PENGURUSAN BUKA TENDER KANTIN SEKOLAH DISEDIAKAN OLEH : UNIT HEM PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KERIAN PERKARA PENTING

YANG PERLU DIBERI PERHATIAN SEMASA MESYUARAT BUKA TENDER KANTIN SEKOLAH Ahli mesyuarat yang terlibat dengan permohonan tender tidak boleh berada dalam sesi mesyuarat buka tender kantin supaya tidak timbul isu (mempengaruhi) atau prasangka daripada pihak lain. Penender yang dipilih tidak boleh terlibat dengan kepentingan pihak sekolah secara langsung atau tidak langsung. Pemilihan penender tidak boleh bergantung kepada tender tertinggi sahaja tetapi perlu ada pengalaman, modal, dan tidak bergantung kepada sesuatu jantina. Bergantung kepada budi bicara pihak sekolah. Pihak sekolah perlu mengenali penender yang dipilih. Jika penender yang dipilih tidak pernah menghadiri kursus maka pihak sekolah hendaklah menggalakkan penender supaya mengikuti kursus. Tender kantin mesti mengikut jangka masa yang ditetapkan. Pihak sekolah perlu memaklumkan segera kepada penender yang berjaya dan tidak berjaya. Memulangkan semula ang deposit kepada penender yang tidak berjaya. Minit Mesyuarat Buka Tender !antin perlu dihantar ke Pejabat Pelajaran "aerah dengan kadar segera beserta surat iringan. Pihak sekolah perlu memberi nasihat dan penjelasan semasa taklimat a al kepada penender kantin yang berjaya mengenai syarat#syarat perjanjian sebelum memeterai perjanjian. Jelaskan dengan tegas dan terperinci kepada penender kantin $apa yang boleh% dan $apa yang tidak boleh%. Memastikan dan menegaskan kepada penender baha a ta aran tender boleh ditamatkan bila#bila masa, jika penender gagal mematuhi syarat#syarat perjanjian. Memastikan perjanjian kantin dilaksanakan mengikut ketetapan jabatan dan kementerian. Pihak sekolah perlu mensyaratkan baha a ang pertaruhan (deposit) dikenakan kepada setiap penender dalam bentuk ang pos atau cek (bukan ang tunai) dalam syarat#syarat ta aran tender kantin. Penender yang gagal menyertakannya dalam permohonan tender kantin sekolah hendaklah ditolak.

Pihak sekolah perlu menegaskan supaya penender kantin dapat memenuhi kehendak atau kepentingan murid#murid terlebih dahulu disamping memenuhi kehendak guru dan pentadbiran. Pihak sekolah perlu menetapkan penjualan makanan (menu) yang berkhasiat supaya tidak timbul penjualan makanan yang tidak berkhasiat. Makanan ringan tida! boleh dijual di kantin sekolah. Menu harian hendaklah dipapar di tempat yang boleh dilihat oleh murid#murid dan guru#guru. Pihak sekolah perlu memantau atau menyelia dari segi menu kebersihan pekerja dan persekitaran kantin sekolah. Jika tidak berpuashati dengan makanan yang dijual, maka pihak sekolah boleh berbincang atau memberi teguran. Jika boleh catatkan dalam buku penyeliaan kantin dengan butiran yang lengkap. Pihak pentadbir, guru#guru dan penender kantin mesti mempunyai hubungan yang baik antara satu sama lain. MEMBUKA PETI TENDER DAN PROSES PEMILIHAN PENENDER KANTIN SEKOLAH &etelah peti tender dibuka (pastikan semua borang tender berada dalam peti tender dan dalam keadaan seal) , maka perkara berikut hendaklah diikuti '# (atatkan )*+, ,*+, - dan +*+ pada setiap sampul dan borang permohonan penender dan ditandatangani oleh ahli mesyuarat buka tender. Ahli mesyuarat buka tender kantin jika boleh di akili oleh Pengetua*.uru Besar, .uru Penolong !anan ), .uru Penolong !anan /0M, .uru Penolong !anan !okurikulum, seorang guru pencatat dan seorang pega ai ( akil) Pejabat Pendidikan "aerah sebagai saksi pada mesyuarat buka tender kantin(1ntuk &ekolah 2endah sahaja).

Membuat catatan dengan menyediakan ruangan seperti di ba ah Bil Nama, Alamat dan Pengalaman dan M dal Kada! $atatan Kad Pengenalan Se"#lan %& M#'amad Aman "in Be!niaga Kantin SK RM+-.&.. Menang an#ge!a' Amin Ta)a!, Ta)a! *elama + /antin te!"e!*i' KP : (((((((((((( Ta'#n , M dal RM%-,...&..

PERTIMBANGAN DAN PEMILIHAN TENDER Ahli Ja atankuasa dikehendaki membuat keputusan yang tegas sama ada menolak atau menerima permohonan tender dalam mesyuarat yang diadakan. Pilih satu sahaja penender yang benar#benar layak. Kriteria-kriteria yang perlu dipertimbangkan untuk pemilihan tender : &emak dokumen penender. Perlu diteliti dokumen seperti borang permohonan, menu, sijil kursus, penyata akaun bank, sijil 23( dan sebagainya bagi memudahkan pihak sekolah membuat pilihan. !adar se a kantin sebulan. Jika terlalu tinggi atau terlalu rendah hendaklah ditolak. Modal yang dimiliki penender. Mempunyai pengalaman sebagai pengusaha kantin sekolah. Tidak ada kepentingan dengan pihak sekolah. Borang tender diisi dengan lengkap dan betul. 4atar belakang penender. Penender mempunyai sijil kursus yang berkaitan. Penender mempunyai akaun bank dan penyata bank disertakan. Bagi sekolah yang membuka sebut harga baru, tempoh perjanjian hendaklah dibuat mulai , januari ,5)+ hingga 65 7o8ember ,5)9 iaitu selama ,6 bulan sahaja. &e aan boleh dibayar hanya ,6 bulan iaitu dikecualikan bulan "isember ,5)9 tetapi bil air dan elektrik mesti dijelaskan untuk bulan "isember tersebut. (ara Pengiraan (Bil.murid : kakitangan) ; (kadar seorang) ; (/ari bersekolah) < )) bulan ,55 ; 5.5+ sen ; )=5 hari < )) bulan > 2M)6?.)? sebulan SELAMAT BERTUGAS