PK07 Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3 MINIT MESYUARAT SEKOLAH KEBANGSAAN MINIT MESYUARAT PENGURUSAN GURU BIL Tarikh Masa Tempat Pengerusi : 29 Oktober 2012 : 1.30 petang : i!ik Mesyuarat : / 2012

Keha"iran# i!angan$ : %u&uk !ampiran Turut 'a"ir #(ika a"a$ : Tia"a

PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi memu!akan u)apan be!iau "engan u)apan penghargaan "i atas keha"iran guru*guru. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 +i)a"ang untuk "isahkan o!eh 2.2 +isokong untuk pengesahan o!eh PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 3.1 Pengerusi meru&uk kepa"a minit mesyuarat yang !epas perenggan ,., "an mengingatkan guru*guru mengenai guru bertugas semasa )uti seko!ah iaitu guru bo!eh "ipanggi! bertugas se!ama 1-3 "aripa"a )uti perseko!ahan. Pengerusi &uga men)a"angkan minggu bertugas pa"a minggu ke"ua )uti perseko!ahan meman"angkan minggu pertama perseko!ahan a"a guru yang ter!ibat "engan !a.atan ke !angka.i "an &uga a"a yang ter!ibat "engan sambutan +eepa/a!i. Tindakan:Semua Guru FOKUS MESYUARAT 0uru esar ,.1 Pengerusi mengingatkan mesyuarat a.a! tahun akan "ia"akan pa"a minggu akhir )uti perseko!ahan iaitu 27 +isember 2012. Tindakan: Semua Guru ,.2 Pengerusi mengingatkan semua guru agar keha"iran guru tepat pa"a masanya sama a"a ke seko!ah1 ke!as "an mensyuarat. Perhimpunan semakin !ambat bermu!a "an men&e&askan .aktu penga&aran "an pembe!a&aran. 0uru bertugas per!u mempastikan perhimpunan bermu!a tepat pa"a puku! 7.12 pagi. 3istem siaraya #P.4 system$ per!u a"a pembantu bagi menge!akkan masa!ah sekiranya

'ak 5ipta Terpe!ihara 6 3ektor (aminan Kua!iti1 (abatan Pe!a&aran (ohor 19 Ma) 2012 * Ke!uaran 03 7 Pin"aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Tindakan: Semua Guru ,.3 Pengerusi mengingatkan semua guru agar guru*guru menga.a! kemarahan masing*masing terha"ap muri"*muri" kerana "ikhuatiri ber!aku !agi isu*isu yang ti"ak "iingini. Tindakan: Semua Guru ,., Pengerusi memak!umkan baha.a Ma&!is 4nugerah 5emer!ang

Tindakan: Semua Guru 0uru Peno!ong Kanan Penta"biran ,.2 8n.memak!umkan &a.atankuasa Ma&!is 4nugerah 5emer!ang yang akan "i!aksanakan pa"a 3 9o/ember 2012 "an mesyuarat ini merupakan Mesyuarat 4nugerah 5emer!ang ka!i ke"ua. Tindakan: Semua Guru ,.: Mak!uman terkini berkaitan (a.atankuasa Persiapan Tempat +e.an iaitu pemasangan rai!ing "an !angsir yang akan "i!aksanakan pa"a 30 +isember 2012. ; a)k"rop< &uga akan "ipasang "an ;banner< untuk ;ba)k"rop< su"ah hampir siap. 8n. mengingatkan (-K Persiapan Tempat-+e.an agar menye"iakan kerusi !ebih kurang 200 kerusi "an &uga me&a untuk ha"iah "an P.4 3ystem iaitu 3 me&a. Tindakan: J/K Persiapan Tempat/Dewan ,.7 8n. mengingatkan (-K Pen"a=taran agar menye"iakan borang pen"a=taran mengikut ke!as "an tahun. Tindakan: J/K Pendaftaran 8n. mengingatkan (-K 5en"erahati ?@P-'amper agar menye"iakan ha"iah perasmi yang te!ah "itetapkan sebanyak %M 120.00. Tindakan: J/K Cenderahati VIP/Hamper

,.>

,.9 (-K uku Program "iminta mempastikan senarai penerima anugerah terutamanya Tokoh Muri"1 Tokoh 1M13 "an Tokoh Ko*aka"emik. 8n. &uga mengingatkan Pn. berkaitan ;=!ies< yang ingin "ie"arkan kepa"a ibu bapa. Tindakan: J/K Buku Pro ram ,.10 Pn. menyatakan semua ha"iah te!ah se"ia a"a. Masa!ah yang a"a a"a!ah kekurangan tenaga ker&a "an "iminta "itambahkan guru untuk membantu semasa ma&!is se"ang ber!angsung. Pn. meru&uk kepa"a ha"iah meminta agar ketua Anit eruni=orm menyerahkan nama seorang muri" bagi unit masing* masing bagi anugerah unit beruni=orm. 5a"angan nama te!ah "iberikan bagi anugerah 1M13 iaitu a"ik #, 4!=a$ "an bagi anugerah Tokoh Ko*aka"emik iaitu a"ik #, +e!ta$. men)a"angkan agar "isertakan anugerah 9@B4M. 4"a &uga )a"angan "ari agar "ia"akan anugerah !on&akan per"ana bagi muri" B@9A3 yang te!ah per"ana. 3e!ain itu &uga mengingatkan penge!o!a peserta mempastikan penerima ha"iah sub&ek terbaik bagi tahun 1 #10 ha"iah-sub&ek$
'ak 5ipta Terpe!ihara 6 3ektor (aminan Kua!iti1 (abatan Pe!a&aran (ohor 19 Ma) 2012 * Ke!uaran 03 7 Pin"aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

