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PRODUO DE EVENTOS

ARTSTICOS E CULTURAIS

Senac-SP 2011 Administrao Regional do Senac no Estado de So Paulo Gerncia de Desenvolvimento 3 Luciana Bon Duarte Fantini Coordenao Tcnica Marcelo Dias Calado Apoio Tcnico Erleni Andrade Lima de Souza Mnada Spinelli Ferraz Elaborao do Material Didtico Daniela Pierangelli e Karem Lis SM Diagramao e Produo GPreto Studio

sumrio
1. EVENTOS ARTSTICOS E CULTURAIS
2. O MERCADO DE EVENTOS
Classificao de eventos artsticos e culturais Funes e Perfil do organizador de eventos Formas de atuao

3. CRIATIVIDADE EM EVENTOS
4. ASPECTOS QUE ENVOLVEM UMA PRODUO
ASPECTOS JURDICOS ASPECTOS FINANCEIROS Mini Glossrios de Termos Tributrios e Fiscais

5 . ETAPAS DA ORGANIZAO DE UM EVENTO ARTSTICO CULTURAL


Pr-produo Produo Ps-produo

6. ELABORAO DE UM PROJETO DE EVENTO


Nome Objetivo e natureza Data Pblico-alvo Local Porte Cronograma - Fases do Evento Justificativa Planejamento financeiro Recursos para implantao Plano de marketing Marketing do Entretenimento Marketing Cultural

7. MECANISMOS DE FINANCIAMENTO CULTURA

Fomento Fundo de Cultura Lei Rouanet Ficart - Fundo nacional de Cultura - mecenato Lei Audiovisual Leis de incentivo estaduais e municipais Lei do esporte Mini Glossrios de Termos da Legislao de Incentivo Cultural

8. CAPTAO DE RECURSOS
Captao de recursos Modalidades de apoio financeiro Estratgia de Captao de Recursos

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ANEXOS
Anexo I - Telefones e Endereos teis Anexo II - Modelo de checklist para eventos artsticos e culturais

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EVENTOS ARTSTICOS E CULTURAIS

1 Eventos Artsticos e Culturais

Este trabalho tem como intuito ser um guia para todos que querem atuar de forma profissional no segmento de eventos artsticos e culturais. Este guia tem a funo de informar e orientar o profissional durante a sua atuao no mercado de eventos artsticos e culturais, passando um apanhado de dados histricos, conceitos e estatsticas que nos levaro a um profundo conhecimento deste mercado. Podemos definir o termo evento de vrias maneiras diferentes:
Evento um conjunto de atividades profissionais desenvolvidas com o objetivo de alcanar seu pblico-alvo, por meio do lanamento de produtos, da apresentao de uma pessoa, empresa ou entidade, visando estabelecer o seu conceito ou recuperar a sua imagem. Evento a ao do profissional atravs da pesquisa, do planejamento, da organizao, da coordenao e do controle e da implantao de um projeto visando atingir o seu pblico-alvo com medidas concretas e resultados projetados.

Os eventos configuram-se como acontecimentos que possuem suas origens na Antigidade e que atravessaram diversos perodos da histria da civilizao, at nossos dias. Nessa trajetria, foram adquirindo caractersticas econmicas, sociais e polticas das sociedades representativas de cada poca. Na Idade Mdia foram plantadas as bases para o desenvolvimento do que se denomina atualmente turismo de eventos. Houve uma srie de eventos religiosos e comerciais que causaram o deslocamento de um grande nmero de pessoas, como membros do clero e mercadores.
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Os principais tipos de evento que marcaram essa poca foram os religiosos (como o conclio de Constantinopla, em 381 d.C.), as representaes teatrais e as feiras comerciais. Os conclios, nos quais se discutiam assuntos relacionados doutrina e aos dogmas da Igreja, exigiam deslocamentos dos membros do clero. Com relao s representaes teatrais, eram eventos de carter religioso que inicialmente eram encenados dentro das igrejas. Posteriormente, comearam a encenar outras cerimnias e, em funo do grande nmero de espectadores que atraam, as igrejas tornaram-se pequenas. S ento as representaes teatrais ganharam as ruas e a praa pblica. O declnio da Idade Mdia trouxe aos indivduos o esprito aventureiro, estimulando os deslocamentos. Muitas viagens foram implementadas por artistas, artesos, msicos e poetas, que viajavam para mostrar o seu trabalho, adquirir experincia profissional e tambm conhecer outras localidades.

1 Eventos Artsticos e Culturais

Mais tarde, a Revoluo Industrial operou grandes mudanas na sociedade, transformando a economia manual em mecanizada. O trabalho humano ou animal foi substitudo por outros tipos de energia, como a mquina a vapor ou de combusto. Essas mudanas causaram transformaes tambm nos transportes e nas comunicaes. Todas essas mudanas que se processaram refletiram-se tambm nos tipos de eventos realizados. Surgiram os eventos cientficos e tcnicos. As grandes inovaes tecnolgicas do sculo XX, especialmente no campo dos transportes, trouxeram um impulso extraordinrio ao turismo. Depois do automvel foi a vez do avio, que encurtou as distncias, propiciando aos viajantes rapidez, segurana e conforto. Todas essas facilidades, em termos de transporte, comunicao e comercializao de bens e servios, tornaram-se as molas propulsoras do desenvolvimento do turismo e, mais especificamente, do turismo de eventos.

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O MERCADO DE EVENTOS

2 O Mercado de Eventos

O mercado de eventos artsticos e culturais regido pelo ambiente macroeconmico. Para compreendermos as caractersticas desse mercado, importante inseri-lo entre os principais setores econmicos.

primeiro setor
Representado pelo Estado, com a prestao de servios por meio de rgos prprios, na esfera federal, estadual e municipal. Suas principais fontes de recursos so os tributos e impostos. O primeiro setor responsvel por prover servios bsicos como infra-estrutura, segurana, educao e sade.

segundo setor
Setor produtivo representado pelas indstrias, empresas comerciais e prestadoras de servios. Seus recursos provm da venda desses produtos e servios.

terceiro setor
Representado por empresas de direito privado sem ns lucrativos. Tem nfase na prestao de servios e na nalidade social. Sua principal fonte de recursos so as doaes do setor pblico, de pessoas jurdicas e de pessoas fsicas.

O mercado de eventos absorve demandas de todos os setores da economia. Seu foco principal est nos segmentos dedicados educao, cidadania, arte, cultura e entretenimento. Os eventos tm uma caracterstica marcante, que o fato de terem potencial para atrair a ateno das pessoas a qualquer tempo, independentemente da poca do ano ou do calendrio ocial. O mesmo no acontece com o turismo, que sazonal, por exemplo.

Acesse: http://mais.cultura.gov.br/2009/02/10/434/ Perfil dos municpios brasileiros 2006 Cultura http://www.ibge.gov.br/home/estatistica/economia/perfilmunic/cultura2006/cultura2006.pdf

2 O Mercado de Eventos

Para compreendermos a importncia e a amplitude do setor de eventos, podemos recorrer a alguns ndices. Segundo o Convention e Bureau da Cidade de So Paulo so realizados cerca de 90 mil eventos por ano, o que gera uma receita de mais de R$ 8,2 bilhes, movimenta 56 setores da economia e responsvel pelo fluxo de 16,5 milhes de visitantes. A cidade de So Paulo conta com 260 salas de cinema, 9 cine clubes, 90 museus, 39 centros culturais, 160 teatros, 27 eventos culturais, 41 festas populares e 7 casas de espetculos, apresentando mais de 600 peas por ano. Nesse contexto, So Paulo ganha o ttulo de maior plo cultural do pas. A cultura e as artes envolvem grandes eventos, de projeo no cenrio nacional. Exemplos disso so a Bienal do Livro, Mostra Internacional de Cinema, Virada Cultural entre outros. Atualmente no Brasil a Cultura financiada primordialmente pelo poder pblico, seja atravs de programas de fomento cultural ou renncia fiscal. Ainda assim temos grandes indicadores de que h uma forte excluso cultural em nosso pas como indica um estudo realizado pelo IBGE no ano de 2006 e divulgado em 2007 e 2008.

Acesse: http://mais.cultura.gov.br/2009/02/10/434/ Perfil dos municpios brasileiros 2006 Cultura http://www.ibge.gov.br/home/estatistica/economia/perfilmunic/cultura2006/ cultura2006.pdf

[1] Fonte: http://www.visitesaopaulo.com/cidade/dados-saopaulo.asp - acesso em janeiro-2011

Classicao de Eventos Artsticos e Culturais


Eventos artsticos e culturais so aqueles organizados para promover temas culturais em diferentes linguagens artsticas, seja na forma de espetculos de entretenimento (shows, concertos, exposies de arte), seja por meio de debates e workshops.

Os eventos so classicados em funo da sua rea de interesse e podem ser:

Artstico Cultural Esportivo Competitivo Tcnicos e Cientcos Cvicos Tursticos Lazer Tpicos ou Folclricos Religiosos Governamentais Sociais

Independente da rea de interesse do evento ele poder ter um cunho artstico-cultural, como por exemplo, uma atrao de entretenimento ou ainda uma exposio cultural.

2 O Mercado de Eventos

Tipologia de Eventos Artsticos e Culturais


As atividades envolvidas nos eventos artsticos e culturais obedecem a uma tipologia.

show musical

apresentao pblica de um msico ou de um grupo de msicos. Neste tipo de evento, a produo responsvel por toda a organizao, desde a criao do projeto at a sua fase de finalizao. No se deve confundir o produtor de eventos com o produtor especfico do artista. Apesar de terem denominaes idnticas, o produtor do evento tem a responsabilidade de administr-lo como um todo. s vezes, as duas funes so acumuladas, principalmente quando se trata de artistas em incio de carreira.

espetculo teatral
consiste na formulao de estratgias para a viabilizao de um espetculo teatral. Muitas vezes, o produtor de teatro acumula funes que no deveriam necessariamente ser exercidas por ele, como as de assessor de imprensa e profissional de marketing. Devese ter uma boa relao com o diretor do espetculo, o cengrafo e o figurinista, para que possa haver uma leitura geral da pea, com a identificao das necessidades de cada departamento. Esta viso geral do espetculo facilita muito o trabalho do produtor.

exposio
evento que apresenta o trabalho de um ou vrios artistas com o objetivo de divulgar suas obras. Nesse caso especfico, deve se tomar cuidado com a distribuio e iluminao, para no ocorrer nenhum tipo de excesso, capaz de interferir nas obras. Este tipo de evento requer muito cuidado quanto segurana, que deve ser cuidadosamente treinada e com caractersticas preventivas. Os agentes de segurana devem ter habilidade, cordialidade e experincia no atendimento ao pblico. O trabalho de programao visual e de iluminao deve ser criteriosamente projetado por profissionais especficos.

workshop e masterclass
so eventos para pblico direcionado, com o objetivo de apresentar novas tcnicas, propostas ou produtos. Cabe produo estudar o trabalho do convidado para criar o espao e providenciar os equipamentos adequados para a realizao do evento.

as oficinas tm o objetivo de transmitir e aprimorar novos conhecimentos e tcnicas sobre temas especficos. Para produzir este tipo de evento, devese estudar bem as necessidades materiais e o espao fsico requerido por cada tipo de oficina.

ocinas culturais

2 O Mercado de Eventos

Produtor de Eventos
Artsticos e Culturais

Funes e Perl do

Vrios profissionais esto envolvidos na produo de um evento. A produo engloba todas as atividades que tornam uma idia ou um projeto vivel. Para cada produo desenhado um organograma de funes capaz de atender as necessidades daquela determinada produo, variando de acordo com as necessidades e verba disponveis, porm algumas funes so comuns em todas as produes, o caso do produtor executivo, produtor artstico, diretor de produo, captador de recursos entre outros profissionais que compem o evento. comum em uma produo haver acmulo de funes por parte dos profissionais, porm devemos tomar muito cuidado para no comprometer a qualidade do produto cultural quando isto acontece. Como qualquer outro profissional, o Produtor de Eventos Artsticos e Culturais deve possuir habilidades, valores e competncias especficas para atuar com sucesso em seu setor de atividades. Algumas dessas habilidades e competncias esto descritas abaixo.

Conhecimento Geral Energia fsica e emocional Habilidades em Comunicao Entusiasmo Despertar confiana Cordialidade Noo de objetivo e direo Organizao e Intuio Trabalho em Equipe Responsabilidade Eficincia Habilidade de ensinar Poder de deciso Capacidade de delegar e acompanhar tarefas Inteligncia Relacionamento Interpessoal Comprometimento

2 O Mercado de Eventos

formas de atuao
Para atuar na produo de um evento, o profissional pode inserir-se em uma das seguintes modalidades de prestao de servios:

pessoa jurdica: nessa modalidade, o profissional


funcionrio ou proprietrio de uma empresa especializada na criao, organizao e realizao de eventos (exemplos dessas empresas so as produtoras, as agncias de eventos e as empresas de comunicao); pessoa fsica: nesta modalidade, o profissional apresentase como freelancer, realizando seu trabalho como autnomo. Em ambos os casos, a relao comercial a ser estabelecida entre o contratante (um artista, por exemplo) e o contratado (um produtor, por exemplo) regida por um contrato de prestao de servios, cujas clusulas podem variar dependendo dos interesses das partes envolvidas.

H vrias modalidades de contrato:


contrato fixo: os valores so estabelecidos previamente; contrato de risco: a remunerao uma porcentagem do
lucro obtido pelo evento;

parceria consignativa: consiste numa associao entre


o contratante e o promotor do evento.

Cuidado:

Dica:

Minutas de Contratos devero ser preparadas por advogados, de preferncia especializados neste segmento, que so prossionais aptos a realizar este tipo de trabalho e so capazes de prever as mais diversas situaes, deveres e direitos que fazem parte de um contrato.

O Governo federal publicou a Lei Complementar 133 em 28.12.2009, permitindo o enquadramento das atividades de produes cinematogrcas, audiovisuais, artsticas, e culturais no Regime Especial Unicado de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Portanto os produtores culturais que solicitarem o enquadramento de sua empresa h uma reduo considervel nos impostos devidos.

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CRIATIVIDADE EM EVENTOS

3 Criatividade em Eventos

No mercado eventos em geral muito importante que sejamos capazes de perceber e identificar uma oportunidade ou ainda de gerar uma oportunidade. Assim preciso estar atento aos diversos movimentos que este mercado faz e ativar freqentemente a Criatividade, mas afinal o que Criatividade? Segundo Francisco Mello Neto em seu livro Criatividade em Eventos (2001).

Criatividade a capacidade de dar origem a coisas novas e valiosas e, alm disso, a capacidade de encontrar novos e melhores modos para se fazer as coisas

3 Criatividade em Eventos

tipos de criatividade:
Criatividade artstica
aquela relacionada a uma inspirao vinda das artes ou que gere uma arte, como por exemplo, a produo de um livro, quadro ou a composio de uma msica.

Criatividade da descoberta
esta relacionada a descobertas e invenes. A descoberta a criao de novos usos e aplicaes para algo que j existe, quando pensamos em novas aplicaes, por exemplo, para idias, projetos ou objetos. Trata-se de algo que ainda no se havia percebido. J inveno algo inteiramente novo nunca visto antes.

Criatividade humorstica
O humor um importante elemento da criatividade e tem sido inspirao para grandes criaes culturais desde os tempos mais antigos, exemplos disto so as comdias gregas.

Criatividade da inocncia
o processo criativo livre, despojado, espontneo, onde o criador no conhece as regras ou processos da atividade objeto da criao.

Criatividade da fuga
o abandono dos pontos de vista tradicionais na busca de novos conceitos e percepes.

Faz parte do processo criativo, no momento ps-criao, avaliar, se as idias concebidas, atendem nossas necessidades e objetivos e se so possveis de realizar e/ ou executar.

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ASPECTOS QUE ENVOLVEM UMA PRODUO CULTURAL

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Antes de iniciarmos uma produo importante pensarmos em tudo o que ela envolve, de forma que possamos identificar quais os principais aspectos que precisam ser observados e cuidados a serem tomados, para no sermos pegos de surpresa no decorrer da produo.

Aspectos Jurdicos

Direito do Consumidor
A venda de um ingresso estabelece entre o pblico e o produtor cultural uma relao de consumo, que no Brasil regida pela legislao do consumidor. Assim o produtor passa a ter a obrigao de a qualquer mudana de quaisquer das condies preestabelecidas no ingresso e na divulgao oficial do evento, como data, local, horrio, durao do espetculo, artistas participantes etc., permite ao consumidor o direito de reaver seu dinheiro ou de realizar a troca por outro ingresso (sendo de seu interesse), desde que essas mudanas tenham sido ocasionadas por motivos que independam da vontade do produtor. Deve ficar claro que as regras da legislao do consumidor no se aplicam apenas para apresentao ao vivo, mas para toda a produo cultural, como: livro, obras de arte, filme, CDs, DVDs, etc.
Acesse: Procon http://www.portaldoconsumidor.gov.br/procon.asp

Contrato com o Espao


fundamental seja firmado um contrato com o local de realizao do evento, independente de haver custo ou no para a utilizao do espao. Na hiptese de realizao de evento em espao pblico, deve ser feito um pedido Prefeitura (cada cidade tem uma secretria ou regional responsvel), que emitir (se tudo estiver de acordo) autorizao expressa para uso do espao. Importante lembrar que muitos espaos pblicos no podem ser utilizados para eventos em razo do impacto ambiental ou do trnsito.

