CONTOH: Prakiraan permintaan pada periode Januari sampai dengan Juni adalah sebagai berikut: Bulan Januari Februari

Maret April Mei Juni Prakiraan permintaan 1.500 1.500 1.400 1.700 1.900 2.000 Jumlah hari kerja 20 19 22 21 22 21

Biaya dan data lain yang terkait dengan produksi dan persediaan sebagai berikut: Biaya tenaga kerja [per orang/hari] Biaya penyimpanan persdiaan [per unit/bulan] Biaya marginal sub kontrak [per unit] Biaya penambahan tenaga kerja [per orang] Biaya pengurangan tenaga kerja [per orang] Jam kerja per hari [jam] Rata-rata produksi per unit [jam-orang] Persediana awal [unit] Jumlah tenaga kerja awal periode [orang] Jumlah tenaga kerja akhir periode [orang] Rp 20.000 Rp 1.000 Rp 5.000 Rp 50.000 Rp 100.000 8 2 0 20 20

Manajemen memiliki 3 alternatif strategi yang akan dipilih: 1. Melakukan variasi tingkat persediaan, dengan cara mempertahankan rata-rata tingkat produksi yang tetap dan menyimpan kelebihan produksi pada bulan-bulan tertentu dimana terjadi permintaan rendah untuk digunakan pada bulan lainnya dengan permintaan tinggi. 2. Melakukan variasi jumlah tenaga kerja, dengan cara menambah atau mengurangi jumlah tenaga kerja sesuai kebutuhan pada bulan yang bersangkutan. 3. Mempertahankan jumlah tenaga kerja sesuai dengan tingkat permintaan yang terendah dan memenuhi kebutuhan permintaan selebihnya dengan cara subkontrak. Alternatif mana yang terbaik, yaitu yang memberikan biaya terendah.

SOAL 1. 2. 3. 4. Apa yang dimaksud dengan perencanaan agregat? Apa yang menjadi tujuan perencanaan agregat? Kenapa perencanaan agregat diperlukan? Faktor penting apa yang harus dipertimbangkan dalam suatu analisis biaya dalam perencanaan agregat? 5. Sebutkan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing strategi berikut: a. Mengatur variasi jumlah tenaga kerja sesuai dengan tingkat permintaan yang berubah. b. Menjaga tingkat produksi tetap, dan mengatur variasi persediaan untuk memenuhi permintaan yang berubah. c. Memenuhi fluktuasi permintaan melalui penambahan atau pengurangan jam kerja. 6. Dari hasil analisis di bagian pemasaran, prakiraan permintaan produk PT Eurea pada bulan Juli sampai dengan Desember adalah sebagai berikut: Bulan Juli Agustus September Oktober Nopember Desember Hari Kerja 20 21 21 22 21 20 Permintaan 11.000 13.000 15.000 18.000 13.000 12.000

Pada saat ini PT Eurea memiliki 50 tenaga kerja dengan produktivitas normal 12 unit/hari/karyawan. Rata-rata upah pada jam kerja reguler sebesar Rp 30.000 per hari per karyawan. Biaya penyimpanan persediaan Rp 1.000 per unit per bulan. Kapasitas harian dapat ditingkatkan sampai 25% melalui lembur dengan tambahan biaya sebesar Rp 1.500 per unit dari biaya produksi pada jam kerja reguler. Jika terjadi ketidakmampuan dalam memenuhi permintaan dihitung sebagai biaya oportunitas sebesar Rp 5.000 per unit. Perusahaan juga mempunyai opsi melakukan sub kontrak terhadap permintaan yang tidak dapat dipenuhi dengan produksi reguler. Biaya sub kontrak sebesar Rp 4.500 per unit. Perusahaan hanya menggunakan dua strategi saja untuk memenuhi permintaan di luar kapasitas jam kerja reguler, yaitu melalui lembur saja, atau dengan mensubkontrakkan saja. Tentukan pilihan yang lebih menguntungkan.

7. Manajer produksi PT Komodo bermaksud menyusun perencanaan agregat untuk produksi tahun yang akan datang. Berdasarkan data sebelumnya diperoleh prakiraan permintaan seperti tabel berikut:

Periode 1 2 3 4 5 6

Permintaan 80 120 160 130 110 100

Periode 7 8 9 10 11 12

Permintaan 70 90 140 170 120 110

Pada saat ini departemen itu memiliki 10 orang tenaga kerja, yang masing-masing dapat menghasilkan 10 unit produk setiap periode dengan biaya tenaga kerja sebesar Rp 200.000 per unit. Biaya penyimpanan persediaan sebesar Rp 100.000 per unit/periode, sedangkan kerugian untuk setiap unit yang tidak dapat dipenuhi (backlog) diperhitungkan sebesar Rp 220.000 per unit/periode. Mengingat bahwa jumlah permintaan masih di atas kemampuan produksi yang ada, manajer itu mempertimbangkan suatu rencana yang termasuk didalamnya menambah tenaga kerja sebanyak 2 orang pada awal periode-1, satu diantaranya hanya bekerja selama 6 periode. Penambahan kedua tenaga kerja itu akan membawa konsekuensi biaya sebesar rp 600.000. Susun tabel produksi dan biaya berdasarkan strategi itu. Berapa biaya totalnya?.

8. Prakiraan permintaan PT X untuk delapan bulan mendatang seperti tabel di bawah: Bulan Januari Februari Maret April Permintaan 1.500 1.700 1.700 1.800 Bulan Mei Juni Juli Agustus Permintaan 2.000 2.200 2.000 1.500

Manajemen mempertimbangkan dua rencana, sebagai berikut: A. Melakukan variasi jumlah tenaga kerja disesuaikan dengan tingkat permintaan. Ratarata produksi pada saat ini sebanyak 1.500 unit/bulan. Biaya pengadaan tenaga kerja Rp 500.000 per 100 unit, sedangkan biaya pengurangan tenaga kerja Rp 750.000 per 100 unit. B. Menjaga tingkat produksi tetap rata-rata sebesar Rp 1.500 per bulan (yang memenuhi permintaan minimum), dan memenuhi kekurangan permintaan melalui sub kontrak (biaya marginal sebesar Rp 4.000 per unit). Sub kontrak hanya dapat dilakukan sampai sejumlah 500 unit. Permintaan yang tidak dapat dipenuhi merupakan kehilangan penjualan, biayanya dihitung sebesar Rp 5.000 per unit. Tentukan rencana mana yang sebaiknya diambil oleh manajer produksi PT X tersebut.