Lot 369 Jalan KMP 1/7, Kota Malim Prima 35900 Tanjong Malim, Perak Darul Ridzuan

MINIT MESYUARAT AGONG KALI KE-2 SESI 2012/2014 SURAU AL-HIDAYAH, KOTA MALIM PRIMA.
Tarikh Masa Tempat Bil 1 : 18. DECEMBER. 2013 ( RABU MLM KHAMIS ) : 9.00 Malam : Surau Al-Hidayah Kota Malim Prima Tindakan Catatan 019-5479698 016-6503053 016-9263192 013-4505300 012-6949124 019-5232043 012-5694554 016-6757209 013-2635385 012-9910812 013-3603953 012-6989327 019-7017881 013-6448540 016-5448106 019-2532541 019-5158578 019-9496070 019-2282148 019-5993098 013-5060214 012-2126908 011-15698476 012-3885654 019-5732274 017-7863446

Kandungan Hadir 1.Roslee bin Mat Yusuf 2.Hamzah bin Ismail 3.Hj Azizi bin Mohd Salleh 4.Hj Jamil bin Mohd Piah 5.Ust Pahrurazi bin Arbain 6.Mohd Syafizal bin Mohd Akhir 7.Tn Hj Nazirmuddin bin Ahmad 8.Shavira bin Alias 9.PM DR Nek Kamal B Yeop Yunus 10. Tn Hj Abd Latib bin Hasim 11.Tn Hj Baharom bin Daud 12.Azmi bin Jamaludin 13.Azhar bin Andul Aziz 14.Norizam bin Mokhlas 15.Bisyr Asfar bin Ahmad Baktiar 16.Mohd Akmalizam bin Abd Latipf 17.Azam bin Kasim 18.Ust Taj Rijal bin Mohd Romli 19.Dr Ahmad Jazimin bin Jusoh 20.Muaz Haqzim bin Taj Rijal 21.Mohd Aizul Adham bin Abd Wahab 22.Zainuddin 23.Fakhruldin bin Ishak 24.Mohd Rafli bin Mustafa 25.Shamshul bin Bahar 26.Iskandar bin Ibrahim

Makluman Minit. Pengerusi Majlis 1.Mengalu-alukan Kehadiran ahli mesyuarat, (En.Shavira) 2.Memulakan dengan Surah Al-Fatihah 3.Memulakan Mesyuarat dengan merujuk Agenda Mesyuarat Agong 4.Pengerusi Majlis mencadangkan Hj.Rosli untuk menjadi pengerusi sementara dan dipersetujui oleh majoriti. Ucapan N.Pengerusi N.Pengerusi 1. N.Pengerusi menyucapkan berbanyak terima (En.Rosli) kasih kepada semua mantan AJK di atas kerjasama selama mana memegang jawatan AJK surau bagi penggal 2011/2013. 2. Sekalung budi juga diberikan kepada Mantan Pengerusi atas hikmat beliau bagi mengimarahkan lagi surau kita. 3. Seterusnya N.Pengerusi telah mempegerusikan AGM kali ke-2. Membentang, Menerima dan Meluluskan Minit Mesyuarat yang lalu. 1. En.Hamzah membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan memohon untuk disemak bersama. 2. Dr.Nik Kamal: Ada kesilapan pada perkara 6.1 mengenai jumlah bantuan dari Kerajaan Negeri Perak bukan RM140k tetapi RM120k. Disahkan: Hj Nazimuddin Disokong: En.Azmi 3. En.Hamzah membentangkan laporan aktiviti surau bagi sesi 2011/2013 seperti dilampirkan dalam laporan AGM. Disahkan: En.Shavira Disokong: Hj Jamil Setiausaha (En.Hamzah)

Makluman

3.

Makluman & Perbincangan

4.

Makluman & Perbincangan

5.

Membentang, Menerima dan Mengesahkan Bendahari Penyata Kewangan yang lalu (Us. Taj Rijal) 1. Us Taj Rijal membentangkan laporan kewangan surau yang lepas bagi sesi 2011/2013. Disahkan: Hj Nazirmuddin

Makluman & Perbincangan

Disokong: Cikgu Azhar 6. Perkara Berbangkit 1. Tiada perkara-perkara berbangkit yang diajukan. Membentang dan Membahaskan Usul 1. Dr Nik Kamal: Mencadangkan untuk mendapatkan dana bagi tanah wakaf untuk Kota Malim Prima. Jawapan N.Pengerusi: Telah diusulkan kepada majlis daerah untuk mendapatkan sebidang tanah bagi tujuan itu. Status masih didalam perbincangan dengan syarat perlu ada pendaftaran AJK surau secara rasmi. Dipersetujui: Ust. Taj Rijal Disokong: Ust. Pahrurazi 2. Dr Nik Kamal: Mencadangkan Khairat kematian diwujudkan. Jawapan N.Pengerusi: Mejoriti Penduduk adalah Islam dan bersetuju dengan usul tersebut. Dipersetujui: Majoriti 3. Dr Nik Kamal: Mencadangkan membina menara pembesar suara. Jawapan N.Pengerusi: Kondisi sekarang laungan Azan tidak berapa jelas dari rumah. Cadangan digunakan apartment yang berdekatan untuk kedudukan speaker surau bagi menjimatkan kos serta mudah. Dipersetujui: Hj Nazimuddin Disokong: Majoriti 4. Dr Nik Kamal: Menurap Surau dengan Tar Jawapan N.Pengerusi: Kondisi sekarang ada sukarelawan yang memotong rumput di kawasan surau. - Difahamkan ada perbincangan dengan pejabat daerah untuk Tar kawasan surau oleh Mantan Pengerusi. Tetapi tiada maklum balas. Hj Jamil: Mencadangkan dikekalkan rumput bagi N.Pengerusi (En.Rosli) Makluman & Perbincangan

7.