Juizado de Menores
A entrada e permanncia de menores estaro condicionadas ao alvar concedido, por juiz, ao espao ou ao espetculo. obrigao de o produtor cultural requerer o alvar para o evento se o local j no o possuir, bem como cumpri-lo na ntegra. importante esclarecer que a autorizao, ou mesmo a presena dos pais, no supre a falta de alvar, uma vez que este determinar o limite de idade, mesmo para menores acompanhados dos pais ou responsveis. A atuao de menores integrantes do elenco (artistas) ou de propagandas tambm depender de prvia autorizao do juiz de direito. A autorizao dos pais no suficiente. O no comprimento de qualquer uma destas obrigaes expe o produtor s sanes estabelecidas pela legislao.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Segurana do local
O produtor o responsvel por todos os acidentes que eventualmente ocorram nas dependncias do local em que se realiza o evento, assim de grande importncia que todos os fornecedores contratados sejam habilitados tecnicamente para a realizao dos servios, assim como ter contrato de prestao de servio com cada um deles. O produtor deve se preocupar em ter em mos todos os alvars e liberaes necessrias para a realizao do evento. Vale lembrar que para a construo de qualquer estrutura provisria necessria a apresentao de ART (Atestado de Responsabilidade Tcnica) por parte do tcnico responsvel pelo projeto.

Acesse: CREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia) http://www.creasp.org.br/ e CONTRU - Departamento de Controle do Uso de Imveis http://www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/controle_urbano/contru/ index.php?p=4284

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Orientadores de pblico
As empresas de segurana ou orientadores de pblico tm o papel de agir preventivamente de forma a evitar acidentes e conflitos. Tero tambm o papel de dar proteo especial ao artista e podem ainda fazer a segurana patrimonial dos equipamentos e estruturas. importante a contratao de empresa de segurana privada para dar apoio ao evento em sua totalidade, bem como para orientar o pblico. A empresa escolhida deve estar habilitada junto Polcia Federal. Os funcionrios dessa empresa, que devem ser devidamente registrados, devero portar carteira funcional ou crach.

Apoio mdico
necessrio que se observe a legislao em vigor referente ao apoio mdico em eventos, no entanto em todo evento deve-se garantir sempre, a integridade fsica daqueles que comparecem ao local, estando preparado para atender eventuais acidentes ou alguma emergncia mdica.

Alvar de Corpo de Bombeiros ou similar


Deve-se checar se o local possui alvar de funcionamento bem como AVCB (Atestado de Verificao do Corpo de Bombeiros), dentro do prazo de validade, para que se possa realizar a produo do evento, pois caso no possua ou esteja vencido, o uso do espao no estar legalizado at que se tire um novo.

Seguro
recomendvel a contratao de seguro para eventual ocorrncia de danos a terceiros ou garantias para eventuais imprevistos. O seguro de Responsabilidade Civil cobrir eventuais despesas com relao ao pblico artistas ou ainda prestadores de servio durante a pr-produo, produo ou ps-produo (desmontagem). Para despesas mdico-hospitalares da produo pode-se contratar o seguro de acidentes pessoais, que tem um prmio bastante reduzido o que viabiliza sua contratao mesmo em pequenos projetos. O seguro no show garante o produtor no caso de o artista no realizar o evento por motivo de fora maior ou no comparecimento. A regularizao do espao e do evento em sua ntegra condio essencial para recebimento do seguro em caso de sinistro.

Ingressos e o Imposto sobre Servios (ISS)


Na maioria das cidades brasileiras, o produtor deve recolher Importo Sobre Servios (ISS) por ingresso vendido, e at mesmo por convite gratuito distribudo. O percentual de ISS varia geralmente entre 2% e 10%, conforme a localidade. Algumas atividades artsticas, como teatro, bal, msica clssica etc., ou ainda eventos com finalidade filantrpica, por vezes so consideradas isentas de pagamento de imposto, mas, para que isso possa ocorrer, dependem de requerimento do produtor. O produtor deve ainda ficar atento s obrigaes acessrias ao pagamento, como realizar chancela prvia dos ingressos, solicitar regime especial de estimativa, ou mesmo efetivar pagamento antecipado. O no cumprimento dessas exigncias pode gerar multa de at 50% do valor do imposto devido.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Normalmente, no importa apenas se programar para pagar o imposto, preciso apresentar requerimento e documentos respectiva Prefeitura com antecedncia ao evento.

rgos pblicos
Eventos que interfiram na rotina da cidade de alguma forma sejam eles pequenos ou mega eventos devem solicitar autorizao e/ou apoio dos rgos pblicos da cidade para garantir sua regular realizao. O Batalho da Policia Militar mais prximo ao local da realizao do evento dever ser informado, atravs de ofcio, que ocorrer o evento e quais as suas caractersticas, para que possam viabilizar apoio na regio do evento em funo do possvel aumento do fluxo de pessoas. A polcia militar esta apta a garantir a segurana do pblico dentro e fora do evento. A CET (Companhia de Engenharia de Trfego) tem que ser informada de forma oficial para que possa prestar apoio ao evento e minimizar os impactos para a populao local. Pode ainda ser solicitado o apoio dos Bombeiros, alm da contratao de uma empresa privada de brigadistas, se necessrio. No caso de eventos com, por exemplo, show de fogos, presena de animais, mgicas etc., os

respectivos departamentos pblicos responsveis devero ser consultados e suas regras e condies atendidas. Em todos os casos os rgos competentes devem ser informados da realizao do evento atravs de documento oficial e/ou formulrio especfico que informe as caractersticas do evento bem como um pequeno briefing. Importante: Em alguns casos, esses servios e apoios so cobrados pelos rgos pblicos.

Publicidade
Para a divulgao pblica de um evento atravs dos diversos tipos de ferramentas do marketing promocional necessria a autorizao da prefeitura, j que vrias cidades possuem a chamada Lei cidade limpa. A Lei estabelece quais reas a divulgao poder ser feita, onde podero ser colocadas faixas, banners e etc. A estratgia de comunicao de um evento essencial para o sucesso, portanto antes de definir a estratgia de comunicao necessrio que se faa uma consulta a lei referente a publicidade na cidade e as correlatas. Vale ressaltar que toda e qualquer autorizao relacionada a rgos pblicos exigem antecedncia, pagamentos de taxas (eventualmente), envio de documentos e etc, portanto programe-se.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Cooperativas para produo cultural e artstica


As cooperativas so uma sociedade que representa juridicamente um grupo de pessoas que exeram a mesma atividade econmica, possibilitando a eles exercerem suas atividades de forma autnoma e regulamentada. As cooperativas so regulamentadas, no Brasil, pela lei trabalhista e fica estabelecido que entre o prestador de servio e a cooperativa no h vinculo empregatcio assim como entre contratante e cooperativa. O cooperado, para efeitos da lei, profissional autnomo representado por uma pessoa jurdica (cooperativa) que fornece os seus servios a compradores por eles interessados.

A infraestrutura do local
No momento da escolha do local verifique se todas as especificaes tcnicas do seu evento so compatveis com as caractersticas tcnicas do local, lembrando de checar tambm as questes legais como alvar de funcionamento, ECAD e etc. Caso haja captao de imagens importante questionar se o local autoriza a captao ou ainda cobra alguma taxa adicional para isto. Lembre-se de perguntar se o local disponibiliza recursos humanos tais como bilheteiro, tcnico de som e iluminao entre outros.

Liberao de shows musicais junto ao ECAD


Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio (ECAD) uma sociedade civil, de natureza privada, sem fins lucrativos, instituda pela Lei Federal n 5.988/73 e mantida pela atual Lei de Direitos Autorais brasileira 9.610/98. Administrado por dez associaes de msica para realizar a arrecadao e a distribuio de direitos autorais decorrentes da execuo pblica de msicas nacionais e estrangeiras. O controle de informaes realizado por um sistema de dados totalmente informatizado e centralizado. Todo e qualquer show deve ser liberado junto ao ECAD (Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio www.ecad. org.br). Para execuo de msica ao vivo so devidos 10% sobre a bilheteria e para a execuo de msica mecnica, 15% da bilheteria. Ainda que o artista possua direito de uso de todas as msicas necessria a liberao do ECAD para que possam ser executadas. Os direitos autorais sero pagos ao ECAD ainda que o show seja gratuito, afinal, a msica est sendo executada. Nesta hiptese, o clculo ser feito sobre: cachs dos msicos; metragem quadrada do espao; nmero de pessoas presentes.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Ser preenchido um formulrio do ECAD com as especificaes do evento e aps avaliao ser emitido um boleto bancrio que dever ser pago antes da data do evento, exceo feita ao caso de bilheteria aberta que ser pago posteriormente atravs de conferncia de Bordeaux. Vale ressaltar que o pagamento ao ECAD no opcional, j que o ECAD tem poder legal para lacrar o som do evento ou ainda bloquear o uso da bilheteria. Esta despesa deve ser prevista desde o incio do planejamento do evento.
Acesse: http://www.ecad.org.br/

Contratos com patrocinador


A relao entre produtor e patrocinador uma relao comercial e deve ser tratada como tal, desta forma os contratos entre as partes devero conter direitos e deveres de ambos devendo estar bem claro quais so as contra partidas estabelecidas para os dois. Deve constar tambm clusulas referentes a atrasos no pagamento, se so permitidas negociaes com outros patrocinadores e apoiadores e clausula referente a no realizao do evento por motivo fortuito ou fora maior.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Contrato com fornecedores


Para todos os fornecedores contratados em uma produo necessrio que se faa um contrato de prestao de servio, contrato este que estabelea quais as responsabilidades de cada uma das partes e o acordo comercial estabelecido. A inexistncia de contratos torna invivel a prestao de contas e a responsabilizao dos fornecedores por qualquer dano causado a produo, pblico ou patrimnio. A escolha de fornecedores idneos e tecnicamente habilitados uma obrigao do produtor cultural, portanto visite o fornecedor, busque referncias de trabalhos j realizados e no se esquea de solicitar os documentos bsicos conforme abaixo: Contratao de Autnomos: O profissional dever possuir registro CCM (Cadastro de Contribuinte Mobilirio) e registro na DRT (Delegacia regional do trabalho), para que possa receber a sua remunerao dever apresentar RPA (Recibo de pagamento de Autnomo) no valor total bruto do servio prestado, onde incidiro INSS, IR e ISS. Contratao de cooperados: Neste caso o contrato dever ser assinado junto cooperativa e o pagamento ser feito mediante apresentao de nota fiscal, sob a qual sero recolhidos os seguintes impostos por parte do contratante: reteno na fonte do IR, do PIS, e da COFINS. O pagamento do cooperado ser feito pela cooperativa, que far a reteno do Imposto de Renda, conforme tabela progressiva, e da Contribuio ao INSS. O Imposto sobre Servio (ISS) ser pago diretamente pelo profissional autnomo, caso a legislao do municpio no disponha de forma diversa.

Contratao de Estrangeiros: Devem ser respeitadas as regras estabelecidas no Ministrio do Trabalho para contratao de estrangeiros e devero ser recolhidos os impostos de IR, ISS, PIS, CONFINS e Contribuio sindical. Cuidados Importantes nas contrataes: Exija emisso de Nota Fiscal (Pessoa Jurdica) ou emisso de RPA Recibo de Pagamento Autnomo (Profissional Autnomo) antes da efetivao do pagamento pelos servios prestados. Faa o pagamento do valor lquido e realize os recolhimentos dos respectivos tributos. Exija que o contratado apresente o pagamento de anuidade do sindicato de classe correspondente, quando for o caso.

Contratos com artistas nacionais


A contratao de artistas sempre delicada e exige bastante cuidado no momento de firmar o contrato se atente aos detalhes para que tudo possa estar previsto e estabelecido. Determine em contrato datas e horrios de ensaios, lista de exigncias do artista no que se refere camarim, rider tcnico, hospedagem, transporte, equipe e outros itens necessrios. Vale lembrar que tudo isto representa custo e deve ser considerado pelo produtor no momento do oramento do evento.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Contratos com artistas estrangeiros


Para a contratao de estrangeiros so necessrias uma srie de providncias burocrticas como autorizao do ministrio do trabalho, visto de trabalho para entrar no pas, elaborao e traduo adequada de contrato e etc. O produtor ser responsvel pelo artista por todo o tempo de permanncia do artista no pas. Uma questo de grande importncia so as taxas e impostos que devem ser pagas e so bastante expressivas, portanto devem estar previstas no oramento do projeto para no inviabilizar a contratao do artista.
Acesse: Ministrio do Trabalho www.mte.gov.br

Visto de trabalho para artista e tcnico estrangeiros


Esta uma questo que merece ateno j que se um artista ou tcnico estrangeiro for pego trabalhando no Brasil sem visto de trabalho o produtor (contratante) poder ser multado. Para obter o visto de trabalho necessrio formalizar um contrato com o artista estrangeiro, onde se descreva todas as condies de contratao e ainda as condies especiais estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho. Se o contrato for feito em lngua estrangeira, alm de passar no Notrio Pblico e no Consulado Brasileiro, dever ser traduzido por tradutor juramentado.

Direitos do autor
Os direitos autorais so regulamentados mundialmente visando garantir aos autores os direitos sobre sua criao. Os direitos autorais so regulamentados pela Lei n 9.610/98 (lei de Direitos Autorais), que trouxe proteo ao autor em relao a sua obra garantindo a ele exclusivamente o direito de autorizar o seu uso. IMPORTANTE: Os projetos culturais no so protegidos pelo direito autoral. A proteo para o contedo, por exemplo, roteiro, trilha musical, imagens, mas no para o formato de apresentao da idia (projeto), como o formato de um festival ou de um evento de arte.
Acesse: Site Ministrio da Cultura http://www.cultura.gov.br/site/categoria/legislao/leis.

Propriedade intelectual
Chama-se propriedade intelectual o ramo do direito que tutela os bens intelectuais, ou seja, aqueles que so frutos da chamada criao de esprito Esto ai includos a propriedade industrial e os direitos autorais.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Propriedade industrial
A Propriedade Industrial o instituto jurdico criado para proteger as invenes e os modelos de utilidade (por meio de patentes), e das marcas, indicaes geogrficas e desenhos industriais (atravs de registros). Os pedidos devem ser dirigidos ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI). Podero ser solicitados os registros por pessoa fsica ou jurdica desde que comprovem atividade no ramo que se pretende requerer patente.
Acesse: INPI http://www.inpi.gov.br/ LEI N 9.279, DE 14 DE MAIO DE 1996. Regula os direitos e obrigaes relativos propriedade industrial. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L9279.htm

Direitos Conexos
Direitos conexos so direitos atribudos aos artistas intrpretes ou executantes, produtoras de fonogramas e emissoras de rdio e televiso. Geralmente envolvem o intrprete, o cantor, o ator e so extensivos queles que realizam a fixao e reproduo de suas interpretaes (rdio e televiso). So chamados conexos, afins ou vizinhos ao direito de autor porque dele decorrem, embora guardem sua independncia. Enquanto que no direito autoral o objetivo protegido a obra literria, artstica ou cientfica, no direito conexo protege-se sua interpretao, execuo e emisso.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Direitos Patrimoniais
Os Direitos Patrimoniais dizem respeito liberdade do autor em utilizar, fruir e dispor da sua obra. A ele cabe autorizar prvia e expressamente a reproduo parcial ou integral da obra; a edio; a adaptao; a traduo para qualquer idioma; a utilizao direta ou indireta mediante radiodifuso sonora ou televisiva, entre outros. A obra cada em domnio pblico eximese de tal autorizao. Nas modalidades de produo interna e obra sob encomenda, os direitos patrimoniais de autor normalmente pertencero emissora de televiso, uma vez que a obra resultante de sua exclusiva titularidade. No caso de co-produo ou de obra em parceria e produo independente, a questo de direitos patrimoniais de autor e os que lhe so conexos devero ser negociados entre as empresas envolvidas. Entre as questes a serem definidas mediante um contrato especfico esto as condies referentes titularidade e cesso de tais direitos.

