sea

or ca)'io de o'7eti#o H or

e7e) lo al /inalizar "n contrato)< en el .ne*o VII< en la col")na ca"sa se de'er colocar la le:enda 3er nota ad,unta< : se resentar "na nota en la !"e conste en carcter de (eclaracin G"rada H((GG) dic2a circ"nstancia< la c"al de'er estar /ir)ada )is)a= ?a)'i+n se de'er resentar los reci'os de 2a'eres< a ortes< contri'"ciones< etc=< 2asta el Jlti)o d4a tra'a7ado en $P%= (e la )is)a )anera< c"ando se trans/iera ersonal total o arcial)ente a otro edido o contrato< se detallar en la col")na ca"sa el n"e#o nJ)ero de 1ontrato al c"al se trans/iere el ersonal= or "n re resentante legal de la e) resa o or !"ien se enc"entra /ac"ltado ara contratar " o'ligar en no)'re de la

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'UNTO /

ARDADO DE LA DOCUDENTACION 'ARA LA ENTREEA DENSUAL

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ARDADO DE LA DOCUDENTACION 'ARA LA ENTREEA DENSUAL

9a 9a

resentacin de co ias en a el de /a* o /otoco ias no legi'les 2ar resentacin inco) leta rod"cir "na retencin en la certi/icacin resentar la

!"e no se a"dite la in/or)acin resentada o reci'ida= del )es= (e contar con )s de "n Pedido o 1ontrato de'er doc")entacin solicitada or cada edido o contrato< dado !"e el

est"dio controlante de'e re)itir a $P% dic2a doc")entacin arc2i#ada or cada Pedido o 1ontrato= Ig"al)ente en a!"ellos casos !"e se resten ser#icios 'a7o "n )is)o contrato ero en di/erentes zonas= (e e*istir o'ser#aciones so're la doc")entacin e) resas contratistas o s"'contratistas de'ern resentada< las resentar la

doc")entacin co) le)entaria !"e reg"larice las )is)as= Para los s"'sig"ientes controles< el est"dio controlante c"enta con "n lazo de 3 Htres) d4as 2'iles sig"ientes al d4a de resentacin de la doc")entacin co) le)entaria= a) 1OE1P9IS? (E (O1BMEN?.1ION Mens"al)ente< se contin"acin= resentar co ia de la doc")entacin sig"iendo el orden del .ne*o 6 Q 12ec3list de Entrega Mens"al !"e se ad7"nta a

.ne*o 6 F 12ec3list entrega ) ens"al

II= 1ON?RO9 MENSB.9 (E PERSON.9 ITED @*. (e'ern ser resentados ordenados al/a'+tica)ente : 7"ntas la ri)era : seg"nda !"incena :;o S"eldo .n"al 1o) le)entario de cada e) leado= Las copias de los &is&os de#ern estar !ir&ados por el e&pleador 2 el e&pleado.
2&

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ITED

@/.

Presentacin

del

co) ro'ante

de

ago

de

. ortes

1ontri'"ciones= ITED (0. (e'er constar el sello del Manco en el c"al /"e de ositado= ITED *-. 9a e) resa de'er ITED */. ?odo el s"'contratistas< restados= ITED @F, (@ 2 *0. 9os certi/icados de co'ert"ra de'ern indicar e* resa)ente la e*istencia o no de de"das= ?oda n)ina de ersonal estar certi/icada or la co) a54a aseg"radora con !ec$a del Glti&o d1a del &es %ue se presenta, 2 tratndose de !otocopias de#ern estar :!ir&adas en ori"inal> por !uncionario de la co&pa91a ase"uradora. En caso de !"e se e)ita "n certi/icado de co'ert"ra con7"nto H.R? : Seg"ro 1olecti#o de Vida O'ligatorio)< en el )is)o se de'er certi/icar /e2aciente)ente el inicio : el /in de la co'ert"ra de a&#os seg"ros= En caso contrario el certi/icado solo ser#ir estos datos= ITED *0. 9a liza de'er c"'rir lo in/or)ado en el resente Instr"cti#o so're SEEURO DE ACCIDENTES 'ERSONALES : resentarse de )anera co) leta cada )es= ara el seg"ro !"e c"ente con resentar los co) ro'antes de ago de los tra'a7adores a"tno)os ordenados al/a'+tica)ente= ersonal a"tno)o de las e) resas contratistas : resentar las /act"ras or los ser#icios de'ern

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'UNTO 0

CONTROL DE 3EHICULOS 7 EIUI'OS ES'ECIALES

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CONTROL DE 3EHICULOS 7 EIUI'OS ES'ECIALES

a) PRESEN?.1ION (E 9OS VEOI1B9OS ABE PRES?.R.N SERVI1IO P.R. $P% 9as e) resas contratistas : s"'contratistas de'ern JI< %or)"lario IV D9istado de #e24c"los resentar el Anexo al 1ontratoE< a/ectados

con/eccionado en P1< ordenada al/a'+tica)ente< !"e se ad7"nta a contin"acin=

.ne*o 6I F Planilla de solicit"d de ingreso de #e2ic"los

') (O1BMEN?.1I@N . PRESEN?.R EN E9 ES?B(IO 1ON?RO9.N?E G"nto con el %or)"lario IV se de'er resentar>

