HERRAMIENTAS PARA EL ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS EARNED VALUE ANALYSIS (EVA) PUNTOS DE CASO DE USO PUNTOS DE FUNCION

Director: Ing. Bernardo Daz

JAIRO OBDULIO BARRERO GORDILLO INGENIERO DE SISTEMAS

FUNDACIN UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ Bogot D.C.

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION ............................................................................................... 3 ALCANCE .......................................................................................................... 3 Earned Value Analysis (EVA) ............................................................................. 5 El Valor Planeado (PV o BCWS): ....................................................................... 5 El Costo Actual(AC o ACWP) ............................................................................. 5 El Valor Ganado (EV o BCWP) .......................................................................... 5 Variacin del Costo (CV) .................................................................................... 6 Variacin del Cronograma (SV).......................................................................... 6 Varianza Del Costo (CV) .................................................................................... 7 La Varianza Del Cronograma (SV). .................................................................... 7 ndices de Rendimiento ...................................................................................... 7 ndice Del Rendimiento Del Costo (CPI) ............................................................ 7 PUNTOS DE CASO DE USO........................................................................... 12 PUNTOS DE FUNCION ................................................................................... 16 Prerrequisitos: .................................................................................................. 27 PLANTILLA DE TRABAJO (EVA) .................................................................... 27 PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE CASO DE USO) ............................. 37 PLANTILLA DE TRABAJO (PUNTOS DE FUNCION) ..................................... 43 CONCLUSIONES ............................................................................................. 48

INTRODUCCION
ALCANCE
Desarrollar tres aplicaciones en Excel basadas en las tcnicas de evaluacin de proyectos, Eva, Puntos de Caso de Uso y Puntos de funcin que permitan al usuario una gestin, planeacin, seguimiento y control en la desarrollo de proyectos.

Con la globalizacin, los mercados son ms competitivos y la demanda para los productos y servicios de buena calidad aparecen como el factor decisivo en el momento de escoger un compaero de negocios por estos das. En el desarrollo de Proyectos, el cliente, cada vez ms exigente, demanda por un sistema dentro del la marca pedida y que atienda sus necesidades, desarrollado en el menor tiempo posible.

Actualmente, las compaas no slo buscan poner en el mercado los productos que atiendan la demanda de sus clientes, sino, tambin activar su produccin. Esa optimizacin tiene como punto principal el proceso de produccin inherente a la compaa.

En la industria, en general, la calidad en el desarrollo de proyectos depende directamente de la organizacin, planeacin y control de los procesos, por consiguiente, es importante que las compaas tengan herramientas y tcnicas apropiadas que garanticen un mejor funcionamiento y calidad del producto final y, por ende, mayor satisfaccin del cliente a un bajo costo. Por este motivo es importante aprovechar herramientas como Excel, que nos brinda la posibilidad de desarrollar aplicaciones eficientes y a bajo costo, con una base terica como la usada por Earned Value Analysis (EVA), Puntosde Funcion y/o Puntos de caso de Uso para dar respuesta a una gestin eficiente en el desarrollo de proyectos.

El anlisis de valor ganado (EVA) es una manera de medir la cantidad real de

trabajo realizado en un proyecto, es decir, medir su progreso, y pronosticar el costo final y la fecha de terminacin del mismo.

Puntos de caso de uso es el mtodo de estimacin del tiempo de desarrollo de un proyecto mediante la asignacin de pesos a un cierto nmero de factores que lo afectan.

Puntos de funcin es una mtrica que permite traducir en un nmero el tamao de la funcionalidad que brinda un producto de software desde el punto de vista del usuario, a travs de una suma ponderada de las caractersticas del producto.

Cada una de las aplicaciones contendr un manual, el cual ser desarrollado sobre un ejemplo base que servir de gua al usuario y le permitir aprender ms de cada uno de los temas en caso de que no los conozca.

Earned Value Analysis (EVA)

El anlisis del valor ganado es el mtodo de medicin del rendimiento ms frecuentemente usado. El valor ganado refleja las mediciones del proyecto en cronograma, costo y alcance al tiempo. Para realizar el clculo del valor ganado se requiere primero determinar tres medidas:

1 El Valor Planeado(PV): Costo presupuestado del trabajo agendado (BCWS) 2 El Costo Actual(AC):Costo Actual del trabajo realizado(ACWP) 3 El Valor Ganado(EV):Costo Presupuestado del trabajo realizado(BCWP)

El Valor Planeado (PV o BCWS): Es el costo del trabajo que ha sido presupuestado para una actividad o para el proyecto durante cierto periodo de tiempo. Esta estimacin y presupuestos son establecidos durante el proceso de planeacin. El PV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante un perodo de tiempo determinado.

