1.

PENDAHULUAN Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun (dBLAT) diwujudkan untuk memudahkan sistem pengurusan dan pemantauan sekolah pada akhir tahun dan awal tahun . dBLAT mencakupi pemantauan sekolah merangkumi 11 aspek erdasarkan instrument pemantauan sekolah !ang telah dikeluarkan oleh Bahagian Sekolah" #ementerian Pelajaran $ala!sia setiap tahun iaitu% i) ii) iii) i') ') 'i) 'ii) 'iii) i)) )) )i) Bilik darjah & makmal Sekolah erasrama Bangunan !ang di aiki atau tam ahan #edudukan guru & kakitangan #ewangan & Pengurusan sekolah #urikulum #edai uku dan koperasi sekolah Pentad iran & peralatan peja at & lain(lain peralatan #eceriaan & penda*taran murid & ke ersihan Surat edaran kepada i u apa & penjaga +umusan pemantauan & perkara er angkit

$emandangkan proses pemantauan pengurusan sekolah dilakukan secara manual (menggunakan orang pemantauan)" namum pen!eragaman serta pen!atuan analisis pemantauan keseluruhan masih oleh diper aiki lagi. dBLAT di ina khusus untuk memudahkan proses pemantauan" proses menganalisis dan proses pen!ediaan laporan pemantauan !ang le ih ersistematik. 2.0 KEPERLUAN INSTALASI dBLAT ,. ,,. 3.0 INSTALASI dBLAT i. ii. iii. i'. '. 4.0 MENU UTAMA $enu utama dBLAT memaparkan utang na'igasi (se elah kiri)" na'igasi terdiri daripada utang padam semua rekod" optimise" papar laporan" eksport data" import data" re*resh dan tamat. Butang pencarian sekolah erdasarkan daerah seluruh $ala!sia disediakan untuk memudahkan kita mendapatkan maklumat semasa erdasarkan maklumat S$PP.. Butang carian nama daerah dan nama sekolah Aplikasi dBLAT ini oleh dimuat turun menerusi laman we rasmi #ementerian Pelajaran $ala!sia (http&&www.emoe.go'.m!). #lik 0) pada ikon install 3 proses instalasi sedang dijalankan sehingga selesai. ,kut arahan semasa proses instalasi. Shortcut logo Bahagian Sekolah #P$ (Pemantauan akhir awal tahun) akan ter ina pada paparan desktop. #lik 0) pada ikon terse ut untuk memulakan aplikasi ini. Aplikasi -indow .P $S Access (/**ice 0112 dan ke atas)

#lik utang Optimise pada setiap kali mengu ah maklumat ATAU se elum menutup aplikasi ini

Butang menu utama

4ama daerah & sekolah akan terpapar selepas utang carian daerah & sekolah dipilih 5red sekolah6 Taipkan secara manual Sesi6 Pilih sama ada 1"0 atau 2. 1 7 pg" 0 7 ptg" 2 7 pg dan ptg 8nrolmen 6 masukkan enrolmen terkini secara manual

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

11 instrumen pemantauan ( oleh di papar & cetak)

$enu carian daerah dan sekolah.

5.0

INSTRUMEN PEMANTAUAN Terdapat 11 instrumen pemantauan sekolah erdasarkan instrument !ang dikeluarkan oleh Bahagian Sekolah" #ementerian Pelajaran $ala!sia setiap tahun. 4amun peru ahan di lakukan sekiran!an terdapat pindaan (peru ahan) dalam instrument asal !ang dikeluarkan oleh Bah. Sekolah" #P$. 5.1 Prosedur Pema !aua . Pegawai pemantau oleh menggunakan terus aplikasi ini sewaktu memantau atau menggunakan cetakan orang pemantauan erdasarkan nama sekolah !ang ditetapkan (pencerapan secara manual). #emudian pegawai pemantau akan mem uat 9key in semula skala pemantauan terus di dalam alpikasi ini. S"a#a I s!rume Terdapat : nilai skala !ang terdapat di dalam aplikasi ini. 0 $ Kr%!er%a !%da" &er"a%!a 1 $ !%da" 'u"u(

5.2

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

2 $ me 'u"u(% !e!a(% !%da" sem(ur a 3 $ me 'u"u(% da sem(ur a 4 $ #e&%) dar%(ada "e(er#ua Pegawai pemantau han!a 9klik; pada ruangan skala. Tanda () akan terpapar pada kekotak nilai skala.

