GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT JOGJA

1. Sejarah Singkat dan Lokasi R !ah Sakit Rumah Sakit Umum Daerah Wirosaban Kota Yogyakarta berdiri sejak tanggal 1 Oktober 1987 Rumah Sakit ini meru!akan !engembangan dari klinik "ersalin #resno$ati yang beralamat di %alan &etkol Sugiyono Yogyakarta Dari klinik ini berkembang menjadi sebuah rumah sakit umum dengan ti!e kelas 'D( meli!uti !elayanan dasar umum) gigi dan kebidanan *ada tahun 1988 !elayanan sudah mulai meman+aatkan gedung rumah sakit yang berada di $ilayah Wirosaban Kelurahan Sorosutan Ke,amatan Umbulharjo Selanjutnya !ada tanggal 1 Oktober -.1. Rumah sakit berubah nama menjadi Rumah Sakit %ogja namun masyarakat lebih sering menyebutnya sebagai Rumah sakit Wirosaban Rumah sakit menda!atkan !eneta!an dari *emerintah melalui SK /enkes R0 1o 2934/enkes4SK4541992 dan dikukuhkan dengan *erda 1o 1 #ahun 1993 #entang *embentukan RSUD Kota Yogyakarta dan *erda 1o #ahun 1993 mengenai Susunan Organisasi dan #ata Kerja RSUD Kota Yogyakarta *ada saat itu rumah sakit telah berkembang menjadi rumah sakit kelas 6 Dalam hal mutu !elayanan Rumah Sakit Daerah Kota Yogyakarta !ada tahun 1999) mem!eroleh Serti+ikat dari K7RS *usat ' terakreditasi !enuh ' dengan 8 !elayanan yang meli!uti9 7dministrasi Dan /anajemen) *elayanan /edis) Ra$at Darurat) Ke!era$atan) Dan Rekam /edis Selanjutnya !ada tahun -.1.menda!at Serti+ikasi lagi dari K7RS *usat ' terakreditasi !enuh 1- *elayanan ' Yaitu dari 8 bidang yang sebelumnya ditambah 7 bidang meli!uti 9 :armasi) K;) Radiologi) &aboratorium) *elayanan Kamar O!erasi) **0) dan *erinatal Resiko #inngi /elalui *erda 1o 2- #ahun -... *emerintah Kota Yogyakarta sebagai !emilik meneta!kan RSUD Kota Yogyakarta sebagai Rumah Sakit Unit S$adana) dengan !engertian khusus ke$enangan mengelola !enda!atan +ungsional untuk ke!erluan memenuhi biaya o!erasionalnya

RSUD Kota Yogyakarta juga diteta!kan menjadi "&UD <"adan &ayanan Umum Daerah= berdasarkan Ke!utusan Walikota Yogyakarta 1o 2-;4Ke!4-..7 !ada tanggal 1- Se!tember -..7 Dengan meningkatnya jenis>jenis !elayanan) kemam!uan SD/) !eralatan medis) sarana dan !rasarana maka RSUD Kota Yogyakarta diteta!kan menjadi Rumah Sakit kelas '"( 1on *endidikan oada tanggal -8 1o!ember -..7dengan Ke!utusan /enteri Kesehatan Re!ublik 0ndonesia 1omor 1-124/?1K?S4SK4@04-..7 Dengan diteta!kannya RSUD kelas '"( 1on *endidikan maka susunan dan tata kerja organisasi telah disem!urnakan dengan !eraturan Walikota Yogyakarta 1omor 9 #ahun -..8 tentang *embentukan) Susunan) Kedudukan dan #ugas *okok &embaga #eknis Daerah yang sudah sesuai !eraturan *emerintah 1o 21 #ahun -..7 Uraian Rin,ian #ugasnya diteta!kan berdasar *eraturan Walikota 1o 32 #ahun -..8 ". #e!i$ik R !ah Sakit Jogja Ke!emilikan Rumah Sakit %ogja saat ini berada di ba$ah Kementrian Kesehatan Re!ublik 0ndonesia <*emerintah= %. &isi' Misi' dan Motto R !ah Sakit Jogja a b 5isi ' /enjadi !ilihan utama dalam !elayanan *erumahsakitan( /isi 1= /e$ujudkan !engembangan standar !ro+esi tertinggi -= /e$ujudkan !engembangan sarana) !rasarana dan in+rastruktur rumah sakit yang modern ;= /e$ujudkan !engembangan manajemen rumah sakit modern 2= /e$ujudkan Sistim 0n+ormasi Dan /anajemen Rumah Sakit yang handal !elayanan !erumahsakitan dengan

