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CAPTULO I
Fundamentos y principios contables CAPTULO II Activo corriente CAPTULO III Activo no corriente CAPTULO IV Pasivo y patrimonio CAPTULO V Estado de prdidas y ganancias CAPTULO VI Los estados de evolucin del patrimonio y de ganancias retenidas CAPTULO VII El efectivo empresarial CAPTULO VIII Estados financieros combinados y consolidados CAPTULO IX Adopcin de las NIIF por vez primera
Contabilidad general
C A P T U L O
PRCTICA
El seor Luis Paredes, propietario de la empresa de servicios XYZ, dispone de los siguientes recursos al iniciar sus operaciones: dinero en caja $12.850,00; dinero en bancos $10.000,00; muebles de oficina $10.000,00; derechos de cobro $13.000,00; deudas con terceras personas $4.350,00. Durante el mes de enero del ao 200X, realiza las siguientes operaciones que afectan la ecuacin contable: 1. Paga con cheque el 20% de la deuda a terceras personas. 2. Ingresa a caja $1.300,00 por concepto de servicios prestados a clientes. 3. Realiza el cobro de las cuentas pendientes, valor que se deposita inmediatamente en la cuenta bancaria de la empresa. 4. Compra equipo de computacin para uso de la empresa, avaluado en $3.600,00, cuyo pago realiza as: abona con cheque el 30% y por el saldo firma una letra de cambio a 90 das de plazo. 5. Cancela con cheque los siguientes conceptos: $230,00 por servicios bsicos, $500,00 por arriendo de oficinas, $100,00 por mantenimiento de oficinas y $290,00 por sueldos de personal. 6. Recibe como socio al seor Alejandro Rivandencira, con un aporte de $5.000,00 en efectivo.
I
Se requiere: a) Realizar las operaciones desde el momento en que inici la empresa, y la ecuacin contable con los efectos en el activo, el pasivo y el patrimonio, e indicar la conclusin en cada caso. b) Preparar un cuadro con el resumen final de los cambios que sufren: el activo, el pasivo y el patrimonio, por efectos de cada transaccin.
EMPRESA COMERCIAL EL GANADOR ACTIVO 1 2 3 4 5 6 7 8 325.500 322.200 167.350 402.000 148.750 87.500 158.600 84.500 = PASIVO 145.500 172.000 123.500 43.850 3.750 42.500 28.600 24.500 + PATRIMONIO 180.000 150.200 43.850 265.500 145.000 45.000 130.000 60.000
Notas
Recuerde que siempre debe mantenerse el equilibrio en la ecuacin contable. Si se produce un incremento o disminucin en el activo, deber existir un incremento o disminucin en el pasivo o el patrimonio por el mismo valor.
ACTIVIDAD
Dinero disponible en caja general Dinero disponible para pagos menores Impuestos pendientes de pago Terreno comprado Anticipo a empleados Artculos para la venta Dinero depositado en bancos Aportes de socios a fin de integrar el capital Valor de remuneraciones de empleados Crditos concedidos a clientes
POR EL GRUPOSALDONOMBRE DE LA CUENTA Act. Pas. Pat. Ren. Gas. Db. Cr.
BALANCE P y G B. G.
Contina
Contabilidad general
Continuacin
ACTIVIDAD
Venta de mercaderas Arriendo de oficinas Consumo servicios bsicos (luz, agua) Compra de silln ejecutivo para gerente Compra de suministros de Of. para un ao Servicios de mantenimiento de equipos Compra de repuestos de vehculos Compra de oficina para la empresa Utilidad obtenida en venta de activo fijo Prdida ocasionada por robo Compra papelera, basurero, recogedor metlico Gastos para reorganizar la empresa Compra de maquinaria para produccin Compra de repuestos para maquinaria Obligacin pendiente con hipoteca aceptada L/P Deuda con hipoteca que vence en un ao Rentas cobradas por anticipado Inversiones en bancos (plizas acumulacin) Publicidad pagada para un ao Descuentos que se conceden a clientes Intereses pagados por prstamos Ingresos por prestacin de servicios Inversin por estudios de mercado 13o., 14o. sueldos, Fondo Reserva Aportes al IESS pendientes de pago Obligaciones pagadas a proveedores Fletes de mercaderas Propaganda y promocin de mercaderas Horas extras a trabajadores Entrega de garantas Servicios de asesora brindados Servicios bancarios Renta obtenida en inversiones (intereses)
POR EL GRUPOSALDONOMBRE DE LA CUENTA Act. Pas. Pat. Ren. Gas. Db. Cr.
BALANCE P y G B. G.
Contabilidad general
Ene. Ene. Ene. Ene. 4 Ene. Ene. Ene. Ene. Ene. Ene. Ene. Ene.
1 Apertura de una cuenta corriente en el Banco del Pichincha por $5.000,00, segn consta en la boleta de depsito No. 23. 2 Compra a crdito de suministros y tiles de aseo y limpieza por $120,00, segn consta en la Factura No. 2345 y paga con Cheque posfechado No. 001. Compra de un vehculo para uso de la empresa por $12.000,00; paga $2.000,00, con Cheque 3 No. 002 y por la diferencia firma cinco letras de cambio para pagos trimestrales. Paga arriendo de la oficina, con Cheque No. 003 por $200,00. Paga servicios de publicidad en radio, con Cheque No. 004 por $300,00. 5 Paga servicios de vigilancia y seguridad de oficinas por $230,00, con Cheque No. 005, segn 6 recibo de caja No. 01. Ingresan a caja $2.830,00 en efectivo y $3.200,00 en dinero en efectivo por servicios prestados, segn Factura No. 201. 7 Deposita en la cuenta bancaria $3.200,00, segn papeleta No. 038. Paga con Cheque No. 006 el servicio telefnico $120,00, agua $90,00 y luz $75,00, segn planillas respectivas. 8 Crea el fondo de caja chica o caja menor para que maneje la secretaria, por $100,00, segn 9 comprobante de caja No. 03 y Cheque No. 007. Concede anticipo de sueldo a su empleado, por $180,00, con Cheque No. 008. 11La secretaria presenta el reporte de gastos de Caja menor: alimentos y bebidas $25,00; transporte y movilizacin, $14,00; copias y timbres, $10,00; aceites y lubricantes, $12,00. Se registra y se repone inmediatamente el fondo mediante Cheque No. 009. 12Paga sueldos del mes a sus empleados por $1.400,00; de este valor retiene 9,35% de aporte 25personal; el lquido lo paga con Cheque No. 010.
Ene.
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Notas
Para efectos didcticos suponga que: Los servicios que presta la empresa no estn gravados con el IVA, tema que ser tratado a partir del Captulo II. Se requiere: a) Elaborar el balance de la situacin inicial. b) Registrar en formato T. c) Registrar en el diario las operaciones, y el cierre de rentas y gastos. d) Elaborar el balance de comprobacin de sumas y saldos. e) Preparar los estados financieros bsicos: Prdidas y Ganancias y Balance general al 31 de enero de 200X. f) Adjuntar documentacin fuente, debidamente clasificada y ordenada.
PRCTICA 1.8 Estructuracin de estados financieros bsicos de una empresa de servicios de lavado y gimnasio
A continuacin se presentan los valores correspondientes a las sumas finales del Debe y el Haber de las cuentas que han intervenido en las operaciones de la empresa de servicios CLEARN & SPA.co., dedicadas a brindar servicios de lavado en seco y gimnasio, durante el periodo comprendido entre el 1-01 al 31-03 de 200X. Se requiere: a) Determinar el saldo de cada cuenta.
b) Presentar el balance de comprobacin. c) Preparar los dos estados financieros clasificados: Prdidas y Ganancias y Balance general. d) Registrar en el libro diario los asientos de cierre.
CUENTAS
Prstamo bancario por pagar Cuentas por cobrar Inversiones temporales Anticipo de sueldos Gastos sueldos Gastos servicios bsicos Gasto arriendo Depreciacin acumulada vehculos Ingresos por servicios prestados Depreciacin acumulada equipo de oficina Gasto seguros Gasto publicidad Gastos vigilancia y seguridad Gastos bancarios Gasto mantenimiento activos fijos Beneficios sociales por pagar Muebles de oficina Equipo de lavado Inventario suministros oficina Equipo de gimnasio Cuentas por pagar a proveedores Donaciones de capital Arriendos ganados Intereses por pagar Documentos por pagar a largo plazo Gastos varios Gasto aseo y limpieza Capital social TOTAL $264.513,00 315,00 725,00 4.860,00 28.700,00 2.400,00 16.580,00 1.485,00 2.560,00 950,00 225,00 253,00 14.800,00 15.000,00 1.300,00 11.850,00 2.510,00 2.500,00
8.050,00
1.275,00
118.904,00 264.513,00
Nota
Compare el plan de cuentas de la prctica 1.6 y evidencie la similitud y diferencias en la denominacin de las cuentas.
Contabilidad general
PRCTICA 1.9 Elaboracin de estados financieros bsicos para una empresa de servicios profesionales
A continuacin se presentan los valores correspondientes a las sumas finales del Debe y el Haber de las cuentas que han intervenido en las operaciones de la empresa de servicios Co & Co Asociados, dedicada a brindar asesora administrativa, durante el periodo comprendido entre el 1-06 al 30-06 de 200X. Se requiere: a) Ordenar las cuentas del balance de comprobacin segn lo estudiado. b) Determinar el saldo de cada cuenta. c) Presentar el balance de comprobacin de saldos. d) Preparar los dos estados financieros clasificados: Prdidas y Ganancias y Balance general. e) Registrar en el libro diario los asientos de cierre de rentas y gastos.
No. Bancos
CUENTAS
HABER 23.500,00
Cuentas por cobrar a clientes Comisiones ganadas Cuentas por cobrar Prstamos por cobrar a socios Arriendos prepagados Gastos de mantenimiento de activos fijos Gasto servicios bsicos Gasto arriendo Beneficios sociales por pagar Ingresos por servicios prestados Reserva legal Gasto beneficios sociales Gasto publicidad y propaganda Gasto suministros de oficina Gasto honorarios profesionales Gastos bancarios Impuestos por pagar Muebles de oficina Equipo de computacin Inventario suministros de oficina Vehculos Prstamo bancario por pagar Donaciones recibidas Intereses ganados Cuentas por pagar a proveedores Hipotecas por pagar Gasto sueldos Prdidas ocasionales Capital social TOTAL
13.500,00 4.800,00 5.000,00 1.300,00 850,00 251,00 500,00 1.230,00 27.500,00 542,00 485,00 560,00 350,00 125,00 153,00 1.275,00 4.860,00 8.700,00 1.240,00 6.580,00 1.500,00 5.000,00 580,00 195,00 200,00 132,00 315,00 125,00 23.530,00 $ 105.526,00 105.526,00 3.410,00 5.264,00
Datos para el registro de ajustes al 31 de marzo: El gasto por depreciacin de activos fijos del periodo se estima en los siguientes valores: Equipo de computacin $150,00 Vehculo $160,00 Muebles de oficina $65,00 En abril se cancelarn los servicios de aseo y limpieza de oficina por $85,00. En abril se cancelarn los servicios bsicos del mes por $67,00. No se han registrado los gastos bancarios por $25,00. No se han cancelado los servicios de seguridad y publicidad por $73,00; se har prximamente. El contador olvid registrar el ingreso de $485,00 en efectivo, por servicios prestados el 30 de marzo.
Se pide: a) Elaborar el balance de la situacin al 1 de marzo de 200X. b) Jornalizar en el libro diario con todas las operaciones propuestas. c) Registro en T y determinar los saldos. d) Elaborar el Balance de comprobacin de saldos, antes de ajustes. e) Registrar los ajustes en el Libro diario, en el Mayor y determinar los saldos ajustados. f) Elaborar el balance de comprobacin ajustado. g) Registrar los asientos de cierre. h) Preparar los dos estados financieros: Prdidas y Ganancias y Balance general al 31 de marzo de 200X.
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Contabilidad general
EMPRESA LOS GIRASOLES BALANCES DE COMPROBACIN Saldos antes CUENTAS Deudor Bancos Inv. materiales y suministros Comisiones por cobrar Equipo de oficina Depreciacin acum. equipo de oficina Proveedores Sueldos por pagar Arriendos cobrados por adelantado Capital social Utilidades retenidas Ingresos por comisiones Gasto sueldos Gasto materiales Arriendos ganados Gasto depreciacin equipo de oficina SUMAN 1.500,00 0 1.500,00 200,00 0 10,00 9,00 1.579,00 1.579,00 618,00 60,00 0 622,00 215,00 155,00 0 30,00 450,00 250,00 390,00 245,00 24,00 40,00 Acreedor Deudor 618,00 36,00 25,00 622,00 224,00 155,00 45,00 0 450,00 250,00 415,00 Acreedor Saldos despus
PRCTICA 1.12 Clculo y registro de ajustes por depreciaciones, amortizaciones, provisiones y diferidos
A continuacin se presentan varias cuentas de activo y pasivo que fueron adquiridos o contratados durante el ao 200X. Usted debe registrar el asiento de ajuste que corresponda al 31 de diciembre de 200X.
PLAZO/ VIDA TIL 480 meses 240 meses 360 meses 120 meses Contina
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Continuacin CUENTA Muebles de oficina Maquinaria y equipo Edificios Equipo de computacin Comisiones prepagadas Derechos de autor Franquicias Derechos de llave Cuentas por cobrar Arriendos prepagados Seguros prepagados Publicidad prepagada Ingresos precobrados Comisiones precobradas Intereses prepagados Intereses precobrados Muebles y enseres Instalaciones elctricas FECHA DE LA COMPRA O CONTRATO / AO 200X 30 enero 25 febrero 4 enero 30 junio 1 marzo 1 febrero 15 julio 12 enero Slo del ao 1 septiembre 1 julio 15 octubre 20 agosto 10 noviembre 15 agosto 1 noviembre 11 abril 12 enero VALOR ($) 5.300,00 9.600,00 32.500,00 2.400,00 1.800,00 2.350,00 1.950,00 2.300,00 12.452,00 2.400,00 3.600,00 2.500,00 1.100,00 900,00 1.200,00 1.000,00 4.120,00 1.215,00 8 meses 12 meses 5 meses 11 meses 3 meses 2 meses 10 meses 120 meses 180 meses PLAZO/ VIDA TIL 180 meses 600 meses 1.200 me36 meses 6 meses 60 meses 60 meses 60 meses
Para el desarrollo del ejercicio tome nota de lo siguiente: La depreciacin de los activos fijos se realiza por el mtodo lineal y se calcula por meses completos desde el primer da del mes siguiente al de su compra, el valor residual es $0 = (cero). Los activos intangibles y los cargos diferidos se amortizan en cinco aos, o sea 60 meses a partir de la fecha de registro. La provisin de cuentas incobrables es de 1% anual sobre el saldo de los crditos concedidos en el ejercicio. Los prepagados y precobrados se dividen en el nmero de meses, a fin de conocer el valor mensual.
Se requiere: a) Calcular los valores de depreciacin, amortizacin, provisin, y los valores devengados de los prepagados y los precobrados. b) Registrar en el libro diario los asientos respectivos. c) Presentar el saldo ajustado de cada una de las cuentas.
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Contabilidad general
Perfil de la empresa: Hrcules, es una compaa limitada fundada hace tres aos, que se dedica a tratamientos adelgazantes y alquila mquinas y equipos de gimnasio, bajo supervisin y gua de preparadores fsicos. Al 31 de diciembre de 200X, el contador presenta el siguiente Balance de comprobacin y datos sobre ajustes, con el fin de que usted atienda el pedido realizado anteriormente.
No.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 Caja principal Caja menor Bancos Inventario de nutrientes
CUENTAS
SALDO DEUDOR
1.670,00 400,00 2.456,00 5.430,00 600,00 1.540,00 3.000,00 1.200,00
SALDO ACREEDOR
Inventario de tiles de oficina y limpieza Cuentas por cobrar a clientes Inversiones financieras en plizas C.P. Arriendos prepagados Sueldos por pagar Cuentas por pagar a proveedores Prstamos bancarios C.P. Anticipo de clientes Cuentas por pagar varios Capital social Utilidades de aos anteriores Ventas de servicios de gimnasio Venta de tratamientos adelgazantes Intereses ganados Venta de espacios publicitarios Otros ingresos no operacionales Premios y sorteos ganados Costo de los tratamientos adelgazantes Gasto sueldos Gastos beneficios de Ley Publicidad y propaganda Gasto arriendos locales Ayudas econmicas a guarderas Servicio de guardiana Servicio de desinfeccin Servicios bsicos Combustibles y lubricantes Gasto impuestos funcionamiento Inversiones financieras en acciones L/P Prstamos bancarios prendarios L/P
1.320,00 5.210,00 4.000,00 600,00 1.400,00 10.600,00 2.540,00 16.750,00 34.570,00 257,00 1.050,00 300,00 5.000,00 16.400,00 6.780,00 2.068,00 1.560,00 800,00 1.000,00 1.500,00 540,00 1.540,00 460,00 500,00 4.500,00 35.527,00
Contina
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Continuacin No.
35 36 37 38 39 40 41
CUENTAS
Equipos especializados de gimnasio Equipos de cmputo Muebles y enseres Equipos especializados de adelgazamiento Equipos de audio y video Vehculos Camillas, reposeras y similares SUMAN
SALDO DEUDOR
16.700,00 2.500,00 3.000,00 24.000,00 2.600,00 15.000,00 1.380,00 119.124,00
SALDO ACREEDOR
119.124,00
Datos para los ajustes: a) Los prepagados se han devengado ntegramente. b) El saldo de los inventarios de tiles de oficina y aseo asciende a $300,00. c) Se ha consumido 80% del inventario de nutrientes. d) No se ha pagado el valor de la luz, agua y telfono de diciembre de 200X por $237,00. e) Los activos fijos se deprecian por ao completo, se estima una vida til y su valor residual segn el siguiente detalle:
Equipos especializados de gimnasio Equipos de cmputo Muebles y enseres Equipos especializados de adelgazamiento Equipos de audio y vdeo Vehculos Camillas, reposeras y similares
10 aos de vida til 5 aos de vida til 10 aos de vida til 15 aos de vida til 5 aos de vida til 5 aos de vida til 10 aos de vida til
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Contabilidad general
C A P T U L O
II
Se conoce que el saldo contable al iniciar el da fue de $2.350,00, ingresaron a caja $500,00 por cobro de cuentas pendientes a clientes, las ventas al contado que se facturaron ascienden a $5.600,00.
Notas adicionales
Un billete de $20,00 deteriorado completamente. Un billete de $50,00 falso (negligencia del cajero).
Polticas: Faltantes o sobrantes deben ser registrados en el momento del arqueo, el faltante con un recargo al cajero ms un 10% de multa sobre el valor, o el sobrante con cargo a ingresos por aclarar. Todo billete falso recibido sin tomar las debidas precauciones se cargar al responsable. Los billetes deteriorados a cargo de la empresa. Estn autorizados a efectuar pagos con caja general.
Se pide: a) Elaborar el acta de arqueo de caja. b) Contabilizar las novedades del arqueo.
Activo corriente
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Saldo contabilizado al terminar el 7-06-200X Recaudaciones del da no contabilizadas: Por ventas Por cobranzas a clientes Otras recaudaciones: servicios prestados
Billetes
Cheques
215,00 435,00
Comprobantes
35,00 15,00
Notas
Entre los billetes de $5,00 se encontr un billete falso, puesto que fue recibido por probada negligencia del custodio, se le cargar a su cuenta y ser deducido de su prxima remuneracin de acuerdo con el reglamento de la empresa. Entre los billetes de $1,00 se encontr uno destruido, la empresa asume esta prdida. No estn autorizados los pagos usando la caja general. La poltica interna sobre faltantes establece una multa al custodio por un equivalente al 10% sobre el valor total del faltante, el cual ser descontado en la quincena siguiente. En caso de sobrantes, se registrar provisionalmente como ingresos por aclarar hasta detectar la razn del excedente. El cheque del Banco Internacional por $435,00 est posfechado, por tanto ser reclasificado.