El Costo Actual(AC o ACWP):

Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo dado), incluyendo costos directos e indirectos. El AC es el costo total incurrido en la realizacin del trabajo de la actividad del cronograma o el componente de la WBS durante un perodo de tiempo determinado.

El Valor Ganado (EV o BCWP):

Es una medicin del progreso del proyecto o el valor del trabajo completado a la fecha, de acuerdo con lo planeado. El EV es la cantidad presupuestada para el trabajo realmente completado de la actividad del cronograma o el

componente de la WBS durante un perodo de tiempo determinado.

El EV es la suma de los costos acumulativos presupuestados para completar todas las actividades que han sido ejecutadas hasta la fecha de medicin. Si el presupuesto total es $1000 y se ha completado el 50% del trabajo hasta la fecha de medicin, su EV sera igual a $500.

Las mediciones del PV, AC y EV pueden ser graficadas para mostrar las desviaciones entre ellas. Si no hay desviaciones entre las mediciones, todas las lneas se superponen y eso indica que el proyecto est progresando segn lo planeado.

A partir de las mediciones de PV, AC y EV se determinan una serie de indicadores, que se ilustrarn mediante un ejemplo:

Supngase que en cierto estado de un proyecto, a abril 30, determinado los siguientes valores para PV, AC y EV

se han

1 PV=400 (Hasta la fecha se plane realizar un valor de $400 del proyecto) 2 AC=325 (Las actividades realizadas han demandado un gasto de $325) 3 EV=375(Las actividades realizadas representan un costo de $375 de acuerdo con lo planeado)

Variacin del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real (AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada. Frmula: CV = EV AC

Variacin del Cronograma (SV): es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores planificados. Frmula: SV = EV PV

Estos dos valores, CV y SV, pueden convertirse en indicadores de eficiencia que reflejan el rendimiento del costo y del cronograma de cualquier proyecto.

Varianza Del Costo (CV): es igual al valor ganado (EV) menos el costo real (AC). La variacin del costo al final del proyecto ser la diferencia entre el presupuesto hasta la conclusin (BAC) y la cantidad realmente gastada. CV es una de las ms populares varianzas que usan los gerentes de proyecto, e indica si los costos han sido mayores que los presupuestados (si resulta ser un nmero negativo) o que han sido menores que los presupuestados (si resulta ser un nmero positivo).

CV=EV-AC

La Varianza Del Cronograma (SV): es tambin una varianza popular. Indica si el proyecto se encuentra por delante (valor positivo) o por detrs (valor negativo) de lo que fue planeado para este periodo de tiempo. La SV es igual al valor ganado (EV) menos el valor planificado (PV). La variacin del cronograma finalmente ser igual a cero cuando se complete el proyecto, porque ya se habrn ganado todos los valores planificados. SV = EV PV

ndices de Rendimiento: Los ndices de rendimiento del costo y de rendimiento del cronograma son usados principalmente para calcular la eficiencia del rendimiento. Ellos, a menudo se usan en anlisis de tendencias para predecir el rendimiento futuro. La interpretacin de los resultados obtenidos para estos ndices es la siguiente: Si el resultado el mayor que 1, usted ha tenido un rendimiento mejor de lo esperado, pero si el resultado es menor que 1 usted ha tenido un rendimiento ms pobre que el esperado. Si es igual a 1, indica que el rendimiento del proyecto est de acuerdo a lo planeado.

ndice Del Rendimiento Del Costo (CPI): es el indicador de eficiencia ms

comnmente usado, y se calcula de la siguiente forma:

CPI = EV / AC

ndice Del Rendimiento Del Cronograma (SPI): este ndice se calcula de la siguiente manera:

SPI = EV / PV

Proyecciones: Las proyecciones consisten en realizar estimaciones o predicciones de las condiciones en el futuro del proyecto basndose en la informacin y los conocimientos disponibles en el momento de la proyeccin. Las proyecciones se generan, se actualizan y se emiten nuevamente basndose en la informacin sobre el rendimiento del trabajo suministrada a medida que el proyecto se ejecuta y avanza. La informacin sobre el rendimiento del trabajo trata sobre el rendimiento anterior del proyecto y cualquier otra informacin que podra causar un impacto sobre el proyecto en el futuro, por ejemplo, la estimacin a la conclusin (EAC) y la estimacin hasta la conclusin (ETC).

