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ACADEMIA CO DEZ/2009 RESUMO APOSTILAS 1,2,3 E 4

Apostila 1 Unidade 1 Unidades Organizacionais

Contabilidade de Centros de Custos: Para fins de controle na organizao. um meio ideal de monitorar os custos indiretos e atribu-los as unidades organizacionais que incorreram os custos.

Controlling de custos do produto: Calcula os custos incorridos quando se presta um servio ou se fabrica um produto. Permite calcular a tarifa mnima pela qual um produto pode ser comercializado com lucro. Demonstrao de resultados: Analisa os lucros ou perdas de uma organizao, de acordo com seguimentos individuais de mercado. Na demonstrao de resultados, os custos so atribudos as receitas de cada setor de mercado fornecendo uma base para o clculo de preos, seleo de clientes, determinao de condies e seleo de canais de venda, por exemplo.

Custos Indiretos: So custos que no podem ser atribudos diretamente a manufatura de um produto ou ao fornecimento de um determinado servio. Voc atribui todos os custos indiretos aos locais onde eles incorreram ou as atividades que os originaram.

Centros de Custos: So reas separadas de uma rea de contabilidade de custos onde incorreram os custos. Pode se criar centros de custos de acordo com vrios critrios, inclusive consideraes funcionais, critrios de alocao atividades fornecidas, ou de acordo com a respectiva localizao fsica e/ou rea administrativa.

Tipo de Atividade: Define a atividade que pode ser fornecida por um centro de custo. As prestaes de atividades fornecidas por um centro de custo (centro de custo emissor) a outros centros de custo, ordens ou processos, representam a utilizao dos recursos para esse centro de custo emissor. As atividades so avaliadas por meio de uma tarifa calculada com base em determinadas informaes empresariais ou administrativas. Processos Empresariais: Combinam fluxos de atividades dentro de uma organizao, entre os centros de custo individuais. Podem ser utilizadas para controlar processos organizacionais alinhados a determinadas funes.

Ordens Interna:

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So utilizadas para planejar, cobrar e analisar os custos decorrentes de atividades internas.

rea de contabilidade de custos: Estruturam as operaes contbeis internas de uma organizao, na Contabilidade interna. Elas representam unidades fechadas que so utilizadas para calcular custos. Todas as alocaes internas esto relacionadas exclusivamente a objetos que pertenam mesma rea de contabilidade de custos.

Uma rea de contabilidade de custos pode conter mais de uma empresa, e essas empresas podem incluir mais de uma moeda. Contudo, as empresas atribudas a uma rea de contabilidade de custos devem utilizar o mesmo plano de contas operacional. Pode se atribuir mais de uma rea de contabilidade de custos a uma rea de resultado, permitindo analisar conjuntamente estas reas de contabilidade de custos.

Atribuio: Atribuio 1:1 As modificaes de atribuies no constituem um problema, desde que no tenham sido criados dados mestres ou dados de movimento. Pode se utilizar as seguintes 3 moedas na contabilidade interna para realizar avaliaes: Moeda da rea de contabilidade de custos Moeda do objeto Moeda da transao A variante de exerccio da empresa e da rea de contabilidade de custos podem ter um numero diferente de perodos extraordinrios e devem possuir o mesmo numero de perodos contbeis.

Atribuio 1:N Existem 3 moedas para avaliaes: Moeda da rea de contabilidade de custos Moeda da empresa Moeda da transao

Plano de contas operacional utilizado na Contabilidade financeira e na contabilidade de custos e receitas. Alm deste plano, cada empresa pode ter um plano de contas alternativo.

Unidade 2 Dados mestre Dados mestres: Contem informaes que permanecem inalteradas por um longo perodo de tempo. Dados de movimento: Tem curta durao e so atribudas aos dados mestres. Classes de custo: Descrevem a origem dos custos. So definidas como primrias e secundarias. As classes de custo primrias so utilizadas na produo e so supridas de uma empresa exterior. As classes de custos secundrias so utilizadas na produo e so supridas na prpria empresa.

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ndices Estatsticos: So valores que descrevem um centro de custo, so utilizados como base para alocaes (ex. distribuio, rateio) e para a realizao de anlises de ndices.

Atribuies de unidades organizacionais: S poder ser modificada,empresa, diviso ou centro de lucro durante um exerccio fiscal se: A moeda da nova empresa igual a da empresa antiga Se somente forem lanados dados planejados no exerccio fiscal Se o centro de custo no atribudo a um registro mestre de imobilizado, de centro de trabalho ou de pessoal.

Tipos de centro de custos: um cdigo no dados mestres do centro de custo que determina o tipo de centro de custo (ex. adm, produo, vendas). Os valores para tipos de centro de custos so propostos pela SAP e podem ser alterados. Pode se utilizar o tipo de centro de custo para o calculo de custos, onde se controla a porcentagem de custos indiretos a ser aplicada a esse tipo de centro de custo. Pode se definir cdigos de bloqueio para cada tipo de centro de custo ou indicar a possibilidade de administrao de quantidades.

Classes de custo Classe de custo primria: Contas de despesa e receitas vindas de FI Classe de custo secundria: So utilizadas para registrar fluxos de valores internos, como alocaes de atividades, rateios e apropriaes de custos. Categoria 1 Classes de custo primrias Categoria 11 Classes de custo primrias - Classes de receita Categoria 21- Classes de custo secundarias - Apropriao de custos ordem interna Categoria 42 Classes de custo secundrias - Rateio Categoria 43 Classes de custo secundrias - Alocao interna de atividade

Categoria de classes de custo: Determina as transaes para as quais pode se utilizar a classe de custo. A descrio das classes de custo obtida na categoria da classe de custo.

Tipos de Atividade Descreve uma sada produtiva de um Centro de Custo, classificando as atividades a serem realizadas em uma empresa, por um ou mais centros de custo. Alocao interna de atividade: executada utilizando classes de custo secundrias, que esto arquivadas nos dados mestres dos tipos de atividades como valores propostos. Categoria de tipo de atividade: utilizada para determinar se e como um tipo de atividade registrado e alocado.( ex. permitindo que algumas atividades sejam alocadas diretamente, indiretamente, ou no sejam alocadas)

ndices Estatsticos

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No possuem perodo de validade. So valores relacionados a centros de custo, centros de lucro e ordens de custos indiretos. Existem os tipos planejados e reais, valor fixo (mdia dos totais) e valor total. Podem ser utilizados como base para transaes peridicas, como rateio, distribuio e para anlise de ndices.

Funes Globais para Dados Mestres Campos de dados mestres dependentes do tempo: Usados para centros de custos, classes de custo e tipos de atividades. A atribuio de centro de custo rea de hierarquia standard um campo independente do tempo. Processamento coletivo: Pode se entrar intervalos, grupos ou variantes de seleo para processamento coletivo de centros de custo. Pode se utilizar esse processamento para modificar ou eliminar ndices estatsticos. Classes de custos e tipos de atividades s podem ser exibidos ou eliminados no processamento coletivo. Grupos de dados mestres: So utilizados para resumir os diversos tipos de dados mestres da contabilidade de centros de custo, para fins de anlise, planejamento e alocao. Estrutura hierrquica: Os dados mestres so atribudos aos grupos de nveis mais baixos e depois resumidos em grupos pertencentes aos nveis mais elevados. Variantes de seleo: utilizada para seleo de dados mestres. Sufixo: Ex. Cpia de uma hierarquia standard, que virar uma hierarquia histrica, sendo ento a hierarquia atualizada com novos dados, porem o sufixo guardar a antiga hierarquia. Possui um ponto final e at 4 caracteres so reservados para identificao.

Unidade 3 Lanamentos Reais (baseados em eventos)

Entrada de lanamentos primrios

Diferena entre Transferncia x Alocao: No caso das transferncias, o montante do debito original sempre deduzido do emissor, enquanto nas alocaes, o montante do dbito original no modificado, mas um montante de credito a parte gravado no emissor.

Emisso de intervalos de numerao para documentos: 2 etapas Pode se agrupar mais de uma transao. Poder criar um grupo para cada transao. Atribuio do grupo de transao a um intervalo de numerao interno ou externo. Os intervalos de numerao para documentos so independente do exerccio.

Lanamentos reais: Ocorre na contabilidade interna,estes lanamentos contem informaes que so transferidas para a contabilidade interna para reconciliao.

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Lanamentos estatsticos: Somente so utilizados para fins informativos (ex. EC-PCA sempre recebe lanamentos estatsticos). Objeto de Classificao Contbil: Determina se um lanamento real ou estatstico. Somente so efetuados lanamentos reais para um ordem real e somente so efetuados lanamentos estatsticos para uma ordem estatstica, com exceo do centro de custo, que pode receber lanamentos reais e estatsticos. Lanamentos de receitas: Somente podem ser lanados como lanamentos reais em um objeto de resultado (CO-PA), ordem de vendas, projetos de vendas ou em uma ordem interna real que possa ter receitas. Em EC-PCA os lanamentos de receita e custos so estatsticos.

Relatrios de Centros de Custo Estrutura de Relatrios: Rene todos os relatrios de uma aplicao, estruturados em uma hierarquia. Controlling dos custos indiretos: Consiste nas seguintes tarefas: Planejamento Alocao Controle Monitorao de custos indiretos

Relatrios de partidas individuais: uma entrada para cada transao contbil, podendo ser acessadas por meio do relatrio de partidas individuais. Relatrios de Totais: Todas as partidas individuais entradas para as transaes empresariais so automaticamente gravadas em um registro de totais, podendo-se utilizar o Report Painter (mais bsico) e o Report Writer (para construo de relatrios mais complexos). Variao: Permite selecionar um relatrio separado para cada elemento de um grupo que tenha sido gerado durante uma execuo da seleo,podendo alternar simultaneamente entre relatrios de centros de custo. Esta funo somente pode ser utilizada se estiver sido ativada na definio do relatrio. Fornece 3 opes: Lista expandida, fornecendo relatrio de todos os centros de custos e todos os ns do grupo. Sem lista expandida, fornecendo um nico relatrio para o n mais elevado do grupo. Valores individuais, exclusivo para centros de custos individuais do grupo selecionado.

Ferramentas de classificao Contbil Classificao contbil automtica (OKB9) e classificao contbil pr-definida So valores propostos que podem ser alterados. So necessrias para classes de custos primarias utilizadas em lanamentos gerados automaticamente, tais como diferenas de tarifas, taxas de cambio e descontos. Classificao contbil pr definida: So entradas no registro mestre da classe de custo. Classificao contbil automtica: So entradas no Customizing, podendo definir classificaes mais detalhadas para divises, centro de lucros ou por empresa. A classificao contbil automtica tem prioridade sobre a classificao contbil pr-definida. Validao: Executa verificaes de validades de objetos, como classes de custo ou centros de custo. Se as condies especificadas no forem cumpridas o sistema emite uma mensagem definida pelo usurio, podendo ser de advertncia, erro, informativa ou cancelamento da transao. Substituio: Executa verificaes de validaes quando efetuar verificaes. Se a condio especificada for cumprida, substitui os valores sem informar ao usurio.

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A validao tem prioridade sobre a substituio.

Lanamentos de ajustes No se realiza uma verificao do emissor para verificar se os custos que sero transferidos realmente existem no centro de custo emissor, podendo surgir custos negativos no centro de custo emissor. A transao contbil documentada por meio de partidas individuais no lado do emissor e no lado do receptor. A transferncia de partidas individuais equivale ao estorno no objeto emissor. Pode se tambm entrar mais de um objeto receptor. Ao contrario das transferncias de custos baseadas em eventos, a transferncia de partidas individuais contem sempre uma referncia ao documento de FI, podendose rastrear o documento de transferncia at o documento original. Para se corrigir um objeto de classificao contbil em FI, necessrio estornar o documento de FI. Caso j tenha sido executado uma transferncia de partida individual em CO, dever ser estornado em CO primeiro, para depois poder estornar em FI.

Alocao direta de atividade Trata da medio, do lanamento e da alocao de uma atividade organizacional. Bases de referencias: Conhecidas como tipo de atividades. Para se alocar diretamente uma atividade, tem que se criar um tipo de atividade (categoria 1 = entrada manual, alocao manual.) Alocao direta de atividade: Entrar o centro de custo que fornece a atividade (emissor), o objeto que recebe a atividade (receptor), o tipo (tipo de atividade) e o volume da atividade fornecida. O receptor pode ser qualquer objeto real de CO, como centros de custos, uma ordem, um projeto, etc. Os dbitos e crditos so executados utilizando uma classe de custo secundrio (categoria 43). Dbito e crdito so a atividade fornecida multiplicada pela tarifa da atividade. A classe de custo utilizada para a alocao direta de atividade interna derivada diretamente dos dados mestres do tipo de atividade. A alocao direta de atividade registrada por partidas individuais no lado do emissor e no lado do receptor. Transferncia de alocaes: So utilizadas para ajustar os campos de lanamento. A quantidade total da atividade alocada dever permanecer inalterada, porm poder alocar as quantidades a diferentes receptores. Pode se realizar ajustes nos perodos, mas no no mesmo perodo de origem do documento a ser ajustado, contudo o exerccio dever permanecer o mesmo. Documentos que podem ser transferidos para a alocao direta de atividade: Documentos entrados manualmente na contabilidade de centros de custo; Documentos de CO para confirmaes (de planejamento da produo e Controlling); Documentos de CO para registro de tempos ( da folha de horas de trabalho).

A transferncia cria uma referncia no documento de transferncia para o documento de origem na contabilidade interna.

Unidade 4 Encerramento do perodo Delimitao de custos (proviso) Existem 2 tipos de custos de delimitao:

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Custos diferentes: Que possuem despesas correspondentes de um montante de diferena (ex. depreciao calculada, juro calculado, etc.) Custos adicionais: Que no possuem despesa correspondente (ex. salrios da administrao, alugueis calculados, etc.)

Mtodos para entrada de custos calculados: Mtodo de custos suplementares; Mtodo real=planejado Processo terico = real

Accrual Engine: Pode se gerar automaticamente lanamentos peridicos. Os dados bsicos que identificam o que necessrio acumular so entrados nele. Ele calcula ento as acumulaes e gera os lanamentos peridicos necessrios.

Mtodo de custos suplementares Usado para determinar os custos calculados, baseando se em uma porcentagem de custos indiretos, relacionado a uma classe de custo ou a um grupo de classes de custo. Ao contrrio da delimitao (proviso) de custos com um lanamento peridico em FI, este mtodo tem a vantagem de determinar custos calculados utilizando os custos reais. Ao delimitar os custos, o sistema debita os centros de custo com os montantes dos custos calculados. Simultaneamente creditado um objeto de delimitao definido pelo usurio (centro de custo ou ordem interna). Os custos reais resultantes tambm so lanados nos objetos de delimitao de custos, de modo que todos os saldos existentes entre despesas em FI e custos calculados em CO, sejam calculados, analisados e liquidados na demonstrao de resultados. Cria-se uma Classe de custo de delimitao primria (categoria 3) para processar a delimitao de custos. Definio do mtodo de custos suplementares Cria se um esquema de custos suplementares para definir a delimitao de custos: Componente de base (BASE) As sobretaxas de custos indiretos devem ser aplicadas com base em qual classe(s) de custo? Custos indiretos (Porcentagem) Qual a porcentagem dos custos indiretos (%) ? Crdito Em que classe de custo os custos indiretos devem ser lanados? Que objetos de delimitao (centro de custo ou ordem interna) deve ser creditado?

Dependncias: Atribuindo-se dependncias a chave de custos indiretos, pode se indicar condies sob as quais os custos indiretos so calculados para um centro de custo. No customizing pode se atribuir um esquema de custos suplementares em um mandante a qualquer rea de contabilidade de custos. Essa atribuio realizada com base nos perodos de validade, podendo-se modificar a atribuio a qualquer momento. Pode existir um esquema de custos suplementares para a delimitao de custos reais e para cada verso para delimitao de custos planejados na sua rea de contabilidade de custos, relativa a qualquer perodo de tempo.

Processo Terico = Real de delimitao de custos (categoria 4)

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Utiliza-se este processo para delimitar custos dependentes de atividade e independentes de atividade, mas para os quais no possvel utilizar o mtodo de custos suplementares, por exemplo se no consegue encontrar uma classe de custo para definir as sobretaxas de custos indiretos. Para custos calculados planejados independentes de atividade, o ndice de operao do centro de custo no ser includo ou ser definido em 100%. A delimitao de custos primrios (categoria 4) planejados independentes de atividade podem ser consideradas como um mtodo de delimitao de custos planejados=reais. Para custos calculados planejados dependentes de atividade, o sistema incluir o ndice de operao do centro de custo quando os valores do planejamento forem transferidos para os dados reais.

Entrada de ndices Estatsticos So usados como uma base de referncia para alocaes peridicas ou para criar ndices nos relatrios. Categoria 1 Valores fixos Categoria 2 Valores totais Tambm pode se entrar ndices estatsticos especialmente para um tipo de atividade em um centro de custo (ndices estatsticos dependentes de atividade)

Lanamento Peridico utilizado como uma ajuda para lanamento. Lanamentos primrios (emissor) como custos de telefone, so coletados em um objeto de alocao (centro de custo, ordem de custos indiretos, processo empresarial, elemento PEP ou objeto de custo). Estes custos so alocados no encerramento do perodo , por uma chave definida pelo usurio. Receptores de um lanamento peridico podem ser (centros de custo, elemento PEP, ordens internas ou objeto de custo), podendo ser limitadas o numero de receptores no customizing. S pode se transferir custos primrios, e durante esse processo, a classe de custo original permanece a mesma. As partidas individuais so lanadas tanto para o receptor quanto para o emissor, permitindo um registro detalhado da alocao. Durante um lanamento peridico, o R/3 no grava informaes originrias do centro de custo de compensao em registro de totais (parceiro), permitindo ao sistema economizar memria quando os registros forem gravados. Os lanamentos podem ser estornados e repetidos sempre que necessrio.

Mtodo de segmentao e ciclos: utilizado para definir lanamentos peridicos e tambm na definio de distribuies e rateios. Segmento: Utiliza centros de custo emissores, onde os valores de alocao so determinados com base em regras idnticas, e combina-os com objetos do receptor, onde as bases de referencias so determinadas com base em regras idnticas. Quando as regras de alocao so diferentes necessrio criar um segmento separado. Ciclo: Vrios segmentos so agrupados em ciclo. O mtodo utilizado para definir lanamentos peridicos e tambm na definio de distribuies e rateios. Cria se ciclos separados para alocaes planejadas e reais.

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Regras do emissor: Montantes lanados (Pode trabalhar com valores planejados e reais) Montantes fixos Tarifas fixas

Base de referncia do receptor: Montantes fixos Porcentagens fixas Partes fixas Partes variveis Valores planejado/real ndices estatsticos Custos Consumo Atividades

Ciclo dependente: Utiliza os resultados do ciclo anterior. Pode se executar ciclos dependentes pela ordem correta, para permitir que os valores sejam processados corretamente. Ciclos independentes: Podem ser processados paralelamente, se tiverem o mesmo tipo de alocao. Os ciclos devem ser atribudos a diferentes grupos de execuo de ciclos. Essa atribuio ocorre nos dados de cabealho do ciclo. No pode se processar ciclos em paralelos no mesmo grupo de fluxos de ciclos. Somente pode se iniciar ciclos simultneos em sesses diferentes, pertencentes a diferentes grupos de fluxos de ciclos, utilizando o processamento em background. O log de processamento fornece informaes para analisar todos os erros encontrados.

Alocaes de custos Distribuio: usada para transferir somente custos primrios de um centro de custo ou processo empresarial (somente estes) do emissor para objetos receptores de CO. Os receptores da distribuio podem ser um centro de custo, elemento PEP, ordem interna, objeto de custo ou processo empresarial, podendo se limitar o numero de categorias de receptores no customizing. Durante o processo, a classe de custo original permanece a mesma. As partidas individuais so lanadas tanto para o emissor quanto para o receptor, permitindo o registro detalhado da alocao. Pode se estornar distribuies sempre que necessrio. Deve se utilizar o mtodo de segmentao de ciclos para definir relaes emissor-receptor.

Comparao Lanamento Peridico x Distribuio Diferena deve se ao contedo das informaes e a performance. Lanamentos Peridicos: Nenhum registro de crdito separado escrito no emissor para a classe de custo no relatrio de totais. Ao invs disso, o registro de totais da classe de custo deduzido no lado do dbito, o que significa que o montante original j no pode mais ser verificado ali. Distribuio: Grava um registro de totais para o crdito. Atualiza o parceiro no registro de totais para o emissor, sendo possvel exibir o parceiro no sistema de informao, no nvel de registro de totais. As informaes sobre o receptor so as mesmas para o lanamento peridico e a distribuio (dbito limpo). Rateio: usado para transferir custos primrios e secundrios de um centro de custo ou processos empresariais emissores para objetos receptores de CO

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Um receptor pode ser um centro de custo, elemento PEP,ordem interna, objeto de custo ou processo empresarial, podendo se limitar o numero de categorias de receptores no customizing. Os lanamentos primrios e secundrios so alocados no final do perodo por meio da chave (critrio, ndice ou porcentagem) definida pelo usurio. Durante o rateio as classes de custos originais so agrupadas em classes de custo de rateio (categoria 42). A performance do rateio melhor do que no lanamento peridico e distribuio, devido ao menor numero de registros de totais. As partidas individuais so lanadas tanto para o emissor quanto para o receptor, permitindo o registro detalhado da alocao. Assim como na distribuio, o parceiro atualizado no registro de totais. Pode se estornar o rateio sempre que necessrio. As informaes sobre as classes de custo originais para o emissor so perdidas, porque os custos so alocados por meio de uma classe de custo de rateio, podendo-se utilizar mais de uma classe de custo de rateio para fins de diferenciao. Comparao de performance: 1 Rateio > 2 Lanamento Peridico > 3 Distribuio Interaes: A interao entre ciclos possvel, no sendo possvel a interao inter-ciclos. Relaes de segmentos: Podem ser definidas de modo que ocorram lanamentos e alocaes de centros de custo com diferentes segmentos. Funo Iterativa: Para garantir um crdito final de centro de custo, o sistema processa iterativamente todas as relaes de emissor-receptor definidas em um ciclo. Os segmentos so processados at que todos os emissores tenham sido creditados de acordo com o valor do emissor. Essa funo pode ser ativada no cabealho do ciclo. Os ciclos no podem ter iterao entre si, mesmo que sejam do mesmo tipo de compensao.

Cabealho do ciclo: existem alguma funes que so: Verificao formal: Permite testar um ciclo individual anterior a execuo efetiva. Gera um log de erros para corrigir segmentos incorretos e relaes iterativas. Pesquisa de objeto: Exibe o ciclo utilizando valores de campo que foi selecionado (centro de custo, tipo de atividade, etc) e exibe o segmento em que os valores pesquisados so encontrados. Sntese de segmentos: Exibe todos os segmentos utilizados em um ciclo, podendo se usar as funes de atualizao para mover segmentos na lista de sntese de segmentos, alterando ento a seqncia dos segmentos na execuo da alocao. Ordenar e Anexar: ordena se e anexa segmentos em um ciclo, de acordo com as necessidades. Documentos de modificao: O sistema registra um log de diversas informaes ou configuraes de ciclo e segmento. Sntese de ciclos: Fornece uma sntese de todos os ciclos de uma categoria, incluindo todos os segmentos relevantes. Os ciclos so exibidos em uma estrutura em rvore. No controle de fichas de informaes de ciclo, voc pode exibir dados de uma determinado ciclo ou segmento. Log de tempo de execuo: Se ativado, poder ser exibido aps o processamento selecionando Estatstica Tcnica.

Esquema de alocao: So amarrados nos segmentos, serve para obter uma viso clara dos custos a serem avaliados, podendo compactar as classes de custo individuais ou intervalos de classe de custo,

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em diferentes classes de custo de rateio. Deve se decidir se em cada segmento se ser atribuda uma nica classe de custo de rateio ou um esquema de alocao. Neste esquema, pode se definir que classes de custo devem ser alocadas sob as classes de custo de rateio, no sendo necessrio criar mais de um segmento para obter informaes sobre a origem dos custos a serem atribudos. Pode se atribuir classes de custo individuais, reas de classes de custo ou grupo de classes de custo a uma classe de custo de rateio.

Alocao acumulada: Permite atenuar flutuaes em Rateios,Distribuies ou Lanamentos peridicos atravs da disperso das alocaes pelos perodos. Indica se o ciclo que deve ser executado cumulativamente na tela de cabealho do processamento do ciclo. Este processamento s recomendvel se as relaes emissor-receptor forem estveis no exerccio fiscal. Acumula-se sempre valores do perodo 1 em diante.

Estorno e transferncia de segmento: Envolve segmentos de um perodo anterior e o lanamento de uma alocao nova no perodo atual (utilizando dados de referencia corrigidos do perodo anterior). Cancela a alocao, mas retm os dados que a compe. S pode se usar a funo de transferncia em combinao com a funo do estorno. Os segmentos individuais so estornados e transferidos, no os ciclos completos. No so includas as relaes iterativas entre ciclos, o que poderia causar inconsistncia e erros. Estorno de segmento: Elimina os lanamentos de alocao do segmento selecionado, transferindo os resultados com sinais +/- invertidos. Os dados da operao de encerramento do perodo atual no so modificados.

Alocao manual de custos: Permite lanar custos primrios e secundrios manualmente. Ao contrrio do lanamento de custos, que reduz a linha de dbito original no centro de custo, uma linha de crdito separada escrita para o emissor. Permite tambm corrigir lanamentos secundrios incorretos e importar dados de sistemas externos. Estas correes no implicam um estorno, mas uma nova alocao. Pode se utilizar a alocao manual de custos para todas as categorias de classes de custo, exceto a categoria 43 (alocao de atividades/processos) que s pode ser utilizada para alocao de atividades. Os emissores e receptores incluem centros de custo, ordens internas, elementos PEP,processos empresariais, redes, atividades, ordens de clientes, objetos de custo e objetos de bens imveis. A alocao manual pode ser utilizada com dados reais. Os lanamentos peridicos so utilizados somente para corrigir lanamentos e devem ser executados antes das alocaes (manuais ou automticas).

Alocao indireta de atividade (categoria 3) Automaticamente atribui atividades de dados reais. Ao contrario da alocao direta e manual de atividade, precisa definir uma chave para a alocao automtica por perodo de atividades reais. Utiliza segmentos e ciclos. Os mtodos de processamento so definidos por segmentos, sendo possvel a ocorrncia de mtodos de processamento diferentes em um segmento. Os custos so alocados utilizando uma classe de custo secundria categoria 43. A atribuio de classe de custo retirada dos dados mestres para classes de custo para o plano de custo/tipo de atividade e pode ser modificada. Os Centros de custo funcionam como emissores na alocao indireta de atividade. Os receptores pode ser centros de custo, elemento PEP, ordens internas, objetos de custo ou processos empresariais.

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Dependendo da categoria de tipo de atividade, pode se utilizar 1 de 2 mtodos de alocao: Se possvel determinar a atividade total para o emissor, pode se utilizar a alocao indireta de atividade para distribuir os volumes de atividade lanados do emissor para o receptor com base em chaves especificas. Para categorias a serem planejadas em um objeto emissor, pode se utilizar a categoria de tipo de atividade 3 (entrada manual, alocao indireta). O seguimento correspondente deve utilizar a regra do emissor quantidades lanadas. Todas as regras so validas, com exceo das quantidades fixas.

Categoria de tipo de atividade 2 (entrada indireta, alocao indireta): O seguimento correspondente deve utilizar a regra do emissor volumes calculados inversamente juntamente com uma regra do emissor, ou as regras idnticas do emissor e receptor quantidade fixas. Se for usada a regra do emissor calculando o volume inversamente, os fatores de ponderao especficos mencionados acima so calculados com a funo valores do emissor (valor proposto 1). Durante a execuo do ciclo , o sistema calcula primeiro o valor de referencia dos receptores, para determinar como devem ser distribudas as atividades do emissor. O total das bases de referncia multiplicada pelos valores do emissor resulta na atividade total do emissor. Essa quantidade creditada no emissor e debitada do receptor, de forma correspondente. Ledger de reconciliao Os dados da contabilidade interna so totalizados e avaliados no ledger de reconciliao, que mostra todas as aplicaes de CO existentes para uma classe de custo, bem como os totais para empresas, divises, tipos de objeto, classes de objeto, etc.Uma das finalidades deste ledger de reconciliao a criao de lanamentos de reconciliao. Lanamentos que forem alocados em FI que afetem CO so automaticamente transferidos para o componente de aplicao apropriado de CO. Os totais da contabilidade interna so atualizados para o ledger de reconciliao para estes lanamentos. Se os montantes forem alocados em CO para varias empresas, reas funcionais ou divises, as informaes devero ser transmitidas de volta para FI, pois no se envia automaticamente esses dados para FI. Contudo os totais de CO no ledger de reconciliao so atualizados. Funes informativas: Anlise de custos de contabilidade interna Global. Ajuda de navegao e acesso a contabilidade interna com base na demonstrao de resultados.

O Ledger de reconciliao distingue lanamentos e fornece totais, de acordo com os seguintes critrios: Conta (classe de custo) Empresa Diviso Grupo de origem (subdiviso da classe de custo) Tipo de objeto (centro de custo, ordem, projeto, processo empresarial, etc) Classe de objeto rea funcional

Classe de objeto: utilizada para classificar objetos da contabilidade interna de uma perspectiva de administrao de empresas. Possui 4 tipos de classes de objetos: Custos indiretos (OCOST) Investimentos (INVST) Produo (PRODT) Lucros e perdas e vendas e distribuio (PROFT)

Relatrios de reconciliao: Contem relatrios de classes de custos especiais para avaliar o ledger de reconciliao. Pode ser utilizados para: Comparar resultados entre FI e CO Exibir custos para cada classe de objeto

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Exibir os fluxos de custos entre empresas, divises e reas funcionais Expandir para o nvel de partida individual

Determinao de contas: Ajuda a decidir em que contas de reconciliao do sistema os lanamentos devem ser efetuados. preciso criar contas de ajuste e contas de compensao em FI. Determinao de contas standard: As contas de reconciliao so definidas somente por transao comercial e classe de objeto. Determinao de contas ampliada: Permite a realizao de atribuies mais detalhadas para as contas de reconciliao preciso atualizar chaves de lanamento para cada plano de contas, mas no relevante se a determinao de contas utilizada standard ou ampliada. Se uma conta de reconciliao foi determinada com uma verso anterior da determinao de contas standard, pode se substituir esta conta por outra, utilizando a substituio. Lanamentos de reconciliao: So utilizados para transferir lanamentos que sejam validos para varias empresas, divises e reas funcionais de CO para FI. Pode se criar automaticamente lanamentos de reconciliao para FI. Opes: Executar todos os lanamentos de reconciliao Selecionar fluxos de custos individuais de todos os fluxos de custos relevantes Selecionar fluxos de custos a serem reconciliados por meio de regras definidas pelo usurio.

Bloqueio de perodo Utilizado para bloquear transaes empresariais planejadas e reais para uma combinao de rea de contabilidade de custos, exerccio fiscal e verso. Pode se selecionar operaes individuais para bloqueio em uma lista com todas as operaes reais e planejadas. Tambm possvel bloquear operaes individuais para todos os perodos do exerccio fiscal, ou todas as operaes para perodos individuais.

