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INDICE
INTRODUCCION OBJETIVO DEL MANUAL PROCEDIMIENTOS Propsito Al a! ". R"#"r"! ias. R"spo!sabili%a%"s. M&to%o %" traba'o.
3 3 3 3 3 $ $ $ + 123 3 3 6277 7827$ 7+271 7328< 87283 8$2881286 3<238 3323+ 3-233 362$7 $82$$ $+2$1 $3
i) Pol(ti as ) Li!"a*i"!tos. ii) D"s rip i! %" A ti,i%a%"s. iiiI) Dia.ra*a %" /l0'o. i,) Obs"r,a io!"s ,) A!"4os. PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE APO5O ACTIVIDADES INTERNAS 5 ACLES PROCEDIMIENTO A5UDA SOCIAL PROCEDIMIENTO COOPERACION DIA DEL ALUMNO PROCEDIMIENTO OR9ANI:ACI;N CENA ANIVERSARIO COLE9IO PROCEDIMIENTO OR9ANI:ACI;N DE =ERMESSE PROCEDIMIENTO COOPERACION CELEBRACION DIAS PRO/ESOR> A. EDUCACION PROCEDIMIENTO OR9ANI:ACI;N CAMPEONATO DE ATLETISMO PROCEDIMIENTO OR9ANI:ACI;N CAMPEONATO ESTEBAN ?UIRIMILLA PROCEDIMIENTO ELECCIONES CENTRO 9RAL. DE PADRES PROCEDIMIENTO SELECCI;N ACLE 5 CONTRATACION MONITOR A /INANCIAR PROCEDIMIENTO /INANCIAMIENTO CENTRO DE PADRES PROCEDIMIENTO CAMBIO DE DIRECTORIO 5 REVISION DE CUENTAS PROCEDIMIENTO CONTROL INVENTARIO@ PERSONAL 5 MANUAL MODI/ICACION CREDITOS
I.- INTRODUCCIN E! 0*pli*i"!to o! "l ob'"ti,o pla!t"a%o@ la Dir" ti,a 8<7< %"l C"!tro 9"!"ral %" Pa%r"s %"l Col".io Pi"rr" /a0r" Aa "labora%o "l pr"s"!t" *a!0al op"rati,o@ o! "l #i! %" *a!t"!"r 0! r".istro a t0aliBa%o %" los pro "%i*i"!tos C0" "'" 0ta "sta o*isi! a ob'"to %" C0"D 7.2 S" p"r*ita al a!Bar los ob'"ti,os "! o*"!%a%os para a%a a ti,i%a%. 8.2 S" o!trib0)a a ori"!tar a los %isti!tos "sta*"!tos C0" s" r"la io!a! o! "l CCPP@ sobr" la #or*a %" "'" 0 i! %" las a ti,i%a%"s@ o!stit0)&!%os" as(@ "! 0!a .0(a %" la *a!"ra "! C0" op"ra " i!t"r,i"!". Cab" s"Ealar C0" "l pr"s"!t" *a!0al %"b"rF r",isars" a!0al*"!t" o! r"sp" to a los pro "%i*i"!tos@ los 0al"s so! s0s "ptibl"s %" *o%i#i a i! por part" %" las Dir" ti,as "!tra!t"s "! a%a p"r(o%o ) %" a 0"r%o a las %isti!tas a ti,i%a%"s ) ob'"ti,os C0" s" pla!t"" "! a%a 0!a %" "llas. La *a!"ra %" *a!t"!"r a t0aliBa%o "l pr"s"!t" Ma!0al@ o!sist" "! la r",isi!@ a!Flisis@ *o%i#i a i! " i! l0so "li*i!a i! %" a%a r"#"r"! ia "! #or*a %i!F*i a@ lo 0al %"b" s"r r".istra%o "! a ta ) o*0!i a%o a to%os los "sta*"!tos %" !0"stra o*0!i%a% "%0 ati,a@ pri! ipal*"!t" a la Dir" i! %"l Col".io@ "l 0al "s "l a!al ,Fli%o %" i!t"ra i! o! "l CCPP.
