‫المحاور‬

‫أ ‪ .‬جمع المعلومات ‪.‬‬ ‫‪ -1‬تحليل الوقت‬

‫ب ‪ .‬اختبار النشاطات ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬منحنى النشاطات ‪.‬‬

‫أ ‪ .‬استطلع الواقع‬ ‫‪ -2‬التـخـــطيط‬

‫ب ‪ .‬وضع الهداف وتحديد الولويات ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬تحديد النشطة وبرنامجها الزمني ‪.‬‬
 ‫المحاور‬

‫أ ‪ .‬إعداد قائمة العمال اليومية ‪.‬‬

‫‪ -3‬التنظيم‬
‫ب ‪ .‬التفويض الفعال ‪.‬‬
‫ج ‪ .‬تنظيم مكان العمل ‪.‬‬
‫أ ‪ .‬مراحل التنفيذ ‪.‬‬ ‫‪ -4‬التنفيذ‬
‫للتنفيذ ‪.‬‬ ‫ب ‪ .‬نصائح عامة‬
‫ج ‪ .‬قواعد عامة للتنفيذ ‪.‬‬
 ‫المحاور‬

‫د ــ التعامل مع مضيعات الوقت‬

‫أ ‪ .‬شخصية ( ذاتية )‬
‫ب ‪ .‬عامة ( بيئية )‬
‫هـ ــ كيف تكسب الوقت‬
‫أ ‪ .‬ما هي الرقابة ‪.‬‬
‫ب ‪ .‬صفات الرقابة الفعالة ‪.‬‬ ‫‪ -5‬المتابعة‬
‫ج ‪ .‬مبدأ إعادة تحليل الوقت ‪.‬‬
 ‫أهداف البرنامج‬

‫‪ )1‬حسن التعرف على أهمية الوقت والحاجة لدارته بكفاءة ‪.‬‬

‫‪ )2‬كيف تقيم استخدامك الحالي للوقت ؟‬

‫‪ )3‬ما هي أساسيات إدارة الوقت ؟‬

‫‪ )4‬التعرف على القواعد العامة لدارة الوقت ‪.‬‬

 ‫أهداف البرنامج‬
‫‪ ) 7‬استخدام قائمة العمل اليومية ‪.‬‬
‫‪ ) 8‬التعامل مع المقاطعات والمفاجآت ‪.‬‬
‫‪ ) 9‬ما هي أجزاء وقتك التي تتحكم بها والتي ل تتحكم بها ؟‬
‫‪ )10‬كيفية التعرف على مضيعات الوقت بأنواعها ‪.‬‬
‫‪ )11‬كيفية التعامل مع مضيعات الوقت ‪.‬‬
‫‪ )12‬التعامل والسيطرة على الجهاد ‪.‬‬
 ‫طبيعة الوقت‬

‫‪ -1‬الوقت أغلى ما يملك النسان‪.‬‬

‫‪ -2‬الوقت مورد محدود ‪.‬‬
‫‪ -3‬الوقت ل يمكن تعويضه ‪.‬‬
‫‪ -4‬الوقت يمضي سريعاً ‪.‬‬
‫‪ -5‬استغلل الوقت يزيد من قيمته ‪.‬‬
 ‫لماذا إدارة الوقت ؟‬

‫‪ -1‬لتنفيذ المهام الهامة ثم يتبقى لنا وقت‬

‫للبداع والتخطيط للمستقبل والستجمام أيضاً ‪.‬‬
‫‪ -2‬لتحديد الولويات وإنجاز أهم العمال ‪.‬‬
‫‪ -3‬للستفادة من الوقت الضائع واستغلله جيداً ‪.‬‬
‫‪ -4‬للتغلب على الجهاد والحباط الذي يقلل من‬
‫كفاءة العمل ‪.‬‬
 ‫هل تعلم‬

‫أن الدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى حياتك ساعات أطول‬

‫إذا أحسنت استغلل الوقات الضائعة في حياتك ؟ !!‬
‫أن إضافة ‪ 15‬دقيقة كل يوم تعني إضافة ‪13‬يوم عمل كل عام ‪.‬‬

‫أن إضافة ‪ 30‬دقيقة كل يوم تعني إضافة ‪26‬يوم عمل كل عام ‪.‬‬

‫إن هذا يُعادل شهراَ جديدَا من العمل كل عام ‪.‬‬

 ‫تذكر دائماً‬
‫إن إدارة الوقت قضية ذاتية يجب أن تُناسب‬
‫طبيعتك‬ ‫ظروفك‬
‫إن تغيير العادات يأخذ‬
‫مجهوداً كبيراً‬ ‫وقتاً طويلً‬
 ‫أولً‪:‬‬

‫تحليل الوقت‬
 ‫إلى أي مدى تتحكم في وقتك ؟‬

‫أتحكم‬ ‫ضع نفسك على هذا المقياس‬ ‫ل أتحكم‬

‫كلية‬ ‫مطلقاً‬
‫في وقتي‬ ‫في وقتي‬

‫‪100‬‬ ‫‪90‬‬ ‫‪80‬‬ ‫‪70‬‬ ‫‪60‬‬ ‫‪50‬‬ ‫‪40‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪10‬‬ ‫صفر‬
 ‫استقصاء‬
‫كيف تدير وقتك ؟‬

