SEKOLAH RENDAH ARAB JAIM JELATANG JALAN SUTERA 11, TAMAN SUTERA 78000 ALOR GAJAH MELAKA

TEL & FAX: 06-5567160 Emel: mct0002@ppdalorgajah.edu.my

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-14 (KE-14) SESI 2013/2014 Tarikh : 16 Mac 2013 (Sabtu) Hari : Sabtu Masa : 8.00 pagi-12.30 t/hari Tempat : SR Arab JAIM Jelatang Naib Pengerusi : Tn. Hj. Baharuddin Bin Mohd. Yusoff Perasmi : Tn. Hj. Mohd Said Bin Md Amin (Pen.Pengarah Unit Naziran Bahagian Pendidikan JAIM) Kehadiran: 1. Ust. Khadijah Md. Nor 2. Tn. Hj. Baharuddin Bin Mohd. Yusoff 3. Ust. Norizan binti Abu Sepian 4. Ust. Suraida binti Said 5. Ust. Nur Jasmin binti Ab. Halim 6. Us.Azahri Bin Ahmad 7. Us.Azahar Bin Othman 8. Us.Mohd.Sharif Bin Mohd.Ali 9. Us.Shahril Bin Omar 10. Ust.Malinah Bte Selamat 11. Ust.Nora Bte Mohd.Noor 12. Ust.Fuziah Bte Md.Shah 13. Ust.Norazah Bte Arasad 14. Ust.Hazwah Bte Yusup
SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

- Penasihat - Naib Yang Di Pertua PIBG - Setiausaha - Penolong Setiausaha - Bendahari

15. Ust.S.Masni Bte Ahmad 16. Ust.Noor Afni Bte Roslan 17. Ust.Nursahsuzylah Bte Mohd.Noor 18. Ust.Nurshihana Bte Hamzah 19. Ust.Syuhairah Bte Yusup 20. Ust.Roshayati Bte Rahmat 21. Ust.Normala Bte Abd.Latib 22. Ust.Noralizah Bte Alias 23. Ust.Dayang Nurulhuda Bte Harun 24. Ust.Murni Bte Samat 25. Ust. Noor Fauziati binti Mohd Noor 26. Ust. Norizan binti Abdullah 27. Daud Bin Jakin 28. Azmi Bin Mustaffa 29. Mohd Shukri Bin Ismail 30. Fauziah Bin Habit 31. Arjuna Binti Mustafa 32. Abdullah Bin Majid 33. Ponikan Bin Kawar 34. Hanifah Bin Abdul Rahman 35. Adnan Bin Sulaiman 36. Siti Khotijah Binti Mahmud 37. Zaini Binti Khalil 38. Norfizah Binti Abdul Razak 39. Masrurah Binti Dzulkefli 40. Tijah Binti Karim 41. Saadiah Binti Kamis 42. Mohd Razif Bin Haji Mohd Amin 43. Khalil Bin Abdul Hazani 44. Zariah Binti Yusof 45. Mohamad Muzi Sulaiman

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

46. Norazila Omar@Zainal 47. Muhd Zulkarnain Bin Abdul Ghani 48. Siti Sarimah Binti Ismail 49. Hasmah Binti Abas 50. Noorazarina Binti Mansor 51. Siti Suraya Binti Mohd Nor 52. Nomiza Binti Omar 53. Norhisham Binti Johan 54. Mohd Fauzi Bin Mohd Isa 55. Moinah Binti Palusiam 56. Helmi Akhtar Bin Abdul Malik 57. Saidatul Raihan Binti Ibrahim 58. Abdullah Bin Ali 59. Rosniza Binti Samsudin 60. Wahida Binti Ahmad 61. Arifin Bin Mohd Salleh 62. Baharin Bin Saradi 63. Mohamad Zaini Bin Basiran 64. Mohd Azizan Bin Taib 65. Sadih Binti Nekmat 66. Norliah Binti Omar 67. Noor Raiha Binti Zainudin 68. Zalina Binti Mohd 69. Norlaily Binti Abdul Manaf 70. Nubahari Bin Mohd Yusof 71. Azmiza Binti Ayub 72. Kamsiah Binti Arifin 73. Norazlia Binti Abdul Aziz 74. Mazlan Bin Somathulla 75. Syahidi Fadzli Bin Alfan 76. Mohd Azahari Bin Mohamed Yusoff