Se requiere: a) Elaborar el acta de arqueo de caja. b) Registrar los ingresos y pagos del da y las novedades segn acta de arqueo hasta determinar el nuevo saldo contable de caja. c) Determinar las diferencias existentes (si hubiera), y aplicar las polticas de la empresa.
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Contabilidad general
EMPRESA COMERCIAL GLOBAL FARMA LIBRO AUXILIAR DE BANCOS CTA. CTE. No. 2001610-7 Fecha 1-01 5-01 8-01 15-01 16-01 19-01 20-01 31-01 Detalle Apertura de cuenta Dep. 1025 Pago arriendo Ch. 001 Depsito por ventas 1234 Pago publicidad Ch. 002 Pago honorarios Ch. 003 Depsito de clientes 2345 Pago mercaderas Ch. 004 Pago sueldos Ch. 005 1.300,00 14.500,00 1.200,00 9.500,00 950,00 125,00 Debe 12.000,00 1.200,00 Haber Saldo 12.000,00 10.800,00 20.300,00 19.350,00 19.225,00 20.525,00 6.025,00 4.825,00
BANCO DEL PICHINCHA ESTADO DE CUENTA BANCARIA CTA. CTE. NO. 2001610-7 MES DE ENERO Fecha 1-01 2-01 5-01 8-01 16-01 19-01 20-01 30-01 30-01 30-01 Depsito 10251 Dbito por chequera Cheque 001 Depsito 1234 Cheque 003 Depsito 2345 Cheque 004 Dbito servicios bancarios No. 456 Intereses acreditados N/C No. 244 Dbito correo electrnico No. 559 120,00 500,00 1.300,00 14.500,00 50,00 9.500,00 125,00 Detalle Debe 12.000,00 30,00 1.200,00 Haber Saldo 12.000,00 11.970,00 10.770,00 20.270,00 20.145,00 21.445,00 6.945,00 6.895,00 7.015,00 6.515,00
Se pide: a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de enero de 200X. b) Registrar en el libro diario las novedades encontradas en el estado de cuenta, suponiendo que ya le llegaron los documentos bancarios.
Activo corriente
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Feb. 27 Feb. 27
Pago sueldos con Cheque No. 010 por $270,00. Pago comisiones a vendedores con Cheque No. 011 por $180,00.
Para efectos de prctica, usted (personificando al banco) debe preparar el estado bancario con la siguiente informacin que se presenta al final del mes: Se conoce que se pagaron todos los cheques pendientes del mes de enero de 200X. De los cheques girados por la empresa durante el mes de febrero, el banco an no ha pagado los cheques 007 y 009; los dems ya fueron cobrados. Todos los depsitos registrados por la empresa se encuentran acreditados por el banco y, adems, el banco ha registrado el depsito No. 5634 por $120,00 (del cliente A que la empresa no ha registrado). El banco debita de la cuenta $25,00 por servicios bancarios y $125,00 por uso de correo electrnico.
Se pide: a) Elaborar el libro auxiliar de bancos y el estado bancario del mes de febrero de 200X. b) Preparar la hoja de conciliacin bancaria correspondiente al mes de febrero de 200X, tomando la informacin del libro auxiliar de bancos, del estado de cuenta del mes de febrero y la conciliacin de enero. c) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el libro auxiliar de bancos.
PRCTICA 2.5 Conciliacin bancaria cuando se conoce el saldo de uno de los libros auxiliares
Empresa El Fluorescente. El saldo de la cuenta corriente No. 23456 de Produbanco al 31 de diciembre de 200X, segn el libro auxiliar de bancos, es de $12.445,00. En el estado bancario se encuentra la siguiente informacin que no conoca la empresa: Acreditacin de $120,00 por intereses ganados. Nota dbito por chequera de $20,00. Nota dbito por servicios bancarios de $45,00. Depsito No. 456 por $300,00.
Segn el registro del libro auxiliar de bancos se observa: Que el banco no ha pagado los cheques No. 009 por $1.200,00 y No. 018 por $345,00. Que el depsito No. 567 por $2.300,00 fue registrado por el banco como $230,00. Se pide: a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de diciembre de 200X. b) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el libro auxiliar de bancos. c) Describir la gestin que debe realizar en el banco a fin de corregir el error en el depsito.
PRCTICA 2.6 Conciliacin bancaria a partir del saldo de uno de los libros
Empresa Los Lirios S.A. El saldo final al 31-12-200X del libro auxiliar - cuenta corriente No. 9876-5 del Banco del Pacfico es de $4.560,00. Segn el estado bancario se conoce que: El depsito No. 1025 por $140,00 fue registrado por el banco por $1.400,00.
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Contabilidad general
El banco ha debitado un cheque protestado de un cliente que fue depositado en la cuenta, por $290,00 ms una comisin de $2,00. El banco acredit $38,00 en concepto de intereses. El banco debit $18,00 por servicios bancarios.
Segn el registro del libro auxiliar de bancos se detecta que: El banco an no ha pagado los cheques No. 002 por $230,00 y No. 005 por $145,00. Se pide: a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de diciembre de 200X. b) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el libro auxiliar de bancos.
PRCTICA 2.7 Conciliacin bancaria a partir del saldo de uno de los libros
Empresa El Estudiante Ca. Ltda. El saldo al 31-12-200X, segn el estado bancario de la cuenta corriente No. 5679-0 del Banco Bolivariano, es de $25.120,00. Segn los registros del libro auxiliar de bancos se conoce que: El banco an no ha pagado los cheques No. 003 por $500,00 y No. 004 por $95,00. El banco no ha registrado el depsito No. 1209 por $765,00.
Segn la informacin del estado bancario se conoce que: El banco ha acreditado intereses por un valor neto de $120,00. El banco ha debitado por pago de servicios bsicos $300,00 y por servicios bancarios $32,00. Se solicita: a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de diciembre de 200X. b) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el saldo del auxiliar de bancos.
PRCTICA 2.8 Conciliacin bancaria a partir del saldo de uno de los libros
Empresa La Creditofcil Ca. Ltda. Presenta en su libro auxiliar del Banco del Pichincha, cuenta corriente No. 50076-9, un saldo al final del ao 200X por $15.348,00. Se conoce segn el estado bancario que: Todos los cheques girados han sido cobrados. Todos los depsitos se han registrado normalmente.
El estado bancario del mes informa que: El banco ha devuelto un cheque depositado en la cuenta del cliente X por $1.290,00 ms una comisin del 2% sobre este valor (la empresa no tena conocimiento de este hecho). El banco ha acreditado por intereses $138,00. El cliente, seor M, deposit en nuestra cuenta $245,00 sin que la empresa haya conocido esta operacin. El banco debit por costo de chequera y servicios bancarios $63,00.
Se pide: a) Preparar el informe de conciliacin bancaria para el mes de diciembre de 200X. b) Registrar en el libro diario los asientos de ajuste y actualizar el libro auxiliar de bancos.
Activo corriente
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Notas
Los descuentos afectan el costo de las ventas. El transporte en ventas se considera como un gasto operativo.
Nota
Los descuentos afectan el costo de las ventas.
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Contabilidad general
Operaciones del mes de junio: Jun. 1Se paga arriendo del mes con cheque por $230,00. Jun. 5Se venden mercaderas en efectivo por $2.450,00; se concede el 5% de descuento. Jun. 10Se compran mercaderas por $1.500,00; se paga 50% con cheque y el saldo a crdito documentado. Jun. 12Se pagan con cheque $125,00 por transporte, y $150,00 por seguro contratado para la compra de mercaderas del da 10. Jun. 13De la compra anterior se devuelven $25,00; la devolucin afecta el crdito. Jun. 15Se venden mercaderas por $1.370,00 en efectivo con el 4% de descuento. Jun. 29De la venta anterior, el cliente devuelve $140,00 de mercaderas en mal estado. Jun. 30Se pagan sueldos a empleados por $236,00; la empresa retiene 9,35% de aporte personal al IESS y realiza la provisin para el gasto del aporte patronal (12,15% del sueldo). Se emite un cheque por el valor neto. Jun. 30Se pagan servicios bsicos de luz y agua del mes por $123,00 en efectivo. Jun. 30Se adquieren mercaderas a crdito documentado por $2.015,00 y se pagan $200,00 con cheque en efectivo por el transporte de la mercadera comprada.
Datos adicionales: El costo de las ventas representa el 60% de stas, antes de los descuentos. Las mercaderas estn gravadas con el 12% del IVA. Todas las compras y ventas de bienes o servicios que la ley estipule gravan el IVA. Se requiere: a) Elaborar el balance de la situacin al 1 de junio de 200X. b) Registrar en el libro diario todas las operaciones utilizando el sistema cuenta mltiple. c) Determinar el resultado econmico obtenido por la gestin de compras-ventas.
Activo corriente
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Ene. 4
Ene. 6
Ene. 10
5 refrigeradores Ecasa 12 pies$959,00 c/u 4 televisores Sony 14 pulg.730,00 c/u 2 cocinas Ecasa 4Q.225,00 c/u El capital es la contracuenta natural. Segn factura No. 045 de Distribuidores S.A. se compran: 10 refrigeradores$975,00 c/u 12 televisores755,00 c/u 14 cocinas245,00 c/u Forma de pago: 50% al contado, 50% crdito personal. De la compra anterior se devuelve, por no corresponder al pedido: 1 refrigerador, 2 televisores y 1 cocina. Devolucin que afecta el crdito. Segn factura No. 456, se venden al seor Juan Pablo Nez (persona natural) 8 refrigeradores, 6 televisores y 7 cocinas. Forma de cobro: 60% al contado y por la diferencia se reciben tres letras de cambio. Segn factura No. 457 se vende de contado a la Asociacin Unidad Americana, lo siguiente: 4 refrigeradores, 5 televisores y 6 cocinas.
Ene. 15
Datos adicionales: La empresa controla sus mercaderas mediante el sistema de inventario permanente. La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedades-contribuyentes ordinarios. La empresa mantiene un margen de utilidad de 55% sobre el costo y concede 5% de descuento en las ventas al contado (totales o parciales). El proveedor es permanente y concede 3% de descuento sobre los pagos al contado (totales o parciales). En la compra y venta de mercaderas se causa el Impuesto al Valor Agregado y procede la retencin en la fuente del Impuesto a la Renta.
Se requiere: a) Registrar las transacciones en los libros diario y mayor general de la empresa. b) Registrar los movimientos de la mercadera en las tarjetas krdex, aplicando los mtodos de valoracin UEPS, PEPS, FIFO y promedio ponderado.
22
Contabilidad general
3. De la compra anterior se devuelven 35 unidades. 4. Venta de 1.800 unidades en efectivo a $145,00 c/u, con descuento financiero del 4%. 5. Compra a crdito de 2.000 unidades de A a $85,00. Adicionalmente se pagan en efectivo $4 de embalajes por cada unidad. 6. De la compra anterior se devuelven 150 unidades. 7. Venta de 1.700 unidades a $155,00 c/u; se cobra el 50% en efectivo, el saldo a crdito. 8. De la venta anterior se devuelve el 10% de la mercadera, la devolucin disminuye la deuda.
El inventario de mercaderas est constituido por 100 unidades del artculo A a $100,00 c/u y 100 unidades del artculo B a $40,00 c/u. Operaciones del mes de enero: Ene. 3Compra de mercaderas a crdito: 1.280 unidades de A a $120,00 c/u, y 900 unidades de B a $45,00 c/u; adicionalmente se cancelan en efectivo $2,00 por transporte de cada unidad. Ene. 4De la compra anterior se devuelven 80 unidades de A y 50 de B; s reconocen el valor del transporte, de tal manera que la empresa no sufrir ningn perjuicio econmico. Ene. 6Se venden mercaderas en efectivo con 5% de descuento: 1.070 unidades de A a $200,00 c/u y 720 unidades de B a $100,00 c/u. Ene. 8De la venta anterior el cliente devuelve 20 unidades de A y 150 unidades de B. Ene. 10Se pagan con cheque los siguientes conceptos: servicios bsicos por $85,00; honorarios profesionales por $475,00 y tiles de limpieza por $35,00. Ene. 11Se cancelan con cheque aporte al IESS e impuestos pendientes de pago; adems, se realiza un abono con cheque a proveedores por $1.500,00. Ene. 15 Se adquieren mercaderas, 50% con cheque y 50% a crdito, as: 350 unidades de A a $115,00 c/u y 450 unidades de B a $48,00 c/u. Ene. 18 Se cobran $4.000,00 por concepto de comisiones ganadas ms IVA.
Activo corriente
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Ene. 30
Venta de mercaderas en efectivo: 270 unidades de A a $200,00 c/u, 80 unidades de B a $110,00 c/u.
Datos para ajustes: El arriendo corresponde al pago anticipado de seis meses y la publicidad para cuatro meses, de los cuales se ha devengado un mes. Los activos fijos se deprecian por el mtodo lnea recta, considerando un valor residual de 8% sobre el costo y la vida til que determina la ley. Las activos intangibles se amortizan en 5 aos (20% anual). Los ingresos precobrados corresponden a servicios que se prestarn durante 5 meses, y hasta ahora se ha devengado un mes.
Datos adicionales: Para efectos del ejercicio, se considera que la empresa es contribuyente ordinario del IVA y que todas las operaciones las realiza con entes obligados a llevar contabilidad tambin son contribuyentes ordinarios del IVA. En todas las operaciones que la ley estipule se grava el IVA y se retiene el impuesto a la renta. La empresa utiliza el mtodo promedio ponderado para valorar sus inventarios.
Se pide: a) Elaborar el balance de situacin inicial. b) Registrar en el libro diario las operaciones, ajustes y cierre de rentas y gastos por un mes completo, al 31 de enero de 200X. c) Mayorizar en T. d) Elaborar el balance de comprobacin ajustado. e) Elaborar los estados financieros: Prdidas y Ganancias y balance general al 31-01 de 200X.
Operaciones del mes de enero de 200X: El comitente presenta la siguiente informacin al 1-01-200X: Inventario de mercaderas:120 equipos de computacin a $730,00 c/u 65 impresoras de inyeccin a tinta HP a $165,00 c/u Saldo en caja:$17.345,00 El consignatario presenta la siguiente informacin al 1-01-200X: Saldo en caja:$12.850,00 Transacciones propuestas: Ene. 2 El comitente enva las siguientes mercaderas al comisionista: 50 equipos de computacin a $1.200 c/u (precio de venta); en esta fecha el comitente paga por servicios de transporte de mercaderas $75,00 en efectivo y de publicidad $120,00 (ya incluye IVA).
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Contabilidad general
Ene. 4 Ene. 5 Ene. 6 Ene. 6 Ene. 9 Ene. 23 Ene. 24 Ene. 26 Ene. 26 Ene. 28 Ene. 30
El consignatario paga a nombre del comitente $145,00 por bodegaje de la mercadera; debe aumentar el IVA. Segn factura No. 01, el consignatario vende 15 computadoras en efectivo. De la venta anterior, el cliente devuelve al consignatario dos equipos por encontrarse con desperfectos. El consignatario paga con cheque $120,00 (ya incluye IVA) por reparacin de los equipos daados; el gasto lo asume el comitente. El consignatario vende 10 computadoras al contado. El comitente enva 15 impresoras HP a $285,00 c/u (precio de venta); en esta fecha cancela en efectivo $160,00 por transporte de las mercaderas. El consignatario devuelve al comitente una impresora por daos de fabricacin. El comitente vende directamente 5 computadoras y 6 impresoras en efectivo, con 4% de descuento. El consignatario paga a nombre del comitente $108,00 (ms el IVA) por servicios de vigilancia y seguridad de bienes en consignacin. Segn factura No. 02, el consignatario vende 4 impresoras en efectivo. El consignatario vende en efectivo el saldo de las mercaderas en consignacin y enva el reporte de liquidacin definitiva del contrato de consignacin.
Datos adicionales: No olvide reportar al siguiente da el producto de las ventas de mercaderas consignadas, as como enviar la factura de comisiones la que es pagada de inmediato. Todas las operaciones se realizan con sociedades obligadas a llevar contabilidad. En todas las operaciones debe calcular y registrar el IVA y la retencin en la fuente del Impuesto a la Renta, exclusivamente. El comisionista cumpli con los envos de reportes segn lo establecido en el contrato. El comitente factura al consignatario tan pronto recibe el producto de las ventas.
Se requiere: a) Registrar simultneamente las operaciones en los libros diario y mayor del comitente y del consignatario. b) Establecer la situacin econmica y financiera del comitente y del consignatario al 31 de enero de 200X. c) Preparar los reportes de liquidacin de ventas en consignacin.
Analice y emita su criterio: Si los reportes de ventas y liquidaciones se hubieran realizado en forma quincenal o mensual, cul de las partes tendra ventajas y por qu? Cmo afectara al comitente y al comisionista si no se hubiera cumplido oportunamente con los reportes y liquidaciones de ventas? En caso de que el comisionista hubiera enviado un solo reporte al final de mes, cul habra sido el valor de la multa y cmo afectara este hecho su situacin econmica?
Activo corriente
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Ene. 8 Una enceradora Electrolux en $390,00, al contado. Concede 5% de descuento. Ene. 15 Un congelador Frigidaire de 10 pies en $1.340,00; se acuerda la siguiente forma de pago: un abono inicial de $150,00 y el saldo se divide en 25 letras de cambio mensuales iguales y sucesivas. La primera letra se vence el 15 de febrero. Ene. 20 Un telfono Ericcson en $120,00, a crdito documentado de 60 das. Ene. 24 Una cocina de gas de 4 quemadores marca Durex, en $380,00; se acuerda la siguiente forma de pago: 50% al contado y 50% a crdito 90 das. Se le concede un descuento del 3% sobre el pago al contado. Ene. 28 Un horno elctrico en $530,00, al contado. Ene. 31 Dos asistentes de cocina Oster a razn de $750,00 c/u, con una cuota inicial de $100,00 y el saldo se divide en 18 letras de cambio mensuales, iguales y sucesivas. La primera letra deber cancelarse el 28 de febrero.
Datos adicionales: Las mercaderas estn gravadas con el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Las ventas se realizan a personas naturales (consumidor final, quienes no estn autorizados a retener el IRF, tampoco el IVA). El costo de ventas representa el: 50% en ventas al contado 45% en ventas a crdito
Se pide: a) Registrar las operaciones a nivel de libro diario y mayor en T. b) Preparar el Estado de Prdidas y Ganancias al 31-01-200X.