Los parmetros de la tcnica del valor ganado, BAC, costo actual (AC) hasta la fecha y el indicador de rendimiento del costo CPI se usan para calcular la ETC, donde el BAC es igual al PV total

BAC = PV acumulativo total a la conclusin

Las tcnicas de proyeccin ayudan a evaluar el costo o la cantidad de trabajo necesario para completar las actividades del cronograma, lo cual se denomina EAC. Las tcnicas de proyeccin tambin ayudan a determinar la ETC, que es la estimacin para concluir el trabajo restante correspondiente a una actividad del cronograma, paquete de trabajo o cuenta de control. Aunque la tcnica del valor ganado para determinar la

EAC y la ETC es rpida y automtica, no es tan valiosa ni exacta como las proyecciones manuales del trabajo restante que ha de realizar el equipo del proyecto. La tcnica de proyeccin para la ETC basada en el suministro de la estimacin hasta la conclusin por parte de la organizacin ejecutante es: 1 ETC basada en una nueva estimacin. La ETC es igual a la estimacin revisada para el trabajo restante, determinada por la organizacin ejecutante. Esta estimacin de la conclusin ms exacta y completa es una estimacin hasta la conclusin independiente y no obtenida mediante clculos para todo el trabajo restante, y tiene en cuenta el rendimiento o la produccin de los recursos hasta la fecha. Alternativamente, para calcular la ETC usando los datos sobre el valor ganado, generalmente se aplica una de las dos frmulas: ETC basada en variaciones atpicas. Este enfoque se utiliza ms frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran atpicas, y las expectativas del equipo de direccin del proyecto son que no se producirn variaciones similares en el futuro. La ETC es igual al BAC menos el valor ganado hasta la fecha (EV).

ETC = (BAC - EV)

ETC basada en variaciones tpicas. Este enfoque se utiliza ms frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran como tpicas de las variaciones futuras. La ETC es igual al BAC menos el EV (el PV restante) dividido por el ndice de rendimiento del costo (CPI).

ETC = (BAC - EV) / CPI

Estimacin del Costo a la Conclusin (EAC): es una proyeccin del valor total ms probable basada en el rendimiento del proyecto y la

cuantificacin del riesgo. La EAC es el valor final total proyectado o previsto para una actividad del cronograma, componente de la EDT o proyecto cuando se completa el trabajo definido del proyecto. Una tcnica de proyeccin para la EAC se basa en el suministro de una estimacin hasta la conclusin por parte de la organizacin ejecutante: 2 EAC utilizando una nueva estimacin. La EAC es igual a los costos reales hasta la fecha (AC) ms una nueva ETC que proporciona la organizacin ejecutante. Este enfoque se utiliza ms frecuentemente cuando el rendimiento anterior muestra que las asunciones de las estimaciones originales eran bsicamente defectuosas o ya no son pertinentes debido a un cambio en las condiciones.

EAC = AC + ETC

Las dos tcnicas de proyeccin ms comunes para calcular la EAC usando los datos sobre el valor ganado son una variacin de: 3 EAC usando el presupuesto restante. La EAC es igual a la AC ms el presupuesto necesario para completar el trabajo restante, que es el presupuesto hasta la conclusin (BAC) menos el valor ganado (EV). Este enfoque se utiliza ms frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran atpicas, y las expectativas del equipo de direccin del proyecto son que no se producirn variaciones similares en el futuro.

EAC = AC + BAC EV

4 EAC usando el CPI. La EAC es igual a los costos reales hasta la fecha (AC) ms el presupuesto necesario para completar el trabajo restante del proyecto, que es el BAC menos el EV, modificado por un factor de rendimiento (a menudo el CPI). Este enfoque se utiliza ms frecuentemente cuando las variaciones actuales se consideran tpicas

de las variaciones futuras.

EAC = AC + ((BAC EV) / CPI)

Cada uno de estos enfoques puede ser el correcto para cualquier proyecto dado, y le proporcionarn al equipo de direccin del proyecto una seal si las proyecciones para la EAC no estn dentro de las tolerancias aceptables.

Varianza a la Conclusin (VAC): Calcula la diferencia entre lo presupuestado a la conclusin (BAC) y la estimacin a la conclusin (EAC). Por lo tanto:

VAC=BAC-EAC

El valor positivo indica que usted va mejor que lo planeado en lo que respecta a los costos.

PUNTOS DE CASO DE USO

La estimacin mediante el anlisis de Puntos de Casos de Uso es un mtodo propuesto originalmente por Gustav Karner de Objectory AB, y posteriormente refinado por muchos otros autores. Se trata de un mtodo de estimacin del tiempo de desarrollo de un proyecto mediante la asignacin de "pesos" a un cierto nmero de factores que lo afectan, para finalmente, tiempo total estimado para el proyecto a partir de esos factores. contabilizar el

Clculo puntos de Casos de uso sin ajustar UUCP: El primer paso para la estimacin consiste en el clculo de los Puntos de Casos de Uso sin ajustar. Este valor, se calcula a partir de la siguiente ecuacin:

UUCP = UAW + UUCW Donde, UUCP = Puntos de Casos de uso sin ajustar UAW = Factor de peso de los actores sin ajustar

UUCW = Factor de peso de los casos de uso sin ajustar

Factor de Peso de los Actores sin ajustar (UAW): Este valor se calcula mediante un anlisis de la cantidad de Actores presentes en el sistema y la complejidad de cada uno de ellos. La complejidad de los Actores se establece teniendo en cuenta en primer lugar si se trata de una persona o de otro sistema, y en segundo lugar, la forma en la que el actor interacta con el sistema. Los criterios se muestran en la siguiente tabla:

Factor de Peso de los Casos de Uso sin ajustar (UUCW):

Este valor se calcula mediante un anlisis de la cantidad de Casos de Uso presentes en el sistema y la complejidad de cada uno de ellos. La complejidad de los Casos de Uso se establece teniendo en cuenta la cantidad de transacciones efectuadas en el mismo, donde una transaccin se entiende como una secuencia de actividades atmica, es decir, se efecta la secuencia de actividades completa, o no se efecta ninguna de las actividades de la secuencia. Los criterios se muestran en la siguiente tabla:

Clculo de Puntos de Casos de Uso ajustados: Una vez que se tienen los Puntos de Casos de Uso sin ajustar, se debe ajustar ste valor mediante la siguiente ecuacin:

UCP = UUCP x TCF x EF Donde, UCP: Puntos de Casos de Uso ajustados UUCP: Puntos de Casos de Uso sin ajustar TCF: Factor de complejidad tcnica EF: Factor de ambiente

Factor de complejidad tcnica (TCF): Este coeficiente se calcula mediante la cuantificacin de un conjunto de factores que determinan la complejidad tcnica del sistema. Cada uno de los factores se cuantifica con un valor de 0 a 5, donde 0 significa un aporte irrelevante y 5 un aporte muy importante. En la

siguiente tabla se muestra el significado y el peso de cada uno de stos factores:

El Factor de complejidad tcnica se calcula mediante la siguiente ecuacin: TCF = 0.6 + 0.01 x (Peso i x Valor asignado i )

Factor de ambiente (EF): Las habilidades y el entrenamiento del grupo involucrado en el desarrollo tienen un gran impacto en las estimaciones de tiempo. Estos factores son los que se contemplan en el clculo del Factor de ambiente. El clculo del mismo es similar al clculo del Factor de complejidad tcnica, es decir, se trata de un conjunto de factores que se cuantifican con valores de 0 a 5. En la siguiente tabla se muestra el significado y el peso de cada uno de stos factores.

 Para los factores E1 al E4, un valor asignado de 0 significa sin experiencia, 3 experiencia media y 5 amplia experiencia (experto). Para el factor E5, 0 significa sin motivacin para el proyecto, 3 motivacin media y 5 alta motivacin. Para el factor E6, 0 significa requerimientos extremadamente inestables, 3 estabilidad media y 5 requerimientos estables sin posibilidad de cambios. Para el factor E7, 0 significa que no hay personal part-time (es decir todos son full-time), 3 significa mitad y mitad, y 5 significa que todo el personal es part-time (nadie es full-time). Para el factor E8, 0 significa que el lenguaje de programacin es fcil de usar, 3 medio y 5 que el lenguaje es extremadamente difcil.

El Factor de ambiente se calcula mediante la siguiente ecuacin:

EF =1.4 - 0.03 x (Peso i x Valor asignado i)

PUNTOS DE FUNCION

Es una mtrica que permite traducir en un nmero el tamao de la funcionalidad que brinda un producto de software desde el punto de vista del usuario, a travs de una suma ponderada de las caractersticas del producto.

Componentes: EI: Procesos en los que se introducen datos y que suponen la actualizacin de cualquier archivo interno. EO: Procesos en los que se enva datos al exterior de la aplicacin. EQ: Procesos consistentes en la combinacin de una entrada y una salida, en el que la entrada no produce ningn cambio en ningn archivo y la salida no contiene informacin derivada. ILF: Grupos de datos relacionados entre s internos al sistema. EIF: Grupos de datos que se mantienen externamente.

Tabla de ponderaciones para EI, EQ y EO

Una vez obtenidos los diferentes elementos del sistema se utilizan las siguientes tablas para asignar pesos en funcin del nmero de atributos que tengan y el nmero de archivos a los que afecte.

Tabla de ponderaciones para ILF y EIF

Proceso de Estimacin Mediante PF

Clculo de los Puntos de Funcin Sin Ajustar: Por tanto los PFSA (Puntos de Funcin Sin Ajustar) se calculan como la suma de los productos de cada componente por su peso determinado en la tabla correspondiente.