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

77. Afendi Bn Adanan 78. Rozi Bin Mohamad 79. Asiah Binti Dahlan 80. Hariyati Binti Puteh 81. Nekmat Bin Taib 82. Asrul Affendi Bin Minghat 83. Norazah Binti Arasad 84. Aznan Bin Abu Bakar 85. Faizah Binti Dahari 86. Hasbullah Bin Hj Salam 87. Hertini Binti Mohd Isa 88. Abdul Ghaffar Bin Mohd Sharif 89. Yang Rahidi Bin Rozali 90. Zamzaifilah Binti Bahari 91. Sharinah Binti Ishak 92. Zahurin Binti Ahmad 93. Siti Khairiah Binti Ahmad 94. Sofeia Badariah Binti Abdullah 95. Ruzaina Binti Ruslani 96. Katijah Binti Mohd Ali 97. Malinah Binti Selamat 100. Mohd Rauzan bin Dahuri 101. Rahahidin bin Mohd Jan 102. Nor Izanuddin bin Mohd Tahir 103. Masitah binti Abdul Rani

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

1.0 Ucapan NYDP PIBG 1.1 Tn. Hj. Baharuddin Bin Mohd. Yusoff (NYDP) mengalu-alukan kedatangan semua ibu bapa dan juga kepada guru-guru serta ahli-ahli PIBG yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ini. 1.2 Berkaitan pembinaan bangunan baharu yang sepatutnya dibina pada awal tahun 2012 tetapi terpaksa ditangguhkan di atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. 1.3 Minta pendapat daripada ibu bapa untuk mengurangkan dan mengatasi masalah yang berkaitan. 1.4 Antara masalah-masalah yang dihadapi oleh pihak sekolah ialah: 1.4.1 Lalu lintas: Kedudukan sekolah dalam kawasan Taman. Struktur jalan tidak teratur. 1.4.2 Padang sekolah: Perluasan kawasan sekolah. - Pembinaan bangunan baru: Pelan telah diluluskan. 1.4.3 Keputusan UPSR: Keputusan UPSR baik iaitu sebanyak 77% (Darjah 6:sesi persekolahan sebelah petang yang menjejaskan prestasi murid) 1.4.4 Prasarana yang kurang kondusif kerana peruntukan kewangan sekolah dan PIBG adalah terhad.

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

2.0 Ucapan Pn. Hjh. Khadijah bt Md. Noor (Guru Besar SR Arab JAIM Jelatang). 2.1 Makluman: - Jumlah murid ialah 344 orang, Prasekolah: 24 orang. Jumlah guru ialah 30 orang dari Kementerian dan 5 orang dari JAIM. - Bangunan akademik, 6 kelas kekurangan 6 kelas terpaksa adakan dua sesi persekolahan. 2.2 PIBG disarankan mewujudkan kumpulan sokongan ibu bapa.. - Pilih dan lantik ibu bapa untuk menjadi ahli. - Masalah buku teks: Buku teks sudah ada tetapi dalam proses rekod dan kemas kini. 3.0 Ucapan Perasmi ( Pen. Pengarah Unit Naziran Bahagian Pendidikan JAIM) 3.1 Ucapan alu-aluan dan terima kasih kerana dijemput untuk merasmikan mesyuarat PIBG kali ini. 3.2 Pengarah JAIM tidak dapat hadir atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. 3.3 J-Qaf tiada di SR Arab tetapi akan dilaksanakan. 4.0 Penyampaian hadiah kepada murid cemerlang UPSR dan SIA 2012 dan cenderamata kepada perasmi 5.0 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 5.1 Dibentangkan oleh wakil setiausaha PIBG, Ustazah Syuhairah bt Yusup. 5.2 Puan Saadiah bt Rahman mencadangkan minit mesyuarat PIBG ke-13 disahkan 5.3 Encik Halim menyokong.

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

6.0 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2012/2013 6.1 Dibentangkan oleh Ustaz Mohd Sharif bin Mohd Ali. Baki penyata kewangan ialah sebanyak RM 6534.87 dibawa ke hadapan 7.0 Penetapan yuran PIBG 7.1 NYDP PIBG memaklumkan yuran PIBG sekeluarga sebanyak RM30. 7.2 Cadangan disokong sebulat suara. 8.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2013/2014. 8.1 NYDP mencadangkan pemilihan AJK sebanyak dua kali setahun. Encik Adnan menyokong. 8.2 Encik Adnan mencadangkan supaya mengekalkan jawatankuasa lama yang hadir dan menggantikan jawatankuasa lama yang tidak hadir. Cadangan disokong sebulat suara. 8.3 Encik Mazlan mencadangkan Encik Hasbullah sebagai naib pengerusi. Cadangan disokong sebulat suara. 8.4 Encik Adnan mencadangkan Tuan Haji Baharuddin sebagai pengerusi. Cadangan disokong sebulat suara. 8.5 Tuan Haji Baharuddin mencadangkan supaya Prof. Madya Pn. Mariamah Bt Mohd Ali dikekalkan sebagai AJK PIBG. 8.6 Encik Adnan mencadangkan semua AJK yang hadir dikekalkan. 8.7 AJK baru yang dilantik ialah Encik Helmi Akhtar bin Abdul Malik, Encik Mazlan Somathulla dan Encik Abdullah bin Majid. Cadangan disokong sebulat suara.

