MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA

FACULTAD DE AGRONOMIA

Junio, 2010

NDICE
DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO Introduccin....................................................................................................................................................................... I. Objetivo.......................................................................................................................................................................... II. Base Legal..................................................................................................................................................................... III. Alcance.......................................................................................................................................................................... IV. Aprobacin y Actualizacin...................................................................................................................................... V. Responsables DE LOS PROCEDIMIENTOS ALUMNOS 04 04 04 04 04

Procedimiento

Pg.
07 08 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

1 Reincorporacin a la Condicin de Estudiante.................................................................................................. Diagrama de flujo .. 2 Convalidacin y Equivalencia de Cursos.............................................................................................................. Diagrama de flujo .. 3 Curso Dirigido........................................................................................................................................ Diagrama de flujo .. 4 Traslado Interno............................................................................................................................................. Diagrama de flujo .. 5 Ciclo Incompleto (Retiro Total de Cursos)...................................................................................................... Diagrama de flujo . 6 Retiro Extraordinario de Cursos ....................................................................................................................... Diagrama de flujo .. 7 Presentacin y Aprobacin de Proyecto de Tesis........................................................................................... Diagrama de flujo .. Formulario AG 001 Formato de Proyecto de Tesis ... Formulario AG 002Solicitud de Conformacin de jurado de Proyecto de Tesis.. Formulario AG 003 Informe de Aprobacin de Proyecto de Tesis 8 Obtencin del Grado de Bachiller........................................................................................................................... Diagrama de flujo .. Formulario AG 004 Solicitud de Expedicin del Grado de Bachiller Formulario AG 005 Informe Acadmico para optar el Grado de Bachiller... Formulario para preparar diploma

Procedimiento (Continuacin)

Pg.
29 30 31 32 33 34 35 36

9 Sustentacin de Tesis ........................................................................................................................... Diagrama de flujo .. Formulario AG 006 Informe de Trabajo de Tesis de ex - alumno .... Formulario AG 007 Fecha de Sustentacin de Tesis. 10 Obtencin del Ttulo Profesional............................................................................................................................. Diagrama de flujo .. Formulario AG 008 Solicitud para obtencin del Ttulo Profesional Formulario para preparar el diploma ..... DOCENTES 11 Evaluacin de Trabajo de Investigacin o Proyeccin Social .................................................................... Diagrama de flujo .. Formulario AG 009 Presentacin del Trabajo .. Formulario AG 010 Informe del Trabajo . Formulario AG 011 Evaluacin de Trabajos Formulario AG 012 Observaciones de Trabajos 12 Otorgamiento de Ao Sabtico ..................................................................................................... Diagrama de flujo ..,,. 13 Ascenso Docente.................................................................................................................... Diagrama de flujo .. 14 Ratificacin Docente................................................................................................................ Diagrama de flujo .. Cambio de Dedicacin o Status ............................................................................................................ Diagrama de flujo .. Cese Docente....................................................................................................................... Diagrama de flujo .. Comisin de Servicios por Capacitacin Docente ......................................................................................... Diagrama de flujo ..

38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA FACULTAD DE AGRONOMIA INTRODUCCIN

El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un instrumento de Gestin de la Facultad de Agronoma, que tiene como propsito ser un instrumento til y sencillo, de carcter instructivo y que sirva como gua orientadora al personal y a los alumnos de la Facultad, en el desarrollo de las actividades propias de la Facultad. El Manual contiene en forma detallada la ejecucin de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.

I.

OBJETIVO
El objetivo principal de la Facultad de Agronoma, es realizar una eficiente labor en la ejecucin y funcionamiento de todas las actividades acadmicas de su competencia; debido a que en toda organizacin moderna y gil es imprescindible la sistematizacin de los procedimientos, para lograr una mejor operatividad en el mbito administrativo, traduciendo estos en sus proyecciones y expectativas, con el fin de elevar el grado de eficiencia, eficacia y economa.

II. BASE LEGAL

Ley Universitaria N 23733. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Resolucin N 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) y el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Resolucin Jefatural N 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva N 002-95-INAP/DNR, sobre los Lineamientos Tcnicos para Formular los Documentos de Gestin, en un Marco de Modernizacin Administrativa. Directiva N 002-77-INAP/ANR Normas para la Formulacin de los Manuales de Procedimientos.

III. ALCANCE
El presente Manual de Procedimientos es de aplicacin en todo el mbito estructural y organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de la Facultad de Agronoma de la UNALM.

IV. APROBACIN Y ACTUALIZACIN El presente Manual de Procedimientos ser aprobado por la Facultad de Agronoma y elevado al Rector, para la aprobacin mediante Resolucin Rectoral, la cual ser la mxima Norma Administrativa respectiva en la UNALM.
El Manual de Procedimientos ser revisado peridicamente, cuando ocurra la aprobacin o modificacin de alguna disposicin que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en el Manual.

V. RESPONSABLES Decano de Facultad. Secretario de Facultad. Personal Docente. Personal Administrativo. Estudiantes
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ALUMNOS

PROCEDIMIENTO N 1 REINCORPORACIN A LA CONDICIN DE ESTUDIANTE 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para realizar los trmites respectivos y solicitar la reincorporacin a la condicin de estudiante de la UNALM. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 94 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisito Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento El alumno presentar la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual ser derivada a la Unidad de Gestin Acadmica para el trmite. La Unidad de Gestin Acadmica, solicitar el historial acadmico a la Oficina de Estudios e Informe Socioeconmico y/o Mdico a la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles segn corresponda. La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles enviar a la Facultad el informe con el expediente. La Unidad de Gestin Acadmica preparar el expediente, el cual remitir a la Comisin de Asuntos Pedaggicos y Estudiantiles para evaluacin y emisin de informe. El Decanato presentar al Consejo de Facultad, la solicitud correspondiente. El Consejo de Facultad aprobar la solicitud y proceder a la expedicin de la resolucin respectiva, la cual ser enviada a la Oficina de Estudios. 6. Duracin del Procedimiento En funcin de la emisin del informe proveniente de la Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE). 7. Diagrama de Flujo

DIAGRAMA DE FLUJO REINCORPORACIN A LA CONDICIN DE ESTUDIANTE

ALUMNO Decanato de la FACULTAD Unidad de Gestin Acadmica - UGA O.A. de ESTUDIOS OBUAE Comisin CAPE Consejo de FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud dirigida al Decano

Recibe solicitud

Recibe la solicitud y con comunicacin solicita informes a: OBUAE e Historial acadmico a la O.A. de Estudios

Enva Historial Acadmico

Dpto. Mdico y Servicio Social emiten informe

Recibe historial acadmico, informes, prepara expediente y remite con comunicacin a CAPE Evala y emite el Informe