Unidade 5 Ordens internas Sntese

Utilizao de ordens de custos indiretos Permite analisar o resultado (ex. feiras, exposies) de acordo com cada evento em separado, permitindo uma viso organizacional dos custos. Outra vantagem a ampla variedade de funes de planejamento e de elaborao de oramento existentes para ordens. As ordens podem ser utilizada como objetos de custos internos. Dependendo do tipo de medida descrito nas ordens, existem varias formas de se apropriar os custos desta ordem. Se um job for se relacionar a somente um produto, pode se apropriar os custos para o centro de custo responsvel. A etapa seguinte seria alocar os custos do centro de custo para o CO-PA. Caso seja um job geral e estiver relacionado a totalidade da empresa, ser difcil encontrar o centro de custo responsvel pelo debito, sendo conveniente ento apropriar os custos diretamente para CO-PA.

Ordens Reais e Estatsticas

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Ao se criar um registro mestre da ordem de custos indiretos, deve se selecionar se ele deve ser criado como uma ordem real ou ordem estatstica. Ordens Reais Utiliza-se ordens reais para coletar custos e aloc-los posteriormente para diferentes receptores. No lanamento dos custos primrios, os custos so atualizados para a ordem real. No processo peridico de apropriao de custos da ordem, os custos reais so alocados para os objetos de controlling, onde pode se apropriar partes dos custos da ordem para muitos objetos. Ao se criar uma ordem real, deve se atribuir a uma empresa. Se utilizar balanos de diviso em FI, tambm ter de se atribuir a ordem a diviso.

Ordens Estatsticas Utilizada para avaliar custos que no podem ser detalhados na contabilidade de classes de custo ou de centros de custo. Para isso, deve se atribuir os custos ordem estatstica e ao centro de custo. Na ordem ver os custos estatsticos, somente para fins informativos e no centro de custo ver os custos reais. O centro de custo lanado pode ser gravado nos dados mestres da ordem. Em uma ordem estatstica ainda se tem a opo de registrar uma empresa e uma diviso no registro mestre da ordem. No controlling inter-empresarial ou vlido para varias divises, no se deve atribuir uma empresa ou diviso na ordem estatstica. Ordens estatsticas no podem receber custos reais, nem custos indiretos.

Os diferentes cenrios para ordens internas Descrevem Jobs individuais dentro de uma rea de contabilidade de custos. Aceitam planejamento, monitorao e alocao de custos orientados para a ao. Tipos de ordens: Ordens de custos indiretos (receptores: Ordem, Objeto de resultado, Centro de custo, Projeto) Ordens de investimentos (receptores: Contas do Razo, Centro de custo, Imobilizado, Projeto) Ordens de delimitao de custos (receptores: Objeto de resultado, Centro de custo) Ordens com receitas (receptores de custos: Qualquer um / receptores de receita: Contas do Razo, Objeto de resultado, Ordem do cliente, Elemento faturvel, Ordens com receitas)

As ordens internas podem ser utilizadas para diversas finalidades: Monitorar aes internas apropriadas para centros de custo (ordens de custos indireto) Monitorar aes internas apropriadas para ativos fixos (ordens de investimentos) Lanar em contrapartida os custos calculados em FI (ordens de delimitao de custos) Para exibir sees de contabilidade de custos de ordens de cliente no Gerenciamento da ordem do cliente e para incluir receitas que no participam do negocio central da empresa (ordens com receitas)

Ordens de investimentos: O componente IM fornece funes que suportam os processos de planejamento, investimento e financiamento envolvidos nas medidas de investimento da sua empresa. A apropriao global de custos ocorre quando a medida de investimento for concluda. Na ativao total ou parcial do imobilizado, entra se as normas de apropriao da ordem. Os dbitos com os custos apropriados no imobilizado em andamento so transferidos para os imobilizados finais e o imobilizado em andamento automaticamente creditado. O lado da liquidao inclui um procedimento de liquidao de partidas individuais para esse tipo especifico de ordem, alm dos mtodos standard de apropriao de custos de ordens internas.

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Ordens de delimitao de custos (categoria 02): As ordens internas podem ser utilizadas como coletoras de crditos mensais resultantes da delimitao de custos. A distribuio homognea de uma despesa irregular chamada de custo calculado. Pode se utilizar o mtodo de custos suplementares ou o processo terico = real para determinar os custos calculados. Com o mtodo de custos suplementares, determina-se os custos calculados com base em uma sobretaxa de custos indiretos aplicada a uma classe de custo de referncia ou a um grupo de classes de custo. No processo Terico=Real tambm pode se utilizar uma ordem interna para coletar os crditos.

Ordens interna com receitas: Se o componente SD estiver ativo, pode se utilizar ordens internas com receitas para exibir as sees da contabilidade de custos para ordens do cliente, no gerenciamento da ordem do cliente. No tipo da ordem, deve se ativar a opo lanamentos de receitas permitidos. As ordens com receitas podem ser apropriadas no final do perodo da seguinte forma: Os custos podem ser apropriados para qualquer receptor As receitas podem ser apropriadas para os objetos: Objetos de resultados Outras ordens com receitas Contas do Razo No pode ser apropriado para centros de custo!

Unidade 6 Dados Mestres de ordens internas

Atualizao de dados mestres Somente possvel criar ordens internas com referencia a um tipo de ordem. O tipo de ordem valido para todo um mandante, o que significa que pode se utilizar um tipo de ordem em qualquer rea de contabilidade de custos. O tipo de ordem controla: Se a administrao de recursos comprometidos est ativa Se lanamentos de receitas so permitidos Administrao de status da ordem Caractersticas (obrigatrias, facultativas, etc) de campos de registro mestre Se a numerao da ordem interna ou externa, e o intervalo de numerao Parmetros gerais de apropriao de custos, planejamento e elaborao do oramento. A apresentao de dados mestres O cdigo atualizao do parceiro somente deve estar ativado em caso de total necessidade.

Gerenciador de ordens: possvel exibir listas de trabalho e dados mestre em uma tela ao mesmo tempo. Pode se agrupar dados mestres em uma lista de trabalho pessoal ou como uma lista de trabalho gerada com base em diversos critrios de seleo, podendo ser processadas de vrias formas. Atualizao de dados mestres: Definem as caractersticas de uma ordem,inclusive as atribuies organizacionais. Para transferir valores para um centro de lucro, entre o centro de lucro nos dados mestres da ordem. Todos os lanamentos reais na ordem de custos indiretos so automaticamente transmitidos para o centro de lucro. Os valores planejados tambm podem ser transferidos, caso necessrio.

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Ordem interna classificada de acordo com um tipo de ordem ( integrao do planejamento, lanamentos de receita, administrao de recursos comprometidos) e contem as atribuies (empresa,diviso, centro, rea funcional, centro de lucro, elemento PEP, etc.)

Estrutura de tela para ordens: Os dados mestres podem ser exibidos em at 5 fichas de registros, em um ndice de fichas de registros. O novo layout com fichas de registros somente est disponvel para ordens de custos indiretos, ordens de delimitao de custos, ordens-modelos e de produo (categorias 01,02,03,04).

Administrao de status para ordens de custos indiretos Informa que foi atingida uma fase especifica do ciclo de vida da ordem, controlando que transaes contbeis so validas para uma ordem, a qualquer momento. O sistema inclui 4 configuraes de status do sistema: Criado Liberado Encerrado tecnicamente Encerrado

Caso estes status no sejam suficientes, pode se criar subdivises adicionais. Um status pode permitir uma transao empresarial, permitir uma transao empresarial com advertncia ou proibir uma transao empresarial. Tambm pode se definir selees de campos dependentes do status e autorizaes para as configuraes do status de usurios. A primeira permite controlar a atualizao de campos de dados mestres durante o ciclo de vida da ordem. A segunda permite definir que usurios possuem autorizao para processar transaes em fases distintas do ciclo de vida.

Status do usurio: Define se o status do usurio e regras associadas em um perfil do usurio, e atribui o perfil ao tipo de ordem. O perfil de status permite: Definir os status de usurios Atribuir uma seqncia aos seus status Definir um status inicial, no momento de criao da ordem Determinar que um status de usurio seja estabelecido automaticamente durante a execuo de uma transao contbil Autorizar ou proibir transaes especificas

Agrupamento e processamento coletivo Grupos de ordens: Auxiliam no planejamento e apropriao de custos, no calculo de custos indiretos e na criao de relatrios, para qualquer combinao de ordens definida. Os grupos de ordens so dependentes do mandante, significando que somente pode utilizar uma vez o nome de um grupo de ordens. Contudo, pode se atribuir ordens de qualquer rea da contabilidade de custos a um grupo de ordens. A funo copiar com sufixo, permite criar uma viso histrica da estrutura do grupo. Em seguida pode se gravar a hierarquia com o sufixo e modificar a hierarquia atual, refletindo as novas atualizaes.

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Pode se atribuir uma ordem a vrios grupos, mas no pode definir um hierarquia standard. Se criar ou modificar grupos de ordens internas, tambm pode se atribuir uma variante de seleo a um n final, permitindo um grupo dinmico.

Processamento coletivo manual: Permite processar coletivamente vrias ordens de custos indiretos. Utiliza-se variantes de seleo para reunir ordens em uma nica listagem para processamento coletivo, ou pode se processar diretamente. Pode se efetuar a seleo com base em: Formulas booleanas Dados de classificao de ordens Receptores de apropriao de custos da ordem

Processamento coletivo automtico: Oferece opes convenientes para modificar diversas ordens em uma etapa, podendo se atualizar o status das ordens ou substituir valores no registro mestre da ordem. Regra de substituio utilizada para realizar modificaes coletivas de ordens , com base em critrios pretendidos. Cada regra compe se de uma ou mais etapas, cada uma delas com 2 componentes principais: Condio: Como no caso das listas de ordens, a definio de uma variante de seleo que procuram as ordens a serem processadas. Os valores relevantes somente sero substitudos se a condio for cumprida. Substituio: Contem os valores a serem transferidos para os campos relevantes.

Unidade 7 Lanamentos baseados em eventos

Lanamentos baseados em eventos por meio de integrao As ordens so atualizadas por lanamentos baseados em eventos, nos diversos componentes do sistema (ex. FI, MM, CO). Categoria de ordens: 11 (estatstico) e 04 (real) Controlling: Representar manualmente os compromissos da contabilidade interna, necessrio entrar compromissos de recursos. As funes de transferncias permitem lanar custos primrios em uma ordem. Pode se lanar tambm custos secundrios de um centro de custo em uma ordem com alocaes direta de atividades. Pode se registrar ndices estatsticos para utilizao como base para alocaes para as ordens e para analisar as ordens.

Ao lanar custos reais, o status da ordem deve permitir esse tipo de transao contbil e o sistema cria automaticamente: Registro de totais (compacta todos os custos sob uma determinada classe de custo) Item do documento

Lanamentos na contabilidade interna: Pode se utilizar lanamentos baseados em (CO-OM), controlling dos custos indiretos para ordens de custos indiretos. As alocaes baseadas em eventos para ordens de custos indiretos so: Transferncia de custos e receitas Transferncia de partidas individuais

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Alocao direta de atividade Transferncia de alocaes diretas de atividade

Alm de lanamentos de custos primrios e secundrios, pode se lanar ndices estatsticos nas ordens, que so utilizados como base para alocaes de custos peridicas para as ordens e para anlise de ordens.

Administrao de recursos comprometidos Compromisso: Identifica custos de materiais e servios solicitados ou pedidos que sero incorridos no futuro. Deve se ativar a administrao de recursos comprometidos na rea de contabilidade de custos e no tipo de ordem para criar informaes de compromisso sobre uma ordem.

Registra se compromissos utilizando se algumas transaes atravs de MM ou CO, sendo assim: Um compromisso automaticamente registrado quando se atribui uma ordem de custos indiretos a uma partida individual, de um pedido ou de uma requisio de compra Pode se gerar manualmente um compromisso de recursos financeiros em CO, representando custos pendentes.

O sistema de informao utiliza valores distintos para identificar compromissos de acordo com a respectiva origem (MM, CO).

Transferncia de compromisso: Pode se transferir valores de compromisso em aberto para o primeiro perodo do exerccio seguinte, como parte do processo de encerramento do exerccio. Por motivo de performance os documentos processados pela transferncia de compromissos no tem a edio bloqueada durante o processamento. Que eventos podem debitar ordens de custos indiretos? 1. Cite as transaes incluindo as aplicaes de origem que podem resultar em compromisso para uma ordem de custos indiretos. R.: Automtico Requisio de compra, ou pedido de compra, vindo de MM. Manual Comprometimentos de recursos (t.code FMZ1) 2. Cite as transaes incluindo as aplicaes de origem que podem resultar em lanamentos efetivos para uma ordem de custos indiretos. R.: Fatura, Lanamentos de contas do razo (FI), Comprometimento de recursos, Movimentos de mercadorias (MM), Atividades internas e transferncias (CO).

Unidade 8 Encerramento do perodo de ordens internas

Lanamentos de dbito peridicos As ordens de custos indiretos devem ser includas no encerramento do perodo. Deve se decidir se sero aplicadas sobretaxas quando se transfere custos indiretos e como devem ser calculadas.

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Custos Indiretos (Sobretaxas): o meio pelo qual os custos indiretos so alocados para os objetos apropriados, por meio de uma porcentagem ou um montante fixo proporcional a quantidade a uma base de calculo de custos indicada. A base para aplicao de custos indiretos formada pelas classes de custos primrias lanadas diretamente na ordem. Pode se aplicar custos indiretos tanto a custos reais quanto a custos planejados, ou com base em dados de compromisso. As regras para aplicao de custos indiretos esto reunidas no esquema de clculo de custos indiretos.

Esquema de calculo: Base de clculo classe de custo origem s custos indiretos com classes de custo fixas ou variveis?

Custos indiretos proporcionais porcentagens dependncias

Custos indiretos relativos a quantidade Crdito classe de custo origem objeto lista expandida fixa/varivel de classes de custo suplementares montante por unidade de quantidade dependncias

Base de clculo: Indica a base da classe de custo a que so aplicados custos indiretos como a classe de custos dos materiais. Pode se restringir ainda mais a base, identificando a origem das classes de custo Montante: Permite definir o montante de custos indiretos a ser aplicado como se segue: avaliao percentual de custos indiretos: Identifica se a classe de custo base. Uma porcentagem aplicada aos custos lanados nessas classes de custo. O custo calculado adicionado como custo indireto. Custo indireto proporcional a quantidade: Indica-se o montante de custos indiretos a ser aplicado por unidade de quantidade lanadas nas classes de custo da base de clculo. As unidades de medidas devem ser registradas em CO.

A dependncia permite que se diferencie sobretaxas ou montantes de custos indiretos por centro, empresa, centro de lucro, centro de custo responsvel, tipo de ordem ou com base em outros critrios. O tipo de custos indiretos determina se o clculo de sobretaxa se aplica a dados reais, planejados ou de compromisso. A chave de crdito define que objeto (centro de custo ou ordens internas) creditado para lanar o dbito em contrapartida na ordem de custos indiretos.

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Outros lanamentos peridicos: As ordens de custos indiretos podem ser receptoras de alocaes de atividades de centros de custos. Em uma alocao de atividade, o volume da atividade entrado na transao e avaliado por meio da tarifa planejada ou de uma tarifa real manual. A Reavaliao permite reavaliar alocaes de atividades com base em um clculo de tarifa real, gerado automaticamente, realizado atravs de uma transao separada. Utilizando se o Custeio baseado na atividade (CO-OM-ABC), pode se alocar custos de processos empresariais a ordens de custos indiretos. A alocao definida por um esquema do processo desenvolvido em Custeio baseado na atividade.

Dbito por meio de alocao de custos por perodo: Lanamentos primrios so coletados em uma ordem ou centro de custo de compensao. Esses custos so alocados aos objetos apropriados em CO no encerramento do perodo, de acordo com uma chave definida pelo usurio. As partidas so registradas tanto para o emissor quanto para o receptor, para que as alocaes sejam documentadas com exatido. As alocaes podem ser estornadas e repetidas quando necessrias.

Quem pode receber crditos de uma ordem de custos indiretos? (base, %, crdito) Centros de custo Ordens internas Processo empresarial

Lanamentos peridicos em crdito possvel creditar uma ordem durante o lanamento peridico. Para isso a ordem deve estar definida em um segmento do respectivo ciclo de vida como um emissor que pode ser creditado em diferentes tipos de objetos receptores. O ordem pode liquidar para: Contas secundrias,categoria 21: Centro de custo Ordem Elemento PEP Rede Segmento operacional Ordem do cliente

Contas primrias, categoria 22 (liquidao externa FI ) Imobilizado Conta do Razo

As ordens so geralmente utilizadas como coletores de custos intermedirios e um auxilio ao processo de planejamento, monitorao e relatrios. Aps a concluso da tarefa, os custos so transferidos para o respectivo destino final (centro de custo, elemento PEP, objeto de resultado, etc). Este processo denominado de apropriao de custos. Pode se processar a apropriao para ordens individuais ou coletivamente para um grupo de ordem. Pode se apropriar custos estatisticamente para um centro de custo, uma ordem estatstica ou um elemento PEP estatstico, alm dos receptores reais. A apropriao de custos da ordem no obrigatria.

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Definio de apropriao de custos na ordem Existem 2 procedimentos para definir a apropriao de custos: apropriao de custos bsicas e apropriao de custos ampliadas. Apropriao de custos bsica: Permite apropriar 100% dos custo para um centro de custo ou para uma conta do Razo, em uma classe de custo. Entra se os dados no campo Encerramento do Perodo, no registro mestre da ordem. Apropriao de custos ampliada: Permite criar no registro mestre da ordem suas prprias normas de apropriao, que podem ser usadas para: Apropriar custos de um ou mais receptores e permitir um amplo intervalo de receptores (elemento PEP, ordem do cliente, objeto de resultado, etc). Especificar como os custos devem ser decompostos (regras de repartio).

Na apropriao de custos ampliada, o processo controlado por atribuies nos parmetros de apropriao de custos, no registro mestre da ordem. Os parmetros incluem o perfil e o esquema de apropriao de custos, o esquema de demonstrao de resultados, etc. O perfil de apropriao de custos, que indica os valores propostos para os outros parmetros, derivado do tipo da ordem. Os parmetros de apropriao de custos propostos podem ser modificados no registro mestre da ordem.

Tipo de ordem Perfil da apropriao de custos Determina: Prope: Esquema de alocao (origem - > classe de custo apropriao de custos) Esquema original (receptor aprop. Custos por classe de custo) Esquema demonstrao de resultados (classes de custos -> campos de valor CO-PA) Requisitos para a apropriao de custos Receptores de apropriao de custos validos Mtodos de distribuio vlidos (%, coeficiente de equivalncia,montantes) Configuraes de administrao de documentos

Perfil de apropriao: Parmetro central da apropriao de custos. entrado no tipo da ordem, garantindo que o registro mestre da ordem contenha os valores propostos corretos Esquema de alocao: Controla a forma como as classes de custos originais so atribudas a classes de custos da apropriao de custos. Existe tambm a opo de apropriar custos utilizando a classe de custo original. Esquema de demonstrao de resultados: Controla a atribuio de classes de custos a campos de valor na demonstrao de resultados baseada em clculo de custos. Somente utilizada para apropriar custos de ordens internas diretamente na demonstrao de resultados. Esquema original: Controla a apropriao de custos para diversos receptores dependentes da classe de custo originais que foram lanadas na ordem. No sistema esto definidos os seguintes tipos de apropriao de custos para ordens de custos indiretos: PER: Apropria somente os custos do perodo indicado TOT: Apropria todos os custos de um objeto emissor que tenham sido incorridos at o perodo de liquidao.

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Apropriao de custos da ordem: Pode se apropriar custos para receptores utilizando as mesmas classes de custos originalmente utilizadas no lanamento da ordem. Tambm pode se utilizar uma classe de custo de apropriao de custos para alocar os custos. Existem 2 categorias de classes de apropriao de custos: Tipo de classe categoria 21: Quando se apropria custos para um objeto de CO, internos, como um centro de custo, elemento PEP, uma ordem, etc. Tipo de classe categoria 22: Quando se apropria custos externos, por ex. uma conta do Razo ou do Imobilizado.

Para toda apropriao de custos de um objeto, criado um documento de apropriao de custos. Tambm pode se definir o tempo de reteno aps o qual o documento poder ser arquivado. O sistema tambm cria: Um documento de FI, contendo todos os dados relativos a apropriao de custos externas. Um documento de CO, contendo todos os dados relativos a apropriao de custos internos.

Personalizao do esquema de alocao: Permite definir que custos de classes de custos devem ser apropriados por meio de uma classe de custo de apropriao de custos ou da classe de custo original. A configurao a selecionar depende do objeto receptor de apropriao de custos. Para utilizar o esquema de alocao, preciso criar grupos de classes de custo que contenham as classes de custos primrias e secundrias utilizadas para lanamentos de dbito nas ordens. No customizing liga o grupo de classes de custo ao esquema de apropriao de custos com uma atribuio para a apropriao de custos. Classes de custo de apropriao de custos pode ser utilizada para: Reduzir o volume de dados, combinando diversas classes de custo de dbito sob uma classe de custo de apropriao de custos. Diferenciar os custos alocados das ordens para o receptor e para descrever a respectiva finalidade,como reparaes ou manutenes.

Customizing Esquema original: Permite apropriar custos de (grupos) de classes de custo para receptores, utilizando diferentes normas de apropriao. Os dbitos na ordem interna so estruturados no esquema original de acordo com classe de custo. Para se utilizar este esquema, deve se entrar no perfil de apropriao de custos ou ativar nos dados mestre de ordens internas. Esquema original = apropriao de custos por intervalos de contas Pode se combinar as classes de custo primrias e secundrias, utilizadas para lanamentos de debito na ordem, em atribuies de origem, podendo alocar custos distintos para diferentes receptores. No necessrio um esquema original caso queira apropriar todas as classes de custo de acordo com as mesmas normas.

Customizing Esquema de demonstrao de resultados: Semelhante ao esquema de alocao. O lado de entrada formado por intervalos de classes de custo, todas as contas devem ser atribudas a um intervalo, possibilitando a apropriao de custos para um objeto de resultado.O lado da apropriao de custos liga a classe de custo (intervalos) a campos de valor em CO-PA, sendo importante se a ordem tiver a opo de receber receitas e quiser apropriar os custos desta ordem em CO-PA por meio da demonstrao de resultados baseada em calculo de custos.

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O que a atribuio do perfil da apropriao de custos e o esquema de alocao? R.: O perfil de apropriao de custos para ordem interna 20. A atribuio do perfil predefinida com base no tipo da ordem. O esquema de alocao para CO A1, sendo predefinido com base no perfil de apropriao de custos. Essas atribuies podem ser modificadas em cada ordem.

Apropriao de custos Assuntos especiais Gerao automtica de normas de apropriao: Pode se definir uma norma de apropriao no customizing que cria automaticamente uma norma para cada ordem durante a apropriao. Existem 3 opes: Usar a seqncia de estratgia standard Criar as prprias seqncias Definir user exits.

Apropriao de custos hierrquica: possvel apropriar custos de uma ordem para outra, inserindo informaes em diversos nveis de compactao. O processamento coletivo pode ser usados para processar esse grupo de ordens relacionadas no mesmo processo de liquidao. necessrio aproprilas na seqncia correta, para isso o sistema determina uma hierarquia de apropriao de custos, com a sequencia de processamento e atribui a ordem um numero de hierarquia entre 000 e 999 . O nmero 000 o ultimo a ser apropriado, podendo se tambm inserir nmeros de hierarquia manualmente.

Apropriao de custos Perodo contbil alternativo: Durante a apropriao de custos da ordem, possvel inserir um perodo contbil diferente do perodo de liquidao, significando que pode se corrigir apropriaes de custos de perodo anterior depois do respectivo encerramento e bloqueio e lanar a correo no perodo atual. Para se fazer essa correo deve se inserir o perodo a ser corrigido no campo perodo de liquidao.O sistema no permite que insira um perodo contbil que j tenha sido apropriado. Caso seja necessrio mesmo assim a correo, deve se estornar todas as apropriaes efetuadas neste perodo. O perodo de liquidao e o perodo contbil devem pertencer ao mesmo exerccio fiscal, sendo possvel efetuar correes no processamento individual e coletivo.

Unidade 9 Planejamento, elaborao do oramento e controle de disponibilidade

Administrao de Oramentos O sistema reconhece 3 tipos de oramentos: O oramento original o que foi alocado originalmente As atualizaes de oramento para ordens incluem suplementos e restituies e so utilizadas quando eventos imprevistos e necessidades adicionais obrigam a uma correo no oramento original. O oramento atual inclui o oramento original e todas as atualizaes do oramento.

Pode se congelar o oramento com a administrao de status. Para se criar um oramento para uma ordem, deve se definir um perfil do oramento a atribu-lo ao tipo da ordem. O perfil do oramento define os parmetros para a elaborao do oramento. No customizing deve se definir um intervalo de numerao para os documentos de oramentos, utilizando se o intervalo de numerao 04.

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Quais transaes atualizam o oramento? R.: Oramento original, Suplementos e Restituio Perfil para elaborao do oramento: No perfil pode se indicar se no possvel ativar o controle de disponibilidade, se ativado manualmente por uma funo no menu do componente ou se ativado automaticamente durante a elaborao do oramento. Pode se verificar a disponibilidade de recursos utilizando o valor do oramento global ou anual.

Controle de disponibilidade: Algumas transaes contbeis resultam no lanamento de custos reais e de compromissos na ordem. Compromissos representam obrigaes que levam a custos reais. Custos reais e compromissos so recursos atribudos a uma ordem e que podem ser verificados em relao ao oramento, utilizando o controle de disponibilidade. No customizing pode se definir o controle de disponibilidade para funcionar com os seguintes tipos de ordens: O controle de disponibilidade est ativo? A que transaes se aplicara o controle de disponibilidade? Quais so os limites de tolerncia? Que ao ser iniciada quando os limites de tolerncia forem excedidos? Certos tipos de custo devem estar isentos do controle de disponibilidade?

Quem consome oramento? Fatura de FI Pedidos Atividades internas

Elaborao do oramento e controle de disponibilidade Utiliza se tolerncias para definir a forma como o sistema deve responder a um determinado grau de superao do oramento. Os nveis de tolerncia so definidos no perfil do oramento, de acordo com os grupos de operaes, sendo possvel definir diferentes nveis de tolerncia para diferentes tipos de transaes. Em cada superao do oramento, pode se definir regras como: Avisar o usurio de que o oramento foi excedido Avisar o usurio e enviar um email de notificao para o responsvel pelo oramento Gerar uma mensagem de erro, impedindo o lanamento pelo usurio.

Transferncia de oramento Recursos no utilizados podem ser transferidos para o exerccio fiscal seguinte, usando a funo de transporte do oramento. No se pode transportar oramentos de ordens cujo status esteja marcado para eliminao e nem pode se transportar saldos negativos. Para um nico exerccio fiscal pode se executar a transferncia mais de uma vez. Pode se tambm restituir recursos ao antigo exerccio fiscal, at o montante do oramento realmente transferido.

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Para se executar o transporte do oramento, deve se entrar o exerccio fiscal do oramento e uma variante de seleo que indique as ordens a serem includas. Essa variante de seleo deve ser atualizada no customizing. Compromissos no so considerados no calculo de recursos financeiros no utilizados, sendo assim deve se transferir os compromissos antes de transferir o oramento.

Elaborao de oramento e controle de disponibilidade em diferentes moedas Tipos permitidos: Moeda da rea de contabilidade de custos Moeda do objeto Moeda de definio livre

Pode se selecionar moedas diferentes para a entrada do oramento. Todos os itens de oramento so convertidos e gravados automaticamente na moeda da rea de contabilidade de custos e na moeda do objeto. A moeda do objeto arquivada no registro mestre do objeto. Se optar por elaborar o oramento em moeda de definio livre, pode selecionar para cada transao do oramento, em que moeda ela deve ser entrada. Deve se indicar no perfil do oramento do tipo de ordem ou no perfil do projeto em que moedas podem ser entrados os itens de oramento para a ordem ou projeto. Desde o R/3 Enterprise, a funo de controle de disponibilidade no mais executada na moeda da rea de contabilidade de custos, mas na moeda do objeto, eliminando se assim flutuaes de cmbio.

Unidade 10 Sistema de Informao

Report Painter Pode se usar frmulas para criar os relatrios no Report Painter. Ele uma ferramenta central para definir relatrios no sistema de informao. Os relatrios so definidos por meio de uma estrutura de relatrio grfica, em que as linhas e colunas so exibidas tal como aparecero posteriormente no relatrio. Report Writer: Utilizado para definir relatrios mais complexos, com funes adicionais. Exemplos de relatrios do Report Painter: rea : Classes de custo Centro de custo: relatrio lista expandida por parceiro ; Desvios Relatrio: ndices estatsticos Centro de custo: partio ; Real/planejado/desvio rea: centros de custo No so exemplos de relatrios do Report Painter: Sntese de planejamento Relatrio de partidas individuais

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ndices de dados mestre Tarifas Exibio de documentos Quando se executa um relatrio, sempre se executa pelo grupo. Caractersticas: So campos que representam os critrios utilizados na seleo de dados (ex. centro de custo, classe de custo) ndices: So campos numricos que pode ser avaliados nos relatrios (ex. custos, volume de atividades) Colunas pr-definidas: Consiste em um ndice e uma ou mais caractersticas (ex.custos reais em moeda da Acc, custos planejados da Acc) Grupo de relatrios: Aps a definio de um relatrio necessrio atribu-lo a um grupo, que contem todos os relatrios de um diretrio que utilizem os mesmos dados ou dados semelhantes, mas que so exibidos de forma diferenciada.

Fonte de dados Pode se gravar relatrios em extratos para se ter acesso mais rpido aos dados. possvel selecionar dados do banco de dados ou ler dados de um arquivo. Pode se selecionar Criar extrato antes de executar o relatrio ou clicar em Sim quando se sai do relatrio, caracterizando automaticamente o extrato. No customizing da administrao de extratos especifica as configuraes definidas pelo usurio para o acesso aos dados.

Unidade 11 Dados Mestre de Centro de Lucro EC-PCA Viso geral da rea de contabilidade de custos A contabilidade de Centros de Lucro obtm seus dados de transaes empresariais em outros componentes de contabilidade e logstica. A primeira etapa estabelecer o nome da hierarquia standard para os centros de lucro. O Centro de lucro Dummy criado no customizing e somente um por rea de contabilidade de custos. usado para todos os lanamentos, para objetos aos quais no foram encontrados nenhum centro de lucro. Faturamento Interno: Sua eliminao assegura que o sistema no lanar dados de movimento entre objetos do mesmo tipo (centros de custo, ordens internas) os quais so atribudos ao mesmo centro de lucro.

Tipos de moeda interna do centro de lucro: possvel optar por usar umas das moedas abaixo: Moeda da rea de contabilidade de custos (20) Moeda do grupo de empresas (30) Moeda especial do centro de lucro (90). Se selecionar essa opo deve se definir a moeda do centro de lucro necessria.

possvel tambm armazenar dados na moeda da transao, selecionando o campo de seleo armazenar moeda da transao. Perspectiva de avaliao: Define a abordagem de avaliao usada para avaliar estoques de material e movimento de mercadorias. Pode se selecionar uma das seguintes perspectivas:

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Perspectiva Legal: Avaliao dos estoques de material e movimentos de mercadorias com a mesma abordagem de avaliao usada nas unidades juridicamente independentes (empresas). Perspectiva de grupo de empresas: Avaliao de movimentos de mercadorias nas empresas afiliadas usando custos de produo do grupo de empresas. No so mostradas receitas com esta abordagem. Perspectiva de centro de lucro: Pode se mostrar receitas internas na contabilidade de centros de lucro. Os preos internos so automaticamente encontrados para movimentos de mercadorias entre centros de lucro e mostrados como receitas internas.

Cdigo de controle: Essa marcao ativa a contabilidade de centros de lucro na rea de contabilidade de custos comeando com o exerccio fiscal especificado. Mtodo de distribuio: Determina quais os dados que so armazenados e em que sistema.

