[Compaa] Sistema de Gestin de Calidad Revis:

IT Redaccin de Procedimientos Aprob: Fecha:

Versin: Revisin:

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IT Redaccin de Procedimientos
Sistema: Sistema de Gestin de Calidad de [Compaa]
Archivo: !.".!.# $% Redaccin de &rocedimientos.doc

'istorial de Versin / Revisin Versin Revisin Fecha (odi)icacin

TIP: Por favor, complete los datos que figuran entre corchetes. Soporte: support*oquma.com

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%abla de Contenidos $% 7 Redaccin de &rocedimientos...............................................................................! &ropsito .................................................................................................................." Alcance..................................................................................................................... " ;ocumentos Relacionados........................................................................................" %<rminos 6 ;e)iniciones............................................................................................" Responsabilidades...................................................................................................." &roceso..................................................................................................................... " Consideraciones Generales..................................................................................." Contenidos ............................................................................................................ = >stilo de Redaccin...............................................................................................= ;istribucin de ;ocumentos..................................................................................= Contenidos Generales ..........................................................................................: Re4istros...................................................................................................................:

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Propsito
>ste procedimiento establece los pasos 6 requisitos para crear 6 revisar peridicamente todos los documentos del Sistema de Gestin de Calidad.

Alcance
>ste procedimiento aplica a todos los documentos creados para in)ormacin 6 accin en el SGC.

Documentos Relacionados
?orma $S/ @##!:8##A ?orma $S/ @###:8##: (anual del SGC

T rminos ! De"iniciones

;ocumento: in)ormacin 6 su medio soporte. $%: $nstrucciones de %rabaBoC documento que de)ine como realiDar un actividad. &/: &rocedimiento /perativo: documento que establece los requisitos a cumplir. Re4istro: documento en el cual se muestran los resultados alcanDados o evidencia de actividades realiDadas. SGC: Sistema de Gestin de Calidad.

Responsa#ilidades
>l Responsable del SGC debe: Veri)icar que todos los documentos cumplen con los requisitos de)inidos en el presente procedimiento antes de la aprobacin )inal. %odos los 4erentes deben: Cumplir con este procedimiento toda veD que redacten o revisen documentos aplicables a sus departamentos.

Proceso
Consideraciones Generales
%odos los documentos del SGC deben ser creados si4uiendo este procedimiento.

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Contenidos
%odos los documentos del SGC deben incluir los si4uientes contenidos: %abla de contenidos. &ropsito: ;escripcin clara del obBetivo del procedimiento Alcance: ;e)inicin del 9rea de aplicacin del procedimiento. ;ocumentos Relacionados: 5ista de los documentos citados en el procedimientoC requeridos para su comprensin 6 aquellos usados como re)erencia para redactar el procedimiento. %<rminos 6 ;e)iniciones: >ste punto puede ser eEcluido en caso de no ser necesario. Se pueden incluir de)iniciones de conceptos b9sicos o t<rminos t<cnicos necesarios para la comprensin del procedimiento. Responsabilidades: ;escripcin de las responsabilidades asi4nadas para la correcta eBecucin del procedimiento. &roceso: ;escripcin de los pasos necesarios para eBecutar el procedimiento. Re4istros: >n este punto se debe incluir la si4uiente tabla:
Ttulo ?ombre del re4istro Responsa#le Responsable de archivar el re4istro Arc$i%o 5u4ar de almacenamient o &rden /rden para archivar el re4istro F)echaC nombreC etc.G Retencin %iempo de 4uarda del re4istro Disposicin Como disponer el re4istro

'stilo de Redaccin
>l estilo de redaccin de los procedimientos debe: Ser concisoC claro 6 simpleC sin len4uaBe t<cnico. Ser preciso 6 concreto. 1sar oraciones cortas para )acilitar la comprensin. ?o incluir in)ormacin que puede variar r9pidamente Fpor eBemploC nombresG. Al usar acrnimosC ponerlos de mani)iesto en el primer uso. Facilitar el entendimiento del procedimiento a trav<s del uso de dia4ramasC tablasC s-mbolosC im94enesC cada veD que sea necesario.

Distri#ucin de Documentos
5a distribucin de documentos se detalla en el procedimiento Control de ;ocumentos.

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Contenidos Generales

>speci)icar temas de calidad 6 productividad ;escribir la operacin en detalleC inclu6endo herramientas 6 equipos a usar. $ncluir todos los estadios de procesoC inclu6endo desv-osC situaciones o paradas de emer4enciaC etc. Contener in)ormacin sobre alternativas del proceso FmaterialesC productosC maniobrasC etc.G.

Re(istros
?o aplica

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