SEKOLAH KEBANGSAAN KOTA KLIAS

PETI SURAT 201,

89808 BEAUFORT,Sabah
Tel:087-881170
email: skkotaklias@yahoo.com.my
Tarikh

: 14 Oktober 2012
MESYUARAT JAWATANKUASA
PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS)
MINIT MESYUARAT KALI TERAKHIR
BIL: 4 Tahun 2012

Tarikh

: 11 Oktober 2012

Hari

: Khamis

Masa

: 12. 50p.m

Tempat

: Bilik Etems SK Kota Klias

Kehadiran (Bil)

: 18 Orang

Nama Yang Hadir

: 01.

Pn. Maslumah Binti Moktar

(Guru Besar)

: 02.

Pn. Rohama Kim Suan

(Pen. Kanan Pentadbiran )

: 03.

Pn Annyezah Binti Abdul Razak

(PK HEM / Guru Data )

: 04.

En Rohidi Bin Dullah

(PK Kokum)

: 05.

En Mahidi Bin Shahzinan

( Guru Disiplin )

: 06.

En. Jivel Jinau

: 07.

En Mohd Ali Bin Hassan

: 08.

En Rahman Bin Mohammad Yusof

: 09.

Ustazah Hasnita Bte Sulaiman

: 10.

Ustazah Rahmah Bte Asin

: 11.

Ustazah Rosidah Bte Yusof

: 12.

Pn. Ismah Winah Bte Isnin

: 13.

Pn. Azilah Bte Asbullah

: 14.

Ustazah Salmah Bte Jaun @ Othman

: 15.

En Najib Bin Said

: 16.

Cik Jaidah Bte Hj Juhar

: 17.

Pn. Jaitun Bte Azhari

: 18.

Pn Murni Bte Tukang

Agenda:
1.

Ucapan Pengerusi

2.

Ucapan Guru Besar

3.

Perbincangan empat komponen utama emis

a. Sekolah
b. Maklumat Asrama ( Sekolah Mempunyai Asrama )
c. Maklumat Staf
d. Enrolmen Dan Kelas

4..

Hal-hal Lain.

Ucapan Pengerusi JPMS 2012

1.1 Pen. Kanan Pentadbiran, Pn. Rohama meminta semua guru
membaca Surah Al-Fatihah sebelum memulakan Mesyuarat JPMS
kali terakhir pada pada tahun 2012 dan seterusnya mengucapkan
terima kasih di atas kehadiran semua guru dan KTBM sekolah.
Beliau menjelaskan mesyuarat JPMS akan diadakan pada Januari,
April, Jun dan Oktober atas arahan JPN. Mesyuarat ini bertujuan
untuk mengesahkan data seperti guru serta aks, pembentangan
jadual waktu guru, enrolmen murid dan semua maklumat berkitan
dengan sekolah.

Tindakan:
Makluman

1.2
Beliau menyatakan bahawa hal-hal yang berkaitan dengan
data sekolah adalah amat penting dan perlu diperbincangkan di
peringkat jawatankuasa sebelum dihantar ke PPD. Pengerusi
menyarankan agar data yang perlu dihantar diperiksa berulang kali
bagi memastikan kesahihannya.
1.3
Pengerusi JPMS juga menyatakan bahawa Pembantu Tadbir
dimasukkan ke dalam jawatankuasa Maklumat dan Pengurusan
Sekolah untuk memastikan ketulenan data.
2
.

Ucapan Guru Besar

Pn. Maslumah , Selaku Guru Besar SK Kota Klias mengucapkan
salam keagamaan kepada semua yang hadir. Beliau berharap agar
mesyuarat ini akan mencapai objektif dan akan meningkatkan lagi
kualiti maklumat sekolah ini. Beliau juga berharap agar semua
JPMS ekolah saling bekerjasama untuk memastikan maklumat atau
data sekolah sahih.

Perbincangan Empat Komponan Utama Emis

3
.

a.

Sekolah
- Tiada sebarang perubahan cuma perlu ditekankan
bahagian kordinat sekolah dan kemaskini bahagian
peralatan

b.

Maklumat asrama ( Sekolah Mempunyai Asrama )

- Sekolah tiada asrama

c.

Maklumat Staf
i-Maklumat Guru Semua gaji dan elaun guru-guru dan
aks perlu dikemaskini.
-Sejarah Perkhidmatan Dalam sejarah perkhidmatan
perlu dikemaskini kerana ada pertambahan negeri dalam
bahagian tersebut.
ii-Bukan Guru ( Staf )
- Begitu juga dengan AKS perlu dikemaskini gaji, elaun
dan sejarah perkhidmatan.

d.

Enrolmen Dalam Kelas

-

Kemaskini bahagian pendaftaran tahun 1 dan suku

kaumnya

Hal-hal Lain
4. 4.1 Pn Ismah Winah memberitahu tentang nombor fail
jabatannya dan tarikh pengistiharan hartanya.

Guru Data

4.2Pn. Rohama menasihatkan kepada semua AJK dan

Guru Data untuk sentiasa memeriksa data-data yang
dikutip bagi memastikan kesahihan data sebelum dihantar
ke pihak atasan.
4.3 Guru Besar juga menasihatkan semua AJK supaya
mempunyai cara kerja yang cemerlang. Penekanan juga
diberikan kepada konsep kerjasama dan bantu menbantu di
dalam organisasi, kerana kegagalan seseorang individu
akan memberi kesan yang besar terhadap organisasi
tersebut.
5.

Ucapan Penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.10 petang.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

Annyezah Binti Abdul Razak

Setiausaha
JPMS SK Kota Klias

Rohama Kim Suan

Pengerusi
Pen. Kanan Pentandbiran
SK Kota Klias.

Dicadang Oleh,
.
(
)
Tarikh: ..

Disokong oleh,
..
(
)
Tarikh: ..

Disahkan oleh,
.
(
)
Tarikh: ..
Sk.

Fail
AJK