OUTLOOK ---- GESTOR DE TAREAS

Esta parte del programa te sirve para organizar todas tus tareas o proyectos para que de este modo no se te olviden y hagas un buen cumplimiento de estas. Para abrir este men tienes que dar clic en el botn de tareas que esta en la parte inferior izquierda. Al hacerlo se desplegar una ventana como la siguiente:

Para asignar una nueva tarea debes ir al

en! Archivo! "uevo! #area:

$ se abrir la siguiente ventana:

$ ahora solo debes comenzar a llenar los datos requeridos: %En Asunto debe ir el nombre de la tarea. %&ay ' opciones que son de (echa de )encimiento e *nicio que al abrirlas+ te mostraran un calendario donde podrs elegir los d,as correspondientes:

Enseguida se te presenta - casillas que corresponden al Estado+ Prioridad y Porcenta.e de Avance de las tareas. Estas opciones son mayormente utilizadas cuando mandas esa tarea a otra persona y de este modo conoce estos aspectos. %El Estado se refiere en el que esta la tarea actual: /no comenzada+ en curso+ completada+ a la espera de otra persona y aplazada0

%En la Prioridad se encuentra: /ba.a+ normal y alta0.

%$ por ultimo esta el Porcenta.e de tarea completada que va en: /'12+ 132+ 412 y 533 20

6n poco mas aba.o aparece otra opcin que es la de Aviso+ debes activar esta casilla para indicar que d,a quieres que te sea avisada esta tarea y a que hora.

Pero si t quieres que sea ms de una vez+ tendrs que elegir la opcin de Periodicidad+ que esta en la barra estndar. $ ah, configurar la frecuencia /diario+ semanal+ mensual+ anual+07 cada cuantos d,as+ en que d,as+ desde cuando y hasta cuando+ al terminar elige aceptar.

$a que estn todos esos datos completos ahora se debe escribir el mensa.e de la tarea determinada:

Ahora si esta lista para guardarla+ solo debes elegir la opcin 8uardar y 9errar+ de la barra estndar:

$ ahora ya aparece en tu lista de tareas.

As, puedes ir creando todas las tareas que tengas.

Pero si la tarea no es para ti y la quieres enviar a alguien ms+ tambi:n le puedes agregar archivos ad.untos. )e a en y selecciona *nsertar ! Archivo.

;espu:s debes buscar y elegir el archivo que vas a ad.untar y seleccionar *nsertar.

Para agregarle contactos+ para enviarla+ puedes irte a la opcin de "uevo ! <olicitud de #area

en ! Archivo !

= simplemente a la opcin de Asignar #area+ que se encuentra en la barra estndar de la ventana de la nueva tarea y entonces se agregar la barra de Para:

;onde debes de dar clic+ para que salga la siguiente ventana.

Ahora despliega la opcin de 9ontactos de tu 9uenta+ ah, buscas y eliges el que necesitas+ despu:s vuelves a dar clic en Para+ que ahora esta en la parte inferior izquierda para que lo puedas agregar y al final das clic en Aceptar.

Pero bien+ si quieres mandar una copia de esta misma tarea a otro remitente+ sin que su nombre aparezca en la lista de contactos a los que se lo vas a enviar+ tienes que elegir la opcin 9ontactos+ ubicada en la parte inferior izquierda de la ventana+ despu:s debes buscar los contactos de tu cuenta y seleccionar el requerido+ al finalizar da clic en Aceptar. #ambi:n hay opciones para que t te quedes con una copia de esta tarea y para que te avisen cuando la persona a la que se lo enviaste la haya terminado. Estas casillas estn en la parte superior de donde escribes tu mensa.e:

$a que finalizaste el proceso puedes enviarla+ dando clic en la opcin de Enviar de la barra estndar:

;espu:s de que ya tengas concluida una tarea+ pero no la quieres eliminar de tu bande.a puedes marcar que ya esta hecha+ para que de este modo no e>istan confusiones+ el procedimiento para hacerlo es el siguiente: ;a clic derecho sobre la tarea terminada y ve a la opcin de arcar como 9ompletada.

= simplemente activa el cuadrito que esta a su izquierda. $ te va a quedar tachada+ como se observa aqu,:

&ay distintas formas de organizar tu bande.a de tareas+ mediante las funciones del panel de aplicacin: 5. ?ista <encilla: <e observa el asunto de la tarea y la fecha de vencimiento+ tambi:n aparecen las tareas tachadas

'. ?ista ;etallada: uestra la prioridad y el asunto de la tarea+ estado en el que se encuentra de avance+ el d,a del vencimiento+ el porcenta.e de completado+ la categor,a en la que esta y tambi:n estn presentes las tareas tachadas.

-. #areas Activas: <olo estn presentes las tareas que aun no se terminan+ y muestran todos los datos.

@.Pr>imos <iete ;,as: <olo se ven+ las tareas que son de 5 semana adelante+ con la prioridad y el asunto de la tarea+ estado en el que se encuentra de avance+ el d,a del vencimiento+ el porcenta.e de completado y la categor,a en la que esta.

1. #areas Atrasadas: En este caso no las hay+ pero se muestran las tareas con todos los datos.

A.Por 9ategor,a: uestra todas las tareas por igual+ tambi:n las tachadas+ solo que aqu, te separa en otra pequeBa seccin las tareas que estn dentro de alguna categor,a:

4. Asignacin: <on las tareas que env,as+ aparece la prioridad+ el asunto+ el propietario /persona a la que se lo enviaste0+ d,a de vencimiento y estado.

C. Por Persona Encargada: <e refiere al propietario de las tareas+ si has enviado alguna tarea+ la persona que lo recibi+ aparecer como el propietario y las dems sern tuyas+ donde aparecen tambi:n las tachadas+ todas muestran el propietario+ vencimiento y estado.

D. #areas 9ompletadas: Estas son las que ya fueron terminadas+ te presentan el asunto de la tarea+ d,a de vencimiento+ fecha de finalizacin+ y categor,as.

53. Escala de #iempo de #areas: Aqu, se visualizan las tareas dentro de un calendario esquematizado+ para que observes la distribucin en la que se encuentran. a0 ;,a: <e puede ver por d,a+ con la tarea en determinada hora

b0 <emana: <e observan los d,as y sus tareas correspondientes

c0

es: Aparecen los d,as y las tareas de estos.