PK07 Pengurusan Mesyuarat

SURAT PANGGILAN MESYUARAT Ruj. Kami : .............................. Tarikh : 29.01.2012 Semua Guru Penasihat, nit Ke!a" # Persatuan Sjk Tami! $an%ar Segamat. Tuan, MESYUARAT PENYELARASAN UNIT KELAB & PERSATUAN Bil 1/2012 Perkara %i atas a%a!ah %irujuk. 2. Suka&ita %imak!umkan "aha'a mesyuarat terse"ut akan %ia%akan se(erti ketentuan "erikut : Tarikh Masa Tem(at Pengerusi *. : 2).01.2012 : 2.000 (tg : $i!ik Per(ustakaan : Pn.R.Ra%ha

+gen%a mesyuarat a%a!ah se(erti "erikut, *.1 *.2 *.* *.. *./ *.) Perutusan Penye!aras , Pengesahan minit mesyuarat yang !a!u, Perkara-(erkara "er"angkit, Pem"entangan kertas-kertas kerja, 0a!-ha! !ain, Penutu(.

Keha%iran %an kerjasama %ari(a%a (ihak tuan %i%ahu!ui %engan u&a(an terima kasih. Sekian. Saya yang menurut (erintah,

........................................................

0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

SJK (T) BANDAR SEGAMAT SENARAI PANGGILAN MESYUARAT PENYELARASAN UNIT KELAB & PERSATUAN BIL. 1/(2012)
Tarikh Tem(at Pengerusi $i! 1 2 * . / ) 7 < 9 10 9Gunakan he!aian tam"ahan jika (er!u: TURUT HADIR 1 2 Pn.R.Ra%ha 9GPK K=K : * . 8n.S.Rammu%3 : 2).01.2012 : $i!ik Per(ustakaan : Pn.R.Ra%ha 6ama 9P.$M : 1ik.6.Ta'amani 9P.$; : Pn.S.Mariamma! 9$T : Pn.S.Tangam Pn.+.6an&y 9P.S1 #Maths : 9 P.S.Tari : T7tangan Masa : 2.00 Ptg

TIDAK HADIR $i! 1 2 * . / >ise%iakan 3!eh : ????????........................................... 9 : 6ama 1atatan $i! ) 7 < 9 10 6ama 1atatan

PK 07/3
0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT PENYELARASAN UNIT UNIT KELAB & PERSATUAN SEK LAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL BANDAR SEGAMAT BIL 1 (2012) Tarikh Masa Tem(at Pengerusi Penye!aras : 2).01.2012 : 2.*0PTG : $i!ik Per(ustakaan : Pn.R.Ra%ha : 8n.S.Rammu%3

Keha%iran9$i!angan: / 3rang guru Turut 0a%ir 94ika a%a: : 1 PERUTUSAN PENYELARAS 8n.S.Rammu%3 se!aku (enye!arasi te!ah menga!u-a!ukan ke%atangan semua guru ke mesyuarat (e!arasan unit ke!a" # Persatuan ka!i 1 tahun 2012.$e!iau mengu&a(kan terima kasih ke(a%a semua guru "ersemangat tinggi %emi menjayakan semua akti@iti se(anjang tahun ini. 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 9tia%a: PERKARA!PERKARA BERBANGKIT !Tia%a

PEMBENTANGAN KERTAS!KERTAS KERJA (JIKA ADA) / " KUS MESYUARAT Pengesahan 4a'atankusa ke&i! (e!aksanaan (r3gram Ke!a" # Persatuan P#$%#&'(i) P$.R.R*+,* S/U(*,* ) P#$.#l*&*( ) P$.R.T*$%*E$.S.R*--'+/

+4K Guru Mengikut Persatuan: ..1 .P#&(*0'*$ B*,*(* M*l*.(i* - 8n.Rammu%3 - Pn.63rma!a - Pn.S.Kasturi - 8n .6.Ta'amani - Pn.S.6a!amani Se!@i - 8n.4a&3" ;sa&&