PFSA = PFTe + PFTo + PFTq + PFTif + PFTef

Descripcin de Totales por componente:

1 PFTe : Total Puntos de Funcin para las entradas del sistema. 2 PFTo : Total Puntos de Funcin para las salidas del sistema. 3 PFTq: Total Puntos de Funcin para las consultas del sistema. 4 PFTif: Total Puntos de Funcin para los archivos internos del sistema. 5 PFTef: Total Puntos de Funcin para los archivos externos del sistema.

Descripcin del problema ejemplo: Para mostrar la mtrica de Puntos de Funcin se tom como ejemplo las condiciones de un sistema de gestin de un hotel, en el cual se tuvieron en cuenta los subsistemas, Gestin de cocina, Gestin de mostrador, Gestin de administracin y la Gestin de conFigura uracin del sistema.

En este sistema se consideran 8 archivos internos (platos del men, pedidos de cocina, clientes, habitaciones, reservas, estancias, conFigura uracin y usuarios).

El diagrama de contexto y el diagrama de flujo de datos nivel 0 se describen a continuacin.

Obtener Informacin del Sistema:

Identificar los Componentes del Sistema:

Calcular No. Elementos y su Complejidad:

Definicin de los Componentes del Sistema: Entradas:

9 entradas de

complejidad alta para el subsistema mostrador, 3 entradas de complejidad alta para el subsistema cocina, 2 entradas de complejidad baja y 4 entradas de complejidad media para el subsistema administracin complejidad baja para el subsistema conFigura uracin. y 4 entradas de

Salidas: 9 salidas de complejidad alta y 1 de complejidad media para el subsistema mostrador, 3 salidas de complejidad alta y 1 de complejidad baja para el subsistema cocina, 2 salidas de complejidad baja, 4 salidas de complejidad media y 3 salidas de complejidad alta administracin para el subsistema

y slo una salida de complejidad baja para el subsistema

conFigura uracin.

Consultas: 2 consultas de complejidad baja para el subsistema mostrador, 3 consultas de complejidad baja para el subsistema cocina, 1 consulta de

complejidad baja y 3 de complejidad alta para el subsistema administracin y finalmente una consulta de complejidad baja para el subsistema conFigura uracin. Ficheros Lgicos Internos: 8 almacenes intermedios de datos de complejidad alta. Ficheros Externos: No se utilizaron almacenes externos de datos.

Clculo de los Puntos de Funcin Sin Ajustar: PFSA = PFTe + PFTo + PFTq + PFTif + PFTef

PFSA = 106 + 146 + 39 + 15 + 0 = 306 PF

Obtener los PF Sin Ajustar:

Obtener los PF Ajustados:

Clculo del Esfuerzo:

Clculo de la Duracin del Proyecto:

Clculo del Presupuesto del Proyecto:

DESCRIPCION DE MANUALES

Para una mejor comprensin del funcionamiento de estas plantillas es aconsejable leer las guas haciendo el seguimiento propio de cada tema junto con el archivo de ejemplo en Excel.

Prerrequisitos:

1 2

Office 2000 o superior Ver (Espaol) Para ejecutar esta aplicacin sin problemas es necesario modificar la seguridad que trae predeterminada Excel:

3 4 5 6

En el men herramientas oprimir clic en Herramientas Desplazarnos hasta la opcin Macro y dar clic Ubicar la opcin Seguridad En la ventana de Seguridad que visualiza en su pantalla verificar que se encuentre en la pestaa Nivel de seguridad.

7 8

Activar la opcin Medio. Dar clic en Aceptar.

PLANTILLA DE TRABAJO EVA Una vez realizados estos pasos se podr abrir el libro sin problema (Figura 1).

Figura 1: Eva Ejecutado por primera Vez. La plantilla que se desarroll en Excel para la aplicacin de la tcnica EVA, puede ser descargada de: http://es.scribd.com/doc/62944401 Adicionalmente se desarroll una plantilla con un ejemplo, que pudiera servir como una gua adicional, la cual puede ser descargada de: http://es.scribd.com/doc/62944405

Esta plantilla de trabajo consta de tres partes: 1 Encabezado en el cual se encuentran variables de entorno Fecha de Inicio: fecha de inicio del proyecto. Jornada Laboral: Jornada diaria de trabajo. Fecha de Aproximada de Terminacin: campo calculado por la aplicacin, equivale a la sumatoria de la columna Tiempo Estimado, no es modificable por el usuario. Fecha de Anlisis: almacena la fecha en la cual se realiza el anlisis del estado del proyecto transcurrido. Este campo es alimentado durante la ejecucin de la aplicacin. Tiempo Total: campo calculado el cual informa el tiempo total en horas y das programados para el total del proyecto, no es modificable por el usuario, sus valores son generados en la ejecucin de la aplicacin. Total Actividades: campo calculado el cual determina el total de actividades a desarrollar por el proyecto, no es modificable por el usuario, su valor es generado en la ejecucin de la aplicacin. BAC: campo calculado el cual hace referencia la variable BAC del mtodo de anlisis EVA, no es modificable por el usuario, se valor es generado al la ejecucin de la aplicacin, segn se muenstra en la Figura 2.

