KEPENTINGAN AMALAN 5S DALAM ORGANISASI

Oleh : Mohd Lizuan Latif

- LADDERS TO WORLD CLASS PERFORMANCE - PROF DAVID DRENNAN

Impak
Proses Manusia
Aligning Management Objectives

VISION /MISSION

VISIBLE MANAGEMENT SYSTEMS

PERFORMANCE MEASUREMENT (KPIs)

Organising the Workplace

Managing for Quality

Eliminatin g Waste

Best Operating Practices

Customer Focus

TEAMWORK STAFF EMPOWERMENT & INVOLVEMENT CONTINUOUS LEARNING PURPOSEFUL COMMUNICATION REWARDS AND RECOGNITION

Organising the Workplace

Expected Results Quick visible evidence to everyone Effective management control at the workplace. Positive work discipline will be developed Workers appreciated to their efforts and contributions Work processes will continuously enhanced Early visible impact greatly enhance the organizational reputation to the customers point of view.

Prof.David Drennan

A Picture Tells A Thousand Stories

SEEING IS BELIEVING

Kaizen dan Inovasi

Peningkatan Produktiviti Untuk Semua Terdapat dua pendekatan meningkatkan produktiviti di dalam semua syarikat/organisasi: 1. Pendekatan secara perlahan (Gradualist) Kaizen 2. Pendekatan secara mendadak (great-leap) Inovasi

KAIZEN
PERGERAKAN KECIL TAPI BERTERUSAN

INOVASI

DRAMATIK TAPI KEMAJUAN MALAR

IDEAL
SEBEN AR

PENCAPAIAN TINGGI MELALUI PERUBAHAN INOVASI JIKA ADA USAHA PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN DIBUAT

KAIZEN PLUS INOVASI

KEMAJUAN PENINGKATAN DENGAN DUA PENDEKATAN YANG BERBEZA
MAINTENANCE

INOVASI
ARU PARAS B

KAIZEN
SELENGGARAAN

INOVASI

Pertindihan Antara Program Kaizen

TPM TQC JIT ICC

Kearah Kecemerlangan

5S
5S

KSS

PENYERTAAN PENGURUSAN

ASPEK ASPEK
Berdikit tapi meningkat berterusan Pelaburan kecil tapi Berorientasikan orang

Berorientasikan proses berusaha Pendidikan dan

Usaha kumpulan

Pengetahuan konvensional

PROGRAM KAIZEN

Meningkatkan moral

Cadangan turutan pelaksanaan Program-Program Kaizen

TQC TQC
ICC ICC

TPM TPM

JI JIT JIT T

KSS
Mula Mula di di sini sini

Kepentingan Amalan 5S ke arah Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM)

5S

ISO 9000

ISO 14000 OHSAS 18000 TQM

5S adalah Program Penyertaaan Kaizen ke seluruh Organisasi 5S adalah program menyeluruh Kaizen melibatkan semua orang dalam Organisasi. Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja, meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja.
5S?

5S menyumbang kepada PKKPSM

Organisasi yang berjaya mengamalkan 5S selalunya:

Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang tepat Selamat - di tempat kerja Moral - tinggi
5S?

EMPAT OBJEKTIF UTAMA PROGRAM 5S

MEMBINA BUDAYA KAIZEN DI TEMPAT KERJA. MEMBINA KERJASAMA MELALUI PENYERTAAN SEMUA. MEMBINA AMALAN KEPIMPINAN PENGURUS DAN PENYELIA . MENINGKATKAN INFRASTRUKTUR UNTUK MELAKSANAKAN PROGRAM KAIZEN YANG LEBIH MAJU. 5S?

Tujuh Sebab Kenapa 5S menjadi popular Tempat kerja lebih bersih dan tersusun. Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan selamat. Hasil mudah dilihat oleh semua orang. - dalaman dan luaran. Hasil ketara meningkatkan idea Semua orang berdisiplin secara semulajadi. Semua orang bangga dengan tempat kerja yang bersih dan tersusun. Keputusannya imej syarikat meningkat dan menambah peluang perniagaan. 5S ?

5S boleh menarik minat pekerja kerana 4 sebab utama:

Mudah dicapai oleh syarikat samaada bersaiz kecil, sederhana atau besar. Boleh diamalkan oleh sebarang jenis perniagaan samaada pengilangan, perkhidmatan atau perniagaan. Falsafahnya senang difahami oleh semua orang dan tidak memerlukan pemahaman istilah yang susah. Semua orang cintakan kebersihan keselesaan dan tersusun.

5S?

APA ITU 5S ?

1. Definasi Seiri - Sisih

Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.

KEPENTINGAN SISIH
SIKAP YANG SUSAH DIPINGGIRKAN RUANG ADALAH WANG MENILAI DIRI SENDIRI,KELUARGA DAN TEMPAT KERJA MENILAI KEPENTINGAN DAN PENGGUNAAN

Hubungkait Di Antara Aktiviti 5S dan 7 Kategori Pembaziran

1. Pembaziran disebabkan oleh pengeluaran berlebihan 2. Pembaziran disebabkan oleh kadar kecacatan meningkat 3. Pembaziran disebabkan faktor masa menunggu/lewat 4. Pembaziran oleh faktor inventori/WIP 5. Pembaziran oleh faktor pengangkutan 6. Pembaziran oleh sistem proses 7. Pembaziran oleh faktor pengerakan di tempat kerja
Jika analisis secara rapi dibuat berkaitan punca 7 kategori pembaziran dan mengamalkan 5S supaya pembaziran dapat dihapuskan, ia akan dapat mengurangkan kos dan meningkatkan produktiviti.
Hapuskan Pembaziran untuk Peningkatan produktiviti

Cara Amalan SISIH Di tempat Kerja

Yang Mana ???