II OBJETIVO DEL MANUAL Co!tar o! 0! i!str0*"!to %" apo)o a%*i!istrati,o C0" t"!.a por *isi! i!%0 ir a los %i#"r"!t"s "sta*"!tos %" !0"stra o*0!i%a% "%0 ati,a@ "! la o*isi!@ #0! io!a*i"!to@ proto olo ) pol(ti as %" apli a i! %" la !or*ati,a ) or%"! a%*i!istrati,o %"l CCPP "! las %i#"r"!t"s a ti,i%a%"s r"la io!a%as o! "l apo)o a !0"stra o*0!i%a% "%0 ati,a
III PROCEDIMIENTOS Co!stit0)"! la part" s0sta! ial %"l pr"s"!t" Ma!0al ) "s i!t".ra%a por los si.0i"!t"s aparta%osD El !o*br" %" la A ti,i%a% C0" ."!"ra "l pro "%i*i"!to. La %"s rip i! %"l *is*o %"b" s"r r"%a ta%a "! #or*a lara ) s"! illa. P0"%"! i! l0irs" pro "%i*i"!tos !0",os ,(a A!"4o.
a) Propsito D"s rib" la #i!ali%a% o la raB! %" s"r %" 0! pro "%i*i"!to o bi"! C0" "s lo C0" s" p"rsi.0". b) Alcance S" %"s rib" "l F*bito %" apli a i! %"l pro "%i*i"!to@ "s %" ir@ a "sta*"!tos i!,ol0 ra%os@ o*o ta*bi&! a C0" !o apli a Gsi orr"spo!%i"r").
c) Referencias S" "!lista la %o 0*"!ta i! %" apo)o C0" s" !" "sita para ll",ar a abo 0! pro "%i*i"!toD "stat0tos@ bas"s@ a ta %" #" Aa@ #or*0larios@ "t . d) Responsabilidades S" i!%i a C0i"! "s "l r"spo!sabl" %" la p0"sta "! *ar Aa@ r",isi!@ aproba i!@ "'" 0 i!@ r"!%i i! ) r".istro %"l pro "%i*i"!to. e) Mtodo de Trabajo S" o!si%"rarF! I) II) III) IV) Pol(ti as ) Li!"a*i"!tos 9"!"ral"s. D"s rip i! %" las a ti,i%a%"s. Dia.ra*a %" /l0'o. Obs"r,a io!"s.
Para "l Dir" torio %"l C"!tro 9"!"ral %" Pa%r"s "! "'"r i io@ "l pr"s"!t" i!str0*"!to o!stit0)" 0! apo)o #0!%a*"!tal a to%as las a ti,i%a%"s C0" "l Col".io %"sarrolla ) C0" r"C0i"r"! %" la olabora i! %" "st" Esta*"!to. Si bi"! "stF p"!sa%o ) %is"Ea%o para or%"!ar la ."sti! %" la o*pl"*"!taria i!sta! ia C0" s" o!stit0)" "l C.P.A. Aa ia la o*0!i%a% "%0 ati,a@ "s r"l",a!t" %"sta ar C0" !o p0"%" %i#i 0ltar la ."sti! %" &sta ) "! tal s"!ti%o "s s0s "ptibl" %" *o%i#i a i! si "! o!'0!to o! la Dir" i! %"l Col".io s" ",alHa C0" las a ti,i%a%"s r"C0i"r"! %" %i!F*i as %isti!tas. E! tal s"!ti%o la i!t"! i! "s %"s ribir "! #or*a lara@ o! isa ) tra!spar"!t" la ."sti! %" "st" .r0po %" pa%r"s para C0" a s0 ,"B los al a! "s %" a%a 0!a %" las a ti,i%a%"s s"a! a or%"s a s0 a io!ar. I0"r"*os %"sta ar C0" a ob'"to %" 0*plir o! las "4p" tati,as %" la o*0!i%a% "s olar "! 