8= /eningkatkan se,ara terus menerus !engetahuan) ketram!ilan) sika!) dan kinerja !ega$ai 3= /eningkatkan !elayanan rumah sakit sebagai tem!at !endidikan) !elatihan serta !enelitan dan !engembangan 7= 0kut me$ujudkan Yogyakarta sebagai kota dengan lingkungan yang bersih dan sehat 8= /emberikan !elayanan yang memuaskan bagi semua !elanggan , /otto '*elayanan dengan Senyum) Sa!a) So!an) Santun) dan Sembuh( (. Jenis)jenis #e$a*anan di R !ah Sakit Jogja /enurut *erda 1o 1.2 #ahun -..9 tentang Retribusi *elayanan kesehatan !ada Rumah Sakit Daerah) jenis !elayanan yang ada di RSUD Kota Yogyakarta terdiri dari 9 a *elayanan Ra$at %alan 1= Klinik S!esialis 7nak -= Klinik S!esialis "edah ;= Klinik S!esialis Dalam 2= Klinik S!esialis Kebidanan dan Kandungan 8= Klinik S!esialis Kulit dan Kelamin 3= Klinik S!esialis #A# 7= Klinik S!esialis /ata 8= Klinik S!esialis Syara+ 9= Klinik S!esialis %i$a 1.= Klinik S!esialis Bigi dan /ulut 11= Klinik S!esialis BiCi 1-= Klinik ?ksekuti+4*erjanjian b , d e *elayanan Ra$at Darurat -2 %am *elayanan *ari!urna satu hari < One Day 6are = *elayanan Ra$at 0na! dan #indakan O!erasi *elayanan *enunjang

1= 0nstalasi "edah Sentral 9 dengan 2 kamar o!erasi 0nstalasi Rehabilitasi /edik sia! melayani 9 #raksi) Diatermi) Ultra Sound therapy) #era!i &atihan) 0n+ra /erah) Stimulasi) Senam Aamil) Senam 7stma) Senam Stroke) Senam 1i+as) Senam Diabetes -= 0nstalasi Radiologi dengan +asilitas 9 Rontgen) USB) *emeriksaan 6anggih "1O>05*) 6ystogra+i) Colon In Loop) Appendicogram ;= 0nstalasi :armasi dengan !elayanan -2 jam 2= &aboratorium Klinik yang sia! melayani 9 *emeriksaan sederhana s4d ,anggih antara lain9 6K/") &D&) #B) &DA) dan lain>lain 8= 0nstalasi Sterilasasi Sentral 3= 0nstalasi Sanitasi dan Kesehatan &ingkungan 7= 0nstalasi !endidikan dan &atihan 8= 0nstalasi BiCi 9 /enyelenggarakan makanan !asien) memberikan !enyuluhan giCi Ra$at 0na! 9= *elayanan Aemodialisa <6u,i Darah= 1.= *elayanan Endoscopy Gastro Intestinal. +. J !$ah Te!,at Tid r di R !ah Sakit Jogja #abel - 1 Ka!asitas #em!at #idur di Rumah sakit %ogja #ahun -.11
1o 1 ; 2 8 3 7 8 9 1. 11 1Ruang 5inola 7nggrek Dahlia "ougenDile Kenanga Kanna Wijaya Kusuma *adma 6em!aka ?del$eis 0RD 0"S %U/&7A 50* 11 > > > > > > ; > > . . 11 Kelas 0 > 2 > 7 > > . ; 1. > . . -2 Kelas 00 > 1. 8 8 > 8 18 7 > 2 2 33 Kelas 000 > 3 13 12 1. . > 8 > 2. . 93 %umlah 11 -. -2 -9 1. 8 ;17 22 2 -..

