Professional Documents
Culture Documents
TINDAKAN
Ahmad Dzarrin
Muhammad Shahir
4. Soal Jawab
MAJLIS TERTINGGI
PENGERUSI & SETIAUSAHA
Sejauh mana setiausaha memantau protokol & perlaksanaan
program-program unit PCI?
Apakah usaha-usaha untuk memastikan golongan minoriti
(Pergigian) untuk tidak ketinggalan dalam proses gerak kerja PCI
sendiri?
Apa yang diberi daripada bayaran yuran wafideen?
Apakah aset-aset setiausaha?
Bagaimana membezakan sistem pengurusan program khusus di
bawah Pengerusi dengan biro-biro yang lain?
Apakah keberkesanan PROF? PROF dilihat kurang aktif.
Dengan bertambahnya bilangan ahli PCI, maka kadar capaian
akan menjadi semakin jauh.Dan apa yang merisaukan adalah
adanya masalah akhlak & sosial dalam kalangan kita.Jadi
sepatutnya PCI dapat menyediakan biah solehah tapi kenapa
WARM di mansuhkan?
JAWAPAN
Amalina Shukri
Terdapat 5 jabatan di bawah setiausaha yang di antaranya adalah
Jabatan Kualiti.
o Antara bidang tugas jabatan ini adalah urusan suratmenyurat, urusan dewan, perjalanan majlis, dan lain-lain.
o Terdapat usaha untuk penambahbaikan. Antaranya ialah
Afiq Fahimy
teks ucapan & penyediaan teks ucapan untuk dif-dif
kehormat.
Terdapat medan Facebook (medan perhubungan dengan
Pergigian).
o Juga terdapat medium perbincangan antara Pergigian &
Farmasi dengan Jabatan Pengerusi sendiri.
o Juga memang telah di lantik beberapa wakil dari golongan
minoriti.
Yadiy
o PCI meliputi semua fakulti.
o Namun, Pergigian adalah bukan lagi minoriti dengan
bertambahnya jumlah pelajar setiap tahun.
BENDAHARI
Ada isu PCI berhutang dengan beberapa individu tetapi tiada input
Akmal, Tahun 4, Perubatan
tentang pembayaran hutang tersebut?
Seminar PERUBATAN, kenapa tiada dalam perbelanjaan?
Boleh jelaskan tentang yuran perkhidmatan?
Faris, Tahun 3, Perubatan
Apakah perkembangan tabung riba?
Perkara No. 4, tabung akhawat pindahan duit.
Amiruddin
AQSA Hari Aqabah, apakah status duit itu?
No. 6, pinjaman AHLAN. Apakah status?
Status keselamatan untuk duit yang disimpan & dikutip oleh
Jabatan Bendahari.
No. 2, modal tabung ikhwah. Masalah yang berlaku masih ada
yang belum menjelaskan bayaran, jadi apakah usaha mengatasi
Sakinah Ismail
JAWAPAN
Terdapat kerugian tetapi ada lebihan duit dari SAADAH yang telah Muhammad Yadiy
digunakan untuk menampung kerugian itu. (duit hangus)
Yuran perkhidmatan adalah sekali sahaja pada tahun pertama
Amiruddin
sebanyak LE 5. Digunakan dalam tabung khas.
Jumlah tabung riba ialah LE 24558.05.
o Penggunaan = Unit kebajikan & untuk letak passport di
fakulti.
Duit Palestin: Bendahari pindahkan ke Unit kebajikan.
Duit Aqsa & Syria adalah untuk program.
Pinjaman AHLAN, Bendahari AHLAN masih belum bagi keputusan
akhir.
Duit Palestin & AQSA PERUBATAN Iskandariah dibawa ke pusat
& diserahkan kepada wakil Malaysia yang akan ke Palestin atau
ada link dengan Egyptian Medical Council untuk dibawa ke
Palestin.
Duit disimpan di rumah walaupun akaun bank telah dibuka kerana
akaun bank dibuka di Malaysia.
o Hal ini menjadi rumit disebabkan penama adalah di atas
nama persatuan.
o InshaAllah, duit ini selamat sehingga masalah ini dapat di
selesaikan.
Yuran ikhwah, bendahari adakan beberapa kali kutipan.
Pengesahan Penyata Kewangan 2012/2013 : Muhd Nasaruddin, Tahun 4
Perubatan
: Ain Afiqah, Tahun 4
Perubatan
AKADEMIK UPI UPP
AKADEMIK
Apakah keberkesanan program BEST BUDDY?