0a!to a la olabora i! C0" s" "sp"ra %"l C"!tro %" Pa%r"s@ los plaBos para "'" 0tar las tar"as %0ra!t" "l p"rio%o@ %"b"! s"r "sp" (#i os para a%a a ti,i%a% ) "! lo posibl" s"r pr"s"!ta%os '0!to a 0! pla! %" traba'o para a%a 0!a %" "llas. D"p"!%i"!%o %"l t"!or ) !" "si%a%@ s" %"b" s0s ribir "! #or*a i!%i,i%0al. El ob'"ti,o %" "st" o*it& "s C0" las a ti,i%a%"s "st&! %"#i!i%as para "l 37 %" MarBo %" 8<77 a ob'"to %" r",isar la #a tibili%a% %" r" 0rsos@ a#i!ar %"tall"s propios %" "llas o ."stio!ar "l apo)o C0" s"a !" "sario para C0" los ob'"ti,os s"a! al a!Ba%os. Esp"ra*os C0" &st" *at"rial ,"!.a a o*pl"*"!tar "l traba'o i! o!*"!s0rabl" %" la Dir" i! %"l Col".io ) los %i#"r"!t"s i!t".ra!t"s %" la o*0!i%a% "%0 ati,a@ a tra,&s %"l traba'o *a! o*0!a%o o! la ."sti! %"l C"!tro 9"!"ral %" Pa%r"s ) o*o tal to*a*os las palabras C0" *ar aro! #0"rt"*"!t" "st" traba'oD
El principio que nos une en la tarea educadora es favorecer y facilitar el trabajo y no poner obstculos para el buen desempeo de los roles que nos toca asumir. (C.A.)
ii Descripcin de las acti&idades% La %"s rip i! %" los pro "%i*i"!tos "s la !arra i! ro!ol.i a o s" 0"! ial %" a%a 0!a %" las a io!"s C0" o!#l0)"! ) C0" pr" isa! %" *a!"ra sist&*i a o*o s" r"aliBa 0! asp" to o 0!a #0! i! para 0!a a ti,i%a% %a%a. Las %"s rip io!"s C0" aC0( s" i!%i a! so! %" or%"! ."!"ral p"ro o*pr"!%"! ,arias Fr"as@ por lo C0" s"rF! o*pl"*"!tarias a "llas i"rtas pa0tas %" *a!"'o i!t"r!o ) "4 l0si,o %" los r"spo!sabl"s %" a%a a ti,i%a%@ los 0al"s %"b"! apar" "r i!%i a%os %"!tro %"l #or*ato. El pro "%i*i"!to p0"%" %"#i!ir "! #or*a lara ) o! isa@ C0i"!@ o*o ) "! C0" *o*"!to s" "'" 0ta! %i Aas a ti,i%a%"s@ s" i!i ia o! 0! ,"rbo o!'0.a%o "! t"r "ra p"rso!a si!.0lar ) "! pr"s"!t" i!%i ati,o@ "'"*ploD Cita@ R",isa@ R" ib"@ V"ri#i a@ Pro.ra*a "t . C0a!%o 0! *is*o "sta*"!to s"a r"spo!sabl" %" r"aliBar 0!a s"ri" %" a ti,i%a%"s %" *a!"ra o!ti!0a@ solo %"b"rF ir "l !o*br" "! la pri*"ra %" "stas a ti,i%a%"s Aasta !o "#" t0ar 0! a*bio %" r"spo!sabl". S" %"b"rF! !0*"rar las a ti,i%a%"s "! #or*a pro.r"si,a a0!C0" "4ista! ,arias a ti,i%a%"s paral"las o alt"r!ati,as %" %" isi!. Si "l i!i io %" 0! pro "%i*i"!to i!%i a la r" "p i! %" 0! %o 0*"!to@ s" %"b" r".istrar G*"! io!ar) %" C0i"! s" r" ib"!. P0"%"! i! l0irs" %os o tr"s a ti,i%a%"s "! 0!a sola@ si"*pr" ) 0a!%o s"a o*pr"!sibl" s0 l" t0ra.