Recibe informe e ingresa a Agenda del Consejo de Facultad Aprueba o Rechaza Emisin de Resoluciones

Recibe la transcripcin de la Resolucin

Recibe la Resolucin correspondiente

FIN

PROCEDIMIENTO N 2 CONVALIDACIN DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar la convalidacin y equivalencia de cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 38 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento El alumno presentar la solicitud, en el Decanato de la Facultad, la cual ser derivada a la Comisin de Currculo y Enseanza para evaluacin y emisin del informe correspondiente. El Decanato recibir el informe y ser considerado en la Agenda del Consejo de Facultad. El Consejo de Facultad denegar o aprobar el informe. En ambos casos expedir la resolucin respectiva la cual ser enviada a la Oficina Acadmica de Estudios. 6. Duracin del Procedimiento Treinta (30) das. 7. Diagrama de Flujo

DIAGRAMA DE FLUJO CONVALIDACIN Y EQUIVALENCIAS DE CURSOS

ALUMNO Presenta la solicitud dirigida al Decano
Recibir la solicitud y remite con comunicacin a Comisin de Currculo y Enseanza

DECANATO DE LA FACULTAD

COMISIN DE CURRCULA Y ENSEANZA

CONSEJO DE FACULTAD

O.A. de ESTUDIOS

Evala y emite el informe correspondiente

Recibe el informe e ingresa a Agenda del Consejo de Facultad

Aprueba o Rechaza

Emite Resolucin

Recibe la Resolucin correspondiente Recibe la transcripcin de la Resolucin

FIN

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PROCEDIMIENTO N 3 CURSO DIRIGIDO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar el beneficio de llevar curso dirigido. Para que el alumno pueda llevar un curso dirigido es necesario: a. Que curse el ltimo ciclo acadmico de estudios. b. Que el total de crditos matriculados, incluyendo el curso dirigido, no exceda el lmite permitido de acuerdo al promedio ponderado acumulado (PPA) del alumno. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 100 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Solicitud de Curso Dirigido. 5. Procedimiento El alumno solicitar en el Departamento de Registro el formato correspondiente, en el cual deber indicar los datos personales y el curso solicitado como dirigido. El Departamento de Registro remitir a la Facultad la solicitud e informe de curso dirigido. El Decanato derivar la solicitud al Profesor Consejero para el visto bueno quien, posteriormente, remitir a la Jefatura del Departamento Acadmico, para determinar si el curso puede ser ofrecido como dirigido y designar al docente que ofrecer el curso. El Decanato recibir los documentos completamente llenados y ser incluido en la Agenda del Consejo de Facultad. En el caso que no ocurra la Sesin de Consejo de Facultad, el Decano podr emitir la resolucin con cargo a dar cuenta, la cual ser enviada a la Oficina Acadmica de Estudios. El alumno deber recabar una copia de la resolucin. 6. Duracin del Procedimiento En funcin a la programacin del calendario acadmico. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO CURSO DIRIGIDO

ALUMNO
INICIO

Departamento de REGISTRO - OAE

DECANATO DE FACULTAD

PROFESOR CONSEJERO

DEPARTAMENTO ACADMICO

CONSEJO DE FACULTAD

Recaba formulario y llena el contenido indicando el curso dirigido solicitado por el alumno

Recibe y remite la solicitud indicando el curso dirigido solicitado por el alumno Recibe la solicitud y remite al Profesor Consejero

Recibe la solicitud y da conformidad o no del pedido

Recibe y designa al docente que ofrecer el curso dirigido

Emite Informe Recibe el informe e ingresa a la Agenda del Consejo de Facultad Aprueba o Rechaza Recibe la transcripcin de la Resolucin Recibe Resolucin Emite Resolucin

FIN

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PROCEDIMIENTO N 4 TRASLADO INTERNO 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la UNALM las pautas para solicitar una vacante por traslado interno a la Facultad de Agronoma. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. Res. TR. 178-2008-FA (08 de agosto del 2008). Res. No. 711-2007-UNALM (19 de octubre del 2010) 4. Requisitos Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento El alumno presentar una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronoma, la cual deber estar visada por el profesor consejero de la Facultad de procedencia, y deber efectuar un pago por los derechos correspondientes, conjuntamente con la solicitud. El Unidad de Gestin Acadmica, solicitar el historial acadmico a la Oficina Acadmica de Estudios. El Decanato recibir el historial acadmico del solicitante, el cual ser derivado con una comunicacin a la Comisin de Asuntos Pedaggicos y Estudiantiles (CAPE) para evaluacin y emisin del informe. Los alumnos que tengan promedio menor a doce (12) debern rendir un examen escrito, el cual debe ser aprobado con la nota mnima exigida por la Facultad. La CAPE determinar la fecha del examen, el cual ser rendido en las instalaciones de la Facultad. El Decanato recibir el informe de los resultados, el cual ser presentado al Consejo de Facultad. El Consejo de Facultad aceptar o rechazar el informe para emitir la resolucin respectiva, la misma que ser enviada a la Oficina de Estudios. 6. Duracin del Procedimiento En funcin de la programacin del calendario acadmico. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO TRASLADO INTERNO

ALUMNO DECANATO DE LA FACULTAD UNIDAD DE GESTIN ACADMICA O.A. de ESTUDIOS CAPE CONSEJO DE FACULTAD

INICIO
Prepara expediente para solicita historial acadmico con comunicacin a la Oficina

Presenta solicitud dirigida al Decano

Recibe la solicitud y deriva a UGA

Enva historial acadmico

Recibe historial acadmico y deriva a la comisin CAPE

Recibe y enva el expediente para evaluacin

Evala los expedientes y emite el informe

Recibe informe y presenta al Consejo de Facultad

Acepta o Rechaza el informe Emite la Resolucin Recibe la transcripcin de la Resolucin

Recibe la Resolucin

FIN

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PROCEDIMIENTO N 5 CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS) 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para realizar el trmite de Ciclo Incompleto (Retiro total de cursos del semestre matriculado), dentro del plazo sealado. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 109 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Decano de la Facultad. 5. Procedimiento El alumno presentar una solicitud dirigida al Decano de la Facultad de Agronoma, la cual deber estar visada por el profesor consejero. La solicitud deber tener adjunta los documentos que sustenten o justifiquen el retiro. El alumno deber solicitar una cita para entrevistarse con la Asistenta Social en OBUAE con el fin de actualizar sus datos personales. El Decanato derivar a la Unidad de Gestin Acadmica para preparar el expediente y proceder al trmite respectivo. La Unidad de Gestin Acadmica preparar los documentos para solicitar el historial acadmico a la Oficina Acadmica de Estudios y el Informe Socio-econmico y/o Mdico a OBUAE segn el motivo de la solicitud. El Decanato recibir los informes correspondientes para completar el expediente. La Unidad de Gestin Acadmica preparar las comunicaciones para remitir los expedientes a la Comisin de Asuntos Pedaggicos y Estudiantiles (CAPE) para la evaluacin y emisin del informe. Los informes CAPE sern presentados al Consejo de Facultad para aceptacin o rechazo. El Decanato emitir la resolucin respectiva, la cual ser enviada a la Oficina Acadmica de Estudios. El alumno recibir una copia de la resolucin. 6. Duracin del Procedimiento En funcin a la programacin del calendario acadmico. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO CICLO INCOMPLETO (RETIRO TOTAL DE CURSOS)

