ESCUELA NORMALPARA EDUCADORAS PROFESOR SERAFIN CONTRERAS MANZO HILDA GUADALUPE AMAYA CISNEROS 1D ARCHIVO ELECTRONICO Son un conjunto

de datos que se almacenan bajo un determinado formato; puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algn otro medio de almacenamiento con disquete, disco compacto, unidad ZIP, ETC. un documento electrnico es un documento cuyo soporte material es algn tipo de dispositivo electrnico y en el que el contenido digital que puede ser ledo o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetizacin. Documento electrnico Un documento electrnico es un documento cuyo soporte material es algn tipo de dispositivo electrnico o magntico, y en el que el contenido est codificado mediante algn tipo de cdigo digital, que puede ser ledo, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetizacin. Originalmente, cualquier archivo o registro electrnico fue considerado como algo interno, ya que cuando exista un destinatario final, el soporte para este destinatario era invariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informticas y el correo electrnico alteraron esa situacin, surgiendo dispositivos destinatarios que lean el documento en un soporte diferente del papel... Compatibilidad De hecho prescindir del papel abarat los costes de transmisin de informacin y en muchos casos aument la velocidad de comunicacin. Sin embargo, el prescindir del papel cre el problema de la existencia de mltiples formatos incompatibles. Incluso los documentos ms sencillos (en documentos en "plain text"), no estn libres de este problema: la mayora de programas basados en el sistema MS-DOS no trabajan correctamente con documentos de texto basados en UNIX. Muchos ms problemas aparecen en relacin a documentos electrnicos editados mediante procesadores de texto, hojas de clculo y procesadores grficos CAD/DAO. Para resolver este problemas, muchas compaas de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer los documentos electrnicos generados por sus programas de edicin, que generalmente no son gratuitos (un buen ejemplo es Adobe's Acrobat

Reader). La otra solucin ampliamente usada es desarrollar formas de cdigo estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es el cdigo HTML). Valor probatorio de los documentos electrnicos[editar editar cdigo] Es frecuente que la misin del documento como soporte de informacin implique que no requiera de ms valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones del documento. Por ejemplo, la fecha de publicacin o el nombre del autor suelen figurar en los documentos y se suelen dar por vlidos salvo prueba en contra. Sin embargo, en ocasiones, es preciso demostrar la autenticidad del documento electrnico o bien, algunas propiedades conexas, como la fecha de creacin o publicacin, el autor, el expedidor, o el titular del documento (a los efectos de atribuirle un derecho), o bien otra informacin registrada en sus metadatos. Con ese objeto, la autenticidad de los documentos electrnicos se refuerza en base a dos mecanismos complementarios:

La firma electrnica La referencia a una base de datos documental escarizada que se atribuye como de referencia para un documento dado. En la moderna normativa de administracin electrnica la sede electrnica permite gestionar la referencia, y el cdigo seguro de verificacin la individualizacin del documento en la sede electrnica.