INSTR'CTI(O DE ""ENADO)"ECT'RA 7. No#bre* A!otar "l !o*br" %"l pro "%i*i"!to. 8. +ec,a* A!otar "l *"s ) "l aEo "! C0" s" i*pla!ta "l pro "%i*i"!to. 3. (ersin* A!otar "l aEo "! "l C0" s" i*pla!ta a ob'"to %" r"spo!sabl" %"l *is*o. o!o "r 0al "s la %ir" ti,a
$. P-.ina* A!otar "l !H*"ro %" pF.i!as o!s" 0ti,as o! "l total %" pF.i!as %"l pro "%i*i"!to@ "'"*ploD 7%" 7<@ 8 %" 7<@ 3 %" 7< "t . +. Paso* A!otar "l !0*"ro %" la a ti,i%a%. -. Responsable* A!otar "l !o*br" %"l "sta*"!to o p"rso!a r"spo!sabl" %" la a ti,i%a%@ "'"*ploD S" r"taria %"l C"!tro %" Pa%r"s. 1. Acti&idad* A!otar "! #or*a !arrati,a la a ti,i%a%@ la 0al %"b" o*"!Bar "! t"r "ra p"rso!a %"l si!.0lar@ "'"*ploD R" ib"@ "!,(a o a0toriBa. 3. Rec/rso* A!otar "l o los r" 0rsos %" apo)o !" "sarios para %"sarrollar la a ti,i%a%@ "'"*ploD /a t0ra@ otiBa i!@ a#i A"s@ pr"s0p0"stos@ pla!illas.
iii
Dia.ra#a de +l/jo
El Dia.ra*a %" #l0'o "s 0!a A"rra*i"!ta C0" apo)arF "l "!t"!%i*i"!to %"l pro "%i*i"!to %" *a!"ra "4pl( ita )a C0" po%"*os ,"r .rF#i a*"!t" ) "! #or*a o!s" 0ti,a "l %"sarrollo %" 0!a a ti,i%a% %"t"r*i!a%a Est" %ib0'o "s 0!a r"pr"s"!ta i! .rF#i a C0" *0"stra la s" 0"! ia "! C0" s" r"aliBa la a ti,i%a% !" "saria para %"sarrollar 0! traba'o %"t"r*i!a%o@ "l 0al %"b"rF i!i iar o! 0! ,"rbo "! i!#i!iti,o@ "'"*ploD R" ibir@ pro "sar@ r"spo!%"r "t .
Si#bolo. a D"s rip i! Seala donde inicia o termina un procedimiento. No*br" Inicio S(*bolo
Representa la ejecuci n de una o m!s tareas de un procedimiento. #ediante el s$m%olo se pueden unir& dentro de la misma 'oja& dos o m!s tareas separadas ($sicamente en el diagrama de (lujo Representa un documento& (ormato o cual)uier escrito )ue se reci%e& ela%ora o en"$a. Se utili*a para indicar comentarios o aclaraciones adicionales a una tarea + se puede conectar a cual)uier s$m%olo del diagrama en el lugar donde la anotaci n sea signi(icati"a. Conecta s$m%olos& sealando la secuencia en la )ue de%en reali*arse las tareas Representa un documento )ue en (orma opcional dentro de un procedimiento puede re)uerirse& ela%orarse o utili*arse
Acti"idad
Co!" tor
Do 0*"!to
Nota
/l0'o
Do 0*"!to op io!al
Pro "so
Indica Registro
R"!%i i! 9astos
Indica ,ntrega.
Pr"*ios o aport"
S".0i*i"!to
Indica alcance.
V"ri#i a I!#or*a i!
i&
Obser&aciones
Ca%a a ti,i%a% por s0 si!.0lari%a%@ !" "saria*"!t" o!t"*pla obs"r,a! ias "sp" ial"s ) plaBos %"#i!i%os para s( *is*a. D" tal *a!"ra a%a pro "%i*i"!to i!t".ra i!%i,i%0al*"!t" los ti"*pos %" "'" 0 i! ) o!si%"ra io!"s "sp" ial"s.
&
Ane0os
89:99:1; 2;1; 1 de 6
1ele( no& correo elec3 tr nico Reuni n& tele( no& correo el0ctronico. 2(icio& correo electr 3 nico. Planilla.
Pag.