ALUMNO DECANATO DE LA FACULTAD Unidad de Gestin Acadmica O.A. de ESTUDIOS OBUAE CAPE CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud dirigida al Decano, adjuntando documentos que justifiquen o sustenten pedido

Recibe solicitud

Recibe y prepara comunicaciones para solicitar historial acadmico a la Oficina de Estudios e informe a OBUAE

Enva informe Socio econmico y/o Mdico Enva historial acadmico

Recibe historial acadmico e informe Socio econmico y/o Mdico

Recibe y prepara comunicaciones para enviar el expediente a evaluacin de la comisin CAPE

Evala los expedientes y emite el informe

Recibe informe y presenta al Consejo de Facultad

Acepta o Rechaza el informe Emite la Resolucin

Recibe la transcripcin de la Resolucin

Recibe la Resolucin

FIN

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PROCEDIMIENTO N 6 RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para realizar el trmite de Retiro Extraordinario de Cursos. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. Res. N 386-2003-UNALM. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Vice Rectorado Acadmico. 5. Procedimiento El alumno presentar una solicitud dirigida al Vicerrectorado Acadmico, Presidente de la Comisin de Asuntos Estudiantiles y Currculo (CAEC), adjuntando los documentos que sustentan o justifican el retiro. El Vicerrectorado solicitar a la Oficina Acadmica de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) que verifique los documentos y emita el informe correspondiente. La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE), solicitar el historial acadmico a la Oficina de Estudios y elaborar un expediente conjuntamente con el informe Socio-econmico y/o Mdico. La Oficina de Bienestar Universitario y Asuntos Estudiantiles (OBUAE) preparar y enviar el expediente a la Facultad. El Decanato recibir el expediente y derivar a la Unidad de Gestin Acadmica quien preparar las comunicaciones para remitir a la Comisin de Asuntos Pedaggicos y Estudiantiles (CAPE) quienes evaluarn y presentarn un informe. El Decanato recibir el informe de la CAPE y presentar al Consejo de Facultad para su ratificacin y luego expide la resolucin respectiva, la cual es elevada al Consejo Universitario y una copia es enviada a la Oficina Acadmica de Estudios. El Decanato recibe el informe de la CAPE y presenta al Consejo de Facultad para el rechazo o aceptacin y luego expide la resolucin correspondiente, la cual ser elevada al Consejo Universitario para ratificacin. Una copia de la Resolucin ser enviada a la Oficina Acadmica de Estudios. 6. Duracin del Procedimiento En funcin de la programacin del calendario acadmico. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO RETIRO EXTRAORDINARIO DE CURSOS

ALUMNO VICERRECTORADO ACADMICO OBUAE O.A. DE ESTUDIOS DECANATO UNIDAD DE GESTION ACADMICA CAPE CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta solicitud dirigida al Vicerrectorado Acadmico adjuntando documentos que sustentan el pedido

Recibe la solicitud

Recibe la solicitud y solicita historial acadmico a la Oficina de Estudios y emite Informe Socioeconmico y/o Mdico

Elabora historial acadmico

Recibe historial acadmico

Emite Informes y prepara el expediente

Recibe informe y expediente

Deriva a CAPE para evaluacin y emisin de informe

Evala los expedientes y emite el informe

Recibe informe y presenta pedido al Consejo de Facultad Rechaza o Acepta el Informe Recibe transcripcin de la resolucin
Emite la Resolucin y eleva al Consejo Universitario

Recibe la Resolucin
FIN

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PROCEDIMIENTO N 7 PRESENTACIN Y APROBACIN DEL PROYECTO DE TESIS 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para presentar y solicitar la aprobacin del Proyecto de Tesis. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986.

4. Requisitos Seis (6) ejemplares del proyecto de tesis, con la firma de conformidad del Patrocinador. 5. Procedimiento El alumno recabar el formato de solicitud de aprobacin del Proyecto de Tesis en la Unidad de Gestin Acadmica para ser llenado y firmado por el patrocinador. El alumno presentar seis (6) ejemplares del proyecto de Tesis al Departamento Acadmico correspondiente debidamente firmado y con visto bueno del patrocinador. La Jefatura del Departamento Acadmico revisar y har las observaciones, sugerencias o comentarios, si los hubiera, a los documentos y sugerir los nombres de dos miembros del jurado y remitir al Decanato. El Decanato recibir el Proyecto de Tesis y el Decano nombrar al Presidente de Jurado y derivar a la Unidad de Gestin Acadmica para que prepare la resolucin de nombramiento de jurado. La resolucin conjuntamente con un ejemplar de proyecto de tesis sern enviados a cada miembro del jurado para revisin y aprobacin en el caso que no hubiese observaciones. Si hubiese alguna observacin u observaciones, el alumno tendr que subsanar stas con asesoramiento del Patrocinador y volver a entregar a cada jurado un ejemplar corregido del proyecto y una copia a la Facultad. El Presidente del Jurado enviar una comunicacin de conformidad y aprobacin del Proyecto de Tesis firmado por los miembros del jurado. El alumno quedar apto para iniciar el trabajo de tesis. 6. Duracin del Procedimiento Treinta (30) das. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO PRESENTACIN Y APROBACIN DE PROYECTO DE TESIS

ALUMNO DEPARTAMENTO ACADMICO DECANATO Unidad de Gestin Acadmica Miembros del Jurado CONSEJO DE FACULTAD

INICIO
Recibe 6 ejemplares del Proyecto de Tesis y formularios firmados y visados por el Patrocinador para revisin y sugieren dos miembros del jurado Recibe el Proyecto de Tesis y nombra al Presidente del Jurado luego autoriza para emisin de resolucin Ratifica la resolucin de conformacin de Jurado

Recaba el Formato del Proyecto de Tesis

Prepara la resolucin de conformacin de jurado

Reciben la resolucin de conformacin de jurado

Recibe copia de la Resolucin Revisa

Levanta observaciones y sugerencias con asesoramiento del Patrocinador Incluye el proyecto corregido en el expediente del alumno

Rechaza o Aprueba

Presenta el proyecto corregido a cada jurado y una copia al Decanto con VB del Patrocinador

Recibe proyecto de tesis corregido

Revisa proyecto corregido y enva conformidad

Emite Conformidad y aprobacin del Proyecto

Recibe transcripcin de la Resolucin

FIN

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FORMULARIO AGF001 Proyecto de Tesis

PROYECTO DE TESIS No. FECHA:

Identificacin del alumno y patrocinador:

Nombre del alumno (a):..................................................................................................................Matrcula N:.................................. Departamento Acadmico:.................................................................................................................................................................... Profesor Patrocinador:............................................................................................................................................................................................ Ttulo del Proyecto...................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................................................................ .........................................................................................................................................................................................................................

