TEMA 2 DOCUMENTOS MERCANTILES

1. Concepto, Clasificacin, Importancia 2. Aspectos legales de los documentos 3. Descripcin de los principales documentos

Factura de Venta Cheque etra de Cam!io "agar# $oleta de %arant&a 'tros documentos

Concepto, clasificacin, importancia

Documento mercantil es toda constancia escrita so!re diferentes acti(idades comerciales, de transacciones )*o compromisos contra&dos entre partes, sean #stas naturales o +ur&dicas.

,-isten di(ersas clasificaciones de los documentos mercantiles. Desde el punto de (ista de su significacin.

Negociables No negociables

/egocia!les. Son aq ellos !oc mentos q e tienen na ma"or cre!i#ili!a! en c anto a s rec peracin, tales como los c$eq es, letras !e cam#io, pa%ar&s, etc' /o negocia!les. Son los q e sir(en !e #ase para respal!ar a los re%istros conta#les, entre los q e mencionamos a las coti)aciones, pe!i!os !e merca!er*as, notas !e remisin, etc'

Desde el punto de (ista de su funcin.

Contables De control Jurdicos

Conta!les. Son aq ellos !oc mentos q e proporcionan !atos e informacin necesaria para efect ar los re%istros !e la Conta#ili!a!'

De control. Son los q e c mplen la f ncin !e control, i!entificacin e in!i(i! ali)acin !e las personas q e inter(ienen " !an por #ien $ec$o en ciertas transacciones, a!em+s !e esclarecer responsa#ili!a!es'

0ur&dicos. Son aq ellos !oc mentos q e se constit "en en pr e#a o constancia escrita !e actos " transacciones efect a!as'

Los !oc mentos mercantiles son importantes porq e se constit "en en el respal!o !e to!as las transacciones operaciones' ,artic larmente, en to!a empresa son el inicio !el ciclo conta#le q e c lmina con la presentacin !e Esta!os -inancieros'

AS,ECTOS LE.ALES DE LOS DOCUMENTOS

La tili)acin !e los !oc mentos ne%ocia#les en n estro pa*s est+ norma!a por el C!i%o !e Comercio' Sin em#ar%o, otras normas como la Le" N/ 012, el D' S' N/ 23425 " la RND N/ 35'5536'37 !el Ser(icio !e Imp estos Nacionales, re% lan la aplicacin !e la fact ra en las transacciones !e compra " (enta !e ser(icios'

Como se p e!e notar, la tili)acin !e la !oc mentacin mercantil en las transacciones empresariales " personales, est+ enmarca!a en la normati(i!a! le%al, la q e re%lamenta los conteni!os, aceptacin, presentacin, formas !e %iro, cancelacin, formatos " otros aspectos q e !e#en ser toma!os en c enta en forma o#li%atoria'

Descripcin !e los principales !oc mentos

a Factura
Es n !oc mento a tra(&s !el c al se !em estra la propie!a! !e n #ien, o el so !e al%8n ser(icio' Este !oc mento, se%8n el Sistema !e -act racin (i%ente 9RND N/ 35'5536'37 !e la A!ministracin Tri# taria !e 30 !e ma"o !e 2557:, ; nto a otros, como ser, reci#os !e alq iler, tic<ets !e m+q inas re%istra!oras, tar;etas !e telefon*a cel lar "=o !oc mentos eq i(alentes q e se emiten por sistemas man ales o comp tari)a!os, se !enomina Nota -iscal'

,l Cheque
El C$eq e es na or!en !e pa%o a la (ista, porq e el pa%o !e s importe !e#e $acerse inme!iatamente contra s presentacin' Es n !oc mento %ira!o contra n #anco, en el q e el %ira!or tiene fon!os !eposita!os a s fa(or en c entas corrientes'