No. 1
IMPORTE
EXPLICACIN
33.500,00 300 equipos mdicos, 15 k c/u, 0,50 m3 55.300,00 200 equipos odontolgicos, 36 k c/u, 1 m3
2 3 4 5 6 7
TRANSNAVE Inc. PACIFIC Aseguradora CAE COKA BARRIGA Ca. CAE IVA
5.600,00 Transporte martimo 2.560,00 Seguros de viaje 15% por derechos arancelarios 3.540,00 Trmites de desaduanizacin 500,00 Almacenaje 12% sobre el precio CIF
2. La empresa LG, contribuyente especial, importa mercaderas desde Estados Unidos y para el efecto ha realizado pagos con cheque segn el siguiente detalle: Pag al proveedor internacional su factura por: 500 refrigeradoras$330,00 la unidad, peso 4 k y mide 1.500 cm3 500 cocinas210,00 la unidad, peso 2,5 k y mide 1.400 cm 3
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Contabilidad general
500 equipos de sonido220,00 la unidad, peso 3 k y mide 1.300 cm 3 Por transporte pag$1.300,00 Por seguros internacionales2.500,00 Por derechos arancelarios15% Por almacenaje800,00 El IVA correspondiente (averige en la CAE) El agente afianzado de aduanas le cobra$2.000,00 ms el IVA Prepare la liquidacin, registre los desembolsos y el ingreso a la bodega y comente sobre la conveniencia o no de importar. 3. Esta misma empresa vende mercaderas gravadas con tarifa 12% de IVA, segn el siguiente detalle: Una refrigeradora al contado $680,00 ms el IVA, el cliente es un ciudadano polaco que paga con euros cotizados a la fecha de la operacin en $1,20 por cada euro. Una cocina a crdito a 6 meses de plazo, en $400,00 ms el IVA. Paga de entrada $100,00. Un equipo de sonido que se vende a 18 meses; normalmente este bien se vende a $500,00 ms el IVA. El cliente paga una cuota inicial de $50,00 y la diferencia la pagar en cuotas mensuales. La empresa financia el crdito con una tasa anual del 14%.
Nota
El costo de ventas se obtiene de la liquidacin de la importacin.
Se pide: a) Registrar todo el proceso de importacin hasta inventariar las mercaderas, bajo los siguientes supuestos alternativos: 1. Toda la mercadera lleg en buen estado. 2. Un artculo lleg completamente daado y se carga a prdidas. 3. Un artculo lleg daado y se carga al costo de los que llegaron en buen estado. 4. Un artculo lleg daado y el seguro reconoce el 100%. 5. Un artculo lleg daado y el seguro reconoce el 50% y el otro 50% se carga al costo.
Activo corriente
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La factura proforma enviada por el exportador contiene la siguiente informacin: 14 televisores Gold Star de 20 pulgadas, a color, con control remoto, a un costo unitario de $850,00. El costo total por fletes internacionales asciende a $936,00. Operaciones: Jun. 23 Pago del costo de factura y fletes con cheque No. 075 del Banco del Pichincha. En esta fecha se cancelan los seguros de importacin (que usted debe calcular de acuerdo con lo que se indica en el texto) con cheque No. 076. Jun. 29 Se cancelan en efectivo $200,00 por los trmites administrativos de importacin. Jul. 6Con el cheque No. 086 se cancelan los derechos arancelarios, las tasas y dems contribuciones previas a la desaduanizacin de las mercaderas (usted debe calcular segn lo indicado en el texto). Jul. 7Se cancela con el cheque No. 087 el valor del impuesto al valor agregado, correspondiente a la importacin No. 256 y se procede a desaduanizar la mercadera. Jul. 12Se cancelan en efectivo $245,00 para transporte de las mercaderas desde la aduana hasta las bodegas de la empresa. En esta fecha se liquida el proceso de importacin No. 256 y se registra la recepcin en el krdex respectivo.
Se requiere: a) Registrar en el libro diario y mayor en T todas las operaciones del proceso de importacin. b) Determinar el costo unitario de cada televisor importado. c) Inventariar los artculos en krdex. d) Adjuntar clculos de derechos, tasas, contribuciones e impuestos.
Nota
Para efectos de prctica se supone que la mercadera no requiere almacenaje. Analice y conteste: Cul sera el registro contable si uno de los artculos hubiera llegado completamente daado y si la empresa tiene las siguientes alternativas: a) Cargar el 100% del costo del artculo daado al costo de las unidades que llegaron en perfectas condiciones. b) Cargar el 100% del costo del artculo daado a una cuenta de gastos extraordinarios.
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Contabilidad general
c) El seguro reconoce el 100% del costo de la mercadera daada. d) El seguro reconoce el 50% y la empresa asume como prdida el 50% restante. e) El seguro reconoce el 50% y la diferencia se carga al costo de las unidades buenas. Corra los asientos que correspondan a cada alternativa y determine el costo unitario en cada caso.
Notas
Las mercaderas estn gravadas con IVA. La empresa es contribuyente especial, y el proveedor no lo es. Se pide: a) Registrar esta compra. b) Calcular costos unitarios de cada producto: el producto A pesa 1.5 k y el B 1 k.
Notas
Los focos tienen tarifa 0% y los tomacorrientes 12%. Cada foco pesa 35 g y un tomacorriente 50g. Cada foco mide 130 cm3 y un tomacorriente 100 cm3, con su respectivo envase protector.
Activo corriente
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Se pide: a) Registrar los desembolsos y el ingreso al inventario. b) Preparar la liquidacin de la importacin hasta determinar los costos unitarios. c) Ingresar al krdex.
90 das despus la empresa decide: OPCIN A: cancelar la inversin. OPCIN B: renovar la inversin por capital ms intereses. OPCIN C: renovar la inversin slo por el capital y para un plazo de 180 das. Se pide: a) Registrar la inversin inicial b) Registrar la cancelacin o renovaciones segn corresponda en cada opcin
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Contabilidad general
Se pide: a) Registrar las dos inversiones en avales b) Registrar los descuentos devengados al 30/06. c) Registrar la cancelacin del aval del Banco de Loja al 31/12. d) Registrar la venta anticipada del aval del Internacional
Se pide: a) Registrar la adquisicin, venta y canje de bonos sorteados. b) Calcular y registrar los intereses ganados.
Activo corriente
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l Fluorescente Ca. Ltda. Balance general, en dlares Al 31/12/200X ACTIVOS PASIVOS PATRIMONIO Capital acciones Utilidades retenidas TOTAL $29.000,00 TOTAL 5.000,00
3. Al finalizar el ejercicio 200X, la Ca. El Prado, luego de la participacin del impuesto a la renta, obtuvo una utilidad de $2.600,00 4. El 26/03/200X+1 xito S.A. convoca a Junta General de Accionistas que decide repartir entre los accionistas el 50% de la utilidad del ejercicio 200X. 5. El 15/06/200X+1 El Fluorescente Ca. Ltda., vende en efectivo 1.000 acciones de la Ca. xito a $2,50 cada una. 6. El 30/09/200X+1 la Junta Extraordinaria de Accionistas reunida en esta fecha decide con respecto a las utilidades retenidas ($5.300,00) lo siguiente: repartir entre los accionistas $2.000,00 y capitalizar la diferencia. 7. El 31/12/200X+1 xito S.A. declara utilidades contables por $3.900,00.
Se pide: a) Registrar estos hechos en la contabilidad de El Prado Ca. Ltda. b) Presentar los escenarios respectivos del sector patrimonial en los libros de la empresa El xito S.A. al 31/12/200X+1.
32
Contabilidad general
La situacin patrimonial de esta empresa a esa fecha era la siguiente: PATRIMONIO Capital acciones15.000,00 (5.000 acciones de 3,00 c/u) Reservas4.500,00 Donaciones de capital3.000,00 Utilidades retenidas3.900,00 26.400,00
Activo corriente
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b) Intermediaria Financiera del Pacfico S.A. Modalidad:Certificados de inversin Monto:$8.500,00 Plazo:180 das Tasa de descuento:7% anual, por adelantado Fecha:18 de marzo de 200X c) En Bolsa de Valores: Modalidad:Bonos del Estado Monto:150 bonos, de valor nominal $30,00 c/u. Valor pagado:$27,00 por cada bono (bajo la par) Tasa de inters:6% anual, pagos semestrales vencidos Fecha:1 de abril de 200X Condicin:No se reconocen los intereses anteriores d) En Banco Produbanco Modalidad:Cdulas hipotecarias Monto:200 cdulas a valor nominal $25,00 c/u. Valor pagado:$27,00 cada cdula (con sobreprecio) Tasa de inters:8% anual Fecha:25 de mayo de 200X Condicin particular: Se reconocen en favor del ex tenedor los intereses (entre 1 de enero y 24 de mayo)
Datos adicionales: Todas las operaciones fueron realizadas con cheque. La empresa prepara estados financieros en forma semestral. El 30 de junio de 200X se cobran los intereses semestrales de los bonos y las cdulas hipotecarias. El 30 de junio de 200X se presentaron al cobro 10 bonos y 30 cdulas favorecidos en sorteo semestral.
Se pide: a) Registro original de colocaciones financieras en orden cronolgico. b) Cobro en la fecha de vencimiento del capital y de los intereses de aquellas inversiones que se hayan cumplido durante el primer semestre. c) Registro de los ajustes por intereses devengados en las inversiones que vencen luego del 30 de junio de 200X.
Nota
Recuerde que toda renta financiera est sujeta a retencin en la fuente de 5% por concepto de Impuesto a la Renta.
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Contabilidad general
Venta en efectivo de 50 bonos del Estado, a $28,00 c/u. Venta de pliza de acumulacin del Banco del Pichincha, al valor nominal. Venta de 60 cdulas hipotecarias en efectivo al valor nominal.
En los tres casos, el comprador reconoce y paga los intereses devengados hasta la fecha de la negociacin. Se pide: a) Registrar cronolgicamente en el libro diario las operaciones indicadas. b) Registrar cronolgicamente el cobro de las inversiones que se vencieron durante el segundo semestre. c) Registrar el cobro de los intereses de bonos y cdulas al 31 de diciembre de 200X. d) Indicar la situacin actual de las inversiones de la empresa.
Al 31 de diciembre de 200X, la empresa emisora declara dividendos de $2,00 en efectivo por accin y se conoce que a esta fecha las acciones se cotizan en la bolsa de valores a $11,00 c/u. Se pide: a) Registrar la compra de las acciones. b) Registrar la declaracin de dividendos. c) Registrar (si hubiera lugar) la nueva valoracin de las acciones.
Clientes 18.000,00
1.
En la presente prctica, esta cuenta se utiliza para registrar crditos varios concedidos por prstamos y ventas de productos distintos al giro normal del negocio.
Activo corriente
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Operaciones en el ao 200X: Se cobran en efectivo $2.300,00 de la cuenta del ao 200X-1 del cliente seor Surez. Venta de mercaderas a crdito por $2.500,00 a 180 das de plazo; se carga a la cuenta del cliente seor Luis Pacheco. Se conceden anticipos de sueldos a empleados por $150,00 en efectivo. Se cobra el saldo de anticipos de sueldos del ao anterior. Se cobra la cuenta pendiente del cliente seor Cceres, del periodo anterior, por $1.000,00, con cheque. Se venden mercaderas a crdito por $3.200,00 al cliente seor Juan Joya. Se cobra la cuenta de clientes del ao 200X-3 por $1.500,00 en efectivo. Se cobra en efectivo $4.000,00 a clientes del ao 200X-3. Venta de activo fijo (vehculo) a crdito documentado por $4.500,00. Se cobra el saldo de documentos pendientes del ao 200X-2 por $3.000,00, con cheque. Se conceden prstamos a empleados por $240,00 en efectivo. Se venden mercaderas a crdito por $3.560,00 a 30 das de plazo, al cliente seor Jorge Romn. Se cobra la cuenta del cliente seor X del ao 200X, por $500,00 en efectivo. Se conceden anticipos de utilidades a socios por $2.000,00, con cheque. Se cobra la cuenta de clientes del ao 200X-2 por $1.330,00, con cheque a la vista.
Datos adicionales: a) Al 31-12-200X se realiza la calificacin de cartera, llegando a establecer lo siguiente: b) De las cuentas pendientes del ao 200X-2 resultan imposibles de cobrar $400,00 debido a que los clientes han sido declarados insolventes. c) De las cuentas pendientes del ao 200X se deben dar de baja $120,00 de un cliente que ha sido declarado insolvente. d) La cuenta del cliente seor Parra por $110,00 ha permanecido ms de 5 aos en los libros de la empresa, por lo que debe ser dada de baja.
Se pide: a) Registrar el movimiento de las cuentas del exigible, partiendo de los saldos iniciales. b) Calcular la provisin para cuentas incobrables para fines tributarios. c) Calcular la provisin para cuentas incobrables por el mtodo de antigedad de saldos (para determinar el gasto real de la empresa) y registrar el asiento respectivo. Los valores de la provisin en cada caso sern determinados por usted, justificando cada valor. Slo se aplica al exigible que denota los crditos propios del giro del negocio. d) Explicar por qu el registro contable debe hacerse por el valor determinado en el mtodo de antigedad de saldos y cmo afecta la base imponible del clculo del Impuesto a la Renta empresarial la diferencia entre los dos valores (legal y antigedad). e) Registrar la baja de las cuentas que evidentemente estn en condiciones de ser castigadas. f) Indique las cuentas del exigible que no fueron objeto del clculo de la provisin y explique por qu.
Notas
Todas las operaciones deben ser registradas con los impuestos de ley respectivos (IVA e IRF), si hubiera lugar. La empresa es contribuyente ordinario del IVA y se considera que las transacciones fueron realizadas con otras sociedades contribuyentes ordinarios del IVA.
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Contabilidad general
CLIENTE A B C D E
AL 31/12/08
FECHA VENCIMIENTO
$820,00 15/08/200X-1 $5.170,00 24/11/200X $3.210,00 05/04/200X-2 $4.950,00 24/07/200X $14.370,00 05/01/200X-1 $28.520,00
Polticas: Se trabaja con meses comerciales La provisin mnima el 2%, mximo del 20%.
NOMBRES 1 2 3 4 5
SALDOS
POR VENCER
VENCIDAS 1-30 31-90 91-180 181-365 MS 365 $820,00 $5.170,00 $3.210,00 $4.950,00
$820,00 15/02/200X-1 $5.170,00 24/11/200X $3.210,00 05/04/200X/2 $4.950,00 24/07/200X $14.370,00 05/01/200X+1
Se pide: a) Registrar estos pagos y retenciones en la fuente. b) Comentar sobre el efecto financiero de estas operaciones.
Activo corriente
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Ago. 1 Sep. 5
Honorarios jefe del proyecto$4.380,00 Capacitacin de encuestadores250,00 Suministros de oficina181,00 Movilizacin y transporte149,00 Sueldos encuestadores y auxiliares1.750,00 Otros293,00 Se pagan arriendos anticipados por un ao, a razn de $320,00 mensuales, con cheque de la empresa. Se contrata publicidad para televisin por 6 meses, a razn de $450,00 mensuales; se cancela en efectivo.
Datos para realizar los ajustes al 31 de diciembre de 200X: Los arriendos, los seguros y la publicidad se devengan por los meses efectivamente utilizados. A esta fecha el saldo de suministros de oficina asciende a $280,00. El costo de la investigacin de mercados se amortiza en 5 aos.
Notas
En todas las operaciones que la ley estipule se grava el IVA y procede retencin en la fuente del impuesto a la renta. La empresa La Gaviota S.A. es contribuyente ordinario del IVA. Para efectos de prctica, se conoce que los proveedores de bienes o servicios son sociedades calificadas como contribuyentes especiales del IVA.
Se pide: a) Jornalizar y mayorizar en T las operaciones originales. b) Calcular y registrar en el libro diario los ajustes al 31-12-200X.
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Contabilidad general
c) Indicar tres razones fundamentales por las cuales se consideran los prepagados como parte del activo corriente. d) Indicar el estado financiero y, dentro de l, el sitio apropiado para ubicar estas cuentas.
Polticas comerciales: 1. La empresa vender preferentemente a crdito, financiar estas ventas a corto y largo plazo. 2. Si es de contado, conceder descuentos, y si es a crdito, recargar intereses. 3. Las ventas se harn a nivel nacional y la entrega se efectuar en el domicilio de los clientes. Polticas de crdito y cobranzas: 4. La empresa vender de preferencia a crdito, con plazos que van desde 90 das hasta dos aos. 5. Por las ventas a crdito superiores a 90 das se calcularn y cobrarn intereses, los cuales se prorratearn en las cuotas mensuales del crdito concedido. 6. En el caso de clientes que precancelen cuotas adelantadas se concedern descuentos. 7. Las cobranzas se harn a domicilio. 8. De ser necesario se contratarn abogados para el cobro de cuotas vencidas por la va jurdica. 9. Los cobradores trabajarn para la empresa nicamente con base en la comisin.
Plan de desarrollo fsico y equipamiento: 10. A mediano plazo se comprar un inmueble para uso empresarial. 11. Se adquirir una flota de vehculos para el reparto, el servicio de conduccin se asignar a un tercero. 12. Se disear y ejecutar una investigacin de mercados que le permita a la empresa posicionarse. 13. Los muebles de equipos de comunicacin, equipos de oficina, muebles para exhibicin se adquirirn segn necesidades, de preferencia a crdito.
Polticas de control interno: 14. Todos los valores recaudados sern depositados a ms tardar al siguiente da hbil en las cuentas bancarias de la empresa. 15. Todo pago menor a $20,00 se har en efectivo utilizando la Caja chica. 16. Todo faltante de mercaderas o dinero sern descontados de los sueldos de los empleados. 17. Todo sobrante de dinero o de mercaderas ser ingresado a los activos de la empresa. 18. Todo prstamo que conceda la empresa a empleados o accionistas, etc., debe producir intereses, excepto los anticipos de sueldos. 19. Todo excedente de dinero ser invertido en plizas de acumulacin bancarias.
Activo corriente
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21. Los plazos dependern del destino que se vaya a dar al dinero obtenido en este tipo de operaciones. 22. Los intereses de prstamos diseccionados se cargar al costo de los bienes que se compren. Polticas salariales y de atencin de gastos por bienes y servicios: 23. Se contratar al personal mnimo necesario, al que se le pagar el sueldo bsico ms beneficios y prestaciones de Ley. 24. A mediados del mes se le conceder un anticipo de sueldo sin costo, que ser descontado al trmino del respectivo mes va roles. 25. Eventualmente se podr conferir prstamos para atender emergencias debidamente comprobadas, con intereses. 26. No se escatimar en la compra y provisin de materiales y suministros de oficina, limpieza de cmputo y mantenimiento de activos fijos. 27. Los servicios de aseguramiento y seguridad tendrn preferente atencin. 28. No se concedern ayudas econmicas, tampoco subvenciones y donaciones de ningn tipo.
