MESYUARAT TERAKHIR MENJELANG PELANCARAN KIBAR SMAIP’06

Tarikh: 17 Mei 2006 (Rabu)

Masa: 11.45 Pagi
Tempat: Bilik Mesyuarat SMAIP
Ahli Koram: Semua Guru Termasuk Pelatih UMS
Agenda Mesyuarat
1. Mukaddimah Pengerusi Penganjur KIBAR SMAIP 2006.
2. Demam “Kibar”
1. Tarikh: 26-28 Mei 2006.
2. Aktiviti:
2.1. Penyerahan Teks Panduan Ketua dan Ahli Kumpulan KIBAR.
2.1.1. 4 Orang Guru Pembimbing/ Penasihat Demam “Kibar”
2.1.2. 2 Buah Kotak/Peti Cadangan
2.2. Demam Poster Oleh Peserta Kibar SMA & STAM
2.2.1. Menyediakan segala bahan tampalan yang diperlukan
2.3. Hebahan mengenai “Kibar” oleh Radio SMAIP
2.3.1. Komen oleh wakil guru dan wakil peserta “Kibar” tentang Program KIBAR.
(Tindakan Pengerusi Radio SMAIP.FM)
3. Tempat : Kelas atau Dewan SMAIP
4. Masa: 07.30-12.30 Pagi.
3. Pendaftaran Peserta KIBAR SMAIP 2006 Dan Penyerahan Fail KIBAR
1. Tarikh: 28 Mei 2006 (Ahad)
2. Masa: 04.30-05.50 Petang
3. Tempat: Dewan SMAIP
4. Perlantikan AJK Pendftaran:
4.1. Pendaftar Kelas Al-Farabii Mumtaz10 (STAM) Kumpulan 01-05
4.2. Pendaftar Kelas Al-Ghazali Mumtaz10 (STAM) Kumpulan 06-10
4.3. Pendaftar Kelas Al-Biruni Mumtaz (SMA) Kumpulan 01-05
4.4. Pendaftar Kelas Al-Kindy (SMA) Kumpulan 05-10
5. Perlantikan AJK Persiapan Dewan
5.1. Kerusi Meja
5.2. Alat Siaraya
5.3. Back Drop
5.4. Kain Rentang
4. Majlis Pelancaran Kibar
1. Tarikh 29 Mei 2006
2. Masa: 07.00-09.00 Pagi
3. Tempat: Dewan SMAIP
4. Melantik Juruacara Majlis Pelancaran Kibar
5. Aturcara Majlis Pelancaran Kibar
-Taklimat mengenai Program KIBAR
-Perlantikan Polis KIBAR dan penyerahan Borang Saman KIBAR
-Melafazkan Ikrar KIBAR diketuai oleh Md. Azwan Ali
-Laungan Sligan KIBAR diketuai oleh:Khairul Anwar Abd. Jal
-Ceramah Khas: Fonetik Oleh:Us. Hamdani Omar
-Kudapan
-Selesai.
4. Tintatif Program Kibar
1. Kelas untuk Aktiviti (lihat jadual bertugas fasilitator)
2. Dewan untuk Pertandingan dan Majlis Pelancaran dan Penangguhan
2.1. Melantik AJK Pertandingan sepanjang KIBAR
-Penyediaan Bahan, Syarat dan Borang Penghakiman
 2.2. Perlantikan Jemaah Hakim Semua Pertandingan
(lihat fail pertandingan sempena kibar)
5. Majlis Penangguhan Kibar
1. Tarikh: 04 Jun 2006 (Ahad)
2. Masa: 08.00-12.00 Tengah hari
3. Dewan SMAIP
4. Juruacara Majlis Penangguhan Kibar
5. Aturcara Majlis Penangguhan (lihat tintatif program Majlis Penangguhan)
6. Melantik AJK Majlis Penangguhan Kibar
a. Persiapan Dewan
b. Alat siaraya
c. Petandingan
d. Hadiah, saguhati, cenderamata dan sijil penghargaan
(lihat senarai penerima melalui tintatif program Majlis Penangguhan)
6. Anggaran Perbelanjaan Kibar
1. Makan minum selama 7 hari peserta 160 orang.
a. Makan 2x7x160=2240
-Makan tengahari jam:12.30 Makan malam:5.30
b. Sarapan 1x7x160=1120
-Sarapan Pagi jam:6.00am
c. Kudapan 3x7x160=3360
-Kudapan1 jam:10.30am
-Kudapan2 jam:3.30pm
-Kudapan3 jam:10.00pm
2. Makan minum Guru dan Fasiltator 24 orang.
a.Makan 2x7x24=336
b.Sarapan 1x7x24=168
c.Kudapan 3x7x24=504
3. Bahan dan segala yang disediakan untuk pesrta, fasilitator dan guru tegar termasuk hadiah
Saguhati dan cenderamata.
(sila rujuk lampiran: anggaran perbelanjaan KIBAR)
7. Hal-hal lain.
8. Penetapan Mesyuarat Postmortem
9. Penutup.

PENTING:
1. KAIN RENTANG
2. SURAT PEKELILING
3. LANTIKAN PERISIK
4. JURUACARA
1. PERTANDINGAN
A. TEKS BACAAN UNTUK PERTANDINGAN MEMBACA OLEH
GURU MATA PELAJARAN MUTALAAH TKT. 4 DAN TKT. 6
B. TEKS UNTUK PERTANDINGAN MEMBACA SYAER OLEH
GURU NUSUS TKT.4 DAN TKT. 6 YANG SIAP DI “TAQATIE’”
C. SETIAP PESERTA DISEDIAKAN SATU TEKS
2. PELANCARAN
3. PENUTUPAN/PENANGGUHAN