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DIAGRAMA DE FLUJO
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P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
-a respuesta a la petici n se reali*ar! de acuerdo al an!lisis + "otaci n de )uienes componen el /irectorio& siendo 0sta en reuni n& "$a correo electr nico o llamado tele( nico.
PLAZOS:
-a solicitud de aporte o apo+o a la reali*aci n de alguna acti"idad interna de%e reali*arse con a lo menos 15 d$as de anticipaci n a la (ec'a de 0sta. -a solicitud de aporte o apo+o a un AC-, )ue de%a participar en una Regi n distinta a la nuestra de%e reali*arse con a lo menos 6; d$as de anticipaci n a la (ec'a de 0sta. -a respuesta se 'ar! llegar a )uien corresponda a los 5 d$as posteriores de reci%ida la solicitud.
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PASO 1
RESPONSABLE Cual)uier miem%ro reconocido de la Co3 munidad ,ducati"a 4Pro(esor ?e(e& /irec3 ti"os de Su% centros& Asistentes de la ,du3 caci n5. Secretaria C.P.A
ACTIVIDAD Ingresa solicitud ante necesidad inminente pudiendo 0stas ser de car!cter . -og$stico ,mergencia m0dica Fallecimiento Corro%ora e indaga + determina prioridades 1ransmite al /irectorio la in(or3 maci n con(irmada& para toma de ra* n /etermina + genera respuesta o acci n. Comunica resoluci n #ateriali*a a+uda o coordina de acuerdo a paso 1. Registra proceso. Reali*a seguimiento Registro del proceso.
2 6 4 5 6 @ B C
/irectorio C.P.A Secretaria C.P.A /elegado Secretaria C.P.A /elegado Secretaria C.P.A
Contacto personal o llamada tele( nica. Correo electr nico& llamado tele( nico o personalmente Correo electr nico& llamado tele( nico u 2(icio. Correo electr nico& llamado tele( nico u 2(icio. <uel"e a 1 Acta 3 Facturas >oletas 3 /ep sitos. In(orme Planilla. A
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P!g.
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DIAGRAMA DE FLUJO
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P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
-a necesidad ser! cu%ierta si corresponde a alg7n miem%ro de la Comunidad ,ducati"a. Para solicitudes de apo+o e9terno ser! de e9presa decisi n del /irectorio en ejercicio.
PLAZOS:
/esde )ue es conocida la necesidad por este Centro& dentro de un pla*o de 4B 'oras se decide tipo + calidad de apo+o.
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P!g.
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DIAGRAMA DE FLUJO
Comisiones Aportes
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P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
-a respuesta a la petici n se reali*ar! de acuerdo al an!lisis + "otaci n de )uienes componen el /irectorio& siendo 0sta en reuni n& "$a correo electr nico o llamado tele( nico. ,l aporte )ue realice este Centro de Padres s lo ser! en car!cter de apo+o a la cele%raci n de 0ste d$a + de acuerdo a lo )ue el ,sta%lecimiento ,ducacional 'a+a programado para la ocasi n.
PLAZOS:
-a solicitud de aporte de%e reali*arse con a lo menos 1; d$as de anticipaci n a la Cele%raci n. -a respuesta se 'ar! llegar a )uien corresponda a los 6 d$as posteriores de reci%ida la solicitud.
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5 6 @ B
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P!g.
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DIAGRAMA DE FLUJO
19
P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
-a Cena de%e reali*arse en el mes de #a+o durante el Ani"ersario del Colegio.
PLAZOS:
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89:;C:1; 2;1; 1 de 6
4 5 6 @ B
/irecti"as Cursos /irectorio C.P.A /irectorio C.P.A Su%centros /esignado. Secretaria C.P.A
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2 de 6
Dimnasio Ampli(icaci n
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P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
-a distri%uci n de las u%icaciones de los cursos& se 'ar! mediante sorteo. Cada curso de(ine el o los juegos de su Stand.
PLAZOS:
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P!g.
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DIAGRAMA DE FLUJO
Comisiones Aportes
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P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
-a respuesta a la petici n se reali*ar! de acuerdo al an!lisis + "otaci n de )uienes componen el /irectorio& siendo 0sta en reuni n& "$a correo electr nico o llamado tele( nico. ,l aporte )ue realice este Centro de Padres s lo ser! en car!cter de apo+o a la cele%raci n de estos d$as + de acuerdo a lo )ue el ,sta%lecimiento ,ducacional 'a+a programado para la ocasi n.