AMRICA DE ELECTRODOMSTICOS S.A. BALANCE DE COMPROBACIN AJUSTADO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X
SALDOS No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Caja Bancos Inversiones financieras corto plazo Cuentas por cobrar clientes Clientes largo plazo Provisin para cuentas malas Prstamos otorgados a socios Anticipo sueldos Anticipo a proveedores Anticipo utilidades a socios Telecomunicaciones prepagadas Seguros prepagados IVA en compras 7.000,00 1.236,00 3.760,00 5.000,00 800,00 2.490,00 1.790,00 Contina CUENTAS DEUDOR 3.560,00 2.980,00 4.000,00 35.000,00 46.800,00 3.940,00 ACREEDOR
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Contabilidad general
Continuacin AMRICA DE ELECTRODOMSTICOS S.A. BALANCE DE COMPROBACIN AJUSTADO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X SALDOS No. 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 CUENTAS DEUDOR Mercaderas en proceso de importacin Terrenos Edificios Depreciacin acumulada edificios Equipo de oficina Depreciacin acumulada equipo de oficina Muebles de oficina Depreciacin acumulada muebles de oficina Vehculos Depreciacin acumulada vehculos Patentes y marcas Amortizacin acumulada patentes Derechos de llave Amortizacin acumulada derechos de llave Inversiones financieras largo plazo Construcciones en curso Sueldos acumulados por pagar Beneficios sociales por pagar IESS por pagar IVA ventas Proveedores Prstamo bancario corto plazo Porcin corriente pasivo largo plazo Prstamo otorgado por socios largo plazo Prstamo hipotecario largo plazo Arriendo precobrado Capital social Reserva legal Reserva facultativa Reserva estatutaria Utilidades ejercicios anteriores Comisiones ganadas (ventas consignacin) Ventas Inters ganado Arriendos ganados 16.000,00 17.600,00 3.500,00 3.760,00 657,00 1.547,00 25.700,00 30.780,00 2.000,00 6.000,00 45.000,00 2.355,00 138.913,00 4.565,00 2.600,00 4.565,00 19.675,00 2.769,00 846.000,00 1.456,00 4.560,00 Contina 3.400,00 1.800,00 4.800,00 1.200,00 46.000,00 3.400,00 4.563,00 2.134,00 10.600,00 1.567,00 17.890,00 43.000,00 67.896,00 3.789,00 ACREEDOR
Activo corriente
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Continuacin AMRICA DE ELECTRODOMSTICOS S.A. BALANCE DE COMPROBACIN AJUSTADO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X SALDOS No. 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 Gastos financieros Gastos de atencin a clientes Gasto transporte Gasto sueldos Gastos generales de operacin Gasto beneficios sociales Gastos de viaje Gasto servicios bsicos Gasto depreciacin edificio Gasto depreciacin equipo de oficina Gasto depreciacin muebles de oficina Gasto depreciacin vehculo Mercaderas en consignacin Mercaderas recibidas en consignacin Gasto alimentacin Gasto amortizacin patentes y derechos de llave Gasto suministros de oficina y limpieza Gasto cuentas malas Utilidades por realizar ventas a plazos Utilidades realizadas ventas a plazos IVA retenido en la fuente por pagar Impuesto a la Renta retenido por cobrar y anticipo Impuesto a la Renta retenido por pagar Costo de ventas Aportes futuras capitalizaciones TOTAL 657.890,00 20.000,00 1.311.907,00 1.311.907,00 5.346,00 1.567,00 300,00 656,00 2.567,00 1.456,00 62.789,00 43.450,00 CUENTAS DEUDOR 14.590,00 17.890,00 1.256,00 89.560,00 5.345,00 42.677,00 38.700,00 6.789,00 1.345,00 455,00 453,00 1.567,00 10.800,00 10.800,00 ACREEDOR
Nota
El IVA retenido por pagar se calcula por diferencia.
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Contabilidad general
C A P T U L O
III
a)
De entre los bienes que se citan a continuacin, seis no corresponden al grupo de activos fijos. Identifquelos y diga por qu no deben incluirse en este grupo: Maquinaria en proceso de instalacin$20.000,00 Basureros metlicos en uso18,00 Vehculos entregados en arrendamiento15.000,00 Edificio arrendado por el ente bajo contrato operativo, su valor se desconoce ($) Equipo de cmputo en uso3.000,00 Estanteras en uso500,00 Computador en reparacin160,00 Balanza en uso300,00 Rtulos en uso500,00 Vehculo de alquiler en uso12.000,00 Terreno baldo8.000,00 Terreno alquilado a mecnica12.000,00 Muebles de oficina en uso1.400,00 Equipo telefnico45,00 Nota: la poltica contable determina que los bienes para ser calificados como fijos deben tener un valor igual o mayor a $50,00 b) Determine el costo de activacin (alta) del equipo de cmputo compuesto de varias unidades que a continuacin se listan: CPU180,00 Monitor60,00 Impresora105,00 Teclado20,00 Otros accesorios35,00 Kits de repuestos58,00 Mueble de computador60,00 Licencia de uso de programas generales30,00 Capacitacin40,00 Estabilizador de voltaje86,00
Activo no corriente
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Se pide: 1. Calcular la depreciacin mensual y registrarla en asiento por el primer mes. 2. Proyectar la depreciacin acumulada hasta 12/200X, supngase que no hay necesidad de modificar las variables previstas.
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Contabilidad general
Los activos objeto de esta prctica son: Edificios: a enero 1, saldo de $55.000,00, su depreciacin acumulada $18.600,00, la adecuacin del tercer piso se hizo del 18 al 25 de ese mes, para una vida estimada de 20 aos. Vehculos: a enero 1, saldo de $42.000,00, su depreciacin acumulada $29.600,00, la reparacin del motor del vehculo No. 1 fue hecha el 5 de enero, particularmente ese vehculo tiene un costo de $15.000,00, la depreciacin acumulada $9.700,00, se vena depreciando por el mtodo de lnea recta por 15 aos, luego de la reparacin le queda una vida estimada de 8 aos. Maquinaria industrial: se deprecia por nmero de unidades de produccin, el valor de adquisicin $40.800,00, depreciacin acumulada $9.800,00, nmero de unidades programadas total 150.000, nmero de unidades fabricadas en este mes 592.
Se pide: 1. Calcular la depreciacin por pgina impresa. 2. Calcular y registrar la depreciacin de marzo. 3. Proyectar la depreciacin hasta el 31 /12/200X, suponiendo que se imprimieron 10 millones de pginas.
Activo no corriente
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Los derechos arancelarios son establecidos por la CAE, equivalen a 22% de los desembolsos anteriores. Finalmente, se paga el IVA que se calcula con la tarifa que ya se conoce sobre el precio CIF.
Se pide: Registrar el alta de este bien en tres escenarios: a) Si el comprador lo adquiere para uso personal. b) Si el comprador es una empresa que compra y vende electrodomsticos. c) Si el comprador es una empresa que compra nicamente libros, revistas y peridicos.
Se pide: a) Calcular el valor del bien. b) Registrar bajo los escenarios de los compradores: Colegio particular Los Andes Cali Salsoteca - Centro de diversiones
PRCTICA 3.9 Calcule la depreciacin anual, usando los mtodos que corresponda, segn indicaciones
1. De un vehculo que cost $15.000,00, se estima un valor residual de $1.500,00 y una vida til de 280.000 km, la compra fue el 15 de enero de 200X, la fecha efectiva de uso, 1 de marzo de 200X. Hasta el 31 de marzo ha recorrido 5.300 km. 2. De un equipo de cmputo que fue adquirido el 18 de febrero de 200X, entr en uso ese mismo da. El costo es de $950,00, que incluye licencia de uso de programas generales de por vida, una mesa de computadora, una impresora Epson, un estabilizador de voltaje y los componentes elementales. El contador estima un valor residual de $0 y una vida til de 48 meses. 3. Un terreno dedicado a la actividad pisccola, adquirido en $29.000,00 el 1 de enero de 200X, vida estimada 10 aos, sin valor residual.
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Contabilidad general
4. Una maquinaria industrial, que al principio tiene un desgaste mayor y luego va disminuyendo de manera descendente. Se estima una vida til de 10 aos y un valor residual de $2.000,00, la compra y uso fue el 1 de julio de 200X. Polticas para depreciar: a) La depreciacin surtir efecto en activos fijos que estn en uso. b) Se valorarn depreciaciones por meses completos, por tanto, si se usa un activo dentro de los 15 primeros das del mes, se entender depreciado desde ese mes, si ste se usa a partir de la segunda quincena, entonces la depreciacin se computar desde el siguiente mes.
Datos adicionales: La empresa considera un valor residual equivalente a 5% del costo de adquisicin y una vida til de 20 semestres (10 aos). La empresa ha establecido periodos contables semestrales. La empresa se dedica a la comercializacin de accesorios y repuestos de computadores.
Se pide: a) Elaborar las tablas de depreciacin del vehculo a travs de los mtodos: Unidades de produccin (slo para este caso se supone que el recorrido esperado es de 500.000 km, y en los seis primeros semestres el recorrido fue 12.000, 19.900, 8.400, 12.900, 7.000 y 15.500 km, respectivamente). Lnea recta. Suma de dgitos, ascendente y descendente. b. Registrar los asientos de ajuste por la depreciacin al trmino de cada periodo contable y por cada mtodo. c. Obtener mediante comparacin de resultados sus conclusiones personales sobre las ventajas y desventajas de cada mtodo.
PRCTICA 3.11 Opine sobre los siguientes hechos y recomiende las decisiones contables apropiadas
Un contador que presenta en el sector de Activos fijos del Balance general al 31 de diciembre de 200X las siguientes cuentas:
Activo no corriente
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PARTIDA Mobiliario
VALOR ACTUAL
Vehculo-auto Chevrolet
16.700,00
12.500,00
4.200,00 - En proceso de reparacin, demorar al menos 18 meses 10.000,00 - Se mantiene a efectos especulativos 6.480,00 - De una empresa comercial 38.500,00 - La mquina est en proceso de instalacin
10.000,00
6.480,00 40.500,00
0 2.000,00
PRCTICA 3.12 Registro en el diario la venta, el canje y la revaluacin, segn sea el caso
1. Vende en $290,00 ms IVA un mueble que cost $600,00 y su depreciacin acumulada tiene un saldo de $570,00. 2. Entreg como parte de pago una moto usada que cost $1.300,00 y su depreciacin acumulada era de $1.000,00 de una moto nueva que cuesta $2.500,00, por la que paga $2.310,00. 3. Luego del proceso de revaluacin el perito informa que el edificio que originalmente cost $56.000,00 y su depreciacin est en el 50%, actualmente en el mercado cuesta $60.000,00 y tiene una vida til restante de 40 aos. 4. Un vehculo de propiedad ha sufrido un gran choque, del cual no queda otra opcin sino venderlo como chatarra. Si el costo fue de $15.000,00 y la depreciacin est en $6.000,00 y el seguro le cubre $8.300,00, en cunto lo debera vender para no perder ni ganar?
Nota
Suponga que estas operaciones se realizan hoy.
Se pide: a) Calcular el valor que podra recibir la empresa en cada una de las tres alternativas. b) Seleccionar, segn su criterio, la mejor opcin, sabiendo que la empresa tiene en este momento problemas de liquidez.
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Contabilidad general
Datos adicionales: 1. La empresa registra los ajustes mensualmente. 2. La empresa compra y vende mercaderas gravadas con 12%. 3. Tanto la empresa como los clientes y proveedores no estn facultados a hacer retenciones en la fuente de impuestos (esta condicin se plantea con el fin de no distraer la atencin del tema).
Se pide: a) Efectuar los clculos respectivos, registrar en el diario y determinar los saldos de las cuentas de los prepagados y diferidos, que deben presentarse en el Balance general.
Se pide: a) Diferencie claramente entre los tipos de desembolsos. b) Registre en el diario estas operaciones.
Activo no corriente
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Cuotas: 18 pagos iguales de capital, ms intereses sobre capital reducido. Se requiere: a) Preparar la tabla de amortizacin original. b) Registrar la creacin de la obligacin por leasing. c) Registrar el pago de las tres primeras cuotas (agregue el IVA y retenga el IRF). Alternativa Ampliar el plazo a partir de la fecha de vencimiento del contrato original, bajo las siguientes condiciones: Plazo:Seis meses Capital financiado:$240,00 + intereses Tasa de inters:18% anual Cuota inicial:0 Opcin de compra:$30,00
Se requiere: a) Preparar la nueva tabla de amortizacin. b) Registrar la operacin de leasing y la obligacin por el contrato. c) Registrar el pago de las tres primeras cuotas (agregue el IVA y retenga el IRF). d) Comentar las ventajas o desventajas de la decisin de ampliar el plazo de arrendamiento bajo las condiciones indicadas. e) Para quin resulta conveniente econmicamente la operacin anterior? f) Bajo qu condiciones cree usted que el plazo de arrendamiento puede ser mayor al de la vida til normal del bien?
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Contabilidad general
15% anual 38 meses $500,00 y la diferencia en cuotas fijas mensuales a partir del 31-08-200X
Se pide: a) Preparar la tabla de amortizacin original. b) Registrar la recepcin del bien y la creacin de obligaciones en leasing. c) Registrar el pago de las tres primeras cuotas (agregue el IVA y retenga el IRF). d) Registrar el pago de la ltima cuota y la opcin de compra por $600,00.
Pasivo y patrimonio
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C A P T U L O
IV
ms IVA ms IVA
Datos adicionales: a) El comprador es contribuyente especial. b) Los proveedores son sociedades no calificadas como contribuyentes especiales o personas naturales obligadas a llevar contabilidad.
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Contabilidad general
Datos adicionales: El comprador es contribuyente especial. Los proveedores tambin son contribuyentes especiales.
Pasivo y patrimonio
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TIPO SALDO
1.010,00 acreedor
Se pide: a) Calcular el IVA a pagar y registrar suponiendo que la declaracin y pago se hace dentro del plazo. b) Calcular el IVA a pagar y registrar suponiendo que la declaracin y pago se hace luego de 15 das (multa 3% y los intereses 1,118% por mes o fraccin de mes). 2. Durante el mes de octubre de 200X presenta la siguiente informacin:
TIPO SALDO
610,00 acreedor
Se pide: a) Calcular el IVA a pagar y registrar suponiendo que la declaracin y pago se hace dentro del plazo. b) Calcular el IVA a pagar y registrar suponiendo que la declaracin y pago se hace luego de 15 das (multa 3% y los intereses 1,118% por mes o fraccin de mes; si no hubiera impuesto a pagar la multa es del 0.1% sobre el monto de los ingresos).
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Contabilidad general
Decimotercer sueldo anual Decimocuarto sueldo anual Bono empresarial anual Viticos anual
PRCTICA 4.8 Obligaciones con el Fisco: Impuesto al Valor Agregado e Impuesto a la Renta (causados, retenidos y percibidos)
Caso 1. Entre contribuyentes ordinarios y personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Operaciones del mes de julio de 200X de la empresa comercial La Rebaja S.A. (contribuyente ordinario) que usa el sistema de cuenta permanente-mtodo promedio: Jul. 1 La empresa compra mercaderas: 235 unidades del artculo Y a $38,00 c/u a la empresa El Comerciante S.A.; el pago se realiza al contado, por lo que el proveedor concede 5% de descuento. Jul. 10 La empresa paga con cheque y por anticipado 6 meses de arriendo de los locales que ocupa, a razn de $280,00 mensuales, al seor Pablo Franco (no obligado a llevar contabilidad). Jul. 12 La empresa paga por servicios de publicidad del mes $535,00 con cheque a Publicidad Tobar. Jul. 20 La empresa compra con cheque suministros de oficina para consumo inmediato por $175,00 a Papelera Chvez Ca. Ltda. Jul. 22 La empresa paga con cheque, los servicios de mantenimiento de activos fijos por $218,00 al seor Juan Pez (no obligado a llevar contabilidad). Jul. 25 La empresa paga $560,00 en cheque al doctor Armando Garca, abogado de la empresa, por concepto de honorarios profesionales. Jul. 28 Se venden mercaderas en efectivo con 4% de descuento: 210 unidades del artculo Y a $58,00 c/u a Comerciantes Unidos S.A. Jul. 30 Se paga con cheque $430,00 por comisiones en ventas al seor Jos Moreno (no obligado a llevar contabilidad).
Notas
Se requiere: a) Registrar en forma simultnea cada una de las operaciones en los libros de la empresa que compre el bien o el servicio y en los libros de las empresas que vendan el bien o el servicio. Para efectos de prctica registrar, as no est obligado a llevar contabilidad. b) Para la empresa La Rebaja S.A., mayorizar en T las cuentas del IVA pagado en las compras y servi cios y el IVA cobrado en las ventas, y efectuar la liquidacin, con el fin de determinar la obligacin de pago o el crdito tributario. c) Efectuar el mismo procedimiento anterior con las cuentas del impuesto a la renta retenido. Las mercaderas estn gravadas con el IVA, por tanto, debe aadirse al precio. En todas las operaciones que la ley estipule se grava el IVA. Retenga en la fuente el impuesto a la renta y el IVA pagado por servicios a las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Los proveedores de la empresa que no se especifican como especiales, se consideran contribuyentes ordinarios. Los servicios pagados estn directamente relacionados con la operacin de la empresa.
Pasivo y patrimonio
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Caso 2. Entre contribuyentes especiales, contribuyentes ordinarios y personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. Las siguientes operaciones corresponden al movimiento del mes de octubre de 200X de la empresa comercial Galaxia S.A., calificada como contribuyente especial del IVA y que usa el sistema cuenta permanente; mtodo: promedio ponderado. Oct. 1 Adquisicin de mercaderas a crdito a la empresa La Rebaja S.A. (contribuyente ordinario): 215 unidades del artculo M a $72,00 c/u. Oct. 10 Se paga con cheque el arriendo del mes por $450,00 a Inmobiliaria El Sol (contribuyente ordinario). Oct. 18 Venta de mercaderas en efectivo a El Manantial S.A. (contribuyente especial): 150 unidades de M a $100,00 c/u con 5% de descuento. Oct. 20 Compra de un vehculo para el rea de mercadeo y ventas en Autos y Servicios (contribuyente ordinario) por $12.300,00; se pagan $4.300,00 con cheque y por el saldo se firman 5 letras de cambio a 30 das cada una. Oct. 23 Se pagan con cheque los servicios de capacitacin de personal al doctor Roberto Franco (no obligado a llevar contabilidad), por $1.250,00. Oct. 30 Se compran mercaderas en efectivo con 4% de descuento: 340 unidades de M a $70,00 c/u a la empresa El Comerciante S.A. (contribuyente especial).
Notas
Las mercaderas estn gravadas con el IVA. En todas las operaciones que la Ley estipule se grava el IVA y procede retencin en la fuente del IVA y el impuesto a la renta. En las compras y venta de mercaderas a crdito, calcule y registre a valor presente (VP) el costo financiero anual es el 18%.
Se requiere: a) Registrar en los libros del comprador y del vendedor, simultneamente, cada una de las operaciones (para efectos de prctica, registrar, as no est obligado a llevar contabilidad). b) Para la empresa Galaxia S.A., mayorizar en T las cuentas del IVA pagado en las compras y servicios, el IVA cobrado en las ventas y el IVA retenido, con el fin de determinar la obligacin de pago o el crdito tributario y liquidar los impuestos. c) Efectuar el mismo procedimiento para el impuesto a la renta.
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Contabilidad general
Alternativas: 1. Transcurridos los 180 das se cancela el prstamo. 2. No se cancela el prstamo, sino que se da un abono de $500,00 y se hace un nuevo prstamo por la diferencia; la nueva tasa es de 13% y el plazo a 90 das. Se pide: a) Registrar la alternativa 1. b) Registrar la alternativa 2.
Diez das ms tarde, la empresa deposita $2.000,00, con lo que cubre suficientemente el sobregiro citado ms los intereses, situados en 13% anual.