Dados Mestre de Centros de lucro Estrutura de centro de lucro: Estrutura de centro de lucro regional Estrutura de centro de lucro funcional Estrutura de centro de lucro com base no produto Unidade de negcios de planejamento de centro de lucro

As formas mistas tambm so possveis. Para definir a estrutura organizacional, cria se os dados mestres do centro de lucro em conformidade. Para avaliao em um nvel de agregao superior, pode se combinar grupos de centros de lucro. A hierarquia standard um grupo de centros de lucro especial. Alm disso, pode se criar grupos alternativos, para fins de avaliao. Um centro de lucro definido na rea de contabilidade de custos. Quando se cria um centro de lucro, informa se o nome e o perodo de validade. As atualizaes mais importantes so: Nome, descrio, responsvel e o departamento. O campo rea de hierarquia define a atribuio a um n na hierarquia standard. Pode se bloquear lanamentos em centros de lucro atravs da marcao do cdigo de bloqueio para o intervalo de tempo especificado. Como padro um centro de lucro atribudo a todas as empresas na rea de contabilidade de custos, podendo-se excluir certas empresas para um centro de lucro se no as selecionar. A atribuio relevante para transferir a combinao centro de lucro/empresa como uma unidade de consolidao para Consolidao.

Centro de lucro Dummy: Pode se esquecer a atribuio de um objeto de classificao contbil especifico a um centro de lucro. Neste caso os dados so lanados para o centro de lucro dummy, possibilitando a reconciliao da contabilidade de centros de lucro e FI. permitido alocar dados de um centro de lucro dummy a centros de custo regulares, usando distribuio e rateio. Para o centro de lucro dummy criado no customizing no necessrio especificar um perodo de validade, pois preenchido com a validade mxima. No possvel copiar o dummy de um centro de lucro existente e um comutador identificando o centro de lucro como dummy automaticamente configurado (na pasta cdigo). Processamento coletivo: til quando se necessita adaptar dados existentes a uma mudana das circunstncias como certos campos de dados mestres ou se atribuies da empresa tiverem de ser modificados.

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A contabilidade de centros de lucro se baseia no plano de contas, o qual atribudo a rea de contabilidade de custos relevante. Tais contas incluem: Contas de FI usadas em CO (classes de custo e de receitas primarias). As classes de custo que so usadas somente em CO (classes de custo secundrias). Contas de FI que no so usadas em CO (contas AP, AR, estoque de material, ativo, etc)

Pode se atualizar as classes de custo e de receita diretamente na contabilidade de centros de lucro. Grupos de contas so estruturas hierrquicas de contas para uso no sistema de informaes, alocaes e planejamento. So atualizadas da mesma maneira que os grupos de centros de lucro e no necessrio uma hierarquia standard de contas.

ndices estatsticos: So valores ou quantidades (n de empregados, chamadas telefnicas) que disponibilizam mais detalhes sobre a configurao, consumo ou performance dos centros de lucro, centros de custo, ordens internas ou processos. So quantidades mensurveis Usados como valores de referencia (base de referencia) em alocaes de custos indiretos Existe 2 categorias: Tipo 1 = Fixo, Tipo 2 = Total Podem estar ligados ao SIL (sistema de informao de logstica)

Pode se lanar ndices estatsticos tanto para valores reais como planejados. Pode se usar ndices tanto como valor de referencia para distribuio e rateios como para criar ndices (quotas como custos de pessoal por empregado).

Grupos de centros de lucro: So hierarquia alternativas a hierarquia standard, podendo se utilizar em sistemas de relatrios, distribuio, rateio ou em varias funes de planejamento. Permite maior flexibilidade, permitindo selecionar somente os centros de lucro necessrios. Essas estruturas so chamadas de grupo de contas que podem ser copiadas/modificadas atravs de grupos de classes de custo em CO ou estrutura de balano/lucros e perdas em FI.

Atribuies do centro de lucro objeto de resultado centro de custo, processo empresarial ordens de custo projeto de ordem interna material itens da ordem de venda do cliente ativos ordens de produo

Atribui-se centros de lucro a todos os objetos de classificao contbil para os quais foram lanados os custos e as receitas. Essas atribuies tambm determinam a transferncia de itens de balano para os centros de lucro individuais. Lanamentos de custos e receitas para a contabilidade de centros de lucro geralmente se baseiam na atribuio de ordens do cliente/produo e objetos de custo. Os custos indiretos se baseiam na atribuio dos objetos de classificao contbil em administrao de custos indiretos (centros de custo, ordens internas, etc) para centros de lucro.

Atribuies de objetos de controlling:

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Atribui-se objetos de controlling dos custos indiretos (centros de custo,ordens internas, projetos, processos empresariais ) a centros de lucro para observar o fluxo de valores entre FI e controlling dos custos indiretos do ponto de vista de um centro de lucro. Centros de custo e Processos empresariais so atribudos a um centro de lucro na tela dados bsicos do registro mestre. Alem disso, a atribuio de um centro de custo ou de uma ordem interna a um centro de lucro tambm atribui implicitamente todos os ativos atribudos a esse centro de custo ou ordem interna ao centro de lucro. Ordens internas so ligadas a um centro de lucro na tela administrao de dados mestre da ordem. As ordens de manuteno so atribudas a um centro de lucro da mesma forma que as ordens internas.

Atribuies de projetos: Projetos so usados para executar tarefas complexas e a longo prazo. Neste caso pode se utilizar vrios centros de lucro, que so atribudos as varias estruturas geradoras de dados no projeto. Essas estruturas so: Elemento PEP Cabealho do diagrama de rede Atividades de rede

Na definio ou no perfil do projeto, pode se entrar um centro de lucro a ser usado como default para os elementos PEP individuais. Seno houver um elemento PEP atribudo a um centro de lucro, o sistema efetua os lanamentos para o centro de lucro dummy. Seno houver um cabealho de diagrama de rede atribudo a um centro de lucro, o centro de lucro derivado do elemento PEP correspondente. Se no houver atividade de rede atribuda a um centro de lucro, o centro de lucro derivado do elemento PEP correspondente, caso contrrio, o centro de lucro obtido a partir do cabealho do diagrama de rede.

Atribuies de materiais: A atribuio de dados mestre de materiais aos centros de lucro a base da atribuio de ordens de vendas e de produo, formando tambm a base das transaes internas de movimentos de mercadorias e da transferncia de estoque de materiais para a contabilidade de centros de lucro. Os materiais so sempre atribudos a um centro de lucro ao nvel de centro.

Atribuies de ordens de vendas e de produo: Uma ordem de produo contem uma atribuio a um centro de lucro no registro mestre da ordem. Quando criado uma ordem de produo por default o centro de lucro extrado do registro mestre do material. Para ordens de processos, o sistema prope o centro de lucro do principal produto da ordem. A atribuio tambm usada para transferir material em processo para a contabilidade de centros de lucro. Cada item da ordem do cliente est atribudo a um centro de lucro. O centro de lucro para o material a ser vendido proposto como padro.

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Atribuio por meio de substituio: Se quiser estruturar a firma com base em uma viso orientada as vendas e no orientada a produo, pode se determinar com o auxilio das regras de substituio, um centro de lucro dos campos disponveis no item ou cabealho de ordens de vendas. Informaes que podem ser usadas para derivar a atribuio de um centro de lucro: Organizao de vendas ; Escritrio de vendas Regio de vendas ; Canal de distribuio Diviso; Cliente Grupo de clientes; Depsito

Sntese de atribuio: Fornece uma sntese de todas as atribuies que foram efetuadas para centros de lucro. Atribuies incorretas levam a dados de movimento incorretos na contabilidade de centros de lucro, o que s pode ser corrigido com grande dificuldade.

O Novo Razo Razo tradicional tabela de totais: GLT0 Novo Razo tabela de totais : FAGLFLEXT Contm uma estrutura de dados ampliada como standard, podendo se adicionar novos campos ao razo. Repartio de documento em tempo real, permitindo o balano em entidades tais como segmentos. Alm da repartio, a exibio mostra a herana do segmento para as linhas de fornecedor e de impostos do documento. Oferece a opo de executar ledgers mltiplos dentro do ledger geral. O campo segmento uma entidade (caractersticas/categoria) que permite executar demonstraes por segmento. O que se destaca no documento de FI: Lanado em tempo real, no sendo necessrio utilizar mais a transao KALC para reconciliao FI/CO. um documento que no necessita de uma conta de compensao, mas elas continuam existindo para operaes inter-empresariais. Transparncia dos documentos contbeis

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Apostila 2 Unidade 1 Planejamento na contabilidade gerencial Objetivos de planejamento: Planejamento de atividades comerciais futuras, tendo em conta modificao das circunstancias empresariais. Previso para a definio de padres vinculativos para um exerccio, quanto a: Avaliao de atividades comerciais internas Monitorizao de eficincia usando anlises de desvio planejado/real e terico/real.

Verses: definio de verso: Configuraes na rea de resultado Configuraes para a contabilidade de centros de lucro Configuraes na rea de contabilidade de custos

Verso 0: criada automaticamente pelo sistema quando se cria uma rea de contabilidade de custos. Os valores reais, criados quando se entram custos primrios e se alocam custos internamente, so lanados nesta verso. Uma verso utilizada em vrias aplicaes. Uma determinada funo tambm pode ter determinadas configuraes que se aplicam individualmente a cada rea de contabilidade de custos e a cada exerccio, como se permitido copiar a verso ou se os dados planejados da verso esto bloqueados. Configuraes de verses afetam o planejamento em diferentes reas.

Copiar dados planejados e reais Com a funo copiar planejamento pode se utilizar novamente grandes partes de planejamento de custos e receitas referente ao ano anterior para o exerccio atual, transferir os valores planejados de um exerccio para um perodo diferente, ou gerar verses alternativas. Esta funo tambm pode ser para copiar dados reais da contabilidade de centros de custo e para utilizar estes dados como base para futuros dados de planejamento. Reavaliao: Permite aumentar ou diminuir os resultados de planejamento em uma base percentual. Combinando copiar planejamento e Reavaliao pode se criar varias verses de planejamento, podendo se executar cenrios mais otimistas e mais pessimistas.

Layouts de planejamento e perfis do planejador Layouts de planejamento so usados para a definio da tela de planejamento. Os layouts standard esto disponveis para quase todos os tipos de reas de planejamento. O layout 1-101 utilizado para planejamento de classes de custo dependentes e independentes da atividades. A contabilidade de centros de custo possui 3 reas de planejamento: Classes de custo / consumo de atividades Tipos de atividades / tarifas ndices estatsticos

Para cada rea de planejamento utiliza o layout de planejamento para definir as colunas chaves (que contem caractersticas para as quais entram se valores de planejamento) e para dispor as colunas de valores onde se entra os dados de planejamento.

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Pode se criar layouts prprios para cada rea de planejamento que exibe outras colunas chaves. Essas colunas mostram os objetos que necessitam de planejamento. Pode se definir mais de uma coluna chave.

Organizao das vises de planejamento Para o planejamento pode se utilizar os perfis de planejador. Pode se atribuir quantos layouts quiser a cada rea de planejamento. Pode se tambm agrupar os layouts de planejamento, atribuindo-os a perfis de planejador. Durante a fase de planejamento, pode se alternar entre os layouts de planejamento que pertencem a uma determinada rea de planejamento de um perfil do planejador (ex. alternando-se entre os layouts 1-101 e 1-102 no perfil SAPALL). Perfil SAPALL: utilizado para planejar 3 reas de planejamento com mais de um layout standard SAP atribudo. Perfil SAPEASY: para planejamento mais simples. Podendo se criar perfis prprios.

Mtodos de Controlling Alocaes de custos Utilizado somente para planejar valores de custos Possibilita a realizao de comparaes de valores planejados/reais

Alocaes internas de atividades necessrio definir os tipos de atividades de um centro de custo Volumes de tipos de atividades so planejados, programados e reconciliados A tarifa pode ser calculada pelo sistema ou entrada manualmente pelo usurio.

Custos fixos e variveis Baseados em planejamento de custos dependentes da atividade e independente da atividade Possibilita componentes fixos e variveis na tarifa do tipo de atividade Possibilita a realizao de comparaes de valores tericos/reais Permite custeio direto (custo por cada unidade adicional)

Opes de planejamento na contabilidade de custos indiretos Mtodos de planejamento simples: O planejamento de ndices estatsticos permite: Calcular as cotas na contabilidade de centros de custo Criar bases receptoras (fatores de alocao) para alocaes como o rateio ou a distribuio.

Planejamento de ndices estatsticos Os ndices estatsticos pode ser de valores fixos ou totais. Layouts para ndices estatsticos acessados por meio do perfil padro SAPALL: Layout standard 1-301 para planejamento de ndices independentes da atividade Layout standard 1-301 para planejamento de ndices dependentes da atividade.

Os ndices estatsticos tambm podem ser transferidos do Sistema de Informao para Logstica (SIL).

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Planejamento de custo primrio: Planeja se custos primrios independentes de atividade estruturados por classe de custo, nos centros de custo que mais tarde sero atribudos dados reais. A maior parte das classes de custo so planejadas desta maneira. Mtodos de alocao de custos para planejamento: Em distribuies e rateios so alocados os custos que foram planejados em um centro de custo com chaves definidas pelo usurio (%, montantes ou ndices). Define se somente uma vez as chaves e as relaes emissor/receptor. Alocaes simples de custos (puros): Alocaes simples no necessitam obrigatoriamente de planejamento.Recomendado para sistemas de contabilidade de custos relativamente simples que no exigem integrao especial com outros componentes, como gerenciamento da ordem do cliente ou produo. Os custos planejados podem ser entrados manualmente ou transferidos de sistemas alimentadores como Administrao de capital humano, LIS e administrao do imobilizado. Para alocaes de custos, o sistema fornece diferentes funes como distribuies, rateios e custos indiretos.

Tipo de atividade e outros mtodos de planejamento: O tipo de atividade pode ser utilizado para medir a performance do centro de custo. Descreve a prestao da atividade (quantidade de produo) de um centro de custo e so utilizados para calcular o ndice de operao e os custos tericos. Os tipos de atividades so alocados utilizando uma classe de custo secundaria que arquivada no registro mestre do tipo de atividade. Com o planejamento do tipo de atividade pode se administrar a performance de um centro de custo por meio da medio e controle das respectivas sadas.

Planejamento de tipos de atividades Entra se manualmente a tarifa de cada centro de custo/tipo de atividade ou determina a tarifa utilizando a determinao automtica de tarifa. Define se manualmente tarifas de cada centro de custo/tipo de atividade se a tarifa for fixa na empresa e seno for afetada pelas trocas internas de atividades. Na determinao automtica de tarifas, todos os custos primrios e secundrios so includos na tarifa. Se diversos tipos de atividades so planejados para um centro de custo, os custos planejados independente de atividade so atribudos a estes tipos de atividade para determinao de tarifas. Pode se conseguir isso entrando coeficientes de equivalncia para cada tipo de atividade planejado ou com a decomposio de custos planejados. Calcula-se o preo unitrio de um tipo de atividade dividindo se os custos planejados de uma atividade pela quantidade planejada de unidades do tipo de atividade. Alternativamente a capacidade de um centro de custo para produzir um determinado tipo de atividade pode ser utilizada no calculo da poro fixa da tarifa.

Layout standard 1-201: Para planejamento de tipos de atividades, que est atribudo ao perfil do planejador standard SAPALL Planejamento de custos primrios dependentes da atividade Quando se planeja custos dependentes da atividade, planeja se custos primrios que dependem de determinados tipos de atividade fornecidos pelo centro de custo. Aps a concluso do planejamento de tipos de atividades, pode se planejar os custos levando em conta essas atividades (divididos se necessrio em custos fixos e variveis). Os custos variveis podem estar relacionados com a atividade planejada e podem ser planejados alm dos custos que so independentes da atividade, significando que a tarifa pode incluir 2 tipos de custo fixo: Custos planejados independentes da atividade para o centro de custo Parte fixa de custos dependentes da atividade planejados para o tipo de atividade.

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Layout standard 1-101: Para planejamento de custos primrios dependentes da atividade.

Planejamento de custos secundrios: Custos secundrios ocorrem quando um centro de custo tem de utilizar servios (consumo de atividade) de outros centros de custos, podendo se planejar este tipo de consumo como sendo dependente ou independente de atividade. Atividade independente quando se utiliza servios, como horas de manuteno, independentemente da atividade do centro de custo receptor, sendo considerado como fixo. Atividade dependente se o consumo desta atividade depender da prestao de uma atividade no centro de custo receptor. O consumo pode ser fixo ou varivel. Um centro de custo que planeja receber custos secundrios de alocaes internas de atividade, tem sempre de indicar um centro de custo emissor e o volume da atividade recebida, para essa transao empresarial. Layout standard 1-102: Pode se utilizar esse layout no perfil SAPALL para esta transao empresarial.

Alocaes de custos utilizando tipos de atividades Os mtodos de contabilidade de custos que alocam custos baseados na atividade no necessitam forosamente de planejamento, mas o tipo de atividade que fornecido tem de ser atribudo ao centro de custo, sendo necessrio arquivar uma tarifa. Se alocar custos utilizando tipos de atividades recomenda-se a funo de planejamento. Alm de planejar custos, pode se planejar as quantidades produzidas dos tipos de atividades. Isso significa que pode se calcular os custos por unidade do tipo de atividade fornecido utilizando a determinao de tarifas. O custo por unidade pode ser registrado como tarifa no planejamento de centro de custo. Caso necessrio pode se sobre-gravar manualmente as tarifas arquivadas ou ret-las para que um determinado tipo de atividade permanea dispendioso. Os valores de planejamento de prestao de atividade mostram a necessidade como um volume de quantidade planejada para o emissor da atividade.Tal visibilidade facilita a reconciliao do planejamento entre volumes de atividade programada para consumo e aquelas programadas para produo por um centro de custo. Preo interno justo: o resultado de determinao de tarifas que levam o saldo do centro de custo para zero nos valores planejamento. Pode se utilizar quantidades produzidas para determinar um ndice de operao e determinar custos tericos, fornecendo comparaes planejadas/reais e comparaes tericas/reais para fins de analise. Centro de custo aloca atravs da tarifa para: centro de custo objeto de resultado processo ordem/projeto ordem de produo

Determinao de tarifa Coeficientes de equivalncia so formas de atribuir custos planejados (independentes de atividade) aos tipos de atividade (decomposio). No planejamento de classe de custo, um centro de custo consome materiais e servios externos para fornecer os seus prprios servios a outros centros de custo ou ordens. Este consumo aciona

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lanamentos de custos (dbitos) no centro de custo. Pode se planejar custos primrios entrando dados de planejamento para as classes de custo a utilizar nos lanamentos de consumo de servio ou material, como valores reais. Planejamento de custos dependentes da atividade: somente quando um centro de custo produzir determinados tipos de atividade que incorrer em alguns custos. Planeja se o custo como custo varivel se ele depender da quantidade alocada deste tipo de atividade. Planeja se o custo como um custo fixo se ele no depender do volume da atividade. Ao se planejar um tipo de atividade, deve se planejar os custos em que se espera incorrer durante a produo do nmero planejado de unidades da atividade. necessrio codificar os custos que foram planejados independentemente da atividade, permitindo calcular o custo unitrio da produo da atividade. Pode se utilizar a determinao automtica de tarifas planejadas para calcular este valor. A tarifa refere-se sempre a uma unidade do tipo de atividade a ser produzida.

Etapas tpicas do planejamento Planejar ndices estatsticos Atribuir tipos de atividades a centros de custo Planejar consumos de atividade (dependente/independente de atividade) Reconciliao (volume de atividade programado/planejado) Planejar custos primrios (dependente/independente de atividades) Planejar custos secundrios adicionais Determinao automtica de tarifa

Reconciliao do planejamento: Ajusta o volume de quantidade planejada para um centro de custo ao volume de atividade programada para os centros de custo receptores. Para planejamento de custos primrios e secundrios, eles podem ser planejados, manualmente, como dependentes ou independentes de atividade. Pode se subdividir os custos primrios dependentes de atividade em custos fixos e variveis. O planejamento de custos secundrios inclui o rateio e a alocao indireta de atividades. Opes simples de planejamento para custos indiretos Controlling: Somente planejamento de custos Alocao de custos utilizando distribuies e rateio Somente possvel comparar custos reais/reais e planejados/reais

Planejamento adicional, opes nos cenrios com integrao Sobretaxas de custos indiretos Tipos de atividade com tarifas entrada manualmente Planejamento de consumo de atividades Reconciliao do plano (de volumes de atividade) Determinao de preos Relatrios de custos reais/reais e planejados/reais de prestao de atividade e volumes programados

Atribuio de mtodo de planejamento a mtodos de Controlling (1) Em cenrios simples, o planejamento opcional e no h necessidade de tipos de atividades, somente os custos so planejados. A vantagem da alocao de tipos de atividades que ela combina fluxos de quantidades e fluxo de valores. Os volumes das atividades necessrios so especificados em roteiros e utilizados no

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planejamento de custos do produto e na alocao a objetos de custo. Os tipos de atividades tambm podem ser consumidos por centros de custo e ordens internas. Depois de concludo o planejamento de custos e atividades, o sistema pode determinar as tarifas dividindo os custos planejados pelos volumes de prestao de atividades planejados. Se um centro de custo produzir mais de uma atividade, deve se distribuir primeiro os custos pelos diversos tipos de atividades utilizando coeficientes de equivalncia ou a ferramenta de decomposio.

Atribuio de mtodo de planejamento a mtodos de Controlling (2) Opes para planejamento mais detalhado: Planejamento de custos dependentes de atividade (custos fixos/variveis) Planejamento de quantidades empregadas dependentes de atividade (volume fixos/variveis) Determinao de tarifas com partes de tarifa fixa e varivel Determinao do ndice de operao de centros de custo Comparaes dos valores tericos/reais

ndice de operao: Representa o volume de atividade real de um tipo de atividade em um perodo, dividido pelo volume de atividade planejada de um tipo de atividade. Custos Terico = custos fixos planejados + custos variveis planejados x ndice de operao Custos Tericos so custos previstos para um determinado ndice de operao. Eles compe a base de comparao de custos tericos/reais, alm da comparao de custos planejados/reais. Os custos planejados so valores estatsticos que no levam em conta as modificaes dos ndices de operao. Custos tericos so valores dinmicos que se alteram continuamente de acordo com os tipos de atividade. Esses mtodos de planejamento so utilizados para permitir o clculo de custos marginais flexveis.

Easy Cost Planning Facilita a entrada dos dados no sistema. Com o Execution Services o sistema prope automaticamente os dados a serem lanados. Eles funcionam na seguinte sequncia: Modelos de clculos de custos so definidos como estruturas quantitativas pr-definidas que dependem de bases de alocao (geradores de custos) O Easy Cost Planning utiliza estes modelos de clculo de custo Os custos reais so registrados utilizando o Execution Services com base nos dados planejados.

Este mtodo de planejamento corresponde ao planejamento utilizando clculo de custo unitrio, porm pode se predefinir estruturas quantitativas (modelos de clculo de custos) e fazer com que a quantidade de recursos dependa das bases de alocao que esto sendo planejadas. Modelos para Easy Cost Planning (para ordens internas e projetos) Pode se transferir estruturas quantitativas utilizando modelos de clculo de custos. Neste modelo pode se controlar quantidades, tarifas e a ativao de entradas com frmulas ou condies. Pode se utilizar caractersticas que so atribudas ao modelo como variveis para estas frmulas/condies.

Dados mestre para a contabilidade gerencial Controlling dos custos indiretos Ordem interna Centro de custo Processo

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Controlling dos custos do produto Objeto de custo

Demonstrao de resultados Objeto de resultado

Contabilidade de centros de lucro Centro de lucro

Grupos de dados mestre Permitem agrupar diferentes itens de dados mestre de CO-OM para fins de anlise (sistema de relatrios), para planejamento e alocao. Esses grupos so usados para processar mais de um registro de dados mestre em um nica transao.

Unidade 2 Processo de Integrao do planejamento na contabilidade gerencial

Ciclo de planejamento integrado Ciclo de integrao do planejamento: comea com um plano de vendas. No sistema de informao de SD, a empresa pode planejar quantidades de vendas para o ano seguinte, no nvel do produto ou do grupo de produtos. Da mesma forma o planejamento da quantidade de vendas pode ser conseguido em Demonstrao de resultados (CO-PA). possvel comparar os planos de vendas e da demonstrao de resultados para possibilitar a transferncia de uma nica previso para o Planejamento de vendas e operaes (SOP). Ocorre ento uma comparao das quantidades planejadas com recursos de produo, com base na capacidade. Se no for possvel cumprir o plano, necessrio obter recursos adicionais ou modificar o plano de vendas.

As tarifas planejadas calculadas vo para o Planejamento de custos do produto, que calcula os custos de fabricao dos produtos planejados utilizando listas tcnicas e roteiros. (estruturas quantitativas)

Planejamento Integrado: Planejamento de vendas O planejamento de Demonstraes de resultados permite planejar vendas, receitas e dados de resultados para qualquer objeto de resultados. As ferramentas fornecem a todos os envolvidos no processo de planejamento, uma interface de planejamento padronizada, permitindo aos power users cooperarem entre si.

Demonstrao de Resultados: Planejamento Na primeira tela do planejamento, pode se estruturar o plano por nvel de planejamento e contedo, que pode alocar ao responsvel individual. A hierarquia de planejamento exibida em uma estrutura de rvore, podendo se executar quase todas as funes de planejamento na primeira tela, desde a modelagem de planejamento at a monitorao das tarefas de planejamento e a entrada manual de dados de planejamento.

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Esto includas funes que criam e modificam dados da totalidade do plano e funes manuais para a entrada manual de dados planejados. Pode se tambm carregar dados do Excel.

Conceito de distribuio top-down (CO-PA) Os dados planejados so distribudos para outros nveis. A distribuio ocorre com base em dados de referncia, que podem ser dados de planejamento ou dados reais da demonstrao de resultados. Os valores planejados podem ser distribudos com base nos dados de referncia por perodo ou de vrios perodos. Se forem utilizados dados de referencia independentes de perodo como base para a distribuio, as porcentagens de distribuio so alinhadas nos vrios perodos para os receptores. Ao se realizar a distribuio top-down, tem de se indicar o(s) campo(s) nos dados de referencia cujos valores devem ser utilizados como base de distribuio.

Integrao do planejamento : Planejamento na produo PP Utiliza se os seguintes dados mestres para a integrao do plano: Mestres de materiais Listas tcnicas Centros de trabalho Roteiros

Estes dados so copiados para a estrutura quantitativa de uma ordem de produo.

Dados mestre em Controlling de custos do produto Mestre de materiais: Utilizado para representar matrias prima, conjuntos e produtos Lista tcnica: Lista dos componentes utilizados em um conjunto ou produto Centro de trabalho: Localizao fsica onde so realizadas operaes. criado no planejamento da produo e ligado ao centro de custo e aos vrios tipos de atividade do centro de custo Roteiro: Descreve uma sequencia de etapas de trabalho e determina os volumes de atividade utilizados pela contabilidade de centros de custo. Nos centros de trabalho, os volumes de atividades so calculados utilizando tipos de atividade e as formulas associadas. As quantidades de necessidade de atividade calculadas no planejamento a longo prazo so levados em conta quando o requisito da atividade reconciliado com o conjunto de servios do centro de custo.

Transferncia de necessidades de atividades para a contabilidade de centros de custo Pode se transferir os valores calculado para a necessidade de atividade durante o planejamento a longo prazo para a contabilidade de centros de custo registrando a necessidade da atividade transferida como volumes de atividades programada para o setor da produo.

Planejamento de centros de custo

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Utilizando o volume de atividade programada possvel planejar quantidades produzidas de tipos de atividade para centros de custo, podendo ser feito automaticamente ou manualmente pelo responsvel pelo centro de custo. Aps o planejamento das quantidades produzidas, planejam se os custos. Os custos no so calculados manualmente, podendo vir de outros componentes como: Administrao de capital humano Contabilidade do imobilizado Ordens integradas no plano Elementos PEP integrados no plano

Aps a transferncia de todos estes dados, o responsvel pelo centro de custo planeja manualmente os custos restantes, por ultimo calculando se as tarifas planejadas.

Transferncia de valores planejados paras centros de custo Origem dos valores que podem ser transferidos para centros de custo: Planejamento da produo (PP): necessidades de atividades Pessoal (HR): custos de pessoal Imobilizados (AA): depreciao/juros Sistema de informao para Logstica (SIL): ndices estatsticos

No sistema integrado, os dados podem ser transferidos de sistemas precedentes da contabilidade de centros de custo para o planejamento de centros de custo. Os dados podem ser transferidos inalterados e no ser necessrio planejar os dados correspondentes na contabilidade de centros de custo. Porm para se utilizar o planejamento necessrio cumprir alguns requisitos. Se quiser transferir ndices estatsticos, precisa se criar registro mestre para ndices estatsticos e depois lig-lo ao SIL.

Planejamento de ordens internas Os custos so planejados para ordens que possuem um ciclo de vida longo. Esto disponveis 3 nveis de planejamento de custos para o planejamento de ordens internas: Planejamento global: a maneira mais simples, podendo planejar valores globais e anuais, independentemente das classes de custo. Planejamento de custo primrio/secundrio e receitas: Quando se possui informaes detalhadas sobre uma ordem interna. Para fins de planejamento manual, o planejamento de custos engloba o planejamento de custos primrios, consumo de atividades e receitas. Se a ordem for integrada ao plano, pode se creditar valores planejados com apropriao de custos para um centro de custo. Clculo de custo unitrio: Pode ser utilizado para executar um planejamento mais detalhado do que o que possvel em classes de custo.

No planejamento integrado, inclui se a classe de custo e o planejamento de consumo de atividades, de uma ordem interna, no centro de custo ou planejamento de processo empresarial. Este planejamento ativado na verso planejada. Antes da transferncia das quantidades planejadas na Demonstrao de resultados para um plano SOP, deve levar em conta os dados mestres de logstica e na contabilidade interna para criar clculos de custos e objetos de custo. Estes dados mestres so importantes para a integrao entre MM, SD, CO e outras aplicaes.

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Planejamento de custos do produto Para o clculo de custos, o planejamento de custos do produto utiliza dados de outras aplicaes SAP, como listas tcnicas, roteiros e centros de trabalho, bem como centros de custo, tipos de atividade e processos empresariais. Pode se utilizar vrias ferramentas como: Clculo de custos do produto com estruturas quantitativas Clculo de custos do produto sem estruturas quantitativas Calculo de custos de referncia e de simulao

Clculo de custo do produto com estrutura quantitativa: Os custos so calculados para um material por meio da derivao automtica da estrutura quantitativa de listas tcnicas e roteiros ou da receita mestre, ou de recursos de rede. Se necessrio os resultados podem ser atualizados no campo do preo standard ou em outro campo do registro mestre de materiais. Clculo de custo do produto sem estrutura quantitativa: Quando se executa o clculo tem de se entrar manualmente a estrutura quantitativa ou copi-la de um modelo. Se necessrio os resultados podem ser atualizados no campo do preo standard ou em outro campo do registro mestre de materiais. Calculo de custos de referncia e de simulao: Os custos so calculados para um objeto abstrato, conhecido como componente. Tem de se entrar a estrutura quantitativa manualmente ou copi-la de um modelo. O resultado uma estrutura planejada que pode se utilizar em clculos de custos subseqentes. Pode se usar a estrutura quantitativa planejada como custos aditivos para clculo de custos do produto com uma estrutura quantitativa.

