PK 17/2

SMK RAJA PEREMPUAN , IPOH

MINIT MESYUARAT UNIT PEPERIKSAAN KALI KE 1

Tarikh

: 15-1-2010

Masa

: 12.30 tgh

Tempat

: Bilik Gerakan

Pengerusi

: Fong Ee Lin

Kehadiran(Bilangan)

29/36

Nama Yang Hadir

:
1
Pn. Asmawati bt Razali (Guru Kanan Bahasa)
2
Pn. Norlaila bt Abd Ghani (Guru Kanan Sains)
3
Pn. Chan May Fye (Guru Kanan Vokasioana & Teknologil)
4
Pn. Asmah bt Abu Bakar (Guru Kanan Kemanusiaan & Ketua Panitia Sejarah)
5
Cik Sellam A/P Paramanathan (Setiausaha Peperiksaan Dalaman pagi)
6
Pn. Sharifah Fadzilah bt Syed M. Yusof (Setiausaha Peperiksaan Dalaman petang)
7
Pn. Nurul Hakimah bt Awang (Penyelaras Tg. 1)
8
Pn. Norazila bt. Ariff (Penyelaras Tg. 2)
9
Pn. Sarina bt Mokhtar (Penyelaras Tg. 3)
10
Cik Hajar Nabihah bt Mohd Saleh (Penyelaras Tg. 4)
11
Pn. Asma Baiza bt Mat Isa (Penyelaras Tg. 5 & Ketua Panitia Perdagangan)
12
En. Paramasivam a/l Munusamy (Penyelaras Tg. 6 & Ketua MUET)
13
Pn. Norrizan bt Idris (Ketua PMR & SP Chart)
14
Pn. Zauyah bt Alang Ahmad (Ketua SPM)
15
Pn. Fatimah bt Hasanuddin (Ketua STPM)
16
Pn. Noor Faizah (Ketua Panitia Bahasa Melayu)
17
Pn. Wong Nyook Ngor (Ketua Panitia Matematik)
18
Pn. Jamidah bt Sandang (Ketua Panitia Geografi)
19
Pn. Anita a/p Suganthi (Ketua Panitia Fizik)
20
Pn. Umaimah bt Harith (Ketua Panitia Kimia)
21
Pn. Saliza bt Othman (Ketua Panitia Biologi)
22
Pn. Noraini bt Nordin (Ketua Panitia Matematik Tambahan)
23
Pn. Mariam bt Ismail (Ketua Panitia Pendidikan Islam)
24
Pn. Hamidah bt Shaibatul Hamdi (Ketua Panitia Kemahiran Hidup)
25
Pn. Nurain bt Ali (Ketua Panita Ekonomi Asas)
26
Pn. Mariam bt Shafii (Ketua Panitia Prinsip Perakaunan)
27
Pn. Nor Azliha bt Noor Azhar (Ketua Panitia Sains Sukan)
28
Pn. Yip Pei Yian (Ketua Panitia Bahasa Perancis)
29
Pn. Abidah bt Ahmad Fuad (Ketua Panitia Ekonomi)

Nama Yang Tidak Hadir

:
1
Pn. Norlaila bt Che Murad (Setiausaha Peperiksaan Dalaman ting.6)
2
Pn. Asma Baiza bt Mat Isa (Penyelaras Tg. 5 & Ketua Panitia Perdagangan)
Tarikh Keluaran
4 Jan 2010

No Keluaran
01

No Pindaan
00

3
4
5
6
7

Cik Lam Mei Leng (Ketua Panitia Bahasa Inggeris)

Pn. Mah Yi Fun (Ketua Panitia Sains)
Pn. Rositah bt Hassan (Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual)
Pn. Mashidah bt Hj. Abu Bakar (Ketua Panitia PJPK)
Pn. Suhaila bt Kayat (Ketua Panitia Sivik & Kewarganegaraan)

Ucapan Pengerusi
1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang
menghadiri mesyuarat Peperiksaan kali pertama bagi tahun 2010.
Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lepas
2.1

Tindakan :
Makluman
Tindakan :
Makluman

Pengesahan minit mesyuarat.

Cadangan : Pn Sharifah Fadzilah bt. Syed M. Yussof
Sokongan : Pn. Norrizan bt Idris

Perkara Berbangkit
3.1. Perkara 4.1 Perkara kertas tulis untuk peperiksaan dalam bentuk rim
untuk menggantikan Test Pad telah mendapat kelulusan daripada
Puan Pengetua.Kertas tulis tersebut hendaklah dibeli oleh semua kelas
untuk kegunaan kelas masing-masing dalam peperiksaan.
Kandungan Mesyuarat :
4.1 Pengurusan Peperiksaan
4.1.1 Penggubal soalan dan Pekeliling peperiksaan hendaklah
dibincang dalam mesyuarat panitia ke-1 memandangkan perkara
tersebut merupakan perkara dalam pemerhatian dan teguran ISO
2009.
4.1.2 JPN akan mengadakan peperiksaan selaras yang melibatkan
Peperiksaan Pertengahan Tahun, Percubaan dan Akhir
Tahun.(Rujuk lampiran 1)
4.1.3 Semua penggubal soalan hendaklah menggubal soalan (USBF
dan Peperiksaan) mengikut wajaran yang telah ditetapkan oleh
pihak sekolah. (Rujuk Lampiran 2)
4.1.4 Mesin Scan Jet digunakan untuk menganalisis mata pelajaran
PMR Sejarah, Geogafi, Matematik dan Sains.