Pasivo y patrimonio
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Abr. 1
TABLA DE AMORTIZACIN DEL PRSTAMO C-0050 No. Periodo 1 2 3 4 5 6 7 8 FECHA VENCIMIENTO 30-06-200X 30-09-200X 31-12-200X 31-03-200X+1 30-06-200X+1 30-09-200X+1 31-12-200X+1 31-03-200X+2 AMORTIZACIN CAPITAL 1.506,90 1.088,61 1.121,27 1.154,90 1.189,55 1.225,24 1.261,99 1.299,85 12% INTERS 450,00 418,29 385,63 352,00 317,35 281,66 244,91 207,05 CUOTA SEMESTRAL 1.056,90 1.056,90 1.056,90 1.056,90 1.056,90 1.056,90 1.056,90 1.056,90 SALDO CAPITAL 13.943,10 12.854,49 11.733,23 10.578,32 9.388,77 8.163,54 6.901,54 5.601,69 Contina
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Contabilidad general
Continuacin TABLA DE AMORTIZACIN DEL PRSTAMO C-0050 No. Periodo 9 10 11 12 FECHA VENCIMIENTO 30-06-200X+2 30-09-200X+2 31-12-200X+2 31-03-200X+3 SUMA AMORTIZACIN CAPITAL 1.338,85 1.379,01 1.420,39 1.463,44 $15.000,00 12% INTERS 168,05 127,89 86,51 43,90 $3.083,24 CUOTA SEMESTRAL 1.056,90 1.056,90 1.056,90 1.507,34 $18.083,24 SALDO CAPITAL 4.262,84 2.883,83 1.463,44 0,00
Importadora del Valle S.A. paga el primer dividendo del prstamo C-0050. Importadora del Valle S.A., previa elaboracin de estados financieros, registra los intereses devengados del prstamo con el Banco del Pacfico Sur. La empresa cancela el prstamo sobre firmas en el Banco del Pacfico Sur, con los respectivos intereses, por los das efectivamente transcurridos. Se cancela la segunda cuota del prstamo C-0050 del Banco Bolivariano. El Banco del Pacfico Sur concede un nuevo prstamo a la empresa, bajo las siguientes condiciones: Capital:$7.500,00 Tipo prstamos:Sobre firmas Intereses:23% anual (al vencimiento) Plazo:60 das renovables con pago de intereses La empresa paga la tercera cuota del prstamo C-0050. Importadora del Valle S.A. solicita al Banco del Pacfico Sur la renovacin total del prstamo del 1 de octubre, previo el pago de intereses, a un plazo igual al del prstamo original. La empresa contrata un sobregiro con el Banco del Pacfico Sur por $1.550,00, cuyo valor es acreditado en la cuenta corriente.
Se requiere: a) Registrar en el libro diario y mayorizar en T las operaciones originales de cada prstamo. b) Registrar en los libros de la empresa los pagos de los prstamos a su fecha de vencimiento y el pago de las cuotas del prstamo prendario. c) Presentar al 30 de junio y al 31 de diciembre de 200X y 200X+1, los saldos de los prstamos bancarios contratados.
Datos adicionales: Todos los pagos se efectan con cheque. Los valores netos de los prstamos recibidos se acreditan en la cuenta de la empresa. Procede la retencin del IR en la fuente, cuando sea pertinente.
Pasivo y patrimonio
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Ene. 01
Ene. 15
Feb. 10
Mar. 18
Oct. 29 Dic. 31
Arrienda la bodega No. 1 en $400,00 mensuales; recibe con cheque el pago anticipado de un ao, adems recibe un cheque como garanta por $1.500,00, que ser devuelto una vez que el contrato se extinga. Segn contrato de arrendamiento firmado en esta fecha, entrega en arriendo una oficina en $465,00 mensuales; recibe el pago anticipado por 6 meses y la garanta de $1.000,00 en efectivo. La empresa firma un contrato mixto de anticresis y arriendo de su penthouse, bajo las siguientes condiciones: Plazo:2 aos Anticresis: $5.500,00 Arriendo:$150,00 mensuales, cobrados por trimestres adelantados, que se hace efectivo en esta fecha. Inmobiliaria del Norte Ca. Ltda. mantiene una contienda legal en el Juzgado 4o. de lo Civil por supuestos daos y perjuicios que le exige la empresa El Descanso S.A.; a este efecto, el juez dict fallo en primera instancia a favor del demandante por un monto de $2.350,00. La empresa apela a la Corte Suprema considerando que el fallo es injusto. La empresa emite las planillas por $2.400,00, por concepto de comisiones ganadas, a razn de $1.200,00 mensuales. Calcular IVA y retenciones cobradas. La Corte Suprema falla, en segunda y definitiva instancia, a favor de El Descanso S.A. La cuanta por daos y perjuicios que debe reconocer asciende a $3.000,00, de esta manera, la obligacin se reconoce como definitiva.
Datos adicionales: La empresa es contribuyente ordinario del IVA y realiza operaciones con sociedades tambin contribuyentes ordinarios. Se requiere: a) Registrar en el libro diario y el mayor general, todas las operaciones originales de cobros anticipados, recepcin de garantas y el reconocimiento de contingentes (pasivos de riesgo). b) Registrar los ajustes en forma mensual para todos los precobrados que lo requieran. c) Registrar los asientos necesarios para dar por terminados los contratos de arrendamiento a la fecha de vencimiento. d) Registrar los ajustes al 31 de diciembre de 200X sobre las cuentas que as lo requieran. e) Calcular el asiento necesario para dar por terminado el contrato de anticresis a la fecha de vencimiento.
Contabilidad general
Se compromete a pagar, y as lo hace, $12.000,00 como anticipo de arriendos por un ao y una garanta adicional de $5.000,00 por buen uso del local. El arrendador deber emitir facturas mensuales. Transcurrido el plazo de arrendamiento (ejercicio anterior), el contrato se da por terminado, el dueo de casa ejecuta la garanta en un equivalente a 50%, con el fin de realizar refacciones, pintura del edificio y dems gastos relacionados con el local. La diferencia se entrega con cheque a la vista. Se constituye una provisin para indemnizar a los empleados por $5.000,00, dada la contingencia de posibles demandas laborales.
Registrar: Las operaciones citadas con el IVA en aquellas que sea pertinente.
Nota
Todos los activos aportados, diferentes al numerario, fueron avaluados por peritos; la junta acepta dicho avalo. Datos adicionales: Al 31 de diciembre de 200X la empresa obtiene utilidades por $4.850,00, antes de la participacin de los empleados. La empresa deduce de los resultados los porcentajes de participacin para los trabajadores y el Impuesto a la Renta, 5% para la Reserva Legal y 5% para una Reserva Especial, y distribuye la utilidad lquida entre los socios con base en el monto de sus aportes.
Pasivo y patrimonio
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El 2 de enero del ao 200X + 1, mediante escritura pblica, se incrementa el capital, por los aportes de un nuevo socio. Seor Fabin Mera: Dinero depositado en cuenta corriente$1.800,00 Vitrinas y juego de muebles4.200,00 Total$6.000,00 El 1 de junio del ao 200X + 1, el seor Edwin Argotty decide vender la totalidad de sus participaciones al seor Guillermo Ayala; la junta general acepta por unanimidad la transferencia propuesta y la inclusin del nuevo socio. Al 31 de diciembre del ao 200X + 1, la empresa obtiene utilidades, antes de los impuestos, por $5.935,00. La empresa deduce 15% para los trabajadores, 25% del Impuesto a la Renta y 5% de Reserva Legal, y distribuye la utilidad lquida con base en el monto de sus aportes.
Se requiere: a) Registrar las transacciones de autorizacin, suscripcin y pago del capital por parte de los socios. b) Registrar la distribucin de utilidades de los aos 200X y 200X + 1, adjuntar las tablas de distribucin de utilidades a socios. c) Registrar el incremento de capital. d) Analizar el comportamiento del patrimonio y sus variaciones en los dos perodos. e) Determinar la situacin financiera al finalizar cada periodo.
Analice y conteste: Cul sera el registro contable de la distribucin de utilidades, si en la junta de socios se hubiera decidido capitalizar 50% de la utilidad lquida? Cul sera la composicin del capital individual luego de esta decisin?
Se pide: a) Registrar las operaciones que afectan el patrimonio (supervit). b) Comentar el efecto de estas transacciones en la composicin del patrimonio. c) Presentar la composicin del patrimonio en el Balance general.
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Contabilidad general
Pasivo y patrimonio
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Continuacin BALANCE GENERAL AL 31 DE ENERO DE 200X NO CORRIENTES Prstamos bancarios por pagar L/P Hipoteca por pagar L/P PATRIMONIO Capital social Utilidades retenidas de ejercicios anteriores Reserva legal TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 125.000,00 2.500,00 1.900,00 $161.380,00 12.500,00 7.000,00 129.400,00 19.500,00
Informacin adicional sobre la realizacin de activos y pasivos. Los activos exigibles se recuperaron en un valor equivalente a 70% de su valor neto. Los seguros prepagados se recuperaron en un 30%. Los arriendos prepagados se hicieron efectivos en su totalidad. Los inventarios se realizaron con un descuento de 20%. Los muebles y enseres, muebles de oficina, equipos de computacin, equipos de oficina, se vendieron con un descuento de 20% sobre su valor en libros. El vehculo se realiz con un valor que super al valor en libros en un 40%. El terreno que constitua garanta para las obligaciones a largo plazo fue reconocido por un valor superior a su valor en libros en un 25%. Los gastos de organizacin se liquidan en su totalidad. El edificio se realiza por un valor mayor en un 20% a su valor en libros.
Se cumplieron con los pasivos en este orden: Pasivos con garanta, se paga el valor de la deuda ms 10% de intereses devengados a la fecha de liquidacin. Pasivos con hipoteca (edificio) se cubren en su totalidad, ms los intereses devengados a la fecha de liquidacin por 17% del valor de la deuda. Se cancelan los beneficios adeudados a los empleados, y se suma un valor de $5.000,00 por indemnizaciones laborales. Los proveedores y otros acreedores conceden un descuento por pagos anticipados equivalente a 30% del valor de las deudas. Las obligaciones fiscales se cumplen en su totalidad. Como resultado de las transacciones de liquidacin se deben cancelar $3.670,00 por impuestos y $3.500,00 por gastos legales.
Se conoce que las aportaciones de los socios son: a) 20.000,00 acciones valor nominal $1,00 b) 40.000,00 acciones valor nominal $1,00 c) 30.000,00 acciones valor nominal $1,00 d) 35.000,00 acciones valor nominal $1,00 Todos asumirn los resultados en proporcin al monto de sus aportaciones. Se pide: a) Preparar el estado de realizacin de activos y pasivos. b) El estado de liquidacin. c) El informe de resultados en liquidacin.
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Contabilidad general
C A P T U L O
Depreciacin de edificios (1) Amortizacin de gastos constitucin (2) Publicidad y propaganda (1) Agasajos navideos (3) Ayudas a empleados (2) Sueldos (2) Horas extras (1) Horas extras (2) Descuentos financieros en ventas (1) Intereses pagados (2) Gastos bancarios (2) Servicios de aseo y limpieza (1) Servicios bsicos (2) Arriendos (1) Lubricantes y repuestos (1) Alimentos y bebidas (2) Comisiones a vendedores (1) Transporte y movilizacin (1) Correo electrnico (2) Transporte de valores (2) Costo de ventas
Notas: (1) Gastos de comercializacin (2) Gastos de administracin (3) Gastos generales (4) A partir del 2010, est gravado con el 10% (5) Rentas exentas
Notas adicionales
Se conoce que el gasto no deducible por depreciaciones es de $120,00 y el de las provisiones de $25,00.
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Los ingresos ocasionales: intereses en inversiones a largo plazo y premios constituyen rentas exentas del impuesto a la renta.
Pedido: a) Elaborar el Estado de Prdidas y Ganancias clasificado al 31 de diciembre de 200X. b) Calcular la participacin de las utilidades a los trabajadores y el impuesto a la renta (depurando la base imponible). c) Crear la reserva legal de 10%, estatutaria de 5% y especial de 5%. d) Registrar los asientos de cierre y por ende las provisiones antes citadas.
En atencin a los requerimientos legales y estatutarios se provisionan: 15% para trabajadores 25% para impuesto a la renta 10% para reserva legal 5% para reserva estatutaria La diferencia se enva a Utilidades retenidas.
Notas
Para efectos de depuracin tributaria se debe considerar lo siguiente: En el valor de los gastos administrativos se incluyen $110,00 que son no deducibles. El valor de Otros ingresos constituye renta exenta.
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Contabilidad general
Datos: Utilidad operacional Donaciones entregadas al sector pblico (deducible) Utilidad en venta de activos fijos inmuebles (exenta) Multas tributarias (no deducibles) Renta servicios varios (gravada) $25.450,00 180,00 590,00 80,00 210,00
Elaborar los asientos en el Diario que corresponda. Se segrega la parte que le corresponde a los trabajadores (15%). Se segrega la parte que le corresponde al Fisco por concepto de impuesto a la renta empresarial (25%). Se constituyen las reservas: legal por un 10% y estatutaria por un 5%. Por decisin de la Junta General de Accionistas, la utilidad lquida se enviar a la cuenta Utilidades retenidas, hasta que se decida sobre su destino.
Datos adicionales: La empresa reconoce y paga los beneficios que normalmente se adjuntan a la remuneracin mensual. La empresa descuenta a todos los empleados 2% del sueldo bsico unificado (SBU) por el servicio de comisariato. El administrador y el vendedor tienen una obligacin judicial equivalente a 10% del SBU por juicio de alimentos; la empresa retiene mensualmente este valor. La empresa registra mensualmente el gasto por beneficios sociales peridicos de ley. La empresa retiene 9,35% de aporte personal al IESS y el valor correspondiente al impuesto a la renta (si hubiera lugar). La empresa paga $10,00 por cada carga familiar.
Se requiere: a) Elaborar el rol de pagos y el de beneficios, correspondientes al mes citado. b) Registrar en el libro diario y el mayor general. c) Adjuntar los clculos de horas extras, IESS e impuesto a la renta.
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PRCTICA 5.5 Elaborar roles de pago y provisiones, y calcular el impuesto a la renta en relacin de dependencia
Pedidos y datos: a) Preparar y registrar los roles de pago y de provisin de beneficios y prestaciones correspondientes al mes de enero de 200X, de la empresa comercial y de servicios XYZ. b) Calcular el impuesto a la renta que causa el seor Juan Dueas por sus ingresos en relacin de dependencia. c) Explicar debidamente el procedimiento para elaborar los roles y determinar el impuesto a la renta causado y retenido, segn pedidos anteriores.
Los trabajadores que laboraron durante este mes y la informacin relacionada con sus haberes y retenciones es la siguiente.
No. ORD. 1 2 3 4 5 SUELDO BSICO 500 480 450 850 580 2.260 No. HORAS EXTRAS 5-50% 0-0% 10-100% 26-50% 5-50% No. CARGAS FAMIL. 4 3 1 0 2 COMISIONES 0 200 0 500 250 950 RETEN. JUDIC. 0 0 120 0 190 310
NOMBRES Argello Luis Benavidez Guillermo Castro Jorge Dueas Juan Zambrano Danny SUMAN
Datos adicionales: La empresa reconoce y paga $10,00 mensuales por cada carga en concepto de subsidio familiar. Todos los trabajadores laboran en la empresa entre dos y cinco aos. Reconoce y paga todos los beneficios y prestaciones laborales determinadas por el Cdigo de Trabajo, ms un bono por aniversario equivalente a 100% del salario bsico correspondiente. Las horas extras se pagan con el porcentaje definido en la columna respectiva. Se conoce que tan slo el seor Dueas causa impuesto a la renta, por tanto, se debe calcular esta retencin tomando la tabla del ao 2007 y considerar que recibir como utilidades del ao anterior la cantidad de $2.568,00.
Nombre A B C
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Datos adicionales: Todos los empleados estn afiliados al IESS. Por carga familiar la empresa paga $5,00. Las horas extras de A fueron laboradas los das feriados; las horas de B en das ordinarios en la tarde. La empresa aprovisiona mensualmente todos los beneficios adicionales, incluso fondos de reserva, ya que todos los empleados trabajan ms de un ao. Adems, tienen un bono interno de $300,00 anuales para cada uno.
Pedido: a) Elaborar el rol de pagos y el de provisiones correspondientes al mes de julio de 200X. b) Registrar en el libro Diario y el Mayor general. c) Adjuntar los clculos de horas extras, comisiones, IESS e impuesto a la renta. (Utilice la tabla del ao corriente y suponga que no tiene gastos personales).
PRCTICA 5.8 Clculo del impuesto a la renta de personas naturales en relacin de dependencia
Calcular el impuesto a la renta y la retencin mensual que se debe hacer a uno de los trabajadores de la empresa, porque presumiblemente causa impuesto a la renta. El clculo corresponde al mes de enero de 2010 con los datos que constan en el Rol de pagos: Sueldo$810,00 Horas extras0,00 Comisiones300,00
Datos adicionales: Recibir utilidades por $830,00 y bonos por $410,00 anuales, ms los beneficios de ley. En mayo se decret subida de sueldos en la empresa, lo que significa que el seor NN de $810,00 pas a ganar $1.000,00 y con esto el decimotercero se incrementar proporcionalmente, no as lo dems que se mantiene en los niveles de enero. El empleado NN que hasta mayo no haba causado impuesto a la renta porque su sueldo era de $400,00, las utilidades que le correspondieron eran de $430,00 y el bono era de $130,00. En mayo recibe un ascenso que sita su sueldo en $790,00 y el bono subir a $250,00.
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Se pide: Reliquidar el impuesto a la renta de las dos personas que presumiblemente causaron este impuesto. Utilice para estas prcticas la tabla del Impuesto a la Renta del ao corriente y suponga que no tienen gastos personales.
231,00 310,00
Pedido: a) Calcular el monto de ingresos generales. b) Calcular el valor de la base imponible, presentar gastos personales por $ 5.700,00. c) Calcular el valor del impuesto a la renta anual, que la empresa debi retenerle en relacin de dependencia. 2. El seor Logroo efecta su declaracin global adicionando las siguientes rentas obtenidas durante el ao 200X: Honorarios profesionales$2.100,00 Retencin en la fuente505,00 Gastos actividad profesional1.250,00 Valor de una propiedad agrcola40.000,00 Arriendos ganados16.000,00 Depreciacin del bien urbano5% Mantenimiento del bien urbano1% Prima-seguro400,00 Impuesto predial2.100,00
Datos adicionales: Valor del inmueble urbano$89.900,00 El valor de impuesto a la renta retenido en la empresa XYZ, se obtiene del caso 1.
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Contabilidad general
Pedido: a) Calcular el impuesto a la renta global. b) Calcular el impuesto a la renta causado y a pagar. c) Llenar formulario No. 102. 3. La empresa industrial ABC Ca. Ltda., proporciona la siguiente informacin correspondiente al ao 200X: Venta de productos$180.000,00 Devoluciones ventas13.000,00 Costo de produccin y ventas72.000,00 Gastos administrativos18.000,00 Gastos comerciales23.000,00 Gastos financieros8.000,00 Dividendos recibidos de sociedades relacionadas3.000,00 Otros ingresos gravados5.000,00
Datos adicionales: Pag anticipos en julio y septiembre de 200X por $305,00 cada vez. Retencin en la fuente por $1.200,00. En los gastos administrativos se incluyen depreciaciones en exceso por $500,00. En los gastos financieros se incluyen intereses por $6.200,00, los mismos que corresponden a una tasa anual de 25%, cuando el inters mximo permitido es 15%.
Pedido: a) Preparar el Estado de Prdidas y Ganancias. b) Calcular el impuesto a la renta causado por la sociedad. c) Llenar el formulario 102 y calcular el valor neto a pagar. d) Calcular el valor del anticipo que ha de pagarse en el ao 200X+1. e) Indicar fechas de declaracin si el RUC es -1740983818210. f) Contabilizar estos hechos.
Datos bsicos: Ventas Intereses ganados en plizas Intereses en cuentas de ahorro Indemnizaciones recibidas de seguros $73.000,00 800,00 150,00 500,00
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Dividendos ganados en compaas relacionadas Arriendos ganados Costo de ventas Sueldos, comisiones y beneficios del personal Servicios bsicos Publicidad y propaganda Honorarios abogado empresa Donaciones compaas relacionadas Depreciaciones vehculos (25%) prdidas fortuitas (robos denunciados)
300,00 1.200,00 39.000,00 16.000,00 1.800,00 3.000,00 300,00 5.000,00 1.300,00 7.000,00
Datos adicionales: a) Las retenciones que le fueron realizadas a la empresa equivalen a 1% de las ventas. b) Las retenciones realizadas equivalen a 8% de los arriendos ganados. c) Los anticipos pagados en julio y septiembre fueron de $320,00 en total. d) Los socios han decidido capitalizar las utilidades a fin de pagar la tarifa del 15% de impuesto a la renta.