‫أجب عن أسئلة الستقصاء‬

‫كن صادقاً مع نفسك فلن يطلع على نتيجتك أحد‬
 ‫مفتاح الستقصاء‬
‫أبداً‬ ‫نادراً‬ ‫أحياناً‬ ‫دائماً‬
‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫عادي‬
‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪4‬‬ ‫مدير‬
‫تتحكم في وقتك بفعالية‬ ‫‪90%‬‬
‫في طريقك للتحكم في وقتك‬ ‫‪75%‬‬
‫تعاني من مشاكل‬ ‫‪55%‬‬
‫الوقت هو الذي يتحكم فيك‬ ‫أقل‬
 ‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫أولً ‪ :‬اجمع المعلومات‬

‫* استخدم جداول النشاطات اليومية ‪.‬‬

‫* امل الجدول يومياً لمدة أسبوع ‪.‬‬
 ‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫ثانياً ‪ :‬اختبر نشاطاتك‬

‫* هل هي ضرورية ؟‬
‫* هل لبد أن تؤديها بنفسك ؟‬
‫* ما هي أكثر الطرق كفاءة لدائها ؟‬
‫* استخدم نموذج تحليل الوقت ‪.‬‬
 ‫تذكر دائماً‬

‫توقف عن أي مهمة غير ضرورية‬

‫ابحث عن أحد غيرك للقيام ببعض مهامك‬

‫قم بالمهمة بأكبر كفاءة ممكنة‬

 ‫لتحليل وقتك بشكل فعال‬

‫ثالثاً ‪ :‬تعرف على منحنى نشاطك‬

‫* ارسم منحنى نشاطك ‪.‬‬

‫* حدد وقت الذروة في نشاطك ‪.‬‬
‫* أعد توزيع أعمالك حسب النتيجة ‪.‬‬
 ‫منحنى النشاط الطبيعي‬

‫‪100%‬‬

‫‪50%‬‬

‫صفر ‪%‬‬
‫‪ 8‬صباحاً‬ ‫‪ 12‬ظهراً‬ ‫‪ 5‬مساءً‬
 ‫ثانياً‪:‬‬

‫التخطيط‬
‫الوقت‬ ‫تحليل‬
‫تخطيط الوقت‬

‫ما هو التخطيط ؟‬

‫هكذا يكون التخطيط‬

‫كيف تعد خطة ؟‬

 ‫التخطيط‬
‫هو محاولة التنبؤ بالوقت المتاح في فترة مقبلة‬
‫و العمال المطلوبة‪........‬‬

‫لنجاز أهداف محددة وبرمجة كل ذلك في ضوء ‪:‬‬

‫القيود المفروضة‬ ‫الفرص المتاحة‬

 ‫التخطيط‬

‫يُضيف لك أشياء هامة‬

‫يُبين لك ما تحتاجه‬ ‫يُخبرك كيف تصل إلى‬

‫للوصول لما تريد‬ ‫ما تصبو إليه‬

‫متى تبدأ المهمة حتى تنتهي منها في موعدها المحدد‬

 ‫هكذا يكون التخطيط‬

‫• انفق في التخطيط ما يستحقه من وقت‬

‫ومجهود ‪ { .‬أسبوع ـ يوم ـ ساعة }‬
‫• اجعل خطتك مكتوبة ‪.‬‬
‫• ضع خطة سنوية وشهرية وأسبوعية ‪.‬‬
‫• راعي صفات الهدف الجيد ‪.‬‬
 ‫الهدف الجيد يجب أن يكون ‪:‬‬
‫ليس فيه غموض‬ ‫واضحاً‬
‫من الفضل في صورة رقمية‬ ‫قاب ً‬
‫ل‬
‫للقياس‬
‫يمكن تحقيقه في أرض الواقع‬ ‫واقعياً‬
‫يتحقق من خلله إنجاز جيد‬ ‫طموحاً‬
‫له مدة زمنية يجب تحقيقه خللها‬ ‫محدداً‬
 ‫احذر‬
‫أن يتحول التخطيط إلى أحد مضيعات الوقت‬

‫أن تترك خطتك للذاكرة‬

 ‫كيف تعد الخطة‬

‫أولً ‪ :‬استطلع الواقع‬

‫‪ ‬تحليل الوقت ‪.‬‬
‫‪ ‬دراسة الظروف الخارجية ‪:‬‬
‫( الفرص المتاحة ـ القيود والمعوقات )‬
‫‪:‬‬ ‫‪ ‬دراسة المكانات المتاحة‬
‫( نقاط القوة ـ نقاط الضعف )‬
 ‫كيف تعد الخطة‬
‫ثانياً ‪ :‬وضع الهداف وتحديد الولويات‬
‫‪ ‬تحديد الهداف السنوية وترتيب الولويات ‪.‬‬
‫‪ ‬توزيع الهداف السنوية على الشهر ثم السابيع‬
‫‪ ‬راع صفات الهدف الجيد ‪.‬‬
‫‪ ‬لبد أن تشمل الهداف الجوانب المختلفة لحياتك‬
‫‪ ‬ل تفرط في وضع الهداف ‪ ...‬كن واقعياً‬
 ‫كيف تعد الخطة‬
‫ثالثاً‪ :‬تحديد النشطة وبرنامجها الزمني‬
‫‪ ‬تحديد النشطة للهداف السنوية ثم الشهرية ثم السبوعية‪.‬‬
‫‪ ‬إلغاء النشطة غير الضرورية‪ ..‬وتفويض بعض المهام ‪.‬‬
‫‪ ‬ترتيب النشطة بحسب الولوية ‪.‬‬
‫‪ ‬إعداد جدول زمني لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد المكانيات المطلوبة لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد المسئول عن كل مهمة ‪.‬‬
 ‫ثالثاً‪:‬‬