Estructura del Proyecto:

Justificacin y Objetivos ......................................................................................... (Revisar en pginas interiores) Antecedentes (Revisin de Literatura)...................................................................................... (Revisar en pginas interiores)

Materiales y Mtodos: a) Lugar (es): ........................................................................................................................ (Revisar en pginas interiores) b) Materiales y Equipos: ..................................................................................................... (Revisar en pginas interiores) c) Mtodos y Procedimientos: .................................................................. (Revisar en pginas interiores) d) Diseo Experimental: ....................................................................... (Revisar en pginas interiores) Fecha de Inicio: .............................................................................................................................................................................................. Fecha de Duracin: ........................................................................................................................................................................................ Colaborador (es) y Cooperador(es): ........................................................................................................................................................ ............................................................................................................................................................................................................................. Presupuesto Estimado: ............................................................................................................................................................................... Firma del Alumno: .........................................................................................................................................................................................

VB Patrocinador

V B Jefe de Departamento

JURADO

CALIFICADOR

Patrocinador

Presidente

Miembro

Miembro

Escribir en letra imprenta Presentar original y 05 copias. Utilizar pginas adicionales en caso de ser necesario.

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FORMULARIO AGF002 Solicitud de Conformacin de Jurado de Proyecto de Tesis

FACULTAD DE AGRONOMIA

La Molina, FA-

de

de

Seor Decano Facultad de Agronoma Presente.De mi consideracin: De acuerdo al Art. 175 inciso k del Reglamento General de la UNALM, corresponde al Consejo de Facultad de Agronoma aprobar la conformacin de cada Jurado de Tesis. Por lo tanto, agradecer a usted tenga a bien tomar en cuenta los Miembros del Jurado sugeridos para el Proyecto de Tesis titulado:

El cual ha sido presentado por el alumno (a): ...............................................identificado con DNI N..y matrcula N .................................. de esta Facultad. JUR ADO SUGERIDO: Presidente: Patrocinador: Miembro: Miembro: Atentamente,

Firma

Jefe de Departamento Acadmico

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FORMULARIO: AGF003 INFORME DE APROBACIN DE PROYECTO DE TESIS

La Molina,

de

del 2010

Seor Decano de la Facultad de Agronoma Presente.De nuestra consideracin:

Los miembros del Jurado tenemos a bien hacer de su conocimiento que el Proyecto de Tesis titulado:

presentado por el alumno(a): y patrocinado por el profesor(a): ha sido revisado en el tiempo de diez (10) das hbiles y declarado APTO para proceder al inicio. Atentamente,

Presidente

Patrocinador

Miembro

Miembro
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PROCEDIMIENTO N 8 OBTENCIN DEL GRADO DE BACHILLER 1. Finalidad Proporcionar a los alumnos de la Facultad de Agronoma las pautas para realizar el trmite respectivo para la obtencin del Grado de Bachiller en Ciencias- Agronoma.

2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 110 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Formulario documento certificando haber realizado el tiempo de las Jornadas Agronmicas (400 horas). Tres (3) fotografas tamao pasaporte blanco y negro. Las fotos debern ser tomadas, en el caso de los varones con saco, camisa y corbata y, en el caso de las damas con traje formal. 5. Procedimiento El alumno presentar a la Unidad de Gestin Acadmica los requisitos antes anotados. La Unidad de Gestin Acadmica registrar los datos y har entrega del formulario de datos el cual deber ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara. La Unidad de Gestin Acadmica solicitar el Informe del Historial Acadmico del alumno al Departamento de Registro. El Departamento de Registro enviar el respectivo informe. La Decanato recibir la copia del Historial Acadmico y derivar a la Unidad de Gestin Acadmica quienes prepararn los documentos a ser enviados al Profesor Consejero con el formato de currculo de la Facultad para que verifique, si el alumno ha cumplido con aprobar el mnimo de 200 crditos exigidos por el Reglamento General de la UNALM. El documento ser retornado a la Unidad de Gestin Acadmica quien informar al despacho del Decano sobre el resultado. La Unidad de Gestin Acadmica enviar el expediente a la Comisin de Currculo y Enseanza (CCE) para evaluacin y emisin del informe correspondiente, el cual ser elevado al Consejo de Facultad para ratificacin y emisin de la Resolucin respectiva. Esta resolucin ser elevada al Consejo Universitario para ratificacin y subsiguiente otorgamiento del Grado de Bachiller. 6. Duracin del Procedimiento 30 das. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO OBTENCIN DEL GRADO DE BACHILLER

ALUMNO DECANATO DE FACULTAD Departamento de REGISTRO Unidad de Gestin Acadmica Profesor CONSEJERO Comisin de CURRCULO Y ENSEANZA CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta documento cumplimiento de Jornadas Agronmicas, 03 fotos t/p b/n Recibe Formulario de Datos para ser llenado

Entrega Formulario de Datos

Emite Historial Acadmico

Solicita Informe del Historial Acadmico

Recibe Historial Acadmico y deriva a Unidad de gestin acadmica

Prepara documentos para enviar el Historial acadmico con el formato de currculo de la Facultad

