#GlobalVillage2014

Mode demploi pour stands culturels

Global Village 2013

GLOBAL VILLAGE 2014

Quoi : Stands, ac9vits et plats tradi9onnels
seront oerts tous les tudiants. Ces
derniers ont pour but de reprsenter les
valeurs de lAIESEC, ils symbolisent la diversit
culturelle prsente lUNIL et lEPFL.

O : BNment Internef, Univrsit de

Lausanne lexterieur, devant lentre
principale.

 Pourquoi : GlobalVillage2014 est une

opportunit pour tous le tudiants suisses et

internaNonaux prsents sur le campus UNIL et
EPFL de partager, sunir et samuser autour
dun repas exoNque!

Quand : Mercredi, 7 mai 2014 de 10 heures

15 heures.

Dates importantes
Nos info-sessions sont maintenant termines.
An de vous inscrire, voici le formulaire rendre
pour le dimanche 6 AVRIL 2014:
hZp://aiesec.ch/lausanne/global-village/
Une fois le formulaire rempli, nous contacterons
chaque groupe qui reprsente un pays/stand la
semaine suivante, entre le 7 et 11 AVRIL 2014.

PrparaNon!
1re tape
Formulaire dinscrip1on sur notre site web
rendre le vendredi 4 avril 00:00.
Choisir un chef de stand qui sera la personne de
rfrence pour notre team.
Idalement 6 personnes ou plus par stand.
Lire le rglement aZenNvement! Disponible sur
notre site ds ce soir.
Nous slec4onnerons uniquement les formulaires
les plus complets. Montrez nous que vous tes
mo4vs!

2me tape

RDV avec chaque groupe an de naliser

les dtails entre le 7 et 11 AVRIL 2014 !
Revoir liste de matriel nale et dco.
Revoir vos receZes et ingrdients.
Comment pouvons-nous vous aider?

Droulement de la journe

Mercredi: Le 7 Mai 2014

Le but principal est dorir un maximum de
nourriture au plus grand nombre de
personnes possible.
Il y aura plus de 3000 personnes et vous serez
environ 20 stands, donc il vous faut de la
nourriture pour plus de 100 personnes par
stand.

LogisNque
Il y aura plus de 24 stands:
- 18 pays : nourriture et boissons
- 4 associaNons : ac1vits et anima1ons
- Quelques sponsors : stand, goodie bags, yers
Fourni par AIESEC: assieZes, couverts, servieZes,
verres, etc
Notre quipe est en charge de la disposiNon et de la
bonne tenue des stands durant lvnement.

Le jour-J
Arrive sur les lieux 8h25 du maNn.
PrparaNon :

1. Montage des tentes tous ensemble! (8:30 9:00)

2. PersonalisaNon et installaNon du matriel. (9:00 9:45)
3. Inspec9on par UNIBAT 9:45.
AZenNon au branchement du matriel lectrique!

Dbut de GV2014 10:00 MAIS la nourriture

sera servie uniquement parNr de 11:30!

Suite de la journe
AcNvits et animaNons fournies par vos
associaNons prferes (Oikos, HEE, Mosaque
etc...) entre 10:00 15:00!
Rangement des stands + Recyclage Entre
15:00 et 16:30.
Etat des lieux avec TOUS les parNcipants
16:45 et rcuperaNon des tentes.
Amer party #GlobalVillage...? Wait and see

Quelques condiNons
Il vous faut une quipe soude, un bon groupe de
potes qui va assurer vos arrires! (Et donc un
leader)
Disponibilit les jours prcdents le 7 mai pour la
prparaNon et le jour de lvnement pour tenir le
stand.
Un minimum dinvesNssement personnel dans
VOTRE stand.
Remboursement des frais lis la nourriture
uniquement sur prsentaNon des factures/Nckets de
caisse.

Financement
AIESEC Lausanne vous subvenNonne jusqu
200 CHF pour les achats lis la nourriture!
Nous ne rembourserons pas les dpenses li
lalcool en accord avec les direcNves de lUNIL.
Tickets de caisse et factures doivent
impraNvement tre remise avant le 7 mai
17:00.
Exclusif 2014 : Tirelire disposiNon durant
Global Village pour rcompenser votre eort!

Conseils!
Se concentrer sur les receZes accessibles.
Favoriser les plats tradiNonnels lourds .
Favoriser les ingrdients avec le rapport
quanNt/prix le plus intressant.
Cuisiner un ou deux jours lavance. (Tant que
la conservaNon le permet.)
Amusez-vous et reprsentez vos couleurs!

Dernirement...
Formulaire dinscripNon rendre pour le
DIMANCHE 6 AVRIL 2014:
hZp://aiesec.ch/lausanne/global-village/
Si vous navez pas encore de groupe,
crivez-nous un mail :
globalvillage@aieseclausanne.ch
Nous comptons sur vous pour garder un esprit ouvert et faire preuve
dentre-aide!