‫التنظيم‬
‫الوقت‬ ‫تحليل‬
 ‫تنظيم الوقت‬

‫إعداد قائمة العمال اليومية‬

‫التفويض الفعال‬

‫تنظيم مكان العمل‬

‫ضع خطتك السبوعية في متناول يدك أثناء العداد ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ضع قائمتك في نفس الوقت من كل يوم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ل تضع أكثر من قائمة ( صغيرة ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫أعد قائمتك الخاصة التي تناسبك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اكتب كل نشاطاتك في القائمة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قسم وقتك على مهامك حسب الولوية‬ ‫‪‬‬
‫( قاعدة ‪)80/20‬‬
‫أجمع النشاطات المتشابهة والمتوازية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خصص لكل مهمة وقتاً محدداً لنجازها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫راجـع ـمهامـك ـاليوميـة ـ( تخلـص ـمـن ـغير ـالضروري‬ ‫‪‬‬
‫وفوض بعضها ) ‪.‬‬
‫ل تجدول كل دقيقة في وقتك ‪ ..‬اترك وقت ًا للطوارئ ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تعامل جيداً مع المور الطارئة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اترك وقت ًا للراحة ‪ ..‬لنفسك ‪ ..‬لسرتك ‪..‬‬ ‫‪‬‬
‫ضع القائمة دائماً في متناول يدك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫التزم بقائمتك ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ل تفرط في التنظيم ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫مراحل‬ ‫على أربع‬
‫ايزنهاور‬ ‫التنفيذ‬
‫جدول‬
‫عاجل‬ ‫غير‬
‫غير عاجل‬ ‫عاجل‬
‫عاجل‬
‫ب‬ ‫أ‬ ‫مهم‬
‫مهم‬
‫د‬ ‫ج‬ ‫مهم‬ ‫غير‬
‫غير مهم‬
‫أؤديه بنفسي‬ ‫مهم وعاجل‬
‫أؤديه بنفسي أو أفوض‬ ‫مهم وغير عاجل‬
‫أفوض‬ ‫غير مهم و عاجل‬
‫أتركه‬ ‫غير مهم و غير عاجل‬
‫‪:‬عمل واحد ( أ ) أفضل من تسعة ( د )‬
‫المهمة‬
‫‪ ‬يس مح ل ك بوق ت للتفكير‬
‫والتخطيط ‪.‬‬
‫‪ ‬يس اعدك على إنجاز المهام‬
‫الكثر أهمية‬
‫‪ ‬يخلص ك من المهام‬
‫الروتينية ‪.‬‬

‫‪ ‬يمكن ك م ن الس تفادة من‬

‫خبرات الخرين‬
‫صنع القرار‬
‫‪ ‬يقلل من وقت ُ‬
 ‫‪‬عدم الثقة بالخرين ‪.‬‬
‫‪‬كره المخاطرة ‪.‬‬
‫الظهور‬ ‫من‬ ‫‪‬الخوف‬
‫بمظهر الكسول ‪.‬‬

‫السيئة‬ ‫العادة‬ ‫‪‬تغل ب‬

‫يجب أن تتأكد أن الشخص‬

‫الذي تفوضه يملك أمرين‬

‫هامين ‪:‬‬
‫‪‬القدرة و المهارة للقيام‬
‫بالمهمة ‪.‬‬
 ‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع ‪.‬‬
‫‪ ‬فوض المهام ذات الولوية (‬
‫ج)‪.‬‬
‫‪ ‬فوض الشخ ص الكفء‬
‫المتحمس ‪.‬‬

‫‪ ‬نا قش المه مة جيدا ً مع من‬

‫تفوضه ‪.‬‬
‫‪ ‬تابع من فوضته دائما ً ‪.‬‬
‫‪ ‬اجلس مع من تريد تفويضه‬
‫‪ :‬اشرح ل ه المهمة جيدا ً ‪،‬‬
‫تأك د أن ه يفه م الهدف من‬
‫المهمة ‪ ،‬وكيف ينفذها ‪.‬‬
‫‪ ‬خذ منه التزاما ً بأنه سينتهي‬
‫من المهم ة بأفض ل كفاءة‬
‫ممكنة ‪ ،‬وفي الوقت المحدد‬
‫‪ ‬تناقش معه حول الصعوبات‬
‫المحتملة وطرق مواجهتها ‪.‬‬
‫‪ ‬يج ب أ ن ت ُ سلح م ن فوضته‬
‫بسلطة ‪.‬‬
‫‪ ‬يج ب أ ن تكون السلطة‬
‫مكافئة للمهمة ‪.‬‬
‫‪ ‬يج ب مراقب ة م ن فوضته‬
‫ومتابعته ‪.‬‬