Verifica que el alumno haya cumplido con aprobar 200 crditos

Emite Informe Recibe informe e incluye en agenda de Consejo de Facultad

Evala y emite Informe

Recibe la transcripcin de la resolucin

Emite Resolucin y eleva al Consejo Universitario para

Ratifica el Informe

ratificacin

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PROCEDIMIENTO N 9 SUSTENTACIN DE TESIS 1. Finalidad Mediante estas pautas el Bachiller conocer el procedimiento que deber seguir para la sustentacin de la tesis, y obtener mediante esta modalidad el Ttulo Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 110 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Presentar cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis. 5. Procedimiento El Bachiller presentar al Decanato cuatro (4) ejemplares del trabajo de tesis con la conformidad por escrito del Profesor Patrocinador. Un ejemplar del trabajo ser enviado a cada uno de los Miembros del Jurado para la revisin respectiva. Adems, el Presidente del Jurado recibir el formato de coordinacin de la fecha de sustentacin. El Presidente del Jurado convocar a los miembros respectivos a una reunin previa para revisar el trabajo de tesis y en la cual coordinarn la fecha de sustentacin si el trabajo no tiene observaciones. En el caso que el trabajo tenga observaciones, el Bachiller deber subsanar las observaciones realizadas, antes que el Jurado coordine la fecha de sustentacin. Una vez coordinada la fecha y hora de sustentacin del trabajo de tesis, el alumno har entrega a la Unidad de Gestin Acadmica el formato firmado por los miembros del jurado. Esta unidad har las coordinaciones logsticas para el uso de una de las salas de reunin y los equipos necesarios que la Facultad facilitar de acuerdo al monto establecido. La Unidad de Gestin Acadmica registrar los datos y enviar las citaciones correspondientes firmada por el Decano a cada miembro del jurado. La Unidad de Gestin Acadmica elaborar del acta respectiva, la cual ser entregada al Presidente el da de la sustentacin. 6. Duracin del Procedimiento En funcin de la coordinacin de los tiempos de los miembros del jurado y al levantamiento de las observaciones por el Bachiller. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO SUSTENTACIN DE TESIS

ALUMNO DECANATO Unidad de Gestin Acadmica MIEMBROS DEL JURADO

INICIO

Bachiller presenta 4 ejemplares del trabajo de tesis visados por el Profesor Patrocinador para revisin

Recibe los ejemplares de Tesis y deriva a unidad de gestin acadmica

Prepara comunicacin para enviar el ejemplar de tesis a cada miembro del jurado para r

Revisan. El Presidente convoca a los miembros del Jurado

Recibe las observaciones a subsanar

Rechazan o Aprueban. Si aprueban fijan fecha de sustentacin

suststentaci Levanta las observaciones

Informan al alumno fecha y hora de sustentacin Entrega el formato firmado de hora y fecha y coordina el uso de sala y equipos, segn montos Prepara citaciones firmada por el Decano Remite citaciones a cada Miembro del Jurado Elabora el Acta de Sustentacin Reciben la citacin

Sustentacin en la fecha y hora acordada

Recibe copia del Acta de Sustentacin firmada

Recibe el Acta de Sustentacin firmada

Firman el Acta de Sustentacin

FIN

28

FORMULARIO AGF006: Informe de trabajo de tesis de ex -alumno

La Molina, de del 2010

Sr. Decano Facultad de Agronoma Presente.-

De mi consideracin:

Mediante el presente documento, tengo a bien informar a usted que el Trabajo de Tesis titulado:

realizado por el ex alumno (a) :

bajo mi asesoramiento, ha sido revisado y aprobado por el suscrito, considerndolo APTO para ser distribuido a los Miembros del Jurado de Tesis.

Atentamente,

Patrocinador de Tesis
29

FORMULARIO AGF007
SOLICITUD DE FECHA DE SUSTENTACION DE TRABAJO DE TESIS

La Molina, Seor Decano de la Facultad de Agronoma Presente.De nuestra consideracin:

de

del 2011

Los miembros del Jurado tenemos a bien informar que el Trabajo de Tesis titulado:

presentado por el ex - alumno(a): y patrocinado por el profesor(a): ha sido revisado en el tiempo de diez (10) das hbiles y declarado APTO para proceder a la respectiva sustentacin. Igualmente, estamos de acuerdo en sealar la fecha y hora: 2011 y

da
para llevar a cabo esta sustentacin. Atentamente,

Mes

ao

hora

Presidente

Patrocinador

Miembro

Miembro

30

PROCEDIMIENTO N 10 OBTENCIN DEL TTULO PROFESIONAL 1. Finalidad Proporcionar a los Bachilleres de la Facultad de Agronoma las pautas para tramitar la obtencin del Ttulo Profesional. 2. Alcance Alumnos, Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Art. 113 del Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Seis (6) ejemplares empastados de la tesis debidamente firmados por los Miembros del Jurado. Una carta del Profesor Patrocinador dirigida al Decano. Un artculo cientfico ejemplar impreso y tres copias en formato digital en CD identificados. El artculo debe tener el visto bueno del Profesor Patrocinador. Tres (3) fotografas tamao pasaporte en blanco y negro. Las fotos de los varones deben ser tomadas con camisa, saco y corbata y las damas con ropa formal. 5. Procedimiento La Unidad de Gestin Acadmica registrar los datos y har entrega del formulario de datos el cual deber ser llenado por el interesado con letra imprenta y en forma clara. La Unidad de Gestin Acadmica solicitar el Informe respectivo al Departamento de Registro. El Departamento de Registro emitir un informe correspondiente al Decanato. El Bachiller har entrega al Decanato de los requisitos antes anotados. El Facultad recibir los documentos e incluir el expediente en la sesin de Consejo de Facultad para aprobacin y emisin de la Resolucin respectiva, la cual ser elevada al Consejo Universitario para el otorgamiento del Ttulo Profesional. 6. Duracin del Procedimiento Treinta (30) das. 7. Diagrama de Flujo

31

DIAGRAMA DE FLUJO OBTENCIN DEL TTULO PROFESIONAL

BACHILLER

DECANATO DE FACULTAD

Unidad de Gestin Acadmica

Departamento de REGISTRO

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta los siguientes requisitos: ejemplares de tesis, Artculo Cientfico Carta de Patrocinador, fotos

Recibe los documentos

Registro de datos y entrega de formulario de datos

Recibe el formulario de datos

Solicita emisin de informe

Recibe la solicitud de informe

Emite informe
Recibe informe, prepara el expediente para ser incluido en agenda del Consejo de Facultad

