Information Technology Valuation

Tugas Personal ke-2

Disusun Oleh : Nama Mahasiswa Nomor In!uk Mahasiswa Tanggal Penger'aan Tugas : Benny !hetya : "#$"2%2$&# : "( Desem)er 2$"*

Tugas Personal ke-2 Pertemuan 2

1. Pengeluaran biaya untuk IT, secara historis hanya dipandang sebagai biaya administratif, kini tidak berlaku lagi tetapi harus dipandang sebagai investasi-bisnis. Jelaskan maksud dari pernyataan tersebut menurut anda Jawab !erbagai macam pengeluaran biaya untuk IT, sebelumnya hanya dipandang sebagai biaya yang harus dikeluarkan perusahaan tanpa perusahaan mengetahui manfaaat yang didapatkan dari biaya yang sudah dikeluarkan. "kan tetapi saat ini, biaya-biaya yang sudah dikeluarkan untuk kebutuhan IT harus bida diukur atau dinilai manfaat dari biaya yang dikeluarkan tersebut. Perusahaan harus bisa menghitung value dari IT yang dimiliki. #leh sebab itu IT tidak hanya mengeluarkan biaya administratif, akan tetapi $uga merupakan sebuah investasi yang harus memberi manfaat buat perusahaan. %. "pa yang dimaksud dengan pengeluaran&e'penditure dalam IT adalah hiden atau terselubung bagi user-department( )engapa( Jawab Pengeluaran&e'penditure dalam IT adalah hiden atau terselubung bagi user-department berarti bah*a biaya-biaya pengeluaran di IT sulit diukur atau tersembunyi di user departement. +al ini dikarenakan biaya aktuil TI tidak dapat ditelusuri dan tidak termasuk dalam anggaran pusat, $adi baik pengeluaran aktuil maupun pertumbuhannya tidka diketahui. )akin desentralisasi sebuah organisasi maka kemungkinan akan makin tersembunyi biaya dari TI tadi. ,. "pa sa$a benefit yang dapat diperoleh dari aplikasi IT, sebutkan Jawab IT !enefits atau manfaat-manfaat yang diperoleh organisasi&perusahaan yang bersumber dari pengaplikasian IT atau I-. "da dua kategori manfaat IT berdasarkan kesulitan pengukuran . Tangible, dapat diukur secara kuantitatif, misalnya penghematan kertas, penghematan sumber daya manusia dll.

Intangible , sulit diukur dan dikuantifikasi seperti peingkatan kualitas layanan, memperbaiki penampilan produk dsb.

/alue dari IT dapat dipahami sebagai nilai tambah bisnis yang berasal dari penerapan IT. Pengukuran atau measurement sebagai suatu alat mana$emen untuk . )enemukan apa yang mereka tidak tahu 0onfirmasi apa yang sudah diketahui )emutuskan apa yang harus dilakukan

1. )engapa sulit untuk mengukur benefit dari IT( Jelaskan Jawab )enurut 0een kompleksitas atau kesulitan pengukuran benefit IT bagi mana$emen, dikarenakan . Pengeluaran IT tidak secara langsung menciptakan benefit Tingkat investasi yang sama dalam teknologi 2IT3, dapat membuahkan hasil yang sangat berbeda-beda !anyak benefit-benefit value-added tidak ditun$ukkan dalam sistem akuntansi

-ecara keseluruhan penyebab umum dari kesulitan dalam pengukuran benefit-benefit IT adalah sbb. . 0etidak cukupan mana$emen IT dan nilai IT 0ekurang madainya ukuran-ukuran untuk men$elaskan value dari IT 0elangkaan kerangka ker$a untuk mengukur value dari IT