‫‪ ‬يج ب أ ن توج د عندم ا توجد‬

‫مشكلة‬
‫‪ ‬يجب أن تعترف بالنجاح في‬
 ‫‪ ‬حافظ على تنظيم جيد للحجرة ‪.‬‬
‫‪ ‬ل تضع على مكتبك إل ما تقوم به الن أو‬
‫ما تحتاجه خلل اليوم ‪.‬‬
‫‪ ‬حافظ على إضاءة جيدة فوق مكتبك ‪.‬‬
‫‪ ‬تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك‪.‬‬
‫‪ ‬رتب أدواتك في مكانها ‪.‬‬
‫‪ ‬سلة المهملت ‪ :‬تخلص فوراً من أي شئ‬
‫ليس له أهمية ‪ ،‬ولن تحتاجه بعد ذلك ‪.‬‬
 ‫رتب خزانتك جيداً ‪:‬‬
‫‪o‬أحتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات ‪.‬‬
‫‪ o‬رتب الملفات حسب درجة الهمية ‪.‬‬
‫‪ o‬أصنع ملف ًا واحداً لكل مهمة ‪.‬‬
‫‪ o‬ل تنس أن تمتلك ملفاً للشياء الهامة جداً‬
‫والعاجلة ‪) .‬ضعه دائماً أمام عينيك (‬
‫‪ o‬أصنع ملفاً أخر للشياء البسيطة ( ج )‬
‫ضعه دائماً في الحقيبة‬
‫‪ o‬أعد فهرس بالملفات إذا زاد عددها ‪.‬‬
 ‫تذكر‬
‫الواجبات دائماً أكثر من الوقات‬

‫أنت ل تملك أكثر من ‪24‬ساعة يومياً‬

‫أن المهام المفتوحة ل تنتهي أبداً‬

 ‫رابعاً‪:‬‬

‫التنفيذ‬
‫الوقت‬ ‫تحليل‬
 ‫أولً ‪ :‬نصائح عامة في التنفيذ‬

‫ثانياً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫ثالثاً ‪ :‬تعامل جيداً مع مضيعات الوقت‬

 ‫‪ ‬ألق نظرة على قائمة أعمالك اليومية ‪.‬‬
‫‪ ‬التزم ــبقائمــة ــأعمالــك ــاليوميــة ــوابتعــد ــعن‬
‫الروتينيات ‪.‬‬
‫‪ ‬أبدأ في إنجاز مهامك ‪.‬‬
‫‪ ‬كن منجزاً ‪ ...‬ل تتردد ‪.‬‬
‫‪ ‬تعلم أن تقول‬
‫‪ ‬ل تقطع عملك ‪:‬‬
‫إذا بدأت في إنجاز مهمة ل تقطعها‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬وفر كل شئ قبل البدء في العمل‬
‫احذر الفكار الطارئة ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫‪‬تعامل جيداً مع المهام الكبيرة‬
‫إذا جابهتك مهمة كبيرة ‪ ..‬ل تنزعج‬ ‫‪‬‬
‫‪ ..‬تعامل معها جيداً ‪.‬‬

‫استخدم طريقة قطعة الجبن السويسري‬

‫هل تعلم لماذا توجد فراغات في الجبن السويسري ؟‬

 ‫‪‬أضف ليومك وقتاً جديداً ‪:‬‬
‫‪ ‬أبذل مزيداً من الجهد دوماً ‪.‬‬
‫أســتخدم ــالوقات ــالضائعة ــوأجزاء‬ ‫‪‬‬
‫الوقــت ــالصغيرة ــ{ أوقات ــالنتظار‪،‬‬
‫المواصلت ‪ ،‬الوقات البينية }‬
‫‪ ‬تعود أن تزيح حدود تعبك قليلً ‪.‬‬
‫‪‬التزم بمواعيدك‬
‫(الزيارة بمواعيد سابقة )‬
‫‪‬انته من كل نشاط في موعده ‪.‬‬
‫‪ ‬ثابر على تنظيم وقتك ‪.‬‬
 ‫تذكر‬
‫ل شئ يغري بالنتهاء قدر البتداء‬

‫فتت المهام الصعبة والكبيرة‬

‫ل شئ يغري بالنجاح قدر النجاح نفسه‬

 ‫سنة‬ ‫فكر‬
‫ونفذ ثانية‬
‫ول‬
‫ول‬

‫وتنفذ سنة‬ ‫ثانية‬ ‫تفكر‬

 ‫تمرين‬
‫إذا توفر لديك ساعتان إضافيتان يومياً ‪..‬‬
‫ففي أي من النشاطات التية سوف تنفقها ؟!!‬

‫‪ ‬في الستماع إلى الشرطة‬ ‫‪ ‬في التخطيط لعملك وحياتك‬

‫‪ ‬في القراءة وتنمية مهاراتك ‪.‬‬
‫‪ ‬في كتابة رسائل شخصية‬ ‫‪ ‬في حفظ القرآن ‪.‬‬
‫‪ ‬في التدريب على العمل ‪.‬‬‫البسيطة‬ ‫المهام‬ ‫بعض‬ ‫إنجاز‬ ‫في‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬في قراءة الجرائد والمجلت ‪  .‬في التفكير و البداع ‪.‬‬