Direitos Morais
Os direitos morais so inalienveis e irrenunciveis, conforme determina o artigo 27 da LDA, ou seja, pertencero to-s e exclusivamente aos autores e aos detentores de direitos conexos. Tais direitos so elencados pelo artigo 24 da LDA, merecendo destaque os de reivindicar, a qualquer tempo, a autoria da obra, conservar a obra indita, assegurar a integridade da obra, opondo-se a quaisquer modificaes ou prtica de atos que, de qualquer forma, possam prejudic-la ou atingi-lo, como autor, em sua reputao ou honra; modificar a obra, antes ou depois de utilizada; retirar de circulao a obra ou suspender qualquer forma de utilizao j autorizada, quando a circulao ou utilizao implicarem afronta reputao e imagem de seu autor. Assim, mesmo que os direitos patrimoniais pertenam integralmente emissora de televiso e/ou produtora, tais empresas devero conceder os crditos de autoria da obra para o autor em todas as exibies para os detentores de direitos conexos e personalssimos (artistas intrpretes ou executantes), respeitando os respectivos direitos morais.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Direitos de Personalidade
Os direitos de personalidade esto previstos na Constituio Brasileira (art.5), referindo-se imagem e voz da pessoa, e so complementados no Cdigo Civil Brasileiro de 2002, em captulo prprio, do artigo 11 ao 21. preciso ressaltar que os direitos de personalidade no se confundem com os direitos conexos, uma vez que os primeiros se referem imagem e ao som de voz, sem nenhuma caracterstica de criao; e os segundos se referem justamente aos direitos pertencentes aos artistas intrpretes ou executantes.

Domnio
Domnio a atribuio de nomes (conectados a um nmero de IP Internet Protocol) que facilita a memorizao e a localizao no s de sites, mas de qualquer coisa que se deseja achar na rede. Como regra geral, o registro concedido para o primeiro solicitante, portanto muito importante que no incio de um negcio ou projeto se faa, de imediato, a pesquisa e a solicitao do domnio. Por outro lado, o registro em um dos top level domain (TLD), como o .com.br, no impede que terceiros registrem o mesmo nome com o TLD .org.com.br, .com, .art etc.
Acesse: Registro de Domnios para a Internet do Brasil http://www.registro.br/

Distribuio
Distribuio a forma como as produes chegaro ao usurio, podendo ser realizada de diversas formas e devendo ser planejada com antecedncia. Os meios de distribuio se ampliam muito com o desenvolvimento tecnolgico, e podem ser realizados mediante as seguintes opes: entrega fsica, cabo, fibra ptica, satlite, digital, telefnica, ondas ou qualquer outro sistema que permita ao usurio realizar a seleo da obra ou da produo que deseje receber. Porm no se esquea de considerar em seu planejamento oramentrio o custo de envio, transporte terrestre ou remessas expressas.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Prazo de proteo legal e domnio pblico


As obras intelectuais so protegidas pelo direito do autor por um prazo determinado na Lei, passando para domnio pblico somente aps o vencimento deste. Uma obra em domnio pblico pode ser utilizada sem que haja necessidade de autorizao ou de pagamento, devendo sempre ser respeitados os crditos de autoria. Conforme a lei atual, as obras so protegidas por um prazo de setenta anos a contar de 01 de janeiro do ano subseqente ao ano da morte do autor (ou do ultimo autor, no caso de co-autoria), depois disso a obra ser considerada de domnio pblico e poder ser usada livremente. No caso de direitos conexos tambm tem o prazo de proteo legal definido: setenta anos, contados de 01 de janeiro do ano subseqente fixao (gravao) para fonogramas; transmisso, para emisses das empresas de radiodifuso, e execuo e representao pblica, para os demais casos. No caso de obras fotogrficas e audiovisuais, os direitos so protegidos por setenta anos a contar de 01 de janeiro do ano subseqente ao de sua divulgao. Antes de 1998: importante lembrar que os autores que faleceram durante a vigncia da Lei 5.988/73, isto , antes de 1998 tem seus direitos transferidos para seus herdeiros diretos (pais, filhos e cnjuges) em carter vitalcio, ou seja, os direitos sero preservados durante toda a vida desses sucessores.
Acesse: www.dominiopublico.gov.br

Formas de proteo da obra autoral


de extrema importncia que antes de se divulgar publicamente uma obra o autor garanta os direitos desta obra, pois quando se tem conflitos entre um autor e eventual plagiador dois pontos principais devero ser comprovados: que o autor criou a obra em data anterior que foi anunciada pelo plagiador e, obviamente, que este teve acesso obra do autor. Portanto fique atento! Informaes para registro
Acesse: Textos, obras literria: Fundao Biblioteca Nacional www.bn.br Musica com ou sem letra:Escola de Msica da Universidade do Rio de Janeiro www.musica.ufrj.br Artes plsticas, ilustraes, personagens de desenho etc: Escola de Belas-Artes da Universidade do Rio de Janeiro www.eba.ufrj.b

Obra musical
Quando se pretende utilizar obras musicais, entendendo-se por letra e melodia, em gravaes, incluso em publicidade, peas teatrais, produes audiovisuais, etc., deve-se verificar se a msica est editada ou no. Caso esteja editada, a editora ser responsvel para conceder autorizao. Caso no, o contato dever se dar diretamente com o autor ou seus herdeiros. Quando tiver mais de um autor, a msica pode estar editada em mais de uma editora.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Direitos do audiovisual e numa representao cnica;


A autorizao deve ser solicitada junto produtora responsvel. importante que na autorizao conste que a produtora pode responder por todos os titulares de direito de autor e de imagem (atores, diretores, etc.); caso ele no possa responder por todos (o que seria uma exceo), os referidos profissionais devero ser contatados.

Artes plsticas
Diretamente com os autores e herdeiros. Eventualmente, o artista pode ser representado por um marchand, que poder responder em seu nome. Somente a autorizao do proprietrio da obra no basta, pois este dono do suporte material que a registrou, cabendo ao autor os direitos sobre a obra.

Obra fonogrca
Para utilizao de gravaes j realizadas, a produtora fonogrfica (a gravadora) dever ser consultada. Nesses casos, dever ser solicitada tambm autorizao da msica.

Obras fotogrcas
Diretamente com o fotgrafo (ou seus herdeiros) ou com a agncia ou banco de imagens com o qual Le tenha contrato. Nos casos de retratos, a pessoa retratada tambm dever ser consultada, salvo se o fotgrafo tiver a autorizao que possa falar em seu nome. Em qualquer modalidade de utilizao lembre-se de que o crdito do autor dever ser includo.

Obra literria
Quando a obra no tiver sido publicada ou sua titularidade houver retornado ao autor: com o prprio autor ou herdeiros. Caso seja publicada: coma editora responsvel.

4 Aspectos que envolvem uma Produo Cultural

Aspectos Financeiros
Em todo projeto cultural sempre vai haver movimentao financeira, ou seja, pagamentos a fornecedores, recolhimento de tributos, recebimento de patrocnios e etc. Portanto importante nos preocuparmos em ter controle sobre isto e atuar de forma legal. No Brasil vigora o princpio da solidariedade tributria, ou seja, prestador de servio e produtor partilham a responsabilidade de recolher imposto. Em todas as contrataes de profissionais devero ser feitas atravs de contratos formais e os impostos devidos devero ser recolhidos de acordo legislao vigente. Mantenha na contabilidade da empresa o documento fiscal, recibo e cpia dos recolhimentos dos impostos por pelo menos cinco anos.

Oramentos e Fluxo de Caixa


O oramento deve ser feito de forma detalhada e transparente evitando itens que no especifiquem exatamente o que so como outros ou taxas. O oramento uma ferramenta administrativa de grande importncia e auxilia o produtor executivo na tomada de decises e desenvolvimentos de estratgias para captao de recursos, gerenciamento de compras, gerao de receitas entre outras.

Receitas do Projeto
Quando se elabora um plano estratgico de um projeto necessrio que se avalie de onde sero provenientes as receitas para pagar as despesas. Normalmente elas so um composto entre patrocnio, permuta, apoio, fundos pblicos e receitas provenientes do projeto como bilheteria, comercializao de espaos, produtos e etc.

Prestao de Contas
Em todo projeto cultural ser necessrio realizar a prestao de contas, principalmente no caso de projetos financiados de forma direta ou indireta pelo poder pblico (leis de incentivo cultura, fundos de cultura, fomento, entre outros), assim ser necessrio encaminhar um demonstrativo, que atenda as regras estabelecidas pela legislao, ao agente financiador.

MINI GLOSSRIO DE TERMOS TRIBUTRIOS OU FISCAIS


ALQUOTA Percentual que ser aplicado sobre a base de clculo para apurar o valor de determinado tributo. BASE DE CLCULO Montante sobre o qual se aplica a alquota para determinar o valor do tributo devido. CNPJ Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica, da Receita Federal. Identifica cada pessoa jurdica existente no pas. Nenhuma pessoa jurdica pode funcionar sem o nmero de sua inscrio no CNPJ. COFINS Contribuio para Financiamento da Seguridade Social. um tributo cobrado pela Unio sobre o faturamento bruto das pessoas jurdicas, destinado a atender programas sociais do Governo Federal. CONTRIBUINTE o sujeito passivo de uma obrigao tributria. Toda pessoa fsica ou jurdica que paga tributo (sentido genrico) aos cofres pblicos, quer seja da Unio, dos Estados, dos Municpios e/ou do Distrito Federal. O Cdigo Tributrio Nacional, em seu Art. 121, pargrafo nico, I, conceitua como contribuinte o sujeito passivo da obrigao principal... quando tenha relao pessoal e direta com a situao que constitua o respectivo fato gerador. CSLL Contribuio Social sobre o Lucro Lquido. outro tributo federal sobre o Lucro Lquido das empresas ou sobre o Faturamento/Receita Bruta (caso das empresas tributadas sobre o Lucro Presumido) das pessoas jurdicas. FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio. formado por contribuies compulsrias do empregador sobre a folha de pagamento, depositadas na Caixa Econmica Federal em conta especfica do empregado. O resgate da conta admissvel em

determinadas situaes, como despedida sem justa causa. ICMS Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestao de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao, tambm chamado de Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios. um imposto estadual no-cumulativo. a grande fonte de receita do Distrito Federal e dos Estados. IMPOSTO Segundo o Cdigo Tributrio Nacional, imposto o tributo cuja obrigao tem por fato gerador uma situao independente de qualquer atividade estatal especfica, relativa ao contribuinte. Em outras palavras, um tributo pago, compulsoriamente, pelas pessoas fsicas e jurdicas para atender parte das necessidades de Receita Tributria do Poder Pblico (federal, estadual ou municipal), de modo a assegurar o funcionamento de sua burocracia, o atendimento social populao e os investimentos em obras essenciais. INCENTIVOS FISCAIS (ou BENEFCIOS FISCAIS) Reduo ou eliminao, direta ou indireta, do respectivo nus tributrio, oriundo de lei ou norma especfica. IOF Imposto sobre Operaes de Crdito, Cmbio e Seguro, ou Relativas a Ttulos ou Valores Mobilirios, tambm chamado de Imposto sobre Operaes Financeiras. um tributo que integra a receita da Unio e cobrado sobre operaes financeiras e seguro. IPI Imposto sobre Produtos Industrializados. um imposto federal cobrado das indstrias sobre o total das vendas de seus produtos e das pessoas jurdicas responsveis pela importao de produtos em geral. Sua alquota varivel. IPTU Imposto Predial e Territorial Urbano. um imposto municipal recolhido anualmente (normalmente parcelado em algumas prestaes mensais) pelos proprietrios de edificaes (casas, apartamentos etc.) e terrenos urbanos. Sua alquota e sua metodologia de clculo variam de um Municpio para outro.

IPVA Imposto sobre a Propriedade de Veculos Automotores. um tributo estadual pago anualmente pelo proprietrio de todo e qualquer veculo automotor ao qual seja exigido emplacamento. IRPF Imposto de Renda das Pessoas Fsicas. um tributo federal. Pagam-no as pessoas fsicas sobre sua renda, sobre ganhos de capital (como o lucro imobilirio) e sobre o rendimento de aplicaes financeiras. IRPJ Imposto de Renda das Pessoas Jurdicas. um tributo federal. Pagam-no as pessoas jurdicas no imunes/isentas sobre seu Lucro Real, aps as adies e excluses efetuadas sobre os lanamentos constantes do Lalur (Livro de Apurao do Lucro Real), ou sobre o Faturamento/Receita Bruta, caso a empresa haja optado pelo pagamento do IR por Lucro Presumido, cujo percentual de presuno oscila entre 1,6% a 32%, conforme o tipo de atividade da empresa. IRRF/PF Imposto de Renda Retido na Fonte Pessoa Fsica. o imposto de renda da pessoa fsica que retido no ato do pagamento do salrio, pro labore, frias, 13o salrio e outras vantagens pessoais. Esse desconto mensal (IRRF) no isenta o Contribuinte do pagamento do imposto de renda remanescente apurado quando da apresentao de sua Declarao de Rendimentos (Declarao de Ajuste Anual) no ano seguinte. IRRF/PJ Imposto de Renda Retido na Fonte Pessoa Jurdica. o imposto retido sobre os pagamentos efetuados por uma pessoa jurdica a outra pessoa jurdica, variando de 1,0% a 1,5%, dependendo da atividade da empresa prestadora de servio. O valor retido ser compensado quando da apurao do Imposto de Renda devido. ISS Imposto Sobre Servios um tributo municipal. Incide sobre a prestao, por pessoas fsicas e jurdicas, de servios listados sujeitos ao imposto.

ITBI Imposto sobre Transmisso de Bens Imveis. um imposto municipal, de responsabilidade do comprador, pago/ recolhido por este nas transaes imobilirias. NF Nota Fiscal. Documento de emisso obrigatria por todas as pessoas jurdicas, civis e mercantis, no ato da comercializao de bens, produtos, mercadorias e servios. PIS/PASEP Programas de Integrao Social e de Formao do Patrimnio do Servidor SIMPLES Tratamento tributrio simplificado aplicvel s microempresas ou empresas de pequeno porte, tambm denominado Simples Nacional ou Super Simples, estabelecido pela Lei Complementar 123/2006. SONEGAO - Ato ou efeito de sonegar, deixar de informar tributo devido ou declar-lo de forma parcial, alterar documentos e notas fiscais, visando reduzir o pagamento de impostos. Tambm chamado de evaso fiscal. TAXA o tributo cobrado pelo Poder Pblico a ttulo de indenizao pela produo e oferecimento de servio pblico especfico e divisvel prestado ao contribuinte ou posto sua disposio. No pode, no entanto, ser confundido com os valores cobrados pela prestao de servios pblicos, atravs de empresas pblicas ou de economia mista, tais como tarifas telefnicas, fornecimento de fora/energia eltrica, gua etc. TRIBUTO No conceito clssico engloba, apenas, impostos, taxas de servios pblicos especficos e divisveis e contribuio de melhoria (decorrente de obras pblicas). O vocbulo tributo tambm usado, no sentido genrico, para todo e qualquer valor, a qualquer ttulo, pago ao Poder Pblico sem aquisio/compra/ transferncia de bens e/ou servios diretos e especficos ou de concesso.
http://www.portaltributario.com.br/glossario.htm

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PRODUO CULTURAL

5 Produo Cultural

Chama-se de produo o conjunto de atividades necessrias para tornar uma idia vivel. A produo pode ser executiva ou artstica. Aqui tratamos da produo executiva. Podemos dividir a produo de um evento em trs etapas distintas de trabalho: pr-produo, produo e ps-produo.

Pr-produo
Essa etapa refere-se a todo o planejamento administrativo que antecede o evento, desde a idia original at a anlise e previso da rentabilidade. Nesta fase usaremos as ferramentas administrativas de eventos como apoio.

Brieng do evento
Conjunto de informaes sobre o evento, e nele devem constar os aspectos fundamentais para sua realizao tais como histrico e objetivos. tambm a ferramenta utilizada para levantar quais so as necessidades e expectativas do patrocinador em relao ao evento.

Um briefing completo deve ser capaz de responder as seguintes perguntas: Qual o objetivo do evento? O evento realmente importante e necessrio? Para quem? Por qu? Qual o pblico alvo do evento? Perfil do pblico. A idia tem um diferencial? A idia est colocada de forma suficientemente clara e amadurecida para mim? A idia representar retorno financeiro adequado s minhas expectativas? Vale a pena (custo x benefcio) realizar o evento? Tenho condies de explic-la para terceiros, inclusive no que se refere aos objetivos e a estratgia do evento? Qual a verba do evento? Foram devidamente equacionados, no projeto, quantias e gastos necessrios? Existe um perodo determinado para a realizao do evento? Existe um local para realizao do evento ou dever ser locado? Qual a regio? Nmero de participantes e o que ser oferecido aos participantes? (hospedagem, transporte, alimentao, brindes e etc) Qual o tema do evento? Haver convidados especiais? Se sim quem so? Qual o idioma oficial do evento? Sero chamados/contratados palestrantes?