JAWAPAN
Keberkesanan BEST BUDDY (pelajar cemerlang & repeaters)
o Tidak semestinya ambil yang cemerlang sahaja tetapi yang
paling selesa dengan repeaters.
o Telah cuba diwujudkan untuk fasa penerangan &
pengambilan tetapi kurang penglibatan pelajar
Arkib tulang adalah wakaf dari seniors.
o Promosi telah dijalankan di Facebook PCI, Unit Akademik.
o Diadakan pinjaman tulang
o Terdapat wakil ikhwah & akhwah. Jadi boleh bagi nama
kalau berminat. Bakal diletakkan di teratak.
EXAM FEVER CAMPAIGN
o Di alam maya, poster & artikel
o Untuk Pergigian & Farmasi, sudah berkolaborasi dengan
SR sendiri & telah diberi kelonggaran untuk adakan apaapa program sama ada bersifatkan akademik atau
kerohanian.
o Juga diserahkan sepenuhnya kepada SR sebab lebih arif.
CGPA akan hanya dikeluarkan pada tahun 6 jadi telah diminta
pihak universiti untuk keluarkan mengikut setiap tahun.
o Masih dalam proses menterjemahkan keputusan kepada
CGPA.
Program kurang melibatkan Pergigian & Farmasi
o Untuk 2012/2013, terdapat 4 Ceramah Motivasi yang telah
dianjurkan & memang terbuka kepada semua ahli PCI.
o Dan memang akan ada pertemuan dengan SR Pergigian &
Farmasi 2 kali setiap bulan.
o Akan diperbaiki segala kekurangan.
o Juga terdapat subfolder dalam E-Learning untuk Pergigian
& Farmasi memuat naikkan nota-nota.
ADT telah diadakan pada awal Februari tetapi ada masalah. Oleh
itu telah ditunda
o Dalam peruntukan tapak permulaan, akan diadakan sesi
temuduga pada Februari.
Laman web E-Learning tidak boleh diakses.
o E-Learning adalah di bawah UPP
o Pengurusan bersama PO, jadi tertangguh sebab masalah
server yang dijelaskan oleh UPP.
Soal ahli AMT yang menyebabkan tiada calon SR
o Semua boleh jadi SR sebab boleh dilatih.
Soal Professional Day, pada peringkat cawangan terdapat
masalah jadi tidak dapat selaras dengan pusat.
o Pihak pusat ada program NICE pada malam Isnin tetapi
Aisyah Fakriyah
Adilah Hamid
Aisyah Fakriyah
Afiq Fahimy
UPI
Akram
JAWAPAN
Rombakan SC
Adibah Aminah
o Untuk menampung kekurangan mentor-mentor sebab
berlaku kepulangan senior Tahun 6 ke Malaysia pada tahun Akram
lepas
Juga ramai mentor menarik diri.
o Juga hasil muhasabah untuk mengikut kesesuaian pada
setiap perjumpaan Mentor.
o Juga terdapat permintaan untuk pihak Pergigian
Muka pengisi sama untuk setiap program
o Tenaga kepakaran yang terhad kerana kedudukan geografi
Iskandariah yang agak jauh dari muhafazah yang lain
o Sebab adanya Ustaz Akli, jadi dapat menggunakan
kepakaran beliau sepenuhnya.
Video tafaquh
o Kesilapan dari pihak kami.
o Juga di sebabkan musim peperiksaan menyebabkan
kurang komited.
Adibah Aminah
o Jadi akan diperbaharui.
Pengganti Ustaz Akli
o Cawangan akan membuat sistem giliran kitab & jemput
ustaz dari muhafazah lain
Afiq Fahimy
JAWAPAN
Status PERUBATAN Online (PO) & E-learning
o Baru tukar server PERUBATAN Pusat sebab kebanjiran
trafik jadi bandwich singkat
o Sekarang masih dalam fasa pindahan fail ke posting baru.
Yahoo Group
o Kurangkan promosi sebab realiti hari ini yang kurang
menggunakan e-mel & medium terbaik adalah
menggunakan Facebook.
o Juga terdapat wakil UPP dalam setiap batch & adanya
group Facebook batch.
E-Library masih lagi berlangsung dari tahun 2012
o Keberkesanan: Kurang promosi sebab tidak semua faham
akan gerak kerja & macam mana ia berfungsi.
o Juga terdapat etika peminjam & buku yang dipinjam.