Figura 2: Encabezado EVA 2. Botn de ejecucin de la aplicacin (Parmetros): este debe ser oprimido slo despus de alimentar la plantilla adecuadamente, tambin separa el encabezado de la tabla de datos bsicos de EVA, como lo muestra la Figura 3.

Figura 3: Botn de ejecucin de la aplicacin 3. Tabla de Datos: la informacin ingresada en esta tabla es usada por la aplicacin para generar los clculos necesarios que permiten realizar el anlisis EVA del proyecto en estudio. A continuacin se describe cada una de las columnas utilizadas por esta tabla; N: control usado por la aplicacin, sus valores son generados una vez ejecutada la aplicacin por primera vez, no es modificable por el usuario. Actividades: nombre de las actividades a desarrollar en el proyecto, su

color diferente al de las dems columnas indica que debe ser alimentado par el usuario antes de ejecutar la aplicacin. Tiempo estimado (Nro de Horas): total de horas planeadas por actividad, su color diferente al de las dems columnas indica que debe ser alimentado par el usuario antes de ejecutar la aplicacin. Das estimados: segn el nmero de horas planeadas se calcula el tiempo equivalente en das, no es modificable por el usuario, indica el equivalente en das al nmero de horas planeadas por actividad. Das Acumulados: es la sumatoria en das que han transcurrido a determinada actividad, no es modificable por el usuario, PV (BCWS): este valor debe ser suministrado por el usuario, es el costo de trabajo presupuestado para una actividad o para el proyecto durante un periodo de tiempo. Determina el costo presupuestado total hasta la fecha del anlisis % Realizado: Equivale al porcentaje de trabajo realizado para cada actividad desarrollada. Su valor debe ser ingresado a medida que el proyecto avanza. EV (BCWP): Es una medida del progreso del proyecto a la fecha o es el costo del trabajo completado a la fecha segn lo presupuestado. Su valor debe se r ingresado a medida que el proyecto avanza. AC (ACWP): Es el costo real del trabajo a la fecha (o para un periodo de tiempo, por ejemplo una fase). Incluye costos directos e indirectos. Su valor debe se r ingresado a medida que el proyecto avanza, segn se muestra en la Figura 4.

Figura 4: Tabla de Datos

Teniendo en cuanta que el objetivo es controlar por medio de EVA el desarrollo de un proyecto, partiremos de un cronograma de actividades previamente realizado. 1. Abrir la plantilla de ejecucin EVA. 2. Ingresar el Nombre del proyecto. 3. Ingresar la fecha de inicio del proyecto 4. Ingresar la Jornada de Trabajo A este punto el aspecto de nuestra plantilla debe coincidir con el mostrado en la Figura 5

Figura 5: Datos del encabezado de la plantilla

5. Ubicarnos la columna de Actividades e ingresar el nombre de cada una de ellas, segn se muestra en la Figura 6.

Figura 6: Ingresando actividades del proyecto a analizar 6. Ingresamos los datos correspondientes a Tiempo Eestimado (Nro horas). 7. Ingresamos los datos correspondientes a PV (BCWS). A este punto el aspecto de la tabla de datos debe coincidir con la Figura 7

Figura 7: Tabla de datos

Nota: Las columnas mencionadas en los tres puntos anteriores pueden ser alimentadas simultneamente.

A este punto ya se tienes los datos con los cuales se pede dar inicio a la ejecucin de la aplicacin. 8. Dar clic sobre el Botn Parmetros, esto activara una ventana (Parmetros) desde la cual se controlara la validacin de datos de nuestra tabla, se realizaran los anlisis a la fecha que se desee, y se generara el grafico con los resultados del anlisis a la fecha deseada segn muestra la

Figura 8.

Figura 8: Ventana de control de la aplicacin

9. Oprimir clic en Validar, se iniciara el proceso de dar formato a las columnas de nuestra taba de datos, segn se muestra en la Figura 9.

Figura 9: Validacin de datos de la taba 10. Clic en el botn Terminar, esta accin tan solo termina la ejecucin de la aplicacin, no se termina el anlisis del proyecto. 11. Se debe alimentar las columnas de % Realizado y EV (BCVP) con forme avance el proyecto, segn se muestra en la Figura 10.