Planejamento de custos do produto: Sntese Quando se cria um clculo de custos com estrutura quantitativa,tem de se entrar a variante de clculo de custos, o material, o centro e o tamanho do lote. As datas propostas com base na variante de clculo de custos indicam: O perodo de validade do clculo de custo A data de seleo da lista tcnica e do roteiro A data de fixao do preo dos componentes de material e das atividades (data de avaliao)

Utiliza se o cdigo de controle de transferncia para indicar que quer utilizar um clculo de custos existentes para componentes do material ou criar um novo clculo de custos. O sistema seleciona e avalia a estrutura quantitativa automaticamente. Os resultados do clculo de custos podem ser gravados e exibidos como: Especificao do item: Exibe informaes detalhadas sobre a origem dos custos, como as quantidades e preos dos materiais e atividades internas utilizados. Representao por classe de custo: Agrupa os itens individuais do clculo de custos em casses de custo. As classes agrupam os custos por ordem de entrada. As classes de custo so determinadas por meio da determinao de contas, para materiais, por meio de registro mestre do tipo de atividade, para atividades e por meio de registro mestre de processo, para processos. Estratificao de custos: Agrupa as classes de custo em elementos de custo. Quando uma estrutura multinvel calculada, a estratificao de custos faz o rollup de modo que a identidade original dos custos seja mantida para analise.

Sobretaxa de custos indiretos

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Os custos indiretos podem ser atribudos ao produto. Pode se utilizar um esquema de clculo de custos para os prprios custos indiretos. Se utilizar o mtodo tradicional, aplicar os custos indiretos ao objeto de referncia como uma porcentagem ou taxa de quantidade. No esquema de clculo de custos, determina-se como os custos indiretos so calculados para os custos de produo e custos de produtos vendidos. No esquema atribudo uma variante de avaliao que depois atribuda a uma variante de clculo de custos. Quando se cria um clculo de custos do material que utiliza essa variante, utilizado o esquema para o clculo de custos indiretos. Quando se calcula custos indiretos, o sistema seleciona a categoria de item de clculo de custos G. Pode se tambm criar os prprios esquemas de clculo de custos.

Rollup de custos no planejamento de custos do produto utilizado para assegurar que todos os custos de produo de todos os materiais em uma lista tcnica multinvel sejam includos no clculo de custos do material de nvel superior. Isso obtido com a atribuio dos custos em um clculo de custos para elementos de custo.

Atualizao do preo A marcao e a liberao de um clculo de custos planejados atualizam o preo standard do material no registro mestre de materiais, resultando na reavaliao do inventrio. Para que seja possvel marcar e liberar um clculo de custos necessrio: O calculo de custos standard deve estar isentos de erros (status KA) A marcao e a liberao devem ser permitidas. A empresa e o perodo em que o clculo de custos standard pode ser marcado com uma variante de avaliao definida so entrados na autorizao para marcao. A autorizao deve ser definida uma vez por perodo. Uma vez marcado o clculo de custos standard, os resultados so atualizados nos registros mestre de material como o futuro preo standard. Quando se libera o clculo, estes preos futuros so atualizados como preo standard atual. A liberao pode ser realizada uma vez por perodo, a menos que se elimine o clculo de custos standard anteriormente liberado.

Atualizao do plano de vendas e da Demonstrao de resultados Para se transformar um planejamento de vendas da Demonstrao de resultados para o planejamento de resultados, deve se fazer coincidir as receitas planejadas e os custos de produo que foram gerados com base no plano. Pode se utilizar a funo de avaliao para fazer isso. Transferncia de resultados do clculo de custos para a demonstrao de resultados Os elementos de custo de um clculo de custos do material podem ser utilizados em Demonstraes de resultados para avaliar dados planejados ou reais de documentos de faturamento, permitindo ver informaes detalhadas sobre a origem dos custos de produto e analisar suas contribuies marginais. Para se transferir os custos do material, deve se atribuir os elementos de custo com os custos de produo e os custos de vendas e administrao aos campos de valor correspondentes de uma rea de resultado. Os custos calculados so comparados com as receitas planejadas, para que se possam ser calculados os montantes faturados planejados. Integrao do planejamento em indstrias de servios

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Servios que no dependem de planos de produo so realizados utilizando um modelo do ciclo de planejamento integrado. Deve se planejar os recursos necessrios para os servios planejados, para que seja possvel transferir as quantidades de recursos e/ou processos para centros de custo ou para processos. Essas quantidades se transformam nos volumes de quantidade planejada e/ou nas quantidades de processos. Aps o planejamento de custos primrios, so geradas as tarifas de tipos de atividade e processos, utilizando a determinao automtica da tarifa, que so utilizadas para avaliar a estrutura quantitativa planejada, pela qual os custos de processos so transferidos para a Demonstrao de resultados.

Integrao do planejamento na Contabilidade de centros de Lucro Para um controle e avaliao eficientes de reas de responsabilidades internas, deve se limitar o planejamento de centros de lucro a esses fatores, que so mensurveis e podem ser diretamente influenciados. O plano deve ser o mais flexvel e multidimensional possvel. Este planejamento uma parte integral do planejamento empresarial global. Os centros de lucro ilustram bem a natureza do planejamento integrado porque os dados so planejados e gerados por outras aplicaes, e suplementados ou modificados nos centros de lucro. Este planejamento faz parte do planejamento de curto prazo que abrange um exerccio. O planejamento de centros de lucro envolve 2 etapas: Primeiro os dados de planejamentos so transferidos para os centros de lucro desde a contabilidade de centros de custo, Ordens internas, demonstrao de resultados e planejamento de custos do produto. Estes dados podem ento ser modificados diretamente nos centros de lucro. Segundo, durante o processo de planejamento, as reas individuais de planejamento so combinadas em uma rede de planejamento integrado. Pode se utilizar diferentes verses planejadas para justificar modificaes durante o processo de planejamento ou para permitir a utilizao de diferentes cenrios de planejamento para uma determinada perspectiva temporal.

Integrao do custeio baseado na atividade Dados mestres utilizados no custeio baseado na atividade Um processo empresarial descreve uma transao empresarial ou uma srie de aes que consome recursos. Pode envolver uma ou mais unidades organizacionais. Cria se processos como dados mestres do sistema. O registro mestre de processo empresarial contm um cabealho e 4 reas principais: Cabealho: Contm o nmero de ID e a descrio do processo empresarial, a rea de contabilidade de custos a que se est atribudo e o perodo de validade. Dados bsicos: Contm descries de texto, o nome do responsvel, o item (n) do processo na hierarquia standard, etc. Unidades organizacionais: Contm campos para a atribuio do processo empresarial a um centro, rea de vendas, centro de custo e grupos de centros de custo. Modelo (alocao): Utilizada para indicar como se pode utilizar o processo empresarial em alocaes, incluindo unidade de medida, classe de custo de alocao que utilizada em alocaes de processos e o mtodo (cdigo do preo) utilizado para calcular o preo unitrio do processo empresarial.

possvel planejar e lanar um processo empresarial semelhante a um centro de custo. Estes custos podem ser alocados a outros objetos, utilizando a abordagem push ou pull no ABC.

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Abordagem Push: ou distribuio pura de custos, a abordagem normal utilizada no ABC. Aplica se quando os custos so distribudos utilizando bases de referencia. O fluxo de volume de atividade no relevante para esta abordagem. Abordagem Pull: ou consumo de atividades, baseia se na alocao de volumes de processo empresarial e de atividades que na segunda etapa se avaliam com tarifas. Os valores so alocados utilizando uma classe de custo que se refere a um determinado tipo de atividade ou processo empresarial. Comparao das abordagens PUSH e PULL A abordagem Pull fornece solues a questes como qual a forma de calcular custos de capacidade ociosa. Quando os empreendimentos utilizam o ABC,optam cada vez mais pela abordagem Pull, porque fornece mais opes para a administrao de recursos e capacidades. Comparao Implementao PUSH Direta + Nenhuma estrutura quantitativa Clculo de custos justo Sem baixa por exploso Sem exibio de capacidade Sem utilizao de recursos PULL Exige conhecimentos profundos de Standards e comportamento de custos Com estrutura quantitativa Baixa por exploso Identificao de capacidades ociosas Utilizao de recursos em uma fase inicial + -

Otimizao de processo / Elaborao flexvel do oramento

Atribuio de custos no baseada na utilizao real de recursos Custos de capacidade ociosa envolvem despesas suplementar para produtos e clientes

Determinao de tarifa utilizando capacidade disponvel

Custos de capacidade ociosa somente so atribudos a produtos se for necessrio.

Custeio baseado na atividade integrado Os processos se tornam objetos de controlling plenos. Esto integrados no fluxo de valores operacionais do sistema e podem tornar se relevantes para a avaliao de estoques. Um esquema do processo a ferramenta central para atribuir volumes de processos para objetos de custo.Utilizando o modelo para implementar o ABC integrado no se pode alocar custos indiretos a um nico objeto de custo utilizando custos indiretos, valores standard ou processos para vrios tipos de custos indiretos. Na demonstrao de resultados tambm pode se analisar custos de processos de um produto em um nvel global conforme esses custos so transferidos para CO-PA. Alocao de custos com modelo Pode se utilizar as funes de modelo para determinar o modo como deve ser calculado o volume do gerador de custos de um processo. Tambm se define onde o modelo deve procurar informaes do gerador de custos. Uma vez calculado o volume do gerador de custos, o modelo de processo troca dados com o Clculo de custos do produto, aonde se multiplica as quantidades de processos calculadas pelo preo do processo. Os custos resultantes dos recursos de custos indiretos so ento alocados com um determinado objeto de custo. Por fim o controlling credita o processo e debita o objeto de custo em conformidade.

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Unidade 3 Introduo ao Planejamento de custos do produto

Sntese do planejamento de custos do produto Objetivos do planejamento de custos do Produto: Resultados do clculo de custo Custos de produo Custos de produtos vendidos Determinao do preo Produtividade Comparao de alternativas Melhoria continua Origem de custos Comparao de centros Influencia de custos primrios Avaliao do estoque

Ciclo de vida do produto Idia/simulao do produto > especificao/design do produto > prottipo de produto novo > maturidade de mercado para todos produtos > melhoria continua As melhorias no processo de produo de produtos importantes devem ser refletidas e analisadas no Planejamento de Custos do produto.

Sequencia do calculo de custos: Clculo de custos do componente (clculo de custos de referncia e simulao) > clculo de custos do material sem estrutura quantitativa > clculo de custos do material com estrutura quantitativa > Easy Cost Planning. Clculo de custos de referencia e simulao: Caso ainda no existam dados mestres no SAP, planejando manualmente. Clculo de custo do material sem estrutura quantitativa: Quando se existem os primeiros dados mestres no sistema. Esto disponveis 2 mtodos para o planejamento: Clculo de custo unitrio Clculo de custo multinvel (permite planejar custos no nvel de conjunto sem necessitar listas de matrias de produo

Clculo de custo do material com estrutura quantitativa: Quando os dados mestres estiverem completos, que calcular automaticamente os custos de produo e o custo de produtos vendidos a partir dos dados existentes nas aplicaes de logstica.

Mtodos de clculo de custos O clculo de custo unitrio e o clculo de custo multinivel so os mtodos ideais de clculo de custo na fase inicial de um ciclo de vida do produto, porque oferece: Flexibilidade

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Manuteno de dados eficientes O usurio pode detalhar e refinar o clculo de custos conforme seja necessrio Acesso a dados e clculos de custos existentes no sistema

Clculo de custos com estrutura quantitativa o sistema utiliza os dados mestres de Logstica. Este mtodo calcula de forma exata os custos de produtos individuais e fornece diversas opes de anlise para comparar vrias alternativas.

Bens tangveis e intangveis Bens tangveis: As mercadorias podem ser produzidas internamente, subcontratadas ou supridas externamente. Os dado para essas mercadorias esto localizados nos componentes de logstica, PP, PPPI e MM. Estes dados so acessados quando efetuado o clculo de custos das mercadorias. Os clculos de custos do produto tambm podem ser utilizados para avaliao de estoque r para fins de comparao na contabilidade de objetos de custo. Produo interna/externa Lista tcnica / Roteiro / Modelos de processos de produo Suprimento externo Matrias primas / Peas adquiridas Subcontratao Estoques / Avaliao de estoque Produo para estoque, para cliente ou por projeto

Bens intangveis: So introduzidos mediante a utilizao do exemplo do clculo de custo por componente. Mtodos similares de clculo de custos so fornecidos para servios sob a forma de uma estimativa de custos sem estrutura quantitativa. Servios Servios internos / Processos internos / Servios contratados externamente Sem estoque Exemplos: Expedio / Telecomunicaes / Consultoria / Hospitais / Treinamento

Unidade 4 Clculo de custo de Referncia e simulao

Variante de clculo de custos e itens de clculo de custos Variante de clculo de custos: Cada clculo de custos que se cria baseado em uma variante de clculo de custos. Nesta variante, combina se diversos parmetros de controle e configuraes para o clculo de custos. Essas configuraes contem informaes, como os preos utilizados pelo sistema para calcular os custos de materiais, atividades e processos empresariais. Os parmetros e as configuraes depende se cria ou no um clculo de custos do material ou por componente. Cada variante de clculo de custos contem uma variante de avaliao e um tipo de clculo de custos. A variante de avaliao determina os preos com os quais efetuada a avaliao dos materiais, dos tipos de atividades, dos processos, da subcontratao e das atividades externas.

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O tipo de clculo de custos determina o objetivo do clculo de custos, como o clculo de custo por componente ou o clculo de custo do material e a atualizao de preo permitada.

Itens de clculo de custos Um calculo de custos identifica os recursos necessrios a produo de um produto ou servio. Esses itens podem utilizar os dados mestres e os preos existentes do sistema, como tarifas da contabilidade de centros de custo e preos de material de MM. Dependendo da categoria do item, a tela detalhada de um item pode conter dados como: Categoria do item (necessria para cada partida individual) Recurso (como o n do material ou centro de custo) Centro de trabalho (para atividades processadas internamente) Preo Classe de custo Etc.

Categorias do item modificvel V (item varivel) T (item de texto) E (atividade interna) P (processo manual) B (componente) M (material) N (servio) F (atividade externa) L (sub-contratao)

Categorias do item Especial G (custos indireto) X (custos de processos) I (calculo de custo de matria prima) S (total) O (formula) no podem conter mais de 50 caracteres

Custos indiretos No calculo de custo por componente so efetuadas entradas nos dados mestres para a aplicao suplementar de custos indiretos: Esquema de calculo de custos: que determina A base do calculo Dependncias Sobretaxa (percentual ou quantidade) Perodo de validade dos custos indiretos Qual o objeto a ser creditado (centro de custo, processo ou ordem) e em que classe de custo (chave de crdito) Chave de custos suplementares uma dependncia para a determinao da quota de custos indiretos. Pode ser utilizada para aplicar de forma diferenciada os custos indiretos a diferentes componentes

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A chave de custos suplementares definida no customizing e lanada no objeto ao qual os custos indiretos devem ser aplicados.

Objetivo dos componentes (ordem interna, objeto de custo geral, planejamento de recursos, ordens de venda, cotao/pesquisa, elemento PEP, operao, componente de rede. So utilizados para as seguintes finalidades: Calculo de custos de novos produtos sem dados mestres Planejamento central dos custos e utilizao do calculo como referencia para outros objetos no calculo de custo unitrio.

O calculo de custo unitrio utilizada nos seguintes casos: No calculo de custo do componente; Calculo de custo de um material sem estrutura quantitativa Na contabilidade de objetos de custo No controlling dos custos indiretos No gerenciamento de projetos

No planejamento de custos do produto o calculo de custo unitrio utilizado para o seguinte: Componentes Calculo de custos do material sem estrutura quantitativa Custos aditivos

Componente Etapas 1. 2. 3. Criar um componente Selecionar variante de calculo de custo Criar itens de calculo de custo Verificar cabealho do calculo de custo Entradas na exibio em lista Verificaes na tela detalhada Gravar temporariamente calculo de custos Gravar componente

4. 5.

A criao de um componente gera dados mestre. Um componente sempre atribudo a uma rea de contabilidade de custos. Selecionar a variante de calculo de custos: Ao marcar a variante, estabelece-se uma estratgia de avaliao para os itens de calculo de custos A variante atualizada no customizing do calculo de custo de referencia e simulao. Deve se entrar um tamanho do lote

Um cabealho do calculo de custo criado automaticamente, podendo ser usado para o seguinte: Entrada da data de fixao do preo Alterao do tamanho do lote Entrada de textos diferentes

Componentes Criao/alterao de itens de calculo de custos Existem 2 etapas para a entrada de itens de calculo de custos no calculo de custo unitrio:

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Exibio em lista (disponvel em 3 vises) Tela detalhada (utilizada para criar ou modificar os dados detalhados.

possvel entrar uma categoria de item para cada item no calculo de custo. Ela determina quais dados devem ser entrados, quais sero lidos pelo sistema e como o sistema calcula os custos de cada item.

Eficincia ampliada Funes detalhadas Na criao de componentes: Utilizar uma referencia existente, se disponvel. Normalmente os ajustes so restritos a modificaes de textos e alteraes de atribuio

Filtros: para reduzir o numero de itens exibidos Copiar, colar, cortar

Expanso do componente Combina-se vrios processos empresariais em um componente, porque esses processos so frequentemente utilizados como referencia.

Expanso do calculo de custos do material Pode se inserir a especificao do item em um calculo de custos do material existente na especificao do item. Os itens gerados automaticamente pelo sistema (como custos indiretos e custos de processos determinados mediante um modelo) so perdidos na reavaliao, sendo aplicvel a todas as transferncias. Copia do componente como referencia Pode se copiar apenas itens especficos de um componente existente. No possvel transferir itens utilizando uma quantidade bsica.

Sistema de informao A emisso de relatrios baseada no seguinte modelo: Pode se chamar relatrios detalhados e de estrutura por meio de listas de objetos e analises compactadas possvel ramificar dos relatrios detalhados para os dados mestres

Variante de exibio: O objetivo criar colunas de relatrios e grav-los sob uma variante de seleo. Esto disponveis as funes de ordenar, exibir, soma, subtotal e filtro. Se necessrio pode gravar as configuraes sob uma variante de exibio.

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Os relatrios podem ser adaptados a necessidades individuais. Pode ser enviado. Caractersticas standard (ordenao, totais/subtotais, filtros e valores limiares, saltos de relatrios). Opes de exportao: Planilha eletrnica,Texto editvel, Formato HTML

Ferramentas explicativas Objetivo: fornecer acesso direto aos dados mestre a partir da estimativa de custos, customizing e parmetros de controle. As ferramentas explicativas esto disponveis no cabealho do calculo de custos, na exibio em lista e no sistema de informao. Permitem ao planejador de custos: Acessar rapidamente os dados e informaes no ambiente de calculo de custos Permanecer no calculo de custos ou na analise durante o acesso aos dados necessrios.

Ferramentas explicativas Variante de calculo de custos Esquema de calculo de custos Modelo Dados mestre Componente Mestre de materiais Centro de custo/tipo de atividade Processo empresarial .....

Unidade 5 Calculo de custos do material sem estrutura quantitativa

Mestre de materiais Definio: um objeto dedados central no sistema que contem dados de matrias-primas, materiais auxiliares e de consumo, produtos semi-acabados, acabados, recursos de produo, etc. Os clculos de custos do material so gravados com referencia a um centro. A rea de avaliao determina o nvel organizacional no qual o material ser avaliado. Para poder utilizar o calculo de custo do material, obrigatrio estabelecer cada centro como uma rea de avaliao.

Vises de calculo do preo e da contabilidade do mestre de materiais

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Dados gerais: Tamanho do lote Unidade de medida bsica Texto

Determinao de contas/custos indiretos Classe de avaliao (OBYC) Grupo de origem (subdiviso para classe de custo detalhamento) Grupo de custos indiretos

Calcular ou no calcular custos Sem calculo de custos (utilizado segundo a avaliao do material) Status do material (sem criao do calculo de custos. Se ativo, o material no submetido a calculo de custos)

Tipo de material: Determina se permitida uma viso do calculo de custo do preo. Contem valores propostos que so utilizados na criao de um material. Classe de avaliao: Controla a determinao de contas. A conta de consumo, que tambm aparece como a classe de custo primaria na especificao do item, determinada. Grupo de origem como subgrupo de uma classe de custo: Se for entrado para um material, a combinao do grupo de origem e da classe de custo atualizada no sistema CO, podendo ser definido o seguinte: Custos indiretos para grupos de materiais especficos, como grupo de materiais de entrada. Elementos de custo para grupos de matrias primas especficos.

Grupo de custos indiretos: Chave que agrupa os materiais produzidos para o mesmo tipo de aplicao suplementar de custos indiretos com base no produto.

Mestre de materiais: Preos Preos planejados 1,2,3 Preos fiscais e comerciais Controle do preo: cdigo para controle de preo segundo qual o estoque de um material avaliado, segundo as opes: Preo standard (para atualizao deste preo, pode ser utilizado um calculo de custo planejado. Preo mdio-mvel

Clculos de custo do material sem estrutura quantitativa nvel nico (unitrio) Calculo de custo unitrio para um material o calculo de custo sem estrutura quantitativa, sem acessar listas tcnicas e/ou roteiros. Os resultados do calculo podem ser escritos nos campos de preo no mestre de materiais. Pode se entrar manualmente os itens que representam a estrutura quantitativa e avaliar esses itens com o calculo de custos. A seleo do preo e o calculo de sobretaxa so determinados automaticamente e baseiam se em uma variante de avaliao atribuda a variante de calculo de custos. Pode se utilizar este tipo de calculo para: Calcular os custos dos preos e ao atualizar os preos de novos materiais Ao executar um calculo de custo mediante a utilizao de dados de planejamento de produo externos.

Calculo de custo do material multi-nvel

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uma tela altamente flexvel que permite o processamento da estrutura hierrquica de componentes e materiais sem listas tcnicas e roteiros, suportando apenas o processamento de um nico material ou componente. Pode ser utilizado nos seguintes cenrios: Novo produto (estrutura criada verticalmente) Produto simular (pode se copiar a estrutura subordinada para o novo produto e efetuar modificaes) Modificaes do produto (pode se copiar o calculo de custos existentes e efetuar as alteraes na copia)

Calculo de custos do material sem estrutura quantitativa exemplo 1. Selecionar a variante de calculo de custos (estabelece a estratgia de avaliao para os itens de calculo de custos e atualizada no customizing) Criar itens de calculo de custos Inserir o calculo de custos do material da lista de trabalho Entrar a quantidade na exibio em lista Reavaliar toda a estrutura Gravar o calculo de custos do material

2. 3. 4. 5. 6.

Relatrio de estratificao gerado somente para calculo de custo do material

Layout do calculo de custo unitrio multi-nivel A tela para calculo de custo unitrio multi-nivel dividida em 3 reas: Estrutura de calculo de custos Pode se exibir e processar simultaneamente uma lista tcnica multi-nivel avaliada, mltiplos clculos de custos do material (com e sem estrutura quantitativa) e componentes na estrutura de calculo de custos. Oferece tambm as mesmas possibilidades analticas que a lista tcnica multinivel avaliada. Calculo de custo unitrio e cabealho do calculo de custos Para componentes e clculos de custos do material sem estrutura quantitativa, exibida a exibio em lista do calculo de custo unitrio. Pode se alternar entre o cabealho do calculo de custos e a exibio em lista. Aps todas as modificaes, a estrutura do calculo de custos atualizada automaticamente. Listas de trabalho ou listas detalhadas Lista concebida de modo que as estruturas e os recursos frequentemente utilizados estejam disponveis para o planejador de custos, podendo se arrastar sub-estruturas e itens individuais de clculos de custos a partir da lista de trabalho para o calculo de custos na estrutura ou viceversa.

Resultados do calculo de custos

Especificao do item Lista tcnica multinivel avaliada Estratificao de custos

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Especificao do item: Fornece dados detalhados sobre os recursos necessrios a produo de um produto. Contem detalhes como quantidade, a unidade de medida, o valor, a classe de custo atribuda ao item. Lista tcnica multinivel avaliada: Fornece uma sntese hierrquica do valor agregado para cada item de conjunto. A exibio dos custos para cada componente (conjuntos e materiais de entrada) na lista tcnica multinivel avaliada baseada na estrutura e no contedo da lista tcnica do material calculado. Estratificao de custos: Agrupa classes de custo em elementos de custo. Quando a estrutura calculada, a estratificao de custos efetua o roll-up, de modo que a identidade original dos custos dos nveis mais baixos seja mantida para analise. Para cada produto, a estratificao de custos fornece informaes sobre: tcnica (nvel inferior) A estratificao est disponvel para clculos de custos do material com e sem estrutura quantitativa e no est disponvel para o calculo de custo do componente. Eficincias ampliadas para clculos de custos unitrios multiniveis Valor agregado do material (nvel superior) Os custos dos materiais subordinados na lista

Eficincia ampliada estrutura do calculo de custos 1 Pode se exibir um ou mais clculos de custos no formulrio de uma lista tcnica multinivel. Oferece as mesmas possibilidades do sistema de relatrios que a lista tcnica multinivel avaliada. O calculo de custo unitrio multinivel permite processar componentes e clculos de custo do material sem estrutura quantitativa.

Eficincia ampliada estrutura do calculo de custos 2 A funo arrastar e soltar permite copiar e substituir clculos de custos. Cpia: Marcar um calculo de custo ou parte de um e arrastar para o cone Estrutura de calculo de custos. O sistema solicita indicar qual variante e verso de calculo de custo a cpia deve ser feita. Seno gravar a cpia, ela ser criada apenas temporariamente. Insero: Marcar um calculo de custo ou parte de um e arrastar para a posio necessria. O sistema pergunta se esse calculo deve ser inserido como original ou cpia. Se selecionar cpia, o sistema assumir automaticamente a mesma variante e verso de calculo de custo a partir do calculo de custos no qual a insero est sendo feita. Se selecionar original quais quer modificaes efetuadas podem afetar outras reas onde esse calculo de custos for utilizado. Necessita entrar a quantidade na exibio em lista do calculo de custo unitrio. Eliminao: Elimina um objeto apenas da estrutura de calculo de custos, significando que se um calculo de custo for gravado no banco de dados, poder ser lido pelo banco de dados a qualquer momento. Os nicos clculos que podem ser eliminados com essa funo ao aqueles que esto sendo utilizados temporariamente na sesso de trabalho.

Eficincia ampliada estrutura do calculo de custos 3 Status modificado: O sistema indica se a reavaliao ocorreu aps as mudanas terem sido efetuadas. Status Erro: Indica se o calculo de custos do material foi possvel com ou sem erros. O status depende da categoria da mensagem (erro, advertncia, informao)

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A reavaliao pode ser executada para toda a estrutura e subestruturas, estando tambm uma modificao liquida, que permite apenas aquelas estruturas de nvel superior ser diretamente afetadas. Inicialmente os componentes de clculos de custos do matria sem estrutura quantitativa tem um status amarelo. A reavaliao modifica o status para verde.

Eficincia ampliada Exemplos de layout Pode se ter uma flexibilidade no layout do calculo de custo unitrio multinivel, podendo adaptar o layout as necessidades a qualquer momento durante a sesso de trabalho.

Eficincia ampliada - Funes globais As funes copiar, cortar e colar facilitam a transferncia de mltiplos itens de clculo de custo do material sem uma estrutura quantitativa para outro ou de um componente para outro. As quantidades so transferidas de uma base um por um. A relao da quantidade original do tamanho do lote para calculo de custos com a quantidade empregada do recurso no transferida para o novo tamanho do lote para calculo de custo.

Eficincia ampliada Filtros globais Utiliza-se para reduzir o numero de itens exibidos. Filtros globais: O filtro definido para os itens de calculo de custos permanece inalterado, mesmo se navegar para outro calculo de custo na estrutura de calculo de custos. Filtros de usurio: Funo acessada por meio do meu de contexto na estrutura de calculo de custos.

Eficincia ampliada Listas de trabalho Lista de trabalho: concebida de modo que as estruturas e os recursos frequentemente utilizados estejam disponveis para o planejador de custos. Pastas/Containers: Pode se criar pastas particulares ou globais. As pastas so dispostas em recipientes. Um container pode indicar se ele contem apenas uma categoria do item especifica, como componentes por exemplo, ou se pode conter diversas categorias do item. Converso do Container em pasta: Se o container se tornar muito grande, pode se criar um novo, ou converter o container existente em uma pasta.

Unidade 6 Preparao para planejamento de custos do produto

Variante de clculo de custos

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Quando se cria um calculo de custos, esse calculo estar sempre ligado a uma variante de calculo de custos, que contenha todas as informaes necessrias a execuo de em calculo de custos do material. Define se e verifica a variante de calculo de custos no customizing de Planejamento de custos do produto. A variante de calculo de custos contem apenas os parmetros para o tipo de calculo de custos e para a variante de avaliao. Para se considerar custos aditivos, primeiro deve se ativar os custos aditivos na variante de calculo de custos, e segundo ativar na variante de avaliao, considerando os custos adicionais.

Componentes da variante de clculo de custos: Tipo de clculo de custos

Atualizao de preos: Indica os preos que esto atualizados no mestre de materiais com os resultados do calculo de custos. A menos que a atualizao esteja sendo efetuada em uma avaliao paralela, utilizar sempre a avaliao legal. Data de atualizao: Indica a data em que o calculo de custos gravado no bando de dados. Pode se criar internamente uma variante de calculo de custos para um calculo de custo atual sem a data. Outro: Parte de custos para custos indiretos: Indica a viso dos elementos de custo que deve ser o objeto da aplicao suplementar de custos indiretos. Estratificao de custos de parceiro: Unidade empresarial que parte da cadeia de criao de valor agregado. Pode se definir um parceiro em uma base multidimensional a partir das seguintes unidade organizacionais: Centro, empresa, centro de lucro e diviso.

Componentes da variante de clculo de custos: Variante de avaliao

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A variante de avaliao determina os preos que so utilizados para avaliar materiais do componente, tipos de atividades, processos, sub-contratao e atividades externas. Para materiais comprados, materiais de conjunto sem uma lista tcnica e roteiro validos ou durante a criao de clculos de custo sem estrutura quantitativa, a variante marca um preo a partir do registro mestre de materiais ou dos dados de compras. Para tipos de processos, o preo selecionado a partir da contabilidade de centros de custo ou do ABC. Entra se ento a verso planejada/real na variante de avaliao que deve ser utilizada no calculo de custos. A estratgia para avaliar uma atividade processada externamente pode ser o preo do registro info para compras ou o preo da operao no roteiro. O roteiro est disponvel apenas durante o calculo de custos com estrutura quantitativa. Para matrias subcontratados, os preos so selecionados a partir dos dados de compras. Variante de clculo de custos: Controle de datas

O controle de datas pode ser utilizado para criar estruturas quantitativas e de valor baseadas em diversas datas e indica: com estrutura quantitativa: Para clculo de custos de materiais

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custos determinada avaliada sem estrutura quantitativa custos custos so avaliados Para clculo de custos de materiais O perodo de validade dos clculos de A data em que os itens de calculo de A data em que a estrutura quantitativa A data em que a estrutura quantitativa O perodo de validade dos clculos de

O controle de datas determina as datas que so propostas ou exibidas pelo sistema para o calculo de custos e se essas datas podem ser modificadas. Para se calcular desvios na contabilidade de objetos de custo com base no calculo de custos ou avaliar o refugo ou o material em processo deve se assegurar que o calculo de custos valido no perodo pertinente.

Variante de clculo de custos: Outras configuraes

Estrutura quantitativa: Indica se o tamanho do lote que deve ser transferido. Isto s necessrio para clculos com estrutura quantitativa e no calculo de custos da ordem do cliente. Custos aditivos: Custos de material que pode entrar manualmente em um calculo de custo unitrio e que em seguida pode adicionar a um calculo de custos (automtico) com estrutura quantitativa.