No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Seguros prepagados IVA - Crdito tributario Caja general Vehculos Ventas Gastos administrativos Gastos comerciales Comisiones precobradas Comisiones ganadas
CUENTAS
200X 2.500,00 1.500,00 5.800,00 48.000,00 204.000,00 36.400,00 45.000,00 0,00 8.000,00 34.000,00 22.600,00 25.000,00 ? 15.900,00 500,00 11.175,00 5.000,00 12.400,00
200x+1 1.000,00 1.900,00 6.000,00 55.000,00 214.930,00 44.900,00 48.500,00 5.000,00 4.600,00 45.000,00 11.392,00 20.000,00 ? 12.300,00 1.000,00 11.175,00 5.000,00 10.500,00 Contina
Cuentas por cobrar a clientes nacionales Inventario de mercaderas Prstamos bancarios a corto plazo Capital acciones Utilidades aos anteriores UREA Dividendos recibidos compaas relacionadas Reservas legales Donaciones recibidas en efectivo Bancos
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Contabilidad general
Continuacin No. 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 53 54 55 56 57 58 59 60 CUENTAS Depreciaciones acumuladas de vehculos IVA ventas Costos de ventas Remuneraciones por pagar Hipotecas por pagar a largo plazo Prdidas fortuitas no denunciadas Anticipo de dividendos Terrenos Construcciones en proceso Edificios Gastos de desarrollo de investigaciones Amortizacin acumulada gastos desarrollo investigacin Anticipo impuesto a la renta IVA retenido por pagar Proveedores impuesto a la renta retenido fuente por pagar Anticipo impuesto a la renta retenido fuente Parte corriente del pasivo a largo plazo Inversiones inmediatas equivalentes de efectivo Inversiones financieras temporales bonos del Estado Inversiones financieras permanentes acciones subsidiaria X Inversiones en inmuebles Prima en acciones subsidiaria X Acciones en tesorera propia emisin Reserva especial compra de acciones propias Descuentos por realizar en bonos del Estado Caja chica Software contable Indemnizaciones del seguro robo Rendimientos financieros Mercaderas en consignacin Mercaderas en consignacin recibidas Dietas a directivos sin factura impuesto a la renta causado por pagar Participacin trabajadores por pagar Aportes futuras capitalizaciones Gastos de viaje Gastos de gestin Amortizacin de gastos desarrollo investigaciones Amortizacin de software contable 200X 4.000,00 2.300,00 138.000,00 4.000,00 25.000,00 5.000,00 0,00 30.000,00 36.000,00 0,00 15.000,00 10.000,00 0,00 800,00 32.147,00 1.230,00 986,00 3.000,00 1.800,00 4.000,00 4.900,00 18.000,00 2.450,00 0,00 4.200,00 800,00 500,00 0,00 0,00 1.450,00 43.000,00 43.000,00 0,00 3.915,00 2.763,00 14.996,00 1.800,00 500,00 800,00 0,00 200x+1 6.000,00 2.100,00 144.000,00 4.600,00 22.000,00 0,00 7.000,00 30.000,00 0,00 42.000,00 15.000,00 10.500,00 3.800,00 2.600,00 28.000,00 2.020,00 684,00 3.000,00 2.100,00 3.600,00 4.900,00 0,00 2.450,00 1.000,00 3.200,00 720,00 500,00 15.000,00 5.600,00 2.850,00 24.600,00 24.600,00 22.800,00 0,00 0,00 14.996,00 3.500,00 2.600,00 800,00 1.500,00
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Datos para conciliacin tributaria y liquidacin del impuesto a la renta de los ejercicios 200X y 200X + 1. En los gastos administrativos y comerciales se incluyen no deducibles totales varias razones y orgenes por $6.300,00. Los dividendos recibidos de la Ca. subsidiaria X, ya satisficieron el impuesto a la renta. En los gastos administrativos y de ventas incluyen sobre depreciaciones por $510,00, cuentas malas por encima del porcentaje permitido en $60,00. Existen otros gastos no deducibles y rentas exentas que deben ser identificadas. Tomar nota de impuestos retenidos en la fuente a favor y anticipos efectuados.
Pedido: a) Elaborar los Estados de Prdidas y Ganancias del ao 200X y 200X + 1. b) Reconocer las cuentas de rentas exentas y los gastos no deducibles o la porcin no deducible. c) Preparar la cdula de conciliacin tributaria y calcular el valor de participacin de los trabajadores y del impuesto a la renta causado en el ejercicio impositivo 200X y 200X + 1. d) Calcular el anticipo del impuesto a la renta a pagar el prximo ao (200X+2). e) Llenar el formulario No. 101 por el ao 200X.
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Contabilidad general
Continuacin EMPRESA DECAMERN S.A. BALANCE COMPROBACIN DE SUMAS AJUSTADO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X SUMAS N 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 Inventario de tiles de oficina Inventario de tiles de limpieza Suministros de computacin Gasto publicidad y propaganda Impuestos municipales Inversiones a corto plazo en bonos del Estado Gasto comisin Gastos acumulados por pagar Documentos por pagar Anticipo sueldos Cuentas por cobrar Gasto mantenimiento Depreciacin muebles y enseres Depreciacin acumulada muebles y enseres Depreciacin equipo de computacin Dep. acumulada equipo de computacin Servicios bsicos Mercaderas en proceso de importacin Gasto sueldos Comisiones vendedores Beneficios y prestaciones sociales Gasto aporte patronal IESS IESS por pagar impuesto a la renta por pagar Gasto cuentas incobrables Prov. cuentas incobrables Consumo tiles de oficina Consumo tiles de aseo Consumo suministros de computacin Publicidad y propaganda acumulada por pagar Movilizacin y transporte Movilizacin y transporte por pagar Inversiones financieras en acciones L/P Descuentos por realizar en inversiones Combustibles y lubricantes 1.000,00 5,42 88,00 Contina 16,25 385,00 200,00 40,00 30,00 30,00 256,50 4,44 4,44 483,00 2.215,20 2.750,00 720,00 1.170,00 563,76 888,20 65,66 14,49 14,49 100,00 7.379,43 220,00 16,37 16,37 CUENTA DEUDORAS 480,00 256,00 203,00 380,00 80,00 800,00 160,00 300,00 160,00 500,00 ACREEDORAS 50,00 30,00 30,00
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Continuacin EMPRESA DECAMERN S.A. BALANCE COMPROBACIN DE SUMAS AJUSTADO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X SUMAS N 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 Consumo cafetera Peridicos y revistas Clientes a largo plazo Utilidad por realizar en Bonos Otros impresos Gasto bancario Prstamos bancarios P/C Prstamos bancarios L/P Intereses sobre prstamo (Cta. de Orden) Intereses sobre prstamos en contra (Cta. de Orden) Gasto recepciones Gasto donacin Honorarios profesionales Gasto mantenimiento de edificio Guardiana y seguridad IVA compras Depreciacin vehculo Depreciacin acumulada vehculo prdidas defectuosas Inventario de mercaderas defectuosas Intereses ganados SUMAN $ 285.501,47 434,30 108,61 16,89 285.501,47 395,00 130,00 210,00 2.124,95 200,00 2.138,51 603,66 603,66 2.055,45 2.055,45 200,00 1.430,38 8.569,62 CUENTA DEUDORAS 26,00 18,00 801,43 72,60 81,31 255,56 72,60 ACREEDORAS
Datos adicionales: Los gastos no deducibles ascienden a $468,00. Las rentas exentas ascienden a $160,00. Se pide: a) Elaborar los estados financieros bsicos: Prdidas y Ganancias, y Balance general. b) Correr los asientos de cierre. c) Elaborar las cdulas de conciliacin tributaria y de participacin de utilidades.
76
Contabilidad general
1.
Preparar el Estado de Prdidas y Ganancias, incluyendo el clculo, va conciliacin, de la participacin de trabajadores, impuesto a la renta causado y los respectivos asientos de cierre. 2. Preparar el Balance general clasificado y ordenado segn criterios de liquidez, durabilidad y prioridad en los grupos que corresponda.
No.
DETALLE DEUDOR
SALDOS ACREEDOR
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Bancos Caja Caja chica Clientes por cobrar a corto plazo Clientes por cobrar a largo plazo Inventario mercaderas tiles de oficina Publicidad prepagada Muebles de oficina Equipo de computacin Vehculo Gastos generales Inversin en desarrollo de Investigaciones Edificios IESS por pagar IVA compras IRF por pagar 1% Retencin IVA 30% Capital Sra. Aristizbal Proveedores a corto plazo Ventas IVA ventas Anticipo IRF 1% Retencin IVA 70% impuesto a la renta por pagar (ao anterior) Costo de ventas Gastos bancarios Gasto sueldos Gasto aporte patronal Bonificaciones sociales por pagar Gasto bonificaciones sociales Anticipo IRF 8% Inversiones financieras Intereses por cobrar
75.382,27 400,00 100,00 2.200,00 6.093,95 21.544,28 590,00 640,00 3.000,00 4.000,00 8.000,00 470,00 3.800,00 80.000,00 156,18 3.367,20 286,20 587,52 159.789,00 16.900,00 40.666,20 3.803,14 519,65 0,00 100,00 21.475,72 210,00 5.800,00 142,00 591,76 591,76 82,75
85,09
Contina
77
Continuacin No. DETALLE DEUDOR 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 Gasto 13o sueldo Arriendo precobrado Servicios bsicos Anticipo sueldos Intereses por pagar Rendimientos financieros Gastos horas extras Depreciacin activos fijos Depreciacin acumulada muebles de oficina Depreciacin acumulada equipo de cmputo Depreciacin acumulada vehculo Gasto tiles de oficina Gasto publicidad Gasto intereses Arriendos ganados Intereses por pagar Amortizacin gasto desarrollo investigacin Amortizacin acumulada gasto desarrollo investigacin Intereses ganados Intereses por cobrar Cuentas incobrables Prstamos bancarios a largo plazo Prstamos bancarios a corto plazo Provisin cuentas incobrables Dividendos de compaas relacionadas Gastos donacin a terceros SUMAN $ 500,00 244.464,75 244.464,75 86,93 11.600,00 5.000,00 86,93 350,00 633,33 633,33 85,09 590,00 560,00 322,19 366,67 200,00 170,42 1.802,21 166,66 555,55 1.080,00 172,19 155,00 180,00 1.125,00 1.133,33 SALDOS ACREEDOR
Notas
Datos para calcular la participacin e impuesto a la renta. En los gastos se incluyen $2.450,00, que no tienen sustento documental suficiente y las donaciones. La renta exenta son dividendos recibidos de compaas relacionadas.
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Contabilidad general
C A P T U L O
VI
Se pide: a) Registrarlas en el diario. b) Preparar el Estado de ganancias retenidas. c) Comentar sobre el efecto tributario en cada caso.
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Nota
No olvide preparar la cdula de conciliacin tributaria con el fin de calcular con exactitud la participacin de empleados y el impuesto a la renta, identificando las rentas excentas y los gastos no deducibles.
La Junta general ordinaria de accionistas, reunida el 25 de marzo de 200X+1, resolvi: 1. Distribuir $5.800,00 de las utilidades retenidas de aos anteriores entre sus accionistas y capitalizar la diferencia.
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Contabilidad general
2. De las utilidades lquidas del ejercicio 200X se tomar 50% con el fin de constituir una reserva especial para la reconstruccin del edificio y la diferencia se declara como utilidades retenidas.
Se pide: a) Registrar en el Libro Diario las operaciones efectuadas y las decisiones tomadas. b) Mayorizar en T y obtener los saldos. c) Preparar el Estado de Ganancias Retenidas, al 31 de diciembre de 200X. d) Comentar sobre las decisiones tomadas por la Junta de Accionistas: 1. Qu habra sucedido si el valor de las utilidades lquidas de 200X fueran menores que el anticipo concedido? 2. Si en lugar de autorizar el anticipo de dividendos del ao 200X, se hubieran declarado dividendos con cargo a las utilidades retenidas de ejercicios anteriores, cul sera el efecto? 3. Qu otras opciones tena la Junta general de accionistas en caso de no existir disponible en caja para pagar dividendos y qu efectos produciran las otras opciones? 4. La declaracin de dividendos o la concesin de anticipos afecta de alguna manera el precio de la accin en el mercado? 5. La declaracin frecuente y significativa de dividendos en efectivo afecta la estabilidad financiera de la empresa?
Durante el ao 200X, las siguientes acciones afectaron la situacin patrimonial: El 15/07/0X la Junta de Accionistas en sesin ordinaria resolvi: Repartir el 50% de la utilidad nueva. Constituir una reserva especial nuevos proyectos por el 30% de las utilidades nuevas. Retener la diferencia.
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El 30/09/X la empresa recibi en donacin un terreno valorado en $13.000,00. El 31/12/0X la utilidad contable (antes de participaciones e impuesto a la renta) asciende a $ 3.900,00. Se pide: Preparar el estado de Evolucin del Patrimonio. 2. Durante el ao 200X+1 las operaciones que afectan al sector Patrimonio de la Compaa fueron: 30/03/200X+1 la Junta de Accionistas tom las siguientes decisiones: Repartir $3.000,00 de las utilidades presentes y anteriores. Capitalizar la diferencia de las utilidades. Capitalizar tambin las reservas estatutarias.
26/07/200X+1. La Superintendencia de Compaas aprueba el incremento de capital mediante la emisin, suscripcin e integracin de 10.000 acciones de $2,00 cada una. La integracin procede mediante la compensacin de crditos y la diferencia se cobra en efectivo. 31/12/2009+1. Los resultados del nuevo ejercicio arrojan una utilidad de $6.180,00,que incluye gastos no deducibles por $3.000,00, y se destinan a: Participacin trabajadores Impuesto renta Reserva legal Reserva estatutaria
Durante el ao corriente, la junta general de accionistas resolvi: 1. Capitalizar la reserva especial. 2. Repartir utilidades retenidas, por $1.500,00 en efectivo y capitalizar la diferencia. Al trmino del ejercicio econmico 200X, la empresa obtiene una utilidad de $4.310,00 antes de participaciones, impuestos y reservas. El contador efecta las provisiones para: Participacin de los trabajadores 15% impuesto a la renta 25% Reserva Legal 10% (sobre la utilidad neta) Reserva Estatutaria 5% (sobre la utilidad neta)
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Contabilidad general
b) Registrar en el Libro Diario las operaciones de capitalizacin y reparticin de utilidades retenidas. c) Registrar los asientos de distribucin de utilidades obtenidas en el ejercicio 200X.
Se pide: a) Registrar los asientos de integracin y aumento de capital, suponiendo que el capital autorizado es de $80.000,00. b) Correr los asientos de apropiacin de utilidades en beneficio de las reservas. c) Preparar el Estado de Evolucin del Patrimonio al 31 de diciembre de 200X y proponer las notas aclaratorias importantes.
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En el transcurso del ao 200X, se dieron los siguientes hechos econmicos que afectaron la situacin patrimonial: 1. El 28 de marzo la Junta de socios decidi con respecto a las utilidades retenidas de 200X-1: Declarar y pagar en efectivo dividendos por $10.000,00. Capitalizar la diferencia, hasta que se concreten los trmites pertinentes se acredit a aportes para futuras capitalizaciones. 2. El 31 de diciembre se estableci el resultado del ao 200X, que alcanz la cifra de $30.173,00, de sta se asign para: Participacin de trabajadores $4.619,00 impuesto a la renta $6.656,00 Reserva legal por $1.883,00
Se pide: a) Preparar el Estado de Evolucin del Patrimonio del ao 200X. b) Comentar sobre los cambios en el patrimonio.
En el transcurso del ao 200X+1, ocurrieron los siguientes hechos econmicos que afectaron la situacin patrimonial:
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Contabilidad general
1. El 31 de marzo la Junta de socios decidi con respecto a las utilidades del ao 200X: Declarar y pagar en efectivo dividendos por $8.015,00. Capitalizar la diferencia, hasta que se concreten los trmites pertinentes se acredit a aportes para futuras capitalizaciones. 2. El 31 de agosto de 200X finaliz todo el proceso de aumento de capital, en tal razn, se emiti y entreg las nuevas acciones que les corresponde a los propietarios. 3. Recibi de un cliente, satisfecho y amigo de la empresa, en donacin un lote de terreno que fue avaluado en $12.500,00. 4. El 31 de diciembre se estableci el resultado del ao 200X+1 que alcanz la cifra de $15.648,00, de sta se hicieron las apropiaciones legales para: Participacin de trabajadores $1.670,00 impuesto a la renta $2.656,00 Reserva legal por $767,00
Se pide: a) Preparar el Estado de Evolucin del Patrimonio del ao 200X+1. b) Comentar sobre los cambios en el patrimonio.
El efectivo empresarial
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1. El tesorero de la empresa Blanca Flor S.A. est facultado para realizar inversiones financieras hasta por 60 das, tomando todas las providencias que aseguren su cobrabilidad, aun a costa de obtener intereses bajos (poltica empresarial). En cierta ocasin efectu una operacin de inversin en una entidad bancaria que presentaba serios problemas de liquidez, pero que ofreca una tasa de inters ms atractiva que otros bancos. Ante esta decisin del tesorero, usted debe evaluar los siguientes aspectos: Al violar la poltica, qu riesgos asume la empresa? Cules son las gestiones previas que debi haber realizado al efectuar la inversin? Qu motivara al funcionario a tomar tal decisin? 2. En otra oportunidad tom un aval bancario a 90 das con el descuento de 7% anual de un Ente slido y solvente, pese a que tuvo otra oferta en plizas de acumulacin a los mismos 90 das, de una entidad tambin solvente y confiable que le ofreca 7% anual. Cree usted que realiz un buen negocio? Atendi fielmente la poltica sobre inversiones? Cul es la diferencia en rentabilidad de las dos opciones si el capital invertido fue de $20.000,00? 3. La empresa El Foco Ca. Ltda., que mantiene $35.420,00 depositados en ahorros a la vista, requiere un saldo mnimo de efectivo por $15.000,00; uno de los proveedores, a quien se le adeudan $13.500,00, ofreci a la empresa un descuento por pronto pago de 1,5% mensual (faltan 35 das para el vencimiento). Al mismo tiempo, el banco depositario ofrece manejar los fondos en reepos con una tasa de 8,5% de inters anual. Cul de las dos opciones sera la mejor? Argumente su respuesta calculando los intereses que podra ganar en cada opcin. Presente este caso y analcelo si tan slo faltaran 8 das para el vencimiento de la deuda con el proveedor.
C A P T U L O
VII
Condiciones: Todas las ventas se realizarn de contado, con excepcin de las ventas de diciembre. El flujo de ventas es regular y lineal, con excepcin de mayo, cuando se realiza 30% de las ventas totales.
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Contabilidad general
Plan de compras:
CANTIDAD Mes Enero Abril Agosto Noviembre Maletn 490 2.510 800 ? Cartera 800 1.700 900 ? PRECIO UNITARIO $ Maletn 20,00 20,00 25,00 25,00 Cartera 30,00 30,00 30,00 32,00
CARACTERSTICAS Son fijos Son fijos Son fijos Son fijos Son variables
Nota
El consumo de servicios bsicos y los salarios correspondientes a diciembre de 200X se pagarn el prximo ao. Otras transacciones: Se adquiere un equipo de computacin en $1.100,00; el pago se har en cuatro cuotas iguales al inicio de cada trimestre. Se reciben dividendos de compaas relacionadas por $500,00 en abril de 200X. Se cobran los intereses ganados en el ao 200X-1 por $4.200,00. Se abona $1.000,00 del prstamo bancario y las remuneraciones pendientes por $300,00, en enero de 200X.