Aprueba el expediente Aprueba

Emite resolucin y eleva al Consejo Universitario para ratificacin

FIN

32

33

DOCENTES

34

PROCEDIMIENTO N 11 EVALUACIN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN O PROYECCIN SOCIAL 1. Finalidad Informar al docente sobre el procedimiento que deber seguir para la presentacin y evaluacin de un Trabajo de Investigacin Proyeccin Social. 2. Alcance Personal Docente y Personal Administrativo de la Facultad de Agronoma 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina, aprobado con Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986. 4. Requisitos Formulario Tres (3) ejemplares del Trabajo de Investigacin de Proyeccin Social. Un (1) copia del documento en formato digital (CD). 5. Procedimiento El Docente presentar a la Jefatura del Departamento Acadmico correspondiente la solicitud de evaluacin del Trabajo de Investigacin Proyeccin Social, adjuntando tres (3) ejemplares e indicando el porcentaje de participacin de cada autor. El Departamento Acadmico remitir a la Facultad el respectivo trabajo con el formulario debidamente llenado y firmado por el Jefe de Departamento. El Decanato enviar el trabajo presentado a la Comisin de Evaluacin de Docentes (CED Agronoma) quien designar a dos (2) docentes especialistas, quienes debern evaluar y calificar el documento dentro del plazo de seis a diez das a partir de la fecha de haber recibido dicho documento. Si hubiese observaciones la CED devolver el trabajo al docente para subsanar. El docente devolver el documento con las subsanaciones a la CED, para ser enviado nuevamente al evaluador. Una vez evaluado el documento, la CED elevar un informe al Decanato con el calificativo otorgado al trabajo. El Decanato enviar las tres (3) copias del trabajo sin enmendaduras, el documento en formato digital (CD), y el calificativo de los evaluadores, adjuntos a una comunicacin dirigida a la Oficina Acadmica de Investigacin para la respectiva publicacin, en caso de tratarse de un trabajo no publicado. Si el trabajo ha sido publicado en otras revistas ser enviado para que dicha oficina tome conocimiento. 6. Duracin del Procedimiento Treinta (30) das. 7. Diagrama de Flujo
35

DIAGRAMA DE FLUJO EVALUACIN DE TRABAJO DE INVESTIGACIN O PROYECCIN SOCIAL

DOCENTE DEPARTAMENTO ACADMICO DECANATO DE FACULTAD COMISION DE EVALUACIN DE DOCENTES EVALUADORES OFICINA ACADMICA DE INVESTIGACIN o PROYECCION SOCIAL

INICIO

Presenta tres (3) ejemplares y CD

Recibe y enva al Decanato con Formato

Recibe ejemplares y CD, Formato y los enva con documento a CED

Recibe y designa a dos (2) especialistas para calificar el trabajo

Reciben y evalan el trabajo en una plazo de 6 a 10 das

Sin evaluacin, recibe de retorno las observaciones

Recibe y levanta observaciones

Con evaluacin y observaciones, reciben de retorno el documento

Presenta documento corregido

Recibe correcciones y enva nuevamente al evaluador

Evala y enva el calificativo

Recibe informe del CED

Recibe calificativos y emite informe al Decanato

Recibe con documentos el trabajo de Investigacin o Proyeccin Social

Recibe copias de calificativo enviado a y remitidos por O.A. Investigacin u O.A.E.y P.S.

Recibe copias de calificativo enviado a y remitido por O.A. Investigacin u O.A.E.y P.S.

Remite el documento a y recibe constancia de O.A. Investigacin con copia a O.A. de Personal

Emiten constancias de calificacin del trabajo de Investigacin o Proyeccin Social

FIN

36

FORMULARIO AGF009 Calificacin de Trabajos de Investigacin La Molina, de del 2010

Sr. Decano Facultad de Agronoma Presente.De mi consideracin: De acuerdo con el Reglamento General, la Labor de Investigacin desarrollada por los docentes deber ser evaluada por la Facultad respectiva. Con este fin, elevo a su despacho el trabajo titulado:

presentado por el (los) docentes: 1. 2. 3.

para que sea (n) evaluado (s) con fines de Ascenso ( Publicacin ( ), etc.

), Ratificacin (

), Constancia de

Atentamente,

Firma JEFE DE DEPARTAMENTO Adjunto: - Formulario anexo por cada trabajo - Tres (3) copias del Trabajo de Investigacin

37

FORMULARIO AGF010 Informe del Trabajo

El trabajo titulado:

publicado el de del 201 , ha sido declarado en base a los resultados obtenidos como (identificar si es Tesis, Proyecto, etc.): , el cual fue realizado entre el periodo comprendido a (anotar fecha de inicio y trmino). Este documento ha sido publicado en (identificar el rgano de publicacin): El Departamento opina que la presente publicacin rene los requisitos para ser considerado un Trabajo de Investigacin y sugiere para la calificacin a los docentes:

La publicacin presentada con fines de evaluacin, es propiedad intelectual de los siguientes autores:
DOCENTE DEPARTAMENTO CATEGORA GRADO DE PARTICIPACIN

1. 2. 3 Usar las siglas siguientes para llenar la segunda y tercera columna: Departamento: SU = Suelos; HO = Horticultura; FT = Fitotecnia; FI = Fitopatologa; EN = Entomologa. Categora: PPP = Principal; PAS = Asociado; PAX; Auxiliar// Clase A, B o C. En la cuarta columna identificar el porcentaje de participacin colocando la palabra: autor, coautor, colaborador. Fecha:

Firma Jefe de Departamento

38

FORMULARIO AGF011 EVALUACIN DE TRABAJOS

Nombre del Revisor: Ttulo del Trabajo:

CALIFICACIN DEL TRABAJO:

Iinvestigacin Proyeccin Social

Srvase marcar con un aspa el calificativo que merece el trabajo evaluado de acuerdo a la escala siguiente: Cualitativa Cuantitativa Calificacin del (puntos) Revisor Sobresaliente: 5 (cinco) Muy Bueno: 4 (cuatro) Bueno: 3 (tres) Regular: 2 (dos) Deficiente: 1 (uno)

FUNDAMENTACIN DE LA CALIFICACION:

Considera usted que el trabajo revisado est apto para publicacin, marcar segn corresponda: Si Si su respuesta es negativa deber fundamentarla. No

Observaciones finales si las considera necesarias

Firma del Revisor:

Fecha:

2010

39

FORMULARIO AGF012
OBSERVACIONES DE LOS EVALUADORES A LOS TRABAJOS

Nombre del Revisor : Ttulo del Trabajo:

IDENTIFICACION DE LAS OBSERVACIONES:

Firma del Revisor:

Fecha:

2010

40

PROCEDIMIENTO N 12 OTORGAMIENTO DE AO SABTICO 1. Finalidad Proporcionar a los Docentes de la Facultad de Agronoma las pautas para hacer uso del beneficio del Ao Sabtico por una sola vez, con fines de investigacin o preparacin de una obra altamente calificada. 2. Alcance Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a Dedicacin Exclusiva de la Facultad de Agronoma, 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Acadmico. Ser Profesor Principal o Asociado a tiempo completo o a dedicacin exclusiva. Tener ms de siete (07) aos ininterrumpidos en la UNALM, con la misma dedicacin de tiempo completo o dedicacin exclusiva. Presentacin de una propuesta de contenido de un texto u obra que va a realizar durante el ao y que sea de inters para la Universidad, o proyecto de investigacin. 5. Procedimiento El docente solicitar a la Jefatura del Departamento, adjuntando el ndice del trabajo u obra que realizar durante el beneficio del ao sabtico, el cual ser evaluado en Sesin del Departamento, El Jefe del Departamento, una vez aprobado en sesin de departamento, derivar el pedido al Decanato adjuntando los documentos ms el acta de la sesin. El Decanato derivar el pedido a la Comisin de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluacin y emisin del informe, el cual ser presentado al Consejo de Facultad para la aprobacin. El Decanato emitir la resolucin respectiva y elevar al Consejo Universitario para su ratificacin. 6. Duracin del Procedimiento En funcin de la programacin de Sesiones del Departamento, Consejo de Facultad y Consejo Universitario. 7. Diagrama de Flujo