Ket : Ruang Edelweis mulai eroperasi !uli "#$# Sum er : %agian &elaporan dan Statisti' Instalasi Catatan (edi' Rumah Sa'it !og)a. -. #er.or!an/e RSU0 Kota 1og*akarta Tah n "211 #abel - *er+orman,e Rumah Sakit %ogja #ahun -.11 No. 1 ; 2 8 3 Sum Indikator Hasi$ "OR *%ed +ccupancy Rate, 3.)1 E A-L+S *A-erage Length o. Stay, ;)91 Aari #O0 */urn +-er Inter-al, -);7 Aari "#O *%et /urn +-er, 82)88 Kali 1DR *0et 1eath Rate, 13);. F BDR *Gross 1eath Rate, ;3)8- F er : %agian &elaporan dan Statisti' Instalasi Catatan (edi' Rumah Sa'it !og)a.

1. Organisasi R !ah Sakit Jogja a. Bent k dan Str kt r Organisasi R !ah Sakit Jogja "entuk organisasi Rumah Sakit %ogja adalah organisasi lini yaitu organisasi dimana !eranan !im!inan sangat dominan Segala kendali berada di tangan !im!inan) serta dalam melaksanakan kegiatan) yang diutamakan ialah $e$enang dan !erintah Dalam

organisasi lini) !embagian tugas serta $e$enang terda!at !erbedaan yang nyata antara satuan organisasi !im!inan dengan satuan organisasi !elaksana Struktur organisasi yang ada di Rumah Sakit %ogja terdiri dari 9 1= Direktur Utama -= Wakil Direktur *elayanan ;= Wakil Direktur Umum dan Keuangan 2= Komite /edis 8= Komite *aramedis 3= Kelom!ok %abatan :ungsional 7= 0nstalasi>0nstalasi 3. T gas' 4e5enang' Tangg ng ja5a3 Masing)Masing Ja3atan 1= Direktur Utama Dalam !elaksanaannya direktur men!unyai +ungsi dan tugas sebagai berikut 9 <a= Direktur $ajib menera!kan !rinsi! koordinasi) integrasi) sinkronisasi) dan sim!li+ikasi se,ara Dertikal dan horiContal <b= Direktur bertanggung ja$ab memim!in) menberikan bimbingan) !etunjuk) !erintah) dan menga$asi !elaksanaan tugas ba$ahannya <,= Direktur mengadakan ra!at berkala dalam rangka menberika bimbingan ke!ada ba$ahannya -= Wakil Direktur *elayanan Wakil melaksanakan RSUD Direktur kebijakan *elayanan direktur mem!unyai dibidang +ungsi o!erasional

