Tu PLAN B David Valois

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Escrito por David Valois

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TU PLAN B


Los que consiguen lo que quieren tienen los pies en el suelo. No
ponen su futuro en juego. Calculan minuciosamente los riesgos y lo
que harn en caso de peligro. Siempre tienen un plan de incendios.
Un Plan B con el que seguirn progresando cuando otros se hunden.









SECRETO N 1:

Invierte MS tiempo que nadie en planificar




Qu diferencia a los buenos estrategas del resto? Pues que invierten
ms tiempo que nadie en pensar.

Una persona normal hace las cosas sin mas. Una que planifica, pasa
10 minutos al da dando vueltas sobre como hacer las cosas. Pero el
autntico estratega, aquel al que ves siempre en los puestos de
responsabilidad, ese no-se-como-lo-hace-pero-siempre-sale-
ganando, pasa una hora al da planificando. Una hora.

Sencillo no? La clave de planificar es pasar mas tiempo
planificando.

Pues hay un precio a pagar. Aunque muchos lo quieren todo gratis.
Les gustara ser ese genio que se adelanta a todos y consigue lo que
quiere, pero no quieren esforzarse en recluirse a pensar.

Mira: Cada hora que dediques a anticiparte y planificar objetivos, te
ahorrarn diez horas de trabajo. Con una planificacin milimtrica
recuperars diez veces lo que inviertes. Toda la energa y tiempo que
inviertas en PENSAR se multiplicar por diez en tiempo ahorrado.

Ahora ya sabes lo que necesitas.
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Para empezar: invierte diez minutos por la maana para planificar tu
da. Solo necesitas diez minutos. Con eso ganars cien minutos, ms
de una hora y media ahorrada en trabajo adicional.


Te llevar un mes acostumbrarte, pero luego no podrs vivir sin tus
10 minutos de estrategia. Entonces, cuando tengas el hbito de
pensar esos 10 minutos diarios, subirs a la primera divisin de los
grandes estrategas y dedicars una hora al da. Deber ser una hora
tranquila donde nadie te interrumpa. Reorganizars todos tus
asuntos, los de trabajo y los personales. Encontrars atajos y
prevers los movimientos de los dems.



Para tu hora estratgica es imprescindible que ests en calma

No vale estar conduciendo, en la ducha. Sintate en soledad y piensa.
El final de tu jornada es ideal para ello, reclyete entonces una hora
para planificar.

Empezars a planificar a dos das, a tres, a una semana y hasta a un
mes vista. Planears todos tus objetivos: reuniones, proyectos, lo
que vas a decir y a quin, lo que vas viajar, lo que vas a leer todo.
Si hace falta, escribe lo importante. Acompate siempre de tu
agenda. Apuntars ideas nuevas, retocars otras y clasificars tus
prioridades.



Si no planificas, pasars el da en nimiedades y no avanzars

En cambio planificando te mentalizars para trabajar en lo
importante. Estars infinitamente mejor preparado que el resto.
Eliminars la tentacin de hacer slo lo sencillo. Tus das tendrn
ms horas y eliminaras estrs. Tu salud tambin lo notar.

No lo olvides: el Secreto nmero uno de los estrategas es apartar una
hora para PENSAR. Y tienes que hacerlo cada da.



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SECRETO N 2:

Busca todo lo que pueda salir mal Y haz lo
imposible para que no pase




El multimillonario J P. Getty tena un lema: Identifica siempre lo
que pueda salir mal y haz todo lo posible para que esto no ocurra.

La eficacia de lo simple.

Qu puede salir mal? Quin puede fallarme? Busca las trampas.
Una pista: normalmente el peligro reside en personas concretas. As
que ya sabes donde buscar el factor crtico de tu plan.

Dedica tiempo a asegurarte de que los puntos clave no salgan mal. El
resto es secundario. Sigue pensando:

Quin no puede cumplir lo prometido?
Quin ms puede fallar?
Cmo podra disminuir tu principal fuente de ingresos?
Qu otro obstculo puede sabotear tu plan?



Piensa en lo peor que pueda ocurrir

Tiene razn la Ley de Murphy al afirmar que si algo puede salir mal,
saldr. Y tambin tiene razn al decir que lo har en el momento ms
inoportuno.

Se trata de anticiparte a las crisis. Mira hacia atrs. Te acuerdas de
los ltimos avisperos en que te metiste. Los hubieras evitado
planificando con antelacin?

Cuntas veces tardaste el doble de lo que calculaste?
Cuntas veces se quedo sin batera aquel aparato
imprescindible?
Cuntos das dejaste de lado lo importante para solucionar
urgencias?

En definitiva Qu porcentaje de tu tiempo dedicas a enmendar
asuntos que se tuercen? Demasiado quizs?