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Atualizao: Indica se a gravao permitida para a variante de calculo de custo. Caso seja, o sistema sempre gravar uma estratificao de custos. Atribuies: Pode se atualizar as seguintes configuraes e atribuies da variante de calculo de custos: ativada na moeda da rea de contabilidade de custos inter-empresarial. Se necessitar do calculo de custos Esquema de elementos Verso do calculo de custos Se a estratificao de custos estiver

Objetivo da variante de clculo de custos Dependendo do objetivo do calculo de custos, pode se criar vrios resultados para o mesmo material, efetuando varias variantes de clculo de custos com varias configuraes para determinao do tipo de clculo de custos, da variante de avaliao, de datas e da estrutura quantitativa. Estratificao de custos Calculo Calculo Calculo Calculo de de de de custos planejados custos tericos custo atual custo de inventrio

Objetivos da estratificao de custos ( montada atravs de um range de numerao) Em estruturas multiniveis de custos, a estratificao de custos fornece informaes sobre os custos originais dos componentes de material. Cada linha de uma especificao de item , desta forma, atribuda a uma classe de custo conforme definido no esquema de elementos de custo.

O objetivo do rollup dos custos assegurar que os custos de produo de todos os materiais em uma lista tcnica multinivel sejam includos no calculo de custo do material de nvel superior. Isso obtido mediante a atribuio dos custos em um calculo de custos a elementos de custo. Os elementos de custo so estabelecidos pelo agrupamento de classes de custo. Para cada material, a estratificao de custos fornece informaes sobre: superior) (nvel inferior) Um elemento de custo pode ser composto de custos fixos e variveis. Esto disponveis as seguintes vises para o resultado do calculo de custos do material: Estratificao de custos Especificao do item Lista tcnica multinivel avaliada Os custos dos materiais subordinados O valor agregado do material (nvel

Esquema de elemento de custo Os elementos de custo dividem os resultados do calculo de custos em grupos de custos de material, custos de maquina, custos de pessoal, custos de fabricao, custos indiretos e atividades externas. As classes de custo so atribudas a elementos de custo no esquema de elementos.

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Para cada elemento de custo determinado: padro ou no preo de estoque do material sistema de informao em que os custos aparecem o elemento de custo est atribudo custos de produo os custos devem ser decompostos em fixos e variveis Um esquema de elementos atribudo a cada variante de calculo de custos. Pode se tambm atribuir vrios esquemas de elementos a cada empresa e centro Para cada calculo pode se trabalhar com at 2 estratificaes Se deve conter um montante real ou se Se relevante para o estoque e para os O grupo de elementos de custo ao qual As vises do calculo de custos ou o Se o rollup dos custos efetuado Se os custos so includos no preo

Objetivos da estratificao de custos primrios A funo mostrar os custos primrios de um produto quando se avaliam centros de custo/tipos de atividade e custos de processo. Existem vrios requisitos para criar estratificaes de custos primrios: Quando se atribui um esquema de elemento na verso CO no centro de custo e no planejamento de custos de processos. Quando se determina os preos por meio da iterao de tarifa planejada Quando se define um esquema de elementos para a estratificao de custos primrios do planejamento de custos do produto. Quando se define uma estrutura de transferncia para a transferncia dos elementos de custos nos centros de custo e no ABC para os elementos de custo da estratificao de custos primrios no planejamento de custos do produto.

Grupo de origem serve para especificar mais detalhadamente a estratificao, por exemplo a classe de custo de materiais, dividida em material nacional e internacional.

O que um elemento de custo? um agrupamento de classes de custo, como os custos de um material, um tipo de atividade ou um processo transparente de acordo com as necessidades para avaliao de material e demonstrao de resultados.

Esquema de clculo de custos indiretos (sobretaxa) Custos indiretos: Custos direto de material + custos indiretos de material = custos de material Custos de mo de obra direta + custos indiretos de fabricao = custos de fabricao Custos de fabricao + custos indiretos de administrao + custos indiretos de vendas = custos de produtos vendidos

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O calculo de custos indiretos um dos mtodos para alocar custos indiretos a clculos de custos, que consiste em aplicar uma porcentagem ou um montante fixo proporcional a quantidade em uma base de calculo de custos. As regras para imputao da sobretaxa esto compactadas no esquema de calculo de custos indiretos.

Esquema detalhado de calculo de custos Base de clculo: Pode se combinar classes de custos em linhas de base, podendo se tambm dividir as classes de custos por origem, podendo se tambm dividir a base de calculo de custos em fixos e variveis. Custos indiretos: Pode se calcular os custos indiretos nas linhas da base de clculo. Crdito: Atribui se uma chave de crdito a cada linha de custos indiretos no esquema de calculo de custos. O montante dos custos indiretos pode ser creditado em um: secundrio Centro de custo Processo empresarial Ordem sob uma classe

de

custo

Alocao de custos de processo a um produto Custeio baseado na atividade (ABC) Atividades e Metas na quantidade indiretas internos base orientada para processos atividades internas Exemplos: custos devidos a modificaes do produto e processo. custos de complexidade, Calculo exato de custos: Alocao baseada na origem das Administrao da interface em uma Monitorao constante dos processos Eficincia aumentada: Utilizao da capacidade de reas Transparncia de custos indiretos: Utilizao de recursos por processos Alocao dos custos indiretos com base Problema: Atividades e objetivos Parcelas de custos Processo empresarial Modelo Criao / Frmulas / Atribuio

Parcelas de custo O calculo de custo do material com estrutura quantitativa pode alocar parcelas que no estejam contidas na lista tcnica ou no roteiro. As 2 principais reas so:

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indiretos e seus custos Identificao de relaes baseadas na origem com produtos que utilizam estes blocos de custos indiretos. causais Identificao dos blocos de custos

O que atribudo de acordo com a origem? Custos de conhecimento Processo de suprimento Transportes internos Logstica de deposito Custos do planejamento do trabalho Verificao da qualidade Processos de vendas Administrao

Processo empresarial O processo de negocio o de objetos de dados mestre utilizado no ABC. Ele um ndice de produo. Como os centros de custo, os processos podem ser planejados em linhas de contabilidade de custos. O sistema pode calcular o preo de uma quantidade produzida em um processo de negcios. Para determinar o preo, utiliza se uma classe de custo de alocao gravada no mestre de processos empresariais.

Criao do modelo Modelos so estruturas tabulares atualizadas utilizao de frmulas, dinmicas. de forma centralizada, altamente flexveis, e pela sua

O que deve ser alocado? A coluna objeto pode conter processos, centros de custo/tipo de atividades, modelos ou frmulas de objeto. Quando deve ser alocado? A coluna quantidade est dividida em quantidades reais e planejadas, porque as quantidades reais e planejadas a serem alocadas tem fontes diferentes. sob que condies a alocao deve ocorrer? A coluna ativao subdividida em quantidades planejadas e reais. Frmulas no modelo Fornece um elevado grau de flexibilidade e eficincia na representao de regras baseadas na origem. Permitem tomar decises sobre as quantidades de alocao e se a alocao deve efetivamente ocorrer. Ambiente: Fornece ao sistema informaes relevantes para os geradores de custo. O SAP contem ambientes para: Produo, controlling produto, ordens de venda, calculo de custos de referencia e de simulao. peridico de

Funes e ampliabilidade: As funes esto dispostas em 3 rvores de funes e contem descries breves. O modelo est concebido de forma que possa ser melhorado pelo usurio. Pode se criar funes centralmente e disponibiliz-las em todos os ambientes.

Atribuio de modelos

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As configuraes para atribuio do esquema de calculo de custos/chave de custos suplementares ao modelo ocorre no customizing. A chave de custos suplementares sempre atribuda por intermdio dos dados mestres. Ferramentas explicativas: Ao executar um calculo de custos do material, pode se exibir a interpretao do sistema das regras do modelo para o material, juntamente com os valores com os quais as formulas foram chamadas ou devolvidas.

Unidade 7 Calculo de custos do material com estrutura quantitativa Princpios bsicos do calculo de custos do material com estrutura quantitativa

Sntese do calculo de custos do material Os resultados de um calculo de custos do material com estrutura quantitativa no diferem daqueles resultados sem uma estrutura quantitativa, ambos so idnticos de um ponto de vista de calculo de custos: Estratificao de custos Especificao do item Lista tcnica multinivel avaliada

O que difere apenas o mtodo com estrutura quantitativa que pode determinar a estrutura do produto e os planos de produo entrados na Logstica e convert-los em estruturas de especificao do item e da estratificao de custos.

Lista tcnica Lista tcnica ou BOM o diretrio de um objeto e seus componentes que contem informaes como nome, numero de referencia, quantidade e unidade de medida. As listas so utilizadas para: material para o suprimento de peas Planejamento de necessidades de

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peas custos do material Os nveis de calculo de custo so determinados automaticamente pelo sistema quando se cria um calculo de custos. A atribuio de materiais aos nveis de calculo de custos assegura que o calculo seja executado na sequencia correta: matrias primas e peas de reposio, seguidas por produtos semi-acabados , por fim produtos acabados. Calculo de custos para o calculo de Produo para disponibilizao de

Lista tcnica: Cabealho

Contem informaes aplicveis a todos os itens na lista tcnica. O status da lista precisa ser ativado para calculo de custos para que esteja pronto para uma estimativa de custos. Utilizao da lista tcnica: Ex. LT exclusivamente usadas para fins de engenharia ou calculo de custos.

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Status da lista tcnica: Se forem efetuadas modificaes complexas, pode se utilizar o status da lista tcnica para controlar quando ela ser utilizada. rea de validade: Pode ser definida como valida apenas para um intervalo limitado de tamanho de lotes. Lista tcnica alternativa: Podem descrever diferentes estruturas do produto que criam um produto com as mesmas propriedades.

Lista tcnica Item

Categorias do item: L = material estocvel N= item no estocvel R = item de dimenso bruta

Cdigo de quantidade fixa : Indica se a quantidade entrada dependente do tamanho do lote. Refugo planejado **** Cdigo de relevncia para calculo de custos: Se este cdigo no estiver selecionado, o sistema ignora o item da lista tcnica no calculo de custos do material. As configuraes na utilizao da lista tcnica permitem indicar se este campo contem um valor proposto e se esse valor pode ser modificado quando a lista tcnica atualizada. Material de consumo: Normalmente lanado como consumo em centros de custo de produo assim que suprido, conseqentemente no est includo no calculo de custos no sistema standard, mas uma user exit pode calcular estes custos.

Lista tcnica Materiais no estocveis (categoria do item N)

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No so mantidos em estoques, so sempre supridos externamente e atribudos diretamente a ordem. Esses materiais no possuem dados mestres de materiais ou so atualizados com um mestre de materiais no estocveis para o assistente de entrada. Para materiais sem dados mestres, os dados relevantes para o calculo de custo (como preos) so entrados diretamente no item da lista tcnica (dados de compra) Para materiais com dados mestres, nenhum preo pode ser atualizado e os materiais so avaliados de acordo com a estratgia especificada na variante de calculo de custos.

Roteiro ( um dado mestre, descreve uma sequencia de etapas de produo) Os custos de fabricao so determinados por meio de roteiros, centros de trabalho, nos quais as operaes so executadas, centros de custo e por meio dos tipos relevantes de atividades. Um roteiro consiste de uma ou mais operaes. Cada operao contem informaes sobre centro de trabalho, os meios auxiliares de produo as atribuies de material, os textos de operao e os valores standard (durao, quantidade). Para a produo repetitiva e por processos podem ser utilizados roteiros para produo repetitiva e receitas. O tempo mdio gasto num processo fica dentro da operao, que fica dentro do roteiro. operaes so executadas em centros de trabalho. As

Centro de trabalho uma localizao fsica em que uma operao executada. So usados em planos (roteiros, diagramas de redes, planos de controle, roteiros de manuteno e perfis de planejamento global). So definidos com referencia a um centro. Os centros de trabalho so atribudos a centros de custo. A chave de valor standard e a chave de coeficiente temporal ficam dentro do centro de trabalho.

Campos Centro de trabalho

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Chave de valor standard: Permite definir at 6 valores standard para uma operao. O sistema atribui uma chave de parmetro aos valores standard da operao e do trabalho na tarefa do diagrama de rede. Esta chave paramtrica especifica: valor standard devem ser atualizados Chave de controle: Indica as funes empresariais que se pode executar em uma operao: Programao Planejamento de capacidades Calculo de custos Confirmao Processamento externo Dimenso na qual os valores standard A exibio de uma palavra chave com o

Coeficiente temporal: o coeficiente de equivalncia do tempo de durao previsto para o tempo real alcanado. Os tempos standard utilizados pelo planejamento de capacidades e pelo calculo de custos so modificados por este coeficiente.

Roteiro Cabealho grupos Atribuio de materiais Utilizao Status do roteiro Intervalo de tamanho do lote Perodo de validade Grupo de roteiros , numerador de

Um roteiro pode conter vrios materiais envolvidos no mesmo processo de produo. Utiliza se uma utilizao da lista de tarefas para atribuir roteiros a varias reas de trabalho. Status do roteiro: Usada para indicar a etapa de processamento de um plano.

Roteiro Operaes

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Atribuio de tipos de atividade/processos empresariais: Se o cdigo de referencia estiver desativado no centro de trabalho, pode se substituir os valores standard do centro de trabalho no roteiro. A ligao dos tempos standard com os tipos de atividade executada por meio das formulas no centro de trabalho.

Ligaes Os custos de fabricao so criados pela combinao dos dados do planejamento de produo com a contabilidade de centros de custo/custeio baseado na atividade. O roteiro descreve a quantidade de uma atividade e a localizao das operaes. O cento de trabalho descreve onde a operao executada. Ele ligado a um centro de custo para avaliar as atividades As tarifas planejadas para o centro de trabalho so calculadas por meio da ligao ao centro de custo e ao tipo de planejamento de atividade para o centro de custo. Pode se incluir at 6 valores standard na operao . Se no houver sido informado um tipo de atividade para um tempo padro ele no ser includo na estimativa de custos. Chave de valor standard: (explicado na pgina 44) Frmula: Pode se utilizar os parmetros da formula aos quais foram atribudos valores. Esses parmetros podem ser ligados por operaes matemticas. As frmulas so atualizadas no customizing do centro de trabalho.

Qual o calculo de custo resultante? O sistema calcula os custos pela multiplicao da quantidade pelo preo. A quantidade extrada dos valores standard para a operao e modificada pelo coeficiente temporal e uma formula. Na especificao de itens para as estimativas de custos, exibida uma atividade para o centro de custo/tipo de atividade. Alem disso so gravados na especificao de itens a atribuio a operao e centro de trabalho.

Verso de produo (combinao de lista tcnica e roteiro)

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tarefas, numerador de grupos e lista tcnica alternativa. produo Restries da verso de produo: Intervalo de tamanho de lotes Perodo de validade Descrio das diversas tecnologias de Combinao de grupo de listas de

possvel atualizar a verso de produo nos mestres de materiais.

Como o sistema encontra uma lista tcnica?

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A determinao da estrutura quantitativa o processo pelo qual o sistema procura alternativas se existem mltiplas listas tcnicas e/ou roteiros para um material. Entra se com o ID de determinao da estrutura na variante de calculo de custos. Este ID descreve a lista de prioridades para a lista tcnica e o roteiro por meio da aplicao da lista tcnica e das chaves de seleo de roteiro. A aplicao da lista tcnica determina a utilizao da lista a ser selecionada em primeiro lugar, permitindo preferir uma alternativa de uma lista tcnica multinivel a partir de uma data e indica se o status relevante para a seleo da lista tcnica.

Como os sistema encontra um roteiro? Se uma verso de produo por encontrada ou definida, o roteiro mela contido ser utilizado. O ID de seleo para o roteiro determina o roteiro a ser selecionado em primeiro lugar, sendo os parmetros o tipo de lista de tarefas, a utilizao da lista de tarefas e o status do plano. O efeito da troca das sequencias alternativas que se o sistema encontrar um roteiro, utilizar sequencias alternativas em oposio as standard.

Receitas mestre Tipo de lista de tarefas das industrias de processo PP-PI A industria de processo utiliza uma receita mestre em vez de um roteiro. A verso de produo no mestre de materiais define uma ligao fixa e unvoca entre uma alternativa do grupo de receitas e uma alternativa de uma lista tcnica mltipla. Pode se incluir a receita mestre no customizing da determinao da estrutura quantitativa para acessar a receita no calculo de custos. No entanto pode ser substituda por materiais no mestre de materiais ou por calculo de custos na tela de seleo do calculo de custos. Uma estrutura quantitativa pode ser de uma combinao de lista tcnica +roteiro ou receita mestre.

Clculo de custos do material

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Ao se criar uma estimativa de custos com estrutura quantitativa, entra se a variante de calculo de custos, o material e o centro. As datas so propostas a partir da variante.

Eficincia ampliada Log de erros para todas as mensagens ou especificamente para um calculo de custos . Especificar: primeiro lugar nos dados do cabealho relatrios detalhados Que tamanho do lote deve ser exibido Que viso deve ser exibida nos Que vises devem ser exibidas em

Log de erros: Existem 2 opes para analisar o erro de um calculo de custos: Log global: Contem a lista completa de mensagens para todos os materiais calculados. Contem variantes de exibio que permitem executar a analise compactada do erros(s) Se clicar duas vezes no material no cabealho de um calculo de custo ou na exibio do status, as mensagens sero exibidas.

Analise do calculo de custos do material com estrutura quantitativa possvel analisar os resultados de calculo de custos com relatrios standard e variantes de exibio. Podem ser utilizadas diferentes vises de elemento de custo (como custos de produo ou custos de produtos vendidos) para os resultados do calculo de custos.

Ferramentas explicativas Fornece o acesso direto aos dados mestres a partir da estimativa de custos, customizing e parmetros de dados de controle. Esto localizadas no cabealho de calculo de custos, no sistema de informao (especificao do item, lista tcnica multinivel avaliada).

Onde o sistema obtm informaes para os dados da lista tcnica e do roteiro? O sistema encontra as informaes a partir da determinao da estrutura quantitativa que estiver atribuda a variante de seleo de calculo de custos.

Preos no mestre de materiais Preos planejados 1,2,3 Preos fiscais Preos comerciais

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planejados) Preos planejados 1,2,3: Podem ser utilizados para matrias primas e peas adquiridas e para avaliar os materiais no calculo de custos Preos fiscais e comerciais: So entrados para peas adquiridas no calculo de custo do inventrio para determinar valores, como o valor mais baixo. Uma estimativa de custos do inventrio pode usar estes preos para avaliao e ento atualizar nesse campo os resultados de calculo de custos de produtos acabados e semi-acabados. Controle de preo: Cdigo que controla qual o preo utilizado para avaliar o estoque de um material, segundo as opes: Preo standard Preo mdio mvel Estes preos so utilizados para avaliar movimentos de mercadorias dentro do SAP e para avaliar estoques. Controle do preo Preos S (ligao com calculo de custos

Para atualizao do preo padro pode ser utilizado um calculo de custos planejados.

Atualizao de preos no mestre de materiais

Pode se analisar as diferentes estimativas de custos e digitar os resultados nos campos de preo no mestre de materiais, conforme a finalidade do calculo de custos. O tipo de calculo de custos determina que campo de preo pode ser atualizado com os resultados do calculo de custos Pode ser atualizado o seguinte: planejado como preos standard Os resultados do calculo de custos terico ou do calculo de custos atual como preos planejados 1,2,3. Os resultados do calculo de custos do inventario como preos comerciais 1,2,3 ou preos fiscais 1,2,3. O resultado do calculo de custos

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Na estratgia de avaliao pode se mencionar diferentes preos no mestre de materiais de forma que tais preos possam ser utilizados em outros clculos de custos. O preo standard atualizado no mestre de materiais em 2 etapas: 1. custo planejado 2. custos planejado Com a liberao de um calculo de Com a marcao de uma calculo de

Integrao e procedimento Preo padro e calculo de custos planejado Avaliao de movimento de mercadorias Calculo de custos planejados: Benchmark para a contabilidade de objetos de custo/calculo de desvios ; Especificao do item necessria Utilizado na analise de resultados para exibir o custo de vendas pela avaliao da quantidade faturada. Preo-padro: avaliao de estoque;

Se o preo padro tiver sido atualizado por um calculo de custos planejados, poder ser utilizado na contabilidade de objetos de custo. O sistema pode utilizar uma especificao do item das estimativas de custo standard para determinar os custos tericos das ordens de produo. A diferena entre o custo terico e o custo real pode ser analisada no nvel de categoria de desvios, como desvio de quantidade ou preo. A especificao de itens gravada fornece a base para o calculo de desvios. Na Demonstrao de resultados, pode se utilizar clculos de custos planejados para comparar receitas da quantidade faturada com a estratificao de custos do produto.

Procedimento Atualizao do preo-padro

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Executar o clculo de custo do material: Utilize uma variante de calculo de custo que seja aplicvel a um calculo de custos planejados. Exatido dos resultados do calculo de custos: O sistema notifica o usurio de possveis erros por meio do status tcnico. Recomendao: No sistema de relatrios do planejamento de custos do produto, pode se utilizar listas de objetos que podem ser comparados com os preos do mestre de materiais e definir um grau de controle segundo as necessidades. Atualizao permitida: concedida uma autorizao apenas uma vez para o perodo contbil. Isto executado para a empresa, variante de avaliao e verso do calculo de custo. Deve se assegurar que a variante de avaliao seja tambm utilizada na variante de calculo de custos. Marcao: Uma vez executada as tarefas anteriores, o calculo de custo do material pode ser marcado, onde o preo futuro planejado atualizado no mestre de materiais. Liberao: S pode se liberar o calculo de custos uma nica vez. Tambm s pode ser executada em um perodo correspondente a data de inicio de validade. Atualizao do preo padro Situao: O calculo de custos planejados antigo foi liberado e definido uma preo planejado atual. Marcao: O preo futuro planejado definido no mestre de materiais e estabelecida uma ligao ao novo calculo de custos planejados. No ocorre nenhuma reavaliao. Liberao: A liberao converte o preo padro-futuro no preo padro atual. Reavaliao: Se o material estiver estoque, este reavaliado com um lanamento de lucro de reavaliao. A classe de avaliao (e sua determinao de contas) no mestre de materiais controla a forma pela qual o sistema encontra as contas do balano e do demonstrativo de lucros e perdas.

Alterao do preo standard Modificao do preo sem afetar o calculo de custos planejados liberado: Pode se fazer uma modificao do preo standard sem afetar o calculo de custos planejados liberado, atravs da transao de modificao MR21. O sistema no permite este tipo de modificao se existir um calculo de custos planejados liberado. Pode ser concedido autorizao por meio do controle de erros para permitir isso. A alterao cria um documento a partir do qual se pode ir para os documentos contbeis gerados. O preo standard modificado no entanto permanecem o preo standard liberado e sua ligao com o calculo de custos planejados. Modificao do preo com afeito no calculo de custos planejados liberado: Eliminar a estimativa de custos. So removidas do banco de dados a estratificao de custos e a especificao de itens. De forma similar eliminada a ligao para o mestre de materiais e o preo planejado atual pode ser definido. O preo standard no afetado.

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Executar um novo calculo de custos planejados, corrigido, e prosseguir com o processo de atualizao de preos.

Distino entre os clculos de custos do material Se for criado mais de um calculo de custos para o mesmo material surgiro questes empresariais. Variante de calculo de custos = objetivo do calculo de custos mais avaliao Verso do clculo de custos = diversas estruturas de quantidade, aceitaes, status do calculo de custos.

Unidade 8 Execuo do clculo de custo (coletiva)

Execuo de clculo de custos no Planejamento de custos do produto Sntese: Execuo do calculo de custos

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A execuo do calculo de custos uma ferramenta utilizada para o processamento em massa no Planejamento de custos do produto. A execuo organiza as etapas de processamento e verifica os clculos de custo de material gerados. Depois de uma execuo de calculo de custos e de suas etapas de processamento serem concludas com xito, essa execuo poder ser eliminada. Os dados administrativos na execuo do calculo tambm so eliminados, mas os clculos de custos do material gerados por uma execuo de calculo de custos permanecem e poder ser reorganizados e/ou arquivados se necessrio.

Quais os campos obrigatrios no processamento coletivo? Variante Verso do calculo de custos rea de contabilidade de custos Empresa

Execuo do clculo de custos : Processo Depois de cada atividade de processamento, pode se verificar o log de mensagens,e se necessrio, repetir a atividade at que o calculo esteja sem erros. No caso de seleo parcial de conjuntos, a estrutura quantitativa deve ser expandida aps a seleo. Se repetir a atividade de seleo, a atividade subseqente tambm dever ser repetida.

Aonde se amarra a lista de seleo? Na criao do clculo de custo, etapa seleo

Pode se gerar o calculo de custos por nvel de calculo de custos? Sim, um nvel de cada vez, e caso ocorra erros na execuo do calculo, pode se corrigir os erros por nveis. Os logs de erros podem ser agrupados por nveis.

Seleo flexvel de material 1. lista de seleo 2. Entrar parmetros de seleo para materiais Numero do material, centro Utilizao da lista tcnica Campos do mestre de materiais adicionais nas vises da contabilidade e de calculo de custos Clculos de custos existentes Materiais includos em uma execuo de calculo de custos existentes Executar a seleo de material Adicionar ou eliminar manualmente os materiais includos na lista de seleo Utilizar lista de seleo com seleo de material para uma execuo de calculo de custos Fornecer um nome e um texto breve da

3. 4. 5.

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Atualizao e utilizao da lista de seleo criada mediante a transao CKMATSEL. Os materiais podem ser selecionados mediante os campos do mestre de materiais a partir das vises da contabilidade e de calculo de custos como: Centro de lucro Classe de avaliao Tipo de suprimento especial

Os materiais tambm podem ser selecionados com base nas caractersticas dos clculos de custos passados, como: Variante de calculo de custos Datas de calculo de custos Status do calculo de custos

Os materiais podem ser processados manualmente atravs da CKMATCON, e a lista de seleo tambm pode ser utilizada em execues de calculo de custos futuras.

Criao de uma execuo de calculo de custos Uma execuo de calculo de custo identificada por seu nome e data Principais dados: Nome, texto descritivo e data Existe a opo criar com referencia, que permite que se transfira todos os parmetros de uma execuo de calculo de custos existente. As entradas importantes so as da variante de calculo de custos (empresa, rea de contabilidade de custos), verso do calculo de custos e datas de validade, exploso e avaliao.

Criar com referencia: Com essa funo todos os dados e parmetros sero copiados, sendo necessrio executar o processo e alterar os nomes e o texto descritivo. Dados gerais: especifica as estratgias de exploso e avaliao. Necessita entrar apenas a empresa se a execuo de calculo for limitada a uma empresa e se o calculo de custos inter-empresarial no tiver sido permitido no customizing A variante de clculo de custos

Antes de iniciar a execuo de calculo de custos, necessrio gravar os dados gerais.

Resultados do calculo de custos e anlise A rea Resultados do calculo de custos permite analisar os resultados de uma atividade de processamento. Pode se obter uma sntese do material selecionado ou verificar os resultados de clculos de custos individuais. Esto disponveis 3 relatrios: Nveis de calculo de custos: Fornece uma sntese do numero de materiais selecionados e de nveis de calculo de custos criados. Lista de materiais: Contem os materiais selecionados. possvel verificar o status da estimativa de custos para o material. Anlise: Relatrio gerado pela atividade de processamento idntica na rea de anlise. Permite comparar os resultados do

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calculo de custos com os resultados de outras execues de calculo de custos ou com os preos no mestre de materiais. possvel acessar relatrios comparativos.

Tratamento de erros na execuo de calculo de custos

Calculo de custos por nvel de calculo de custos: Quando se calcula os custos dos dados de massa pela primeira vez, espera se encontrar muitos erros. recomendado que se execute o calculo de custos por nvel de calculo de custos. Nos parmetros para a atividade calculo de custos, pode se marcar os nveis de calculo de custos relevantes e continuar com o calculo de custos. Ento processa se os erros e elimina as causas. Deve se executar o calculo de custos at que os resultados sejam satisfatrios. Nos parmetros da mesma execuo, pode se selecionar os nveis de calculo mais altos. Os clculos do material dos nveis inferiores so includos automaticamente.

Apenas clculos de custos com erros: Procedimento indicado quando so previstos poucos erros ou no caso das situaes acima indicadas para um ou mais nveis de clculos de custos selecionados.

Execuo de calculo de custos Administrar log criar um log para cada nvel de calculo de custos Pode se definir variantes de exibio prprias utilizando as funes de ordenao , totalizao e de filtro de exibio. Na etapa Clculo de custos, pode se

Unidade 9 Outras funes de calculo de custos

Controle de transferncia Possibilita que se utilize clculos de custos pr-existentes na base de dados. Aonde se amarra? do custo Na variante de referncia Na variante calculo de custo No processamento coletivo da execuo

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Objetivo do controle de transferncia: No customizing para controle de transferncia podem ser especificados quais os clculos de custos a serem utilizados. Estratgia para a transferncia de clculos de custos do material existentes: Utilizao de informaes gravadas Acelera o processo de calculo de custos por meio da utilizao de estimativas de custos existentes Evita a criao de clculos de custos do material desnecessrios

Pode se definir uma estratgia no controle de transferncia para transferir os seguintes clculos de custos: atuais e anteriores (tipo 01) transferncia peridico Tal estratgia pode ser definida para o seguinte: mesmo centro para todos os centros Transferncia de clculos de custos Transferncia de clculos de custo no Os clculos de custos com controle de Clculos de custos planejados futuros,

Aplicao do controle de transferncia Pode se vir atribudo na variante de calculo de custo ou pode ser entrado manualmente. estrutura quantitativa estrutura quantitativa Calculo de custos do material sem Avaliao do item do material Execuo de clculo de custo Seleo ; Exploso da lista tcnica Calculo de custos inter-empresarial Diversos centros ; Inter-empresarial Variante de referncia Calculo de custos do material com

Aplicao: Calculo de custos do material com estrutura quantitativa So criadas novas estimativas de custos apenas para os novos itens, podendo se evitar que o calculo de toda a estrutura do produto tenha que ser efetuado de novo mediante transferncia automtica, como os clculos de custos liberados, clculos de custos para conjuntos e matrias primas. No customizing podem ser especificados quais os clculos de custos a serem utilizados. A chave de controle de transferncia atribuda variante de calculo de custos.

Aplicao: Calculo de custos do material sem estrutura quantitativa No calculo de custos de material sem estrutura quantitativa uma das estratgias de transferncias na variante de calculo de custos especifica a seguinte sequencia para os itens de material: O sistema procura inicialmente por um calculo de custo de material de acordo com o controle de transferncia. Ele ento prossegue segundo a estratgia de avaliao do material. Isso aplicvel ao seguinte: Entrada manual de um item de material

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Ao efetuar entradas mediante cortar, copiar e colar, isto no se aplica ao calculo de custo unitrio multinivel quando se esta transferindo mediante arrastar e soltar. Em tais casos pode se transferir a estimativa de custos apenas como original ou cpia.

Aplicao: Calculo de custos que abrangem vrios centros (ambos os centros esto dentro da mesma empresa): Deve se utilizar o mesmo esquema de elementos.

Aplicao: Calculo de custos inter-empresarial (permitido para ambos os centros em diferentes empresas e calculo de custos inter-empresarial): Quando se calcula o custo inter-empresarial um fator importante se tal calculo foi permitido ou no no customizing.