Polticas de inversin y financiamiento: Colocacin en reepos a 30 das con 8% de inters anual. Financiamiento con sobregiros bancarios a 60 das con un costo de 12% anual. El saldo mnimo de caja requerido es de $8.000,00. Con los datos y presupuestos anteriores, prepare los estados financieros proforma: a) Resultados, y b) Balance general.
El efectivo empresarial
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Comente la situacin econmica y financiera de Celeste Ca. Ltda., previsible para el 200X. Qu acciones recomendara para: Incrementar las utilidades. Reducir los inventarios, puesto que ellos causan gastos de mantenimiento, incrementan el riesgo, etc. Abaratar el costo de ventas, bajo el supuesto de que se podran tener otras opciones de compra en el exterior o acceder a descuentos.
Se pide: a) Registrar la cobranza y el depsito. b) Registrar el cambio de la moneda extranjera. c) Establecer, registrar el diferencial cambiario y comentar sobre el efecto econmico de estas operaciones.
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Contabilidad general
4. Retira en pesos el saldo total de la cuenta corriente, con este producto cambia en el mercado a razn de 2.500 pesos por dlar. Se pide: a) Registrar en el libro diario estas operaciones. b) Comentar sobre los efectos econmicos e implicaciones relacionadas con el diferencial cambiario.
Se pide: a) Registrar estas transacciones al tipo de cotizacin apropiada. b) Cuantificar el resultado del diferencial cambiario y determinar si se trata de un resultado operacional, no operacional o extraordinario.
El efectivo empresarial
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3. 4. 5. 6.
7. 8.
1.35 1.40 1.30 Compra mercadera por $5.000,00 y paga con un cheque a 30 das; el saldo contable y el saldo real de esta cuenta es de $2.100,00. Vende mercaderas por $1.000,00 y cobra con cheque a 60 das vista. Paga servicios bsicos por $300,00 con cheque a la vista. Vende mercaderas por $500,00, cobra en pesos a una cotizacin de $ $2.300,00 pesos por dlar. Con este dinero abre una cuenta corriente. Deposita en la cuenta corriente pesos, el equivalente a $500,00; cada peso se cotiza a $2.400,00 por dlar. Retira en pesos el saldo total de la cuenta corriente, y con este producto cambia en el mercado a razn de $2.500,00 pesos por dlar.
Se pide: a) Analizar cada uno de estos actos de comercio. b) Registrar en el libro diario. c) Comentar sobre los efectos econmicos e implicaciones relacionadas con el diferencial cambiario.
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Contabilidad general
Continuacin En la venta anterior obtuvo una utilidad de Pag sueldos Cobr cuentas pendientes a los clientes Pag una deuda de L/C Cancel una inversin en pliza Cobr inters Pag una deuda con proveedores Pag servicios bsicos Recibi un anticipo de clientes Pag servicio de mantenimiento de AF Cobr las comisiones ganadas Compr mercaderas Compr un equipo de cmputo Vendi un mueble de oficina En la venta anterior perdi Obtuvo un prstamo a dos aos Pag dividendos a los accionistas Registro depreciacin por Pag publicidad Vendi servicios de asesora 1.500,00 1.480,00 6.500,00 5.000,00 2.100.00 300,00 7.700,00 310,00 800,00 440,00 600,00 12.900,00 1.000,00 300,00 50,00 15.000,00 3.400,00 190,00 1.420,00 2.400,00
Se pide: a) Por cada hecho o acontecimiento, marque segn corresponda: Actividades de Operacin (O), Actividades de Inversin (I), Actividades de Financiamiento (F). b) Adems marque segn el flujo (E) Entrada, (S) salida.
El efectivo empresarial
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BALANCE GENERAL Sueldos y salarios por pagar Gastos acumulados por pagar Intereses bancarios por pagar Prstamos bancarios por pagar
Notas:
En los gastos comerciales se incluyen $1.050,00 por concepto de Cuentas incobrables. En los gastos administrativos se incluyen $1.890,00 por concepto de depreciaciones. 2. La empresa XYZ desea conocer el flujo del efectivo por actividades de Inversin.
CUENTAS Terrenos Equipo cmputo Maquinaria y equipo Hipoteca por pagar Inversiones acciones otras compaas Locales comerciales
3. El estado de prdidas y ganancias de Co.X muestra algunas cuentas relacionadas con inversiones. En el estado de Resultados las cuentas son:
Utilidad en venta de inmueble Prdida en venta de acciones 5.500,00 1.800,00
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Contabilidad general
Se pide: a) Calcular el flujo neto por actividades de inversin de las empresas XYZ y Co.X.
Notas:
Durante el mes se pagaron dividendos por $2.200,00. La empresa recibi en donacin un terreno valorado en $ 10.000,00.
Se pide: a) Identificar las cuentas que no deberan ir en el Estado de Flujo del Efectivo. b) Establecer el flujo neto por actividades de financiamiento.
2.400,00 520,00
El efectivo empresarial
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BALANCE GENERAL Equipo de cmputo Prstamo bancario L/P Locales comerciales Inversiones acciones otras compaas Utilidades retenidas Acciones propias en tesorera Inters prstamo L/P Capital acciones
Notas:
En este listado hay una cuenta distractora, que no debe constar en ninguno de estos sectores. Las utilidades retenidas se utilizaron en el pago de dividendos, $5.000,00 y en el aumento de capital, $5.000,00. Supondremos que los locales no tenan depreciacin acumulada porque se vendieron tan pronto se construyeron.
Se pide: a) Identificar la cuenta distractora. b) Preparar el Estado de flujo en los sectores de inversin y financiamiento.
BALANCE GENERAL ACTIVOS ACTIVOS CORRIENTES Efectivo y equivalentes Clientes 24.000,00 17.000,00 25.000,00 28.700,00 1.000,00 11.700,00 Contina 01-Enero 31-Dic. SALDO
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Contabilidad general
Continuacin BALANCE GENERAL 01-Enero Inventario de mercaderas Seguros prepagados PP & E Equipos y mobiliarios Depreciacin acumulada OTROS ACTIVOS Inversiones en acciones TOTAL ACTIVOS PASIVOS PASIVOS CORRIENTES Proveedores Remuneraciones por pagar Anticipo clientes PASIVOS LARGO PLAZO Prstamos bancarios L/P Proveedores L/P PATRIMONIO Capital acciones Utilidades retenidas Utilidad del ejercicio TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 22.400,00 1.600,00 0,00 70.000,00 27.400,00 0,00 2.000,00 75.100,00 5.000,00 1.600,00 2.000,00 5.100,00 19.000,00 0,00 16.000,00 6.000,00 3.000,00 6.000,00 26.000,00 1.000,00 0,00 18.000,00 2.200,00 3.500,00 8.000,00 1.200,00 3.500,00 3.000,00 70.000,00 1.000,00 75.100,00 2.000,00 5.100,00 7.000,00 0,00 16.000,00 600,00 9.000,00 600,00 14.000,00 5.000,00 31-Dic. 5.000,00 0,00 SALDO 9.000,00 5.000,00
Notas:
En gastos comerciales incluyen depreciaciones por $400,00 y en administrativos $200,00. Se adquirieron muebles y equipos de cmputo por $9.000,00, de los cuales se pagaron $5.000,00; la diferencia a crdito de largo plazo. Las utilidades retenidas se aplicaron en pago de dividendos en accionistas. El incremento de capital corresponde a aportes frescos en efectivo por un aumento legalmente concluido.
Tome la informacin del flujo de efectivo de la empresa X y realice las siguientes actividades: 1. Explique en sus propias palabras las razones por las cuales el efectivo y equivalentes de esta empresa se increment en $1.000,00. 2. Justifica usted que la empresa se haya endeudado a L/P y haya aumentado su capital para adquirir activos fijos? Si analiza el balance, el efectivo es una partida con la ms alta cifra despus de clientes. 3. La utilidad en el ejercicio fue de $2.000,00; sin embargo, el flujo neto por actividades de operacin fue de $2.100,00. Cules son las razones por las que estas cifras no son iguales?
El efectivo empresarial
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COMPAA VERDE OLIVO S.A. ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS -$ DEL 1 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 200X Ventas Costo de ventas Gastos de administracin Gastos de ventas Gasto inters Depreciacin Cuentas incobrables Amortizaciones Prdida venta PPE impuesto a la renta UTILIDAD NETA 64.900,00 (44.250,00) (5.400,00) (5.000,00) (1.350,00) (850,00) (400,00) (300,00) (200,00) (600,00) $6.550,00
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Contabilidad general
Notas :
a) b) c) d) e) f) g) Instal maquinaria en enero de 200X, pagando $6.000,00 en efectivo y $12.000,00 a crdito. Declar dividendos por $2.500,00, de los cuales se pagaron en efectivo $1.000,00. Vendi mobiliario al contado por $500,00, el costo histrico fue de $1.000,00 y la prdida de $200,00. Compr mobiliario en efectivo por $2.000,00. En 200X el terreno se revaloriz en $2.500,00. En 200X el capital social se increment en $2.000,00, por capitalizacin de UREA. A finales de 200X se aument el capital en $3.000,00, de los cuales se recibieron $1.500,00 en efectivo y la diferencia se carg a Cuentas por cobrar a socios. h) El costo de ventas incluye $3.000,00 de depreciacin.
Se pide: Analizar los resultados que reflejan el Estado de flujo precedente. Opinar sobre la situacin financiera en trminos de liquidez. Discutir sobre las posibles formas de mejorar la situacin de liquidez. Responder las siguientes inquietudes que suelen expresar los directivos: Por qu dicen que los recursos monetarios obtenidos (generados) en actividades de financiamiento e inversiones, son coyunturales y limitados? Por qu las depreciaciones, provisiones e incobrables no afectan el Estado de flujo? Cmo y en dnde se presentan las partidas, producto de actividades de inversin y financiamiento que no demandan efectivo?
BALANCE GENERAL ACTIVOS CORRIENTES Efectivo y equivalentes Clientes Inventario de mercaderas Seguros prepagados 01 Enero 24.000,00 17.000,00 14.000,00 5.000,00 31 Dic. 21.000,00 28.700,00 15.000,00 0 Variaciones -3.000,00 11.700,00 1.000,00 -5.000,00 Contina
El efectivo empresarial
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Continuacin BALANCE GENERAL FIJOS Equipos y mobiliario Depreciacin acumulada OTROS ACTIVOS Inversiones en acciones L/P TOTAL ACTIVOS PASIVOS CORRIENTES Proveedores Remuneracin por pagar Anticipo clientes PASIVOS A LARGO PLAZO Prstamos bancarios Proveedores a largo plazo PATRIMONIO Capital acciones Utilidades retenidas Utilidades del ejercicio TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 70.000,00 22.400,00 1.600,00 0 28.400,00 0 20.000,00 92.100,00 19.000,00 0 16.000,00 6.000,00 26.000,00 1.000,00 0 17.000,00 1.200,00 3.500,00 -9.000,00 200,00 3.500,00 0 -3.000,00 6.000,00 0 6.000,00 -1.600,00 20.000,00 22.100,00 3.000,00 70.000,00 12.000,00 92.100,00 7.000,00 0 16.000,00 600,00 0 9.000,00 600,00 0 9.000,00 22.100,00
Notas
En gastos comerciales incluyen depreciaciones por $400,00 y en administrativos $200,00. Se adquirieron muebles y equipos de cmputo por $9.000,00, de los cuales se pagaron $3.000, la diferencia a largo plazo. Las utilidades retenidas se aplicaron en pago de dividendos a accionistas. El incremento de capital corresponde a aportes frescos en efectivo, por un aumento legalmente concluido.
Se pide: a) Preparar el Estado de flujo del efectivo del ao 200X. b) Interpretar la situacin financiera en trminos de liquidez. c) Proponer cambios que mejoren la situacin presente.
98
Contabilidad general
200X
45.580,00 1.570,00 15.800,00 23.800,00 5.300,00 890,00
200X-1
48.939,00 2.789,00 14.900,00 25.600,00 6.400,00 750,00
VARIAC.
PASIVOS
CORTO PLAZO
200X
31.613,00 2.790,00 4.619,00 6.656,00 1.660,00 12.456,00 2.432,00 1.000,00 19.800,00 8.500,00 6.800,00 4.500,00 5.600,00 5.600,00 57.013,00
200X-1
44.886,00 5.650,00 4.281,00 6.065,00 11.500,00 14.190,00 2.200,00 1.000,00 20.000,00 11.000,00 9.000,00 0 4.527,00 4.527,00 69.413,00
VARIAC.
Remuneraciones por pagar Participacin de utilidades impuesto a la renta por pagar Prstamos y sobregiros Proveedores Provisiones beneficios soc.
FIJOS Locales comerciales Depreciacin acumulada Vehculos Depreciacin acumulada Equipos de cmputo Depreciacin acumulada
50.480,00 23.700,00 1.300,00 30.000,00 3.000,00 1.800,00 720,00 10.877,00 200,00 6.500,00 15.550,00 0 180,00
Parte corriente - pasivo L/P LARGO PLAZO Hipotecas por pagar Prstamos bancarios Prstamo especial vehculo OTROS NO CORRIENTES Precobrados SUMA PASIVOS
1.073,00
OTROS NO CORRIENTES Gastos desarrollo marca Amortizacin acumulada Inversiones financieras L/P
PATRIMONIO Capital acciones Aportes futuras capitalizac. 25.000,00 3.956,00 3.433,00 0 17.015,00 49.404,00 106.417,00 40.506,00 109.919,00 25.000,00 0 1.550,00 13.956,00 0 0 3.956,00 1.883,00 -13.956,00 17.015,00 8.898,00 -3.502,00
-1.340,00 Reservas legales Utilidades retenidas Utilidades del ejercicio SUMA PATRIMONIO
SUMA ACTIVOS
106.417,00
109.919,00
-3.502,00
1. Durante el ao se compr un vehculo por $6.500,00, que se pag $2.000,00 de contado y la diferencia a tres aos. 2. Se pagaron dividendos por $10.000,00 y la diferencia de las utilidades retenidas se capitalizar. 3. Se realizaron adecuaciones en los locales comerciales.
REPRESENTACIONES DE COMERCIO S.A. ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS EN US$ DEL AO 200X RENTAS OPERACIONALES Ventas Comisiones Total ventas y comisiones 200X 541.780,00 168.000,00 709.780,00 Contina
El efectivo empresarial
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Continuacin REPRESENTACIONES DE COMERCIO S.A. ESTADO DE PRDIDAS Y GANANCIAS EN US$ DEL AO 200X RENTAS OPERACIONALES Costo de ventas UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Gastos operacionales Administrativos Sueldos, salarios y beneficios Servicios bsicos Depreciaciones y amortizaciones Intereses y comisiones bancarias Gastos de gestin Comerciales Comisiones vendedores Movilizaciones Publicidad y propaganda Gastos de viaje Depreciaciones Cuentas malas Utilidad operacional Rentas y gastos no operacionales Arriendos ganados Dividendos ganados Intereses ganados Gastos no deducibles UTILIDAD DEL EJERCICIO Participacin de utilidades trabajadas impuesto a la renta causado UTILIDAD NETA Reserva legal UTILIDAD LQUIDA 72.870,00 47.000,00 4.600,00 6.830,00 5.400,00 9.040,00 152.150,00 86.700,00 2.560,00 25,600,00 27.800,00 9.350,00 140,00 27.753,00 2.420,00 2.500,00 420,00 600,00 1.100,00 30,173,00 4.619,00 6.656,00 18.898,00 1.883,00 17.015,00 200X 457.007,00 252.773,00
Se pide: a) Con los datos precedentes prepare el Estado de flujo del efectivo del ao 200X. b) Interprete la situacin financiera en trminos de liquidez. c) Proponga acciones que permitan mantener la actual estructura y en lo posible mejorarla.
100
Contabilidad general
EMPRESA COMERCIAL AMARILLO PATITO S.A. BALANCE GENERAL AL 01 DE ENERO DE 200X SALDOS Caja Bancos Clientes Provisin cuentas incobrables Mercaderas Arriendos prepagados Seguros prepagados Vehculos Depreciacin acumulada vehculos Gastos desarrollo investigaciones Amortizacin acumulada de investigaciones Hipotecas por pagar L/P Muebles de oficina Depreciacin acumulada muebles de oficina Proveedores Utilidad retenida ejercicios anteriores Reserva legal Reserva estatutaria Capital 18.300,00 13.500,00 2.500,00 1.350,00 17.500,00 1.600,00 2.400,00 24.000,00 9.313,00 4.626,00 1.640,00 10.000,00 5.400,00 2.560,00 15.413,00 6.750,00 3.500,00 2.800,00 36.500,00
EMPRESA COMERCIAL AMARILLO PATITO S.A. BALANCE DE COMPROBACIN (ANTES DE AJUSTES) AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X DEBE Compras Caja Bancos Transporte en compras Inventario mercaderas (II) Inversiones temporales Provisin cuentas incobrables Clientes Proveedores Prstamos bancarios L/P Utilidades ejercicios anteriores (UREA) Comisiones ganadas 16.550,00 23.100,00 8.500,00 4.250,00 5.450,00 Contina 8.800,00 48.400,00 31.660,00 1.200,00 17.500,00 8.500,00 1.350,00 HABER
El efectivo empresarial
101
Continuacin EMPRESA COMERCIAL AMARILLO PATITO S.A. BALANCE DE COMPROBACIN (ANTES DE AJUSTES) AL 31 DE DICIEMBRE DE 200X DEBE Gasto aporte patronal IESS Gasto sueldos Gastos generales Gasto publicidad y propaganda Ingresos varios Supervit-sobre precio acciones nuevas Prdidas ocasionales Devolucin en compras Devolucin en ventas Ventas Descuento en compras Descuento en ventas Capital Reserva legal Reserva estatutaria IVA compras IVA ventas Impuestos por pagar Gastos financieros Arriendos prepagados Seguros prepagados Vehculos Depreciacin acumulada vehculos Muebles de oficina Depreciacin acumulada muebles de oficina Gastos de constitucin Beneficios sociales por pagar Hipotecas por pagar Donaciones de capital Reserva especial Anticipo utilidades a socios Ingresos precobrados Anticipo de clientes Gasto honorarios Gasto alimentacin Gasto beneficios sociales Amortizacin acumulada de investigaciones TOTAL 183.574,00 500,00 300,00 1.100,00 1.640,00 183.574,00 1.250,00 3.250,00 6.500,00 4.626,00 1.256,00 7.000,00 5.000,00 2.500,00 5.400,00 2.560,00 125,00 1.600,00 2.400,00 24.000,00 9.313,00 2.960,00 3.681,00 625,00 1.520,00 47.000,00 3.500,00 2.800,00 2.500,00 37.500,00 652,00 36,00 3.214,00 125,00 1.652,00 520,00 350,00 253,00 2.680,00 HABER
102
Contabilidad general
Datos para ajuste y regulacin de mercaderas: 1. El inventario final (extracontable) de mercaderas es de $15.000,00. 2. Los arriendos se devengaron totalmente, y los seguros en un 70%. 3. La depreciacin de los activos fijos se calcula por un ao completo con el mtodo de lnea recta, considerando un valor residual de 10% sobre el costo del activo, y la vida til estimada es de 15 aos para los dos bienes. 4. La amortizacin de los cargos diferidos y de intangibles es de 20% anual. 5. La provisin de cuentas incobrables es de 1% anual sobre el saldo de cuentas por cobrar a clientes. 6. No se han cancelado los siguientes servicios: correo electrnico por $1.345,00; aseo y limpieza $235,00; seguridad y vigilancia $250,00; mantenimiento de activos fijos por $345,00 y transporte de valores por $134,00. 7. Por disposicin de la junta de accionistas se transfierieron $2.500,00 de UREA a Reserva Especial.