4. "pa maksudnya analisis biaya dan manfaat( bagaimana tekniknya( Jawab "nalisis biaya dan manfaat adalah pendekatan untuk rekomendasi kebi$akan yang memungkinkan analisis membandingkan dan mengan$urkan suatu kebi$akan dengan cara menghitung total biaya dalam bentuk uang dan total keuntungan dalam bentuk uang 25unn, %66,3. "nalisis biaya dan manfaat 2cost benefit analysis3 adalah suatu teknik yang digunakan untuk membandingkan berbagai biaya yang terkait dengan investasi dengan manfaat yang

diharapkan untuk didapatkan. !aik faktor ber*u$ud maupun tidak ber*u$ud harus diperhitungkan dan dipertanggung$a*abkan. Tahapan untuk melakukan analisis biaya dan manfaat adalah . )enentukan semua manfaat dan biaya dari proyek yang akan dilaksanakan )enghitung manfaat dan biaya dalam nilai uang )enghitung masing-masing manfaat dan biaya dalam nilai uang sekarang.

)etode-metode untuk menganalisis manfaat dan biaya suatu proyek antara lain . o )etode payback period 2PP3, o )etode Present /alue 27P/3, o Internal 8ate of 8eturn 2I883 dan o Perbandingan manfaat biaya 2!98 : benefit-cost ratio3. ;. )anager menggunakan <decision rules dan tools dalam sebuah 5"-+!#85. Jelaskan elemen-elemen yang harus disediakan dalam dashboard tersebut agar dapat dimanfaatkan secara maksimal oleh manager( Jawab Tindakan yang diperlukan untuk memantau kekuatan dan kelemahan, )engarahkan sumber daya dan organisasi, !ertindak sebagai panduan bagi mana$emen dan membentuk inti dari perencanaan dan kontrol )emungkinkan mana$emen untuk menilai kontribusi berbagai faktor yang )empengaruhi kiner$a keseluruhan organisasi. =. Jelaskan pendekatan yang komprehensif dalam pengukuran&measurement IT /alue( Jawab )emhamai dengan $elas apa yang akan diukur > kerangka mana$emen dengan aktivitas-aktivitas yang direncanakan. )emilih sekumpulan ukuran-ukuran kunci 20PI3 dari value-IT untuk assess aplikasi dan supply IT

)enerapkan program pengukuran value-IT yang efektif dalam organisasi, sebagai management-tools )engembangkan benchmarking. norma-norma untuk aplikasi dan supply IT, dengan

?. 5apatkan pengukuran !triple@ untuk spesifik aplikasi IT Jawab Pengukuran nilai teknologi informasi dengan metode BTripleE Framework pada -istem @8P modul Inventory dan Production and #peration di PT. Pan !rothers Tbk yang bergerak di bidang industri busana. Permasalahan yang dihadapi "da beberapa permasalahan yang timbul di sistem @8P "pplication, seperti. Tampilan program sistem @8P yang sudah ada masih kurang user-friendly dan penggunaan kata yang masih belum konsisten di tampilan sistem. )asih banyak user yang belum paham dalam menggunakan sistem @8P yang baru. Penanganan terhadap masalah -istem @8P sangat minim diketahui user, sehingga lebih didominasi oleh Tim -upport. -istem yang masih belum stabil ditandai dengan adanya error&bug sehingga masih sering dilakukan modifikasi program. !anyak menu yang redundan Tidak semua menu pada sistem @8P dapat mengenerate kode transaksi sehingga sistem pengkodean men$adi tidak konsisten. Temuan yang dikaitkan dengan !-Triple@ frame*ork !erdasarkan temuan di atas, kami menghubungkan temuan tersebut dengan !Triple@ Arame*ork dimana fokus pada Innovation and Bearning Perspective pada lima layer, meliputi. C C C IT -upply )anagement -corecard IT Infrastructure )anagement -corecard IT 5evelopment )anagement -corecard

C C

"ccount )anagement -corecard 9lient -upport -corecard

!erikut merupakan salah satu contoh, dimana layer yang digunakan adalah IT -upply )anagement -corecard Measures Be an innovative supplier D of budget spent on IT staff training. Temuan