?4t"lo de Pro iedad o contrato de al!"iler de los #e24c"los :;o e!"i os es eciales a ingresar= Pliza de seg"ro de Res onsa'ilidad 1i#il< !"e c"'ra tanto los #e24c"los co)o a los "s"arios : terceros trans ortados : no trans ortados= 1o ia del ago del seg"ro del #e24c"lo o e!"i o es ecial= En los casos de agos !"e se realicen en c"otas< )ens"al)ente de'er re)itirse el co) ro'ante de cancelacin de la )is)a< to)ndose co)o #lido e*cl"si#a)ente el !"e corres onda a la co) a54a aseg"radora= 1+d"la #erde del #e24c"lo #igente= 1o) ro'ante de ago del I) "esto a las Patentes ."to)otores= 1erti/icado de Veri/icacin ?+cnica Ve2ic"lar #igente= Para )icros de trans orte de ersonal> 1erti/icado de inscri cin en el Registro Nacional de ?rans orte or ."to)otor de Pasa7eros de 1arcter Br'ano : S"'"r'ano= Para re)ises< si a lica> Planc2eta de 2a'ilitacin de la agencia otorgada or 1.M.= ?ar7eta de 2a'ilitacin de la agencia otorgada or S.1?.=

c) SEKBROS 9a liza de seg"ro ara #e24c"los : e!"i os es eciales< de'er contener> 1o'ert"ra or Responsa#ilidad Civil> Ve24c"los li#ianos> 3=000=000 Ve24c"los esados> R 10=000=000 R

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Clusulas de Endoso a colocar en la p li.a de auto&otores en "eneral) 1"ando los #e24c"los ingresen a aero "ertos : ca) os etrol4/eros el l4)ite de inde)nizacin no odr ser in/erior a R 1=000=000 ara estos casos= En caso de !"e "n tercero recla)e directa o indirecta)ente a $P% S=.= or "n siniestro inde)niza'le or la resente co'ert"ra< $P% S=.= ser considerado aseg"rado ara esta liza= En caso !"e ocasione da5os a las instalaciones de $P% S=.=< o a s" ersonal< $P% S=.= ser considerado "n tercero ara la resente liza= Si el #e24c"lo se "tiliza ara trans orte de ersonal< se de'e 2acer )encin de esta acti#idad en la liza= 1l"s"la de no )odi/icacin de la liza> la resente liza no odr ser )odi/icada o an"lada sin re#io a#iso : consenti)iento or escrito de $P% S=.= Clusulas de Endoso a colocar en la p li.a de e%uipos especiales de contratistas) Pliza de ?odo Riesgo ara los E!"i os de 1ontratistas con "na cl"s"la de ren"ncia de s"s derec2os de s"'rogacin contra $P% S=.= en caso de da5os +rdida de los )is)os= Si el 1ontratista o tara or no contratar el seg"ro de E!"i os de 1ontratistas< ren"nciar )ediante la /ir)a del 1ontrato a c"al!"ier accin de re eticin contra los intereses de $P% en caso de +rdida o da5os de los )is)os= Clusulas de Endoso a colocar en la p li.a de unidades de transporte de &ercader1as 2 productos de 7'8) Plizas de a"to)otores !"e c"'ran la res onsa'ilidad ci#il or da5os a 'ienes de terceros : lesiones :; o )"erte de terceros trans ortados : no trans ortados= El l4)ite de inde)nizacin ser de R 10=000=000=F incl":endo la res onsa'ilidad e)ergente del trans orte de carga eligrosa< incl":endo ol"cin< conta)inacin : gastos directos de re)ediacin !"e corres ondan< ara los casos !"e sean necesarios= 1"ando los #e24c"los ingresen a aero "ertos : ca) os etrol4/eros el l4)ite de inde)nizacin no odr ser in/erior a R 1=000=000 ara estos casos= 9as sig"ientes cl"s"las de'ern ser incl"idas en estas lizas> DEn caso !"e "n tercero recla)e directa o indirecta)ente a $P%< or "n siniestro inde)niza'le or la resente co'ert"ra< $P% ser considerada co)o aseg"rada ara esta lizaE=
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DEn caso !"e el #e24c"lo ocasione da5os a las instalaciones de $P%< o a s" ersonal< $P% ser considerado "n tercero ara la resente lizaE=

NOTA) En el caso de las unidades de transporte de &ercader1as 2 productos de 7'8, si el Contratista opt por ad$erirse al Se"uro Centrali.ado provisto por 7'8, estos re%uisitos no de#en ser anali.ados.

d) PRESEN?.1ION MENSB.9 EN E9 ES?B(IO 1ON?RO9.N?E Bna #ez e/ect"ado el ingreso de los #e24c"los< las e) resas )ens"al)ente re)itirn el Anexo JII< %or)"lario V D9istado de #e24c"los a licadosE< !"e se ad7"nta a contin"acin< de'ida)ente con/eccionado : co) leto en todos s"s datos< /ir)ado en original de la e) resa= or el res onsa'le legal

.ne*o 6II F 9istado de #e24c"los a/ectados

. este .ne*o 6II se le ad7"ntar toda la doc")entacin indicada anterior)ente= Si esta doc")entacin no es ad7"ntada a artir del )es sig"iente a la 2a'ilitacin de los #e24c"los< no se e)itir el corres ondiente a#al en el In/or)e de ."ditor4a 2asta !"e sea resentada la )is)a=

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