KEBAJIKAN - PERUMAHAN USAL - EKONOMI
KEBAJIKAN
Apakah status artikel kesihatan & kebajikan? Kenapa tidak pernah Widad, Tahun 3, Perubatan
nampak?
Zairy Fahmy
JAWAPAN
Artikel Kesihatan. Disebabkan kelemahan jadi hanya ada 2 sahaja.
Juga masalah server yang berterusan telah menyebabkan
semangat luntur.
Kad tram tidak dipromosi sangat tetapi telah berjaya untuk Tahun 2
dan 4. Juga tiada sebarang permohonan dari tahun lain.
Alat kebajikan (First Aid, tongkat ) selalu digunakan tetapi tidak
dimaklumkan dimana keberadaannya. Status sekarang adalah
bersama seorang Tahun 5 yang baru sahaja menjalani
pembedahan.
Tabung Kasih Sayang (TKS).
Kriteria telah diterangkan tetapi masih ramai yang tidak faham atau
tahu. Semua ahli berhak dapat termasuk pelajar Azhar di
Iskandariah.Kutipan adalah sama rata & sangat bermanfaat. Sila
rujuk m/s 60-65.
Aduan online. Juga kerana masalah server di Facebook & Blog
yang menjadi medium. Juga telah wujud AJK Batch.
Doa wida sempat buat 5 kali sahaja. Kelemahan sebab tidak dapat
mencari pembaca atas kekangan masa.
Visa terutama bagi pelajar Farmasi. Diberitahu sebab masih belum
menjelaskan bayaran yuran jadi universiti tidak dapat keluarkan
tashdiq kuliah. Sudah bertemu dengan universiti tetapi mereka
mahu pihak Kedutaan juga untuk selesaikan isu ini dengan
mereka.
Syria & Palestin bermusim dijadikan muhasabah.Masalah
PERUMAHAN
Isu ahli yang terpaksa keluar dari rumah kerana dihalau. Sudah
Raja Shahrizad
Status teratak sudah selesai atau belum sebab teratak lama telah
tamat tempoh?
JAWAPAN
Suasana sihat dalam rumah
o Program biah solehah telah dibincangkan tetapi tidak dapat
dijalankan kerana melibatkan banyak kerja teknikal &
kekurangan tenaga.
o Urusan pindah-randah yang dibantu oleh rakan-rakan satu
batch
o Digalakkan berpindah ke kawasan yang mempunyai
banyak penempatan ahli.
o Sudah dipastikan untuk tidak terdapat ikhwah & akhawat
dalam satu bangunan.
o Teguran kepada akhawat yang keluar malam terutamanya
di kawasan Camp Chezar & terdapat kes di mana ikhwah
masuk ke rumah akhawat.
Teratak runtuh pada bulan April.Tuan rumah telah menawar untuk
ubah suai menjadi 2 rumah tetapi tangga tidak dapat disiapkan.
Jadi telah menawar untuk membaiki tangga itu dengan kos sendiri
sebab bertangguh. Tangga siap tetapi ketika bersama walid ke
sana untuk membuat akad, didapati tangga kos sendiri itu tidak
kukuh.Telah menjadi isu keselamatan.
o Setelah itu barulah bermula mencari teratak baru sehingga
akhir bulan disember di Camp Chezar.
o Pada 12 Februari 2013 telah menjadi di bawah nama
pejabat.
Yellow Pages.Hanya melibatkan alamat & direktori.
o Dibawah Unit Kebajikan & ada PDF untuk dilihat. Namun,
direktori tidak digabungkan atas alasan perubahan dari
semasa ke semasa dan boleh didapati di dalam blog
sahaja.
Senarai hitam simsar & rumah. Makan masa & lambat tetapi telah
berjaya disiapkan semalam (15/2/2013).
Baki : LE 16442, Rugi: LE 2330(keruntuhan teratak & tidak dapat
keluarkan barang yang dalam teratak.
USAL
Riadah mingguan hanya muka sama juga yang datang. Apakah
solusi dari unit?
Mohammad Hisyam
Kenapa tidak buat jaulah ke Sinai sedangkan agen-agen lain buat?
Kenapa wujud masalah antara 2 kumpulan kelas pertahanan diri &
tiada penyelarasan sehingga kadang-kadang berlaku
pertembungan?
Apakah status PERUBATAN SPORTS DAY (PSD)? Apakah
Nur Shaquerin
Ahmad Dzarrin
Muhammad Yadiy
EKONOMI
Dalam mesyuarat yang lepas, dikatakan akan mengadakan
kerjasama dengan ustaz untuk tujuan umrah.Apakah kerjasama ini
& apakah under agent atau PCI sendiri yang buat?