5 Produo Cultural

Contrapartidas do projeto Qual parcela da comunidade o projeto vai potencialmente atingir? O projeto tem flexibilidade para ser reformulado, conforme a participao e as sugestes da patrocinadora? O projeto permite reedies h longo prazo? Qual a contribuio social que o projeto trar comunidade, mesmo aps seu encerramento? O projeto prev a articulao com rgos pblicos e instituies sem fins lucrativos, voltadas ao desenvolvimento da comunidade? Qual o grau de aderncia do projeto atividade da empresa patrocinadora? Qual o potencial de impacto de mdia para esse projeto? Por quanto tempo o evento contar com a divulgao na mdia? Quantos patrocinadores participaro e qual o espao franqueado a cada um? Alguma outra empresa fortemente associada ao tipo de atividade proposto? Qual a verba de divulgao prevista para o projeto? H flexibilidade para implementar promoes associadas? Como poderiam ser geradas atividades promocionais que reforassem a mensagem do patrocnio e a associao do projeto a marca da empresa?

Check-list
Trata-se de uma lista ordenada de aes necessrias para a realizao de um evento. O check-list vai variar de evento para evento, no entanto, os principais itens so: Comercializao do Projeto Contratos de Prestao de Servios Estudos Mercadolgicos Perfil de participantes, metas, objetivos e expectativas Aspectos de Infraestrutura da Cidade Sede Previso Oramentria - Cronograma de Desembolsos Ficha Tcnica do Evento Iniciativas Integradas Esboo do Roteiro do Evento Programa do Evento Elaborao de Cronograma de Atividades e Matriz de Responsabilidade Relacionamento cliente e organizador - Comisses de Suporte; Criao da Comunicao Visual Captao de Recursos Captao de Apoio Institucional Plano de Comunicao e Divulgao Aspectos Administrativos, Jurdicos e Burocrticos Local do Evento Infraestrutura e Logstica Recursos Humanos Staff Material dos Participantes e Palestrantes Servios de Apoio aos Participantes Cerimnias Solenes Cerimonial Organizao do Evento sinalizao caderno de produo decorao e jardinagem central de recados

5 Produo Cultural

superviso e acompanhamento integral alimentao segurana camarim caixa de produo e primeiros socorros Desmontagem Elaborao de Relatrios Financeiros e Operacionais Prestao de Contas Financeira e Comercial Envio de Cartas de Agradecimento

FASES DO EVENTO
Primeira Fase - Encaminhamento do Projeto para aprovao na Lei de Incentivo -levantamento de custos -trabalho de pesquisa (convite a msicos participantes, produo local,logstica da turn,etc.) - Incio do processo de captao - Pr-produo Segunda Fase - Pr-Produo - Captao de Recursos - Incio dos ensaios com os msicos convidados para os shows - Desenvolvimento do projeto de Cenrio, Iluminao, Figurinos. - Aspectos burocrticos: liberao de direitos Autorais ECAD nos locais onde sero realizados os shows, espaos, equipe tcnica, msicos, etc.). Terceira Fase - Produo Executiva - Produo de fotos para divulgao - Contratao de Produtores Locais - Fechamento de todos os contratos de Tcnicos e Elenco - Fechamento de espaos onde sero realizadas todas as atividades - Impresso de material grfico - Administrao Quarta Fase - Divulgao - Assessoria de Imprensa - Reserva de Hotis nas cidades - Reserva de Passagens - Locao de Equipamentos (Som e Luz) - Produo Executiva e Administrao Quinta Fase - Incio das viagens - Apresentaes e - Acompanhamento da produo local - Divulgao - Assessoria de Imprensa Sexta Fase 03/2011 Cronograma das atividades em todas as cidades Stima Fase 09/2011 - Ps-Produo - Organizao de toda a documentao necessria para a prestao de contas dos recursos captados para a realizao do projeto - Confeco dos relatrios com a anlise do retorno do projeto - Envio da prestao de contas ao Ministrio.

Janeiro x x

Fevereiro

Maro

Abril

Maio

Junho

MESES / ANO - 2010 Julho Agosto Setembro

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Cronograma de atividades:
De acordo com o check-list, o seu roteiro de atividades, torna-se importante visualizar, em um nico documento, as responsabilidades em seus prazos e as datas-limite de execuo, para que seja possvel o acompanhamento dirio das atividades e a avaliao do andamento da pr-produo, produo ou psproduo.

Outubro

Novembro

Dezembro

Janeiro

Fevereiro

Maro

Abril

Maio

MESES / ANO - 2011 Junho Julho Agosto

Setembro

Outubro

Novembro

Dezembro

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5 Produo Cultural

Produo
o perodo de realizao do evento propriamente dito. Nessa etapa, necessrio checar todas as providncias por meio de ferramentas de acompanhamento (checklist, cronograma e fluxograma). A execuo das atividades tambm deve ser acompanhada de perto pelo organizador. Para isso, necessrio estar no local do evento antes do incio das atividades de montagem e acompanhar tudo de perto, fazendo testes e garantindo o bom desempenho de todas as equipes, pois este o momento em que o produtor deve mais se preocupar em garantir a qualidade do produto cultural que ser exibido ao pblico.

Aspectos importantes:
Som: a produo de um evento criativo que surpreenda seu pblico-alvo deve incluir uma trilha sonora adequada e sugestiva. Iluminao: a funo da iluminao destacar objetos, formas e criar efeitos dramticos, tornando evidente aquilo que queremos destacar naquele momento. A boa iluminao faz parte de qualquer espetculo e muitas vezes ela o prprio cenrio. Cenografia: a montagem de um projeto cenogrfico para o evento deve valorizar a proposta do trabalho e exaltar as atraes. Vrias etapas envolvem esse trabalho e devero ser cuidadas durante a pr-produo para que se tenha um resultado satisfatrio: teste de resistncia dos materiais que fixaro as peas que iro compor o cenrio; acompanhamento da execuo do cenrio em conjunto com o cenotcnico e equipe de montagem (para as adaptaes e adequaes necessrias); acompanhamento do evento em conjunto com uma equipe tcnica de planto, para qualquer eventualidade relacionada ao cenrio; sinalizao do evento como parte do conjunto cenogrfico.

5 Produo Cultural

Ps-evento
O ps-evento constitui a etapa de fechamento dos procedimentos de organizao do evento, tendo como principal foco verificar se os objetivos propostos na fase do pr-evento foram alcanados. Como forma de avaliao do grau de sucesso do evento, utilizamos algumas ferramentas apropriadas, como o questionrio de avaliao, as reunies de avaliao e o relatrio final. Questionrio de avaliao. Deve-se elaborar um questionrio sucinto e com informaes precisas, para no causar desinteresse por parte daqueles que iro colaborar com a avaliao. necessrio tambm estabelecer previamente critrios para a seleo dos participantes da pesquisa e escolher o momento certo de sua aplicao. Reunies de avaliao. Essa ferramenta de grande importncia para uma avaliao global do evento. Dessa reunio deve participar boa parte do staff do evento. necessrio estabelecer a pauta, o horrio de incio e trmino e o local adequado para cada reunio. Deve haver tambm um coordenador, que poder exercer a funo de moderador. O processo de divulgao desta reunio deve ser preciso para atingir os objetivos e os resultados devem ser compartilhados com todos os envolvidos no processo.

Relatrio final. Para emisso deste documento, o coordenador de eventos deve possuir em mos todas as informaes de ordem administrativa, financeira e contbil, alm da programao de contedos (mdias programas e mdias espontneas geradas pelo resultado do evento) e o balano dos resultados obtidos. No se deve esquecer de avaliar o grau de satisfao dos participantes do evento. O relatrio final contm tambm uma anlise qualitativa do evento. Caso o projeto tenha tido edies anteriores, devemse levantar documentos para anlise comparativa. Apesar de o uso dessas ferramentas serem de grande importncia, no podemos esquecer que o instrumento mais apurado para a avaliao do grau de sucesso de um evento o senso crtico do prprio produtor do evento, que estabelece um julgamento baseado em sua prpria observao.

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ELABORAO DE PROJETOS

6 Elaborao de Projetos

A elaborao de um projeto de evento talvez seja a etapa mais importante do trabalho de um profissional de eventos. Os passos a serem percorridos na organizao de um evento derivam da elaborao do projeto. O projeto o principal instrumento utilizado para ordenar todas as atividades propostas na execuo do evento. O projeto tambm a ferramenta administrativa de planejamento, com objetivos e justificativas bem definidas, sendo de suma importncia sua apresentao para captao de recursos. Os principais itens a serem desenvolvidos na elaborao do projeto so os seguintes: nome; objetivo e natureza; data; pblico-alvo; local; porte; cronograma; justificativa; planejamento financeiro; recursos para implantao; plano de marketing; equipe organizadora.

Nome
O nome de um evento sua principal referncia perante o pblico e por isto tem que representar o conceito do evento. Para garantir e facilitar a memorizao do evento importante criarmos um logotipo, o que nos permite ter a oportunidade de comercializar diversos brindes promocionais (camisetas, bons, chaveiros etc) e tambm permite o licenciamento da marca. Vale ressaltar que alguns eventos ganham caractersticas to prprias que suas marcas passam a ter grande valor no mercado.

Objetivo e natureza
Os objetivos so os resultados que almejamos atingir com a realizao do evento. Nesse item devemos explicitar qual o objetivo principal do evento e seus objetivos especficos. Podese afirmar que um dos objetivos de um evento cultural deve ser promover a cultura, alm de propiciar entretenimento, lazer e negcios. Os eventos cumprem dois tipos de objetivos para uma empresa:

institucionais: procuram divulgar, fortalecer, posicionar ou


modificar a imagem de uma determinada instituio; promocionais: tm finalidade comercial, procurando aumentar as vendas ou proporcionar gerao de lucro para as empresas.

6 Elaborao de Projetos

Podemos ainda pensar em objetivos baseados na natureza do evento:

artstico-culturais
promovem manifestaes culturais em diferentes linguagens artsticas;

esportivo-competitivos
baseados em competies ou exibies de modalidades esportivas;

tcnicos, cientficos ou educativos


envolvem apresentao ou debates de temas tcnicos, cientficos ou educativos;

cvicos
promovem datas especficas do calendrio nacional;

tursticos
associados s atividades de explorao para fins tursticos de determinada localidade;

de lazer
voltados s atividades de entretenimento do pblico;

tpicos, folclricos ou religiosos


inserem-se num contexto cultural especfico e baseiam-se nas tradies ou nos rituais de determinada comunidade;

governamentais ou polticos
esto associados aos compromissos governamentais ou agenda poltica dos rgos governamentais;

sociais
visam confraternizao entre participantes ou comemoraes especficas.

6 Elaborao de Projetos

Data
A escolha da data de realizao um dos elementos que devem ser pensados antes mesmo da eleio dos objetivos do evento. A escolha adequada da data responsvel por atrair pblico para o evento. Alguns detalhes devem ser pensados antes da escolha da data: sua data coincide com de outros eventos culturais que possam dividir o interesse do pblico que dever participar do evento; os calendrios de eventos pblicos em geral devem ser consultados para evitar eventos em feriados ou dias festivos, eventos religiosos e cvicos; no coincidir com outros acontecimentos de interesse pblico, que possam comprometer a infra-estrutura de hospedagem, alimentao e transporte.

Pblico-alvo
Pblico-alvo o segmento de pessoas que dever ser atingido com o evento. Tambm chamado de target ou pblico de interesse. O pblico-alvo o segmento da populao disposto a se engajar na idia ou ao proposta por um evento. De acordo com o pblico-alvo, podem-se dividir os eventos em:

gerais ou abertos: voltados para o grande pblico, sem distino de idade, formao escolar, profisso ou rea de interesse (a participao do pblico nesses eventos est condicionada geralmente capacidade do local de realizao); dirigidos: voltados para um pblico com determinadas afinidades ou interesses, sejam profissionais, tcnicos, cientficos, culturais ou artsticos; especficos ou especializados: voltados para pblico mais restrito, com interesses especficos em determinado tema; so eventos mais fechados. A segmentao do pblico-alvo de um evento pode levar em conta diversas variveis, como: classe social; idade; escolaridade; profisso; religio; delimitao geogrfica. de extrema importncia ter claro qual ser o perfil de pblico que se busca para o evento j que a divulgao do evento ser direcionada em funo deste perfil.

6 Elaborao de Projetos

Local
A escolha do local planejada em paralelo com a escolha da data, do porte e do perfil do pblico-alvo. O local deve atender s necessidades do pblico e aos interesses comerciais do patrocinador. Para eventos artsticos e culturais, as possibilidades de escolha de local so bastante amplas. Podem ser locais convencionais, como casas de espetculo, galerias ou auditrios, locais ao ar livre ou outros ambientes, internos ou externos. O ambiente natural exige pouca interveno do organizador, pois a natureza proporciona um clima de beleza e encantamento ao evento. No entanto, deve-se tomar cuidado para prover o local com a infra-estrutura adequada para a realizao do evento. O ambiente interno requer exigncias maiores, em termos de cenografia e ambientao. No entanto, geralmente j possui infra-estrutura adequada para a realizao do evento. Entre os locais utilizados mais freqentemente para a realizao de eventos, esto os hotis, clubes, sales de festas ou centros de exposies. Alguns aspectos que devem ser analisados no momento da escolha do local: facilidade de acesso; meios de transporte; condies gerais da regio; proximidade de infra-estrutura de hotis, restaurantes e outros servios; concentrao de pblico-alvo.

preciso tambm criar alguns espaos de apoio, comuns s atividades desenvolvidas nos eventos: sala de imprensa; sala vip; guarda-volumes; camarim; guarda de equipamentos; espao para procedimentos mdicos e ambulatoriais. O organizador deve ainda, em sua estruturao do espao fsico, pensar nos seguintes tpicos: necessidade de espaos eventuais, no previstos no projeto original; nmero de participantes por atividade; proximidade entre diferentes ambientes; compatibilidade com os recursos audiovisuais a serem utilizados; possibilidade de maximizar a utilizao do espao.

6 Elaborao de Projetos

Porte
O porte do evento pode variar de acordo com seus objetivos. Ao buscar um pblico seleto, pode-se considerar um evento de pequeno porte. No caso de um show musical, temos um evento de grande porte. O porte do evento determina a capacidade do local escolhido para sua realizao. Define-se o porte de um evento, em linhas gerais, como:

pequeno: at 150 participantes; mdio: entre 150 e 500 participantes; grande: entre 500 e 5 mil participantes; megaeventos: acima de 5 mil participantes.

6 Elaborao de Projetos

Cronograma das fases do Evento


O cronograma a ferramenta que baliza todas as atividades envolvidas no evento, nas trs etapas de organizao. As atividades estaro dispostas no tempo com prazos para sua realizao. Trata-se de uma espcie de agenda de compromissos. Em um projeto de evento o cronograma demonstra ao potencial patrocinador qual o plano de ao proposto para que se possa realizar efetivamente o evento alm de demonstrar capacidade de execuo, j que no cronograma estaro determinados todos os passos a serem seguidos e seus prazos de execuo.

Justicativa ou Estratgia de Ao
A justificativa tambm chamada de Estratgia de ao por alguns autores um texto dissertativo que enumera as razes para a realizao do evento, focando sua importncia, seu interesse comercial, seu interesse para o pblico, a oportunidade de sua realizao e a sua viabilidade tcnica e econmica. interessante na justificativa demonstrar dados que comprovem os argumentos usados atravs de cases, depoimentos, pesquisas entre outras.

Planejamento nanceiro
A determinao dos custos e do preo final de um evento uma das tarefas mais complexas para o produtor, pois ele precisa garantir suas margens de lucro e, ao mesmo tempo, atrair investimentos para o evento. Para poder ter um panorama real de qual o custo de produo de um evento necessrio que se faa uma planilha completa de quais sero as despesas para viabilizar a produo e quanto mais completa maior a probabilidade de no haver itens esquecidos, porm sempre deixe de 3% a 5% do seu oramento final para despesas no previstas. Cabe ressaltar que a planilha deve contemplar todos os custos inclusive impostos, taxas, despesas administrativas, despesas de distribuio, assessoria jurdica, contabilidade, auditoria alm de todos os itens de produo incluindo recursos humanos necessrios.

Recursos para implantao


Este o momento em que vamos prever de onde viro as receitas para a viabilizao do projeto trata-se do momento de avaliar o planejamento financeiro e entender qual o percentual de recursos que vir de patrocnio, bilheteria, venda de produtos, comercializao de espaos e etc. Aps este estudo j podemos comear a planejar como ser feita a captao de recursos e criar uma poltica de patrocnio.

6 Elaborao de Projetos

Plano de marketing
Vamos analisar algumas definies de marketing elaboradas por especialistas.

Marketing a anlise, organizao, planejamento e controle dos recursos da empresa gerados a partir do consumidor, com o objetivo de satisfazer suas necessidades e desejos de forma lucrativa.