 ‫الن تعلم‬

‫الضافية‬
‫الضافية‬
‫الضافية‬ ‫المهام‬
‫المهام‬
‫المهام‬‫هذه‬
‫هذه‬
‫هذه‬‫كل‬
‫كل‬ ‫أن‬
‫كل‬‫أن‬
‫أن‬
‫أن كل هذه المهام الضافية‬
‫تنجزها‬
‫تنجزها‬
‫تنجزها‬‫أن‬
‫أن‬‫أن‬‫بمكن‬
‫بمكن‬
‫يمكن‬
‫بمكن أن تنجزها‬
‫‪....‬‬
‫‪....‬‬ ‫الصغيرة‬
‫‪....‬‬‫الصغيرة‬
‫الصغيرة‬‫وقتك‬
‫وقتك‬
‫وقتك‬ ‫أجزاء‬
‫أجزاء‬
‫أجزاء‬‫في‬
‫في‬‫في‬
‫في أجزاء وقتك الصغيرة ‪....‬‬
 ‫ثانياً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫ما هو التسويف؟!‬
‫التسويف هو أن تقوم بمهمة ذات أولوية منخفضة‬
‫بدلً من أن تنجز مهمتك ذات الولوية العالية‪.‬‬
‫لماذا ل يجب أن تسوف؟!‬
‫* لنه أكثر مضيعات الوقت خطورة ‪.‬‬
‫* لنه يُخرج خطتك عن مسارها ‪.‬‬
‫* لنه يجعل العمل يتراكم‪.‬‬
‫وخطير‪.‬‬ ‫* لنه محبوب ‪ ..‬رغم أنه ‪ ..‬قاتل‬
 ‫ثانياً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫لماذا نسوف؟!‬
‫انتبه‬ ‫* الكس ِل‬
‫* العمال غير المحببة‬
‫طريقة‬ ‫الكبيرة‬ ‫و‬ ‫الصعبة‬ ‫العمال‬ ‫*‬
‫أسهل طريقة‬
‫طريقة‬ ‫إنإنإنأسهل‬
‫أسهل‬
‫‪...‬‬ ‫التسويف‬
‫التسويف ‪...‬‬ ‫لعلج‬
‫لعلجلعلج‬
‫التردد‬ ‫*‬
‫التسويف ‪...‬‬ ‫مشكلة‬
‫تبدأ‬
‫تبدأ‬ ‫تدعها‬
‫تدعها‬ ‫أل‬
‫أل‬ ‫هي‬
‫هيهيأل تدعها تبدأ ‪.‬‬ ‫* الخوف من المجهول‬
‫* انتظار البداع وساعة الصفاء‬
 ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬

‫‪ ‬ضع وقت ًا للنتهاء من كل مهمة ‪.‬‬

‫‪ ‬تأكد أن الموعد واقعي ‪.‬‬
‫‪ ‬اكتب موعد النتهاء أمام كل عمل ‪.‬‬
‫‪ ‬اجعله أمامك دائماً ‪.‬‬
‫‪ ‬اجعل أحد غيرك يتابعك ‪.‬‬
‫‪‬خذ على نفسك عهداً ‪ ( .‬لعدم التسويف )‬
‫‪ ‬شجع نفسك ‪:‬‬
‫• اسأل نفسك عن مشكلت التأجيل ‪.‬‬
‫• اجعل لنفسك حافزاً ‪.‬‬
 ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬

‫* هل هي ضرورية؟‬
‫* هل لها وقت معين‬
‫لنهايتها؟‬ ‫‪‬تعرف جيداً على مهامك ‪.‬‬
‫ما الفائدة من إنجازها ؟‬
‫* ما هي خطوات إنجازها؟‬
‫* ما هي العقبات ؟‬
‫* وكيف تتغلب عليها ؟‬
‫‪ ‬تذكر حكمة الدقائق الخمسة ‪.‬‬
‫‪ ‬ابدأ في العمل ‪ ..‬الن ‪.‬‬
 ‫كيف تقضي على التسويف ؟‬

‫‪‬أنجز المهام التي تؤجلها دائماً‪ ..‬أولً ‪.‬‬

‫‪ ‬ل تتردد ‪:‬‬
‫• تعلم وقت اتخاذ القرار ‪.‬‬
‫• ل تنتظر نتائج مثالية ‪.‬‬
‫• ل تخف من الخطأ ‪.‬‬
‫• ل تقلق ‪.‬‬
‫‪ ‬ل تنتظر اليحاء أو المزاج الملئم ‪.‬‬
‫‪ ‬واجه المهام غير المحببة ‪.‬‬
‫‪ ‬فتت المهام الصعبة والكبيرة ‪.‬‬
 ‫ثانياً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫هل تعلم‬
‫* يجعلك إنساناً كسولً ‪.‬‬
‫* يضيع لك وقتك ‪.‬‬
‫أن تعلم التسويف سوف‬
‫* يجعل عملك يتراكم‪.‬‬
‫* يجعلك إنسانا فاشلً ‪.‬‬
 ‫ثانياً ‪ :‬احذر التسويف‬