41

DIAGRAMA DE FLUJO OTORGAMIENTO DE AO SABTICO

DOCENTE DEPARTAMENTO ACADEMICO DECANATO COMISIN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTES (CDPND) CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO UNIVERSITARIO

INICIO

Solicita a la Jefatura del Dpto. Acadmico adjuntando el ndice del texto u obra a realizar

Jefatura del Departamento recibe documentos y presenta pedido en Sesin del Departamento

Rechaza o Aprueba y deriva al Decanato

Recibe el pedido y deriva a la CDPND

Evala y emite informe correspondiente

Recibe informe y presenta al Consejo de Facultad

Rechaza o Aprueba

Emite Resolucin y eleva al Consejo Universitario

Ratifica Resolucin Recibe la transcripcin de la Resolucin

FIN

42

PROCEDIMIENTO N 13 ASCENSO DOCENTE

1. Finalidad Establecer los lineamientos para el procedimiento de ascenso de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronoma. 2. Alcance Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos Para ascender a Profesor Principal, el docente debe haber desempeado cinco (5) aos de labor docente en la categora de Profesor Asociado. Para ascender a Profesor Asociado, el docente debe haber desempeado tres (3) aos de labor docente en la categora de Profesor Auxiliar. Considerar los requisitos sealados en los artculos 287 y 288 del Reglamento General de la UNALM.

5. Procedimiento La Oficina de Personal remitir antes del inicio del ao acadmico la relacin de docentes que cumplen con el tiempo establecido para ratificacin y/o ascenso. El Jefe del Departamento Acadmico solicitar al Decanato la ratificacin y/o ascenso del docente adjuntando el Acta de Sesin de Departamento, la cual haya sido convocada para tal fin. El Decanato solicitar a la Oficina de Personal el expediente del docente, el cual ser remitido a la Comisin de Evaluacin Docente (CED), para evaluacin y emisin del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprender: o Los informes semestrales, debidamente documentados, presentados por el docente durante el perodo comprendido en la evaluacin. o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigacin, segn corresponda la categora y de proyeccin social debidamente evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados. El CED evaluar el expediente del docente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitir el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cul ser elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre. El Decanato presentar el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobacin. La Facultad expedir la resolucin respectiva, la cual ser elevada al Consejo Universitario para ratificacin.

6. Duracin del Procedimiento Antes del 15 de octubre de cada ao debe ser puesto a consideracin del Consejo de Facultad.

7. Diagrama de Flujo

43

DIAGRAMA DE FLUJO ASCENSO DOCENTE

DEPARTAMENTO ACADEMICO
INICIO

DECANATO

O.A. de PERSONAL

COMISIN DE EVALUACIN DE DOCENTES

CONSEJO DE FACULTAD

CONSEJO UNIVERSITARIO

Solicita ascenso

Departamento toma acuerdo y elevan pedido al Decanato

Recibe pedido

Solicita expediente del Docente a la Oficina Administrativa de Personal

Prepara expediente y remite a la Facultad

Recibe expediente y remite con comunicacin a la CED Recibe Informe y presenta al Consejo de Facultad

Recibe expediente para evaluacin y emisin de informe

Rechaza o Aprueba

Emite Resolucin

Recibe la transcripcin de la Resolucin

Ratifica Resolucin

FIN

44

PROCEDIMIENTO N 14 RATIFICACIN DOCENTE 1. Finalidad Establecer los lineamientos para la ratificacin de los profesores ordinarios de la Facultad de Agronoma. La ratificacin deber realizarse antes del vencimiento del perodo para el cual fueron nombrados, previa evaluacin, de conformidad con los artculos 285, 287, 288 y 289 del Reglamento General de la UNALM. Los profesores ordinarios de carrera que cumplen 23 aos de servicios en la UNALM y los profesores principales que hayan sido ratificados en dos oportunidades en su categora sern evaluados y ratificados automticamente. El Rector, los Vicerrectores, los Decanos y el Director de la Escuela de Post Grado sern evaluados y ratificados automticamente si en el perodo de su mandato vence su nombramiento. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos de la Facultad. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos El docente deber estar dentro del ao previo al plazo requerido para ser ratificado en la categora: o Profesor Principal: 7 aos, segn el Art. 287 del RG. de la UNALM o Profesor Asociado: 5 aos, segn el Art. 288 del RG. de la UNALM o Profesor Auxiliar: 3 aos, segn el Art. 289 del RG. de la UNALM 5. Procedimiento La Oficina Administrativa de Personal remitir, antes del inicio del ao acadmico, la relacin de docentes que cumplen con el tiempo establecido para ratificacin y/o ascenso. El Jefe del Departamento Acadmico solicitar al Decanato la ratificacin docente, adjuntando el Acta de Sesin de Departamento. El Decanato solicitar a la Oficina Administrativa de Personal el expediente del docente, el cual ser remitido a la Comisin de Evaluacin Docente (CED), para evaluacin y emisin del informe correspondiente. El expediente de cada docente comprender: o Los informes semestrales, debidamente documentados, enviados por el profesor durante el perodo sujeto a evaluacin. o El informe fundamentado y calificado de los jefes inmediatos superiores. o Los resultados de las encuestas estudiantiles. o Los trabajos de investigacin y de proyeccin social debidamente evaluados. o Otros documentos con la posibilidad de ser evaluados. El CED evaluar el expediente remitido por la Oficina Administrativa de Personal, y remitir el informe de acuerdo a la escala aprobada por el Consejo Universitario, el cul ser elevado al Consejo de Facultad antes del 15 de octubre. El Decanato presentar el informe al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobacin. La Facultad expedir la resolucin respectiva, la cual es elevado al Consejo Universitario para su ratificacin. 6. Duracin del Procedimiento Tomar en cuenta que antes del 15 de octubre de cada ao debe ser sometido a consideracin del Consejo de Facultad. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO RATIFICACIN DOCENTE

DEPARTAMENTO ACADEMICO
INICIO

DECANATO

O.A. DE PERSONAL

COMISIN DE EVALUACIN DE DOCENTES

CONSEJO DE FACULTAD

CONSEJO UNIVERSITARIO

Solicita ascenso

Departamento toma acuerdo y elevan el pedido al Decanato

Recibe pedido

Solicita expediente del Docente a la O. A. de Personal

Prepara expediente y remite a la Facultad

Recibe expediente y remite con comunicacin a la CED

Recibe el expediente para evaluacin y emisin de informe

Recibe informe y presenta al Consejo de Facultad Rechaza o Aprueba

Emite Resolucin

Recibe la transcripcin de la Resolucin

Ratifica Resolucin

FIN

46

PROCEDIMIENTO N 15 CAMBIO DE DEDICACIN O STATUS 1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar el cambio de dedicacin o cambio de status. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. Resolucin N 130-2003-UNALM del 09 de abril del 2003 que aprueba el Reglamento de Procedimiento para la tramitacin de Cambios de Dedicacin.