Kenapa item jualan sesi lepas tidak dimasukkan di dalam laporan?
Produk PERUBATAN hanya sedikit.Apakah usaha unit? Sebab ahli
ternanti-nantikan T-shirt dan lain lain.
Normaidayu
Kenapa harga barang jualan agak mahal dibandingkan dengan
muhafazah lain sehingga LE 10?
Kenapa rumah saya dijadikan stor unit Ekonomi?
JAWAPAN
Hubungan Umrah
Adalah untuk meraikan ahli & bukan ahli dalam urusniaga.
Perbincangan telah diadakan untuk dijadikan platform tetapi kurang
mendapat sambutan sebab beberapa kelemahan & hanya
mendapat sambutan dari pelajar pengajian Islam.
Harga barang mahal. Setelah diteliti, didapati untung itu adalah
untuk menampung sebarang servis yang dijalankan seperti
pengangkutan dll.
Produk PERUBATAN hanya topi sebab banyak kekangan. Akan
dijadikan muhasabah.
Rumah menjadi stor.Ada kekangan untuk meletakkan barang
sebab ketiadaan teratak.Juga disebabkan lokasi rumah yang
strategik & telah adakan perjanjian dengan tuan rumah.
Kitab tidak dimasukkan dalam keuntungan sebab telah jadi balik
modal
CADANGAN
Kebajikan
Mungkin PCI boleh mengeluarkan dana untuk AJKT bergerak
terutamanya pergerakan intermuhafazah.
o Dapat juga memberikan motivasi
CADANGAN
USAL
Menempah padang di Istad Gamaah yang lebih besar. Jadi ahliahli yang hadir boleh dibahagikan kepada banyak kumpulan &
boleh main banyak permainan.
MUHASABAH
Sebab ada pihak yang tidak datang sebab padang kecil & terlalu
ramai orang.
CADANGAN
Amal Madihah, Tahun 2,
Kebajikan/JAKSI
Pergigian
Adakan kempen keselamatan di dalam tram
Ekonomi
Adakan jualan barang Malaysia.
Akademik
Buka pinjaman tulang kepada Pergigian juga untuk subjek Head &
Neck
Melibatkan lebih ramai Pergigian dalam gerak kerja PCI & bukan
Mahfuzah, Tahun 2,
Perubatan
CADANGAN
Tambah & kukuhkan program seni mempertahankan diri suoaya
dapat menggunakan ahli yang berpengalaman.
MUHASABAH
Hanun, Tahun 6, Perubatan
Isu boikot (muka surat 32).
o Namun masih beli barangan boikot dalam majlis kendalian
PCI.
Unit Kawalan Kualiti
o Dalam program mega, bagi penerangan tentang protokal
panyampaian hadiah.
MUHASABAH
Fathullah, Tahun 5,
Ahli patut bangun dari tidur. Jangan asyik salahkan AJKT. Tolong Perubatan
baca buku-buku yang AJKT sudah keluarkan.
CADANGAN
Nur Syahidah Hanani,
Ekonomi
Tahun 3, Perubatan
Adakan lebih banyak produk Palestin supaya tidak nampak hambar
sangat.
Akademik
Adakan kolaborasi dengan pelajar Arab untuk dapatkan soalansoalan tahun lepas.
MUHASABAH
Sokong semua program seperti Tafaquh sebab bukan senang
untuk dapat peluang ini.
CADANGAN
Ramly, Tahun 4, Perubatan
Turunkan bayaran untuk repeat.
o Dengan cara, menandatangani petisyen beramairamai.Pernah dilakukan oleh AJKT Akademik yang lepas
tetapi kurang berjaya.Namun, masih boleh diteruskan lagi.
o Sangkal hujah Dr Hala, sebagai motivasi kepada pelajarpelajar untuk tidak mengulang kalau dibandingkan di
muhafazah lain
CADANGAN
Program yang melibatkan pelajar Pergigian, dekati OB Pergigian
sendiri seperti ADT.
Qurratuaini, Tahun 3,
Pergigian
CADANGAN
Abdullah Kadir, Tahun 4,
Ekonomi
Perubatan
Menjana ekonomi sambil menjaga kebajikan.
Universiti tidak aktif. Jadi boleh jual Alex goodies, Alex mug dan
lain lain.
o Nama PCI akan lebih di kenali.