!iaya yang dialokasikan dalam sistem ERP untuk kebutuhan training&pelatihan IT tidak lebih dari 166 $uta rupiah setiap tahunnya. D of budget spent on IT research and !iaya yang dialokasikan dalam sistem ERP ini adalah sekitar %66 > 466 $uta rupiah development. setiap tahunnya yang digunakan untuk penelitian dan pengembangan IT. "verage ages of hard*are and IT 8ata-rata umur dari hard*are dan aplikasi applications. IT yang ada di perusahaan berkisar antara 1-, tahun. )i' of ne* and old technology and e'tent Tingkat perpaduan antara sistem lama dan of their usage. sistem @8P ini masih terlihat cukup tinggi. +al ini bisa dilihat dari persentase

perpaduannya yang mencapai =6 > E6 D. 7umber of ne* products& services launched !anyaknya produk atau layanan IT yang dihasilkan setiap tahunnya dapat mencapai per year. = > E buah. Foster innovative thinking 7umber of employee improvement ideas )unculnya ide-ide dari karya*an yang made, approved and implemented per year. dibuat, disetu$ui, dan diimplementasikan setiap tahunnya terdapat 1 > ; ide. Create new markets D of revenues from ne* applications, Peningkatan produktivitas sistem @8P yang products, and&or relationships. berasal dari aplikasi dan produk IT baru yang saling terkait di dalamnya dapat mencapai 46 >=6D. +esim,ulan 1.1 -istem @8P di PT. Pan !rothers Tbk masih terdapat beberapa kekurangan, seperti sistem masih sering mengalami error&bug, tidak semua menu pada sistem @8P

dapat mengenerate kode transaksi, sehingga Tim @8P masih sering melakukan modifikasi program 1.% User masih belum sepenuhnya memahami bagaimana cara menggunakan fiturfitur yang tersedia di modul Inventory dan Production and Operation, sehingga penanganan harus dilakukan oleh Tim Support sistem ERP. 1., -istem ERP mampu menghasilkan data stok bahan baku secara real time menyangkut penerimaan barang dari yang dikirimkan baik secara complete maupun partial. 1.1 Perubahan budaya untuk beralih menggunakan sistem ERP, masih belum sepenuhnya diterima oleh user, sehingga masih dibutuhkan sosialisasi lebih lan$ut mengenai kelebihan apa sa$a yang dapat diperoleh dengan adanya sistem ERP ini. %.1 -istem ERP yang telah diterapkan di PT. Pan !rothers Tbk telah mampu meningkatkan kiner$a fungsi-fungsi yang sudah ada, sehingga dapat meningkatkan produktivitas ker$a di dalam perusahaan. %.% -istem ERP telah mampu menghasilkan pelaporan yang real time bagi top management, sehingga dapat memudahkan pengambilan keputusan maupun penentuan strategi bisnis ke depannya. %., !erdasarkan hasil pengukuran menggunakan kuesioner untuk user 5ivisi !are"ouse dapat disimpulkan bah*a sistem ERP pada modul Inventory sudah sangat efektif, memiliki integrasi data yang baik, serta memiliki tampilan yang mudah dipahami dan digunakan. %.1 !erdasarkan hasil pengukuran menggunakan kuesioner untuk user 5ivisi Factory dapat disimpulkan bah*a sistem ERP pada modul Production and Operation memiliki kecenderungan yang kurang efektif dan kurang baik, terkait efektivitas *aktu penggunaan, integrasi data, serta tampilan sistem

5aftar Pustaka . 1. -udir*an, J . 2%61,3. The 7eed to )easure the /alue of IT. Jakarta. !inus Fniversity %. /an der Gee, +an T.)., 2%66%3, #easuring t"e $alue o% In%ormation Tec"nology, I8) Press, eI-!7 1-4E116-616-1 ,. Aorum 5iskusi !inus #nline Bearning, 11 5esember %61, Pukul 11.66

!litar, 11 5esember %61,

!enny "dhetya