Figura 10: Alimentar tabla de datos conforme avanza el proyecto

12. Para realizar el anlisis debemos fijarnos en el numero asociado a ultima actividad desarrollada, en el ejemplo que estamos siguiendo nos referiramos al numero 10 asociado con la actividad Tabular Caractersticas del Proveedor, ya que es la actividad a la fecha terminada, como se

muestra en la Figura 11.

Figura 11: Numero de la actividad a la cual se realizara el Anlisis 13. Clic en el Botn parmetros. 14. Clic en Anlisis, esta accin generara una tabla de acumulados la cual contendr todas las variables usadas por EVA para nuestro anlisis y

visualizaremos la ventana Acumulados. Las columnas de esta tabla no se explican pues cada una de ellas tiene una ayuda la cual se activa si el usuario coloca el puntero del Mouse sobre alguna de ellas, segn se muestra en la Figura 12

Figura 12: Ayuda en cada una de las columnas

15. En el campo N de la Actividad se debe escribir el numero asociado a la ultima actividad realizada, como se muestra en la Figura 13.

Figura 13: Acumulados

16. Clic en Aceptar, esta accin actualiza los datos del campo Anlisis Realizado en la Actividad que se encuentran en el encabezado de la plantilla y activa la celda de la columna Das Acumulados a la cual se realizara el anlisis, segn se muestra en la Figura 14.

Figura 14: Fecha de Inicio Si se equivoco escribiendo el numero de la actividad, solamente debe ubicarse en el campo N de la Actividad y corregir el numero. 17. Clic en Calcular, esta accin realiza los calculas asociados con la metodologa EVA, una vez terminados se activada la ventana Parmetros. 18. Clic en Grafica, esta accin actualiza la grafica y da formato ala misma segn se muestra en la Figura 15.

Figura 15:Grafico de estado del proyecto 19. .Clic en el botn de Borrar Datos, esta accin borra tola informacin de la Hoja EVA que se encuentre a partir de la fila 23. 20. Terminar: Finaliza la ejecucin de la aplicacin, activando la plantilla de trabajo EVA.

PLANTILLA DE TRABAJO PUNTOS DE CASO DE USO La plantilla que se desarroll en Excel para la estimacin por puntos de casos de uso, puede ser descargada de: http://es.scribd.com/doc/62945039 Adicionalmente se desarroll una plantilla con un ejemplo, que pudiera servir como una gua adicional, la cual puede ser descargada de: http://es.scribd.com/doc/62945058

Al ingresar por primera vez a la plantilla de trabajo visualizara dos hojas de clculo, como lo muestra la Figura 1:

Figura 1: Hojas de la Plantilla de trabajo

1. Damos Clic en la Hoja de nombre Ejemplo: en esta hoja encontraremos tres botones de control, Nombre proyecto y/o Modulo, insertar, inicializar, como se muestra en la Figura 2

Figura 2: Insertando Mdulos 2. Clic en Nombre proyecto y/o Modulo: esta accin no permite dar nombre al modulo, este mismo nombre tambin ser dado ala hoja de trabajo actual, como se muestra en la Figura 3.

Figura 3: Ingreso del Nombre del modulo

Digitado el nombre, damos clic en Aceptar, notara como al nombre del modulo cambio y tambin el nombre de la plantilla. A este punto ya se tiene la plantilla del primer modulo de trabajo lista para ingresar datos. 3. Damos Clic en el botn Insertar: esta accin crea una copia de la plantilla Ejemplo o en este caso una copia de Desarrollo ejemplo casos de uso , segn se muestra en la Figura 4:

Figura 4: Insertar una nueva plantilla

4. Ubicados en la nueva plantilla debemos repetir el paso 3 y cambiar al nombre del modulo, como se muestra en la Figura 5.

Figura 5: Creacin de un nuevo modulo

Para efectos del desarrollo de esta gua paso a paso es conveniente insertar los mdulos como se muestra en la Figura 6

Figura 6: Mdulos de ejemplo

5. Clic en el botn Inicializar de cualquiera de los mdulos: notara que esto inicializa los valores en cero de los campos que podemos modificar. Esto es conveniente hacerlo cada vez que insertemos un nuevo modulo.

A continuacin se presentan los datos para cada modulo afn de continuacin la gua paso a paso. 6. Ingresar los datos concernientes a cada uno de los factores a analizar por modulo, en la plantilla de ejemplo notara que estos datos ya han sido ingresados para cada uno de los mdulos, segn se muestra en la Figura 7.