PLAZOS:
-a solicitud de aporte de%e reali*arse con a lo menos 1; d$as de anticipaci n a la Cele%raci n. -a respuesta se 'ar! llegar a )uien corresponda a los 6 d$as posteriores de reci%ida la solicitud.
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89:1;:1; 2;1; 1 de 6
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@ B C 1;
/irectorio C.P.A Secretaria C.P.A /irectorio C.P.A /elegados Cursos /esignado 4s5 Comisiones Secretaria C.P.A
lugar del e"ento. Re"isa pauta + ela%ora programaci n d$as pre"ios. /esarrolla Campeonato& premia. Rinde Dastos Registro del proceso.
Presupuestos Pauta proceso. Comisiones Programa e"ento. Formulario >oletas& Facturas Planilla.
P!g.
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DIAGRAMA DE FLUJO
Reglamento
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A(ic'es
P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
,ste Campeonato de Atletismo es de responsa%ilidad del Clu% /eporti"o Social + Cultural Colegio Pierre Faure& siendo el Centro de Padres + el ,sta%lecimiento ,ducacional entes cola%oradores del mismo& sin em%argo cuando el 2rgani*ador del e"ento se "iera impedido por alguna circunstancia de lle"ar a ca%o 0ste el Centro de Padres tomar! la organi*aci n + desarrollo del Campeonato.
PLAZOS:
-as citaciones a los /elegados para la Coordinaci n del Campeonato de%er! reali*arse a lo menos con 45 d$as de anticipaci n a la (ec'a de reali*aci n de 0ste + pre"ia entre"ista con la Pro(esora de Acle de Atletismo.
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-as in"itaciones a otros Colegios de%er!n en"iarse con 6; d$as de anticipaci n a la (ec'a del Campeonato.
89:1;:1; 2;1; 1 de 6
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4 5 6 @ B C 1; 11
Secretaria C.P.A Comisiones tra%ajo. /irectorio C.P.A /elegados Cursos Comisi n encargada Comisi n encargada /irectorio C.P.A Secretaria C.P.A Comisiones ser"icios /irectorio C.P.A /elegados Cursos Comisi n encargada Secretaria C.P.A
,n"$a in"itaciones Colegios + con(irma e)uipos participantes. Reali*a programaci n para los e)uipos& (ija (ec'as& comisiones. /i(unde Coti*a + compra premios Re"isa pauta + ela%ora progra3 maci n d$as pre"ios. /esarrolla Campeonato& premia. Rinde gastos Registro del proceso.
2(icio& correo electr nico& 1el0(ono Planillas A(ic'es& p!gina Fe%. Coti*aci n& Presupuesto Pauta proceso. Comisiones Programa e"ento. Formulario& %oletas& (acturas& reci%os. Planilla.
P!g.
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DIAGRAMA DE FLUJO
Reglamento
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A(ic'es
P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
,ste Campeonato se reali*a en memoria de ,ste%an& + es organi*ado& desarrollado + (inanciado por el Centro de Padres.
PLAZOS:
-as citaciones a los /elegados para la Coordinaci n del Campeonato de%er! reali*arse a lo menos con 45 d$as de anticipaci n a la (ec'a de reali*aci n de 0ste -as in"itaciones a otros Colegios de%er!n en"iarse con 6; d$as de anticipaci n a la (ec'a del Campeonato.
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1;:;6:1; 2;1; 1 de 6
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de 6 cargos periodo 2;1132;12 4 Somete a "otaci n posi%ilidad de cam%io de ,statuto en Asam%lea Deneral a (in de (acilitar proceso eleccionario. Comunica (ec'as + pla*os para cada acti"idad. Inscripci n /i(usi n de listas + candidatos ,lecciones Secretaria C.P.A.
