SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL FIDUPREVISORA OBJETIVO

Controlar la actividad diaria de los activos fijos de la entidad mediante un lector de barras que permita realizar la toma de los inventarios de una forma segura, gil y de calidad, generando confiabilidad en la informacin reportada a los entes de control.

PARA ALCANZAR EL OBJETIVO, QU ESPERA DEL SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL?

Fiduprevisora espera que con la aplicacin y puesta en funcionamiento de este sistema de informacin gerencial, todas las labores que realiza el rea de activos fijos se realice en un menor tiempo al utilizado actualmente, que se recopile informacin segura y confiable, que se controlen los activos fijos mediante una plataforma tecnolgica que permita generar diversos informes.

PROBLEMA A SOLUCIONAR DESDE EL SIG

El problema actual de Fidupresvisora es que la toma del inventario de los activos fijos se realiza en este momento de manera manual, los funcionarios deben pasar puesto por puesto y revisar cada una de las placas y anotarlas en formatos que se diligencian a mano, esto a acarreado bastantes problemas con la calidad de la informacin que se recopila, no se entiende muchas veces la letra, se anota mal el numero de la placa o simplemente esta no se puede leer.

COMPONENTES DE LA EMPRESA INVOLUCRADOS EN EL SIG

GERENTE ADMINISTRATIVA, ENTRAG NFORMACION A LAOS ENTES DE CONTROL

DIRECTORA DE RECURSOS FISICOS, SUPERVISA, CONTROLA Y VIGILA QUE LA INFORMACION QUE SE ENTREGUE SEA CONFIABLE Y VERAZ, DA CUENTA DE LAS TAREAS EJECUTAS AL JEFE INMEDIATO TECNICO 1 Y PROFESIONAL 1DE LA DIRECCION DE RECURSOS FISICOS, FUNCIONARIOS ENCARGADOS DEL LEVANTAMIENTO , MANEJO DE LOS APLICATIVOS Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS, ESTOS, ENTREGAN INFORME DE ACTIVIDADES AL JEFE INMEDIATO

CMO LOS INVOLUCRADOS EN LA EMPRESA ASUMEN LOS COMPONETES DE SIG? Fiduprevisora pondr a disposicin de esta herramienta, el personal humano sin el cual esta labor no s podra ejecutar, un aplicativo que administra los activos fijos y los dems equipos que sean necesarios para poner en funcionamiento.

Luego de la verificacin de que la herramienta si es funcional y compatible con el aplicativo de inventarios actual (AM) se capacitara a los funcionarios del rea con el fin de que interacten, aprendan y entiendan el funcionamiento de la herramienta, se realizaran pruebas pilotos y de all sacaremos los punts relevantes para discutir.