Variante de referncia Permite criar novos clculos de custo do material ou execuo do calculo de custos a partir de clculos de custo do material com especificao de itens existentes para: Evitar a repetio das etapas de determinao da estrutura quantitativa e de exploso. Efetuar avaliaes alternativas ou novas com base exatamente na mesma estrutura quantitativa. lanado o seguinte na variante de referencia: devem ser procurados (controle de transferncia) devem ser reavaliados A variante de referencia atribuda no customizing a uma variante de calculo de custos. Um calculo de custos gerado por uma variante de referencia sempre indicado como um calculo de custo do material com estrutura quantitativa. Quais itens de clculos de custos Que clculos de custos do material

Extra - Calculo de custos misto (4 passos) Aonde se define a categoria de calculo de custos entrado no calculo misto? R.: Na verso do calculo de custo A dependncia temporal se configura no tipo de estrutura quantitativa.

Clculo de custos misto : Processo

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Tipo de estrutura quantitativa: Utiliza o tipo de estrutura quantitativa para administrar propores mistas. Para cada tipo, pode indicar se as propores mistas podem ser atualizadas: Por exerccio Por perodo Sem referencia a um perodo O tipo de estrutura especifica: dependentes de tempo 100% Atribuio a verso de clculo de custos: Para criar um clculo de custo misto, necessita atribuir os tipos de estruturas quantitativas na verso de clculo de custos. Isto assegura que varias estruturas ou propores mistas tambm possam ser calculadas utilizando vrias verses de calculo de custos. Apostila 3 Unidade 1 Sntese dos componentes de contabilidade de objetos de custo Se deve ocorrer uma verificao de Se as propores mistas so

Sntese dos componentes de contabilidade de objetos de custo O controlling dos custos do produto: Avalia movimentos de material Fornece estratificaes de custos para a avaliao na anlise de rentabilidade Aloca custos indiretos de centros de custos e processos empresariais para objetos de custos (ordens de produo, ordens de clientes, redes) Determina o WIP Determina os desvios e a respectiva apropriao de custos na anlise de rentabilidade

Controlling de custos do produto na produo Na contabilidade de objetos de custos,os custos incorridos durante a criao de um produto ou servio so coletados em um objeto de custo. (ordens do cliente, ordens de produo, ordens de processos, coletores de custo do produto, projeto, entre outros) Permite um calculo simultneo (mapeamento e avaliao de fluxos quantitativos logsticos) e o calculo de custos final (delimitao de custos com base no perodo e determinao de desvio). Os valores calculados podem ser apropriados em FI e na anlise de rentabilidade.

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Calculo de custos preliminar (= custeio planejado) O calculo de custos do produto utiliza os dados de logsticas para determinar o consumo de material (lista tcnica) previsto e as atividades necessrias (roteiro). Estes dados compe a estrutura quantitativa. A estrutura quantitativa avaliada com as seguintes informaes: Custos Custos Custos Custos Custos de material de produo de processo indiretos sobre custos diretos de material e produo indiretos para custos de vendas e administrao

Os resultados so gravados como estratificao de custos e especificao do item (opcional, mas recomendado) e tambm so utilizados por outras aplicaes.

Calculo de custos simultneo Os custos reais do objeto de custos resultam dos seguintes processos: Movimentos de mercadorias na administrao de materiais Entradas de fatura na contabilidade financeira Confirmaes na produo (PP) Transferncia e alocao de custos indiretos na contabilidade de custos

Pode se utilizar a chave de controle da operao para indicar que uma entrada de mercadorias seja lanada automaticamente quando a operao for confirmada. Poder se criar uma confirmao no nvel da ordem ou da operao. Recomenda-se a posterior confirmao no nvel de operao para determinao WIP e dos desvios.

Encerramento do perodo A alocao modelo uma nova tcnica de alocao para atividades e processos na contabilidade de objetos de custo (e tambm na analise de rentabilidade). Basicamente pode se usar todas as informaes do R/3 como um gerador de custos para atribuir custos indiretos estritamente de acordo com as causas. A alocao modelo possvel inclusivamente entre objetos do controlling dos custos indiretos. Se um calculo de tarifa real for executado no controlling dos custos indiretos, as atividades e os processos calculados para objetos de custo podem ser reavaliados com esses preos reais. A alocao de custos indiretos um mtodo tradicional de calcular custos indiretos de centros de custo para objetos de custo utilizando sobretaxas em custos diretos.

Executar o encerramento do perodo

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Para ordens de vendas e projetos

O material em processo (WIP) pode ser determinado com base nos custos reais (quando se utiliza a apropriao global de custos) ou com base nos custos tericos (quando se utiliza a apropriao peridica). A determinao de desvios determina os custos tericos de uma ordem, e nessa mesma base, a comparao real/terico. O refugo calculado com base nos custos tericos. Para objetos que no podem ser fornecidos ao deposito, ser executada uma Determinao do resultado ao invs de uma determinao WIP e de desvio. A apropriao de custos a ultima etapa do encerramento do perodo na contabilidade de objetos de custos. Os valores determinados so apropriados em outros componentes (FI e CO-PA) e ao mesmo tempo so criadas partidas individuais adequadas (tambm no material ledger).

Controlling de produto por ordem (produo discreta) utilizado quando o controlling se concentra em quantidades concretas. Para isso tem que utilizar um objeto de custo que pode incluir uma quantidade de produo, como ordens de produo CO e PP.

Ordens de produo Exemplo Os custos relativos a sadas de mercadorias, confirmaes e entradas de mercadorias so lanados no objeto de custo, tal como uma ordem de produo. A norma de apropriao tem o tipo de apropriao de custos FUL. Para o encerramento do perodo, quer o WIP quer os desvios sero calculados dependendo do status o objeto de custo.

Relevncia do status no controlling de produtos por ordem Status: Parcialmente liberado ou liberado Fornecido parcialmente

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Fornecido ou tecnicamente encerrado

Se o ordem no tiver sido fornecida nem tecnicamente encerrada, o material em processo calculado com base nos custos reais. A diferena entre todos os dbitos e crditos da ordem est no tamanho do WIP. Se a ordem tiver sido fornecida ou tecnicamente encerrada, qualquer material em processo existente ser cancelado e o sistema interpreta todo o saldo restante como desvios em que as diversas causas do desvio so examinadas e representadas por categorias de desvio adequadas. O controlling de produto por ordem somente realiza os desvios no ltimo perodo de produo.

Controlling peridico de produto utilizado quando o controlling se concentra no em quantidades concretas mas antes em um processo de produo sucessivo e continuo. Muitos objetos de custos utilizam o controlling peridico (tal como coletores de custos do produto). Alguns objetos de custos normalmente baseados em tamanhos de lotes podem passar para o controlling peridico. Ambientes: grande volume de produo produo estvel e continua sem necessidade de controlling baseado em lotes coleta de custos em coletores de custos do produto exemplo: Produo repetitiva

Coletor de custos do produto Exemplo Os custos relativos a sada de mercadorias, confirmaes e entradas de mercadorias so lanados no objeto de custo (tais como coletores de custos do produto). A norma de apropriao tem o tipo de apropriao de custos PER. Para o encerramento do perodo, o material em processo calculado em custos tericos e desvios simultaneamente.

Periodicidade no controlling peridico de produto O material em processo calculado em custos tericos e desvios simultaneamente. Para a produo repetitiva: Tem que se entrar mensagens do ponto de contagem para operaes. Para ordens de produo e de processo controladas por perodo, tem que se entrar confirmaes para as operaes. O coletor de custos do produto o objeto de custo recomendado para a produo repetitiva. O sistema determina os custos tericos do objeto de custo com base no calculo de custos que se pode indicar com uma variante de avaliao no customizing. deste modo que o material em processo e o refugo so ambos calculados segundo o custo terico. Os desvios resultam da deduo do material em processo e refugo segundo o custos tericos do saldo, em que as diversas causas do desvio so examinadas e representadas por categorias de desvios adequadas. Os desvios so realizados por perodo no controlling peridico do produto.

Controlling do produto por ordem/controlling peridico do produto Alguns objetos de custos apenas podem ser controlados por ordem e outros apenas por perodo.

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Existem objetos de custo relacionados ordem que podem passar para controlling peridico no customizing.

Controlling por ordem do cliente e Projeto de cliente Ambientes: Coleta de custos e receitas por ordem do cliente ou projeto, independente do cenrio de produo Coleta de custos de vendas especiais em ordens do cliente ou projetos Comprometimento de recursos rastreados Material em processo e provises calculados pela Determinao de resultados Exemplo : controlling de produo sob encomenda complexa

A produo por ordem do cliente utilizada quando a prestao de atividade apenas realizada aps o recebimento de uma ordem do cliente. Com a produo para estoque, os itens so produzidos primeiro para estoque e vendidos depois enquanto a produo por ordem do cliente eles so vendidos primeiro e s depois produzidos. Com a produo por ordem de cliente com controlling por ordem do cliente um item do cliente um objeto de custo. Um servio s pode ser mapeado como produo por ordem de cliente. Pode se combinar a ordem do cliente com outros objetos de custos tais como projetos ou redes, particularmente recomendado para cenrios complexos de produo tais como:

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Produo sob encomenda mediante especificaes do cliente Produtos complexos como estruturas, embarcaes, etc. Produo com variantes de grande escala.

O controlling por ordem do cliente e o projeto permitem: Calcular e analisar custos planejados e custos reais por item de ordem do cliente ou elemento PEP Calcular e analisar a receita planejada e a receita real por item de ordem do cliente ou elemento PEP Calcular o valor do estoque de produtos acabados e semi-acabados Criar provises automaticamente Transferir dados para FI Transferir dados para CO-PA Transferir dados para centros de lucro (EC-PCA)

Controle baseado na ordem do cliente/ produo sob encomenda Se uma ordem do cliente for adicionada ao controlling de custos de produto por ordem ou controlling peridico de produto, o trabalho com os objetos que mapeiam a produo no necessita ser alterado.

Controlling por projeto de cliente O projeto utiliza a funo de objeto de custo, enquanto uma ordem do cliente anexada a um elemento faturvel do projeto como um objeto meramente logstico.

Controlling no nvel da ordem Pode se definir o nvel de controlling na contabilidade de objetos de custo. Geralmente o controlling ocorre no nvel da ordem, significando que cada objeto logstico (tal como uma ordem de produo) tambm um objeto de custo. Dependendo do objeto de custo utilizado, o controlling de produto por ordem ou controlling peridico de produto poder ser realizado.

Controlling no nvel de produto Os objetos logsticos no so objetos de custos, os custos so lanados em um coletor de custos do produto separado (cenrio de separao). Um coletor de custos do produto pode existir para cada produto de um centro que coleta todos os custos, que so lanados para o objeto de custo logstico do produto correspondente. Neste caso os objetos logsticos no so objetos de custo. Estes itens podem ser utilizados como nveis de controlling: Verso da produo Combinao de roteiro e lista tcnica Produto e centro

Como o coletor de custos do produto apenas permite o controlling por perodo, um cenrio deste tipo s pode ser concretizado como controlling por perodo. Os objetos logsticos podem contem ainda, quantidades de produo.

Unidade 2 Cenrio de produo por ordem do cliente

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Cenrios de produo por ordem do cliente Gerenciamento da ordem do cliente Etapas: Atividade de pr-venda Processamento da ordem Alternativas de suprimento Fornecimento Faturamento Pagamento

Produo sob encomenda Cenrios de controlling Decises importantes: Produo sob encomenda com ou sem controlling por ordem do cliente? O estoque da ordem do cliente ser ou no avaliado?

Sem controlling por ordem do cliente: Ambientes: Controlling da produo centrado em grupos de produto Grande volume de produo Semelhante a produo por estoque

Utiliza se esta opo quando estiver voltado estritamente para os produtos e no para a ordem do cliente propriamente dita. Necessita de uma ordem do cliente somente por motivos logsticos, no sendo necessrio executar tarefas de encerramento do perodo adicionais para a ordem do cliente. O controlling de ordens do cliente executado pela Anlise de rentabilidade. (o faturamento vai para CO-PA)

Fluxos de valores sem controlling por ordem do cliente Ambos os cenrios so semelhantes para a produo para estoque: Desvio de produo para Demonstrao de resultados Avaliao da quantidade vendida com estratificao de custos Calculo de custos da ordem do cliente (necessrio para produo de variantes) O controlling por ordem do cliente fornece funes adicionais.

A ordem do cliente poder ter relevncia meramente logstica se: A ordem criar necessidade independente em termos logsticos For necessrio para configuraes de variantes

Porem os resultados do calculo somente so atualizados no objeto de custo como valor planejado se forem objetos de custo. O resultados so utilizados para: Decises de vendas e determinao de preos Custos planejados (apenas para objetos de custo) Mtodos de determinao do resultado baseados no grau de finalizao (apenas para objetos de custo)

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O calculo de custo da ordem com estrutura quantitativa suporta a estratificao de custos e fornece uma estrutura de calculo de custos, uma representao por classe de custo e uma especificao do item.

Com controlling por ordem do cliente Coleta de custos por item da ordem do cliente, independentemente do cenrio de produo. Capacidade de atribuir custos e receitas ao item da ordem do cliente. Capacidade de mostrar comprometimentos de recursos em itens da ordem do cliente. Capacidade de calcular mercadoria em transferncia e provises. O item da ordem do cliente funciona como objeto de custo

Fluxo de valores com controlling por ordem do cliente Ambientes Sntese global de custos Custos estimados Custos de vendas especiais Comprometimento de recursos Situao de custos de ordens de produo relacionadas Determinao do resultado Criao automtica de provises Controle de mercadoria em transferncia Exemplos: Valor da ordem alto , estruturas complexas da produo sob encomenda

Estoque avaliado ou no avaliado na ordem do cliente.

Estoque avaliado / no avaliado da ordem do cliente ou do projeto O estoque avaliado semelhante a produo sob encomenda: Desvios de produo para a demonstrao de resultados Avaliao da quantidade vendida com estratificao de custos Calculo de custos da ordem do cliente (necessrio para produo de variantes)

O controlling por ordem do cliente fornece funes adicionais. Estoque avaliado de ordem do cliente: Fluxos quantitativos e de valores combinados Determinao simplificada do estoque Custos do conjunto mostrados na produo sob encomenda multinivel Os desvios podem ser determinados para estas ordens de produo Semelhante a produo para estoque Permite um maior numero de cenrios de controlling e a primeira etapa na separao lgica de CO-PC e PP.

O calculo de custos pode ser utilizado como base de avaliao do estoque.

Fluxo quantitativo e de valores combinado para estoque avaliado da ordem do cliente ou do projeto

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Com os estoques atribudos a ordens de clientes e projetos implicam tanto em custos em quantidades, o movimento de mercadorias destes estoques geram lanamento em FI. Os custos de material podem ser determinados calculando os custos da ordem do cliente ou da ordem de produo. A entrada de mercadoria, incluindo o valor do estoque, avaliada por meio de uma sequencia de estratgia de avaliao predefinida.

Estoque no avaliado para ordem do cliente O fluxo quantitativo separado do fluxo de valores, sendo criado via estoque individual do cliente. O fluxo de valores criado diretamente com o item da ordem do cliente e todas as ordens atribudas. Os custos no so lanados para o item da ordem de vendas antes da apropriao de custos da ordem ou antes do recebimento da fatura de mercadorias de compra. No feito o calculo de desvios das ordens de produo atribudas. A contabilidade de objetos de custo por ordem do cliente necessria.

Em cenrio make to order com controlling, pode se trabalhar com estoque avaliado e no avaliado. O valor das mercadorias que se encontram na ordem do cliente ou no estoque para projeto em uma base quantitativa ativado para fornecimento ao cliente como material em processo (WIP).

Mensagem principal do estoque avaliado da ordem do cliente ou do projeto Abordagem consistente da contabilidade de objetos de custo para produo Produo por ordem Indstria de processo Produo estvel e continua Produo sob encomenda Abordagem de relatrios (top-down) ndices , dados agregados, nveis de agregao. Cenrios simples

Com os 2 valores dos critrios avaliao do estoque da ordem do cliente e controlling por ordem do cliente existem teoricamente 4 combinaes possveis: Estoque por ordem do cliente Custos do produto por Sem Com

Avaliado No avaliado

X No suportado

X X

Unidade 3 Controlling de custos do produto por perodo

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Dados mestre e calculo de custos preliminar Periodicidade dos coletores de custos do produto Para executar o controlling peridico de produto: Utilizar um objeto de custo que permita o controlling por perodo ou Utilizar o coletor de custos do produto que utiliza a funo do objeto de custo. Os objetos de produo logsticos no so objetos de custo.

Os lanamentos em MM, PP e FI resultam em custos reais. Todas as atividades de encerramento do perodo so executadas utilizando o coletor de custos do produto. Os custos reais peridicos do objeto de custo podem ser agrupados: Custos de produtos fornecimento para estoque Custos para materiais em processo (WIP) Desvios de produo calculados como: (Desvios = dbito real entrada de mercadorias material em processo) Utilizando o coletor de custos do produto A criao dos coletores de custos do produto independem do tipo de produo. Isso significa que se pode coletar custos reais em um coletor de custos do produto nos seguintes casos: Produo por ordem Produo por processo Produo repetitiva, para qual o objeto de custo sempre o coletor de custos do produto. Produo em massa baseada em ordens do cliente

O coletor indicado para produo repetitiva ou produo discreta.

Atribuio automtica de ordens a coletores de custos do produto A ordem de produo atribuda ao coletor de custos do produto por meio do processo de produo. O sistema gera automaticamente o processo de produo quando criado o coletor de custos do produto. Os coletores de custos do produto so ligados a ordens de produo e as verses de produo repetitiva da mesma forma. As ordens que so ligadas a coletores de custos do produto recebem o status PCC.

Controlling : Nvel O processo de produo tem caractersticas com valores nicos para esse processo de produo. Indica se as caractersticas que sero atualizadas para o processo de produo por meio de nveis. H um nvel separado para cada material de centro e categoria de processo. A categoria de processo relevante na contabilidade de objetos de custos produo. Decide se em que nvel os custos devero ser coletados no coletor de custos do produto. Existem 3 nveis: Verso da produo Qualquer combinao de lista tcnica/roteiro Material por centro

Coletor de custos do produto e processo de produo

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Verso da produo: criado o coletor de custos do produto para as caractersticas material, centro de produo, centro de planejamento e verso de produo. Recomendado para sempre que utilizar verses de produo. Lista tcnica/roteiro: criado o coletor para as caractersticas material, centro de produo, centro de planejamento, lista tcnica e roteiro. Somente deve ser utilizado se o material no tiver verses de produo. A lista tcnica identificada pela sua utilizao e alternativa. O roteiro identificado pelo tipo de lista de tarefas e grupo de listas de tarefas. Centro de produo/centro de planejamento: criado para as caractersticas material, centro de produo e centro de planejamento.

Coletor de custos do produto: Valores propostos para tipo de ordem Um coletor de custos do produto uma ordem. O tipo do coletor deve pertencer a categoria de ordem 05 (coletor de custos do produto).

Ordem de produo e processo de produo Se uma rodem de produo for atribuda a um coletor de custos do produto, o status PCC ser atribudo a ordem de produo. Um calculo preliminar de custos pode ser gerado para a ordem de produo mas os resultados no podem ser gravados na ordem de produo como valores planejados.

Calculo de custo preliminar - Sntese Calculo de custo preliminar com base em: Tamanho do lote para calculo de custos do processo de produo Lista tcnica e roteiro do processo de produo Variante de calculo de custos do coletor de custos do produto

O calculo de custo preliminar usado para: Determinar a quantidade de atividade a ser confirmada na produo repetitiva. Avaliar material em processo (WIP) Determinar desvios de produo e avaliar desvios de refugo Reavaliar as quantidades de ponto de contagem se houver mudana em sua estrutura.

possvel criar um calculo de custo preliminar para o coletor, mas se estiver utilizando o nvel de controlling material por centro de produo/centro de planejamento no poder ser criado o calculo. Os custos tericos podem ser calculados com base no calculo de custo preliminar para: Avaliar o WIP com a funo de determinao de WIP Avaliar os desvios de refugo na funo de determinao de desvio.

A estrutura quantitativa do processo de produo avaliada segundo a definio na variante de avaliao da variante de calculo de custo.

Calculo de custo preliminar - Custos diretos de material (quantidade necessria x preo do material = custos de material)

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Para se calcular os custos, as quantidades empregadas dos materiais determinados pela lista tcnica so multiplicadas pelos preos marcados por meio da variante de avaliao. O sistema utiliza a lista tcnica do processo de produo.

Calculo de custo preliminar produo)

- Custos diretos de fabricao (valor standard x tarifa = custos de

Para calcular os custos, multiplica se os tempos de preparao planejados, tempos de maquina e tempos de trabalho pelos preos marcados com a variante de avaliao. O sistema utiliza o roteiro do processo de produo. A predefinio indicada nas operaes do roteiro e pode ser definida como valores fixos ou variveis (dependentes do tamanho do lote). Valores standard dependentes do lote (como tempo de trabalho e maquina): so multiplicados pelo tamanho do lote para calculo de custos e divididos pela quantidade de referencia na qual se baseiam os valores standard. Valores standard fixos (como os custos de preparao): independem da quantidade de produo e so conhecidos como custos bsicos da ordem. Custos escalonados por motivos tcnicos so conhecidos custos semi-variveis.

O centro de custo e o tipo de atividade para cada operao so , por sua vez, atribudos ao centro de trabalho, determinando a tarifa da atividade. Calculo de custos preliminar : Custos de processo (tarifa de processo x quantidade de processo = Custos de processo) A tcnica de alocao modelo aloca processos ABC e tipos de atividades dos centros de custo. Em principio todas as informaes no sistema podem ser utilizadas como o valor da causa (gerador de custos). O esquema de processo determinado de forma dinmica com base nos parmetros: Esquema de clculo de custos para a aplicao de custos indiretos selecionado com a variante de avaliao. Chave de custos suplementares entrada diretamente no objeto de custo ou derivada do grupo de custos indiretos a partir do mestre de materiais. com a combinao de chave de custos indiretos e esquema de calculo de custos, pode se atribuir um modelo no customizing.

Calculo de custos preliminar : Custos indiretos Os custos indiretos so calculados utilizando um esquema de clculo de custos que formado por 3 tipos de linhas: linha de base: entra se as classes de custos, grupo de classes de custos e/ou grupos de origem aos quais devem ser aplicados custos indiretos. Sobretaxa de custos indiretos: Indica se as sobretaxas de custos indiretos a serem utilizadas para aplicar custos indiretos nas linhas de base Crditos: entra se qual o objeto de custo indireto (centro de custo, ordem interna ou processo) que deve ser creditado em qual classe de custo. Se for necessrio aplicar custos indiretos de modos diferentes, dependendo do material fabricado, pode ser usado as chaves de custos suplementares. Em seguida define se as sobretaxas com base nas chaves de custos suplementares que podem ser derivadas dos grupos de custos indiretos no customizing. Estes so entrados no mestre de matrias. No calculo de custos preliminar para o coletor de custos do produto, o sistema utiliza o esquema de calculo de custos indicado na variante de avaliao planejada. No clculo de custo simultneo para o coletor, o sistema utiliza o esquema de calculo de custos indicado na variante de avaliao real. Este o esquema de calculo de custos exibido no coletor de custos do produto.

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Calculo de custos simultneo (Real) Dbito de coletor de custos do produto com custos reais Diversas transaes empresariais podem resultar em custos reais nos objetos de custo. As funes logsticas com sada de mercadorias e confirmaes ainda so executadas com referencia a ordem de produo. Os custos resultantes so atualizados no coletor de custos do produto. Podem ser confirmados o cabealho da ordem ou as operaes individuais. Em controlling peridico de produto, recomenda-se a confirmao das operaes.

Crdito de coletor de custos do produto por entrada de mercadorias O controle de preo do material especificado no registro mestre de materiais. Cdigo de controle de preo V: Material avaliado segundo o preo mvel (preo unitrio). Este preo modifica se com cada movimento de mercadorias ou quando so apropriados os custos de ordens da contabilidade de objetos de custo. O valor da entrada de mercadoria determinado pela variante de avaliao para fornecimento. Cdigo de controle de preo S: Material avaliado segundo preo padro. Na produo para estoque aplica se a este preo em geral, o calculo de custos planejados para o material. Na produo por ordem de cliente com estoque avaliado, o preo de avaliao selecionado utilizando a estratgia de avaliao predefinida e atual como um preo padro.

Quando a entrada de mercadorias registrada, o sistema debita a conta do balano e credita a conta de modificao de estoque. O coletor de custos do produto creditado usando uma classe de custo primrio que corresponda a conta de atividade do centro. Para materiais de produo interna a SAP recomenda a avaliao em preo standard.

Encerramento do perodo Alocao modelo, reavaliao, custos indiretos As funes de encerramento do perodo para coletores de custos do produto: Alocao de modelos paras fins de atribuio automtica de custos de processos e tipos de atividade. Reavaliao segundo preos reais , de tipos de atividade e processos empresariais com os quais foram debitados os objetos de custo Alocao de custos indiretos Determinao do WIP. Determinao do desvio: A funo investiga as causas do saldo na ordem. Apropriao de custos.

O Schedule manager simplifica o processo de encerramento do perodo.

Alocao modelo uma tcnica para transferir os custos do controlling dos custos indiretos para a causa da forma mais rigorosa. Todos os objetos so adequados para utilizao como receptores.

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A alocao modelo aloca processos ABC e tipos de atividades dos centros de custo. O esquema do processo determinado de forma dinmica com base nos parmetros: Esquema de calculo de custos Chave de custos suplementares Com a combinao de chave de custos indiretos e esquema de calculo de custos, podendo se atribuir um modelo no customizing.

Reavaliao com tarifas reais Os preos reais podem se determinados para tipos de atividade e processo de negcios no final do perodo. Os preos reais correspondem aos custos reais divididos pela atividade e as quantidades de processos consumidas. Os preos reais so calculados no controlling dos custos indiretos. As atividades e os processos de negcios so reavaliados em preos reais nos seguintes componentes: Na contabilidade de objetos de custo, para todos os objetos de custo No sistema de projetos

Calculo de sobretaxa real O calculo atribui objetos de custo com custos indiretos reais. alocado a objetos usando uma quota de alocao percentual ou baseada na quantidade. Gera os seguintes lanamentos: Os custos indiretos so cobrados nos objetos de custo (coletores de custo do produto, ordens de produo ou objetos de custo geral) O objeto de custos indiretos (centro de custo, ordem , processo ) creditado.

Os custos so atualizados usando classes de custos secundrias indicadas nas linhas de crdito no esquema de calculo de custo. O calculo de custos indiretos reais usa o esquema de calculo de custo introduzido no coletor de custos do produto.

Material em processo WIP em custo terico O calculo do WIP significa avaliar as mercadorias no acabadas. Em controlling peridico o WIP avaliado segundo custos tericos. As quantidades de operao confirmadas para as ordens ou verses de produo so avaliadas no custo terico da operao, desde que as quantidades no sejam refugo e no tenha sido introduzida entrada de mercadorias. Se estiver utilizando um coletor de custos do produto, em muitos casos adequado calcular os custos tericos utilizando o calculo de custo preliminar para o coletor. A diferena entre o material em processo do perodo atual e o do perodo anterior corresponde a modificao de estoque de bens no acabados e transferida para FI aps a apropriao.

Material em processo segundo o custo terico Pode se criar uma variante de avaliao para selecionar o calculo de custos para a avaliao dos desvios de material em processo e de refugo segundo os custos tericos. Podem ser calculados com base em: Custos planejados (custos calculados no calculo de custos preliminar para a ordem de produo ou para o coletor de custos do produto)

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Um calculo de custo alternativo de custos do material (como o calculo de custos planejados modificado ou o real). Para identificar o calculo de custos, entrar uma variante de calculo de custos e verso de calculo de custos. O calculo de custos planejado atual.

Atribui se uma variante de avaliao para o material em processo e refugo a uma combinao de rea de contabilidade de custos, verso da Determinao do resultado e chave de Determinao de resultado.

Tabela de atribuies Os IDs de linha decompe os custos incorrido para a ordem em custos diretos de material, custos indiretos de produo, sobretaxa de custos indiretos de material, etc. Esses grupos podem ser baseados na estrutura dos custos de produo no esquema de elementos de custo (estratificao de custos) por exemplo. O percentual que no pode ser incorporado pode ser indicado separadamente para cada ID de linha.

Tabelas de regras de contabilizao Nesta etapa indica se em que contas do razo em FI os custos apropriados. A apropriao de custos executada: Por categoria de demonstrao de resultado Por classe de custo da determinao do resultado do material em processo so

Atribui se uma conta do balano e uma conta da demonstrao de resultados a cada categoria de demonstrao de resultados. No pode se criar classes de custo em CO para as contas do razo indicadas nas regras de contabilizao. Se um centro de lucro estiver sido indicado no coletor de custos do produto, os dados tambm sero transferidos para EC-PCA.

Determinao de desvio: Verso terica (custos reais depurados = custos reais - WIP - refugo) O desvio de refugo calculado avaliando as quantidades de refugo no planejadas com os custos tericos menos os custos de refugo planejados. A quantidade de refugo no planejada resulta da diferena entre a quantidade de refugo real da operao e a respectiva quantidade de refugo terica. Na determinao de desvios, as verses tericas so usadas principalmente para controlar o tipo de desvio. Tambm podem ser usadas para avaliar os desvios de refugo. O sistema standard usa as seguintes verses tericas: Verso terica 0 (desvio total) : igual ao saldo da ordem. Verso terica 1 (desvio de produo) Verso terica 2 (desvio de planejamento): Os custos no calculo preliminar de custos so interpretados como custos de controle Verso terica 3 (desvio de produo do perodo)

No controlling peridico de produto, os desvios de WIP e de refugo so sempre deduzidos dos custos reais;

Determinao de desvio: Categorias de desvio Exemplos:

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Desvio Desvio Desvio Desvio Desvio Desvio Desvio Desvio de preo de input de quantidade empregada de estrutura residual de input de preo misto de tamanho de lote do preo interno residual

Refugo do conjunto: Porcentagem do conjunto que no atende aos padres de qualidade definidos. Refugo de operao: Porcentagem de uma operao que no atende aos padres de qualidade definidos.

Refugo planejado A taxa de refugo planejado reflete as necessidade de material planejado e as atividades internas planejadas e est includa no calculo de custos planejados do material. Refugo de operao planejada aquele que se espera incorrer na operao.

Determinao de desvio: Desvio de refugo O desvio de refugo corresponde a diferena entre a quantidade prevista de refugo e a quantidade real de refugo. A quantidade de desvio de refugo avaliada em custos tericos menos custos planejados de refugo.

Determinao de desvio: Desvio do tamanho do lote Podem ser calculadas para todas as verses tericas que relatam desvios no lado de sada. calculado com a seguinte formula: Desvio de tamanho do lote = custos tericos independentes do tamanho do lote x (1 quantidade de controle/quantidade planejada). Somente quando a quantidade planejada no for igual a confirmada que se calculam os desvios de tamanho de lote.

Determinao de desvio: Desvio de preo misto Caso queira executar o calculo de custo misto no planejamento de custos do produto, preciso criar uma alternativa de suprimento para cada verso de produo, e em seguida, definir a proporo mista. O calculo de custo misto resulta em preo misto. Esse preo pode ser gravado no mestre de materiais como preo standard. Os desvios de preo misto ocorrem quando o sistema atualiza o preo misto como o preo padro no mestre de materiais e avalia o estoque com ele. O desvio resulta da diferena entre o credito terico (quantidade real x custos standard de alternativa de suprimento) determinado no processo de determinao de desvio e o credito real lanado no momento da entrada de mercadorias (quantidade real x preo standard). Se com campo desvio de preo misto no estiver sido ativado na variante de desvio, os desvios de preos misto so reportados como desvios de preo interno.