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

8.8 Keputusan J/Kuasa PIBG Sesi 2013-2014 Yang Di Pertua Timbalan Yang Di Pertua Setiausaha N/Setiausaha Bendahari 8 orang AJK dari ibu bapa : Tn Hj. Baharuddin bin Mohd Yusoff : Encik Hasbullah bin Hj. Salam : Puan Norizan binti Abu Sepian : Puan Suraida binti Said : Puan Nur Jasmin binti Ab. Halim : 1) En. Nor Hisham bin Johan 2) En. Mohd Muzi bin Sulaiman 3) En. Mazlan bin Somathulla 4) En. Helmi Akhtar bin Abdul Malik 5) En. Abdullah bin Majid 6) Prof. Madya Pn. Mariamah binti Mohd Ali 7) Pn. Mariam binti Alias 8) Pn. Siti Khotijah binti Mahmud 6 orang J/Kuasa dari guru: 1) Us. Shahril bin Omar 2) Us. Amir bin Daud 3) Us.Mohd.Shariff Bin Mohd.Ali 4) Us. Azahri bin Ahmad 5) Ust.Syuhairah bte Yusup 6) Ust.Mas Zulaina bte Mehat 7) Ust. Roshayati bt Rahmat 2 orang Pemeriksa Kira-Kira: 1) Ust.Malinah bte Selamat 2) Pn. Maznah bte Yunus

Tindakan: Makluman

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

9.0 Membahaskan Usul-Usul daripada Ibu Bapa dan AJK PIBG 9.1 Usul daripada Encik Mazlan ialah: Hari sukan adalah lebih baik diadakan pada awal tahun daripada hujung tahun bagi mengelakkan musim tengkujuh dan peperiksaan. Tindakan: Hari sukan telah ditetapkan pada pertengahan tahun. Pokok-pokok besar di hadapan sekolah. Tindakan: Bidang kuasa Majlis Bandaraya Melaka dan juga komuniti Taman Sutera. Mewujudkan jalan keluar masuk ke sekolah tanpa menggunakan jalan taman. Tindakan: Makluman Pembinaan bangunan baharu. Tindakan: Makluman 9.2 Usul daripada Puan Suzilah ialah: Kemudahan makmal komputer. Tindakan: JPM Pembinaan susur gajah bagi memudahkan laluan murid-murid terutama pada musim hujan. Tindakan: PIBG Masalah kantin sekolah yang sempit dan tidak selesa. Tindakan: Makluman Masalah buku teks yang tidak mencukupi dan tidak sempurna. Tindakan: JAIM

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

Mengenai baucer RM100 supaya disatukan ke dalam satu sampul sekiranya mempunyai anak lebih daripada seorang di sekolah ini bagi memudahkan penyerahan baucer kepada ibu bapa. Tindakan: Makluman

9.3 Usul daripada Encik Zaini ialah mengenai surat makluman kepada ibu bapa perlu diberikan seminggu lebih awal. 9.4 Puan Siti Nasuha menyarankan: Latihan membina perlu diberikan kepada para murid. Tindakan: Guru-guru Hukuman yang membina dan berhikmah perlu dilaksanakan ke atas murid. Tindakan: Ibu bapa 9.5 Usul daripada Encik Fauzi tentang permohonan bangunan baharu sebelum PRU13. Tindakan: Makluman 9.6 Usul daripada Puan Masurah mengenai: Penggunaan buku PBS yang terdapat di pasaran untuk pentaksiran. Tindakan: Makluman Menjalankan sesi P& P bagi tahap dua pada sesi pagi. Tindakan: Makluman 9.7 Usul daripada Encik Husni mengenai makanan di kantin. Pihak sekolah harus memantau perjualan makanan ringan di kantin. Tindakan: Pengusaha kantin

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

10.0 Ucapan Penangguhan 10.1 Puan Guru Besar mengucapkan terima kasih di atas perbincangan yang berjalan dengan lancar dan harmoni. Harapan supaya setiap AJK dapat memberikan kerjasama mengenai usul-usul yang telah dibentangkan terutama mengenai sesi persekolahan. Beliau menyarankan kepada semua AJK supaya dapat menggunakan buku panduan PIBG sebagai rujukan. 10.2 YDP mengucapkan terima kasih di atas kehadiran dan kerjasama semua ahli-ahli PIBG yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2013/2014. Beliau mengharapkan agar kerjasama dapat diteruskan demi kecemerlangan SR Arab JAIM Jelatang. 11.0 PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari.

Disediakan oleh,

Disahkan oleh,

---------------------------(Ust. Norizan bt Abu Sepian) Setiausah PIBG, SR Arab JAIM Jelatang.

----------------------------(Tn. Hj. Baharuddin b. Mohd Yusoff) Yang Di Pertua PIBG, SR Arab JAIM Jelatang.

sk: 1.Unit Pembangunan JPM 2. Fail

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013

SR ARAB JAIM JELATANG. MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14, 2013