Figura 7: Ingreso de datos por modulo

Siga la plantilla de ejemplo con los datos que esta tiene por modulo. Clic en la Hoja Effort, se debemos tener en cuenta que si es la primera vez que se ejecuta la plantilla Puntos de caso de Uso, se debe visualizar la plantilla como se muestra en la Figura 8:

Figura 8: Plantilla Effor

7. Clic en el Botn Actualizar Datos: esta accin consulta infamacin de los mdulos insertados, en la plantilla de ejemplo estos mdulos son (UCPs SIREL, UCPs SIAM, UCPs SIMIP, UCPs SIC). Actualizados los datos se debe tener una plantilla similar a las Figuras 9 y 10:

Figura 9: Actualizar Datos

Figura 10: Actualizacin Datos 8. Usted debe ingresar los datos de los campos mostrados en las Figuras 11 y 12.

Figura 11: Datos ingresados por el usuario

Figura 12: Datos Ingresados por el usuario

Nota: Debido a que hay campos no modificables por el usuario que se encuentran formulados con campos modificables por el usuario es normal visualizar errores de frmula como divisin por cero #,Div/0, estos campos se actualizaran una vez sean ingresados los datos en el punto 8 explicados.

Segn la plantilla de ejemplo estos datos deben coincidir con las Figuras 13 y 14.

Figura 13: Datos plantilla de ejemplo

Figura 14: Datos plantilla de ejemplo

PLANTILLA DE TRABAJO PUNTOS DE CASO DE FUNCION La plantilla que se desarroll en Excel para la estimacin por puntos de casos de uso, puede ser descargada de: http://es.scribd.com/doc/62945065 Adicionalmente se desarroll una plantilla con un ejemplo, que pudiera servir como una gua adicional, la cual puede ser descargada de: http://es.scribd.com/doc/62945067

Al ingresar por primera vez a la plantilla de trabajo visualizara una hoja de clculo llamada Puntos de Funcin, como lo muestra la Figura 1:

Figura 1: Platilla Puntos de funcin

Esta plantilla es muy sencilla de usar ya que lo nico que debe hacer es ingresar los datos correspondientes a cada uno de los componentes de Puntos de Funcin, sin embargo se realizara la explicacin de cada una de las tablas presentes en esta plantilla.

1. Calculo Puntos de Funcin Sin ajustar: se deben ingresar las mtricas de cada uno de los componentes del sistema, los campos en blanco son los nicos modificables por el usuario, segn se muestra en la Figura 2.

Figura 2: Puntos de Funcin sin Ajustar

Cada uno de los componentes de Puntos de Funcin tiene una etiqueta de ayuda la cual facilitara la comprensin de cada una de ellas segn se muestra en la Figura 3.

Figura 3: Ayuda de sobre cada uno de los componentes.

2. Obtener los PF Ajustados (PF): para realizar el ajuste de la Complejidad Tcnica se debe basar en 5 criterios, los cuales estn descritos en la etiqueta de ayuda de la columna Valor 05, segn se muestra en la Figura 4.

Figura 4: Obtener los PF Ajustados.

3. Lneas de Cdigo por Puntos de Funcin: se adiciono la tabla en mencin con el fin de tener una mtrica mas detallada de este componente, segn se muestra en la Figura 5, La formula usada por Puntos de Funcin es aplicada sobre el total resultante de esta tabla, para este caso 20, ajustndonos al ejemplo desarrollados en el marco terico de este tema.

Figura 5: Lneas de cdigo por punto de funcin.

Los valores de cada una de las columnas Baja, Media, Alta, equivale a cada uno de los valores definidos en la tabla Puntos de Funcin sin Ajustar, el objetivo consiste es definir el Nmero de lneas de cdigo necesarias para cada punto de Funcin. 4. Los parmetros presentados en la Figura 5, permite definir al usuario el nmero de integrantes del grupo de trabajo, como la Jornada Productiva y los das laborables dedicados al proyecto.

Figura 5: Parmetros variables

5. Horas por punto de funcin: se adiciono la tabla en mencin con el fin de tener una mtrica mas detallada de este componente, segn se muestra en la Figura 6, La formula usada por Puntos de Funcin es aplicada sobre el total resultante de esta tabla, para este caso 1, ajustndonos al ejemplo desarrollados en el marco terico de este tema.

Figura 6: Tiempo estimado del proyecto

Las mtricas presentadas en la Figura 6, son campos no variables por el usuario ya que se encuentran debidamente formulados marco terico del tema. como lo indica el

Figura 6: Tiempo estimado del proyecto

CONCLUSIONES

Se sistematizaron las diferentes metodologas de Anlisis de Proyectos, con el fin de facilitar a futuros estudiantes la comprensin de este tema.

Excel facilita la aplicacin de diferentes temas desarrollados en el rea de evaluacin y seguimiento de proyectos.

Estas herramientas son susceptibles de mejoramiento y su cdigo, abierto a la posibilidad de ser modificado.