Nombre del Proyecto

Acta del Proyecto Aqu se debe poner el nombre del proyecto para que aparezca en todas las pginas del documento. Se debe poner como encabezado/pie de pgina Este documento muestra la definicin inicial del proyecto, es el punto de arranque para el mismo y sirve de gua para el equipo de trabajo y los Interesados/afectados por el mismo. Sienta las bases del punto de partida, el punto de llegada y cmo pensamos lograr nuestro objetivo.( !"#$ estos te%tos en letra cursiva y en &!'! son meramente informativos y pueden ser eliminados del documento(

A. Informacin General.
Nombre Proyecto: Preparado por: Fecha: del

Contactos.
)ista de Individuos que puedan ser o deben ser contactados para obtener informacin del proyecto.

Posicin
Patrocinador del Proyecto Administrador del Proyecto Representante (s) del Usuario Equipo del Proyecto Otros

Ttulo Nombre !epartamen Tel"fono #e$t.% to

&'mail

(. Propsito del Proyecto.

En esta seccin de definen las ra*ones para llevar a cabo el proyecto.

). *b+eti,o del Proyecto.

+efine el objetivo especfico del proyecto indicando la relacin que tienen este ,ltimo con los objetivos estrat-gicos de la organi*acin. .n objetivo debe de ser$ Especfico. /edible. &ealista. &estringido en t-rminos de "iempo, 0osto y 0alidad.

Nombre del Proyecto

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-. !escripcin de la Necesidad.
)a ecesidad es una pregunta, un pendiente o una situacin que necesita ser contestada o resuelta, describe el problema que este proyecto resolver1.

.. /ustificacin del Proyecto. Se describe porque, en base a los objetivos y a la necesidad a satisfacer, se justifica la reali*acin de un proyecto como -ste.

C. 0upuestos.
)os supuestos son todo aquello que se da por 2ec2o, que se considera verdadero para t-rminos del proyecto pero sin contar con la informacin para garanti*arlo. )os supuestos se 2acen 2a falta de 2ec2os concretos. Es de suma importancia identificarlos y resolverlos antes de iniciar trabajos dentro del plan. Incluya todos los supuestos a considerarse en este momento para el proyecto.

!. !escripcin del Proyecto1 Alcance e 2itos principales.

En esta seccin se desarrollara la descripcin del proyecto, la cual incluye definir a los usuarios, sus necesidades, sus requerimientos y los entregables del proyecto. #dem1s, en esta seccin, como parte de la descripcin es necesario describir los principales riesgos al igual que los principales hitos (milestones( del proyecto. El alcance del proyecto se refiere al qui-n, el qu-, el dnde y el porqu- del proyecto. 3asta dondvamos a llegar en el desarrollo del proyecto y cuales ser1n nuestros productos entregables.

). 3suarios del Proyecto.

45ara qui-n es este proyecto6 +escribe a los usuarios de este proyecto. Nombre Puesto y rea

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-. Necesidades del 3suario.

+escribe las necesidades a satisfacer en este proyecto en t-rminos del usuario/cliente. +efinir claramente qu- es para los usuarios cada uno de estos conceptos y como ser1n medidos. Necesidad Ejemplo$ "ener Control de los proyectos y recursos !escripcin 5ara tomar decisiones acertadas de acuerdo con los cambios en las condiciones operativas. 0ontar con la informacin suficiente y oportuna del estado de los proyectos para reali*ar comparativos y retroalimentar a los equipos de proyectos.

.. 4e5uerimientos del 3suario.

a) Expectativas +escribir las e%pectativas de los usuarios, 4qu- los 2ar1 felices6

b) Procesos y funciones de Negocio a ser definidos o soportados por este proyecto +escribe que aspectos del negocio se definir1n y/o se ver1n afectados por este proyecto y qu- si forman parte del alcance de este proyecto y que no. !entro del Alcance 5roceso #. 5roceso 7. Fuera del Alcance !peracin del proceso #. !peracin del proceso 7.