‫هل تعلم‬

‫تلك اللحظة التي ل تؤثر‬

‫بعدها المعلومات الجديدة‬ ‫أن وقت اتخاذ القرار هو‬
‫كثيراً في اتخاذ القرار ‪.‬‬
 ‫التعامل مع‬
‫تحليل الوقت‬
‫مضيعات الوقت‬
‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬
‫التنفيذ السليم‬
‫تجاه‬ ‫‪+‬‬ ‫للخطة‬ ‫‪+‬‬ ‫و التنظيم الدقيق‬
‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬

‫=‬
‫إدارة ناجحة‬
‫وفعالة للوقت‬
 ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬

‫كيف تتعامل مع مضيعات الوقت؟‬

‫أن ننفذ ما خططنا له ‪ ..‬ونتغلب عليه‬

 ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬
‫* هي العوامل التي تحول دون أداء العمال الهامة ذات‬
‫القيمة العالية ‪.‬‬
‫* هي العمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ل‬
‫تتناسب مع القيمة الناتجة عنها ‪.‬‬
‫* هي العمال التي تشغلنا كثيرًا ولكنها تساهم مساهمة‬
‫محدودة في تحقيق أهدافنا ‪.‬‬
 ‫عامة ( بيئية)‬ ‫شخصية ( ذاتية )‬

‫• الزوار‬ ‫• عدم النظام‬

‫• التليفون‬ ‫• التأجيل‬
‫• النتظار‬ ‫• البحث عن الكمال‬
‫• الجتماعات‬ ‫•ل يستطيع أن يقول‬
‫• الطوارئ‬ ‫ل‬
 ‫أسباب عدم إدارة الوقت جيداً‬

‫والتسويف‪. .‬‬ ‫للراحة‬ ‫والميل‬

‫‪ ‬الكسل والميل للراحة والتسويف‬ ‫الكسل‬ ‫‪‬‬
‫الدقة))‬ ‫(‬ ‫‪.‬‬ ‫المواعيد‬ ‫ضبط‬
‫‪ ‬عدم ضبط المواعيد ‪ ( .‬الدقة‬ ‫عدم‬ ‫‪‬‬
‫الهداف‪. .‬‬ ‫كتابة‬ ‫عدم‬
‫‪ ‬عدم كتابة الهداف‬ ‫‪‬‬
‫التنظيم))‬ ‫سوء‬ ‫(‬ ‫‪.‬‬ ‫المواعيد‬ ‫تداخل‬
‫‪ ‬تداخل المواعيد ‪ ( .‬سوء التنظيم‬ ‫‪‬‬
‫الولويات‪. .‬‬ ‫تحديد‬ ‫عدم‬
‫‪ ‬عدم تحديد الولويات‬ ‫‪‬‬
‫التخطيط‪. .‬‬ ‫عدم‬ ‫‪‬‬
‫‪ ‬عدم التخطيط‬
‫الطوارئ))‬ ‫مع‬ ‫التعامل‬ ‫سوء‬ ‫(‬ ‫المفاجئة‬
‫‪ ‬المفاجئة ( سوء التعامل مع الطوارئ‬ ‫‪‬‬
 ‫‪ ‬من المضيعات الكبيرة للوقت ‪..‬‬
‫‪ ‬إن العديد من الجتماعات هام جداً ‪..‬‬
‫‪ ‬إنه يوفر الوقت وينجز العمل المطلوب‬
‫بكفاءة عالية ‪..‬‬
‫‪ ‬ولكن الكثير من الجتماعات مضيع للوقت‬
 ‫الجتماعات‬ ‫الجتماعات‬
‫التي تُدعى إليها‬ ‫التي تدعو إليها‬
 ‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫قبل الجتماع‬
‫سل نفسك‬

‫‪ ‬هل هذا الجتماع ضروري ؟‬

‫‪ ‬هل هناك وسيلة أخرى لتحقيق الهدف ؟‬
‫‪ ‬هل يمكن استبدال الجتماع بشىء أسهل ؟‬
‫‪ ‬من الذي يجب أن يحضر الجتماع ؟‬
 ‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫قبل الجتماع‬
‫‪ ‬حدد زمن الجتماع ‪.‬‬
‫‪ ‬حدد مكان الجتماع ‪.‬‬
‫‪ ‬أعد برنامج الجتماع ‪.‬‬
‫‪‬أحرص على إيصال برنامج الجتماع إلى‬
‫المدعوين قبل الجتماع بوقت كاف ‪.‬‬
 ‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫أثناء الجتماع‬

‫‪ ‬كن أول الحاضرين ‪.‬‬

‫‪ ‬ابدأ الجتماع في موعده ‪ ..‬تفقد الغائبين ‪.‬‬
‫‪ ‬وزع البرنامج على الحاضرين ‪ ...‬و اشرحه ‪.‬‬
‫‪‬التزم بالبرنامج ‪.‬‬
 ‫أ‪-‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫أثناء الجتماع‬

‫‪ ‬تعامل مع المقاطعات ‪.‬‬

‫‪ ‬أبق على النقاش في طريقه الصحيح ‪.‬‬
‫‪ ‬لخص من آن لخر ما توصلتم إليه ‪.‬‬
‫‪‬ل بد من وجود من يكتب محضر الجتماع ‪.‬‬
 ‫أ ‪ -‬عندما تدعو إلى اجتماع‬
‫أثناء الجتماع‬
‫في ختام الجتماع‬