!elayanan medis) !ara medis dan !elayanan non medis di

Wakil Direktur *elayanan mem!unyai tugas sebagai berikut 9 <a= /erumuskan kebijakan o!erasional data) !elayanan in+ormasi) kesehatan sesuai tugas !okok dan +ungsinya <b= /enyelenggarakan !engun!ulan !ermasalahan) !eraturan !erundang>undangan dan kebijakan teknis dan u!aya !eme,aham masalah yang berkaitan dengan bidang o!erasional !elayanan medis) !ara medis dan !elayana non medis RSUD <,= /enyelenggarakan !eren,anaan) !elaksanaan) !engendalian) eDaluasi) dan !ela!oran kegisatan Wakil direktur !elayanan <d= /enyelenggarakan bimbingan dan !embinaan serta !etunjuk teknis yang berkaitan dengan o!erasional !elayanan medis) !ara medis dan !elayanan non medis RSUD <e= /engkoordinasikan !elaksanaan kebijakan !elayanan medis) !elayanan !ara medis dan !elayanan non medis serta !elayanan yang berhubungan dengan !elayanan terhada! !asien dan keluarga !asien <+= /engkoordinasi !elaksanaan tugas administrasi kesehatan yang berhubungan dengan !elayanan medis) !elayanan !ara medis dan !elayanan non medis <g= /engkoordinasikan ketugasan ke!ala bidang dan ke!ala seksi diba$ahnya) dan melakukan komunikasi dengan komite medis komite !ara medis) ketua>ketua kelom!ok jabatan +ungsional agar da!at terselenggara !elayanan medis) !elayanan !ara medis) !elayanan non medis) dan !elayanan rumah sakit lainnya dalam

jalinan kerja sama yang sinergis) harmonis) dan saling menghormati <h= /enyusun kebijakan kebutuhan tenaga medis baik tenaga !enuh mau!un tenaga !aruh $aktu agar !elayayan kedokteran selaluterselenggara dengan baik <i= /elakukan !eren,anaan !engembangan !elayanan medis) !ara medis dan non medis <j= /enga$asi dan mengendalikan kebutuhan bahan medis !akai habis dan sarana !endukung lainnya yang dierlukan untuk !elaksanaan !elayanan medis) Ra$at %alan dan Ra$at 0na! <k= /erumuskan kebijakan mutu !elayanan medis) !aramedis) dan !enunjang !elayanan RSUD <l= /engkoordinasi kebutuhan instalasi>instalasi Ra$at %alan) Ra$at 0na!) Ra$at Darurat) Ra$at 0ntensi+ Aemodilisa) "edah sentral dan 0nstalasi *enunjang /edis dan 1on /edis) dan instalasi !elayanan lainnya <m=/enyelenggarakan anlisis dan !engembangan kinerja Wakil Direktur *elayanan) <n= /elaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh direktur ;= Wakil Direktur Umum dan Keuangan Wakil Direktur Umum dan Keuangan mem!unyai +ungsi !elaksanan kebijakan di bidang administrasi) hukum) manajemen keuangan) !engelolaan aset) ketatausahaan) kerumah tanggaan) ke!ega$aian) !engembanagn sumber daya manusia) administrasi data dan !ela!oran

Wakil Direktur Umum dan Keuangan mem!unyai tugas sebagai berikut 9 <a= /erumuskan manajemen ketatausahaan) kebijakan keuangan) administrasi) !engelolaan hukum) aset)

kerumahtanggaan)

ke!ega$aian)

!engembangan sumber daya manusia) administrasi data dan !ela!oran <b= /enyelenggaraka !engum!ulan data) in+ormasi) !ermasalahan) !eraturan !erundang>undangan dan kebijaksanaan teknis dan u!aya !eme,ahan masalah yang berkaitan dengan administrasi) !engelolaan hukum) aset) manajemen ketatausahaan) keuangan)

kerumahtanggaan)

ke!ega$aian)

!engembangan sumber daya manusia) administrasi data dan !ela!oran <,= /enyelenggarakan !eren,anaan) !elaksanaan) !engendalian) eDaluasi) dan !ela!oran kegiatan Wakil Direktur Umum dan keuangan <d= /enyelenggarakan serta!etunjuk administrasi) bimbingan yang dan !embinaan dengan keuangan) teknis hukum) berkaitan

manajemen

!engelolaan aset) ketatausahaan) kerumahtanggaan) ke!ega$aian) !engembangan sumber daya manusia) administrasi data dan !ela!oran <e= /engkoordinasikan !elaksanaan administrasi rumah sakit) hukum) !engelolaan keuangan) !engelolaan aset) ketatausahaan dan rumah tangga serta dan !elaksanaan !engelolaan ke!ega$aian

!engembangan SD/ <+= /erumuskan kebijakan mutu !elayanan administrasi umum dan keuangan