#lik kekotak ini untuk memadam tanda klik pada skala ( )

PERHATIAN. Pegawai pemantau mestilah 9klik; pada nilai skala 1 untuk semua ahagian !ang tidak erkaitan. <mpaman!a apa ila memantau se uah sekolah !ang tidak mempun!ai asrama" pegawai memantau mes!%#a) "#%" (ada %#a% 0 untuk semua aspek pada ahagian asrama. Ini bererti nilai keseluruhan skor/peratusan bagi semua soalan yang terdapat pada bahagian sekolah berasrama tidak diambil kira. Ia tidak akan menjejaskan nilai skor keseluruhan pemantauan.

Butang padam nilai skala

: nilai skala !ang perlu diisi

Paparan analisis item instrument

5.3

TARIKH PEMANTAUAN Semua pegawai pemantau mes!%#a) me 'a!a!"a !ar%") (ema !aua . =ika tidak" aplikasi ini tidak melakukan se arang simpanan data ataupun pindahan data ke disket !ang lain. Sekiran!a terdapat 0 orang pegawai !ang er e>a melakukan pemantauan !ang pada tarikh !ang sama di se uah sekolah" maka se aik( aikn!a nilai markah keseluruhan !ang tertinggi sahaja ang diserah kepada urusetia pemantauan sekolah di PP? masing(masing. =ika sekiran!a kedua(dua orang pegawai ini mahukan nilai markah pemantauan diam il kira untuk tujuan pen!atuan" ia mestilah mencatatkan 0 tarikh pemantauan !ang er e>a di dalam aplikasi ini.

Tarikh pemantauan mestilah dicatat oleh setiap pegawai pemantau. (5unakan tanda @&A untuk catatan tarikh)

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

Dormat penulisan tarikh pemantauan !ang salah

Dormat penulisan tarikh pemantauan !ang salah

5.4

Kemasu"a Da!a Me !a) Pada ahagian B" : dan C ($aklumat keperluan guru" kakitangan)" kemasukan maklumat adalah secara manual. /leh !ang demikian data(data (angka) hendaklah ditaip terus pada ruangan erkenaan. #emudian n!atakan status tidak cukup&cukup.

Taipkan angka pada ruangan erkenaan 5.5 RUMUSAN PEMANTAUAN Pada ahagian akhir aplikasi ini disediakan satu rumusan pemantauan (nilai skor keseluruhan) !ang mengam il kira semua aspek. 4amun nilai skor !ang tidak erkaitan di sekolah erkenaan" tidak diam il kira.

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)

5.*

EKSP+RT , IMP+RT DATA Semua maklumat pemantauan sekolah ini oleh dieksport & import ke dalam sekeping disket kecil. 4amun demikian" han!a pemantauan !ang mencatatkan tarikh pemantauan sahaja !ang oleh dieksport. Semua data !ang dieksport&import ke&dari disket A adalah dalam entuk te)t document (Blat).

Dormat te)t document *.0 /.0 -ETAKAN . LAP+RAN Semua orang pemantauan (!ang kosong & !ang telah lengkap) oleh terus dicetak. 5unakan utang cetak untuk tujuan cetakan. RUMUSAN Laporan keseluruhan (rumusan) akan disusun erdasarkan kod sekolah agi setaiap daerah.

0.0

Ta#%a Ke'emasas,Ba !ua T H1 K)a#%d &% H1 Has)%m Pe 2e#%a Ka a Se"o#a) Me e 3a) Se"!or Pe 3urusa Se"o#a) 4Me e 3a)5 6a&a!a Pe#a1ara 6o)or Tel : 07-2332200 H/P : 012-7318948 / 019-7730047 e-mail : ktbha20042000 @yahoo. om.!k T H1 A)mad Nasarud% &% Tu#us Pe3a7a% K)as Me e 3a) Pe1a&a! Pe#a1ara Daera) Muar Tel : 0"-9#2#89# talian te$!% 0"-9#2#179 H/P : 012-"1"9"77 e-mail : t!l!%&ant@yahoo. om

Manual Penggunaan : Sistem Pemantauan Sekolah Akhir & Awal Tahun dBLAT (Versi 1.3)