Normalmente pensamos en terminar todo cuanto antes, sin darle
muchas vueltas. Pero luego una cadena de acciones mal diseadas
nos hace trabajar ms de lo previsto. Es como ir de compras e
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introducir el dinero justo en el parqumetro. Supones el caso ideal,
pero la realidad es que tardars ms y acabars con una multa en el
coche.

Todo lleva siempre mas tiempo del calculado. Confiamos demasiado
en la suerte. Por eso prever lo peor te sacara de apuros.

As que prev TODO lo que puede salir mal y solucionars el 100%
de tus problemas. Es tener un segundo sistema de seguridad como
el de los aviones. Si algo falla, siempre hay un mecanismo paralelo
que har el trabajo.

Es vital que tengas siempre un Plan de Emergencia. Empieza hoy
mismo a pensar por donde pueden fallar las cosas:

Sabes donde est ese antiguo teclado del PC que utilizars si falla el
actual?
Tienes copias de seguridad en otro ordenador tus archivos
importantes y los programas que ms utilizas?
Has ensayado esa presentacin un da antes de lo previsto para ver
que errores pueden surgir?
Has previsto un posible retraso en tu prximo viaje?
Llevas un cargador de repuesto para el mvil en tu maleta?
Has comprobado si llevas en el coche la rueda de repuesto
correcta? Si llevas la chaqueta fosforescente y los tringulos en
caso de avera? Tambin un paraguas y una gabardina de esas
baratas transparentes? Y las consabidas moneditas para los apuros?
Conservas aqul encendedor que te salvar en caso de un corte de
luz?
Has comprobado si tienes los papeles del coche y la copia del
recibo del seguro?
Tienes siempre un bloc de notas a mano?
Tienes tambin un calendario siempre a mano?
Haces copias de todos los documentos que firmas?
Tienes un sistema para encontrar a la primera tus documentos?
Reservas un tiempo extra todos los das para completar ese
proyecto tan vital?
Has explicado a algn compaero o colaborador un par de asuntos
clave de tu trabajo para que pueda sustituirte en una emergencia?
Te has adelantado a esos regalos, hacindolos en poca de rebajas?
Has fotocopiado tu agenda de telfonos y esos documentos clave
guardndolos en un sitio seguro?
Tienes fusibles y bombillas de repuesto?
Ante de acudir a una cita, la confirmas?
Llevas un mapa en el coche?
Guardas los seguros, garantas, extractos bancarios, instrucciones y
notificaciones en un lugar donde lo puedes encontrar en 10
segundos?
Revisas tu coche antes de rebasar el kilometraje oficial?
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Tienes a alguien previsto para sustituir a otra que pueda fallarte?
Sabes donde ir en caso de incendio?
Llevas razonablemente a mano documentos para leer en caso de
una hora imprevista?


Contina tu mismo. Que ms te convendra prever?

Prever es estar encima y enfrentarte personalmente si las cosas no
salen como deben. Prever se trata de preguntar como va ese
proyecto, de decirte que no te fas porque no te puedes fiar.

Es como la red de los trapecistas, lo intentarn hacer perfecto pero
por si acaso la red est ah. Realismo, realismo y ms realismo. Todo
puede hacer aguas, as que vigila.


Aade siempre el 30% de sobrecoste:

Cunto ms compleja es una tarea, por mas sitio puede hacer aguas.
Por qu sino los nuevos negocios, tardan ms tiempo en dar dinero
que el previsto inicialmente?
Busca siempre el lado crtico de tus planes. Prev siempre que
necesitars un 30% ms de tiempo o de dinero que el calculado en
el peor de los casos. Ahorrars sustos innecesarios. No mas
disculpas y ni alargar plazos.



Tu Plan de Prevencin particular: pregntate siempre: Y si?

Anticpate a los problemas. Porque surgirn. As funciona el mundo
y para eso nos pagan. Para solucionarlos. Cuando salgas de uno te
surgir otro. Vendr en el peor momento posible e intentar tirar por
la borda el trabajo de varias semanas. Lo contrario sera raro.

Pero tu buena planificacin no dejar que ocurra. Habrs repasado y
rediseado alternativas para llegar a donde quieras por diferentes
caminos.

Piensas que no puedes preverlo todo y que los contratiempos
surgirn inevitablemente? Se puede, te aseguro que se puede. Solo
tienes que preguntarte siempre: Y si?

Y si esto no sale como pensaba?
Y si?
Y si?
Y si?

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Mira tu prxima semana. Qu es lo peor que puede pasarte? Prev
todo para que no ocurra. Cuando lo tengas identificado, anticpate a
la crisis. Qu hars?