<g= /engkoordinasikan !eren,anaan !rogram rumah sakit) administrasi data dan !ela!oran <h= /engkoordinasikan ketugasan ke!ala bagian <i= /enyusun kebujakan kebutuhan anggaran untuk !elayanan !erumahsakitan <j= /elaksanakan !enilaian kinerja ke!ala bagian <k= 1mengeDaluasi ketugasan bagian di ba$ahnya dan menbuat la!oran berkala sebagai bahan in+ormasi dan !ertanggungja$aban ke!ada direktur <l= /enyelenggarakan analisa dan !engembangan kinerja Wakil Direktur Umum dan keuangan <m= /elaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direktur 2= Komite /edis dan Komite *ara /edis Komite /edis dan *ara /edis mem!unyai +ungsi dan tugas senagai berikut 9 <a= Komite /edis dibentuk untuk membantu Direktur dalam menyusun standart !elayanan dan medis) eDaluasi) melaksanakan !emantauan

melaksanakan !embinaan etika !ro+esi) mengatur ke$enangan !ro+esi anggota sta+ medis +ungsional dan mengembangkan !rogram !elayanan <b= Komite *ara /edis di bentuk untuk membantu direktur dalam menyusun standart !elayanan) kebidanan) dan !embinaan etika asuhan ke!era$atan)

!aramedis lainnya) dan melaksanakan !embinaan !ro+esi) ke$enangan !to+esi !engembangan !rogran !elayanan ke!era$atan) kebidanan) !ara medis lainnya

1.

<,= Komite /edis dan Komite *ara /edis masing> masing di!im!in oleh seorang ketua yang di!ilih dari dan oleh anggotanya) yang diteta!kan dengan ke!utusan durektur 8= Kelom!ok %abatan :ungsional Kelom!ok %abtan :ungsional mem!unyai +ungsi dan tugas sebagai berikut 9 <a= RSUD dalam melaksanakan +ungsi dn jabatan !elayanan rumah sakit dilakukan oleh %abatan :ungsional yang dikelom!okan sebagaimana diatur dalam !eraturan !erundang>undangan yang berlaku <b= Kelom!ok %abatan :ungsional dalam menjalankan +ungsinya dikoordinasikan oleh seorang !ejabat +ungsional yang diteta!kan) berada diba$ah dan bertanggung ja$ab ke!ada direktur <,= Kelm!ok %abatan :ungsional medis dan *ara /edis ditugaskan oleh direktur di 0nstalasi>instalasi dan satuan organisasi RSUD sesuai kom!etensi dan kebutuhan 3= 0nstalasi>instalasi 0nstalsi>instalasi mem!unyai +ungsi dan tugas sebagai berikut 9 <a= 0nstalasi>instalasi dibentuk untuk melaksanakan !elayanan kesehatan di RSUD sesuai +ungsi dan standar !elayanan rumah sakit <b= *embentukan jumlah dan jenis>jenis instalasi disesuaikan dengan kebutuhan dan kemam!uan RSUD yang diteta!kan oleh direktur