(Philip Kotler)

Marketing o processo de planejamento e execuo da concepo, da denio de preo, da promoo e da distribuio de idias, produtos, servios, organizaes e eventos para criar trocas que iro satisfazer os objetivos das pessoas e empresas.
(American Marketing Association)

O marketing promocional uma modalidade de marketing que objetiva criar ambientes interativos onde o negcio do patrocinador se junta a consumidores potenciais, promove a marca e aumenta as vendas.
(Francisco Paulo de Melo Neto)

Dentro do projeto, o plano de marketing configura-se como a estratgia de comunicao entre o pblico-alvo e o evento; tem como principais objetivos informar, atrair e sensibilizar o pblico. Dentre as peas elaboradas no plano de marketing destaca-se o plano de mdia. Nele deve constar uma relao de todos os veculos e tipos de mdia que sero utilizados para a promoo e divulgao do evento. A seguir, mencionamos vrios exemplos de veculos e mdia que podem ser contemplados no plano de marketing: mdia impressa: jornais, revistas, etc.; mdia televisiva: canais abertos e fechados; mdia eletrnica: websites, e-mails eletrnicos; materiais impressos (programao visual); outdoors; cartazes; banners; folders; folhetos; mala direta; faixas; cartes.

Exemplo de Plano de plano de mdia


PROGRAMAO DE TV PERIODO: XXX DIAS DE PROGRAMAO DURAO: 30 SEG MERCADOS: SP TV GLOBO Bom Dia Brasil Jornal Hoje Jornal Nacional 25/jan 25/jan 26/jan TOTAL 07h15 13h15 20h15 S T 1 1 1 1 Q Q S 1 1 1 S D S T Q Q S S D INS. 2 2 3 7 S D S T Q Q S S D INS. 3 2 5 S D S 1 1 T 1 1 Q 1 1 Q 1 1 S 1 1 S D INS. 10 10 20 32

GAZETA SP Gazeta News 01 25/jan Jornal da Gazeta 26/jan TOTAL TV CULTURA Jornal da Cultura 25/jan Metrpolis 26/jan TOTAL TOTAL R$ 20h00 22h00 11h00 19h00

S 1

Q 1

S 1

S 1 1

T 1 1

Q 1 1

Q 1 1

S 1 1

PROGRAMAO DE TV PERIODO: XXX DIAS DE PROGRAMAO DURAO: 30 SEG MERCADOS: SP


UF SP SP SP SP PRAA SP SP SP SP EMISSORA BAND BAND BAND AM/FM FAIXA JORN-1 HORA ROTATIVO JORN.BANDEIRANTES JORN. DA HORA JORN. EM TRS TEMPOS

BAND - AM E FM BAND - AM E SP SP FM TOTAL DO ESTADO

Custo Unit. 12.119,15 26.127,85 121.543,00 159.790,00 Custo Unit. 580,00 3.323,00 3.903,00 Custo Unit. 3.760,00 2.160,00 5.920,00

TOTAL 24.238,30 52.255,70 364.629,00 441.123,00 CUSTO TOTAL 1.740,00 6.646,00 8.386,00 CUSTO TOTAL 37.600,00 21.600,00 59.200,00 508.709,00

HORRIO 07:00 - 08:00 10:00 -18:00 06:00 - 10:00 13:00 - 14:00 16:00 - 18:30

REP. BAND BAND BAND BAND BAND

Seg Ter Qua Qui Sex Sab Dom INS 01 02 03 04 05 06 07 1 2 1 1 1 6 1 2 1 1 1 6 1 2 1 1 1 6 1 2 1 1 1 6 1 2 1 1 1 6 5 10 5 5 5 30

TABELA unitrio 1.400,00 1.400,00 1.450,00 1.200,00

TABELA desconto 1.333,00 1.333,00 1.333,00 1.333,00 TOTAL R$ 6.665,00 R$ 13.330,00 R$ 6.665,00 R$ 6.665,00 R$ 6.665,00 39.990,00 39.990,00

1.400,00 1.333,00 6.850,00 6665,00 TOTAL GERAL R$

6 Elaborao de Projetos

O plano de marketing contempla tambm a criao e realizao de aes especficas: convites vips; jantar com artistas e palestrantes; porcentagem nos livros; displays no local do evento; release de imprensa; distribuio de merchandising; mailing de pblico e convidados presentes. O plano de marketing visa criar atrativos para os participantes e parceiros do evento, por meio de estratgias mercadolgicas direcionadas e bem elaboradas.

Marketing do Entreterimento
Atualmente ouvimos constantemente falar sobre entretenimento, ento importante compreender do que se trata e saber como utilizar. Entreter, segundo o Dicionrio Aurlio, vem de entre + ter, e significa deter, fazer demorar para distrair tambm recriar e divertir. Podemos definir ento que qualquer produto que consiga reter a ateno do consumidor por determinado perodo de tempo proporcionando algumas sensaes portanto ENTRETENIMENTO.

Marketing Cultural
Quando pensamos na definio de marketing fica fcil compreender que trata-se de um canal entre produto e consumidor que precisam constantemente se relacionar e uma das funes do Marketing proporcionar este relacionamento. No Brasil o MKT Cultural vem sendo tratado como uma ao que busca abrir um canal de comunicao entre empresa e o seu mercado-alvo. Segundo a revista Marketing Cultural, Marketing Cultural uma estratgia utilizada pelas empresas para que, atravs de patrocnios a projetos culturais, agreguem valor s suas marcas. uma vertente do marketing institucional das empresas, ou seja, tem haver com a sua marca, sua identidade e os valores subjetivos associados ao seu nome. O Marketing Cultural quando utilizado por empresas tem objetivos bem especficos: Agregao de Valor; Proteger e fortalecer a imagem da empresa; Diferenciao da organizao ou marca (atitude de marca); Reforar e aprimorar a imagem corporativa perante os stakeholdes; Gerao de mdia espontnea; Formao de mercado futuro; Proteo contra aes negativas de consumidores; Atrair e reter clientes; Atrair investidores; Deduo fiscal; Necessidade de as empresas se posicionarem como socialmente responsveis.

Alguns benefcios diretos e indiretos podem ser facilmente identificados como resultado destas aes: o sucesso do evento transfere-se para o sucesso da marca; as emoes do evento so sentidas pelo consumidor como sendo emoes associadas ao consumo do produto e marca; a percepo da grandeza do evento entendida como sentimento de grandeza da marca; o produto se fixa na mente do consumidor e, sempre que for consumido, promove a associao entre a marca e o evento; o sentimento de estar presente ao evento suficiente para criar uma forte empatia entre cliente e marca; o evento qualifica e melhora a imagem da marca patrocinadora perante seus stakeholders.

7
MECANISMOS DE FINANCIAMENTO CULTURA

7 Mecanismos de nanciamento cultura

Nas ltimas dcadas, tivemos um aumento da parceria entre Estado e Sociedade, por meio das leis de incentivo cultura, baseados em sistemas de renncia fiscal. Historicamente competia ao Estado o fomento s artes e cultura no Brasil. A aproximao entre o Estado e Sociedade proporcionou a viabilizao de vrios projetos e possuem um grande papel no desenvolvimento e manuteno da cultura existente. O estmulo e a diversificao dos mecanismos de financiamento cultura ajudaram a formalizar a produo cultural no pas. As leis de Incentivo Cultura, como por exemplo, a Lei Rouanet, foi responsvel pela gerao de empreendimentos como o Museu do Futebol e o Museu da Lngua Portuguesa; pela realizao de festas populares, como o carnaval; pela ampliao de eventos, como a Mostra Internacional de Cinema de So Paulo; e principalmente, pela sobrevivncia financeira de milhares de produtores e artistas. As leis de incentivo foram criadas para se tornar o elo entre o setor privado e a produo cultural no pas. Existem mecanismos de incentivo cultura no Brasil nos mbitos Federal, Estadual e Municipal e sero tratados a seguir:

Leis de Incentivo a Cultura

Fomento

Fomento significa promover o desenvolvimento, estimular, facilitar. Uma poltica cultural de fomento deve fornecer subsdios ao artista, sem descaracterizar o seu trabalho, possibilitando e fortalecendo o processo criativo desvinculado do produto final e dos modismos.

Fundos de Cultura
Verbas alocadas pelo poder pblico e por alguma instituio sem fins lucrativos que visam promover o desenvolvimento e estmulo ao artista, a produo cultural e a experimentao. Os fundos em geral so distribudos por uma comisso que analisa, com critrios prprios, predefinidos e pblicos, os projetos apresentados.

7 Mecanismos de nanciamento cultura

Sites de algumas Secretrias que possuem Fundos de Cultura.


www.culturamazonas.am.gov.br

Amazonas Secretaria de estado de Cultura do Amazonas Esprito Santo Secretaria do Estado da Cultura Distrito Federal Fundo de Arte e Cultura
www.sc.df.gov.br

www.secult.es.gov.br

www.cultura.mt.gov.br

Mato Grosso Secretaria da Cultura Joo Pessoa Fundao Cultural de Joo Pessoa
www.joaopessoa.pb.gov.br/secretarias/funjope

Juiz de Fora Funalfa Departamento de Cultura


www.funalfa.pjf.mg.gov.br

Londrina Secretaria de Cultura Promic


www.londrina.pr.gov.br/cultura

Minas Gerais Secretaria de Cultura de Minas Gerais


www.cultura.mg.gov.brParan Secretria de Cultura www.seec.pr.gov.br

www.portoalegre.rs.gov.br/fumproarte

Porto Alegre Fumproarte

www.riobranco.ac.gov.br

Rio Branco Fundao Municipal de Cultura Salvador

Dica: preciso acompanhar os websites das secretarias e do prprio Ministrio da Cultura para ficar atualizado sobre as instrues normativas, decretos e editais de seleo de projetos.

www.cultura.ba.gov.br/apoioaprojetos/fundodecultura

www.cultura.sp.gov.br

So Paulo Secretaria do Estado da Cultura de So Paulo Sorocaba Secretaria da Cultura


www.sorocaba.sp.gov.br

Lei 8.313/91 Lei Rouanet


Uma das principais leis de incentivo em vigor no Brasil a Lei Federal de Incentivo Cultura, tambm conhecida como Lei Rouanet. A Lei Rouanet foi concebida em 1991 para incentivar o investimento projetos culturais e prev trs mecanismos de financiamento: FICART, FNC e Mecenato. Podem investir nos projetos culturais, atravs de iseno fiscal no imposto de renda devido, pessoas fsicas e jurdicas.
Para obter o texto da Lei na ntegra; Acesse: Ministrio da Cultura www.cultura.gov.br/site/categoria/legislao/leis

Lei 8.685/93 Lei do Audiovisual


A lei estabelece, entre outros, mecanismos de incentivos fiscais que possibilitam no apenas a produo de obras audiovisuais brasileiras de produo independente como tambm a realizao de projetos na rea de exibio, distribuio e infraestrutura tcnica. Na Lei de audiovisual o patrocinador (empresa) tratado como investidor, pois diferentemente da Lei Rouanet e demais leis de incentivo Cultura, poder participar dos eventuais lucros do projeto. A utilizao dos incentivos previstos nesta Lei no impossibilita que o mesmo projeto se beneficie de recursos previstos na Lei no 8.313, (Lei Rouanet), desde que enquadrados em seus objetivos, limitado o total destes incentivos a 95% (noventa e cinco por cento) do total do oramento aprovado pela ANCINE.
Para obter o texto da Lei na ntegra; Acesse: Ministrio da Cultura www.cultura.gov.br/site/categoria/legislao/leis

7 Mecanismos de nanciamento cultura

Lei de Incentivo ao Esporte Lei n 11.438 de 29 de Dezembro de 2006.


um mecanismo que permite a empresas e pessoas apoiar financeiramente projetos desportivos e paradesportivos mediante um incentivo fiscal. Podendo ser utilizada para projetos desenvolvidos por instituies de direito pblico e privado sem fins lucrativos, de natureza esportiva, analisados e aprovados por uma Comisso composta por servidores do Ministrio do Esporte e representantes do Conselho Nacional do Esporte. Como muitos esportes so tambm parte da Cultura brasileira como o caso da capoeira e do futebol, por exemplo, entendemos ser uma fonte de financiamento a projetos que envolvam esportes deste tipo.
Para obter o texto da Lei na ntegra; Acesse: http://www.esporte.gov.br/leiIncentivoEsporte/default.jsp

Leis de Incentivo Municipais e Estaduais


Nos ltimos anos, vem aumentando o uso dos incentivos fiscais estaduais e municipais para viabilizao dos projetos culturais porque as estruturaes de aprovao esto mais prximas do produtor, o que facilita acompanhamento e o entendimento dos sistemas burocrticos. As leis de incentivos fiscais estaduais e municipais concedem a reduo de impostos que esto vinculados atividade da empresa e no ao seu lucro, ou seja, referem-se aos impostos que so pagos mesmo em poca de crise ou de investimento.

Estados que oferece incentivo fiscal atravs da renncia de ICMS Acre

Lei 1.288 de 05/07/1999

Decreto 11.638/05 Incentivo de 100% do valor dos projetos. Desconto do valor do projeto diretamente no ICMS do patrocinador. Fundao Elias Mansour (68) 3322-1646 www.ac.gov.br Bahia

Lei 7.015 de 09/12/1996

Decreto 1.361/07 Incentivo de at 80% do valor do projeto para desconto de at 5% do ICMS devido (haver reduo do incentivo em 50% nos projetos que levem o nome do patrocinador. Secretaria da Cultura (71) 3116-4000 www.cultura.ba.gov/apoioaprojetos/fazcultura Cear

Lei 12.464 de 29/06/1995

Decreto 24.661/97 Incentivo de 50% a 100% do valor do projeto para descontos de at 2% do CMS devido pelo contribuinte. Secretaria da Cultura (85) 3101-6763 www.secult.ce.gov.br

7 Mecanismos de nanciamento cultura

Gois

Lei 13.613 de 11/05/2000

Decreto 5.362/01 Incentivo de at 100% do valor do projeto para desconto de at 5% do ICMS devido pelo contribuinte. Agepel (62) 3201-5100 www.agepel.go.gov.br Minas Gerais

Lei 17.615 de 04/07/2008

Decreto 44.866/08 Incentivo de 80% do valor do projeto para desconto de at 3% do ICMS devido pelo contribuinte. Secretaria de Cultura (31) 3269-1000 www.cultura.mg.gov.br Par

Lei 6.572 de 08/08/2003

Decreto 847/04 Incentivo de 80% do valor do projeto para desconto de at 5% do ICMS. Secretaria da Cultura (91) 4009-8707 www.secult.pa.gov.br Paraba

Lei 7.516 de 24/12/2003

Decreto 24.933/04 Incentivo de 100% sobre o valor do projeto para deduo do ICMS com critrios de descontos que devem ser seguidos. Secretaria de Cultura (83) 3218-5160 www.sec.pb.gov.br/cultura

Paran

Lei 13.133 de 16/04/2001

Incentivo de 100% sobre o valor do projeto para deduo do ICMS com critrios de descontos que devem ser seguidos. Secretaria da Cultura (41)3321-4700 ww.seec.pr.gov.br Pernambuco

Lei 12.310 de 19/12/2002 Lei 12.629 de 12/07/2004 Lei 13.407 de 14/03/2008

Decreto 27.645/05 Incentivo de at 100% do valor do projeto. As empresas que contribuem com o Funcultura podero deduzir do imposto ICMS o valor depositado em cada perodo fiscal em benefcio do Funcultura. Fundaerpe Secretria da Cultura (81) 3134-3000 www.fundaerpe.pe.gov.br Piau

Lei 4.997 de 30/12/1997 Lei 5.404 de 14/07/2004

Decreto 11.486 de 08/09/2004 Deduo de at 70% do valor do ICMS devido em se tratando de patrocnio, e de at 50% do valor do ICMS devido em se tratando de investimento, de acordo com o edital anual. Seduc Secretria de Estado de Educao e Cultura (86) 3216-3218 www.piaui.pi.gov.br

7 Mecanismos de nanciamento cultura

Rio de Janeiro

Lei 3.555 de 27/04/2001

Decreto 28.444/01 Incentivo de 80% do valor do projeto para desconto do ICMS como segue: 4% do ICMS em cada perodo, para doaes e patrocnios de produes culturais de autores e interpretes nacionais; 1% para doaes ou patrocnios para produes culturais estrangeiras. Secretariada Cultura (21) 2333-1340 www.sec.rj.gov.br Rio Grande do Norte

Lei 7.799/99

Decreto 14.759 de 10/02/2000 Incentivo de 80% do valor do projeto para desconto de at 2% do ICMS devido. Secretria de Estado da Educao e da Cultura (84) 3221-0023 www.rn.gov.br Rio Grande do Sul

Lei 10.846 de 10/08/1996

Decreto 36.960 de 18/10/1996 Incentivo de 75% do valor do projeto para desconto de at 3% do ICMS devido. Secretria da Cultura (51) 3225-9542 www.cultura.rs.gov.br

Santa Catarina

Lei 10.929 de 23/09/1998

Decreto 3.604 de 23/12/1998 Incentivo de 80% do valor do projeto para desconto de at 5% do ICMS devido. Secretria de estado de Turismo, Esporte e Cultura (48) 3212-1900 www.sol.sc.gov.br/fcc So Paulo