4.1.5 Ketua Panitia didedahkan cara untuk mnggira GPMP bagi PMR,
SPM dan STPM.
4.1.6 Pemain yang mewakili sekolah diwajibkan menduduki ujian dan
peperiksaan pada musim pertandingan berlangsung. Guru
pengiring dan guru mata pelajaran dikehendaki menguruskan
peperiksaan tersebut sebagai latihan. Markah akan dicatat
sebagai rujukan peribadi sahaja dan tidak akan dimasukkan ke
dalam slip keputusan untuk mengelakkan kes tiru dan
ketidakadilan.

Tarikh Keluaran
4 Jan 2010

No Keluaran
01

No Pindaan
00

Tindakan : S/U
Peperiksaan

Tindakan :
Ketua Panitia
Tindakan :
Makluman
Tindakan :
Ketua Panitia
Tindakan :
Ketua Panitia
Sejarah,
Geografi, Maths,
Sains

Tindakan :
Makluman
Tindakan :
Makluman

5.1 Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

5.1.1 Semua fail mata pelajaran yang melibatkan PBS hendaklah
mengandungi maklumat yang terkini dan laporan keputusan
setiap pelajar.
5.1.2 Ketua Panitia dikehendaki menyenaraikan guru pentaksir dan
menentukan ketua pentaksir untuk mata pelajaran masingmasing.
5.1.3 Bilik Profesional akan diubahsuai untuk dijadikan Bilik PBS.
Semua fail dan kerja kursus pelajar akan disimpan dalam bilik
tersebut. Laporan dan fail mata pelajaran Sains , Kemahiran
Hidup, Seni Visual dan Pendidikan Islam disimpan di bilik khas
masing-masing.
5.1.4 Semua kerja kursus akan disimpan selama 6 bulan untuk
pemantauan dan dihapuskira selepas tempoh masa 6 bulan.
5.1.5 Semua sijil hendaklah diserah kepada S/U PMR dan S/U SPM
sebelum keputusan peperiksaan awam diumum.
5.1.6 Cik Azura(GSTT) dilantik oleh pihak sekolah sebagai pentaksir
Amali Fizik Tingkatan 6 memandangkan tiada guru
terlatih yang mengajar mata pelajaran tersebut.
6.1 Pengurusan HeadCount
6.1.1 Semua penyelaras HeadCount tingkatan diminta bekerjasama
dengan S/U Peperiksaan Awam dan dalaman dalam
melaksanakan tugas memandangkan tidak mempunyai penolong
untuk jawatan masing-masing.
6.1.2 HeadCount untuk tingkatan 3,5 dan 6 Atas hendaklah disiap
dalam bulan Januari mengikut kriteria yang diberi oleh Puan
Pengetua.
6.1.3 Sasaran semua A untuk PMR 2010 ialah 60 orang , SPM 2010
30 orang, manakala STPM 12 orang.
6.1.4 Mata pelajaran PJPK tingkatan menengah atas dan Bahasa
Perancis akan menggunakan slip keputusan yang berasingan.
Keputusan dua mata pelajaran tersebut tidak akan diambilkira
dalam keputusan keseluruhan.
Hal-hal lain
7.1. Guru Kanan Vokasional dan Teknologi mencadangkan bahawa
penyerahan dan pengesahkan kertas ujian dan peperiksaan oleh Guru
Kanan hendaklah disertakan skema jawapan untuk mengurangkan
kesilapan pada kertas.
7.2. S/U Peperiksaan Awam diminta peka kepada kes pelajar OKU supaya
laporan dibuat semasa pendaftaran.

Tindakan :
Makluman
Tindakan :
Ketua Panitia
Tindakan :
Makluman

Tindakan :
Makluman
Tindakan :
Makluman
Tindakan :
Cik Azura

Tindakan :
Makluman
Tindakan :
Penyelaras
Tingkatan 3, 5
dan 6A

Tindakan :
Makluman
Tindakan :
Ketua Panitia
PJPK, Bahasa
Perancis
Tindakan :
Makluman
Tindakan :
S/U
Peperiksaan
Awam

Ucapan Penangguhan
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.00 petang.

Disediakan oleh,

Disemak Oleh,

..........................................

................................

(Sellam A/P Paramanathan)

Setiausaha

Tarikh Keluaran
4 Jan 2010

(Fong Ee Lin)
Pengerusi

No Keluaran
01

No Pindaan
00