11

<,= 0nstalasi>instalasi dalam melaksanakan +ungsinya di!im!in oleh seorang ke!ala instalasi yang diangkat dan diberhentika oleh direktur <d= Ke!ala instalasi bukan meru!akan jabatan struktural <e= Uraian +ungsi dan tugas ke!ala instalasi diteta!kan oleh direktur ". Organisasi Unit Reka! Medis di R !ah Sakit Jogja a. Str kt r Organisasi Unit Reka! Medis Organisasi rekam medis di Rumah Sakit %ogja berbentuk lini Ke!ala 0nstalasi Rekam /edis memiliki sta+ !elaksana dan ber!eran sebagai !emim!in karena setia! !engambilan ke!utusan harus diajukan ke!ada Ke!ala 0nstalasi Rekam /edis terlebih dahulu Ke!ala 0nstalasi Rekam /edis mem!unyai hak untuk menegur sta+nya jika mereka melanggar !eraturan yang berlaku #ia! sta+ rekam medis bekerja sesuai dengan bagian !ekerjaan mereka yang telah ditem!atkan menurut kemam!uan mereka Ke!ala instalasi rekam medis bertanggung ja$ab atas !elaksanaan kegiatan di instalasi rekam medis 3. Ja3atan' T gas' 4e5enang' Tangg ng Ja5a3 !asing)!asing Sta. di Insta$asi Reka! Medik R !ah Sakit Jogja 1= Ke!ala 0nstalasi Rekam /edis <a= #ugas *okok /engkoordinasikan dan menga$asi ketugasan di 0nstalasi Rekam /edis meli!uti !enda+taran !asien) administarsi !en,atatan rekam medis) !enyim!anan) dan !engolahan berkas rekam medis serta !elayananan !ela!oran <b= We$enang sesuai dengan !eraturan !erundang> undangan yang berlaku

1-

1 ; 2

/elakukan !enilaian terhada! kinerja sta+ di 0nstalasi Rekam /edis /embuat ke!utusan yang berkaitan dengan !elaksanaan kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis /emberikan teguran dan sanksi terhada! sta+ yang lalai terhada! tugasnya /elakukan rolling !ega$ai di 0nstalasi Rekam /edis

<,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 S1 Rekam /edis dan 0n+ormasi Kesehatan *endidikan 1on :ormal 9 *elatihan /anajemen Rekam /edis *elatihan /anajemen SD/*elatihan *elayanan *rima -= Koordinator *enerimaan *asien <a= #ugas *okok /engkoordinasikan ter,i!tanya kegiatan !enerimaan !asien) baik Ra$at %alan) Ra$at 0na! mau!un Ra$at Darurat yang baik) te!at dan ,e!at sehingga da!at ter$ujud sistem !enerimaan !asien yang berkualitas dalam u!aya !emberian !elayanan !rima ke!ada !asien <b= We$enang *emberian

1;

1 ;

/embagikan !ekerjaan !enerimaan !asien Ra$at %alan) Ra$at 0na! dan Ra$at Darurat /enga$asi kegiatan !elaksana !enerimaan !asien Ra$at %alan) Ra$at 0na! dan Ra$at Darurat /emberikan teguran terhada! !elaksana !enerimaan !asien yang lalai terhada! tugasnya

<,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan !enerimaan !asien ra$at yang baik di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) terib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal *endidikan 1on :ormal 9 D; Rekam /edis dan 0n+ormasiKesehatan 9 *elatihan /anajemen Rekam /edis *elatihan /anajemen *elatihan ;= Koordinator *engolahan "erkas Rekam /edis <a= #ugas *okok /engkoordinasikan ter,i!tanya kegiatan !engolahan berkas rekam medis !asien yang berkualitas dalam u!aya me$ujudkan manajemen berkas rekam medis yang baik "erkas rekam medis yang dimaksud adalah berkas rekam medis !asien Ra$at 0na! <b= We$enang 1 /embagikan tugas ke!ada !elaksana !engolahan berkas rekam medis *elayanan *rima SD/ *emberian

12

/enga$asi tugas !elaksana !engolahan berkas rekam medis /emberikan teguran terhada! !elaksana !enerimaan !asien yang lalai terhada! tugasnya

<,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan !engolahan berkas rekam medis di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) benar dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 D; Rekam /edis dan 0n+ormasi Kesehatan 2= Koordinator *ela!oran dan Surat Keterangan /edis <a= #ugas *okok /engkoordinasikan tet,i!tanya kegiatan !ela!oran yang baik sehingga u!aya me$ujudkan tujuan kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis yaitu sebagai !enyedia la!oran yang berkualitas berkaitan dengan kegiatan !elayanan di rumah sakit <b= We$enang 1 ; /embagikan tugas !enyusunan la!oran di 0nstalasi Rekam /edis /enga$asi tugas !elaksana !engolahan !ela!oran di 0nstalasi Rekam /edis /emberikan teguran terhada! !elaksana !enerimaan !asien yang lalai terhada! tugasnya <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan !ela!oran di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan

18

*endidikan :ormal *endidikan 1on :ormal

9 S1 Rekam /edis dan 0n+ormasi Kesehatan 9 *elayanan /anajemen *ela!oran

8= Koordinator *enyim!anan "erkas Rekam /edis <a= #ugas *okok /engkoordinasikan ter,i!tanya kegiatan !enyim!anan berkas rekam medis yang baik) tertib) teratur dan sesuai dengan kaidah !enyim!anan yang berlaku <b= We$enang 1 ; 2 /embagikan tugas !enyim!anan berkas rekam medis Ra$at %alan dan Ra$at 0na! /enga$asi tugas dan !elaksana !enyim!anan dan !engambilan berkas Ra$at %alan dan Ra$at 0na! /eren,anakan !emilahan rekam medis inakti+ /engusulkan !enga!usan rekam medis <Retensi berkas rekam medis= <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan !enyim!anan berkas rekam medis di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal *endidikan 1on :ormal 9 S&#7 9 *elayanan /anajemen Rekam /edis 3= *elaksana *enerimaan *asien Ra$at %alan <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !enerimaan !asien Ra$at %alan yang baik) te!at dan ,e!at sehingga da!at ter$ujud

13

sistem !enerimaan !asien yang berkualitas dalam u!aya !emberian !elayanan !rima ke!ada !asien <b= We$enang 1 ; /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugas !enerimaan !asien Ra$at %alan /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan a!abila di!erlukan /elaksanakan tugas yang diberikan oleh Ke!ala 0nstalasi Rekam /edis <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal *endidikan 1on :ormal 9 S&#7 9 *elatihan *emberian *elayanan *rima 7= *elaksana *enerimaan *asien Ra$at 0na! <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !enerimaan !asien Ra$at 0na! yang baik) te!at dan ,e!at sehingga da!at ter$ujud sistem !enerimaan !asien yang berkualitas dalam u!aya !emberian !elayanan !rima ke!ada !asien <b= We$enang 1 /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugas !enerimaan !asien Ra$at 0na! /engeDaluasi sistem dan menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan a!abila di!erlukan <,= #anggung %a$ab

17

"ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal *endidikan 1on :orma 9 S/7 9 *elatihan *emberian *elayanan *rima 8= *elaksana *enerimaan *asien Ra$at Darurat <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !enerimaan !asien Ra$at Darurat yang baik) te!at dan ,e!at sehingga da!at ter$ujud sistem !enerimaan !asien yang berkualitas dalam u!aya !emberian !elayanan !rima ke!ada !asien <b= We$enang 1 /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya - /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan <,= #anggung %a$ab "ertanggung %a$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal *endidikan 1on :ormal 9 S/7 9 *alatihan *emberian *elayanan *rima 9= *elaksanaan ?Daluasi dan 7ssembling <a= #ugas *okok tertib dan

18

/elaksanakan kegiatan !engolahan berkas khsususnya eDaluasi berkas dan 7ssembling <*erakitan= berkas Ra$at 0na! yang baru kembali dari bangsal <Ruang *era$atan= see,ara baik) te!at dan ,e!at sehingga da!at ter$ujud sistem !engolahan berkas yang berkualitas <b= We$enang 1 ; /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan /eminta ke!ada dokter untuk melengka!i berkas rekam medis se,ara tertib <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 D; Rekam /edis dan 0n+ormasi Kesehatan 1.= *elaksana *engkodean dan *engindeksan <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !engolahan berkas) khususnya koding dan indeksing berkas Ra$at 0na! yang baru kembali dari bangsal <Ruang !era$atan= se,ara baik) te!at dan ,e!at sehingga da!at ter$ujud sistem !engolahan berkas yang berkualitas <b= We$enang 1 /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem kodi+ikasi yang benar