Lei 12.268 de 20/02/2006

Decreto 54.275 de 24/04/2009 Incentivo de at 100% do valor do projeto para educao, para desconto de at 3% do ICMS devido. Secretria da Cultura (11) 3331.3214 www.cultura.sp.gov.br/portal/site/SEC

7 Mecanismos de nanciamento cultura

Municpios que oferecem incentivo fiscal atravs da renncia de ISS e IPTU

Aracaju (SE)

Lei 1.719 de 18/07/1991

Decreto 112 de 12/04/2002 Deduo de 20% do valor devido mensalmente pelos contribuintes do ISS e IPTU. Funcaju www.aracaju.se.gov.br

Belm (PA)

Lei 7.850 de 17/10/1997

Incentivo de at 100% do valor do projeto para deduo de at 20% dos impostos de ISS e IPTU. www.belem.pa.gov.br

Belo Horizonte (MG)

Lei 6.498 de 29/12/1993

Decreto 9.863 de 4/03/1999 Decreto 10.131 de 19/01/2000 Decreto 10.162 de 11/02/2000 Decreto 11.103 de 05/08/2002 Incentivo de 90% do valor do projeto para deduo de at 20% do Imposto ISSQN. www.pbh.gov.br

Cabedelo (PB)

Lei 963 de 25/10/1999

Decreto 22 de 17/03/2000 Incentivo de at 100% do valor do projeto para deduo de at 40% dos valores devidos mensalmente pelos contribuintes de ISS, IPTU e ITBI. www.cabedelo.pg.gov.br

Caxias do Sul (RS)

Lei 4.592 de 18/12/1996

Decreto 9.132 de 29/02/1997 Incentivo de at 90% do valor do projeto para deduo de at 20% dos valores devidos mensalmente pelos contribuintes de ISS e IPTU. www.caxias.rs.gov.br

Contagem (MG)

Lei 3.253 de 22/12/1999

Decreto 10.410 de 10/02/2000 Deduo de ate 5% do valor devido mensalmente pelos contribuintes do ISS e IPTU. www.contagem.mg.gov.br

7 Mecanismos de nanciamento cultura

Curitiba (PR)

Lei complementar n 57 de 08/12/2005 Lei complementar n 15 de 15/12/1997 Lei complementar n 21 de 16/04/1998

Decreto 1.722 de 2005 Decreto 342 de 2006 Decreto 369 de 2006 Incentivo de at 85% do valor do projeto para deduo de at 20% dos impostos de ISS e IPTU www.fccdigital.com.br

Florianpolis (SC)

Lei 3.659 de 25/11/1991

Decreto 362 de 17/08/1998 Incentivo de at 70% do valor do projeto para deduo de at 20% dos impostos de ISS e IPTU. www.pmf.sc.gb.br/ franklincascaes

Goinia (GO)

Lei 7.957 de 06/01/2000 Lei 8.146 de 27/12/2002

Decreto 2.040 de 15/06/2005 Decreto 973 de 01/04/2003 Incentivo de at 100% do valor do projeto para deduo de at 50% dos impostos de ISS e IPTU. www.goiania.go.gov.br

Itaja (SC)

Lei 3.473 de 11/01/2000

Decreto 7.755 de 13/01/2000 Incentivo de at 100% do valor do projeto para deduo de at 30% do valor devido pelo contribuinte do ISS. www.fundacaoculturaldeitajai.com.br

Joo Pessoa (PB)

Lei 7.380 de 09/10/1993 Lei 9.560 de 03/12/2001

Decreto 4.469 de 07/12/2001 Deduo de 40% do valor devido mensalmente pelos contribuintes do ISS, IPTU e ITBI. www.joaopessoa.pb.gov.br/secretarias/funjope

Macei (AL)

Lei 4.657 de 23/12/1997

Decreto 5.775 de 18/05/1998 Deduo de ate 20% do valor devido mensal para ISS e IPTU sendo que o valor do projeto no poder ser inferior a R$3.000,00 nem superior a R$ 30.000,00. www.maceio.al.gov.br

Maring (PR)

Lei 4.021 de 17/01/1996

Decreto 223 de 12/03/1996 Deduo de ate 10% do valor total devido pelos contribuintes do ISS e IPTU. www.maringa.pr.gov.br

7 Mecanismos de nanciamento cultura

Natal (RN)

Lei 5.323 de 28/11/2001

Decreto 6.906 de 20/02/2002

Lei 4.838 de 09/07/1997

Deduo de ate 20% do valor devido pelo contribuinte do ISS. www.natal.rg.gov.br/funcarte

Ponta Grossa (PR)

Lei 5.838 de 10/11/1997 Lei 5.896 de 17/06/1998 Lei 6.074 de 19/11/1998

Deduo de 20% do valor anual devido pelo contribuinte do ISS e IPTU. www.pg.pr.gov.br/cultura.

Recife (PE)

Lei 16.215 de 16/07/1996

Decreto 17.515 de 01/12/1996 Incentivo de at 100% do valor do projeto no caso de doao; 70% do valor do projeto no caso de patrocnio e 25% do valor do projeto no caso de investimento, para deduo de at 20% do valor devido pelo contribuinte do ISS. www.recife.pe.gov.br

Rio de Janeiro (RJ)

Lei 1.940 de 31/12/1992

Decreto 25.076 de 23/02/2005 Incentivo de at 70% do valor do projeto para projetos classificados como especiais e at 50% do valor do projeto para os classificados como normais, para deduo de at 20% do valor devido pelo contribuinte de ISS. www.rio.rj.gov.br

Santa Maria (RS)

Lei 4.017 de 29/11/1996

Deduo de ate 30% do valor devido pelo contribuinte do ISS, IPTU e ITBI. www.santamaria.rs.gov.br

Santo Andr (SP)

Lei 7.090 de 17/12/1993

Decreto 13.730 de 22/08/1996 Deduo do valor devido pelo contribuinte do ISS e IPTU em at 30% para pessoa fsica e 20% para pessoa jurdica. www.santoandre.sp.gov.br

Salvador (BA)

Lei 6.800/2005

Decreto 16.282 de 28/12/2005 Incentivo de at 80% do valor do projeto para deduo de 10% do valor devido pelo contribuinte do ISS e IPTU. www.cultura.salvador.ba.gov.br/vivacultura

7 Mecanismos de nanciamento cultura

So Paulo (SP)

Lei 10.932 de 30/12/1990

Decreto 46.595 de 28/12/2005 Incentivo de at 70% do valor do projeto para deduo de at 20% do valor devido pelo contribuinte do ISS e IPTU. www.prefeitura.sp.gov.br/secretarias/cultura

Uberlndia (MG)

Lei 9.274/06

Decreto 9.231 de 26/03/2003 Deduo de ate 20% do valor devido mensalmente pelo contribuinte do ISS e IPTU. www.uberlandia.mg.gov.br

Vitria (ES)

Lei 3.730 de 08/06/1991

Decreto 10.328 de 20/03/1999 Incentivo de at 100% do valor do projeto para deduo de at 20% do valor devido pelo contribuinte do ISS e IPTU. www.vitoria.es..gov.br

Termos da Legislao de Incentivo Cultural

Mini Glossrio

Lei Rouanet

Mini Glossrio

Acessibilidade intervenes que objetivem proporcionar a pessoas com mobilidade reduzida ou deficincia fsica, sensorial ou cognitiva e idosa, condio para utilizao, com segurana e autonomia, de espaos onde se realizam atividades culturais ou espetculos artsticos, bem como a compreenso e fruio de bens, produtos e servios culturais Acordo de cooperao tcnica documento a ser apresentado ao Ministrio da Cultura em caso de proposta cultural que preveja interveno em imvel que no seja de propriedade do proponente Anlise documental primeira etapa da tramitao da proposta cultural no Ministrio da Cultura, em que toda a documentao encaminhada pelo proponente analisada, com o objetivo de verificar se est em conformidade com o exigido pelo Ministrio. Anlise tcnica Etapa da tramitao da proposta cultural no Ministrio da Cultura, em que um parecerista designado por este ou por uma das suas instituies vinculadas verificam o enquadramento na legislao, se o oramento compatvel com os valores de mercado, a clareza, pertinncia e coerncia da proposta, entre outras coisas. Beneficirio o proponente de programa, projeto ou ao cultural favorecido pelo PRONAC Beneficirio do produto - instituio a ser beneficiada com a distribuio gratuita dos produtos resultantes do projeto, dos ingressos ou das vagas (no caso de cursos, oficina, workshop, seminrio etc), prevista no Plano de Distribuio de Produtos Culturais da proposta apresentada ao Ministrio da Cultura Captao de recursos dentro da nomenclatura utilizada pelo Ministrio da Cultura, considera-se a captao de recursos como o depsito dos recursos financeiros na conta do projeto, ou a transao atravs do qual se efetiva o incentivo mediante recursos no financeiros; s permitida aps a publicao da portaria que concede a autorizao no Dirio Oficial da Unio

Comisso de Valores Mobilirios autarquia vinculada ao Ministrio da Fazenda, que disciplinar a constituio, o funcionamento e a administrao do FICART, nos termos da Lei 8.313/1991, quando este mecanismo entrar em vigor. Contrapartida parcela de recursos prprios que o convenente aplica na execuo do objeto do convnio. Contrato - acordo em que os participantes tm interesses diversos e opostos, ou seja, quando se deseja, de um lado, o objeto do acordo ou ajuste, e do outro, a contraprestao correspondente, ou seja, o preo. Convnio - acordos firmados por entidades pblicas de qualquer espcie, ou entre estas e organizaes privadas, sem fins lucrativos, para a realizao de objetivos de interesse comum dos partcipes, mediante transferncia de recursos do Tesouro Democratizao do acesso aes que promovam igualdade de oportunidades ao acesso e fruio de bens, produtos e servios culturais, bem como ao exerccio de atividades profissionais. A democratizao de acesso pressupe ateno a camadas da populao menos assistidas ou excludas do exerccio de seus direitos culturais por sua condio social, etnia, deficincia, gnero, faixa etria, domiclio, ocupao, para cumprimento do disposto no artigo 215 da Constituio Federal. Despesas administrativas despesas que no esto diretamente relacionadas com o produto cultural resultante do projeto, como pagamento de secretria, contador, manuteno de conta telefnica etc; no caso de projeto cultural apresentado ao MinC, tais despesas devem estar estritamente vinculadas ao projeto. Despesas correntes - Tambm chamadas despesas de custeio, so as que no contribuem, diretamente, para a formao ou aquisio de um bem de capital. Ex.: pagamento de pessoal, aluguel de imvel, material de consumo etc.

Mini Glossrio

Despesas de capital - Tambm chamadas despesas de investimento, so as que contribuem, diretamente, para a formao ou aquisio de um bem de capital. Ex: aquisio de bem mvel ou imvel. Despesas operacionais - So as despesas no computadas nos custos, necessrias atividade da empresa e manuteno da respectiva fonte produtora. Doao - a transferncia definitiva e irreversvel de numerrio ou bens em favor de proponente, pessoa fsica ou jurdica sem fins lucrativos, cujo programa, projeto ou ao cultural tenha sido aprovado pelo Ministrio da Cultura. Edital - forma de divulgao oficial de atos administrativos, utilizada com mais freqncia pelo Ministrio da Cultura para tornar pblicos processos seletivos/concursos para a concesso de bolsas, intercmbio, ou financiamento de projetos, programas ou aes culturais. Emenda - meio pelo qual os parlamentares e rgos do Poder Legislativo atuam sobre o Projeto de Lei Oramentria Anual (PLOA), acrescendo, suprimindo ou modificando itens na programao proposta pelo Poder Executivo. As emendas podem ser de texto, de receita e de despesa e so apresentadas na Comisso Mista de Planos, Oramentos Pblicos e Fiscalizao do Congresso Nacional. Espaos culturais espaos ou equipamentos destinados ao uso ou freqncia coletivos, orientados principalmente para a produo, criao, prtica, acolhimento, divulgao e/ ou comercializao de bens e servios culturais, geridos por instituies pblicas ou particulares.

Formalizao do convnio - etapa posterior aprovao do projeto que vir a ser realizado mediante realizao de convnio, em que o proponente deve apresentar o plano de trabalho e os documentos exigidos para comprovar a regularidade fiscal, entre outros itens. O convnio s publicado no Dirio Oficial, ficando portanto autorizada a transferncia dos recursos, aps o cumprimento dessa etapa, e se a documentao estiver de acordo com o exigido. Fundao Biblioteca Nacional (FBN) instituio vinculada ao Ministrio da Cultura; com sede principal no Rio de Janeiro, existe desde 1937 para atender sociedade, oferecendo servios pblicos e gratuitos de livre acesso leitura, informao e aos registros de expresso cultural e intelectual; dentro do Fundao Casa de Rui Barbosa - instituio vinculada ao Ministrio da Cultura, que tem como objetivo promover a preservao e a pesquisa da memria e da produo literria e humanstica, bem como congregar iniciativas de reflexo e debate acerca da cultura brasileira; dentro do PRONAC, possui tcnicos e pareceristas responsveis pela anlise de propostas que tem como objeto alguns tipos de seminrios ou palestras. Fundao Cultural Palmares (FCP) - instituio vinculada ao Ministrio da Cultura, que tem como objetivo promover a preservao dos valores culturais, sociais e econmicos decorrentes da influncia negra na formao da sociedade brasileira; dentro do PRONAC, possui tcnicos e pareceristas responsveis pela anlise de propostas do segmento de Cultura Afro-Brasileira, durante a fase de anlise tcnica.

Mini Glossrio

Fundao Nacional de Artes (Funarte) instituio vinculada ao Ministrio da Cultura, que tem como objetivo incentivar e amparar, em todo o territrio brasileiro e no exterior, a prtica, o desenvolvimento e a difuso das atividades artsticas e culturais nas reas de Artes Cnicas (Teatro, Dana e Circo), Artes Visuais e Msica; mantm escritrios no Rio de Janeiro, em So Paulo, Braslia e Belo Horizonte, onde desenvolve projetos prprios ou em parceria com governos estaduais ou municipais e outras instituies; dentro do PRONAC, possui tcnicos e pareceristas responsveis pela anlise de propostas das reas de Artes Cnicas, Artes Visuais e Msica, durante a fase de anlise tcnica. Incentivador o contribuinte do Imposto sobre a Renda e Proventos de qualquer natureza, pessoa fsica ou jurdica, que efetua doao ou patrocnio em favor de programas, projetos e aes culturais aprovados pelo Ministrio da Cultura, com vistas a obter incentivos fiscais. Incentivos fiscais - mecanismo de financiamento institudo pela Lei 8.313/91 que permite deduzir do Imposto de Renda devido de pessoas fsicas pagadoras do IR ou pessoas jurdicas, tributadas com base no lucro real, o total ou parte do valor por elas direcionado, mediante doao ou patrocnio, a propostas culturais aprovadas pelo Ministrio da Cultura. Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (IPHAN) instituio vinculada ao Ministrio da Cultura, que tem como objetivo a proteo, preservao e gesto do patrimnio histrico e artstico do pas; dentro do PRONAC, possui tcnicos e pareceristas responsveis pela anlise de propostas da rea de Patrimnio Cultural, durante a fase de anlise tcnica.

Lei de Diretrizes Oramentrias (LDO) - Lei de peridiocidade anual, de hierarquia especial e sujeita a prazos e ritos peculiares de tramitao, destinada a estabelecer parmetros para a forma e o contedo com que a lei oramentria de cada exerccio deve se apresentar e a indicar as prioridades a serem observadas em sua elaborao. Lei de Responsabilidade Fiscal Lei Complementar n 101, de 4 de maio de 2000. Estabelece normas de finanas pblicas voltadas para a responsabilidade na gesto fiscal e d outras providncias. Lei Oramentria Anual (LOA) - Lei de Natureza Especial em razo do seu objeto e da forma peculiar de tramitao que lhe definida pela Constituio por meio da qual so previstas as receitas, autorizadas as despesas pblicas, explicitados a poltica econmica financeira e o programa de trabalho do governo e definidos os mecanismos de flexibilidade que a Administrao fica autorizada a utilizar. A LOA deriva de projeto (PLO) formalmente remetido deliberao do Legislativo pelo Poder Executivo, apreciado pelo Congresso Nacional segundo a sistemtica definida pela Constituio, possuindo a estrutura e o nvel de detalhamento definidos pela LDO do exerccio. Licitao processo pelo qual os rgos pblicos adquirem bens ou servios destinados a sua manuteno ou expanso, disciplinado pela Lei 8.666, de 21 de junho de 1993; ao seu regime se subordinam, alm das entidades da administrao pblica direta, os fundos especiais, as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela Unio, Estados, Distrito Federal e municpios; por esta razo, as propostas culturais apresentadas ao Ministrio da Cultura por instituies da natureza das acima mencionadas devem prever, dentro de seu cronograma, o perodo destinado licitao.

