UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TABASCO

Materia: Profesor: Alumno:

Sistemas de Calidad en TI

Salvador Prez Garca

Jonathan Francisco Orlaineta Hdez.

:: PMBOK ::

Introduccin
El Instituto de Administracin de Proyectos (PMI) fue fundado en 1969, inicialmente para identificar las prcticas de gerencia comunes en los proyectos a travs de la industria. La primera versin de PMBOK fue publicada en 1987. Era el resultado de los talleres iniciados a principio de los 80s por el PMI. En paralelo fue desarrollado un cdigo de tica. Y pautas para la acreditacin de los centros de entrenamiento y certificacin de individuos. La segunda versin fue publicada (1996 y 2000), basado en los comentarios recibidos de parte de los miembros. PMBOK fue reconocido como estndar por el American Nacional Standards Institute (ANSI) en 1998, y ms adelante por el Instituto de los Ingenieros Electrnicos Elctricos y (IEEE). La tercera versin fue publicada en 2004, con mejoras importantes en la estructura del documento, adiciones a los procesos, trminos y dominios del programa y de portafolios. Un proyecto es un esfuerzo temporal encargado de crear un producto o servicio especfico. Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y un fin establecidos. nico significa que el producto o servicio es diferente de alguna manera de otros productos o servicios similares. Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los lmites operativos normales de la organizacin. Por lo tanto, los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratgico de la organizacin, ya sea que est empleado el equipo del proyecto por la organizacin o sea un proveedor de servicios contratado.

Definiciones de PMBOK
Se define como la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en ingls Project Management Body of Knowledge) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientos de los profesionistas dedicados a la administracin de proyectos. Concentra tanto prcticas profesionales comprobadas y ampliamente aceptadas, como prcticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicar conocimientos, habilidades, tcnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo. PMBOK describe los mtodos y prcticas que deben tenerse en consideracin desde que se inicia un proyecto hasta su finalizacin. La aplicacin de stas prcticas permitir llevar una buena gestin del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), as como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.

Finalidad de PMBOK
La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prcticas generalmente aceptadas en la Direccin de Proyectos. Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prcticas descritos son aplicables a la mayora de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad. Mejores prcticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicacin de estas habilidades, herramientas y tcnicas puede aumentar las posibilidades de xito de una amplia variedad de proyectos diferentes.

Cmo trabajar PMBOK?

PMBOK trabaja con dos conceptos fundamentales: Grupos de Procesos: modo lgico de agrupar los procesos de direccin de proyectos, necesarios para cualquier proyecto, con dependencias entre ellos, y que se llevan a cabo en la misma secuencia siempre. reas de Conocimiento: categora que agrupa elementos en comn

A quin est dirigido el PMBOK?

Los conocimientos contenidos en el PMBOK proporcionan una referencia internacional para cualquiera que est interesado en la profesin de la Direccin de Proyectos. Entre ellos se pueden mencionar: Altos ejecutivos Gerentes de programa y gerentes de directores de proyectos Directores del proyecto y otros miembros del equipo del proyecto Miembros de una oficina de gestin de proyectos Clientes y otros interesados Gerentes funcionales con empleados asignados a equipos del proyecto Instructores de Direccin de Proyectos y materias relacionadas Consultores y otros especialistas en Direccin de Proyectos y reas afines Formadores que desarrollan programas de educacin para tpicos relacionados con la Direccin de Proyectos Investigadores que analizan la Direccin de Proyectos, a fin de desarrollar nuevas prcticas ms eficientes y efectivas Empresas de cualquier tamao interesadas en mejorar la administracin de sus proyectos Empresas que quieran disear su metodologa de Administracin de Proyectos, mediante un acercamiento progresivo a mejores prcticas basadas en soluciones sencillas que producen resultados rpidamente Empresas que ya dispongan de una metodologa de Administracin de Proyectos, y que deseen robustecerla con base en las mejores prcticas

Beneficios de PMBOK
Para el negocio Establece mecanismos para responder con eficiencia a las nuevas demandas del negocio en materia de TI. Aumenta la satisfaccin del cliente, ya que las reas proveedoras de TI saben y entregan lo que el cliente necesita. Mejora los flujos de comunicacin entre el personal de informtica y los clientes o usuarios interesados en los proyectos de TI. Conduce a la eficiencia en la utilizacin de los recursos de TI de la empresa. Adapta e integra las especificaciones, planes y enfoque metodolgico de los diversos interesados en el proyecto de TI. Genera ahorros sustantivos al desarrollar los proyectos de TI con base en las mejores prcticas para la administracin de proyectos. Permite tomar mejores decisiones en materia de inversin en TI. Incrementa el retorno de inversin para la empresa.

Para el departamento de TI Permite identificar de forma precisa los requisitos que deben satisfacer el producto o servicio de TI. Ayuda a los colaboradores de TI, a establecer objetivos claros. Equilibra las demandas concurrentes de alcance (calidad), tiempo y costos durante la realizacin de los proyectos de TI. Administra y garantiza la calidad de los productos o servicios de TI generados durante el proyecto. Proporciona mecanismos de administracin de riesgos para brindar una certeza razonable de que se alcanzarn los objetivos de los proyectos de TI.

Facilita la planificacin de las identificando entregables tangibles.

actividades

del

responsabilidades

Sirve como gua para la definicin de los estndares y procedimiento de la empresa para administrar de forma ms eficiente los proyectos de TI. Sirve como gua para identificar e invertir recursos slo a proyectos viables Reduce el tiempo de realizacin de los productos y servicios de TI. Permite realizar estimulaciones reales de los tiempos requeridos para desarrollar las soluciones de TI. Permite dar seguimiento a las actividades de los proyectos de TI, garantizando que se desempean en conformidad con lo definido durante la planeacin. Ayuda al departamento de TI a finalizar los proyectos en los tiempos establecidos

Conclusiones

El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene de nuestras actividades laborales contribuye a una mejor preparacin porque la prctica va conformando habilidades y cualidades para cubrir muchos aspectos como el orden, el control, las decisiones, entre otras. En consecuencia, cuando se forma parte de un equipo de desarrollo para uno o varios proyectos se considera a la persona con mayor capacidad y conocimiento para que est a cargo de dicho proyecto. As, para el control de los proyectos o tener los estndares adecuados para ser un Director de Proyecto nos apoyamos en el PMI y considerando los objetivos de dicho instrumento permitir un mejor desarrollo y preparacin dependiendo del rea en la cual forme parte el grupo de trabajo.