Datos para el Estado de supervit y el Estado de evolucin de patrimonio: De la utilidad neta del ejercicio actual se calcula 10% para reserva legal, 5% para reserva estatutaria, 5% para reserva facultativa, 10% para capitalizaciones, 10% para declaracin de dividendos y la diferencia a utilidades retenidas. Se pide: a) Registrar en el Libro Diario los asientos de ajuste, regulacin y cierre al 31 de diciembre de 200X. b) Elaborar el Balance de comprobacin ajustado al 31-12-200X. c) Preparar el Estado de Prdidas y Ganancias clasificado, provisionando 15% para participacin de trabajadores y 25% de impuesto a la renta empresarial. d) Preparar el Balance general clasificado al 31-12-200X. e) Preparar el Estado de flujo del efectivo al 31-12-200X. f) Interpretar con el uso de ndices, la situacin econmico-financiera de la empresa.
103
C A P T U L O
VIII
Datos adicionales: Las horas extras fueron laboradas en das feriados. La empresa paga $5,00 por cada carga familiar. Paga comisiones por $30,00, a todos los vendedores.
104
Contabilidad general
Reconoce y paga todos los beneficios de ley, de acuerdo con las ltimas regulaciones el fondo de reserva papel conjuntamente con el sueldo. Realiza provisiones mensuales para beneficios sociales: vacaciones, 13er. sueldo, 14to sueldo. Aporte patronal IESS. Todos trabajan ms de un ao pero menos de cinco. Marzo 1La principal notifica el pago de honorarios profesionales al Dr. Pablo Corts por $350,00 con cargo a la sucursal y el envo de un embarque de mercaderas por $2.300,00. Marzo 11 Vende mercaderas a crdito a 15 das de plazo por $6.980,00, al cliente, Sr. Juan Acosta. Marzo 17 Realiza la inversin en pliza de acumulacin por $5.000,00 en el Banco del Pichincha, plazo 15 das, inters anual 15%. Marzo 20 Cancela servicios bsicos por $23,00, servicios de seguridad por $80,00, servicios de limpieza por $65,00. Marzo 25 Se conoce que el cliente, Sr. Juan Acosta, que compr el 11-03, ha depositado el valor de la factura en la cuenta de la principal. Marzo 28 Redime la pliza, el valor de los intereses se acreditan en la cuenta, lo mismo el capital. Marzo 30 Se paga 50% del capital ms intereses devengados de la obligacin financiera con el banco y se renueva el saldo, bajo las mismas condiciones iniciales. Marzo 30 Se pagan sueldos del presente mes utilizando los mismos datos del mes anterior, se conoce que el empleado C ya no labora en la empresa y que la principal emiti un cheque por $530,00, correspondiente al pago de la liquidacin de haberes de dicho ex empleado. Marzo 30 Se deposita en la cuenta de la principal 70% del saldo en bancos.
Datos para ajustes: No se ha cancelado arriendos por $250,00. La depreciacin de activos fijos del periodo es de $120,00. Segn estado de cuenta bancario se conoce que han debitado $7,00 por costo de chequera, $6,00 por servicios bancarios, $4,00 por comisiones bancarias, han acreditado $25,00 (bruto) por intereses ganados en saldos de la cuenta bancaria. Deber estar pendiente de crditos y obligaciones que se hayan vencido en el periodo y cancelar de acuerdo con la fecha de vencimiento. Con el fin de que la principal pueda cumplir con obligaciones tributarias, la sucursal enva mensualmente el reporte y la liquidacin de impuestos retenidos, adjuntando cheque por el valor de las obligaciones del IVA e IRF, en tal caso de que la cuenta bancos presentase saldo rojo al final del ejercicio, usted debe crear una obligacin financiera con el banco en la cantidad necesaria.
Datos adicionales: La empresa controla sus mercaderas bajo el sistema cuenta permanente. La principal enva la mercadera al costo. Todos los pagos se realizan con cheque. Las compras y ventas de mercaderas se realizan a sociedades y personas naturales segn se indican en cada caso. En el momento de no especificar, asuma que es una sociedad no calificada como contribuyente especial. En todas las operaciones que la LORTI estipula gravan IVA.
Se pide: a) Preparar los libros contables y estados financieros de la sucursal, correspondientes al primer trimestre. b) Preparar los estados financieros de la principal (se adjunta balance de comprobacin de saldos de la principal). c) Preparar estados combinados en informe y hoja de trabajo. d) Registrar ajustes y regulaciones en el Libro Diario de la sucursal.
105
ANEXO COMERCIO INTEGRAL S.A.-PRINCIPAL BALANCE DE COMPROBACIN DE SALDOS AL 31-03-200X No. Caja Bancos Clientes Documentos por cobrar Mercaderas tiles de oficina Seguros pagados por anticipado Terrenos Edificios Muebles y enseres Gastos de constitucin Capital Proveedores Sucursal cuenta corriente Embarque sucursal Recargo embarque sucursal Prstamos por pagar IVA compras IVA ventas IVA retenido por pagar IRF por pagar Anticipo IRF Descuento en compras Gasto sueldos Gasto beneficios sociales Provisiones sociales por pagar Gasto publicidad Intereses ganados Gasto depreciacin activos fijos Depreciacin acumulada muebles y enseres Depreciacin acumulada edificios Gasto seguro Descuento en ventas Amortizacin acumulada gastos constitucin Gasto amortizacin Prdidas acumuladas ejercicios anteriores Ingresos financieros Donaciones de capital Ventas Costo de ventas 99.100,00 900,00 50,00 950,00 385,00 250,00 230,00 3.000,00 139.300,00 950,00 1.253,00 1.900,00 5.200,00 850,00 9.120,00 1.280,00 1.200,00 850,00 1.200,00 2.350,00 2.300,00 1.875,00 2.540,00 1.340,00 785,00 Dato de suc. Dato de suc. Dato de suc. 6.340,00 CUENTA DEUDOR 21.575,00 15.350,00 18.950,00 2.560,00 25.800,00 1.560,00 3.200,00 15.000,00 45.000,00 4.630,00 2.800,00 Determinar 4.325,00 ACREEDOR
106
Contabilidad general
La situacin financiera de los entes que se combinan al 15 de marzo de 200X, fecha efectiva de la combinacin, es la siguiente:
CUENTAS
COMPAA DE TRANSPORTES
ACTIVOS CORRIENTES Caja-Bancos Inversiones en plizas Repuestos y accesorios Combustibles y lubricantes Prepagados FIJOS y NO CORRIENTES Vehculos Depreciacin acumulada vehculos Mobiliario Surtidores Depreciacin acumulada surtidores TOTAL ACTIVOS PASIVOS CORRIENTES Proveedores Impuestos por pagar Prstamos bancarios Acreedores varios NO CORRIENTES Prstamos bancarios L/P 20.000,00 5.000,00 Contina 32.800,00 3.600,00 15.600,00 2.000,00 12.700,00 2.650,00 5.400,00 1.500,00 537.200,00 468.000,00 (124.600,00) 12.600,00 0 0 10.700,00 (3.700,00) 2.700,00 24.800,00 (13.600,00) 53.900,00 123.000,00 25.000,00 29.500,00 0 3.700,00 0 4.000,00 0 26.500,00 2.500,00
107
Continuacin PATRIMONIO Capital social Reservas legales Utilidades retenidas TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO 400.000,00 30.000,00 33.200,00 537.200,00 15.000,00 5.000,00 6.650,00 53.900,00
Datos adicionales: Los activos de la empresa adquirida tienen los siguientes defectos de valoracin: 1. Los inventarios en Combustibles, estn valorados al PVP, el costo es 30% menos. 2. El vehculo est bastante deteriorado, se estima que la depreciacin al menos debe ser de 50%. 3. Los surtidores en el mercado, en las condiciones actuales tienen un precio (segn peritaje) de $15.800,00. 4. La provisin para dcimos y otras obligaciones para con los trabajadores es de $1.600,00. 5. Las deudas bancarias han devengado a esta fecha intereses por $460,00,00, que no estn contabilizadas.
Se pide: a) Registrar el pago con cheque por $53.300,00, por la compra del negocio, o sea de las participaciones totales. b) Preparar el Estado combinado al 15 de marzo de 200X, luego de los ajustes del caso, por sobre o subvaloraciones. c) Comentar sobre las ventajas o perjuicios que podra tener la Compaa de Transportes a corto y largo plazo.
Cuentas de balance Caja - Bancos Cuentas por cobrar Inventarios Gastos prepagados Inversiones permanentes Propiedad, planta y equipo Otros activos Obligaciones bancarias
Acreedor
Acreedor
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
9.220,00
4.250,00
Contina
108
Contabilidad general
Cuentas de balance Cuentas por pagar Gastos acumulados por pagar impuesto a la renta por pagar Pasivo a largo plazo Capital social Reservas Utilidades retenidas SUMAN
Deudor
Deudor
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
215.100,00
215.100,00
85.000,00
85.000,00
Cuentas de balance Estado de resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administracin Ingresos financieros Gastos financieros Dividendos recibidos Otros gastos Utilidades ante impuestos impuesto a la renta SUMAN Utilidad neta Supervit Utilidades retenidas (inicial) Dividendos pagados Transferencia a reservas Utilidades retenidas (final)
Deudor
Acreedor
Deudor
Acreedor
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
909.000,00 657.000,00 224.000,00 15.000,00 35.000,00 4.500,00 4.200,00 1.000,00 38.500,00 242.500,00 292.500,00
575.000,00
2.500,00
2.700,00
3.000,00
Datos adicionales: 1. El 31 de diciembre de 200X la Compaa Matriz compr acciones a la subsidiaria por $14.000,00, que representa al 50% del patrimonio de la subsidiaria; la informacin financiera de la subsidiaria a la fecha de adquisicin fue: Capital social $25.000,00; Reservas $300,00 y Utilidades retenidas $2.700,00.
109
2. La Matriz vendi el 31 de diciembre un equipo de cmputo a la subsidiaria, segn la siguiente informacin: Costo $2.000,00, Depreciacin acumulada $1.040,00, el precio de venta fue de $500,00, y la prdida en venta fue de $460,00. 3. La subsidiaria tiene una cuenta por cobrar al 31 de diciembre de 200X a la Matriz por $7.000,00. 4. La subsidiaria entreg dividendos al 30 de abril de 200X por un monto de $2.240,00, correspondindole a la Matriz la parte proporcional que representa en el capital social de la subsidiaria. 4. La subsidiaria vendi durante el ao 200X a la Matriz inventarios por $300.000,00. El margen de utilidad en dichas ventas fue de 30%.
En la Matriz se incluyen $22.000,00 de mercaderas (IF) que corresponden a compras realizadas a la subsidiaria y que estn registradas con un recargo de 30%.
Cuentas de balance Caja - Bancos Cuentas por cobrar Inventarios Gastos prepagados Inversiones permanentes Propiedad, planta y equipo Otros activos Obligaciones bancarias Cuentas por pagar Gastos acumulados por pagar impuesto a la renta por pagar Pasivo a largo plazo Capital social Reservas Utilidades retenidas SUMAN
Acreedor
Acreedor
Debe
Haber
Deudor
Acreedor
10.000,00 82.000,00 3.200,00 3.200,00 15.000,00 100.000,00 4.500,00 12.600,00 230.500,00 230.500,00 70.000,00
110
Contabilidad general
Estado de resultados Ventas Costo de ventas Gastos de administracin Ingresos financieros Gastos financieros Dividendos recibidos Otros gastos Utilidades ante impuestos impuesto a la renta SUMAN Utilidad neta Supervit Utilidades retenidas (inicial) Dividendos pagados Transferencia a reservas Utilidades retenidas (final) 8.000,00 1.000,00 12.600,00 12.000,00 1.000,00 500,00 2.250,00 1.500,00 3.200,00 1.506.400,00 1.516.000,00 9.600,00 750,00 750.250,00 752.500,00 2.250,00 3.200,00 45.000,00 1.000,00 1.000,00 1.125.000,00 330.000,00 15.000,00 13.500,00 0 1.500.000,00 562.500,00 172.500,00 2.500,00 750.000,00
1. El 31 de diciembre de 200X la Compaa Matriz compr acciones a la subsidiaria por $8.000,00, que representa 65% del capital social de la subsidiaria; la informacin financiera de la subsidiaria a la fecha de adquisicin fue: Capital social $10.000,00, Reservas $800,00, Utilidades retenidas $1.500,00. 2. La Matriz vendi el 31 de diciembre de 200X un vehculo a la subsidiaria, segn la siguiente informacin: Costo histrico $6.000,00, Depreciacin acumulada $1.200,00, el precio de venta fue de $6.000,00, y la utilidad en venta fue de $1.200,00. 3. La subsidiaria tiene una cuenta por cobrar a la Matriz por $10.000,00. 4. La subsidiaria entreg dividendos al 30 de abril de 200X por un monto de $1.000,00, correspondindole a la Matriz la parte proporcional que representa en el capital social de la subsidiaria. 5. La subsidiaria vendi durante el ao 200X a la Matriz inventarios por $500.000,00. El margen de utilidad en dichas ventas fue de 25%. 6. El inventario final de la Matriz incluye al 31 de diciembre $45.000,00, de las compras efectuadas a la subsidiaria.
SUCURSAL DEUDOR
31.200,00 370,00 0
DEUDOR
22.800,00 2.300,00 4.300,00
ACREEDOR
ACREEDOR
Contina
111
Continuacin EMPRESA REPRESENTACIONES DEL EXTERIOR BALANCE DE COMPROBACIN AL 31-12-200X PRINCIPAL CUENTAS
Inventario de mercaderas (II) Embarques de la principal Embarques a sucursal-costo Recargo en embarque Compras Devoluciones en compras Principal cuenta corriente Sueldos Activos fijos Depreciacin acumulada activos fijos Capital social Intereses ganados Crdito tributario Ventas Supervit en venta de activo fijo Gastos generales Sucursal cuenta corriente Fletes en compras Marcas y patentes Amortizacin acumulada marcas y patentes Ingresos no devengados Donaciones de capital Retiros de capital Impuestos por pagar TOTAL INVENTARIO FINAL $ $ 104.465,00 10.000,00 1.500,00 765,00 104.465,00 75.950,00 21.000,00 1.570,00 75.950,00 1.860,00 28.400,00 495,00 4.200,00 1.712,00 4.300,00 5.000,00 1.250,00 1.220,00 2.560,00 37.500,00 2.000,00 1.520,00 1.650,00 5.600,00 1.250,00 28.000,00 1.258,00 1.420,00 42.600,00 450,00 3.120,00 4.300,00 1.260,00 9.900,00 180,00 15.000,00 7.500,00 10.300,00 420,00 28.400,00
SUCURSAL DEUDOR
0 22.500,00
DEUDOR
18.900,00
ACREEDOR
ACREEDOR
Del inventario final de la sucursal, $9.000,00 corresponden a embarques de la principal. Se pide: a) Elaborar los estados financieros de la principal y la sucursal. b) Elaborar los estados combinados en la hoja de trabajo. c) Elaborar los informes de los estados combinados.
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Contabilidad general
C A P T U L O
Denominacin Gastos de investigacin Bancos cuentas congeladas Provisiones de beneficios laborales Edificio en proceso construccin Remuneraciones por pagar Seguros prepagados
Activo
Pasivo
Patrimonio
Rentas
Costogasto
Otra categora
No aplicable
IX
Vehculos recibidos en arriendo financiero Maquinaria recibida en arriendo operativo Utilidades por realizar Ventas de mercaderas Servicios bsicos utilizados Aportes para futura capitalizacin Capital pagado Terrenos-baldos Terrenos recibidos en comodato Intereses minoritarios Prstamos bancarios corto plazo Cuentas por cobrar no cobrables Intereses ganados Gasto sueldos y salarios Costo de ventas Descuentos en inversiones no realizadas Gastos desarrollo investigaciones Prestigio o goodwill propio Programa computacional en uso
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DENOMINACIN Mercadera A por unidad Pliza de acumulacin Cuentas por cobrar a Sr. NN Equipo cmputo Vehculo Local comercial arriendo financiero Seguro prepagado Efectivo y equivalentes
Precio lista/ valor nominal 30,00 3.000,00 980,00 1.000,00 15.000,00 50.000,00 2.000,00 4.356,00
Transporte
IVA
Intereses
Costo a registrar
DENOMINACIN Remuneraciones pendientes Prstamos bancarios corto plazo Prstamos de accionistas Provisiones laborales Cuentas por pagar a proveedores c/plazo Provisiones para jubilaciones patronales Capital pagado Capital suscrito Acciones propias readquiridas Utilidades retenidas
Valor nominal 3.590,00 5.000,00 8.500,00 1.530,00 18.700,00 15.346,00 50.000,00 130.000,00 (4.600,00) 18.560,00
Valor a contabilizar
Calcule y determine el valor de los ingresos y gastos del periodo que termina el 31 de diciembre de 200X.
DENOMINACIN
Renta de locales y viviendas Intereses y rendimientos financieros Ventas Gastos financieros Gastos depreciacin
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Contabilidad general
Notas
La empresa ha adoptado el modelo contable de costo historico ajustado por inflacin. La empresa tiene como premisa bsica mantener el patrimonio financiero neto. Se pide: a) Calcular la utilidad o prdida y los ajustes necesarios para determinar el capital neto financiero. 2. Otra empresa industrial tiene una capacidad de produccin de 2.000 unidades del producto A de acuerdo con informes tcnicos de peritos. Al 1/01/2010 los activos estaban bsicamente representados por inmuebles, maquinarias y equipos por $2.500.000,00. Al final de este mismo ao, por informes de peritos la capacidad de produccin era de 2.150 unidades del producto A. Al 31/12/2010, los activos fijos estn valuados en $1.900.000,00, ms activos corrientes en efectivo y equivalentes por $800.000,00 y cobrabilidad por $250.000,00.
Se pide: a) Calcular el patrimonio fsico comparado con el ejercicio anterior y el resultado econmico.
rea
til-metros
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El inmueble es usado, el valor comercial es de $120.000,00, el de costo $86.000,00 el de avaluo municipal $34.000,00. Se pide: 1. Registrar en los libros de los contratantes el valor inicial y la garanta.
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2. Explicar en nota aclaratoria lo que fuere pertinente. 3. Leasing del Pacfico S.A. suscribe el contrato de arrendamiento de una maquina exclusiva (nueva de paquete) bajo las condiciones siguientes ModalidadArriendo financiero Plazo5 aos (60 meses) Fecha de convenio 1 de julio 2010 Costo original$3.200,44 IVA 12%$ 384,05 Intereses pactados 12% anual PagosMensual por adelantado Opcin de compra El 10% de la inversin original
Otras condiciones El arrendatario se hace cargo de mantenimiento, pago de cualquier insumo para funcionamiento, podr subarrendar y todo cuanto derecho le dara la propiedad. La depreciacin se calcula para la vida til del contrato, es decir 60 meses. Se pide: 1. Elaborar la tabla de pagos de este servicio. 2. Registrar en los libros de los contratantes la entrega original del bien objeto del contrato. 3. Registrar el primer pago de arriendo; al valor correspondiente debe aadirse el IVA. 4. Suponga que al finalizar la vigencia el arrendatario ejerce el derecho de opcin de compra. 5. Al 31 diciembre 2008, qu notas explicativas se deber emitir.