MUHASABAH
Pandangan peribadi AJKT PCI kalau melibatkan politik seolah-olah
melambangkan persatuan.
MUHASABAH
Izyan Hanisah, Tahun 4,
Perubatan
Berlaku lambakan program
CADANGAN
Gabungkan program yang lebih kurang.
o Contoh : Ladies Garden & Qiam akhawat.
Seru UPI & PERUBATAN untuk berkempen tentang biah solehah.
o Ajak solat jemaah, qiam dengan ahli rumah sendiri.
CADANGAN
Wujudkan juru audit teratak.
MUHASABAH
AQSA PERUBATAN- poster ada yang ada unsur plagiarism.
MUHASABAH
AJK Protokol ada meletakkan dalam etika pemakaian, bertudung
bagi yang beragama Islam.
o Ini adalah isu sensitif
CADANGAN
UPI
Tubuhkan unit pergerakan SC untuk pemantauan.
MUHASABAH
Ahli-ahli perlu lebih matang
Muhammad Yadiy
Sakinah Ismail
Munzier, Tahun 3,
Perubatan
Afiq Fahimy
Zairy Fahmy
10 Perbahasan Usul
.
Usul 1: Mewujudkan hari khusus smart circle, bagi memastikan
kelangsungan dalam perjalanan smart circle.
oleh : Nur Ezzati Binti Abd Rahman
Tahun 4 Perubatan
Memudahkan & melicinkan SC
Mengadakan hari khas untuk semua ahli PERUBATAN berusrah
(SC)
Perbahasan :
Pinda kepada mewujudkan hari khusus berdasarkan tahun
Sokong
o Dapat wujudkan perasaan pelik dalam ahli yang tidak
terlibat dengan SC sedangkan sahabat-sahabat yang lain
berSC
Sokong
o Sebab ada banyak aduan kepada Mentor Council akibat
masalah masa sehingga tidak dapat menjalankan SC
o Supaya tidak akan ada program lain yang akan diadakan
pada hari itu bagi golongan yang sibuk atau terlibt dengan
pimpinan
Sokong
o Telah terbukti berjaya setelah dipraktikkan di peringkat SC
sendiri
o Sebab semua orang akan mengosongkan masa yang
ditetapkan itu
Sokong
o Tunjuk komitmen ahli terhadap aspek tarbiyah
o Dijadikan prioriti
o Ahli yang bukan hanya celik akademik tetapi juga agama
o Supaya tiada pertindihan program
Sokong
o Ahli lebih peka seperti tafaquh yang diadakan setiap
Khamis.
Sokong
o Muhasabah yang lepas dimana SC sangat tidak mencapai
targetnya
o Menyahut agenda ke-5 dalam dasar pengerusi
Sokong
o Dapat mengatasi kepelbagaian jadual waktu ahli
Penggulungan :
Keputusan: Diterima
Athirah, Tahun 4
Munzier, Tahun 3
Normaidayu, Tahun 1
Amir Rashid
Raja Shahrizad
Keputusan: Diterima
Usul 3: Memperkasa dan mengukuhkan hubungan antara semua
mahasiswa PERUBATAN khususnya pergigian dan farmasi dengan
jabatan Kedutaan Malaysia Mesir (EME) agar hal-hal berkaitan
akademik dan juga kebajikan terjaga dan terjamin
Oleh : Abdullah Bin Mohd
Tahun 2 Pergigian
Perbahasan :
Sokong
Sokong
o EME kurang cakna tentang hal-hal di universiti & kurang
kerjasama dengan piak universiti
o Meminda Jabatan Kedutaan Malaysia Mesir kepada
Education Malaysia Egypt
Sokong
o Perlu dibawa ke MAT sebab perlu diteliti
o Kalau boleh melibatkan semua muhafazah
Sokong
o Bawa wakil sendiri dengan membawa bukti
o Bukan sahaja diusahakan oleh 21 orang pimpinan tetapi
jabatan yang spesifik termasuk Pergigian & Farmasi sendiri
Sokong
o Libatkan agensi agensi yang membawa pelajar ke sini
Amal Madihah
Ahmad Sayuti
Amiruddin Amran
Sarah Suraya
Hamizi
Pindaan :
"Memperkasa dan mengukuhkan hubungan antara semua
mahasiswa PERUBATAN khususnya pergigian dan farmasi
dengan Education Malaysia Egypt (EME) agar hal-hal berkaitan
akademik dan juga kebajikan terjaga dan terjamin melalui
penubuhan unit yang tertentu"
Keputusan: Diterima dengan pindaan