N.Pengerusi (En.Rosli)

Makluman & Perbincangan

mengindahkan kawansan surau dengan suasana hijau cuma perlu diperkemaskan. Dr Nik Kamal: Mencadangkan tanaman bunga menggunakan pasu besar. Dipersetujui: En.Zainuddin Disokong: Hj Nazimuddin 5. En.Shavira: Mencadangkan mini perpustakaan & Jemaah boleh menginfakkan kepada surau buku-buku terpakai. Jawapan N.Pengerusi: Setuju dengan cadangan. Hj Nazimuddin: Mencadangkan penginfakkan buku adalah terbuka dan bukan sekadar buku agama. Dipersetujui: Dr Jazimin Disokong: Dr Nik Kamal 6. Hj Jamil: Mencadangkan diadakan kolah surau untuk menjimatkan penggunaan air. Dana dihasikan dengan cara kutipan derma. Jawapan N.Pengerusi: Memang digalakkan tetapi perlaksanaannya perlukan dana yang tinggi. Dicadangkan untuk menggunakan method wakaf kupon. Dipersetujui: En.Azmi Disokong: En.Shavira 8. Hal-Hal Lain 1. Cikgu Azhar: Menbangkitkan isu kedai judi di KMP. Jawapan N.Pengerusi: Pada asalnya disewakan untuk kedai Internet Kefe tetapi telah disalah guna oleh pihak penyewa. - Perkara ini telah pun dilaporkan kepada pihak polis tetapi masih belum ada tindakan diambil. Us Taj Rijal: Mencadangkan kita pergi beramairamai membawa memorendom ke Pejabat Daerah dan surat khabar. Pembubaran AJK sesi 2012/2014 1. N.Pengerusi telah mengistiharkan secara rasmi Pembubaran AJK Surau Al-Hidayah bagi

N.Pengerusi (En.Rosli)

Makluman & Perbincangan

9.

N.Pengerusi (En.Rosli)

Makluman & Perbincangan

sesi 2012/2014. Dipersetujui: Ust. Fakhrurazi Disokong: Majoriti 10. Lantikan AJK Surau Al-Hidayah Kota Malim Prima Sesi 2014/2016 Pengerusi: Hj Hamzah Bin Ismail Naib Pengerusi: Roslee bin Yusof Setiausaha: Wan Jamaludin Bin Hasan Naib S/U: Bisyr Asfar bin Ahmad Bakhtiar Bendahari: Hj Ab Latib Bin Hashim Biro-biro: Imam/Bilal: Azhar Bin Abdul Aziz Ceramah/Kuliah: Hj Nazirmuddin bin Ahmad Kebersihan: Hj Jamil Bin Mohd Piah Pembangunan: Azmi bin Jamaludin Jamuan: Ustaz Pahrurazi Bin Arbain Penerangan: Mohd Akmanizam bin Abd Latif Majlis rasmi: PM DR Nek Kamal B Yeop Yunus Dana surau: Mohamad Yusof bMuhamad Noor Latihan: Mohd Syafizar Bin Mohd Akhir Muslimah: Sharipah Binti Ghazali Remaja: Ustaz Taj Rijal bin Mohd Romli Kebajikan: En Mohd Roslan Bin Basiron Lantikan Juru Audit Dalam 1. Dr Jazimin: Mencadangkan Dr Yahya & Dr Fitrizan daripada UPSI. Dipersetujui: Mejoriti Ucapan Penangguhan Pengerusi Sesi 2014/2016 1. Pengerusi Surau yang baru mengucapkan Terima Kasih kerana melantik beliau sebagai Pengerusi bagi sesi 2014/2016. 2. Beliau mengatakan bahawa prasarana surau telah pun lengkap dengan sempurna dan perlu beberapa penambahbaikan. Tetapi perlu ada pengisian seperti pengajian, kuliah, kelas dan sebagainya. Ini adalah kerana penduduk Kota Malim semakin ramai. 3. Beliau menyarankan agar kita bersama

N.Pengerusi (En.Rosli)

Makluman & Perbincangan

11.

12.

meneruskan tugas serta tanggungjawab kepada surau. 4. Beliau juga menekankan agar diperbanyakkan aktiviti anak-anak agar ada pengisian di peringkat kanak-kanak bagi mengelakkan mereka bermain disurau. 5. Pengerusi sekali lagi pengucapkan terima kasih sekali gus menangguhkan Mesyuarat Agong kali ke-2.

13

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30malam.

Pengerusi (En.Hamzah)

Makluman

Disediakan Oleh:

Disemak Oleh

Shavira Bin Alias (Setiausaha Sementara AGM Ke-2)

Hj Hamzah bin Ismail (Pengerusi Surau Al-Hidayah)