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Customizing para determinao de desvio A variante de avaliao introduzida sempre para refugo na verso terica 0. Mesmo que os desvios sejam calculados em outra verso terica, o desvio de refugo pode ser avaliado com a variante de avaliao indicada na verso terica 0. A mesma variante de avaliao pode ser usada normalmente para a avaliao do material em processo segundo o custo terico e para a avaliao de desvio de refugo. Na variante de desvio, indica se as categorias de desvios a serem reportadas pelo sistema. A variante de desvio ligada a terica.

Apropriao de custos Se o cdigo de controle do preo for definido como S, a apropriao debita a conta de diferenas de preo e credita a conta de modificao de estoque. O valor do desvio total lanado. Se o cdigo for definido como V, debita se a conta de estoque estoque. e credita a conta de modificao de

A apropriao de custos transfere tambm o material em processo para FI. O valor do desvio total e o material em processo podem ser transferidos para EC-PCA. O valor do desvio total tambm atualizado no Ledger de materiais (se ativo). Pode se apropriar a categorias de desvios para a Demonstrao de resultados baseada em calculo de custos(CO-PA). Os nicos desvios relevantes so os calculados com base na verso terica 0. Os campos de valores so atribudos aos desvios para cada categoria e classe de custo. Se conta de diferena de preo tiver uma classe de custo correspondente, a diferena de preo ser apropriada em Demonstrao de resultados baseada em contas, de modo semelhante FI.

Customizing: Perfil de apropriao de custos O perfil de apropriao de custos para um coletor de custos do produto deve permitir a apropriao para um material. Se quiser apropriar desvios para Demonstrao de resultado, deve se permitir a apropriao em um objeto de resultado. O perfil de apropriao tornado default por meio do tipo de ordem do coletor de custos do produto. Na estrutura de apropriao de custos, indicado se h necessidade de se apropriar com classes de custos fonte ou com classes de custo de apropriao de custos.

Esquema de demonstrao de resultados Indica se quais categorias de desvios e grupos de classe de custos so atribudos a que campos de valor na demonstrao de resultados. Os valores e as quantidades devem ser transferidos para campos de valor diferentes. Os valores podem diferenciados pelo cdigo fixo/varivel ou transferidos como um total.

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Anexo Produo repetitiva e avaliao do material

Objetivos da produo repetitiva: Criao e reviso de quantidades de produo em uma base peridica e em funo da quantidade . Reduo no controle da produo e ferramentas de baixa por exploso mais simples.

Caractersticas importantes relevantes para a contabilidade de objetos de custo Sem ordem de produo usando quantidades de ordem de produo repetitiva (ordens planejadas) Planejamento peridico baseado na taxa de produo Atribui quantidades de ordem de produo repetitiva a linhas de produo Sem estratgia de liberao, administrao de status simplificada Entrada de dados reais simplificada (baixa por exploso) Utiliza coletores de custos do produto Controlling peridico

A contabilidade de objetos de custo realizada para o nvel de controlling do material. O nvel de controle normalmente a verso ou o material de produo. As verses de produo so criadas no registro mestre de materiais. Ir necessitar de uma lista tcnica e de um roteiro. Os custos so registrados em um coletor de custos do produto.

Dados de controle para produo repetitiva: Cdigos de sada de mercadorias /entrada de mercadorias Tipos de movimento Procedimento de ponto de contagem

A produo repetitiva necessita de dados mestres especficos, o que inclui o perfil de produo repetitiva e o coletor de custos do produto. O perfil de produo repetitiva nos dados mestres da viso MRP determina se: dado baixa por exploso das atividades Os pontos de contagem devem ser utilizados Uma entrada de mercadoria deve ser lanada automaticamente aps a confirmao do ultimo ponto de contagem.

Unidade 4 Controlling de custos do produto por ordem

Dados mestre e calculo de custos preliminar Ordem de produo

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O sistema transfere um roteiro e uma lista tcnica para os dados mestre do cabealho da ordem. Pode se indicar os seguintes parmetros no customizing de produo dependendo do tipo da ordem: Qual ID de seleo utilizado para marcar o roteiro Qual utilizao da lista tcnica utilizada para marcar a lista tcnica.

A relevncia para calculo de custos indicada no roteiro de acordo com a operao, a qual pode ser verificada utilizando chave de controle da operao e a tela detalhada da operao. Tambm pode se trabalhar sem roteiro onde gerado automaticamente uma operao quando da criao da ordem. Os componentes de material e os meios auxiliares de produo podem ser atribudos manualmente para esta operao. A relevncia para calculo de custos indicada na lista tcnica de acordo com o item da lista tcnica, a qual pode ser verificada na tela detalhada do item da lista tcnica. Tambm possvel trabalhar sem lista tcnica, com a atribuio manual dos componentes necessrios as operaes. Os dados de controle para a contabilidade de objetos de custos (variantes de clculo de custos, chave de Determinao de resultado e chaves de desvio) esto localizados no cabealho da ordem sob a ficha dados de controle.

Ordem de processo Se a produo tiver por base as ordens de processos, o sistema ir utilizar uma Receita Mestre e a Lista de materiais associada, conforme os parmetros para o tipo de ordem indicado no customizing. A receita mestre contem operaes e fases. Operaes consolidam varias fases e so executadas individualmente em um recurso primrio. Fase uma etapa de trabalho independente que descreve detalhadamente uma parte do processo de produo.Utiliza o recurso primrio da operao global. A sequencia de etapas do processo de produo definida pela sequencia das fases. Na produo por processos, apenas as fases so relevantes para o calculo de custos, no as operaes. No caso da produo por processos sem produo conjunta, os custos so atualizados no cabealho da ordem.

Fluxo de materiais na industria de processo Materiais de entrada: Matria prima e produtos semi-acabado utilizados no processo de produo. Intramaterial: temporrio e s existe entre fases de produo, no escopo do processo de produo. Resduos: So produzidos durante o processo de produo. So representados como subproduto. Material circulante: O uso de um catalisador durante o processo de produo e sua posterior remoo. Produo simultnea de um ou mais produtos: Se mltiplos produtos forem produzidos durante o mesmo processo de produo, esses produtos sero denominados co-produtos.

Definio de sub-produtos Material de sada em processo de produo

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A produo acessria para o processo de produo (no planejada) O controlling de custos no necessrio

Subproduto produzido automaticamente durante a produo de outro produto. entrado com uma quantidade negativa na lista de materiais de um produto principal ou material de processo. No se marca o cdigo Co-produto no registro mestre de materiais ou na lista tcnica. Se o subproduto estiver marcado como relevante para o calculo de custos, os custos do co-produto sero subtrados dos custos de produo utilizando o mtodo do valor residual. No planejamento de custos do produto, os custos de produo de um sub-produto podem ser calculados de 2 formas: Com o emprego de preo do registro mestre de materiais O subproduto pode ser fabricado usando uma estrutura alternativa de produo e j existe um calculo de custo correspondente para o subproduto.

Ordem de processo com co-produtos Os seguintes eventos ocorrem na contabilidade de objetos de custo: Os custos planejados da ordem de produo so calculados utilizando a estrutura quantitativa indicada na ordem de produo. Esses custos so distribudos para os co-produtos usando o esquema de repartio. Os custos reais so levantados no cabealho da ordem de produo. No final do perodo, os custos reais do cabealho da ordem so distribudos para os itens da ordem usando o esquema de repartio. O material em processo e os desvios so determinados no nvel do item da ordem. Em seguida os itens de ordem so apropriados.

Utiliza se o esquema de repartio no mestre de materiais ou na ordem de processo.

Calculo de custos preliminar O sistema avalia as quantidades planejadas dos materiais utilizados usando o ndice de materiais e determina as quantidades de atividade planejada usando a receita mestre. Para avaliar materiais utilizados, as atividades e os processos empresariais planejados, utiliza a variante de avaliao planejada, indicada nos valores propostos para o tipo de ordem/centro. Os custos indiretos so calculados utilizando o esquema de calculo de custos indicado na variante de avaliao planejada. Se a alocao modelo estiver sendo utilizada, o modelo ser selecionado atravs do esquema de calculo de custos e a chave de custos suplementares. Os custos planejados so atualizados para a ordem de produo.

Resultado do calculo de custos preliminar para a produo conjunta Os custos de ordem so calculados para o cabealho da ordem e distribudos para os co-produtos com base em coeficiente de equivalncia, que so indicados em um esquema de repartio. Quando criado uma ordem de processo, o sistema automaticamente gera: Uma norma de apropriao que apropria o custo global da ordem para os co-produtos. Os custos so apropriados para os itens da ordem no calculo de custo preliminar e nos dados reais. O sistema gera uma norma de apropriao para cada item, de acordo com a regra default. Essas normas de apropriao controlam a apropriao dos itens no material correspondente.

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Mtodo de repartio de custos Um esquema de repartio utilizado para os custos pelos produtos principais e co-produtos. O esquema de repartio especificado na verso de produo ou no registro mestre de materiais do co-produto principal. Tambm pode ser indicado diretamente na ordem de processo. No planejamento de custos do produto, os custos so atribudos aos co-produtos por elemento de custo, de modo que a estratificao de custos possa ser utilizada no calculo de custos baseado na Anlise de rentabilidade (CO-PA) para fins de avaliao. Deve se utilizar um esquema original para atualizar diferentes coeficientes de equivalncia dependendo das classes de custo lanadas. Os intervalos de classes de custo so atribudos aos itens do esquema original. Para apropriao de custos, pode se atribuir diferentes coeficientes de equivalncia a cada atribuio de origem.

Customizing da ordem do processo A chave de determinao do resultado deve ser indicada para todas as ordens de produo que se deseja para determinar o WIP. Utilize essa chave para determinar o WIP segundo o custo real. Para calculo de custos preliminar e simultneo so digitadas a variante de calculo de custos e a de avaliao no tipo de ordem, definindo o procedimento de avaliao para materiais, atividades internas, atividades externas e processos empresariais. Determina tambm o esquema de custos suplementares a ser usado para calcular os custos indiretos.

Calculo de custo simultneo Ordem de processo: Clculo de custo simultneo As ordens Logstica. de processo so normalmente cobradas com custos reais por meio de confirmaes na

Um objeto de custo pode ser cobrado por alocaes internas de atividade. Isso ocorre automaticamente nas confirmaes. Os objetos de custos so cobrados com custos secundrios. Pode ser cobrado tambm por meio de retiradas, quando a confirmao for entrada, os objetos de custo sero cobrados automaticamente com custos primrios.

Encerramento do perodo com ordens de produo fornecidas parcialmente Pr apropriao de co-produtos Assim que os custos peridicos tiverem sido alocado no cabealho da ordem, os custos sero calculados a partir do cabealho da ordem para os itens da ordem. A determinao WIP, determinao de desvio e a apropriao de custos so, desse modo, executadas no nvel do item da ordem.

Encerramento do perodo com co-produtos Funes de controlling de produto por ordem no encerramento do perodo: Alocao de modelo

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Reavaliao de tipos de atividade e processos empresariais com preos reais Alocao de custos indiretos Pr apropriao de co-produtos, trabalho de acabamento Determinao de material em processo (WIP) : No controlling de produto por ordem, o sistema avalia o material em processo segundo o custo real. Determinao de desvio Apropriao de custos O material em processo apropriado em FI e em EC-PCA O saldo da ordem apropriado em FI, no calculo de custo real/ledger de materiais e em EC-PCA As categorias de desvios so apropriadas em CO-PA O Schedule Manager suporta a execuo eficiente do processo de encerramento do perodo.

Pr apropriao de co-produtos Efetua se configuraes no customizing para controlling de produto por ordem para garantir: Seja permitida a apropriao de custos a um item de ordem Tanto a apropriao de custos proporcional como a apropriao percentual so permitidas. O esquema de alocao contem todas as classes de custos com as quais o cabealho da ordem pode se debitado.

Os custos reais podem ser apropriados nos itens da ordem antes da determinao de WIP e de desvios ou da apropriao de custos da ordem. Seno estiver sido indicado o esquema de repartio no registro mestre de materiais ou na verso de produo, ter que entrar os coeficientes de equivalncia para calculo na norma de apropriao do cabealho da ordem. Neste caso no pode ser utilizado o esquema original.

Calculo de WIP para co-produtos (custos reais atividades de centro WIP segundo custo real) O material em processo para os co-produtos sempre avaliado segundo o custo real. O WIP avaliado usando os custos reais lanados para o item da ordem menos os crditos da entrada de mercadorias. O calculo de material em processo depende do status da ordem de produo. O sistema continua calculando o WIP para os co-produtos at que o cabealho da ordem de produo tenha o status DLV (entregue) ou TECO (tecnicamente concluda).

Apropriao de custos de material em processo Quando se efetua a apropriao do material em processo, ele transferido para FI. Se o debito do item da ordem for maior do que o crdito, o sistema debita o estoque de mercadorias no acabadas e credita a modificao de estoque de mercadorias no acabadas. Se o dbito do item da ordem for menor do que o crdito, o sistema debita despesas para provises para custos no realizados e credita provises para custos no realizados. Esse lanamento de despesas corresponde ao ajuste de valor para produtos acabados que j foram capitalizados em FI.

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Encerramento do perodo com ordens de produo fornecidas Determinao de desvios para co-produtos No caso de ordens de produo que tenham co-produtos e cujo item da ordem tenha o tipo de apropriao FUL, os desvios s podem ser calculados quando todos os itens da ordem tiverem sido fornecidos. Para ordens de produo sem co-produto e cujo item da ordem tenha o tipo de apropriao de custos FUL, os desvios s podem ser calculados aps o status DLV ter sido fornecido para a ordem. Para ordens de produo que tenha co-produtos para cujo item de ordem o tipo de apropriao PER, o saldo da ordem sempre interpretado como desvio. Nenhum material em processo calculado para essas ordens de produo. Para ordens de produo sem co-produtos que tenha mo tipo de apropriao PER, os desvios e o material em processo so calculados utilizando o calculo de custos tericos. Nenhum desvio de refugo pode ser calculado para co-produtos. Conseqentemente deve se utilizar uma chave de desvio para a qual o cdigo refugo no esteja selecionado.

Apropriao de custos de co-produtos O seguinte acontece quando a ordem tiver sido entregue e apropriada: O material em processo lanado em um perodo anterior cancelado. O saldo da ordem reduzido a zero com a transferncia para FI da diferena entre o custo da ordem e o valor do fornecimento para estoque. Se o cdigo de controle de preo for definido para S, o sistema debita diferenas de preo e credita modificao de estoque de mercadorias acabadas. O centro de lucro atribudo tambm atualizado. Os dados de delimitao tambm so atualizados no ledger de materiais (caso ativo). O desvio total transferido para objetos de resultado na Demonstrao de resultados. Pode se transferir os desvios separadamente por categorias de desvio e classe de custo para campos de valor em CO-PA.

Comparaes de vises de controlling do coletor de custos do produto e controlling da ordem de produo Cada ordem de produo pode utilizar um dos 2 mtodos de calculo de custos: Controlling de produto por ordem ou Controlling peridico de produto. Se o controlling peridico do produto for utilizado com um coletor de custos do produto, o tipo de ordem do coletor de custos do produto utilizar a regra default STR. Se o controlling peridico do produto for utilizado sem o coletor de custos do produto, o tipo de ordem de produo utilizar a regra default PP2 (peridico). Se o controlling de produto por ordem for utilizado, o tipo de ordem de produo utilizar a regra default PP1 (apropriao global de custos). O cdigo coletor de custos do produto no est selecionado.

Se lanar automaticamente o WIP determinado em FI com a apropriao de custos, a apropriao de custos de WIP ter de ser executada em cada perodo.

Calculo de custos final em controlling peridico do objeto Ao utilizar a apropriao peridica o WIP e os desvios so mostrados em simultneo para cada perodo.

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Calculo de custo final baseado em status em controlling de produto por ordem com apropriao global de custos Se a apropriao global de custos for utilizada, o material em processo e os desvios sero calculados com base no status da ordem. Se a ordem tiver o status liberada, parcialmente liberada ou fornecimento parcial, o material em processo ser calculado. Se a ordem tiver o status fornecida ou tecnicamente terminada, o saldo de WIP restante do perodo anterior ser cancelado e os desvios sero calculados. A determinao do saldo de WIP e de desvios no pode ocorrer no mesmo perodo em simultneo.

Coletores de custos do produto Vantagens: Controlling enxuto, incidindo principalmente no produto ou na produo como um processo e no tanto no tipo lgico de produo O numero reduzido de objetos de custo melhora o processo de encerramento do perodo. Os desvios so reconhecidos no perodo em que ocorrem

Desvantagens: No possvel determinar com clareza se os custos so atribudos a ordem de produo de acordo com a causa. No recomendado se a produo envolver custos de preparao significativos, se existir uma grande variao no tamanho do lote ou se a lista tcnica e o roteiro no forem estveis.

Os coletores de custos do produto podem ser utilizados nos seguintes ambientes de produo: Na produo repetitiva (obrigatrio) Na produo por ordem (opcional) Na produo por processo (opcional)

Controlling de produto por ordem utilizando ordens de produo PP Vantagens: Elevado grau de responsabilidade no nvel da ordem de produo Apropriao global de custos fornece uma analise de desvio no nvel da ordem de produo, mais adequada para ambientes de produo complexos e ordens com elevado custos de preparao e tamanhos de lotes variveis.

Desvantagens: Muitos objetos de custo necessitam ser processados para o encerramento do perodo Ao utilizar a apropriao global de custos, os desvios s podero ser analisados quando a ordem de produo estiver concluda.

As ordens de produo podem ser utilizadas como objetos de custo nos seguintes ambientes de produo: Na produo por ordem (opcional) Na produo por ordem (opcional) Produo de co-produtos utilizando ordens de produo ou de processo, sempre que a determinao de WIP e de desvio no nvel de co-produto necessria: (obrigatrio).

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Unidade 5 Produo sob encomenda com controlling por ordem do cliente

Dados mestre e clculo de custos preliminar Produo sob encomenda com controlling por ordem do cliente Ambientes: Viso geral de custos completa: Custos estimados Custos de vendas especiais Comprometimento de recursos Situao de custos de ordens de produo relacionadas Determinao do resultado Criao automtica de provises Controle de mercadoria em transferncia Exemplos: Valor da ordem alto e estruturas complexas da produo sob encomenda

O controlling por ordem do cliente recomendado se as seguintes informaes forem essenciais para o negocio: Se necessrio saber a margem de lucro de uma ordem de vendas especifica Mapear os custos de vendas especiais Saber qual o montante do comprometimento de recursos. Em que ponto as modificaes tardias do cliente afetam significativamente os custos de produo.

Neste cenrio possvel: Atribuir custos diretos especiais de venda e distribuio ao item de documento de vendas e administrao. Alocar custos de processo para o item de documento de vendas e distribuio Alocar custos indiretos de vendas para o item de documento de vendas e distribuio.

Pode se utilizar a Determinao de resultado para: Criar automaticamente provises para perdas esperadas Adicionar manualmente provises para riscos previstos Calcular mercadoria em transferncia quando as mercadorias j foram expedidas mas no foram faturadas.

Produo discreta Quando usar? Ambiente de produo muito flexvel Altos custos de preparao Rastreabilidade de custos totais necessria Controlling por lotes de produo individuais necessrio

Na produo discreta, a produo envolve vrios processos operacionais e as operaes podem ser atribudas a diferentes centros de trabalho. A sequencia dos centros de trabalho determinada em roteiros, que muitas vezes podem ser bastante complexos. Pode haver perodos de espera entre os diferentes processos operacionais. Os produtos semi-acabados so frequentemente colocados em armazenamento intermedirio antes da continuao de seu processamento. O material de componentes preparado com referencia especifica aos lotes de produo individuas. As confirmaes das varias etapas e processos documentam o andamento da produo e servem para controle detalhado.

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Controlling por ordem do cliente Ambientes: Os custos e receitas so coletados por ordem de vendas, independente do cenrio de produo Coleta de custos de vendas especiais em ordens do cliente Comprometimento de recursos rastreado Material em processo e provises calculados pela Determinao de resultados Exemplo: controlling de produo sob encomenda complexa

indicado para cenrios complexos na produo sob encomenda nas seguintes situaes: Fabricao prpria com referencia a uma ordem do cliente Compra de produtos com referencia a uma ordem do cliente e revenda dos produtos para seus clientes Fornecer servios com referencia a uma ordem do cliente

O controlling de ordens do cliente permite: Calcular e examinar custos planejados e custos reais por item da ordem do cliente Calcular examinar receitas planejadas e receitas reais por item da ordem do cliente Calcular o valor do estoque de produtos acabados e semi-acabados Criar provises automaticamente Transferir dados para FI Transferir dados para CO-PA Transferir dados para EC-PCA

Caracterstica chave adicional do controlling de ordens do cliente Pode se criar uma ordem de produo para uma ordem do cliente, por exemplo se um produto for produzido utilizando listas tcnicas e roteiros.

Controlling por ordem do cliente/ produo sob encomenda A produo sob encomenda complexa pode envolver modificaes especificas da ordem ou um novo desenho completo de produtos. Os custos e receitas desses produtos devem ser planejados e monitorados em detalhe. Mtodos para produo sob encomenda complexa: Monitorar custos diretamente no item da ordem do cliente (produo sob encomenda) Utilizar projetos para a produo complexa (produo por projeto)

Os estoques atribudos para as ordens de cliente ou projetos so avaliados em ambos os casos. Os custos de uma ordem do cliente ou de um elemento PEP no so gerados com a entrada de mercadorias para uma ordem ou ordem de produo, como o caso dos estoques no avaliados, mas apenas com a utilizao do material para, por exemplo, uma ordem de produo ou ordem coletiva.

Controlling de ordens do cliente: Opes de planejamento O calculo de custo unitrio pode ser utilizado para adicionar custos conhecidos a um calculo de custos do produto quando eles no podem ser representados na estrutura quantitativa. Pode se planejar custos da ordem do cliente com o calculo de custos do produto ou o calculo de custos unitrio. Utilizando o calculo de custos unitrio, o sistema no ir gravar uma estratificao de custos.

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Os resultados do calculo de custos so atualizados como valores planejados para o item da ordem do cliente.

Ordem de vendas do planejamento de custos do produto Os detalhes do calculo de custos esto includos no calculo de custos da ordem do cliente. O Objeto de custo exibe apenas o custo das mercadorias vendidas em nveis da classe de custo.

Ordem do cliente do planejamento de custos do produto: Custos indiretos Os custos indiretos de vendas e administrao so calculados utilizando o esquema de calculo da classe de necessidade. Os custos gerais para custos de materiais e produo so calculados utilizando o esquema de calculo da variante de avaliao da variante de calculo de custos.

Calcular custos da lista tcnica da ordem do cliente Pode se calcular o custos dos subconjuntos antes da concluso da lista tcnica da ordem do cliente. Este custo pode ser utilizado para avaliar o estoque para estes subconjuntos. Esta funo s pode ser usada com o estoque avaliado da ordem do cliente Pode se transferir os custos planejados, que j esto calculados para os conjuntos intermedirios, para o calculo de custos da ordem do cliente para o produto final. Isso melhora significativamente a performance. Um cdigo que determina se as seguintes necessidades so permitidas para as necessidades dependentes do material: Nas necessidades individuais, as quantidades necessrias do material dependente so listadas individualmente. Nas necessidades coletivas, as quantidades necessrias do material dependente so listadas coletivamente.

Esse cdigo se aplica a todos os componentes de nvel inferior da lista tcnica. Pode ser atualizado no mestre de material e no nvel do customizing. O opo de tipo de exploso tem precedncia sobre a do registro mestre de material. Para cada componente interno com necessidades individuais, criada uma ordem separada com tamanho de lotes exatos.

Receita planejada A determinao do preo realizada no modulo SD e gera a ordem do cliente em um esquema de determinao do preo com base em preos predefinidos e resultados do calculo de custos. Este procedimento leva em considerao varias especificidades . O esquema de determinao do preo funciona com base nas chamadas condies.

Esquema de calculo Lista todos os tipos de condio permitidos na determinao do preo.

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Pode se determinar como o sistema deve usar as condies indicando-se as necessidades para cada condio. determinada tambm a sequencia na qual o sistema deve usar as condies no documento comercial. O nvel de referencia oferece um mtodo para indicar uma base diferente para o calculo do tipo de condio e para agrupar as condies para subtotais. O esquema de calculo pode conter o numero que se quiser de subtotais, entre preo bruto e liquido. Pode se marcar um tipo de condio do seguinte modo: Condio obrigatria Condio entrada manualmente Para fins estatsticos somente

Transferir dados do calculo de custos para determinao do preo A definio do tipo de condio por classe de necessidade permite determinar diferentes tipos de condio para itens diferentes de uma ordem do cliente. Caso o tipo de condio no seja armazenado na classe de necessidades, ele ser determinado por meio do tipo do documento de vendas. Neste caso, o tipo de condio ser vlido para todos os itens de documento de vendas do documento de vendas. Na verso standard de SD so oferecidas 2 tipos de condio para a transferncia de custos de itens da ordem: EK01 O resultado do calculo de custos da ordem do cliente ser exibido primeiro na tela de determinao do preo do item. O valor pode ser utilizado como base para o calculo do preo. EK02 O resultado ser um mero valor estatstico, que pode ser comparado com o preo.

Tipo de montagem 2 Pode se utilizar a classe da necessidade para controlar qual calculo de custos preliminar substitudo pela condio SD do item da ordem do cliente no tipo de montagem 2; Calculo de custo preliminar da ordem de produo Custos planejados do calculo de custos da ordem do cliente

Calculo de custos simultneo Controlling de ordens do cliente: Planejamento Se uma estrutura quantitativa logstica (lista tcnica, roteiro) estiver presente, pode se calcular os custos planejados da ordem do cliente utilizando o calculo de custos do produto, caso contrrio pode se utilizar o calculo de custos unitrio.

Planejamento de necessidades de material

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Os custos de componentes com necessidades individuais so calculados durante a utilizao do estoque avaliado da ordem do cliente com base na estratgia de avaliao. Com o planejamento mutinvel, as necessidades independentes e dependentes so calculadas para a ordem do cliente. A utilizao do estoque avaliado da ordem do cliente faz com que todos os movimentos de mercadorias, para o estoque e do estoque, debitem ou creditem em conformidade o consumidor ou fornecedor.

Entrada de mercadorias/entrada de faturas para matria prima A entrada de mercadorias para o material pedido cria o estoque. Se ocorrerem diferenas de preo aps o consumo posterior, elas sero lanadas em contas de diferenas de preo. Com a classe de avaliao no mestre de materiais, pode se indicar se devem ser utilizadas outras contas para estoque do cliente ou do projeto no lugar do estoque annimo. Se a conta de estoque de material for controlada como uma classe de custo estatstica (tipo 90), a ordem do cliente e o estoque para projeto podem ser exibidos no relatrio da ordem do cliente como comprometimento de recursos. FI gera o registro do lanamento para a entrada de mercadorias, mas com contas especiais para a ordem do cliente ou para o estoque para projeto, conforme o caso.

Entrada de mercadorias de matria prima (consumo para ordem de produo) No caso de estoque avaliado da ordem do cliente, a sada de mercadorias da matria prima com necessidades individuais debita ordem de produo com um registro de consumo. H uma correspondente reduo do estoque. FI gera o registro do lanamento para sadas de mercadorias, mas com contas especiais para a ordem do cliente ou para o estoque para projeto, conforme o caso.

Entrada de mercadorias de material semi-acabado Durante a sada de mercadorias do produto semi-acabado, a ordem de produo creditada sendo criado um novo estoque da ordem do cliente/para projeto.

Sada de mercadorias: Componentes dos produtos acabados A sada de mercadorias para o produto semi-acabado com necessidades individuais debita a ordem de produo no valor que se encontra no estoque da ordem do cliente. H uma correspondente reduo do estoque da ordem do cliente/para projeto. A sada de mercadorias para um componente de necessidades coletivas do produto acabado tambm debita a ordem do produto, porem neste caso, a avaliao determinada pelo mestre de materiais.

Entrada de mercadorias de produto final Durante a sada de mercadorias do produto acabado no estoque da ordem do cliente/para projeto, a ordem de produo creditada sendo criado um novo estoque da ordem. O valor determinado pela estratgia de avaliao, o qual corresponde ao valor no calculo de custos da ordem do cliente.

Remessa para o cliente

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O item da ordem do cliente debitado no momento em que o produto fornecido ao cliente. Os custos de vendas so transferidos para FI com o registro de sada de mercadorias. H uma correspondente reduo do estoque da ordem do cliente/para projeto.

Determinao do resultado e apropriao de custos - sntese pode se utilizar a Demonstrao de resultados para calcular o estoque do material em processo. Pode se ativar os custos que indicam opes relevantes por meio da apropriao de custos em FI. A determinao de resultados recomendada quando os custos ainda no possuem receitas correspondentes e dever ocorrer a conseqente delimitao peridica dos resultados.

Faturas O faturamento cobra o cliente pelos produtos e servios fornecidos para uma ordem de vendas. Em SD criada uma fatura com base em um documento de referencia. O faturamento lana as receitas reais na ordem do cliente. O preo pode ser calculados das seguintes maneiras: Utilizando a determinao de preo com base em condies ou Com base em custos incorridos caso queira usar o faturamento por recursos utilizados.

O tipo do documento de faturamento determina: O procedimento de determinao de preo utilizado para a determinao de contas para FI. Se as faturas so passadas imediatamente para FI.

Determinao do resultado/apropriao de custos (2) Se no for necessrio mais mapear estoque ou provises, pode se modificar o status do item da ordem do cliente. O status faturamento inicial informa o sistema de que no so previstas mais receitas. O status tecnicamente encerrado informa o sistema de que no so previstos mais custos, neste caso o sistema no cria mais estoque nem provises e cancela o estoque e as provises existentes no lados dos custos e das receitas.

Apropriao dos desvios para a demonstrao de resultados Como as ordens de produo contem os custos reais totais da produo de um material, pode se calcular desvios no nvel de ordens de produo e apropriar os mesmo em CO-PA.

Apropriao das diferenas de preo no item da ordem do cliente Em cenrios complexos por ordem do cliente, pode ser interessante coletar os custos globais da produo, inclusive as diferenas de preo, no nvel do item da ordem de vendas. Pode se definir a conta de diferenas de preo como uma classe de custo e lanar o valor para o item da ordem de vendas quando ocorrer a apropriao de custos para FI. Deve se ter a certeza de que as categorias de desvios so sejam apropriadas da ordem de produo para CO-PA.

Customizing Estrutura do documento de vendas Os documentos de vendas contem informaes organizadas do seguinte modo:

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O cabealho contem os dados relacionados ao cliente para a ordem inteira, como moeda e condies de pagamento. Os itens contem dados sobre o material e as quantidades encomendadas As divises da remessa informam sobre quando e se qual quantidade os itens individuais sero fornecidos.

Um documento de vendas consiste em um cabealho e no numero de itens que for necessrio.

Categorias de itens Cada item controlado por uma categoria de item, onde o sistema pode processar o mesmo material para vrios tipos de documento de vendas de modo diferente.

Determinao da categoria do item A categoria do item derivada pelo customizing do tipo de documento de vendas e do grupo de categorias de item no registro mestre de materiais. Determinao da classe de necessidades A classe de necessidade determina a categoria de classificao contbil. A categoria de classificao contbil determina o estoque especial O grupo MRP prope o grupo de estratgia. O mapeamento do cenrio da produo por ordem do cliente controlado principalmente por meio da classe de necessidade determinada pelo tipo de necessidades. O tipo de necessidade pode ser derivado: 1. 2. 3. O sistema efetua uma tentativa para encontrar um tipo de necessidades utilizando o grupo de estratgias no mestre de materiais Se o grupo no tiver sido atualizado, o sistema determinar o tipo de necessidades utilizando o grupo MRP Se o grupo MRP tambm no tiver sido definido, o sistema ir utilizar o tipo de material para acessar as tabelas de controle relevantes.