Mini Glossrio

Mecenato embora seja o nome pelo qual ficou usualmente conhecido o mecanismo de Incentivos Fiscais do PRONAC, o seu conceito tem uma abrangncia maior, caracterizando, de uma forma geral, a proteo e o incentivo produo intelectual e s artes; o termo mecenas historicamente utilizado para designar pessoas fsicas, entidades pblicas ou privadas que desenvolvam aes relevantes para fomentar o setor cultural, com ou sem incentivos fiscais; sua origem remonta a Caio Mecenas (68 a.C 8 a.C), cidado romano e conselheiro do imperador Otvio Augusto, que formou um crculo de intelectuais e poetas, sustentando sua produo artstica Parecer tcnico parecer elaborado por especialistas designados pelo Ministrio da Cultura ou por uma das instituies a este vinculadas, ou elaborado por um dos conselheiros da CNIC, sobre a proposta cultural apresentada ao Ministrio da Cultura, para pleitear apoio atravs do PRONAC. Patrimnio Cultural conjunto de bens materiais e imateriais de interesse para a memria do Brasil e de suas correntes culturais formadoras, abrangendo os patrimnios arqueolgico, arquitetnico, arquivstico, artstico, bibliogrfico, cientfico, ecolgico, etnogrfico, histrico, museolgico, paisagstico, paleontolgico e urbanstico, entre outros. Patrimnio Cultural Imaterial conjunto de prticas, representaes, expresses, conhecimentos, tcnicas e tambm instrumentos, objetos, artefatos e lugares que a eles esto associados; comunidades, os grupos e, em alguns casos, indivduos que se reconhecem como parte integrante de seu patrimnio cultural. Patrimnio Cultural Material patrimnio material protegido pelo Iphan com base em legislaes especficas composto por um conjunto de bens culturais classificados segundo sua natureza nos quatro Livros do Tombo: arqueolgico, paisagstico

e etnogrfico; histrico; belas artes; e artes aplicadas. Esto divididos em bens imveis, como os ncleos urbanos, stios arqueolgicos e paisagsticos e bens individuais; e bens mveis, como colees arqueolgicas, acervos museolgicos, documentais, bibliogrficos, arquivsticos, videogrficos, fotogrficos e cinematogrficos. Patrocnio - transferncia definitiva e irreversvel de numerrio ou servios, com finalidade promocional, cobertura de gastos ou utilizao de bens mveis ou imveis do patrocinador, sem a transferncia de domnio, para a realizao de programa, projeto ou ao cultural que tenha sido aprovado pelo Ministrio da Cultura. Patrocnio vinculado patrocnio previamente acertado com uma empresa, que exige, no entanto, para a sua efetivao, a aprovao do projeto pelo Ministrio da Cultura, com vistas a obter os incentivos fiscais previstos na Lei 8.313/1991 Pessoa jurdica de natureza cultural - pessoa jurdica, pblica ou privada, com ou sem fins lucrativos, cujo ato constitutivo disponha expressamente sobre sua finalidade cultural. Plano Anual de Atividades conforme o Decreto 5.761/2006, art. 24, para efeitos de concesso de apoio atravs do PRONAC, o plano anual de atividades se equipara a um programa, projeto ou ao cultural quando considerado relevante para a cultura nacional pela Comisso Nacional de Incentivo Cultura, desde que seja proposto: por associao civil de natureza cultural, sem fins lucrativos, cuja finalidade estatutria principal seja dar apoio a instituies da Unio, dos Estados, do Distrito Federal ou dos Municpios, no atendimento aos objetivos previstos no art. 3 da Lei 8.313/1991; ou por outra pessoa jurdica de natureza cultural, sem fins lucrativos.

Mini Glossrio

Plano de Distribuio do Produto Cultural espao do formulrio de apresentao de propostas culturais onde o proponente projetar a previso de distribuio do produto resultante de seu projeto cultural, caso deste resulte um produto. Ele dever detalhar, entre outras coisas, os quantitativos previstos para venda e para distribuio gratuita. Plano Bsico de Divulgao espao do formulrio de apresentao de propostas culturais onde o proponente apresentar as peas e veculos de comunicao por onde pretende divulgar o produto resultante de seu projeto, caso haja esta previso Plano Nacional de Cultura (PNC) - conjunto de diretrizes estratgicas formuladas a partir de amplos debates com a sociedade, cujo fim o de articular sistemicamente atores, aes e polticas pblicas de cultura. O PNC estrutura-se com base nas dimenses simblica, econmica e cidad da cultura, que, imbricadas, expressam a relao existente entre diversidade cultural e desenvolvimento nacional sustentvel e distributivo. J tramita na Cmara Federal o Projeto de Lei 6835, de autoria de trs deputados, cujo propsito instituir um Plano de Cultura. O Ministrio, em parceria com o Relator do PL, elabora uma proposta de substitutivo, a ser entregue ao Legislativo em meados de dezembro deste ano. Plano Plurianual Lei de periodicidade quadrienal, de hierarquia especial e sujeita a prazos e ritos peculiares de tramitao, instituda pela Constituio Federal de 1988, como instrumento normatizador do planejamento de mdio prazo e de definio das macro-orientaes do Governo Federal para a ao nacional em cada perodo de quatro anos, sendo estas determinantes (mandatrias) para o setor pblico e indicativas para o setor privado (art. 174 da Constituio).

Produo cultural-educativa de carter no-comercial aquela realizada por empresa de rdio e televiso pblica ou estatal Produto cultural bem cultural resultante da execuo de projeto cultural Programa de Intercmbio e Difuso Cultural - programa realizado pelo Ministrio da Cultura por meio de edital pblico, com o objetivo de custear as despesas de transporte pessoal de artistas, tcnicos e estudiosos da cultura brasileira convidados a participar de eventos culturais promovidos por instituies de reconhecido mrito, com a finalidade de: apresentar trabalho prprio; residncia artstica; participar de curso de capacitao de profissionais de cultura. Atravs do programa, do qual s podem participar brasileiros natos ou naturalizados, o ministrio busca promover a difuso e o intercmbio da cultura brasileira nos segmentos das artes cnicas, das artes visuais, da msica, do patrimnio cultural, das humanidades e de outras expresses culturais consideradas relevantes. Programa - conjunto de projetos e aes articuladas, orientado para um objetivo de impacto abrangente. Projeto - empreendimento planejado que consiste em um conjunto de aes interrelacionadas para alcanar objetivos especficos, dentro dos limites de um oramento e tempo delimitados. Proposta cultural projeto, programa ou ao cultural apresentada ao Ministrio da Cultura, com vistas a pleitear apoio atravs do PRONAC

Mini Glossrio

Proposta cultural de demanda espontnea programa, projeto ou ao cultural de iniciativa de entes da sociedade, cujo objeto no esteja contemplada em programas setoriais realizados pelo MinC por meio edital, atualmente recebem e analisam propostas de demanda espontnea apenas a Secretaria do Audiovisual (somente as da rea Audiovisual) e a Secretaria de Incentivo e Fomento Cultura (demais reas) Proponente Pessoas fsicas com atuao na rea cultural e pessoas jurdicas, pblicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos, cujo ato constitutivo disponha expressamente sobre sua finalidade cultural, que proponham programas, projetos e aes culturais ao PRONAC Recolhimentos contribuies, taxas, impostos a serem recolhidos por conta da execuo do projeto, que devem estar previstos na proposta apresentada ao Ministrio da Cultura Recurso financeiro recurso na forma de numerrio (dinheiro, moeda). Recurso incentivado recurso direcionado a projeto cultural beneficiado pelo PRONAC, dentro do mecanismo de incentivos fiscais, a ser utilizado pelo incentivador para fins de deduo no imposto de renda devido.

Recurso no financeiro recurso que no est na forma de numerrio (dinheiro, moeda), como servios prestados, bens mveis ou imveis doados, ou utilizados, sem transferncia de domnio etc. Transferncia voluntria recursos financeiros repassados pela Unio aos Estados, Distrito Federal e Municpios em decorrncia da celebrao de convnios, acordos, ajustes ou outros instrumentos similares cuja finalidade a realizao de obras e/ou servios de interesse comum e coincidente s trs esferas do Governo. Para a realizao de transferncias voluntrias de recursos da Unio, consignadas na lei oramentria e em seus crditos adicionais, para estados, Distrito Federal e municpios, a ttulo de cooperao, auxlio ou assistncia financeira, as condies e exigncias so estabelecidas pela Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF) e pela LDO.

8
CAPTAO DE RECURSOS

8 Captao de recursos

O projeto de evento artstico e cultural tem vrias opes de comercializao. Para viabilizar a realizao de um evento cultural e artstico, o produtor precisa captar recursos, seja por meio de leis de incentivo - como j vimos-, seja por meio de patrocnios, apoios ou parcerias. A partir da elaborao do planejamento financeiro do evento, chega-se a uma planilha de custos geral e especfica. Nessa planilha so previstos os custos que devero ser cobertos ao longo das trs etapas da produo do evento (pr, trans e psevento), por meio de um cronograma. Tambm cabe ao organizador do evento levantar os recursos disponveis para a sua realizao. Os principais deles esto discriminados abaixo. Recursos preexistentes so as verbas que a entidade promotora ou produtora destina para as despesas iniciais (so recursos prprios). Doaes so as contribuies provenientes de pessoas fsicas ou jurdicas; podem ser em forma de dinheiro, material de consumo ou servios. Patrocnio so os recursos provenientes de uma organizao pblica ou privada que assume a responsabilidade total ou parcial pelos custos do evento.

A partir desse planejamento financeiro, o produtor inicia o processo de negociao e venda do projeto do evento. Para isso, procura as empresas ou entidades potencialmente interessadas em divulgar suas marcas e promover seus produtos por meio do evento apresentado. O evento dever ser apresentado atravs de um projeto comercial de captao de recursos. As informaes para montar o projeto comercial sero extradas do projeto do evento existente, que aqui chamaremos de projeto tcnico. Um projeto comercial deve ter uma apresentao visual bem elaborada, pois o potencial patrocinador dever se impressionar j com o visual do material apresentado. Deve ser suscinta e conter apenas as informaes necessrias a respeito do evento, trazendo a oportunidade de criar uma expectativa perante o potencial patrocinador, em saber mais, o que poder lhe gerar uma futura reunio. O projeto comercial precisa responder a quatro perguntas bsicas: O qu? Como? Onde? Por qu?

O qu Do que se trata o evento e o que ; Como Como vai acontecer, qual a metodologia de realizao; Onde Qual a praa escolhida e local especco; Por qu A Justicativa da viabilidade do projeto, e o porque sua realizao necessria ou importante; Tambm podem constar no projeto as Perspectivas, ou seja, onde se pretende chegar com ele.

8 Captao de recursos

Quando um projeto apresentado a um potencial patrocinador, o produtor j deve ter criado uma poltica de patrocnio, que poder fazer parte do projeto comercial ou no, onde se estabelecem quais so os benefcios que o patrocinador receber e o que se espera dele. Vale ressaltar que se pode fazer acordos de patrocnio personalizados de acordo com o interesse e disponibilidade financeira de investimento no projeto por parte do patrocinador. Da mesma forma que o produtor de eventos deve conhecer e atrair empresas idneas para financiar seus eventos, tambm deve estar atento s empresas que possam trazer prejuzos aos seus negcios e sua imagem. o caso de empresas envolvidas em escndalos do tipo fraudes, corrupo e demais prticas pouco ticas; empresas envolvidas em crimes ambientais e acusadas de violar os direitos do cidado e do consumidor; ou empresas que dominam seus mercados atravs de prticas de monoplio e cartelizao. As opes mais freqentemente utilizadas para captao de recursos na organizao dos eventos: patrocnio ou co-patrocnio; venda do uso da marca; venda de licenciamento; venda de estandes de comercializao; instalao de postos de servio; venda de publicidade; venda de ingressos.

Cabe ao produtor identificar e analisar as melhores modalidades de captao para o evento proposto.

Alguns espaos que tem empresas privadas como mantenedoras possuem critrios especficos de contra-partidas e benefcios, assim se faz necessrio um estudo do espao onde ser realizado o evento, para checar se o nome do mantenedor pode interferir na construo da poltica de patrocnio.

Dica:

Modalidades de apoio financeiro


Entre as modalidades mais freqentes de apoio financeiro esto as seguintes:

Patrocnio

So os recursos provenientes de uma pessoa, empresa ou fundao, por meio da compra de cotas de patrocnio do evento ou do projeto. O grau de importncia do patrocinador varia de acordo com o valor da cota comprada e com o nmero de cotas venda. Conforme seu grau de importncia no evento, o patrocinador apresentado como:

patrocinador mster, plus ou principal: o maior e mais


importante do evento ou projeto, tendo maior exposio em toda mdia impressa e/ou eletrnica e contando com todos os privilgios extras (convites, mailing, abertura do evento e outros); sua logomarca vem sempre em primeiro plano, nos locais mais importantes;

8 Captao de recursos

patrocinador secundrio: o que compra a segunda maior


cota, tendo menos direitos do que o patrocinador mster; sua logomarca aparece em segundo lugar e menor que a do mster;

patrocinador tercirio ou minor: o comprador das


menores cotas do projeto e tem menos privilgios que os outros patrocinadores; sua logomarca vem abaixo do patrocinador mster e secundrio e ocupa menos espao.

Parceria

uma modalidade de apoio em que uma pessoa, empresa ou fundao participa do evento oferecendo seus produtos ou servios. Geralmente os servios que recebem apoio de parceiros so os relacionados a: transportes (companhias areas, viaes, empresas de vans e txis, transporte de carga); seguros; mdia (mdia impressa e eletrnica); segurana; alimentao (servios de buffet, fornecedores de bebida).

Apoio

uma colaborao recebida de uma pessoa, empresa ou entidade, que de alguma forma contribui para a realizao do evento. No envolve dinheiro, produtos ou servios.

Permuta

Quando buscamos o patrocnio atravs da troca de bens ou servios, no h envolvimento de dinheiro, no entanto h busca de contra-partida por parte do patrocinador.

Estratgias de Captao de Recursos


No momento em que se inicia a busca pela captao de Recursos Financeiros importante que haja planejamento, para isto temos que responder algumas perguntas no momento da estruturao deste planejamento, para garantir que esteja eficiente. Conhece o suficiente do projeto para poder indic-lo a patrocinadores? Conhece o target de possveis patrocinadores e capaz de responder qual o objetivo de marketing e qual a estratgia de eventos de cada um? Organizou corretamente uma planilha com o target de possveis patrocinadores? Estabeleceu uma ordem de prioridade para a realizao dos contatos? Foram definidas as cotas de patrocnio, seus nveis, benefcios, valores, e quantidade ideal para cada uma? Foram realizadas simulaes para validar essa definio? Esto claros os benefcios que cada patrocinador selecionado ter com o patrocnio? Sabe como conseguir um contato inicial e agendar uma reunio para apresentao do projeto? Considera todas as situaes possveis enfrentadas no processo de venda do projeto? Preparou os discursos de vendas, customizados para cada prospect, e esta preparado para lidar com as objees? Sabe por que cada possvel patrocinador ir interessar-se pelo meu projeto? Foram desenvolvidos os passos na venda do projeto, considerando todas as fases de negociao?

8 Captao de recursos

Apresentou as campanhas de divulgao do evento para os possveis patrocinadores? Conhece o processo decisrio de cada prospect? Sabe quem decide, quem influencia e quem executa eventos em cada empresa? Possui e mantm um network pessoal e profissional de forma eficiente? Conhece as leis de incentivo fiscal a projetos culturais e sociais e sabe como oferecer seus benefcios aos patrocinadores / clientes? Sabe qual a melhor poca para oferecer um projeto de eventos a cada prospect? Possui e mantm um network pessoal e profissional de forma eficiente? Conhece as leis de incentivo fiscal a projetos culturais e sociais e sabe como oferecer seus benefcios aos patrocinadores / clientes? Sabe qual a melhor poca para oferecer um projeto de eventos a cada prospect?

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ALMEIDA, Edson Lima. Congressos, convenes, feiras e exposies. So Paulo: Summus, 1997. CESCA, Cleusa Gertrude Gimenes. Organizao de eventos: manual para planejamento e execuo. So Paulo: Summus, 1997. GIACAGLIA, Maria Ceclia. Eventos: como criar, estruturar e captar recursos. So Paulo: Thomson/Pioneira, 2005. GICOMO, Cristina. Tudo acaba em festa. So Paulo: Scritta Editorial, 1993. MELO NETO, Francisco Paulo de. Criatividade em eventos. So Paulo: Contexto, 2005. ________. Marketing de eventos. Rio de Janeiro: Sprint, 2001. VIEIRA, Elenara Vieira de. Recepcionista de eventos: organizao e tcnicas para eventos. Caxias do Sul: Edcus, 2002. ZANELLA, Luiz Carlos. Manual de organizao de eventos. So Paulo: Atlas, 2003. CRISTIANE OLIVIERI E EDSON NATALE, Guia Brasileiro de Produo Cultural, Edio. So Paulo: SESC SP, 2010-2011.