-istas de 6 cupos independientes. <otaci n a mano al*ada un representante por curso Calendario de acti"idades. Formulario de inscripci n. A(ic'es con (otos. Formulario (oliado 4"oto5 1 por (amilia
6 @ B
Cita reuni n de su%centros mes Circu de Circular& correo electr nico& agosto. llamado tele( nico. ,ntrega /ocumento de Inscripci n. Formulario Recepciona + "alida /ocumento de Inscripci n en pla*os esta%lecidos. Reci%e (otogra($as. <eri(ica calidad de socio. Formulario /eclaraci n simple. Certi(icado Antecedentes Certi(icado acreditaci n otros colegios. Solicita con(ecci n de a(ic'es de Coti*aciones. di(usi n. /i(unde -istas en pla*o acordado A(ic'es Reali*a Proceso ,leccionario <otos Grna Formulario de recuento de "otos. 2(icio /irector Circular Pagina He% Acta Planilla. P!g. 2 de 6
B C 1; 11 12 16 14 /elegados de Su%centros /irectorio de C.P.A. /irectorio acti"o Secretaria C.P.A /irectorio C.P.A.
Certi(ica Proceso de conteo de "otos + listas. In(orma resultados Reali*a entrega a /irectorio electo dentro de los pla*os esta%lecidos seg7n Art. 24. Registro del proceso.
DIAGRAMA DE FLUJO
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P!g.
6 de 6
OBSERVACIONES:
-as -istas de Candidatos podr!n ser presentadas en (orma grupal o con inscripci n independiente& en cu+o caso se con(ormar! -ista con 0stos 7ltimos. -as -istas podr!n ser o%jetadas si alguno de los Candidatos no cumple con los re)uisitos antes mencionados. Iuienes no 'a+an tenido cargo alguno en directi"as anteriores solo podr!n optar al cargo de /irector.
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PLAZOS:
Inscripci n de 2; d$as '!%iles. Con(ecci n A(ic'es -istas B d$as '!%iles posteriores a la inscripci n. Propaganda 61 d$as corridos. ,lecciones 2 d$as consecuti"os durante Reuni n de Apoderados. Cam%io /irectorio 15 d$as corridos posteriores al proceso eleccionario.
88:;6:1; 2;1; 1 de 6
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1 2
6 4 5 6 @ B
,"al7a AC-,S ao anterior + re"isi n Pautas de e"aluaci n. de nue"as propuestas& somete a Curriculum "itae "otaci n la contrataci n de las Plani(icaci n anual mismas. In(orma + consulta a /irecci n so%re 2(icio& Correo electr nico& (acti%ilidad de reali*aci n. entre"ista. Contrata& coordina con el monitor 4a5 (ec'as + 'orarios. Coordina con ,ncargado AC-, Reuni n Colegio 'orarios gimnasio u otro. In(orma alumnos so%re cupos& Circu P!gina He% 'orarios + nJ de alumnos. Cancela 'onorarios mensualmente. >oleta Konorarios. Recepciona Asistencia mensual. Formulario Registro del proceso. Planilla.
P!g.
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Facti%ilidad ,jecuci n
Korarios& lugar.
P!g.
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OBSERVACIONES:
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Cada monitor de%er! entregar adem!s del curriculum "itae& una plani(icaci n anual de la acti"idad )ue pretende desarrollar& donde de%e indicar cual es el o%jeti"o de la acti"idad a )uienes "a dirigido& n7mero de integrantes& espacio ($sico + materiales a utili*ar& 'onorarios a perci%ir. ,l pago al monitor se reali*ar! mediante %oleta de 'onorarios. S lo se cancelar!n las 'oras tra%ajadas& si el AC-, es suspendido no ser! cancelado& a menos )ue lo recupere otro d$a. ,l monitor de%er! cumplir con los re)uerimientos del esta%lecimiento en lo )ue a o%ser"aciones + cali(icaciones se re(iere& adem!s de una muestra anual. ,l monitor de%er! a"isar con a lo menos 4B 'oras de anticipaci n la suspensi n del AC-, "$a comunicaci n o llamado tele( nico a los apoderados o alumnos.