‫‪ ‬أعد قراءة ما توصلتم إليه لتتأكد من موافقة الجميع‪.‬‬

‫‪ ‬حدد المهام ومواعيد المتابعة ‪.‬‬
‫‪ ‬أنه الجتماع في موعده ‪.‬‬
 ‫أ ‪ -‬عندما تدعو إلى اجتماع‬

‫بعد الجتماع‬

‫‪ o‬أوصل نتيجة الجتماع إلى المشاركين سريعاً ‪.‬‬

‫‪ o‬تابع تنفيذ المهام ‪.‬‬
 ‫ب ‪ -‬عندما تُدعى إلى اجتماع‬
‫تأكد أنك من الضروري أن تحضر ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫احضر في الموعد ‪..‬‬ ‫‪o‬‬
‫وكن جاهزاً للمشاركة في النقاش ‪.‬‬
‫ل تحد بالنقاش عن مساره ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫كن فعا ًل حتى تجعل اللقاء فعالً ‪..‬‬ ‫‪o‬‬
‫افهم الهدف جيداً وساعد في الوصول إليه ‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫اكتب قائمة بما يجب عليك القيام به ‪..‬‬ ‫‪o‬‬
‫واضفها إلى قائمة أعمالك ‪.‬‬
 ‫النومالنوم‬
‫منمن‬ ‫‪.‬التقليل‬
‫‪.‬التقليل‬

‫(‪6( 4( 3‬‬
‫• •‬
‫السريعة‬
‫السريعة‬ ‫‪.‬القراءة‬
‫‪.‬القراءة‬
‫الساقط‬ ‫‪.‬الوقت‬

‫(‪5‬‬
‫الساقط‬ ‫‪.‬الوقت‬

‫•‬
‫القصيرة‬
‫القصيرة‬ ‫‪.‬الراحة‬
‫‪.‬الراحة‬
‫الغذاء‬ ‫طعام‬ ‫‪.‬راحة‬
‫(‪7‬‬
‫•‬ ‫طعام الغذاء‬ ‫‪.‬راحة‬
‫‪.‬مكافأة الذات‬

‫(‪8‬‬
‫•‬
‫الذاتمع الضغوط‬‫‪.‬مكافأةالتعامل‬
‫‪:‬حسن‬
‫(‪9‬‬

‫•‬
‫الصمود الراحة‬
‫الصمود ‪:‬ــ قسط من‬
‫مع ــالضغوط‬ ‫التعامل‬
‫الخبرة‬ ‫حسن‬
‫استشارة أهل‬
‫•‬

‫استشارة ‪8‬أهل الخبرة ــ قسط من الراحة‬ ‫التصالت (‬

‫‪ 8‬الحديثة (‪9‬‬ ‫التصالت (‬
‫التقنيات‬ ‫‪.‬استعمال‬
‫الحديثة )(‪9‬‬
‫التقنياتالنترنت‬
‫‪:‬استعمالالفاكس ــ‬
‫(الجوال ــ‬
‫(الجوال ــ الفاكس ــ النترنت )‬
 ‫المتابعة‬
‫الوقت‬ ‫تحليل‬
 ‫المتابعة و الرقابة‬

‫التخطيط بل تنفيذ ‪.......‬‬

‫إن‬
‫ضرب من المال الحالمة وتضييع الوقت ‪.‬‬
‫التنفيذ بل متابعة ‪ .......‬ل جدوى منه‪.‬‬ ‫و‬
‫هي مقارنة ما سبق تخطيطه بما تم تنفيذه و إنجازه‬
‫الرقابة بهدف‬
‫تحديد النحرافات والستفادة من اليجابيات‬
‫وتجنب السلبيات ووضع مقترحات لعلجها ‪.‬‬
 ‫صفات الرقابة الفعالة‬

‫* رقابة فورية ‪.‬‬

‫* رقابة دورية و مستمرة ‪.‬‬
‫* رقابة اقتصادية ‪.‬‬
‫* رقابة إصلحية ‪.‬‬
‫* رقابة مرنة ‪.‬‬
 ‫مبدأ إعادة تحليل الوقت‬
‫‪ ‬إن الرقابة في إدارة الوقت‬
‫تعني مبدأ واحداً ‪ .....‬وخطيراً ‪ ..‬وهو ‪..‬‬

‫ل بد من إعادة تحليل وقتك بعد ” ثلثة إلى ستة شهور”‬

‫ثم بعد ذلك ل بد من إعادة التحليل سنوياً على القل‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫وفر في نفسك قناعة كبيرة ‪:‬‬

‫‪ ‬أنك يجب أن تدير وقتك بشكل صحيح ‪.‬‬
‫بتحليل وقتك ‪:‬‬ ‫قم‬
‫‪ ‬اجمع المعلومات ‪.‬‬
‫‪ ‬حلل استخدامك للوقت ‪.‬‬
‫‪ ‬تعرف على منحنى نشاطك ‪.‬‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫في تخطيط وقتك ‪:‬‬ ‫إبدأ‬