4. Requisitos Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Acadmico. 5. Procedimiento El docente presentar la solicitud dirigida a la Jefatura del Departamento Acadmico, adjuntando los documentos que sustenten o justifiquen el pedido, el cual ser aprobado en Sesin de Departamento. El Jefe del Departamento efectuar el pedido al Decanato. El Decanato enviar a la Comisin de Docencia y Personal No Docente (CDPND) para evaluacin y emisin del informe, el cual ser elevado al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobacin. La Facultad emitir la resolucin respectiva, la cual ser elevada al Consejo Universitario para su ratificacin. 6. Duracin del Procedimiento En funcin del tiempo que resuelva cada instancia. 7. Diagrama de Flujo

47

DIAGRAMA DE FLUJO CAMBIO DE DEDICACIN O STATUS

DEPARTAMENTO ACADMICO COMISIN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE CONSEJO DE FACULTAD CONSEJO UNIVERSITARIO

DOCENTE

DECANATO

INICIO

Presenta una solicitud dirigida al Jefe del Departamento adjuntando los documentos que sustentan el pedido

Recibe la solicitud y los documentos

Sesin de Departamento

Rechaza o Aprueba

Jefe de Departamento efecta el pedido al Decanato Recibe el expediente y deriva a la CDPND Recibe el informe y presenta al Consejo de Facultad Rechaza o Aprueba Evala y emite el informe

Emite Resolucin y eleva al Consejo Universitario Recibe la transcripcin de la Resolucin Ratifica Resolucin

FIN

48

PROCEDIMIENTO N 16 CESE DOCENTE 1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar su cese a la Universidad Nacional Agraria La Molina. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Rector. 5. Procedimiento El Docente presentar una solicitud dirigida al Rector, la cual ser entregada en la Mesa de Partes de la Universidad. Secretara General derivar la solicitud de cese al Departamento Acadmico al cual pertenece. La solicitud ser sometida a aprobacin en Sesin de Departamento. El acuerdo transcrito en un acta ser enviado a la Facultad. El Decanato presentar el pedido al Consejo de Facultad, para someterlo a aprobacin. El Decanato emitir la resolucin respectiva y elevar al Consejo Universitario para su ratificacin. 6. Duracin del Procedimiento En funcin de a la programacin de los Consejos de Facultad y Universitarios. 7. Diagrama de Flujo

49

DIAGRAMA DE FLUJO CESE DOCENTE

DOCENTE MESA DE PARTES (UNALM) SECRETARA GENERAL DEPARTAMENTO ACADEMICO DECANATO CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta la solicitud dirigida al Rector

Recibe la solicitud de cese

Recibe la solicitud de cese y deriva al Departamento Acadmico al cual pertenece el docente

Recibe la solicitud

Departamento somete a aprobacin la solicitud y enva el resultado al Decanato

Recibe y presenta al Consejo de Facultad

Rechaza o Aprueba

Emite Resolucin y eleva al Consejo Universitario apra ratificacin Recibe la transcripcin de la resolucin

FIN

50

PROCEDIMIENTO N 17 AUTORIZACIN DE COMISIN DE SERVICIO POR CAPACITACIN DOCENTE 1. Finalidad Proporcionar a los docentes de la Facultad de Agronoma las pautas para solicitar autorizacin de comisin de servicios por capacitacin. 2. Alcance Los Profesores Principales, Profesores Asociados y Profesores Auxiliares de los Departamentos Acadmicos de la Facultad de Agronoma. 3. Base Legal Ley Universitaria N 23733. Estatuto de la UNALM. Resolucin N 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General de la Universidad Nacional Agraria La Molina. 4. Requisitos Solicitud dirigida al Jefe del Departamento Acadmico. Informacin concerniente a la capacitacin. Identificacin de la fuente de financiamiento que cubrir el pedido de comisin de servicios, cuando est referido a cursos cortos, seminarios, talleres. Carta o documento de aceptacin del Centro de Estudios donde realizar la capacitacin. 5. Etapas del Procedimiento El docente presentar la solicitud dirigida al Jefe del Departamento, adjuntando los documentos que sustenten el pedido. El pedido ser evaluado y sometido a aprobacin en reunin de Departamento. La Jefatura elaborar el acta de reunin de Departamento y solicitar al Decanato la respectiva comisin de servicio. El Decanato enviar la solicitud a la Comisin de Docencia y Personal No Docente (CDPND) de la Facultad, para evaluacin y emisin del informe correspondiente. La Comisin de Docencia y Personal No Docente emitir el informe respectivo el cual ser presentado al Consejo de Facultad para someterlo a aprobacin. El Decanato emitir la resolucin correspondiente y la elevar al Consejo Universitario para su ratificacin. 6. Duracin del Procedimiento En funcin de los programas de las sesiones de Departamentos Acadmicos, Consejo de Facultad y Consejo Universitario. 7. Diagrama de Flujo

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DIAGRAMA DE FLUJO AUTORIZACIN DE COMISIN DE SERVICIOS POR CAPACITACIN DOCENTE

DEPARTAMENTO ACADMICO COMISIN DE DOCENCIA Y PERSONAL NO DOCENTE

DOCENTE

DECANATO

CONSEJO DE FACULTAD

INICIO

Presenta la solicitud dirigida al Jefe del Departamento adjuntando los documentos que sustenten el pedido

Recibe la solicitud y los documentos

Departamento somete a aprobacin la solicitud

Elabora Acta de Reunin de Departamento

Jefe de Departamento efecta el pedido al Decanato

Recibe los documentos

Enva expediente a la Comisin de Docencia y Personal No Docente

Recibe el expediente y emite informe

Recibe el informe y presenta la solicitud al Consejo de Facultad Emite Resolucin y eleva al Consejo Universitario Recibe la transcripcin de la resolucin FIN

Rechaza o Aprueba

52