Y luego repite el proceso a un ao vista. Te servir de entrenamiento
para convertirte en el estratega que quieres ser. Empezars a
ahorrarte dolores de cabeza y de cuenta corriente. Rehars tus
planes desde el principio con clculos ms realistas y tu credibilidad
subir enteros.

La diferencia entre los que consiguen lo que quieren y los que no es
una previsin meticulosa. Recuerda: aade siempre el factor 30%
de sobrecoste y pregntate Y si?

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SECRETO N 3:

Modifica tus planes sin piedad




Ahorrars mucho tiempo si planificas primero.

Pero no te duermas.

Tienes que enderezar una y otra vez todos los pasos que diseas.

Los autnticos lderes no solo planean con mucha antelacin sino
que revisan continuamente. Siguen pensando en todo lo que puede
salir mal. A pesar de que ya lo hayan requeteplanificado todo,
seguirn revisando los cuellos de botella que se producirn. Los
estrategas aficionados en cambio, se confiarn en su bonita estrategia
inicial.

Hay una mxima inapelable en el arte de la estrategia y es que:

Ni el mejor de los planes resiste el contacto con el enemigo, pero es
mejor tener un plan que ninguno.

No piensesSoy tan tonto que no he planificado bien? Para nada.
Todo es cambiante. Tienes que volver a seguir pensando: Qu
podra salir mal? Vuelve a imaginar el peor de los casos y toma
nuevas medidas para que eso no ocurra, por duras que sean.



Ten proyectos flexibles, toma medidas contundentes

Es inevitable, en la batalla surgen cientos de nuevos factores. Si no
ests encima, el desastre est preparado. Pero si rediseas tu plan una
y otra vez saldrs siempre ganando.

Qu puedo mejorar? Qu puedo simplificar? Cul es el siguiente
paso? Qu falta? Qu nueva medida no puede fallar? Es lo que
siguen preguntndose a todas horas los Nmero Uno de la estrategia.

Piensa siempre lo qu puedes cambiar sobre la marcha. Repasa una y
otra vez tu plan y plelo. Te desmarcaras de los aficionados si los
cambias continuamente segn la nueva situacin.

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Es como conducir un coche, tienes una direccin, pero la corriges
constantemente para evitar obstculos o bandazos del viento. Y si
por el camino encuentras un atajo entonces cambias radicalmente
de rumbo.

En el campo se batalla aparecen mil contratiempos (y posibilidades),
que los puedes aprovechar en tu favor sin eres lo suficientemente
flexible para cambiar.



Planifica sobre el papel

Dibuja esquemas. Utilizando el papel tendrs una visin global que
te dar mas pistas. Retocar los planes desde una hoja marca la
diferencia. La misma que hay entre las empresas que tienen sus
objetivos por escrito y las que quiebran. La diferencia entre solo
pensar o plasmarlo en papel puede ser decisiva.

Sobre papel agrupars ms conceptos. Imagnate disear tu propio
negocio, No te conviene visualizar con antelacin de donde vendr
el dinero, quin comprar, cuales son las ventajas y desventajas?
Hacia donde corregirs tu plan en caso de que fallen clientes,
prestamistas y proveedores? Tendrs el 80% de trabajo solucionado
si tienes en cuenta todas las ramificaciones.

Los que triunfaron escribieron en su da un plan estratgico. Algunos
solo lo hicieron una vez y no volvieron a mirarlo, pero su porcentaje
de fracasos fue un 80% inferior a los que no lo escribieron.

Sobre papel puedes ver el plan completo de un solo vistazo y no te
temblar el pulso a la hora de introducir cambios.




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COMENTARIO FINAL

La estrategia es una partida de ajedrez con muchas ms
combinaciones que el propio ajedrez

Como en el ajedrez, con ms ases en la manga, nada te pillar por
sorpresa

Cmo cambiars tu plan si esa mercanca no entra a tiempo, o si
los cobros se dilatan? Podrs pintar y cambiar el suelo de tu casa si
te falla el que iba a cambiar marcos y puertas? Y si la letra pequea
de ese contrato no era lo que pareca?

Prepara tu futuro. Invierte una hora al da en disearlo. Prev lo peor
y cambia continuamente tu plan. El chismorreo en la mquina de
caf no siempre es contraproducente. Posibles cambios de
promocin te pueden afectar a ti en lo bueno y en lo malo. En
cualquier caso estar alerta nunca est de mas.

Aprender contabilidad para que no te engaen los asesores, contactar
a un determinado abogado en caso de que algo falle o invertir una
hora al da en aprender un idioma nuevo por si el mercado nacional
cae y hay que exportar, salvarn tu futuro.

Dirn que tienes suerte por estar siempre en el momento justo, en el
sitio exacto y con las habilidades necesarias pero t sabrs porqu
es.




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