c) !nterfa"#!nterdependencias con otros proyectos$ %reas y#o sistemas Identifica otros esfuer*os organi*acionales con los cuales se tendr1 Interfa*/interdependencias y que si no son claras y correctamente definidas, ejecutadas y/o implementadas con la ayuda y soporte de los responsables de dic2os proyectos pueden afectar el -%ito de tu proyecto$ Interfa*$ Se refiere a la relacin que puede e%istir entre dos o m1s proyectos, 1reas y/o sistemas mediante la cual e%iste un intercambio de insumos necesario para que uno o varios de los componentes de alguno o varios de los proyectos puedan operar, principalmente asociado a productos completos o parciales generados en los proyecto, por ejemplo$ para que el proyecto # pueda terminar cierto entregable requiere que el proyecto 7 termine cierta definicin de procesos. Interdependencia$ Se refiere a la relacin que pueda e%istir entre dos o m1s proyectos, 1reas o sistemas donde se requiere la liberacin de ciertos recursos (2umanos, tecnolgicos, materiales, infraestructura, instalaciones, etc( para que continue la operacin de alguno o varios de estos proyectos. !entro del Alcance !escripcin de la Interfa6 interdependencia

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Fuera del Alcance

!escripcin

7. &ntre8ables Finales por &tapa.

+escribe las principales etapas del ciclo de vida de tu proyecto y dentro de cada una de ellas los principales entregables junto con sus criterios de aceptacin. 8u- necesita el cliente/usuario para declarar que el proyecto 2a sido reali*ado y terminado correctamente. Etapa E() An%lisis Entregable *ap An%lisis entre situaci'n actual y deseada &riterios de Aceptaci'n !ncluir todos los sat+lites y subsistemas !ncluir R,

9. 4ies8os Impactos Ne8ati,os.

Identificar las amena*as 2acia el proyecto que impidan el logro del mismo, Identificar grupos, 1reas que puedan tener un efecto negativo por este proyecto.

-escripci'n del 4ies8o

-escripci'n del Impacto en el proyecto

Prioridad #)':%;

5lan de &espuesta (Estrategia de /itigacin(

4esponsable

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*Prioridad = Probabilidad de que suceda el riesgo (Alto, Medio, Bajo ! el im"acto del mismo (Alto, Medio, Bajo de acuerdo a la siguiente matri# de Priori#aci$n de riesgos%

<. 4esumen de los Principales 2itos #=ilestones% Administrati,os del proyecto y sus entre8ables.
Un .ito es un punto de control en el proyecto$ un indicador importante$ generalmente relacionada a productos o eventos (autori"aciones$ entregas$ inicio o fin de fase$ etc ) /e incluyen algunos e(emplos Evento #probacin del 5roject 02arter. 5lan de "rabajo #gregar todos los que consideren importantes 0ec.a de 1erminaci'n Estimada -uraci'n Estimada

&. Autoridad en el Proyecto

-escriba la autoridad requerida por los individuos y en la organi"aci'n para la correcta reali"aci'n de este proyecto$ incluya las limitantes o restricciones en este rubro y la autoridad que se otorgar% al administrador el proyecto &el "royecto$ 5or medio de este documento se aprueba el proyecto aqu mencionado y el patrocinador se compromete a proporcionar los recursos y tiempo necesarios para llevarlo a cabo 2asta su terminacin y -%ito de acuerdo a lo indicado en el plan de trabajo a desarrollarse por el equipo del proyecto una ve* que dic2o plan est- aprobado. &el Administrador del "royecto' Se le confiere al administrador del 5royecto la autoridad suficiente y necesaria sobre los recursos del proyecto con el fin de llevar al proyecto a su -%ito. !ncluya todos aquellos individuos$ adem%s de los ya descritos en los puntos anteriores$ para los cuales considere necesario especificar los niveles de autoridad dentro del proyecto y describa cada uno de ellos indi(iduo' +escripcin del nivel de autoridad.

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F. =etodolo8a a se8uir para la solucin del problema

Se describen en forma detallada los pasos y/o etapas a seguir durante el desarrollo del proyecto.

G. !ia8rama de tiempos detallado

+iagrama de 9antt detallado, con asignacin de tareas personali*adas, ruta crtica, costos, etc. Se puede incluir una matri* de responsabilidades que incluya a todos los integrantes y todas las actividades por reali*ar.

2. Firmas
)as firmas de las siguientes personas formali*an la aprobacin del proyecto a trav-s de este 5roject 02arter. El administrador del proyecto tiene la autoridad para proceder con el proyecto de acuerdo a lo definido en este documento.

Posicin Ttulo &liente o patrocinador del Proyecto Patrocinador tecnol'gico del Proyecto (interno o externo$ si aplica) Administrador del Proyecto (alumno l2der) Proveedor#Responsable (Profesores)

Nombre y Firma

Fecha

3333333333333333333 Ale(andro Pineda 3333333333333333333 -avid ,iguera Rosales 3333333333333333333 4ario Rivera &ru"

Otros !nteresados#!nvolucrados