"an tahun 2 #2 ha"iah-sub&ek$. ,.11 Tindakan: J/K Hadiah/Pen e!o!a Peserta ahagian persembahan #$ manyatakan bagi persembahan pertama a"a!ah "aripa"a pe!a&ar*pe!a&ar tahun , "an tahun 2 yang akan memainkan reko"er. agi persembahan ke"ua a"ik akan menyampaikan persembahan ber)erita. Tindakan: J/K Persem"ahan ,.12 8n. &uga mengingatkan (-K (amuan untuk &amuan bagi 300 orang #ibu bapa "an muri"$ "engan harga %M 2 seorang "an &uga &amuan bagi guru iaitu %M 3 seorang "i kantin "a!am bentuk bungkusan. Ku"apan bagi ibu bapa "an pe!a&ar akan "ie"arkan semasa pen"a=taran iaitu hanya kepa"a ibu bapa "an muri"* muri" yang "a=tar saha&a. Tindakan: J/K Jamuan ,.13 agi atur)ara ma&!is 8n. meminta agar guru*guru meru&uk kepa"a tentati= )a"angan yang te!ah "ie"arkan bagi me!an)arkan per&a!anan program. 3emua guru "i.a&ibkan memakai ba&u batik seko!ah #ber.arna hi&au$. Tindakan: Semua Guru

0uru Peno!ong Kanan Kokuriku!um ,.1, Pn mengingatkan guru*guru yang ter!ibat "engan mesyuarat ke)i! kokuriku!um "an meru&uk kepa"a buku mak!uman. Mesyuarat ke)i! unit beruni=orm akan "i!aksanakan pa"a 30 Oktober 2012 #1.30 petang$ "an mesyuarat ke)i! ke!absukan "an permainan akan "ia"akan pa"a 31 Oktober 2012 #1.00 petang$. Mesyuarat ke)i! tersebut me!ibatkan pengurusan =ai! kokuriku!um bagi tahun 2012. 3e!ain itu &uga akan "i!aksanakan mesyuarat ke)i! guru ke!as bagi membin)angkan pengurusan markah kokuriku!um muri"*muri" bagi tahun 2012. Tindakan: Semua Guru ,.12 Pn &uga mengingatkan semua guru agar menyiapkan semua !aporan yang berkaitan kokuriku!um sebe!um ber)uti. Tindakan: Semua Guru 5 HAL-HAL LAIN 2.1 Pn. menyatakan berkaitan 3P T iaitu bagi ke!as 1 eta1 guru ke!as #$ )uti bersa!in "an "iminta guru yang akan menggantikannya untuk proses pemu!angan buku. Pemu!angan buku "i&a!ankan sete!ah "itentukan ke!as bagi tahun ha"apan. 0uru ke!as "iminta mampastikan perkara tersebut "i ba.ah "iambi! ingatan: 2.1.1 orang kehi!angan buku "iisi sekiranya buku be!um "iganti. 2.1.2 orang pemu!angan buku "iisi se!engkapnya. 2.1.3 Pemu!angan buku "i!aksanakan pa"a hari Khamis #1 9o/ember 2012$. 2.1., agi muri" tahun 2 yang akan naik ke tahun 3 akan menerima buku baru1 &a"i tia"a buku pin&aman untuk mereka buat masa ini. Tindakan: Guru Ke!as 2.2 Pn. mengingatkan guru*guru agar mengisi markah muri" ke "a!am 34P%1: meman"angkan permasa!ahan untuk memasukkan markah ke "a!am 34P3 kerana masih "a!am pengemaskinian. 0uru*guru &uga "iminta untuk me!engkapkan borang "a!am sistem PP0 yang te!ah "ie"arkan "an

'ak 5ipta Terpe!ihara 6 3ektor (aminan Kua!iti1 (abatan Pe!a&aran (ohor 19 Ma) 2012 * Ke!uaran 03 7 Pin"aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

menghantarkan bahagian ;sheet 2<. Tindakan: Semua Guru 2.3 8n &uga mengingatkan semua guru yang ter!ibat agar me!engkapkan semua =ai! 3P3K. Ketua panitia "iminta mempastikan =ai! panitia te!ah "ikemaskinikan. 8n. &uga memak!umkan baha.a pihak 3P3K akan "atang pa"a 1 9o/ember 2012 #Khamis$ untuk tu&uan pemantauan =ai! 3P3K. 0uru*guru &uga "iminta untuk menghantar buku reko" pa"a hari %abu #31 Oktober 2012$. Tindakan: Semua Guru

PENUTUP a. Pengerusi mengu)apkan terima kasih kepa"a semua guru yang ha"ir "an atas ker&asama yang te!ah "iberikan. Penetapan tarikh mesyuarat akan "atang akan "imak!umkan kemu"ian. b. Mesyuarat "itangguhkan pa"a &am 3.00 petang

+ise"iakan o!eh1

+isemak O!eh1

..........................................CCC # $ 3etiausaha - 0uru ertugas Mingguan Tarikh : 2 9o/ember 2012 #12.00 pm$

CC...............................CCC. # $ Pengerusi - 4h!i Mesyuarat Tarikh :

'ak 5ipta Terpe!ihara 6 3ektor (aminan Kua!iti1 (abatan Pe!a&aran (ohor 19 Ma) 2012 * Ke!uaran 03 7 Pin"aan 00