PLAZOS:
-a recepci n de documentos se reali*ar! 'asta el mes de #ar*o. -a duraci n del AC-, a (inanciar ser! desde A%ril a Lo"iem%re de cada ao& siendo opcional el tra%ajo durante el periodo de "acaciones de in"ierno.
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Secretaria C.P.A. /irectorio C.P.A. Secretaria C.P.A. /irectorio C.P.A. Secretaria C.P.A. Secretaria C.P.A
Circular Asam%lea. -istado Familias 1alonario Ingresos Cartola %ancaria. C'e)ues >oletas + (acturas Planilla.
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OBSERVACIONES:
/e acuerdo al ,statuto del Centro de Padres -egali*ado en el ,nero del ao 1CCB& se e9plica )ue 0ste Centro representa a todos los Padres + Apoderados ante las autoridades del ,sta%lecimiento + )ue cada apoderado o socio tiene atri%uciones + o%ligaciones. Cada socio puede dis(rutar de los ser"icios + %ene(icios )ue de acuerdo con los estatutos + reglamentos otorgue la Corporaci n a sus miem%ros. -a cuota ordinaria ser! mensual& el "alor de esta cuota ser! determinada para el per$odo social correspondiente por la Asam%lea Deneral 2rdinaria& a proposici n (undada del /irectorio + considerando las posi%ilidades econ micas de los socios + las necesidades de la entidad. ,n todo caso los (ondos recaudados por concepto de cuotas e9traordinarias no podr!n ser destinados a otro (in )ue no sea a)uel para el cual (ueron solicitadas& a menos )ue una Asam%lea Deneral con"ocada especialmente al e(ecto resuel"a darle otro destino Como administrador de los %ienes sociales& el /irectorio est! (acultado para comprar& "ender& dar + tomar en arrendamiento& ceder + trans(erir toda clase de %ienes mue%les + "alores mo%iliarios. Anualmente se entregar! a los socios memoria de las acti"idades de la Instituci n& %alance correspondiente e In(orme de Comisi n Re"isora de Cuentas.
PLAZOS:
-os pagos se reali*ar!n de la siguiente manera. mensualmente desde mar*o a diciem%re de cada ao + al momento de la matr$cula 4octu%re5 el apoderado de%er! encontrarse al d$a en sus pagos& de lo contrario regulari*ar su situaci n en esta instancia + adem!s cancelar media G1#& la cual podr! dejar documentada 'asta el 2B de (e%rero del siguiente ao.
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P!g.
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P!g.
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OBSERVACIONES:
/e acuerdo al ,statuto del Centro de Padres -egali*ado en el ,nero del ao 1CCB& en Asam%lea Deneral 2rdinaria )ue se cele%re en el mes de no"iem%re& se 'ar! la elecci n de los miem%ros del /irectorio + de la Comisi n Re"isora de Cuentas& cuando corresponda. Anualmente se 'ar! una re"isi n a toda la documentaci n e9istente en la o(icina del Centro de Padres& ingresos& egresos& cartolas %ancarias& etc.& posteriormente emitir! In(orme de Comisi n Re"isora de Cuentas )ue ser! le$do en Asam%lea Deneral.
PLAZOS:
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/irectorio C.P.A. Secretaria C.P.A Comisi n Ser"icio Comisi n Ser"icio Secretaria C.P.A
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Correspondencia ,ntre"ista
Planilla
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OBSERVACIONES:
/e acuerdo al ,statuto del Centro de Padres -egali*ado en el ,nero del ao 1CCB& en Asam%lea Deneral 2rdinaria )ue se cele%re en el mes de no"iem%re& se 'ar! la elecci n de los miem%ros del /irectorio + de la Comisi n Re"isora de Cuentas& cuando corresponda. Anualmente se 'ar! una re"isi n a toda la documentaci n e9istente en la o(icina del Centro de Padres& ingresos& egresos& cartolas %ancarias& etc.& posteriormente emitir! In(orme de Comisi n Re"isora de Cuentas )ue ser! le$do en Asam%lea Deneral.
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Crditos* Dir" ti,a C"!tro 9"!"ral %" Pa%r"s p"r(o%o 8<7<. P0!ta Ar"!as@ J0!io %" 8<7<.
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