Minit Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama Sesi 2010/2011 SM St.Martin Tampasak Tambunan, 2010 Tarik!

Masa Tempat " 1# Sept 2010 " 10.00 Pa$i " Bilik Mesyuarat PIBG

Kehadiran
1. En.Jamileh Alip BSK

- Yang Dipertua PIBG En.Gimus Gotil - ai! YDP #i$ Dina Joa%him - Setiausaha Kehormat #i$ 'arah (lga Bianus - ai! S)* Kehormat Pn.#hin Sie, Yun - Bendahari Kehormat Pn. Anis *.in - PK /E0 En. 2i,on Ku!is #i$ Gene4ie4e Stephen En.#arl 0artin Al!ert 16. En.2hadeus Balang$it Gansing A0 11. #i$ Stellanada Elit7 Sulaiman 12. En.Juhati Anggula 1". En.Johnn7 8ong 1&. En. Silip B. Pa,an 1+. Pn.#atherine 2a,asin 1-. Pn.I47 Peter 2. ". &. +. -. 1. 3. 5.

2ida$ /adir Berse!a!9 1. 2. ". &. +. -. En. Edmund 2a7 : Pengetua En.Jai%7 Jamileh En.#amarasam7 2harmalingam En. Jasni /.. Sa!lie Pn.Justina Pani En.Daniel #he,

A$en%a mesyuarat 9 1. *%apan Pengerusi 2. Pem!ahagian 2ugas AJK ". Penentuan /ari I!u!apa
1

&. Pro.e$ Se$olah +. /al-/al ;ain

Bil 1.6

2.6

&atatan Tin%akan '(apan Pen$erusi 1.2 En Jamileh Alip sela$u pengerusi mengu%ap$an terima $asih $epada semua AJK dan guru 7ang sempat hadir. 1." Pengerusi memonta maa< atas $ele,atan mengada$an mes7uarat AJK $ali pertama $erana !e!erapa masalah 7ang tida$ dapat diela$$an dan %uti hari ra7a. 1.& Pengerusi meminta $er.asama semua AJK !erga!ung tenaga !agi men7empurna$an mandat 7ang telah di!eri$an. Pengerusi .uga menegas$an tu.uan penu!uhan PIBG ini adalah untu$ mem!antu dan menolong piha$ se$olah meninggi$an prestasi a$ademi$ dan $o$uri$ulum. Pemba!a$ian tu$as AJK Perin%ian tugas9 2.1 )*P 1. 0eran%ang dan men7elaras PIBG. 2. 0em!antu piha$ se$olah untu$ mengurus se$olah dan pela.ar .i$a di$ehenda$i. ". 0engurus dan men7elaras semua per!elan.aan PIBG 2.2 +aib )*P 1. 0emang$u tugas-tugas YDP 2. 0engurus pentad!iran pe.a!at PIBG ". 0en7edia$an ta$,im PIBG &. 0eran%ang la,atan sam!il !ela.ar $e PIBG se$olah lain. 2." Setiausa!a %an +aib Setiausa!a 1. 0engurus surat men7urat dan permohonan 2. 0en7edia$an minit mes7uarat ". 0engemas$ini <ail-<ail sulit dan <ail tim!ul PIBG &. 0em!antu mengurus pe.a!at PIBG +. 0en7elaras pener!uitan !uletin PIBG 2.& Ben%a!ari 1. 0en7elaras $e,angan PIBG
2

2.+

Enam !iro telah ditu!uh$an iaitu 9 A, Bir- Pen%i%ikan . Peneran$an Pengerusi 9 En 2haddeus Balang$it AJK9 1. En. Jasni /.. Sa!lie B, Bir- Sukan Pengerusi 9 En Daniel #he, AJK9 1. En Jai%7 Jamileh &, Bir- Keselamatan *an *isiplin Pengerusi 9 En 2i,on Ku!is AJK9 1. En.Johnn7 8ong *, Bir- Ke(eriaan *an Pemban$unan Pengerusi 9 Pn Stellanada Elit7 1. AJK: Pn.#atherine 2a,asin /, Bir- Keba0ikan Pengerusi 9 En. #arl 0artin 1. AJK: En. Silip B. Pa,an 2. Pn.#atherine 2a,asin 1, Bir- Penerbitan *an Publisiti Pengerusi9 #i$ Gene4i4e Stephen 1. AJK: En.Juhati Anggula Pengerusi meminta semua $etua !iro dan AJK mem!entu$ =su!$omite> masing-masing ?& ahli termasu$ $etua !iro@. Penentuan !ari Ibu Bapa /ari i!u !apa diada$an !ertu.uan untu$ mengerat$an lagi silaturahim i!u !apa dengan piha$ se$olah. Ini .uga mem!eri peluang $epada i!u !apa untu$ melihat per$em!angan dan pen%apaian a$ti4iti dan a$ademi$ ana$-ana$ di se$olah. Antara %adangan pengisian hari I!u Bapa9 1. Pertandingan men7an7i 2. Su$an ". BaAaar &. Jamuan ma$an dan minum Semua sidang !ersetu.u untu$ mengada$an hari I!u Bapa pada !ulan no4em!er 2616. 2ari$h a$an ditentu$an pada mes7uarat a$an datang. Pr-0ek Sek-la! Permohonan pro.e$9 Pro.e$ pem!esaran !ili$ guru
3

2.".6 ".1

Ketua Biro

".2

"." & &.1

Semua AJK YDP B YDP

&.2

&."

