Cmo debe realizarse la foliacin en los documentos de archivo?

Publicado el da 07 de julio de 2009 La foliacin en documentos de archivo es imprescindible en los procesos de organizacin archivstica. Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservacin dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta ltima como respeto al principio de orden original y la conservacin de la integridad de la unidad documental o unidad archivstica. En tanto se cumplan estas finalidades, la foliacin es el respaldo tcnico y legal de la gestin administrativa. En tanto permite ubicar y localizar de manera puntual un documento, la foliacin es necesaria para diligenciar diferentes instrumentos de control (inventarios, formatos de control de prestamos, TRD, TVD) y de consulta (inventarios, guas, catlogos). De otra parte, la foliacin es requisito ineludible para las transferencias tanto primarias (archivo de gestin al archivo central) como secundarios (archivo central al archivo histrico).