Tarikh Hari Masa Tempat

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID (HEM) SEKOLAH KEBANGSAAN TAMAN KENARI KALI PERTAMA : 26 Disember 2012 : Rabu : 9.00 pagi : Bilik mesyuarat :1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. Encik Othman Bin Abdullah (Guru Besar) Puan Noraini Bt Pawanteh ( Penolong Kanan HEM) Puan Azura Binti Abu Bakar Encik Shajari Bin Shafie Puan Nooraini Bt Ahmad Puan Hasnidar Bt Yeop Md Rose Encik Bazli Bin Ismail Puan Fadzilah Bt Mohamed Fadzil Puan Mimi Bin Abu Hassan Puan Shuhaida Bt Mohd Syukor Encik Mohd Hawari Bin Saidin Puan Zaituliza Bt Che Din Puan Sholeha Bt Arifin Puan Zaiton Abdul Hamid Puan Che Normah Bt Hamid Puan Nasikoh Bt Ismail Puan Suhana Bt Suraji Puan Rapiyah Bt Zakaria Encik Ahmad Fitri B Zainun Puan Maznah Bt Salleh Puan Safarina Bt Shahbudin Puan Norhayati Bt Tamby Puan Shaliza Bt Nanyan Puan Siti Zaharah Bt Azmi Encik Mardis B Hussin Puan Norheian Bt Yaakob Encik Zainal Abidin B Jais Puan Norazmira Bt Hussin Encik Mohd Noor B Hassan Encik Osman B Tariman Encik Shari B Ibrahim

Kehadiran

I.

Perutusan Pengerusi Tuan Pengerusi mempengerusikan mesyuarat. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua AJK dan guru-guru kelas ke mesyuarat ini. Beliau mengingatkan bahawa setiap unit dalam HEM mempunyai setiap unit fungsi terutama disiplin.

II.

Membentang dan Meluluskan Minit mesyuarat yang lalu Dicadangkan Disokong : Puan Hasnidar Bt Yeop Md Rose : Puan Syuhaida Bt Mohamed Syukor

III.

Perkara Berbangkit Tiada

IV.

Agihan Jawatankuasa HEM 1. Seperti di lampiran. 2. Jawatankuasa Disiplin/Pengawas 2.1 Semua guru adalah guru disiplin dan pengawas. 2.2 Kehadiran murid perlu dipantau berdasarkan ARS (attandence registration student). Data perlu di hantar kepada PK HEM sebelum jam 8.15 pagi.Setiap kelas akan dibekalkan satu fail untik diisi dengan borang ARS dan juga surat amaran yang dihantar kepada murid. 2.3 Fail/Buku Disiplin dibekalkan untuk dicatat oleh guru-guru yang menghadapi masalah dengan kelas tersebut.Hantar kepada PK HEM. 2.4 Kehadiran murid diselaraskan pada jam 7.25 pagi. 2.5 Pengawas sentiasa memantau ketika murid naik dan turun waktu perhimpunan dan rehat. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas ) 3. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 3.1 Buku-buku teks telah diedarkan kepada murid kecuali murid Tahun 3 . Guru-guru kelas perlu memastikan setiap murid mendapat buku.Buku yang rosak perlu dihantar ke bilik BOSS untuk penyelenggaraan. Pastikan murid menandatangani borang G dan menulis nama setelah mendapat buku.Borang dihantar ke pejabat untuk ditandatangani oleh Guru Besar. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas )

4. Jawatankuasa Rancangan Makanan Tambahan (RMT)/Program Susu Sekolah 4.1 Pengurusan RMT perlu dipertingkatkan lagi cara pelaksanaannya. Kenalpasti murid yang layak .Menu perlu ditukar mengikut selera murid berdasarkan menu yang dibekalkan oleh jabatan. Timbang berat dan tinggi murid.Kehadiran murid perlu ditandatangani. 4.2 Program Susu Sekolah diberikan pada waktu rehat. 4.3 Sessi bergambar murid-murid RMT untuk dijadikan tanda pengenalan mereka akan dijalankan pada bulan Januari. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas ) 5. Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling 5.1 Guru Bimbingan yang dilantik menggantikan Puan Norizan Muda ialah Encik Bazli Bin Ismail. 5.2 Perancangan aktiviti iaitu Jom Pi Sekolah, Program Jati Diri, Amalan Guru Penyayang diteruskan. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas ) 6. Jawatankuasa Data Sistem Maklumat Murid (SMM) 6.1 Data murid sentiasa dikemaskini. Diharap semua guru kelas sentiasa memberi maklumat terkini kepada guru-guru data. 7. Jawatankuasa Kantin 7.1 Perlu sentiasa memastikan keadaan kantin diuruskan dengan baik. 7.2 Buat laporan dan teguran jika perlu .Salinan kepada pihak kantin dan simpanan fail kantin. 7.3 Laporan akan dihantar 2 kali setahun ke jabatan. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas ) 8. Jawatankuasa Keselamatan/Kesihatan dan rawatan Murid 8.1 Murid sakit perlu dihantar oleh guru bertugas. 8.2 Sediakan aktiviti sepanjang tahun contohnya fire drill bersama pihak bomba. 8.3 Guru bertugas juga perlu memastikan kawasan sekitar sekolah Bebas Denggi daripada nyamuk aedes. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas ) 9. Jawatankuasa Pencegahan Jenayah (PPDA) 9.1 Sediakan perancangan program dan sudut pameran PPDA. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas )

10. Jawatankuasa KWAPM 10.1 Bantuan kepada keluarga yang berpendapatan RM 760. Perkapita 190. 10.1.1 Pemilihan murid tahun 1 boleh dibuat .Borang telah diedarkan semasa pengesahan. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas ) IV. Hal-hal lain 11. Guru kelas diminta menceriakan kelas. Pastikan jadual waktu, jadual bertugas senarai nama di paparkan di papan kenyataan. Lengkapkan buku kehadiran murid dengan sebaik-baiknya. Peratus kehadiran perlu dikira kepada dua titik perpuluhan.Senarai nama murid di dahului dengan murid lelaki dan seterusnya murid perempuan. 12. Guru-guru bertugas diminta bertugas pada bahagian pintu masuk . Ini berdasarkan program Sekolah Penyayang. 13. Pastikan murid-murid OKU , murid-murid yang berpenyakit kronik supaya tidak melakukan aktiviti pendidikan jasmani. 14. Plat kebenaran keluar kelas akan diedarkan kepada guru kelas . 15. Pastikan semua murid hanya makan di kantin. 16. Keberadaan murid di kelas bersamaan ketepatan guru berada di kelas. 17. Waktu pulang untuk guru lima belas minit selepas murid pulang . Guru guru bertugas hanya dibenarkan pulag pada jam 2.00 petang. 18. Program Lestari diteruskan dengan melabelkan kawasan-kawasan yang telah ditetapkan, dijaga dan perlu ditanam semula jika perlu. 19. Guru perlu mengawasi murid ketika berada di bilik-bilik khas. 20. AJK HEM diminta membut perancangan bagi tahun 2013.Pastikan semuafail dikemaskini. (Makluman dan tindakan : AJK dan semua guru kelas )

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.15 petang. Disediakan oleh, _______________________ (PUAN AZURA BT ABU BAKAR) Setiausaha HEM SK Taman Kenari 09000, Kulim Disemak oleh, _____________________________ (PUAN NORANI BT PAWANTEH) PK HEM SK Taman Kenari 09000,Kulim