‫‪‬استطلع الواقع ‪:‬‬
‫على الفرص المتاحة والقيود المفروضة ‪..‬‬
‫تعرف‬
‫على نقاط قوتك ونقاط ضعفك ‪..‬‬
‫جيداً من تحليل وقتك ‪.‬‬ ‫استفد‬
‫أولوياتك ‪.‬‬ ‫‪‬ضع أهدافك وحدد‬
‫الزمني ‪.‬‬ ‫‪‬حدد النشاطات وبرنامجها‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫انتبه‬
‫‪‬ضع الخطة المناسبة لك أنت ‪.‬‬
‫‪‬ل تفرط في التخطيط ‪ ..‬خطط في حدود الواقع ‪.‬‬
‫‪‬استخدم ما يناسبك من الجداول المساعدة ‪.‬‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫قم بتنظيم وقتك‬

‫‪ ‬أعد قائمة أعمالك اليومية المناسبة لك‪.‬‬

‫‪ ‬فوض قدر ما تستطيع ‪ ..‬ليكن تفويضاً فعالً ‪.‬‬
‫‪ ‬قم بتنظيم وتنظيف مكان عملك ‪.‬‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫نفذ خطتك بدقة‬

‫‪ ‬راع النصائح العامة عند التنفيذ ‪.‬‬

‫‪ ‬ل تسوف ‪.‬‬
‫‪ ‬تعامل جيداً مع مضيعات الوقت ‪.‬‬
 ‫ابدأ تنفيذ ما تعلمته‬

‫تابع تنفيذ خطتك ‪:‬‬

‫‪ ‬اجعل رقابتك فعالة ‪.‬‬
‫‪ ‬أعد تحليل وقتك ‪ ..‬تأكد أن عاداتك السيئة لم‬
‫تعد إليك ثانية ‪.‬‬
‫استخدم استقصاء الوقت النهائي لتقييم أدائك‬
‫بعد ‪ 6 -4‬أسابيع من بداية خطتك‬
 ‫اختبار‬
‫حدد أياً من هذه العبارات صحيح و أيها خطأ في ضوء‬
‫ما تعتقده و تقوم به في حياتك اليومية ‪........‬‬
‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫ل يوجد حتى الن إنسان يتوفر له الوقت الكافي‬ ‫‪1‬‬
‫إن معظم الناس يعانون من كثرة العمال بسبب‬ ‫‪2‬‬
‫طبيعة وظائفهم ‪.‬‬
‫المديرون أصحاب المناصب الدارية العليا يتخذون‬ ‫‪3‬‬
‫عادة أفضل القرارات ‪.‬‬
‫إن عملك فريد من نوعه وليس له نمط معين ‪.‬‬ ‫‪4‬‬
‫من الممكن أن يتيح لك التأخير الفرصة لتحسين‬ ‫‪5‬‬
‫نوعية القرار الذي ستتخذه ‪.‬‬
 ‫اختبار‬
‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫إن إدارة الوقت بصورة أفضل تنحصر في تقليل‬ ‫‪6‬‬
‫الوقت المستغرق في النشطة المتعددة ‪.‬‬
‫يستطيع أغلب الشخاص حل المشكلت المتعلقة‬ ‫‪7‬‬
‫بالوقت عن طريق بذل جهد أكبر في العمل ‪.‬‬
‫إن تفويضك للسلطة يمكن أن يحرر الكثير من وقتك‬ ‫‪8‬‬
‫ويريحك من بعض المسئوليات ‪.‬‬
‫أغلب النشطة اليومية ل تحتاج إلى تخطيط و ل‬ ‫‪9‬‬
‫ينجح الكثيرون في التخطيط لها مطلقاً ‪.‬‬
‫الشخاص المشغولون النشطون الذين يقومون‬ ‫‪10‬‬
‫بالعمل الصعب يحققون أفضل النتائج ‪.‬‬
 ‫اختبار‬
‫خطأ‬ ‫صواب‬ ‫مشكلة إدارة الوقت هي أنها ل تسمح بالسلوك‬ ‫‪11‬‬
‫التلقائي وهي عملية آلية أكثر منها نشطة ومتحركة‪.‬‬
‫ليس من الضروري في أغلب الحيان أن تكتب‬ ‫‪12‬‬
‫أهدافك ‪ ،‬يكفي أنك تعرفها ‪.‬‬
‫إذا أردت أن تؤدي عملك بطريقة سليمة فمن الفضل‬ ‫‪13‬‬
‫أن تؤديه بنفسك ‪.‬‬
‫ليس من الممكن ــ في الغالب ــ العمل على أساس‬ ‫‪14‬‬
‫تحديد الولويات ‪.‬‬
‫أغلب النتائج التي تحققها تكون عادة نتيجة لعدد‬ ‫‪15‬‬
‫قليل من النشطة الهامة ‪.‬‬
 ‫النتيجة‬
‫إجابة‬
‫ممتاز { تستفيد من وقتك جيداً }‬ ‫‪15 : 14‬‬
‫صحيحة‬
‫جيد { أنت في الطريق الصحيح }‬ ‫‪13 : 12‬‬

‫مقبول { راجع وجهات نظرك عن‬ ‫‪11 : 10‬‬

‫الوقت }‬
‫ضعيف {عدد كبير من افتراضاتك عن‬ ‫أقل من ‪10‬‬
‫الوقت يحتاج مراجعة }‬

‫الرقام ‪ 15 ، 10 ، 5 ، 3‬صحيحة و بقية الرقام خاطئة ‪.‬‬