..2 .P#&(*0'*$ B*,*(* I$%%#&i(

0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

..* P#&(*0'*$ B*,*(* T*-il

- Pn.S. Mariama! 9K: - Pn.+. Si@agamy - 8n.K.Mega!an - Pn.R.Tangam9K: - 8n.P.Kugan - Pn.+.6an&y 9K: - 1ik.R.Sunthary - 1ik.T.Mar!in

... P#&(*0'*$ S1i#$1#/M*0,( ../ P#&(*0'*$ S#$i T*&i

K#,*+i&*$) 1. Penye!aras meminta agar (ara (enasihat nit ke!a" # (ersatuan %a(at memastikan semua muri% yang ha%ir ke (a%a setia( (erjum(aan ke!a" %an (ersatuan, (a%a setia( minggu. 2. Guru-guru harus men&atat keha%iran semua muri% %engan &ermat.4ika a%a muri% yang ti%ak %a(at ha%ir %iminta guru mengam"i! tin%akan yang se'ajarnya .Pastikan muri% yang ti%ak ha%ir %engan se"a" %an ke"enaran. . Tindakan: Guru penasihat

P*2*i*$ 1. Muri%-muri% %i "enarkan memakai (akaian sukan atau uniA3rm sek3!ah semasa akti@iti (ersatuan %ia%akan. 2. Muri% %i ga!akkan memakai T- Shirt rasmi sek3!ah untuk menggam"arkan keseragaman %an mem(er!ihat i%entiti sek3!ah. Tindakan: Guru penasihat

K&i0#&i* 3#$1*3i*$ 1. Muri%-muri% (er!u %i "eri s3k3ngan m3ra! untuk menam(i!kan kemahiran ter(en%am %a!am k3kuriku!m. 2. 0a%iah atau insentiA tertentu (er!u %i se%iakan se"agai ganjaran untuk menarik minat muri% %i sam(ing mem3ti@asikan mereka. *. Muri% muri% yang menunujukkan (en&a(aian yang "3!eh %i "anggakan hen%ak!ah %i rek3%kan ke"3!ehan. Setersnya harus %i umumkan nama mereka %i (erhim(unan. Tindakan: Guru penasihat

HAL!HAL LAIN /.1 Muri%-muri% yang mengha%a(i masa!ah %a!am mengam"i! "ahagian (a%a 'aktu k3ku hen%ak!ah ter!e"ih %ahu!u mem"eritahu GPK k3ku se"e!um "a!ik. /.2 Ba!au %a!am a(a kea%aan seka!i (un, kese!amatan muri% %an guru mesti %i utamakan.

PENUTUP
0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

a. 8n.S.Rammu%3 se!aku Penye!aras te!ah mengu&a(kan terima kasih ke(a%a semua guru yang mengha%iri mesyuarat (enye!arasan.ini ". Mesyuarat %itangguhkan (a%a jam *.*0(etang. >ise%iakan 3!eh, ..........................................?? 9 Pn.+.6an&y : Setiausaha Tarikh : 9*0.01.2012: >isemak =!eh, ??............................. 9 Pn.R.Ra%ha Pengerusi 7 +h!i Mesyuarat Tarikh : 9*0.01.2012:

0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

SURAT PANGGILAN MESYUARAT Ruj. Kami : .............................. Tarikh : 1..0).2012 Semua Guru Penasihat, nit Ke!a" # Persatuan Sjk Tami! $an%ar Segamat. Tuan, MESYUARAT PENYELARASAN UNIT KELAB & PERSATUAN BIL. 2/(2012) Perkara %i atas a%a!ah %irujuk. 2. Suka&ita %imak!umkan "aha'a mesyuarat terse"ut akan %ia%akan se(erti ketentuan "erikut : Tarikh Masa Tem(at Pengerusi *. :21.0).2012 : 2.000 (tg : $i!ik Per(ustakaan : Pn.R.Ra%ha

+gen%a mesyuarat a%a!ah se(erti "erikut, *.7 *.< *.9 *.10 *.11 *.12 Perutusan Penye!aras , Pengesahan minit mesyuarat yang !a!u, Perkara-(erkara "er"angkit, Pem"entangan kertas-kertas kerja, 0a!-ha! !ain, Penutu(.