Pro.e$ pem!esaran !ili$ guru telah dilulus$an dan han7a menunggu $ontra$tor untu$ pem!inaan. Bas se$olah Permohonan telah dia.u$an $epada YB semasa 0a.lis Anugerah Se$olah. Bum!ung de,an ter!u$a Se$olah telah menerima surat dari pendidi$an dan pemasangan !um!ung dataran ter!u$a a$an dimasu$$an dalam C0K-16. Padang se$olah Pro.e$ menim!us dan merata$an padang se$olah a$an di$emu$a$an $epada piha$ JKC $erana padang se$olah St 0artin a$an diguna$an untu$ su$an !ola sepa$ se$olah rendah pering$at negeri pada tahun hadapan. Pemotongan .alan Permohonan telah dilulus$an tetapi tida$ dapat dila$sana$an $erana !an7a$ meli!at$an utiliti seperti tiang lampiD paip airD pintu ger!ang dan $edai En Yap. En. Gimus men%adang$an alternati< lain iaitu pintu ger!ang ditu$ar $e !ahagian !ela$ang !u$it di se!elah rumah Brother Peter g. 2al32al 4ain )*P 0engemu$a$an permohonan $epada PK /em untu$ dipan.ang$an $epada Pengetua untu$ !er.umpa dengan semua guru dan pela.ar semasa perhimpunan se$olah. En 2haddeus 1. 0engusul$an agar permohonan untu$ perlanti$an AJK di$emu$an $epada pendidi$an untu$ dilulus$an 2. Se$olah a$an mem!uat pelupusan harta !enda se$olah. Komputer PIBG a$an dimasu$$an dalah senarai untu$ dilupus$an. ". 0emohon peruntu$an daripada pi!g untu$ program se$olah untu$ melatih pela.ar !ela.ar !idang me$ani$. &. 0en%andang$an agar a$ti4iti PIBG dimasu$$an $e dalam ma.alah se$olah pada tahun hadapan. +. 0ohon $er.asama i!u!apa untu$ !ertugas semasa su$an se$olah pada hu.ung tahun ini. Setiausaha

&.&

&.+

+.6 +.1

PK /E0

+.2

Setiausaha

Bendahari Setiausaha Semua AJK

+."

Pn. #hin 1. 0engemu$a$an !il tele<on PIBG 7ang tertungga$ se.a$ tahun Bendahari 266- se!an7a$ C0 +1&.66. Sidang !ersetu.u untu$ men.elas$an !il terse!ut dengan segera. 2. 0engemu$a$an permohonan peruntu$an $e,angaan dari piha$ YDP se$olah untu$ ma.lis restu ilmu pela.ar P0CD SP0 dan S2P0 dan
4

+.&

+.+

+.-

+.1

-.6

-.1

su$an tahunan se$olah. Peruntu$an ini adalah untu$ ma$an minum pela.ar sepan.ang peperi$saan P0C !erlangsung. ". 0engemu$a$an .uga derma PIBG untu$ ma.lis persaraan Pn. airi Ilod 7ang a$an !ersara ,a.i! pada 3 ($t. 2616. En. Johnn7 0emohon pemasangan tanda Ese$olahF dan tanda Ea,asF di $a,asan .alan ra7a !erhampiran dengan se$olah. Permohonan a$an di$emu$an $epada piha$ JKC. En. Silip 0en%adang$an agar gotong ro7ong PIBG diada$an untu$ mem!ersih$an se$ililing $a,asan pagar se$olah. Pn I47 Piha$ PIBG perlu meran%ang a$ti4iti untu$ menam!ah dana $e,angan PIBG. En Gimus 1. #i$gu Jimm7 meminta $elulusan dan surat dari PIBG !er$enaan 7uran untu$ penda<taran ting$atan satu dan penda<taran pela.ar sedia ada agar dapat di$eluar$an dengan a,al. Ba7aran 2am!ahan ?seperti dalam Surat Pekeliling Ikhtisas: Bil. 5/2008 Bayaran Bayaran Tambahan Persekolahan - Ja ual !@ !er.umlah C0 "".+6 di$emu$a$an untu$ dilulus$an oleh sidang. Respons: YDP meman.ang$an $epada sidang dan semua sidang !ersetu.u untu$ melulus$an Ba7aran 2am!ahan Perse$olahan 7ang !er.umlah C0 "".+6. 2. Yuran tandas dimansuh$an !eri$utan perleta$an .a,atan oleh pen.aga tandas. ". A$ti4iti .oghaton a$an di.alan$an pada !ulan April 2611. Penutup Pengerusi mengu%ap$an terima $asih $epada semua AJK 7ang telah hadir. 0es7uarat ditunda pada .am 11."+am.
?

Setiausaha

Semua AKJ Semua AKJ Setiausaha

Semua AJK

Disedia$an olehD Disah oleh9 ?DI A J(A#/I0@ Setiausaha PIBGD S0.St.0artinD2am!unan. Di%adang untu$ disah oleh9 GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG ? Diso$ong oleh 9 @ GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG

GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG