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MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES (SIGE)


ANTES DE INGRESAR AL SIGE, DEBEMOS TENER EN CUENTA ALGUNOS ASPECTOS BASICOS CON EL INTERNET, DEBIENDO PRINCIPALMENTE CONFIGURAR EL DESBLOQUEO DE LAS VENTANAS EMERGENTES Y DE ESTA MANERA NO TENER PROBLEMAS AL MOMENTO DE GENERAR LA HOJA DE TRAMITE (HT). o ES PRIMORDIAL DESACTIVAR LA OPCION DESBLOQUEADOR DE VENTANAS EMERGENTES DEL INTERNET, Y PARA HACERLO SEGUIMOS LOS SIGUIENTES PASOS: VAMOS A LA BARRA DE MENU DE INTERNET, ELEGIMOS LA OPCION HERRAMIENTAS. DESPLEGAMOS LA VENTANA DE HERRAMIENTAS Y ELEGIMOS LA FUNCION OPCIONES DE INTERNET. LUEGO ELEGIMOS LA PESTAA DE PRIVACIDAD. LUEGO DESACTIVAMOS EL CHECK DE ACTIVAR EL BLOQUEADOR DE VENTAMNAS EMERGENTES, LUEGO DAMOS CLIC EN APLICAR Y LUEGO ACEPTAR. COMO VEREMOS EN LAS FIGURAS SIGUIENTES:

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CUANDO SE GENERA LA HT EN EL SIGE, A VECES APARECE UN BLOQUEADOR DE VENTANAS EMERGENTES, EN ESTOS CASOS DEBEMOS OBSERVAR LA BARRA DE MENU DEL INTERNET Y EN ELLA VEREMOS UNA BARRA LIGERA AMARILLA Y DEBEMOS DAR CLIC EN LA BARRA AMARILLA DE BARRA DE MENU DONDE APARECEN UNA LECTURA.

ELEGIMOS LA OPCION PERMITIR ELEMENTOS EMERGENTES

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LOS EQUIPOS DE COMPUTO QUE TENGAN INSTALADO EL NAVEGADOR WEB FIREFOX MOZILLA NO PODRN INGRESAR AL SIGE MIN, POR LO QUE DEBERN DESINSTALAR DICHO PROGRAMA, DESDE EL PANEL DE CONTROL - PROGRAMAS DESINTALAR PROGRAMAS.
SIMBOLO DE MOZILA EN LA PC, SOLO PARA INTERNET

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SE INGRESA AL SIGE A TRAV!S DE LAS SIGUIENTES DIRECCIONES IP: INTRANET PNP : HTTP:""SIGE.INTRANET.PNP"SIGE HTTP:""#$%.&#.'.':()()"SIGE HTTP:""HERCULES:()()"SIGE HTTP:""ULISES:()()"SIGE HTTP:""%)).'(.'.#*#:()()"SIGE

DESDE LA RED MININTER : DESDE INTERNET :

TAMBI!N SE PUEDE ACCEDER ATRAV!S DE LA PAGINA DE GOOGLE ESCRIBIENDO LA PALABRA SIGE MININTER

DAMOS CLIC EN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN DE EXPEDIENTES MININTER E INGRESAMOS AL SIGE+ INGRESAR EL USUARIO Y LA CONTRASEA, TAMBI!N PODEMOS DESCARGAR EL MANUAL DE USUARIO DANDO CLIC EN MANUAL DE USUARIO.

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PANTALLA PRINCIPAL DEL SIGE

EN LA PANTALLA PRINCIPAL DE ACCESO AL SIGE VEMOS EN LA PARTE SUPERIOR EL NOMBRE COMPLETO DEL USUARIO, LUEGO LA OFICINA O UNIDAD A LA CUAL PERTENECE Y EL PERFIL QUE ES NIVEL DE ACCESO AL SIGE, LUEGO OBSERVAMOS UNA BARRA DE MENU PRINCIPAL, EL CUAL TIENE LAS SIGUIENTES OPCIONES: MOVIMIENTO CONSULTA/REPORTES SISTEMAS - UTILITARIOS

MOVIMIENTO
E, -. /01234 56- ,2,768. 9:6 1/4,7. 56 -., ,2;:26476, <:412/46, 0.=. 6- =6;2,7=/, =61601234 / 56=2>.1234 56 :4 6?06526476 (5/1:8647/):

#. %. &. '. *. @.

D/1:8647/ I476=4/ ,24 SIGE D/1:8647/ E?76=4/ D/1:8647/ I476=4/ A46?.= . E?06526476 E?76=4/ A46?.= . E?06526476 I476=4/ B.456A. G646=.-

1. DOCUMENTO INTERNO SIN SIGE


DEFINICION.- SON TODOS AQUELLOS DOCUMENTOS RECEPCIONADOS DE LAS UNIDADES PNP, QUE NO ESTAN INTEGRADOS AL SIGE, POR MOTIVO DE CAPACITACIBN, DE DISTANCIA, O DE DIFICULTAD EN ACCESO AL INTERNET, GENERALMENTE SE PRESENTAN ESTOS PROBLEMAS EN LOS PUESTOS Y DEPENDENCIAS POLICIALES EN FRONTERAS, ETC.

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SE DA CLIC EN LA OPCION DOC. INTERNO SIN SIGE Y TENEMOS LA SIGUIENTE VENTANA PARA EL LLENADO DE LOS DATOS DEL DOCUMENTO FUENTE.

CABE SEALAR CUANDO GENERAMOS UNA HT CON ESTA OPCION, ES COMO SI VIRTUALMENTE NOSOTROS TRABAJARAMOS EN ESA UNIDAD Y ESTAMOS ENVIANDO UN DOCUMENTO A LA UNIDAD POLICIAL DONDE EN REALIDAD TRABAJAMOS, EL MISMO QUE APARECERA EN NUESTRA BANDEJA GENERAL RECIBIDOS, Y LUEGO LO TRABAJAREMOS IGUAL QUE CUALQUIER DOCUMENTO RECIBIDO.

2. COMO REGISTRAR UN DOCUMENTO EXTERNO.DEFINICION.- ES TODO DOCUMENTO RECEPCIONADO DE LAS ENTIDADES PUBLICAS O PRIVADAS, ASI COMO DE LAS PERSONAS NATURALES QUE NO PERTENECEN AL ENTORNO DEL MINISTERIO DEL INTERIOR (ORGANOS POLICIALES Y NO POLICIALES). CABE INDICAR EN ESTE PUNTO QUE CUANDO EL PERSONAL POLICIAL PRESENTA UNA SOLICITUD A TITULO PERSONAL POR EJEMPLO A LA DIRREHUM PARA ANECAR DOCUMENTOS A SU LEGAJO ESTA SE REGISTRA COMO DOCUMENTO ECTERNO CON LA FINALIDAD DE GENERARLE UN VOUCHER Y PUEDA ESTE PERSONAL PNP HACER SEGUIMIENTO A SU DOCUMENTO DESDE CUALQUIER PC CON INTERNET, PERO SI LO PRESENTA POR SU UNIDAD SE

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REGISTRARA COMO DOCUMENTO INTERNO CON LA ELEVACION, PASE O CUALQUIER OTRO DOCUMENTO DE LA UNIDAD PNP. DE LA BARRA DE MENU DEL SIGE SE ELIGE LA OPCION MOVIMIENTO SE DESPLIEGA LA VENTANA Y SE ELIGE DOCUMENTO EXTERNO.

APARECE EL SIGUIENTE FORMATO

EN LA CASILLA DE ORGANIZACI N COLOCAREMOS EL RUBRO DE LA ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA, DAMOS CLIC EN EL BOTON BUSCAR, LUEGO SE VUELVE A DAR CLIC EN EL BOTON BUSCAR

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APARECEN TODAS LAS ENTIDADES, SE ELIGE LA ENTIDAD A LA QUE PERTENECE EL DOCUMENTO Y SE SELECCIONA DANDO UN CLIC EN EL NUMERO QUE SE NOTA.

EN LA CASILLA REMITENTE SE COLOCA EL NOMBRE DE LA DEPENDENCIA U ORGANIDACIBN A LA CUAL PERTENECE EL DOCUMENTO A REGISTRAR

EN EL CASO DE PERSONAS NATURALES EL FORMATO CAMBIA DEBIENDO COLOCAR EL NUMERO DE DNI, LOS NOMBRES Y APELLIDOS. EN LA OPCION VERIFICAR ANTECEDENTES, SE USA ESTA OPCION PARA CONSULTAR SI LA INSTITUCION O PERSONA NATURAL A PRESENTADO EL MISMO DOCUMENTO EN OTRAS DEPEDENCIAS POLICIALES O DEPEDENCIAS DEL MININTER, EN ESTE CASO SE DERIVARA EL DOCUMENTO A LA DEPENDENCIA POLICIAL QUE COMPETA DICHO PEDIDO, CON LA FINALIDAD DE UNIR TODO EN UN SOLO ECPEDIENTE.

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LUEGO SE SELECCIONA LA OPCION TIPO DE DOCUMENTO Y SE ELIGE EL CORRECTO, ESTO SE HACE DESPLEGANDO LA VENTANA, SE ELIGE DANDO CLIC EN EL DOCUMENTO SELECCIONADO, OTRA MANERA ES ESCRIBIENDO LA PRIMERA LETRA DEL TIPO DE DOCUMENTO. O E OFICIO, S E SOLICITUD, ETC.

LUEGO SE LLENA LA VENTANA DEL N!". D"#. Y SE COLOCA LA FECHA DOCUMENTO, HACIENDO CLIC EN LA FIGURA DEL CALENDARIO, CON LAS FLECHAS SE PUDE ADELANTAR O RETROCEDER EN EL CALENDARIO POR DIA O MESES Y AOS.

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EN LA VENTA DE ASUNTO SE ESCRIBE UN RESUMEN CONCISO Y PRECISO DEL CONTENIDO DEL DOCUMENTO TENIENDO EN CUENTA QUE EN CASO DE UNA ACTIVIDAD CONSIGNAR LUGAR, FECHA Y HORA DE ACTIVIDAD Y EN CASO DE TRAMITE PERSONAL EL NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA, EL MOTIVO DE LA PETICION O LO QUE ESTA PETICIONANDO, ENTRE OTROS ASPECTOS. EN LA VENTANA DE OBSERVACIONES, ES OPCIONAL SU LLENADO Y GENERALMENTE SE CONSIGNA LOS DOCUMENTOS O ELEMENTOS QUE ACOMPAAN AL DOCUMENTO FUENTE.

LUEGO SE ELIGE LA UNIDAD A DONDE VA DIRIGIDO EL DOCUMENTO: EN DESTINO SELECCIONAR POLICIAL O NO POLICIAL (SON DEPENDENCIAS PERTENECIENTES AL MININTER).

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LUEGO SE SELECCIONA LA ALTA DIRECCION Y LUEGO LA UNIDAD POR EJEMPLO: DIREOP " VIII DIRTEPOL " SECRETARIA, TODOS LOS DOCUMENTOS SE ENVIAN SIEMPRE A LAS SECRETARIAS DE LAS UNIDADES POLICIALES SALVO AQUELLOS CASOS EN LOS CUALES YA SABEMOS QUE UNIDAD DE LA DIRECCION VA TRABAJAR MI DOCUMENTO EN RADON QUE YA ANTERIORMENTE SE HA ENVIADO.

LUEGO SE DA CLIC EN LA VENTANA DE CLASIFICACION QUE POR DEFECTO APARECE COMO COMUN, PERO ECISTEN OTRAS OPCIONES SI DESPLIEGAN LA VENTANA.

EN LA VENTANA DE INDICACION O ACCION SE INDICA EL MOTIVO POR EL CUAL REMITIMOS EL DOCUMENTO TENIENDO EN CUENTA SIEMPRE QUE SE DEBE TENER EN ELEGIR LA OPCION & Y LUEGO EL QUE DISPONGA EL JEFE DE LA UNIDAD, SE PRECIONA EL BOTON ACEPTAR.

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SE PRESIONA EL BOTON DE ADJUNTAR ARCHIVO SOLO EN LOS CASOS QUE DESEAN ENVIAR UN DOCUMENTO SCANEADO ACOMPAANDO AL DOCUMENTO PRINCIPAL.

LUEGO TENEMOS EL CAMPO DE PRIORIDAD QUE POR DEFECTO ESTA COMO NORMAL PERO ECITEN OTRAS OPCIONES SI SE DESPLIEGA LA VENTANA, SE ELIGIRA LA QUE MAS CONVENGA DE ACUERDO AL CONTENIDO DEL DOCUMENTO.

EN EL CAMPO DE FOLIOS SE ESCRIBIRA LA CANTIDAD DE FOLIOS DEL DOCUMENTO, RECUERDE SIEMPRE QUE LA HOJA DE TRAMITE (HT) NO SE FOLIA Y QUE CADA ECPEDIENTE O CASO SIEMPRE VAN A TENER UNA UNICA HOJA DE TRAMITE. LUEGO SE PRESIONA EL BOTON DE REGISTRAR Y GENERARA EL VOUCHER CON LA CLAVE PARA EL USUARIO SOLO EN LOS CASOS DE DOCUMENTOS ECTERNOS MAS NO ASI PARA LOS REGISTROS DE DOCUMENTOS INTERNOS

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3. COMO REGISTRAR UN DOCUMENTO INTERNO.DEFINICION.- DOCUMENTO INTERNO ES AQUEL QUE SE GENERA EN UNA UNIDAD POLICIAL, CON LA FINALIDAD DE INICIAR UN TRAMITE A NIVEL POLICIAL. DE LA BARRA DE MENU DEL SIGE SE ELIGE LA VENTANA MOVIMIENTO, SE DESPLIEGA LA VENTANA Y SE ELIGE DOCUMENTO INTERNO.

EMPEDAMOS A REGISTRAR EL DOCUMENTO SELECCIONANDO EL TIPO DE DOCUMENTO A REGISTRAR DESPLEGANDO LA VENTANA, SE ELIGE EL TIPO DE DOCUMENTO Y SE DA CLIC, OTRA MANERA ES ESCRIBIENDO LA LETRA DEL TIPO DE DOCUMENTO.

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LUEGO SE LLENA LA VENTANA DE N!" D"# EN EL CUAL APARECEN LAS SIGLAS DE LA UNIDAD Y SE ELIGE LA FECHA DEL DOCUMENTO HACIENDO CLIC EN LA FIGURA DEL CALENDARIO, CON LA FLECHA SE PUDE ADELANTAR O RETROCEDER EN EL CALENDARIO POR DIA O MESES Y AOS.

EN LA VENTA DE ASUNTO SE ESCRIBE UN RESUMEN CONCISO Y PRECISO DEL CONTENIDO DEL DOCUMENTO TENIENDO EN CUENTA QUE EN CASO DE UNA ACTIVIDAD CONSIGNAR LUGAR, FECHA Y HORA DE ACTIVIDAD Y EN CASO DE TRAMITE PERSONAL EL NOMBRE COMPLETO DE LA PERSONA Y LO QUE PETICIONA, ENTRE OTROS ASPECTOS. EN LA VENTANA DE OBSERVACIONES, ES OPCIONAL SU LLENADO Y GENERALMENTE SE CONSIGNA LOS ELEMENTOS QUE ACOMPAAN AL DOCUMENTO FUENTE.
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LA OPCION INGRESAR ADMINISTRADO, ES OPCIONAL USADO SOLO CUANDO EN EL DOCUMENTO FUENTE SE OBSERVE EL DNI DEL USUARIO O SE PUEDA INGRESAR EL NOMBRE COMPLETO DEL MISMO CON SU DNI.

LUEGO SE ELIGE LA UNIDAD A DONDE VA DIRIGIDO EL DOCUMENTO, EN DESTINO SELECCIONAR POLICIAL O NO POLICIAL (SON DEPENDENCIAS PERTENECIENTES AL MININTER), SE SELECCIONA LA ALTA DIRECCION Y LUEGO LA UNIDAD POR EJEMPLO DIREOP " VII DIRTEPOL " SECRETARIA, EN RADON QUE TODOS LOS DOCUMENTOS SE ENVIAN SIEMPRE A LAS SECRETARIAS DE LAS UNIDADES POLICIALES SALVO AQUELLOS CASOS EN LOS CUALES YA SE ENVIADO DOCUMENTOS ANTERIORMENTE.
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LUEGO SE DA CLIC EN LA VENTANA DE CLASIFICACION QUE POR DEFECTO APARECE COMO COMUN, PERO ECISTEN OTRAS OPCIONES, SI DESPLIEGAN LA VENTANA.

EN LA VENTANA DE INDICACION O ACCION SE INDICA EL MOTIVO POR EL CUAL REMITIMOS EL DOCUMENTO TENIENDO EN CUENTA SIEMPRE QUE SE
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DEBE TENER EN ELEGIR LA OPCION & Y LUEGO EL QUE DISPONGA EL JEFE DE LA UNIDAD, SE PRECIONA EL BOTON ACEPTAR.

SE PRESIONA EL BOTON DE ADJUNTAR ARCHIVO SOLO EN LOS CASOS QUE DESEAN ENVIAR UN DOCUMENTO SCANEADO ACOMPAANDO AL DOCUMENTO PRINCIPAL.

LUEGO TENEMOS EL CAMPO DE PRIORIDAD QUE POR DEFECTO ESTA COMO NORMAL PERO ECITEN OTRAS OPCIONES SI SE DESPLIEGA LA VENTANA, SE ELIGIRA LA QUE MAS CONVENGA DE ACUERDO AL CONTENIDO DEL DOCUMENTO.

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EN EL CAMPO DE FOLIOS SE ESCRIBIRA LA CANTIDAD DE FOLIOS DEL DOCUMENTO, RECUERDE SIEMPRE QUE LA HOJA DE TRAMITE (HT) NO SE FOLIA Y QUE CADA ECPEDIENTE O CASO SIEMPRE VAN A TENER UNA UNICA HOJA DE TRAMITE.

EN EL CAMPO PLAZO ES OPCIONAL Y DEBEMOS TENER EN CUENTA LOS DIAS DE PLADO DE SE ENCUENTRA DETERMINADO EN EL DOCUMENTO FUENTE, POR EJEMPLO TENEMOS DOCUMENTOS DE PROCEDENCIA DEL PODER JUDICIAL EN EL CUAL NO COLOCAN LOS SELLOS DE URGENTE O MUY URGENTE, SIN EMBARGO EN EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO FUENTE QUEDAN ESTABLECIDOS LOS PLADOS PARA LA RESPUESTA DEL DOCUMENTO, ES EN ESTOS CASOS SE USA ESTA OPCION.

LUEGO SE PRESIONA EL BOTON DE REGISTRAR Y GENERARA LA HOJA DE TRAMITE


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4. COMO ANEXAR A EXPEDIENTE EXTERNO / COMO ANEXAR A EXPEDIENTE INTERNO.SE ANECA CUANDO SE SOLICITA MAYOR INFORMACIBN SOBRE UN UNICO ECPEDIENTE EN PROCESO ADMINISTRATIVO, POR EJEMPLO: CUANDO EN UNA INVESTIGACIBN SOLICITAMOS A LAS COMISARFAS NOS REMITAN TODO LO ACTUADO RESPECTO A UNA INVESTIGACIBN+ EN ESTE CASO USAMOS LA OPCIBN DE ANECAR PARA GENERAR UNA HOJA DE TRAMITE ADJUNTANDO EL OFICIO DIRIGIDO A LA COMISARFA SOLICITANDO NOIS REMITAN LO ACTUADO Y CUANDO LA COMISARFA RESPONDA, LA HT DE ANECO SE ARCHIVARA EN LA UNIDAD Y LA DOCUMENTACIBN REMITIDA SE ADJUNTARA AL ECPEDIENTE PRINCIPAL. SI LA HT ES EL %)#)))%*@%* EL ANECO QUE SE CREE SER EL %)#)))%*@%* E A, SE PUEDE CREAR TODAS LAS HT ANECAS COMO SE CREA CONVENIENTE Y SERN REMARCADAS POR LA LETRA A B E C E D E E, ETC. SE ELIGE LA OPCION ANEXAR A EXP. EXTERNO O INTERNO

SE PRESENTA EL SIGUIENTE FORMATO DONDE SE INGRESA EL NGMERO DE LA HT:

SE ABRE LA HT Y SE LLENA EL FORMATO QUE TENEMOS PRESENTE

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LLENADO EL FORMATO GENERAMOS LA HT

. BANDEJA GENERAL.ES LA OPCION DONDE SE TRABAJARA TODA LA DOCUMENTACIBN QUE ES REMITIDA, RECEPCIONADA Y ENVIADA POR LAS UNIDADES POLICIALES, CONSTA DE & PARTES COMO SON: RECIBIR, RECIBIDOS, ENVIADOS.

A.

POR RECIBIR.
ES EL LUGAR DONDE SE ENCUENTRAN TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SON ENVIADOS A NUESTRA UNIDAD+ SE DIRIGE EL CURSOR A LA VENTANA DE LA HT, SE DIGITA EL NH Y SE DA CLIC EN EL BOTBN BUSCAR, DEBEMOS TENER EN CUENTA LA FECHA DE ENVIO DE LA HT Y NO LA FECHA DEL DOCUMENTO, LUEGO UNA VED LOCALIDADA LA HT, SE DIRIGE EL CURSOR AL RECUADRO DANDO UN CLIC DENTRO DEL RECUADRO APARECE UN CHECK Y SE PRESIONA EL BOTBN RECIBIR.

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DANDO CLIC EN LAS BARRAS DE HT, PROC, FECHA DERIVO, ETC, SE ORDENA DE MAYOR O MENOR O ALFAB!TICAMENTE LOS DOCUMENTOS. CUANDO PONEMOS EL CURSOR EN CONSULTAR CAMBIA DE COLOR (ROJO) Y APARECE UN CUADRO DE DIALOGO DONDE NOS INDICA EL CONTENIDO ULTIMO DE LA HT.

SI DAMOS CLIC EN CONSULTAR, APARECE EL HISTORIAL DE LA HT ELEGIDA Y EL ESTADO ACTUAL DE LA MISMA.

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CUANDO ESTAMOS EN EL CAMPO POR RECIBIR ELEGIMOS LA HT QUE TENEMOS FISICAMENTE Y DAMOS CLIC EN EL BOTON RECIBIR, TAMBIEN SE PUEDE RECIBIR VARIOS DOCUMENTOS A LA VED, SIEMPRE Y CUANDO TENGAN LAS HT FISICAMENTE EN MI MESA DE RECEPCION.

B.

RECIBIDO.ES EL LUGAR EN LA BANDEJA GENERAL DONDE VAMOS A TRABAJAR REALMENTE LA HT, EN ESTA VENTANA PROCEDEREMOS DE LA SIGUIENTE MANERA: SE DIRIGE EL CURSOR A LA VENTANA DE LA HT, SE DIGITA EL NH DE HT Y SE DA CLIC EN EL BOTBN BUSCAR, DEBEMOS TENER EN CUENTA LA FECHA DE RECIBO DE LA HT, NO LA FECHA DEL DOCUMENTO, LUEGO UNA VED LOCALIDADA LA HT, SE DIRIGE EL CURSOR AL RECUADRO DANDO UN CLIC APARECE UN CHECK Y ELIGIREMOS UNO DE LOS BOTONES OPCIONALES

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COMO SON: DERIVAR, RESPONDER, ARCHIVAR O ASIGNAR ATENCION.

AGREGAR

OBSERVACIONES,

ENTONCES UBICADA NUESTRA HT ELEGIREMOS UNO DE LOS BOTONES DE ACCION PARA EMPEDAR A DELIGENCIAR NUESTRA HT, ESTA ES DETERMINADA POR EL OFICIAL JEFE DE LA UNIDAD O QUIEN HAGA SUS VECES.

$.

DERIVAR.- ES LA ACCIBN MEDIANTE EL CUAL LA HT RECIBIDA SE ENVFA A OTRA UNIDAD POLICIAL, PARA QUE ESTE EJECUTE LO SOLICITADO O REQUERIDO EN EL DOCUMENTO FUENTE O DOCUMENTO INICIAL.

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ELEGIMOS NUESTRA HT DAMOS UN CHEC% CON EL PUNTERO EN EL RECUADRO Y LUEGO DAMOS CLIC EN EL BOTON DERIVAR. TENEMOS EL SIGUIENTE FORMATO, QUE LLENAREMOS E INDICAREMOS EN EL RECUADRO DE OBSER!ACIONES EL MOTIVO POR EL CUAL ESTAMOS DERIVANDO.

TAMBI!N SE PUEDEN DERIVAR VARIAS HT A LA VED, SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON EL REQUISITOS DE QUE TODOS VAN A SER DERIVADOS A UNA MISMA UNIDAD Y TENDRAN LA MISMA OBSERVACION

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&.

RESPONDER.- ESTA OPCIBN ES UTILIDADA CUANDO HEMOS RESPONDIDO EL DOCUMENTO FUENTE O INICIAL MEDIANTE OTRO DOCUMENTO YA SEA OFICIO O INFORME GENERALMENTE, ESTE BOTBN CONSTA DE DOS FUNCIONES ADICIONALES: NUEVO DOC DE RESPUESTA Y SELECCIONAR DOC DE RESPUESTA.

DAMOS CLIC EN EL BOTON RESPONDER Y TENEMOS EL SIGUIENTE FORMULARIO DEL CUAL ELIGIREMOS UNO DE LOS BOTONES DE OPCION

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'.

NUEVO DOC DE RESPUESTA.- SE USA CUANDO HEMOS GENERADO UN DOCUMENTO NUEVO (OFICIO, INFORME, ETC.) DE RESPUESTA A LA HT Y LO VAMOS A ENVIAR.

SE LLENAN LOS DATOS REQUERIDOS DEL DOCUMENTO DE RESPUESTA Y SE DA CLIC EN REGISTRAR. ''. SELECCIONAR DOC DE RESPUESTA .- SE USA CUANDO HABIENDO RESPONDIDO UNA HT SOBRE UN TEMA DADO, NOS LLEGA OTRA HT CON OTRO NUMERO SOBRE EL MISMO TEMA, AL CUAL RESPONDEREMOS CON ESTA OPCIBN CON LA FINALIDAD DE INDICAR QUE ECISTE OTRO HT YA RESPONDIDA SOBRE ESTE TEMA, INDICANDO EN EL CUADRO DE OBSERVACIBN: GUARDA RELACION CON LA HT NH CCCCCC.

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DAMOS CLIC EN EL BOTON SELECCIONAR DOC DE RESPUESTA Y TENEMOS EL SIGUIENTE FORMATO PARA SER LLENADO

TAMBIEN SE PUEDE TRABAJAR VARIAS HT A LA VED, SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON LOS REQUESITOS DE TENER UN MISMO DESTINO Y UNA MISMA OBSERVACION

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ELEGIMOS EL DOCUMENTO DE RESPUESTA DE LA PRIMERA HT Y SE LLENARA LA UNIDAD DESTINO Y DEMAS DATOS, INDICANDO EN EL CAMPO DE OBSERVACIONES LA PALABRA IGUARDA RELACION CON LA "T N#$. X%%%%%%%%J #. AGREGAR OBSERVACIONES.- EN ESTA OPCIBN SOLO SE INDICARA ALGUNA OBSERVACIBN QUE DESEEMOS AGREGAR EN LA HT DEL SISTEMA.

DAMOS CLIC EN EL BOTON AGREGAR OBSERVACIONES, Y TENDREMOS EL SIGUIENTE FORMATO

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SE PUEDE AADIR OBSERVACION UNO POR UNO O VARIAS A LA VED SIEMPR EY CUANDO CUMPLAN CON LA CONDICIBN DE TENER QUE HACER UNA MISMA INDICACION PARA TODOS

(.

ARCHIVAR. ES LA OPCIBN MEDIANTE EL CUAL SE ARCHIVA EL DOCUMENTO, SIEMPRE EL SISTEMA SOLICITARA DE MANERA OBLIGATORIA INDICAR EL MOTIVO DEL ARCHIVO.

DAMOS CLIC EN EL BOTON ARCHIVAR, Y TENDREMOS EL SIGUIENTE FORMATO

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).

ASIGNAR ATENCION.- ES LA OPCIBN MEDIANTE EL CUAL INDICAREMOS QUE UN PERSONAL ESPECIFICO TRATE LA HT.

DAMOS CLIC EN EL BOTON ASIGNAR ATENCION, Y TENDREMOS EL SIGUIENTE FORMATO, EN EL CUAL TENDREMOS LA RELACION DE TODO EL PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCION PNP QUE TRABAJA EL DOCUMENTO, ORDENADO ALFABETICAMENTE POR NOMBRES

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*. ENVIADOS.- UNA VED TRABAJADO EL DOCUMENTO FUENTE Y LA HT, SE ENVFA A LA UNIDAD PNP DESTINO, YA SEA COMO DERIVADO, RESPONDIDO, ETC. TODA ESA DOCUMENTACIBN SE ENCONTRARA EN ESTA BANDEJA E ENVIADOS EL CUAL CONSTA DE LAS SIGUIENTES OPCIONES:

'. COPIAS.- ES LA OPCIBN MEDIANTE EL CUAL SE GENERARAN LAS COPIAS NECESARIAS DE UNA MISMA HT, PARA OTRAS UNIDADES PNP.

EN LAS COPIAS PONER SELLO DE COPIA INFORMATIVA SEGGN SEA EL CASO (MARGEN SUPERIOR DERECHO)

DAMOS CLIC EN LA OPCION COPIAS, Y TENDREMOS EL SIGUIENTE FORMATO

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ELEGIREMOS LAS UNIDAS PNP A LAS CUALES VAMOS A ENVIAR COPIAS DEL DOCUMENTO, DANDO UN CHEK EN EL RECUADRO DE LA UNIDAD, LUEGO ELIGIREMOS LA OPCION COPIA Y POR ULTIMO DETERMINAREMOS LA ACCION DE CADA COPIA DANDO CLICK EN EL BOTON IA&.

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''.

MODIFICAR.- OPCIBN PARA MODIFICAR EL TOTAL O PARTE DEL DOCUMENTO RESPUESTA O LA MISMA HT. LAS HT SOLO PUEDEN SER MODIFICADAS SIERRE Y CUANDO NO HAYAN SIDO RECEPCIONADA POR LA UNIDAD PNP DESTINO.

EN EL CASO QUE GENEREN SUS PROPIOS DOCUMENTOS PODRAN MODIFICAR EL TOTALO PARCIAL DE ELLOS

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'''.

CONSULTAR.- OPCIBN QUE SE PRESENTA EN TODA LAS PARTES DE LA BANDEJA GENERAL, TIENE DOS FUNCIONES, LA PRIMERA DE MOSTRAR EN DIRECTO EL CONTENIDO DE LA HT Y LA SIGUIENTE OPCIBN DANDO UN CLIC EN CONSULTAR NOS MOSTRARA EL RECORRIDO DE LA HT DE NUESTRO INTER!S Y PODEMOS IMPRIMIRLO.

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'+.

IMPRIMIR.- OPCIBN USADA GENERALMENTE CUANDO SE GENERAN COPIAS A LAS HT O SE MODIFICAN Y REQUIEREN SER IMPRESOS PARA SU ENVFO

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CONSULTA/REPORTES
#. CONSULTA GENERAL. ES LA OPCIBN MEDIANTE EL CUAL SE PUEDE HACER LA CONSULTA DE CUALQUIER HOJA DE TRAMITE, SE PUEDE ELEGIR LA REALIDAR DICHA BGSQUEDA POR NH DE HT, POR FECHA, POR ASUNTO, OBSERVACIONES, REMITENTE, ETC.

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%. REPORTES.- OPCIBN MEDIANTE EL CUAL PODEMOS REALIDAR REPORTES DE TRABAJO POR USUARIOS, POR HT GENERADOS, DERIVADOS, RECIBIDOS, ETC.

SISTEMA.EN ESTE MENG ECISTEN VARIAS FUNCIONES ENTRE LAS PRINCIPALES TENEMOS: DESARCHIVAR HT, IMPRIMIR HT. '. DESARC"I!AR. ES LA ACCIBN MEDIANTE EL CUAL LA HT ARCHIVADA PODEMOS RECUPERARLA, SOLO ES NECESARIO SABER EL NGMERO DE LA HT QUE SE QUIERE DESARCHIVAR Y EL MOTIVO Y SE PRESIONA EL BOTBN DESARCHIVAR.

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SE PULSA LA OPCION BUSCAR Y PARECE EL SIGUIENTE CUADRO DE DIALOGO. SE PULSA EL BOTON DESARCHIVAR Y AUTOMATICAMENTE NUESTRA HT APARECERA EN LA BANDEJA E RECIBIDOS PARA CONTINUAR SU TRAMITE.

2. IMPRIMIR "T. EN ESTA ACCIBN TENEMOS LA OPCIBN DE IMPRIMIR UNA NUEVA HT VACFA, ADEMS PODEMOS IMPRIMIR EL VOUCHER DE UNA HT ECTERNA.

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UTILITARIOS.ES LA OPCIBN EN EL CUAL SE PUEDE CAMBIAR LA CONTRASEA, SE DESPLIEGAN EL MENG APARECER LA OPCIBN CAMBIAR CONTRASE(A LUEGO INGRESARA SU CONTRASEA ACTUAL, LUEGO LA NUEVA CONTRASEA Y EL SIGUIENTE RECUADRO CONFIRMARA LA NUEVA CONTRASEA.

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DISPOSICIONES GENERALES SOBRE USO DEL SIGE


DECALA)E DE LA "T.

P R O C E DIMIE NTO SP AR A DE R IVAR E SP O NDE R IV ARY R S P LAS HOJ A S DE TR AMITE E N EL SIG E LA S HO J AS D2=6112/4.82647/ IG E D2=6112/4. 82647/ 56- S SIG .. V6=721.- D6 .==2K. L.12. .K.A/ M >216>6=,.

MIN
DE RI!AR
RESPONDE R CON UN DOCUMENTO DE ATE NCION * ACCIN

K. H/=2N/47.- L.76=.DIRE CCI ON


D+#,-.# $ #+/0$12+#

D E R I ! A R

RESPONDER CON UN DOCUMENTO DE ATENCIN * ACCIN

DIRECCI ON

D+#,-.# $ #+/0$12 +#

DIRECCI ON

1. E 4 D2=6112/46, M R 6;2/46,. E- 52=6112/4.82647/ 6, 56 .==2K. L.12. .K.A/ M 56 .K.A/ L.12. .==2K., 1/4 -. <24.-25.5 56 9:6 ,6 /K>26 6- 86=/ 7=O8276, . <24 56 5.= 1:80-282647/ -/, 0-.N/, 6,7.K-6125/, 56 .1:6=5/ . -6M.

DI REC CIN
2+#,-.#
D+#,-.# ;/ $ #+/0$12+# 5$1/,<1.12$ 2$538+17$ 2+ .55,61

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S 34-D,#+55,61
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D+0.#7.8+17$
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9:7,8. 2+0+12+15,. P$:,5,.:

CMO SE DEBE RECEPCIONAR UN DOCUMENTO R61601234 56 6?06526476 / 5/1:8647/ 9:6 1/4764;. :4. H/A. 56 T=O8276 I476=4/ / E?76=4/. o S6 24212. 24;=6,.45/ .- SIGE, 1/4 6- NP 56 H"T, -:6;/: V6=2<21.= 6- 1/476425/ 56- 5/1:8647/ <Q,21/ M >2=7:.-86476., 56K64 ,6= 2;:.-6,. V6=2<21.= 6- 52=6112/4.82647/ 56- 5/1:8647/ <Q,21/ M >2=7:.-86476, 56K64 ,6= 2;:.-6,. V6=2<21.= -. 1.4725.5 56 </-2/, <Q,21/ M >2=7:.-86476, 56K64 ,6= 2;:.-6,.

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION DE EXPEDIENTES (SIGE)

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V6=2<21.= -. 0/,7 <2=8. M -. <2=8. 56- A6<6 56 :425.5 / D07/.

TENER EN CUENTA ALGUNOS ASPECTOS o S2 64 6- 6?06526476 9:6 ,6 =616012/4. ,6 641:647=. / 6?2,76, 8O, 56 :4. H"T, 56K64 6,7.= 56=2>.5., . ,: K.456A. M =612K2= 7/5.,+ ,2 1:.-9:26=. 56 6--., 4/ ,6 641:647=. 64 ,: K.456A., 1//=524.= 0.=. 9:6 ,6 ,:K,.46. D6 4/ ,6= .,Q =67=.,.=Q. 6- 7=O8276. o L/, 6?06526476, 9:6 1/4764;.4 H"T 64 ,: 2476=2/= M <:6=/4 7=.827.5/, 1/4 G"D, .476, 56- #*MAR%)#) M 9:6 6,7R4 64 -. K.456A. 56 -. S61=67.=Q. G646=.- PNP, 56K6=O4 ,6= 56>:6-7., 1/4 :4 5/1:8647/ 56 .7641234 (/<212/ / 56>/-:1234), . <24 56 4/ 1=6.= /7=. H"T. o S2 6- .,:47/ 56 -. H"T 4/ ;:.=5. =6-.1234 1/4 6- 1/476425/ / 1:6=0/ 565/1:8647/ 9:6 52/ /=2;64 . -. H"T, 1//=524.= 1/4 -. 5606456412. 9:6 -. ;R46=/ 521L. L/A. 56 7=O8276, . <24 56 ,:K,.4.= M 1/4724:.= ,: 7=O8276. o D6 L.K6= ,6;:25/ :4. H"T, ,: 7=O8276 1/8/ -/ 6?0:6,7/ .476=2/=86476 M L.K6= 0.,.5/ 0/= 52>6=,., :425.56, M 0/= 6==/= 7.8K2R4 ,6 L. 1=6.5/ /7=. H"T, M =612R4 ,6 5676173 6- 6==/= 6?2,76476, 56=2>.=-/ . -. U425.5 9:6 ;646=/ -. H"T 0.=. ,: .=1L2>/ M 1=6.= :4. 4:6>. H"T, ,:K,.4.5/ -/, 6==/=6, 6 24521.= 9:6 ;:.=5. =6-.1234 1/4 -., H"T .=1L2>.5.,. o C:.45/ ,6 56,66 6-2824.= / .4:-.= :4. HT, 56K6=O4 52=2;2=,6 8652.476 /<212/ ,24 HT, . -. S61=67.=2. G646=.- 0.=. -. .4:-.1234 56 -., 82,8.,, 24521.45/ -/, 8/72>/,. COMO SE DEBE DE!OL!ER UN EXPEDIENTE CONCLUIDO SU TR>MITE D6K6 56>/->6=,6 -. H"T .5A:47.45/: E- 5/1:8647/ 0=28/;R427/ 9:6 52/ /=2;64 . -. H"T, 6?1607/ 1:.45/ ,6 7=.76 56 /<212/, 8S-720-6,. E- 5/1:8647/ 56 .11234 9:6 ,6 </=8:-3 56 .1:6=5/ .- =69:6=282647/. E- 5/1:8647/ (/<212/ / 1/4,7.412.) 9:6 ,6 L2N/ 1/4/16= .- =61:==6476 , 6- =6,:-7.5/ 56 ,: ;6,7234. S2 6- 6?06526476 9:6 ,6 5. =6,0:6,7. 1/4 -/, 5/1:8647/, 24521.5/, -Q46., .==2K.,, 4.16 64 -. 82,8. 5606456412. / 52=611234, 56K6 .=1L2>.=,6 64 6- 82,8/ -:;.=. SQ 6- 6?06526476 6, ,/-2127.5/ 0/= /7=. 52=611234 / :425.5, ,6 56K6 56=2>.= / =6,0/456, . -. :425.5 ,/-2127.5.. S2 -/ 24521.5/ 6, =69:6=25/ 0/= -. D2=611234 G646=.- PNP 56K6 =6,0/456= 1/4 :4 5/1:8647/ 56 .11234. DOCUMENTOS ?UE NO DEBEN SER TRAMITADOS CON EL SIGE

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NOTAS INFORMATIVAS. L., N"I 56K64 ,6= =6;2,7=.5/, ,/-/ 1:.45/ ,6 52,0/46 9:6 ,6 =6.-216 :4. 5676=824.5. .11234, M 0/= -. :425.5 9:6 -/ 6,7. 52,0/42645/. COMUNICACIONES TELEFBNICAS, RADIOGRAMAS O SIMILARES. S/-/ ,6 =6;2,7=. 1:.45/ ,6 =6,0/45. . -. C"T 1/4 6- 5/1:8647/ 56 .11234. MEMORANDUM. S/-/ ,6 =6;2,7=.=. 1:.45/ ,6 =6,0/45. .- MEMO 1/4 65/1:8647/ 56 .11234. LOS DOCUMENTOS DE MERO TRMITE DENTRO DE CADA UNIDAD O SUBUNIDAD.

T T T

ERRORES EN EL LLENADO DE LA "O)A DE TR>MITE T N/ ,6 1/4,2;4. 6- 4/8K=6 56- =61:==6476, ,/4 8:M ;64R=21/,, -/ 9:6 52<21:-7. -. :K21.1234 56- 6?06526476. T T T T E4 6- .,:47/ ,/-/ 1/4,2;4.4 6- 4/8K=6 56- 5/1:8647/ V2=7:.-86476 6,7. 52=6112/4.5/ <Q,21.86476 6, 0.=. /7=. 0.=. :4. 5676=824.5. :425.5, 06=/

E- .,:47/ 56- H"T 4/ 6, 2;:.- . -/ 24521.5/ >2=7:.-86476 1/476425/ 56- 6?06526476

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L/, 6?06526476, ,/4 >6=2<21.5/, >2=7:.-86476 M =612K25/, <Q,21.86476+ 06=/ 4/ >2=7:.-86476. L/ 9:6 1/4--6>. . 9:6 6- 6?06526476 6,76 064526476 64 -. :425.5 9:6 -/ 56=2>/. L., H"T 56K64 ,6= =6,0/4525., / 56=2>.5., . -. :425.5 9:264 52,0:,/ ,6 =6.-216 -. .11234 5676=824.5.. L., H"T 56K64 ,6= .=1L2>.5.,, 76=824.5/ ,: 7=O8276 64 -. :425.5 9:6 -/ ;646=/. L/, 6?06526476, 56K64 ,6= 64:86=.5/, (</-2.5/,) 1/==617.86476 M 1/47.= 1/4 :4 ,/0/=76 56 ,6;:=25.5. E4 -., H"T ,6 >2646 /K,6=>.45/ 9:6 4/ 1/2412564 ,: 1/476425/ 647=6 -/ >2=7:.M -/ <Q,21/+ 0/=9:6 .-;:4., :425.56, 8/52<21.4 1/4 1/==617/= 64 -. H"T <Q,21. -. L/=. M <61L., 9:6 52<26=6 7/7.-86476 56 -/ >2=7:.-.

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