SISIH Item Tak Diperlukan

Stratifikasi

Tindakan

Tiada nilai dan senang di buang

Buang dengan segera

Ada nilai dan boleh dijual

Cari pembeli denganharga tinggi

Tiada nilai tapi kos pelupusan tinggi

Lupus dengan kos Rendah dan selamat

2. Definasi Seiton - Susun

Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan.

Bagaimana SUSUN Tempat Kerja

Stratifikasi
Item Selalu digunakan

Tindakan yg perlu
Mesti diletak dekat dengan tempat kerja

SUSUN

Item Jarang digunakan

Diletakkan jauh dari tempat kerja

Item tak diguna tapi perlu disimpan

Mesti disimpan berasingan tapi mudah dicari

TUJUH PRINSIP SUSUN

Ikut kaedah masuk dulu keluar dulu (FIFO) untuk menyimpan sesuatu. Wujudkan tempat khas untuk setiap barang supaya mudah letak semula Semua item dan tempatnya mesti di tunjuk dengan label yang jelas. Barangan dikelaskan mengikut saiz dan jenis Mudah dilihat supaya mudah dikesan. Mudah dicapai dan diambil. Masa pencarian fail/alatan dikurangkan

Seiton

3. Definasi Seiso - Sapu

Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk di lantai, mesin dan peralatan.

AMALAN BAIK SEISO Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari. Tugaskan penjaga setiap mesin. Gabungkan pembersihan (Seiso) dgn. pemeriksaan. Tempat kerja bersih dan selesa Kos selenggara peralatan berkurangan Meningkatkan imej organisasi Anjurkan Gotong Royong Perdana
Clean me !

Seiso

4. Definasi Seiketsu - Seragam

Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SEIKETSU- Seragamkan @ memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mudah mengamalkan Seiri-SeitonSeiso.

Kepentingan Seragam
Memastikan 3S dilakukan secara berterusan Mewujudkan kawalan secara visual melalui warna dan gambar Mewujudkan jadual kerja yang teratur dan sistematik Mewujudkan keseragaman melalui peraturan dan tatacara kerja (Standard Operating Procedure) Membantu dalam mengurangkan kesilapan dan kecuaian ketika berkerja

Mengekal dan meningkatkan paras Seiketsu (Seragam)

Bila anda mengulangi aktiviti Sisih-SusunSapu, tempat kerja anda akan menjadi bersih dan tersusun. Kita boleh katakan ianya sudah seragam. Tetapi untuk mengekal dan meningkatkan amalan 5S yang baik, pendekatan berikut adalah sangat berkesan:

Seiketsu

(1) Audit 5S oleh pengurusan atasan (2) Pertandingan 5S antara jabatan (3) Pertandingan 5S antara syarikat

5. Definasi Shitsuke Sentiasa amal

Seiri

Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SHITSUKE - Berdisiplin & melatih pekerja mematuhi peraturan dan bertabiat baik di tempat kerja secara berterusan.

AMALAN BAIK SHITSUKE (SENTIASA AMAL)

Senyum selalu. Adakan kempen, pertandingan Menjadi pendengar yang baik. Menggalakkan amalan berterusan dan berorientasikan kaizen. Tunjukkan semangat berpasukan. Adakan latihan berterusan Merasa bangga dengan organisasi. Tepat waktu. Tempat kerja sentiasa bersih dan kemas. Patuh kepada peraturan.

Shitsuke
JANUARY

TIGA JENIS TEMPAT KERJA

KELAS TIGA:

Dimana para pekerja membuat kotoran merata-rata dan tiada siapa yang membersihkannya.

KELAS DUA:

Ada sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan orang yang membersihkan.

KELAS SATU:

Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakukan pembersihan.

PUTARAN 5S
Sisih Susun

Sentiasa Amal
Seragam Sapu

4 FAKTOR KEJAYAAN 5S

1 2 3 4

Sokongan dan komitmen berterusan pengurusan atasan. 5S bermula dengan pendidikan dan latihan. Semua orang amalkannya dan tiada yang memerhati sahaja. Ulangi putaran 5S untuk mencapai paras yang lebih tinggi.

HUBUNGKAIT 5S DENGAN KUNCI PETUNJUK PRESTASI(KPI)

PETUNJUK KUANTITATIF Kecacatan, Reject, Masa Pencarian, Kelewatan Proses, Kerosakan Mesin, Kos Penyelenggaraan, Penghantaran Lewat, Aduan Pelanggan, Kemalangan dll. PETUNJUK PRODUKTIVITI Buruh, Modal, Proses dan Keuntungan. PETUNJUK BUDAYA KERJA Ketidakhadiran, Penyertaan Pekerja Dalam Aktiviti Penambahbaikan, Menepati Masa, Cadangan/Idea Pekerja dll. PETUNJUK PERSEKITARAN Aspek Keselamatan, Kebersihan dll. PETUNJUK PRESTASI KESELURUHAN Jualan, Pasaran, Kos dan Keuntungan.

Aktiviti 5S
Kaedah Promosi
5S Newsletters
5S DAY

Kaedah Pelaksanaan
Hari 5S (sekali sebulan)

Kaedah Penilaian
Stiker Panduan 5S
Di sini perlu Di sini Perlu

Apakah Seiton?
Seiton adalah menyusun barangan supaya senang diambil dan digunakan.

SEIRI

SEITON

Di sini Perlu

SEISO Lawatan sambil belajar 5S Pemeriksaan oleh CEO

Poster 5S
Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

Baner 5S

Ambil gambar untuk Pembaikan

Senarai semak 5S

Kami Amalkan 5S

Lencana 5S

Pertandingan Antara Jabatan 5S

Department A Department B Department C Department D

Penghargaan
Here is an Excellent Example of

5S

5S Practice