Referncias bibliogrcas

ANDRA FRANCEZ, JOS CARLOS COSTA NETTO, SRGIO FAM DANTIMO, Manual do direito do entretenimento, So Paulo: SENAC SP/SESC SP, 20102011. BITTAR, CARLOS ALBERTO - Os direitos da personalidade. Rio de Janeiro: Forense Universitria, 1995. BOBBIO, NORBERTO - A era dos direitos. Rio de Janeiro: Campus, 1992. ALMEIDA, EDSON LIMA. Congressos, convenes, feiras e exposies. So Paulo: Summus, 1997. CESCA, CLEUSA GERTRUDES GIMENES. Organizao de eventos: manual para planejamento e execuo. So Paulo: Summus, 1997. GIACAGLIA, MARIA CECLIA. Eventos: como criar, estruturar e captar recursos. So Paulo: Thomson/ Pioneira, 2005. GICOMO, CRISTINA. Tudo acaba em festa. So Paulo: Scritta Editorial, 1993. MELO NETO, FRANCISCO PAULO DE. Criatividade em eventos. So Paulo: Contexto, 2005. ________. Marketing de eventos. Rio de Janeiro: Sprint, 2001. VIEIRA, ELENARA VIEIRA DE. Recepcionista de eventos: organizao e tcnicas para eventos. Caxias do Sul: Edcus, 2002. ZANELLA, LUIZ CARLOS. Manual de organizao de eventos. So Paulo: Atlas, 2003.

REFERNCIAS SITES
Ministrio da Cultura www.cultura.gov.br/site/categoria/legislao/leis. Agncia nacional do Cinema www.ancine.gov.br/ Funarte Portal das Artes www.funarte.gov.br/ Fundao Biblioteca Nacional www.bn.br Cinemateca Brasileira www.cinemateca.com.br Consulta a Lei do Direito Autoral www.cultura.gov.br/consultadireitoautoral Registro de Domnio www.registro.br/ Domnio Pblico www.dominiopublico.gov.br Escola de Msica da Universidade do Rio de Janeiro www.musica.ufrj.br Escola de Belas-Artes da Universidade do Rio de Janeiro www.eba.ufrj.b

Referncias sites

Ecad www.ecad.org.br/ Amigos do livro Portal do Livro no Brasil www.amigodolivro.com.br Portal tributrio www.portaltributario.com.br/glossrio.htm Instituto Nacional da Propriedade Industrial www.inpi.gov.br Espao Cenogrfico JC Serroni www.espacocenografico.com.br Planalto - Legislaes www.planalto.gov.br/ Tratados Internacionais www.wipo.int CREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia) www.creasp.org.br/ CONTRU - Departamento de Controle do Uso de Imveis www.prefeitura.sp.gov.br/cidade/secretarias/controle_urbano/ contru/index.php?p=4284

ANEXO I

Informaes e endereos teis


Ministrio da Cultura
Esplanada dos Ministrios, Bloco B - sala 401 CEP 70068-900 Braslia DF (061) 3316-2000 www.cultura.gov.br

Registro de Obra Artstica


Fundao nacional de Arte (Funarte)
Rua da Imprensa, 16 5 andar Centro - CEP 20030-120 Rio de Janeiro RJ (021) 2279-8003 / (021) 2279-8004 www.funarte.gov.br

Escola de Belas Artes


Universidade Federal do Rio de Janeiro Avenida Pedro Calmon, 550 Prdio da Reitoria Cidade Universitria - Sala 723 CEP 21941-900 Ilha do Fundo Caixa Postal 68546 Cidade Universitria CEP 21941-900 Ilha do Fundo (021) 2598-1649 direitos@eba.ufrj.br www.eba.ufrj.br

Anexo I

Registro de Obras Musicais


Escola de Msica da Universidade Federal do Rio de Janeiro
Rua do Passeio, 98 Lapa CEP 20021-290 Rio de Janeiro RJ (021) 2240-1391 musica@acd.ufrj.br www.musica.ufrj.br

Registro de Obras Literrias


Fundao Biblioteca Nacional (FBN) Escritrio de Direitos Autorais (EDA)
Rua da Imprensa, 16 12 andar Sala 1.205 Centro - CEP 20030120 Rio de Janeiro RJ (021) 2220-0039 / (021) 2262-0017 / (021) 2240-9179 fax eda@mincrj.gov.br www.bn.br

Registro de Marcas, Patentes e Softwares


Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI)
Rua Mayrink Veiga, 9 Centro CEP 20090-910 Rio de Janeiro RJ (021) 2139-3000 www.inpi.gov.br

Registro de Obras Cinematogrcas e Videofonogrcas


Agncia Nacional do Cinema (ANCINE)
SRTV Sul Conjunto E, Edifcio Palcio do Rdio, Bloco I, Cobertura 70340-901 Braslia/DF (061) 3325-8776 (Sede) (061) 3325-8779 (Escritrio Regional) www.ancine.gov.br

Associaes, Entidades e Organizaes Associao Brasileira de Cinematografia (ABC)


Rua Mxico, 31 6 andar Centro CEP 20031-44 Rio de Janeiro RJ www.abcine.org.br (021) 2240-8340

Associao Brasileira de Direito Autoral (ABDA)


Rua do Rcio, 351 5 andar conj. 51 Vila Olmpia CEP 04558-905 So Paulo SP (011) 2722-6947 www.abdabrasil.org.br

Associao Brasileira dos Direitos Autorais Visuais (Autvis)


Rua. Boa Vista, 186 - 4 andar CEP: 01014-000 - Centro - So Paulo/SP (011) 3101-3161 www.autvis.org.br

Associao Brasileira de Direitos Reprogrficos (ABDR)


Av. Ibija 331 - 8 andar conj 82 - CEP 04524-020 - So Paulo SP (011) 5052-5965 www.abdr.org.br

Anexo I

Associao Brasileira de Editores de Msica (Abem)


Rua Visconde de Piraj, 82 , 12 andar - parte Sala 1202 - Ipanema - Rio de Janeiro/RJ - CEP 22410-904 (011) 3202-6640 (011) 3202-6648 fax www.abem.com.br

Associao Brasileira de Msica e Artes (Abramus /SP)


Rua Boa Vista, 186 - 4 andar Centro So Paulo - SP CEP 01014-000 (011) 3636-6900 (011) 3101-9597 www.abramus.org.br

Associao de Compositores e Intrpretes Musicais do Brasil (Acimbra)


Rua Rego Freitas, 354 5 andar sala 51 Centro CEP 01220-010 So Paulo SP (011) 3361-5426

Associao de Intrpretes e Msicos (Assim)


Avenida Ipiranga, 890 9 andar conj. 903 Centro CEP 01040-000 So Paulo SP (011) 3331-3543 (011) 3362-1394 (011) 3362-2365

Associao de Msicos, Arranjadores e Regentes (Amar/RJ)


Av. Rio Branco, 18, 19 Andar Centro - CEP 20090-000 Rio de Janeiro - RJ (021) 2263-0920 www.amar.art.br

Associao Defensora de Direitos Autorais (Addaf)


Rua Visconde de Inhauma 134 - 1107 e 1109 - CEP 20091-901 Rio de Janeiro - RJ (021) 2263-5173 (021) 2253-2696 www.addaf.org.br

Sindicato dos Artistas e Tcnicos


em Espetculos de Diverses (Sated) Av. So Joo, 1086, 4 andar - cjs. 401- 402CEP 01036-100 So Paulo / SP (011) 3335-6131 (011) 3361-4724 www.satedsp.org.br

Sociedade Administradora de Direitos


de Execuo Musical do Brasil (Sadembra) Rua Baro de Itapetininga, 255-803 Centro CEP 01055-900 So Paulo SP (011) 3231-0340 (011) 3278-7779

Sociedade Brasileira de Autores, Compositores e Escritores de Msica (Sbacem)


Praa Mahatma Gandhi, n 02 - sala 709 e 710 - Centro Rio de Janeiro (021) 2220-3635 (021) 2262-3141 (021) 2220-5685 www.sbacem.org.br

Sociedade Brasileira de Administrao e Proteo de Direitos Intelectuais (Socinpro)


Rua Manoel da Nbrega 111, sala 51 Paraso, So Paulo SP - 04001-080 (011) 3284-1576 (011) 3284-1511 fax filial.sp@socinpro.org.br www.socinpro.org.br

Sociedade Independente de Compositores e Autores de Msica (Sicam)


So Paulo: Largo do Paissandu, 51 10 andar So Paulo SP Rio de Janeiro: Rua: Evaristo da Veiga, 41 Sala 504 Centro / Brasil (011) 3224-1700 (011) 3221-4656 (021) 2220-8909 (021) 2240-5210 www.sicam.org.br

Anexo I

Sociedade Nacional dos Atores (Sonat)


Rua Brigadeiro Galvo, 580 2 andar Barra Funda CEP 01151-000 So Paulo SP (011) 3825-6740 (011) 3825-5027 fax

Unio Brasileira de Compositores (UBC)


Rua Cincinato Braga, 321, 11 andar Bela Vista CEP 01333-011 - So Paulo - SP, (011) 3326-3574 www.ubc.org.br

Unio Brasileira de Escritores (UBE)


Av. Brigadeiro Faria Lima, 1800 CEP 01452-001 So Paulo/SP (011) 3094-2533 www.klickescritores.com.br

Unio Brasileira de Vdeo (UBV)


Edifcio Monte Carlo Trade Center Alameda Mamor, 911 - 6 andar - Conj. 607 CEP 06454-040 Alphaville - Barueri - SP - (011) 4193-3778 www.ubv.org.br

Liberaes
Sociedade Brasileira dos Autores Teatrais
Av. Ipiranga, 1123 salas 803 e 804 Centro CEP 01039-905 So Paulo-SP (011) 3229-9011 www.sbat.com.br

Escritrio Central de Arrecadao e Distribuio (ECAD)


Avenida Paulista, 171 - 3 andar Edifcio Dom Pedro I de Alcntara Bela Vista CEP 01311-904 So Paulo SP (011) 3287-6722 www.ecad.org.br

CREA (Conselho Regional de Engenharia, Arquitetura e Agronomia)


Av. Brigadeiro Faria Lima, 1059, Pinheiros - CEP 01452-920 So Paulo 0800-17-18-11 www.creasp.org.br

CONTRU - Departamento de Controle do Uso de Imveis


Rua So Bento, 405 19 andar (011) 3397-3655 (011) 3397-3656 www.prefeitura.sp.gov.br

Produo de Eventos Artsticos e Culturais

Anexo II Modelo de Check-List


Anexos Modelo de Checklist para Eventos Artsticos e Culturais

No Datas Responsvel Incio / final

Providncias/Especificaes

Montagem do espetculo Locais casas de shows teatros de dimenses diferenciadas estdio de futebol hospital salas especiais clubes/bares Providncias especficas (cadeiras, capas para cadeiras numeradas, grades de proteo e de sinalizao) Providncias de proteo para locais especiais (proteo do gramado, instalaes locais, traves, mquinas) Montagem de palco Montagem de luz Montagem de camarim Transporte Adequao do transporte de equipamento de som/luz/cenrios/figurinos Empresa seguradora/documentao Espetculo pronto/prximos passos Confeco/produo grfica folhetos ingressos programas lambe-lambe ( locais ) crachs

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Fotos (preto-e-brancas/coloridas) Imagens de vdeos Histrico do artista/histrico da companhia Ingressos Preos diferenciados (quando setorizado) Venda antecipada Venda no dia Locais de venda Vendas por telefone Controle/tarja de segurana magntica Camarim Construo/quando em locais diferenciados Seguir exigncias/designer/identificao Composio (bebidas, comidas, toalhas, arranjos florais) Espelhos Luzes Toaletes Teste funcional Palco/coxias (mveis) Sistemas de iluminao/gelatinas/canhes/luzes e efeitos especiais Sistemas de sonorizao/retorno/efeitos/gravaes e reprodues Cenrios/mveis/efeitos pirotcnicos Providncias legais prefeitura/liberao fechamento de ruas percurso estratgico autorizao do Dersa/Detran ou rgo equivalente convocao de policiais/corpo de bombeiros avio segurana particular local montado para quartel-general hotel adequado

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Modelo de Check-List
Servios alimentao especfica bebidas fax/fone xerox computador/internet Segurana Privacidade Sadas estratgicas Decorao e adequao Pessoas-chave Produtor internacional Produtor local Diretor financeiro Diretor de publicidade e marketing Bilheteiro Tcnicos som luz cenrio efeitos especiais Assessoria de imprensa/clipping Prestao de contas para a companhia/artista/produo Convocao de imprensa/coletiva Jornais e revistas/imprensa escrita Tevs e rdios/imprensa falada Preparao de releases e fotos Preparao de coquetel de recepo Contato com patrocinadores Cumprimento das exigncias dos patrocinadores Uniformes/onfeco Mdia Grfica
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Convite Fechamento do projeto/espetculo realizado Levantamento de ingressos vendidos Convites pessoais, para a imprensa e patrocinadores Pagamento de taxas para o local de apresentao Pagamento de profissionais extras, contratados Arquivamento de documentos Levantamento do custo/benefcio/lucro Finalizao/montagem de um projeto com todos os detalhes, feito pelo aluno Avaliao Definio dos objetivos do evento Anlise de possveis datas Visita e anlise de locais para a realizao Anlise dos participantes Definio de data e local Distribuio de trabalhos em comisses Atribuio de funes Elaborao do plano geral do evento Contratao de local de realizao 1 reunio Apresentao de projeto Levantamento de necessidades de hospedagem e transporte Estudos de programao Locais/datas para realizao do evento
No Datas Responsvel Incio / final Providncias/Especificaes

Definio de locais para ensaios tursticos para o artista

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Modelo de Check-List
Apresentao de estratgia de comunicao projeto/patrocnio 2 reunio Definio do calendrio Definio da programao Definio de estratgia de comunicao Levantamento de fornecedores para o programa Estudos de custos Consulta a empresas de comunicao Levantamento de disponibilidade na rede hoteleira Levantamento de oramentos para transportes Consultas a companhias areas Pesquisa de oramentos de transporte terrestre Estabelecimento de normas econmicas/financeiras e administrativas Consultas a bancos/seguradoras Apresentao de oramentos Elaborao de previso financeira Visita a patrocinadores/doadores potenciais 3 reunio Seleo e contrato com empresas de comunicao Fechamento de contrato com rede hoteleira Definio de transporte oficial Definio da estratgia de comunicao Atualizao de mailing list geral convidados especiais (imprensa) autoridades patrocinadores colaboradores Estudos de criao, layout de todas as peas grficas necessrias Aprovao de oramentos grficos folhetos cartazes
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Produo de Eventos Artsticos e Culturais

ingressos crachs papelaria em geral


No Datas Responsvel Incio / final Providncias/Especificaes

4 reunio Definio do banco oficial do evento Abertura de conta corrente Respostas de patrocnios/doaes Ofcios para autoridades para a liberao do ponto prefeitura contru (ou rgo similar) bombeiros administrao Assinatura de contrato com transporte escolhido Assinatura de contratos com patrocinadores Aprovao de peas grficas Impresso de papelaria e cartazes Contratao de fornecedores para programao social/turstica Definio das necessidades locais, se em: clubes campos de futebol praas palcos diferenciados teatros palanques Distribuio de cartazes Levantamento de necessidades de contratao de pessoal e equipamentos Aprovao de oramento e fornecedor para material Aprovao de campanha de tev e jornal Superviso de cumprimento dos contratos de patrocnios
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Modelo de Check-List
5 reunio Incio dos servios de assessoria de imprensa Preparao de sinalizao dos locais camarins imprensa produo apoio toaletes backstage roadies
No Datas Responsvel Incio / final Providncias/Especificaes

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Checagem de hospedagem Oramento de decorao de locais Projeto de montagem de locais camarins especiais salas de recepo palcos diferenciados secretaria apoio Contratao de servios de terceiros e de pessoal/equipamentos Incio da campanha de tev/jornal 6 reunio Contatos com autoridades/policiais/trnsito/bombeiros Envio de convites a autoridades Preparao de treinamento de pessoal contratado Contato com hospitais e pronto-socorro Locao de automveis e nibus (produo/convidados) Treinamento de pessoal contratado Manual de instruo para servios de terceiros
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Confeco e identificao de crachs Remessa de materiais e equipamentos aos locais de realizao Montagem fsica de locais secretaria/apoio/imprensa Sinalizao de locais Decorao de locais Checagem do esquema receptivo Teste de secretaria/apoio Checagem do sistema de transporte terrestre Instalao dos servios de secretaria/apoio e assessoria de imprensa Incio do evento Pesquisa de avaliao/criao/distribuio/recebimento Tabulao e relatrio da pesquisa/anlise Elaborao de balancete Apresentao de contas e balano final Reunio final Encerramento dos trabalhos do evento

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PRODUO DE EVENTOS
ARTSTICOS E CULTURAIS