,l Cheque
Art' 655' C!i%o !e Comercio' 9CONTENIDO:' El c$eq e !e#e contener> 3: El n8mero " serie impresos' En s !efecto, la cla(e o si%no !e i!entificacin o caracteres ma%n&ticos? 2: El l %ar " fec$a !e s e@pe!icin? 2: Or!en incon!icional !e pa%ar a la (ista na !etermina!a s ma !e !inero? 1: El nom#re " !omicilio !el #anco %ira!o? 4: La in!icacin !e si es a la or!en !e !etermina!a persona o al porta!or, " 6: -irma a t%rafa !el %ira!or'

a etra de Cam!io
La Letra !e Cam#io es n t*t lo (alor " es na or!en !e pa%o incon!icional q e %ira na persona nat ral o ; r*!ica contra otra persona nat ral o ; r*!ica, para pa%ar na cierta s ma !e !inero a n tercero !enomina!o #eneficiario en &poca " l %ar !etermina!os, se%8n la aceptacin !e la Letra'

a etra de Cam!io
Art' 413' C!i%o !e Comercio' 9CONTENIDO:' La Letra !e Cam#io !e#e contener> 3: La mencin !e ser Letra !e Cam#io inserta en s te@to? 2: El l %ar, el !*a, mes " aAo en q e se e@pi!a? 2: La or!en incon!icional al %ira!o !e pa%ar na s ma !etermina!a !e !inero? 1: El nom#re !e la persona a q ien !e#e $acerse el pa%o? 4: El nom#re !el %ira!o, !ireccin " l %ar !e pa%o? 6: -ec$a !e pa%o o forma !e (encimiento, " 7: La firma !el %ira!or, se% i!a !e s propio nom#re " !omicilio' 9Arts' 411, 443, 472 C!i%o !e Comercio:'

,l "agar#
El ,a%ar& es n !oc mento o t*t lo (alor !e cr&!ito o na promesa escrita, por la c al na persona se compromete a pa%ar a otra, na cierta canti!a! !e !inero en !etermina!a fec$a o pla)o !e tiempo " #a;o ciertas con!iciones'

,l "agar#
Art' 4B2' C!i%o !e Comercio' 9CONTENIDO:' El ,a%ar& !e#e contener> 3: La mencin !e ser pa%ar&, inserta en el te@to !el !oc mento? 2: La promesa incon!icional !e pa%ar na s ma !etermina!a !e !inero? 2: El nom#re !e la persona a c "a or!en !e#e $acerse el pa%o? 1: -ec$a !e (encimiento o la forma !e !eterminarla " el l %ar !e pa%o? 4: El l %ar " fec$a !e s scripcin !el !oc mento, " 6: La firma !el s scriptor o !e !or'

a $oleta de %arant&a
La Coleta !e .arant*a es n !oc mento !e contrato !e %arant*a o fian)a q e e@tien!e na enti!a! #ancaria !e#i!amente a tori)a!a a solicit ! !el interesa!o'

a $oleta de %arant&a
Art' 311B' C!i%o !e Comercio' 9ED,EDICION DE CERTI-ICADO O ECOLETA DE .ARANTIAE:' In!epen!ientemente !el contrato !e fian)a, se e@ten!er+ por el Canco o enti!a! !e cr&!ito n certifica!o o #oleta !e %arant*a q e conten!r+, por lo menos, los si% ientes !atos>

a $oleta de %arant&a
3: Mencin !e fian)a #ancaria, inserta en s te@to? 2: Nom#re " !omicilio !e la enti!a! afian)a!ora? 2: Nom#re o !enominacin !e la persona, nat ral o ; r*!ica, a c "o fa(or se otor% e? 1: Nom#re " !em+s !atos q e i!entifiq en al fia!o o !e !or? 4: Mencin !e las o#li%aciones %aranti)a!as, con!iciones " circ nstancias !e la fian)a? 6: Falor afian)a!o " pla)o !e (encimiento !e la fian)a? 7: L %ar " fec$a !e e@pe!icin, " 0: -irma a t%rafa !el representante !e la enti!a! afian)a!ora'

'tros Documentos
La acti(i!a! empresarial req iere a!em+s !e los !oc mentos cita!os, otros !e or!en interno, como e;emplo mencionamos los si% ientes>

Los Reci#os !e Ca;a, las Coti)aciones, las Notas !e In%reso " Sali!a !e Almacenes, los ,e!i!os !e Compra, las Ren!iciones !e C entas, etc'