Keha%iran %an kerjasama %ari(a%a (ihak tuan %i%ahu!ui %engan u&a(an terima kasih. Sekian. Saya yang menurut (erintah,

........................................................ SJK (T) BANDAR SEGAMAT

0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

SENARAI SETUJU HADIR MESYUARAT PENYELARASAN UNIT KELAB & PERSATUAN BIL. 2/(2012)
Tarikh Tem(at Pengerusi $i! 1 2 * . / ) 7 < 9 10 9Gunakan he!aian tam"ahan jika (er!u: TURUT HADIR 1 2 Pn.R.Ra%ha 9GPK K=K : * . 8n.S.Rammu%3 : 21.0).2012 : $i!ik Per(ustakaan : Pn.R.Ra%ha 6ama 9P.$M : 1ik.6.Ta'amani 9P.$; : Pn.S.Mariamma! 9$T : Pn.S.Tangam Pn.+.6an&y 9P.S1 #Maths : 9 P.S.Tari : T7tangan Masa : 2.00 Ptg

TIDAK HADIR $i! 1 2 * . / >ise%iakan 3!eh : ????????........................................... 9 : 6ama 1atatan $i! ) 7 < 9 10 6ama 1atatan

SJK (T) BANDAR SEGAMAT SENARAI KEHADIRAN

0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

MESYUARAT PENYELARASAN UNIT KELAB & PERSATUAN BIL. 2/(2012)

Tarikh Tem(at Pengerusi $i! 1 2 * . / ) 7 < 9 10 9Gunakan he!aian tam"ahan jika (er!u: TURUT HADIR 1 2 Pn.R.Ra%ha 9GPK K=K : * . 8n.S.Rammu%3 : 21.0).2012 : $i!ik Per(ustakaan : Pn.R.Ra%ha 6ama 9P.$M : 1ik.6.Ta'amani 9P.$; : Pn.S.Mariamma! 9$T : Pn.S.Tangam Pn.+.6an&y 9P.S1 #Maths : 9 P.S.Tari : T7tangan Masa : 2.00 Ptg

TIDAK HADIR $i! 1 2 * . / 6ama 1atatan $i! ) 7 < 9 10 6ama 1atatan

>ise%iakan 3!eh : ????????........................................... 9 :

Tarikh:1..0). 2012

PK 07/3
0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT PENYELARASAN UNIT UNIT KELAB & PERSATUAN SEK LAH JENIS KEBANGSAAN TAMIL BANDAR SEGAMAT BIL 2 (2012) Tarikh Masa Tem(at Pengerusi Penye!aras : 21.0).2012 : 2.*0PTG : $i!ik Per(ustakaan : Pn.R.Ra%ha : 8n.S.Rammu%3

Keha%iran9$i!angan: / 3rang guru Turut 0a%ir 94ika a%a: : 1 PERUTUSAN PENYELARAS 8n.S.Rammu%3 se!aku (enye!arasi te!ah menga!u-a!ukan ke%atangan semua guru ke mesyuarat (e!arasan unit ke!a" # Persatuan ka!i 2 tahun 2012.$e!iau mengu&a(kan terima kasih ke(a%a semua guru yang "egitu gigih %an "er%e%ikasi %emi menjayakan semua akti@iti se(anjang ) "u!an ini ini. 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU >i&a%ang 3!eh:Pn.6.Ta@aman >is3k3ng 3!eh:Pn.R. Tangam Minit mesyuarat yang !a!u te!ah %iterima se"u!at suara.