De onde vem o tipo de necessidade? Do tipo de necessidade mediante grupo MRD ou categoria de item de SD.

A partir de uma combinao de dados do registro mestre de materiais e do documento de vendas: 1. O sistema efetua uma tentativa para derivar o tipo de necessidades do tipo MRP no registro mestre de materiais e a categoria do item no documento de vendas. Se nenhum tipo de necessidades for encontrado, o sistema efetua uma tentativa para encontrar um tipo de necessidades com a ajuda da categoria do item e do tipo de rea MRP. Se no for possvel, efetua se uma ultima tentativa para encontrar um tipo de necessidades apenas com a categoria do item. Se esta ultima tentativa falhar, o sistema declara a transao como irrelevante para a verificao de disponibilidade ou transferncia de necessidades.

2. 3.

Customizing : classe de necessidade

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Para poder coletar custos em um item da ordem do cliente, tem que se marcar uma classe de necessidade que indique uma categoria de classificao contbil que permita que os custos e receitas sejam coletados em itens da ordem do cliente. recomendvel na produo sob encomenda complexa. O cdigo avaliao determina como deve ser avaliado o respectivo estoque da ordem do cliente. O procedimento de avaliao para necessidades dependentes de produtos com necessidades individuais orientado pelas necessidades independentes. Se apenas deseja avaliar o estoque avaliado da ordem do cliente da ordem do cliente com o preo padro do estoque me deposito no alocado, ter de definir o cdigo sem estratgia de avaliao. O estoque especial avaliado por um calculo de custos standard.

Categoria de classificao contbil E No sistema standard, a categoria de classificao contbil E determina que se deseja trabalhar com controlling por ordem do cliente e estoque da ordem do cliente separado.

Avaliao do estoque da ordem do cliente (customizar o comprometimento de recursos) A avaliao no estoque especial utiliza uma sequencia de estratgias predefinida que executada no momento da primeira entrada de mercadorias no estoque especial e produz resultados que no podem ser modificados. O sistema calcula o preo de avaliao com base no Exit de cliente. Se este no estiver ativado, o sistema ira gerar o preo de avaliao utilizando uma estimativa de custos da ordem do cliente marcada. Este calculo de custos da ordem do cliente pode ser baseado em um calculo de custo unitrio ou em um calculo de custo do produto. Caso contrario o sistema utiliza o preo de avaliao utilizando o calculo de custos da ordem de produo ou os custos planejados para o elemento PEP. Em caso de varias ordens o sistema utiliza o preo-padro resultante da ordem de produo fornecida primeiro. Seno tiver sido definido nenhum preo, o sistema ir utilizar o preo padro do registro mestre de materiais para a avaliao. O preo padro no registro mestre de materiais pode ter sido calculado de diferentes modos, como em um calculo de custos planejados.

Encerramento do perodo de ordens de produo Encerramento do perodo Sntese (produo sob encomenda com controlling por ordem do cliente) O processo idntico ao processo de encerramento do perodo para a produo para estoque. Em particular inclui a determinao WIP e a determinao de desvio para ordens de produo. Quando se utiliza o controlling de ordens do cliente, pode se executar subseqentemente o encerramento do perodo para a ordem do cliente: Alocao-modelo, calculo de sobretaxa, Determinao do resultado e apropriao de custos. Por outro lado no existe o encerramento do perodo para ordens do cliente na produo por ordem de cliente sem controlling de ordens do cliente.

Controlling por ordem (PP) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Alocao modelo Reavaliao com tarifas reais Custos indiretos Material em processo Determinao de desvios Apropriao de custos

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Controlling por ordem do cliente (SD) 1. 2. 3. 4. 5. Alocao modelo Reavaliao com tarifas reais Custos indiretos Determinao do resultado Apropriao de custos

Custos de processo alocao modelo, reavaliao, custos indiretos Os custos diretos de outros mdulos como FI so atribudos diretamente a objetos de custo e os custos indiretos so atribudos a centros de custo de acordo com as causas. Tradicionalmente os custos indiretos so depois alocados por meio de vrios mtodos (alocao de atividade, custos indiretos) dos centros de custo para os objetos de custo. Quando se utiliza o ABC, os custos indiretos so atribudos previamente de centros de custo onde so transferidos para os componentes de custos, recorrendo principalmente a tcnica de alocao-modelo. Nesta tcnica todos os objetos de controlling so adequados para utilizao como receptores. A alocao modelo aloca processos ABC e tipos de atividades dos centros de custo. O esquema do processo determinado de forma dinmica com base nos parmetros: Esquema de calculo de custos para a aplicao de custos indiretos selecionado com a variante de avaliao Chave de custos suplementares entrada diretamente no objeto de custo ou derivada do grupo de custos indiretos a partir do mestre de materiais Com a combinao da chave de custos indiretos e esquema de calculo de custos, pode se atribuir um modelo no customizing Alocao de custos indiretos utilizando sobretaxas Sobretaxa: Porcentagem de classe de custo bsica Com referencia a quantidades Com base em dependncias Com base em partes de custos fixas e variveis

Outro mtodo de alocar custos indiretos fornecido quando os custos indiretos so aplicados a objetos de custos que creditam, em seguida, objetos de custos gerais (centro de custo, ordem internas). Pode se definir custos gerais em um esquema de calculo de custo que pode, em seguida, atribuir ao objeto de custo. O sistema calcula o montante como uma porcentagem de custos indiretos para determinadas classes de custo do consumo ou como um montante dependente de uma quantidade de consumo especifica.

Custos indiretos / custos de processo Ao invs de aplicar custos indiretos a objetos de custo que dificilmente podem ser analisados sem recorrer ao customizing, a alocao modelo de tipos de atividades e processos oferece uma alocao de custos indiretos informativa e transparente sem necessitar de grande esforo manual durante a execuo do encerramento do perodo. Determinao WIP no controlling de objeto por ordem Ao efetuar o controlling por ordem, o encerramento do perodo orientado automaticamente pelo status do objeto de custo. Se o objeto de custo no tiver o status fornecimento concludo ou tecnicamente encerrado o sistema ir calcular o WIP, caso contrario calcula se os desvios. Status:

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Parcialmente liberado ou liberado Fornecido parcialmente Fornecido ou tecnicamente encerrado

WIP material em processo Ao se efetuar o controlling de produto por ordem, o WIP ser a parte da ordem que ainda no foi fornecida para estoque. Se nenhuma entrada de mercadorias tiver sido lanada no encerramento do perodo, o material em processo sero os custos reais at a data. Se uma parte tiver sido fornecida para estoque, o WIP ser a diferena entre os custos reais e o valor da entrada de mercadorias. O sistema atualiza as contas financeiras com o material em processo quando os custos da ordem so apropriados.

Determinao de desvios uma ferramenta de anlise para um exame mais rigoroso de desvios problemticos. Resultam: Custos debitados a mais ou a menos Custos alocados a mais ou a menos

Categorias de desvio Desvios no lado de entrada: Preo de input desvio entre as tarifas tericas e as tarifas reais dos recursos Quantidade empregada desvio entre as quantidades empregadas tericas e as reais dos recursos Estrutura - desvios provocados pelo emprego de um recurso diferente do planejado Input desvios que no podem ser atribudos a qualquer outra categoria de desvio, como sobretaxas de custos indiretos.

Desvios no lado de sada: Tamanho do lote desvio entre os custos tericos e os custos reais (independente do tamanho do lote) decorrentes da remessa Preos misto desvio entre o preo padro baseado no calculo de custos mistos de uma alternativa de processamento coletivo e de uma alternativa de processamento individual Preo interno - desvio entre o crdito planejado (preo-padro) e o credito real (ex. preo interno mvel) Residual desvios que no podem ser atribudos a nenhuma outra categoria de desvio, como as diferenas de arredondamento.

Integrao de desvios Os desvios relevantes para a apropriao de custos so determinados com base no calculo de custos utilizado para avaliar o fornecimento para o estoque. Conseqentemente, a determinao de desvio requer informaes que esclaream se a avaliao baseada em calculo de custos da ordem do cliente, um calculo de custos da ordem de produo ou em um calculo de custos planejados do material. Pode se determinar verses de custos tericos adicionais desses desvios para o sistema de informao. A determinao de desvio no se destina a itens da ordem do cliente.

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Encerramento do perodo da ordem do cliente Integrao da Determinao do resultado Pode se calcular os seguintes valores, entre outros: Valores do estoque Provises para custos no realizados Reservas paras reclamaes e provises Custos de vendas

Os resultados da determinao do resultado so apropriados em FI, CO-PA e EC-PCA.

Tambm pode se apropriar os seguintes custos em FI e EC-PCA: Valores do estoque Provises para custos no realizados Reservas paras reclamaes e provises Os custos de venda se estiver utilizando um estoque no avaliado da ordem do cliente e o mtodo contbil de custos de vendas em FI

Pode se apropriar custos em CO-PA: Custos de vendas ou receita calculada Provises para risco de perda e reclamaes

Abordagem geral O ponto de partida para o calculo de montantes de proviso o calculo de um grau de finalizao (POC) para o objeto de custo. Os custos e as receitas da venda com base no perodo so calculados e partir do grau de finalizao. Se esses valores forem apropriados em CO-PA, o lucro gerado ir divergir do lucro gerado em FI e EC-PCA. Os estoques e as provises so calculados em termos de custos e receitas, dependendo da constelao de dados. Em seguida, o estoque e as provises so transferidos para FI e EC-PCA, de modo que o lucro gerado seja igual ao lucro gerado em CO-PA.

Determinao do resultado por mtodo O sistema pode executar a Determinao do resultado para objetos de custo automaticamente. A escolha do mtodo depende das necessidades do negocio. Diferentes objetivos empresariais e diferentes regras de notificao para transaes empresariais significam que possvel utilizar vrios mtodos simultaneamente. Critrios de deciso: As legislaes distintas dos diferentes pases determinam se os lucros no realizados podem ou no ser capitalizados. Os custos planejados so necessrios para a criao automtica de provises para custos no realizados ou provises para risco de perda. Quando devem o estoque e as provises serem cancelados?

Alguns mtodos para a criao de material em processo e de saldo com possveis receitas tambm permitem a criao automtica de provises para custos no realizados ou provises para riscos de perda.

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Mtodo de avaliao proporcional a receita Existem 2 mtodos de trabalho da Determinao de resultado: Mtodos proporcionais a receita e proporcionais aos custos Mtodo proporcional a receita: Deriva o grau de finalizao (POC) da relao entre a receita real e planejada, significando que a receita real avaliada corretamente com base no perodo. Os custos relevantes para o lucro so calculados multiplicando se os custos planejados pelo grau de finalizao. Mtodo proporcional a receita com realizao de lucro, os custos calculados de vendas so iguais a zero, desde que a receita real do perodo seja igual a zero. Nesse caso o WIP igual aos custos reais do perodo. Este mtodo oferece as seguintes capacidades: Pode se criar provises para custos no realizados Pode se criar provises para riscos de perda Pode se usar faturamento parcial Pode se usar lucros intermedirios

Mtodo baseado no grau de finalizao proporcional aos custos Deriva o grau de finalizao da relao entre a receita real e planejada, significando quer os custos reais so avaliados corretamente com base no perodo. O mtodo baseado no grau de finalizao diverge da Determinao do resultado proporcional receita principalmente quando so incorridos custos reais sem que tenha sido recebido uma receita. A receita relevante para o lucro calculada multiplicando a receita planejada pelo grau de finalizao.

Mtodo sem custos planejados e faturamento parcial Fornece um outro exemplo. Se utilizar este mtodo, o custo de vendas calculado ser zero, desde que a receita seja igual a zero. O WIP igual aos custos reais durante esse perodo. Se a receita real no for zero, o custo de vendas calculado ser igual aos custos reais. O WIP cancelado assim que as receitas reais forem recebidas. Quando efetuar se o pagamento, no poder mais ativar o material em processo.

Mtodo: Sem receitas, todas as despesas podem ser incorporadas Receitas lanadas, todas as despesas so custos de vendas

Comentrios Custos planejados no necessrios As provises no podem ser criadas Os custos ps-produo so tratados diretamente como custos de vendas

Customizing da determinao de resultados (baseado em mtodo) O mtodo de Determinao de resultado contem a regra para calcular os dados da Determinao do resultado. Pode se determinar a exatido com que o sistema gera montantes de proviso no customizing. Existem 17 metodos standard e outras opes no modo especialista. Na produo sob encomenda o item da ordem do cliente atravessa varias etapas representadas por diferentes status e que geram diferentes resultados na Determinao de resultados. No sistema standard existem 3 status relevantes do sistema

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LIB (liberado) CAFI (calculo final) ENTE (encerramento tcnico)

no customizing de controlling de ordens do cliente em encerramento do perodo -> determinao de resultados entre: Em qual status pode ser executada a Determinao de resultados Em qual status o material em processo cancelado (opcional) Em qual status o material em processo e as provises so cancelados (opcional)

WIP e provises: Alocao para classes de custo Os dados da Determinao de resultados para a ordem do cliente so gravados em classes de custo secundrias que se atribui no customizing. Para poder passar o WIP e as provises para FI, tem que se definir regras de contabilizao no customizing para que as contas do Razo possam ser atribudas a essas classes de custo secundrias. Determinao do resultado no nvel de grupo Quando se seleciona o nvel de identificao de linha, a Determinao do resultado calcula valores separados para cada identificao de linha. Sob determinadas condies, este mtodo pode fazer com que uma identificao de linha mostre o material em processo, enquanto outra mostra as provises.

Determinao do resultado no nvel de totais No nvel de totais, o sistema ir calcular o WIP, as provises para custos no realizados, as provises para custos de reclamao e as provises para risco de perda relativos a cada ordem. Esses valores so ento distribudos para identificaes de linhas, segundo o mtodo de repartio indicado no mtodo de avaliao. A opo standard para repartio : Custos capitalizados/WIP : custos reais acumulados Provises para custos no realizados: diferena entre custos planejados e custos reais acumulados Provises para custos de reclamao: diferena entre custos planejados e custos reais acumulados Provises para risco de perdas : exibio de crdito para estoque que no pode ser capitalizado e estoque com incorporao opcional.

Caso no se encontre um metodo de repartio , o sistema procura um metodo de repartio alternativo: Indicadores Custos reais acumulados Custos planejados Indicadores com valores por identificao por linha =1 .

Integrao da apropriao de custos Os resultados da Determinao do resultado so apropriados em FI, CO-PA e EC-PCA. Em FI e EC-PCA pode se apropriar os custos:

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Valores do estoque Provises para custos no realizados Provises para risco de perda Provises para reclamaes e reservas Os custos de venda se estiver utilizando um estoque no avaliado da ordem do cliente e o metodo contbil de custos de vendas em FI.

Em CO-PA pode se apropriar os seguintes custos: Custos de venda ou receita acumulada Provises para risco de perda e reclamaes

Durante a apropriao em CO-PA, a partida individual em CO-PA gerada pode ser avaliada com a estratificao de custos da ordem do cliente ou com a estratificao de custos de um calculo de custos planejados.

Atualizar norma de apropriao Se CO-PA estiver ativo, a norma de apropriao ser gerada automaticamente para o objeto de resultado quando o item da ordem do cliente for gerado.

Perfil da apropriao de custos Se CO-PA estiver inativo, pode se determinar, no perfil da apropriao de custos, que a ordem de vendas no tenha os custos apropriados. Se apropriar os custos, ser efetuado um lanamento em FI, de acordo com as regras de contabilizao.

Esquema de alocao de apropriao de custos Para usar a estrutura de liquidao, preciso criar primeiro grupos de classes de custo que agreguem as classes de custo primrio e secundrio usados para lanamentos de dbito para as ordens. No customizing se liga o grupo de classe de custo ao esquema de apropriao de custos com uma atribuio para apropriao de custos. Para cada atribuio para apropriao de custos, estipula, por tipo de receptor, se a apropriao utilizar as classes de custo originais lanadas ou uma classe de custo de apropriao de custos indicada. Pode se utilizar classes de custo de apropriao de custos para: Identificar os custos alocados das ordens para o receptor e para descrever a respectiva finalidade, como reparaes ou manuteno. Para reduzir volumes de dados por meio da consolidao de vrias classes de custo de dbito em uma classe de custo de apropriao de custos.

Esquema de Demonstrao de resultados Um esquema de demonstrao de resultado atribui custos e receitas aos campos de valores na Demonstrao de resultados. O esquema consiste em um ou mais itens denominados Atribuies do esquema de demonstrao de resultado. Ao definir o esquema, certificar se de que cada classe de custo representada no esquema de apropriao de custos e s pode ser atribuda a uma classe de custos de apropriao de custos. Seno executar a Determinao do resultado, os custos reais e a receita real lanados, do item da ordem do cliente, sero apropriados no objeto de resultado. Depois de se executar a Determinao de resultados, os respectivos dados sero apropriados para o objeto de resultado. Nesse caso , o esquema de demonstrao de resultados deve conter todas as classes de custo da Determinao do resultado sob as quais os dados utilizados na Demonstrao de resultados so lanados.

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Avaliao usando o calculo de custo do material Em CO-PA pode se avaliar documentos lendo se os custos de produo nos clculos de custos do material no planejamento de custos do produto. Isso feito definindo-se chaves de calculo de custos. A determinao da chave de calculo de custos pode depender do momento em que o documento avaliado em CO-PA, do tipo de registro, do produto vendido, do tipo de material desse produto ou de qualquer outra caracterstica da rea de resultado.

Definir chave para acessar o calculo de custo do material Uma chave de calculo de custo um conjunto de parmetros de acesso utilizados na avaliao a fim de determinar quais dados do planejamento de custos do produto devem ser lidos. Normalmente so necessrias pelo menos 2 chaves de calculo de custos. Pode utilizar uma para avaliar um processo de produo para estoque com um calculo de custos planejados e outra para avaliar um processo de produo sob encomenda com um calculo de custos da ordem do cliente.

Atribuir campos de valor (atribuir chaves de calculo de custos a qualquer caracteristica) As etapas atribuir chaves de calculo de custos a produtos ou atribuir chaves de calculo de custos a tipo de material permitem atribuir chaves de calculo de custos a produtos individuais ou tipos de material . Pode se determinar as chaves de calculo de custos utilizando sua prpria estratgia, para a atribuio flexvel de chaves de calculo de custos. Pode se utilizar esta estratgia para determinar as chaves de calculo de custos atravs de tabelas de atribuies definidas pelo usurio. Como na derivao de caractersticas em CO-PA, tambm pode se trabalhar com acessos a tabela ou com as prprias ampliaes do cliente ao preparar a estratgia. Pode se utilizar os seguintes metodos para definir uma estratgia: Acesso a tabela: Permite acessar registros individuais em qualquer tabela modelo. Pode se transferir o contedo de campos de tabela individuais para campos de destino. Os campos que foram preenchidos por um acesso a tabela podero ser usados em um passo de estratgia subseqente, como campos de origem para uma regra de atribuio. Tabela de atribuies definidas pelo usurio: Permitem atribuir chaves de calculo de custos separadamente para cada momento de avaliao, tipo de registro e verso de planejamento. Uma tabela de atribuies definida pelo usurio indicada para atribuir o tipo de necessidade a uma chave de calculo de custos.

Atribuir campos de valor Pode se atribuir os componentes de um esquema de elementos do controling de custos do produto para os campos de valor da rea de resultado. necessrio atualizar as atribues de campos de valor separados para cada momento de avaliao em CO-PA Pode se separar as classes de custos em componentes fixos e variveis antes de transferi-las para COPA. Para cada calculo de custo, pode se transferir qualquer numero de classes de custos para o mesmo campo de valor. Os valores desses elementos de custos so ento adicionados em conjunto ao campo de valor. Pode-se atribuir at seis campos de valor da rea de resultado a cada elemento de custo do esquema de elementos. Essas atribuies so indicadas pelos campos de valor entrados nas colunas Nome do campo 1 a Nome do campo 6.

Unidade 6 Controlling por ordem do cliente sem produo (servio)

- capitulo opcional

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Dados mestre e calculo de custos preliminar Dados mestre e combinaes 1. 2. 3. 4. Documento de SD como um objeto de CO Documento de SD como um objeto de CO (com rede) PEP (classificao contbil manual) Rede de montagem e PEP

Alem da ordem do cliente, tambm esto disponveis outros objetos de custo e combinaes de mltiplos objetos de custo para a produo por ordem do cliente e por projeto. Itens 1 e 2 representam processos da produo sob encomenda. Item 1, o item da ordem do cliente funciona como o nico objeto de classificao contbil para os custos e a receita. A categoria de classificao contbil E. O item 2, foi adicionado uma rede, que representa uma estrutura quantitativa logstica que tambm pode ser usada para planejamento automtico (calculo de custos). A programao e a monitorizao da capacidade tambm so possveis. Os custos podem ser atribudos ao item da ordem do cliente assim como as operaes de rede. A rede tem geralmente os custos apropriados no item da ordem do cliente. A receita tambm atribuda ao item da ordem do cliente por meio do faturamento. A categoria de classificao contbil E. Itens 3 e 4 representam processos da produo para projetos. O item 3 criado um projeto alem da ordem do cliente, til se as capacidades tpicas do projeto forem necessrias no cenrio de contabilidade de objetos de custo. Neste cenrio o objeto principal o projeto, significando que o item da ordem do cliente no controlado como um objeto de custo, mas sim atribudo a um elemento faturvel do projeto. Os custos e receitas so atribudos a contas no projeto. As categorias de classificao contbil tpicas so G, D e Q. O item 4, uma rede criada automaticamente e imediatamente utilizando a ordem do cliente.Um projeto criado automaticamente para esta rede, procedimento chamado de montagem. categorias de classificao contbil tpicas so D e Q. A categoria de classificao D necessita que se utilize estoque no avaliado da ordem do cliente.

Faturamento por recursos utilizados Pode ser executado com base na receita planejada ou com base nos custos reais com um faturamento por recursos utilizados que gera os denominados itens dinmicos a partir das informaes de custo. Existem 2 nveis de agregao: Nvel 1: O sistema agrega os registros de dados para a tela de sntese em itens dinmicos Nvel 2: O sistema gera uma solicitao de faturamento utilizando os dados dos itens dinmicos. Se necessrio, os dados so reagregados com base nos materiais atribudos. A agregao depende das configuraes presentes no perfil do processador de itens dinmicos . O procedimento aplica se tambm a criao de uma cotao de uma ordem de servio. Processador dinmico de itens uma ferramenta utilizada pelo sistema para compactar dados sobre itens dinmicos durante a criao de uma cotao e faturamento por recursos utilizados. Pode se usar o perfil PID para a criao de cotaes e faturamento. A atribuio ao perfil PID executada no cabealho da ordem de servio ou no item da ordem de vendas.

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Ferramenta flexvel para a criao de itens dinmicos Utilizao: Faturamento por recursos utilizados Calculo da fatura com taxa fixa com lista do esforo real Criao de cotaes por recursos utilizados Cotao com taxa fixa com lista do esforo planejado Controle utilizando o perfil do processador de itens dinmicos (perfil PID)

Opes de planejamento com calculo de custo unitrio Reavaliao Processamento referencia Exploso Estratificao fixa/varivel Referencia ao tamanho do lote Moedas estrangeiras Copia

Pode se planejar os custos de um servio com um calculo de custos unitrio. So usados como planilhas eletrnicas para tomar decises de calculo de custos e para acessar informaes sobre custos de material, tarifas de atividades internas, custos de compras, custos indiretos e custos de processos. Os clculos de custo existentes podem ser consultados e ter os itens relevantes copiados para o calculo de custo unitrio. Se o calculo de custo unitrio contiver um item de material com um calculo de custo, pode-se explodir esse calculo a fim de exibir os itens que compe o custo do material. Da mesma forma case se entre um componente como um item, seu calculo de custo poder ser explodido.

Categorias de item no calculo de custo unitrio Para suportar a integrao total entre o calculo de custo unitrio e o calculo de custos do produto, as novas categorias de item F (servio externo) e L (subcontratao) encontram se disponveis.

Categorias: B componente E atividade interna F servio externo L subcontratao M material N servio P processo manual G custos indiretos O operao S total T- texto V item varivel X processo Y exit do cliente

A categoria X entrada automaticamente ao utilizar um modelo para calcular quantidades de processo.

Calculo de custos com rede

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Contem operaes que descrevem as etapas de trabalho e do projeto. As operaes so ligadas por relaes para estabelecer uma ordem casual e temporal. Se planejar datas e recursos nas operaes de rede, o sistema determinar automaticamente os custos planejados correspondentes Os custos planejados so determinados para os seguintes objetos: Consumo de atividade para operaes de processamento interno Custos primrios para operaes de servio e processamento externo Custos primrios para atividades de custo Custos primrios para matrias utilizados

Os elementos de atividade so tratados como operaes para o calculo de custos.

Calculo de custo simultneo Alocao de utilizao de recursos para o servio A sada de mercadorias lanada para o material necessrio para o servio. O item da ordem do cliente debitado com o custo do material.

Alocar atividades internas Pode se utilizar a folha de trabalho (CATS) para alocao das atividades internas dos empregados. Tambm pode se lanar as atividades com uma alocao direta de atividade. Se utilizar roteiros, poder entrar confirmaes para as operaes.

Execution Services Serve para entrar compromissos e custos reais para itens planejados com o Easy Cost Planning. So possveis os seguintes lanamentos: Alocao interna de atividade Alocao direta de processos Reserva Sada de mercadorias Requisio de compra Pedido

Encerramento do perodo Determinao do resultado e apropriao de custos Pode se utilizar a Determinao do resultado para calcular os custos e as receitas do objeto de custo com base no perodo atravs de vrios metodos e de modo a criar estoque e provises, se necessrio. No caso de ordens de clientes, a Determinao do resultado executada para cada item da ordem do cliente. No caso de projetos, ela executada nos elementos faturveis para toda a hierarquia do projeto incluindo objetos atribudos. As receitas e os custos de vendas so apropriados na Anlise de rentabilidade, ao passo que o estoque e as provises so apropriados em FI e EC-PCA. Se uma ordem do cliente tiver o status Calculo final, no so previstas outras receitas para esse item da ordem do cliente. Somente notas de debito e de credito podem ser entradas.

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Faturamento por recursos utilizados Se desejar o faturamento por recursos utilizados, deve se criar uma nota de dbito (solicitao de faturamento) com base nas partidas individuais de CO.

Customizing Customizing : classe de necessidade Pode se utilizar a determinao do tipo de necessidades no customizing para localizar a classe de necessidade. A categoria da classificao contbil define o cenrio.

Categoria da classificao contbil B Indica que os registros do consumo so efetuados diretamente no item da ordem do cliente mas no mantido nenhum estoque da ordem do cliente separado. (sem estoque especial , controlling por ordem do cliente)

Determinao do resultado: Customizing baseado em mtodo Se utilizar o mtodo 14, os custos de vendas sero derivados do faturamento por recursos utilizados. Neste caso todas as partidas individuais de lanamentos de custos que j tenham sido faturadas so custos de vendas. Todas aquelas que ainda no tenham sido faturadas, so custos de estoque (WIP). As receitas so calculadas na determinao de preo de SD com base nas partidas individuais faturadas.

Unidade 7 Sistema de informao

Como estruturado o Sistema de informao Os tipos de relatrios subdividem as arvores de menus no primeiro nvel, de acordo com as necessidades mais comuns do sistema de relatrios. Cada arvore de menu estruturada de acordo com os mesmos tipos de relatrios. A categoria de report estruturada de acordo com o contedo do relatrio. Os relatrios detalhados para controlling peridico de produto utilizavam relatrios de Report Painter e Report Writer. Esses relatrios so agora gerados com o SAP List Viewer.

Que tcnicas do sistema de relatrios so utilizadas? Arvores de menus Utilizao de varias ferramentas SAP List Viewer Grficos de hierarquia Pesquisa do produto Report Writer

Funes gerais do sistema de relatrios Relatrio de excees

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Pesquisa Utilizao dos seguintes itens flexveis: Filtros, critrios de ordenao, critrios de agrupamento Variantes de exibio Funes de download

Relatrios de exceo: Indicam se um objeto merece ateno especial, podendo se entrar essa informao em um ndice de uma linha ou coluna. Esses campos de anotao so coloridos. Funes de download: Planilha eletrnica, processamento de texto, formatos HTML

Relatrios detalhados: Report Painter e SAP List Viewer (ALV) O SAP List Viewer utilizado em CO-PC para os seguintes relatrios: Seleo da ordem do cliente Lista de clculos de custo do produto existentes Partidas individuais no calculo de custos do produto Analise de uma execuo de calculo de custo Relatrios de partidas individuais Seleo da ordem Etc.

ALV: definir variantes de exibio Pode ser utilizada para: modificar o formato da lista selecionar os campos que devem ser exibidos modificar a sequencia dos campos modificar a largura das colunas de acordo com as necessidades

Existem 2 tipos de variantes de exibio: variantes de exibio especificas do cliente disponveis para todos os usurios variantes de exibio especificas do usurio acessveis somente para o usurio que criou a variante

Extratos Para se reduzir os tempos de execuo, pode se gerar extratos ao acessar os relatrios. Um extrato um file gravado contendo os dados de relatrio selecionados quando o extrato foi gerado. Um extrato gerado quando um relatrio executado com referencia aos parmetros de seleo do relatrio. possvel gerar mltiplos extratos ao se executar relatrios com diferentes critrios de seleo. Um extrato valido geralmente apenas do decorrer da durao de um release. Aps a atualizao do release, preciso gerar novos extratos. Pode se gerar os extratos na seleo da ordem, seleo da ordem do cliente e no relatrio analisar execuo do calculo de custos.

Selecionando ordens do cliente Oferece meios para a criao de uma lista de ordens do cliente. Em conjunto com as excees e filtros, diversos critrios de seleo contribuem para a analise exclusiva de ordens de venda criticas.

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Tambm possvel saltar para diferentes vises sem que seja necessrio fazer uma nova seleo.

Ordem de vendas com ordens atribudas estrutura dos set na ordem do cliente mostra todas as ordens de produo e ordens internas hierarquia de ordens de vendas uso de excees caractersticas de grficos de hierarquia pesquisa de relatrios de classe de custo.

Um relatrio de hierarquia da ordem oferece uma viso da estrutura de uma ordem de vendas individual. Oferece uma estrutura dos itens de documento de vendas e distribuio e as ordens internas ou de produo relacionadas. Pode se criar variantes de exibio com os valores de maior interesse. O relatrio suporta Sets de ordens do cliente.

Ferramenta de relatrio: Grficos hierrquicos Em CO-PC so usados os seguintes relatrios: ordem do cliente com ordens atribudas lista tcnica multinivel avaliada hierarquia de ordens hierarquia de objetos de custo ordem coletiva estratificao de custos de parceiro

Compactao de diferentes tipos de objetos Pode se gravar dados de objetos de custo permanentemente em objetos de compactao. Os dados no so modificados. Isso significa que os dados atuais tero que ser adicionados e compactados mediante nova execuo.

Customizing Para se utilizar as opes do sistema de relatrios, tem que se customizar o sistema de informao. So necessrios as seguintes etapas: pesquisa do produto: Importar/transportar relatrios seleo da ordem e compactao definir perfis de seleo definir telas de seleo para lista de ordens definir regras de exceo criar hierarquias de ordens Controlling de produto por ordem Importar relatrios para controlling de produto por ordem Gerar relatrios para o controlling de produto por ordem Controlling por ordem do cliente Importar relatrios para o controlling por ordem do cliente Gerar relatrios para o controlling por ordem do cliente

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Hierarquia de compactao para ordens do cliente Para se executar uma compactao, necessita de uma tcnica de compactao predefinida, a hierarquia de compactao. Existem 2 procedimentos para executar uma compactao: compactao com caractersticas de classificao ou dados mestres.