PERKARA!PERKARA BERBANGKIT Masih a%a sege!intir muri% yang ti%ak memakai (akaian mengikut (eraturan. Keha%iran muri% ti%ak memuaskan ma!ah ke"anyakan %ari(a%a mereka "a!ik ke rumah %engan seri"u satu ma&am a!asan tan(an %i s3k3ng 3!eh surat. -Pn.R.Tangam Ke(utusan: a: Kena!(asti muri% yang se!a!u (3nteng ": 0u"ungi i"u "a(a mereka untuk men%a(at (enje!asan &: 0antar ke(a%a guru kaunse!ing %: $uat (enye!esaian "antuan ke"ajikan mengikut kemam(uan.

PEMBENTANGAN KERTAS!KERTAS KERJA (JIKA ADA) / " KUS MESYUARAT

0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

Ketua ketua guru (enasihat (ersatuan %an ke!a" te!ah mem"entangkan (erkem"angan akti@iti %an !a(3ran (e!aksanaan (r3gram se(erti "erikut: ..1 P#&(*0'*$ B*,*(* M*l*.(i* ..2 P#&(*0'*$ B*,*(* I$%%#&i( ..* P#&(*0'*$ B*,*(* T*-il ... P#&(*0'*$ S1i#$1#/M*0,( ../ P#&(*0'*$ S#$i T*&i - 8n.S. Rammu%3 - 8n .6.Ta'amani - Pn.S. Mariama! 9K: - Pn.R.Tangam9K: - Pn.+.6an&y 9K:

!asan (enasihat: Pen&a(aian muri% "eserta nama mereka (er!u %i &atatkan se"agai "ukti.>isam(ing itu, (er"e!anjaan mesti %i tunjukkan %engan je!as.

K#,*+i&*$) *. Penye!aras meminta agar (ara (enasihat nit ke!a" # (ersatuan %a(at memastikan semua muri% yang ha%ir ke (a%a setia( (erjum(aan ke!a" %an (ersatuan, (a%a setia( minggu. .. Guru-guru harus men&atat keha%iran semua muri% %engan &ermat.4ika a%a muri% yang ti%ak %a(at ha%ir %iminta guru mengam"i! tin%akan yang se'ajarnya .Pastikan muri% yang ti%ak ha%ir %engan se"a" %an ke"enaran. . Tindakan: Guru penasihat /. K&i0#&i* 3#$1*3i*$ .. Muri%-muri% (er!u %i "eri s3k3ngan m3ra! untuk menam(i!kan kemahiran ter(en%am %a!am k3kuriku!m. /. 0a%iah atau insentiA tertentu (er!u %i se%iakan se"agai ganjaran untuk menarik minat muri% %i sam(ing mem3ti@asikan mereka. ). Muri% muri% yang menunujukkan (en&a(aian yang "3!eh %i "anggakan hen%ak!ah %i rek3%kan ke"3!ehan. Setersnya harus %i umumkan nama mereka %i (erhim(unan. Tindakan: Guru penasihat

HAL!HAL LAIN /.1 Muri%-muri% yang mengha%a(i masa!ah %a!am mengam"i! "ahagian (a%a 'aktu k3ku hen%ak!ah ter!e"ih %ahu!u mem"eritahu GPK k3ku se"e!um "a!ik. /.2 Ba!au %a!am a(a kea%aan seka!i (un, kese!amatan muri% %an guru mesti %i utamakan.

0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00

PK07 Pengurusan Mesyuarat

PENUTUP
&. 8n.S.Rammu%3 se!aku Penye!aras te!ah mengu&a(kan terima kasih ke(a%a semua guru yang mengha%iri mesyuarat (enye!arasan.ini %. Mesyuarat %itangguhkan (a%a jam *.*0(etang. >ise%iakan 3!eh, ..........................................?? 9 Pn.+.6an&y : Setiausaha Tarikh : 9*0.0).2012: >isemak =!eh, ??............................. 9 Pn.R.Ra%ha Pengerusi 7 +h!i Mesyuarat Tarikh : 9*0.0).2012:

0ak 1i(ta Ter(e!ihara 2 Sekt3r 4aminan Kua!iti, 4a"atan Pe!ajaran 43h3r 19 Ma& 2012 - Ke!uaran 0* 5 Pin%aan 00