19

/engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan

<,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 D; Rekam /edis dan 0n+ormasi Kesehatan 11= *elaksanaan *engolahan *ela!oran 0nternal <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !engolahan !ela!oran internal yang baik sebagai u!aya me$ujudkan tujuan kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis yaitu sebagai !enyedia la!oran yang berkualitas berkaitan dengan kegiatan !elayanan di rumah sakit

<b= We$enang 1 ; /enolak sensus harian yang belum lengka! /engolah data sensus harian menjadi in+ormasi yang dibutuhkan oleh rumah sakit /embuat la!oran dan menyerahkan ke!ada koordinator <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 D; Rekam /edis dan 0n+ormasi Kesehatan

-.

1-= *elaksana *ela!oran ?ksternal <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !engolahan !ela!oran eksternal yang baik sebagai u!aya me$eujudkan tujuan kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis yaitu sebagai !enyedia la!oran yang berkualitas berkaitan dengan kegiatan !elayanan di rumah sakit <b= We$enang 1 ; /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan /elaksanakan tugas yang diberikan Ke!ala 0nstalasi Rekam /edis

<,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 D; Rekam /edis dan 0n+ormasi Kesehatan 1;= *elaksana *elayanan Surat Keterangan /edis <SK/= dan 2isum E/ RE&ER/U(<5?R= <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !elayanan Surat Keterangan /edis dan 2isum Et Repertum yang baik sebagai u!aya menyediakan data dan memberikan in+ormasi berkaitan dengan kondisi !asien yang sesungguhnya serta da!at

-1

digunakan sebagai alat bukti yang kuat dibidang hukum <b= We$enang 1 /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 D; Rekam /edis dan 0n+ormasi Kesehatan

12= *elaksana *engadaan "erkas Rekam /edis <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !engadaan berkas rekam medis) baik dari segi desain hingga !emesanan +ormulir ke!ada !ihak ketiga Desain yang baik adalah desain berkas rekam medis dan +ormulir yang terda!at didalamnya tersebut mam!u menam!ung seluruh !elayanan dan !emeriksaan yang berkesinambungan di RSUD Kota Yogyakarta <b= We$enang 1 /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan <,= #anggung %a$ab

--

"ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 S&#7 18= *elaksana *enyim!anan dan *engambilan "erkas Rekam /edis <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !enyim!anan dan !engambilan berkas rekam medis Ra$at %alan setia! !asien yang berkunjung untuk berobat) sebagai u!aya memberikan !elayanan yang baik ke!ada !asien "erkas rekam medis Ra$at %alan tersebut berisikan ri$ayat !era$atan !asien selama berobat di RSUD Kota Yogyakarta)sehingga keberadaannya sangat !enting dan harus dijaga kerahasiaan isinya <b= We$enang 1 /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal *endidikan 1on :ormal 9 S&#7 9 *elatihan /anajemen Rekam /edis 13= *elaksana Distribusi "erkas Rekam /edis Ra$at %alan <a= #ugas *okok

-;

/elaksanakan kegiatan distribusi berkas Ra$at %alan !ada kegiatan !elayanan di 0nstalasi Ra$at %alan *elaksana kegiatan ini harus mam!u menyediakan berkas rekam medis sebelum dokter melakukan !emeriksaan dan mengembalikan kembali ke bagian !enyim!anan berkas rekam medis setelah !asien tersebut setelah diberikan !elayanan di 0nstalasi Ra$at %alan <b= We$enang 1 /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 S/7 17= *elaksana *eminjaman "erkas Rekam /edis <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan !eminjaman berkas rekam medis yang digunakan untuk kegiatan !enelitian atau kegiatan lain yang bersi+at !endidikan hukum <b= We$enang 1 ; /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan /elaksanakan tugas yang diberikan Ke!ala 0nstalasi Rekam/edis <,= #anggung %a$ab

-2

"ertanggung %a$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 S/7 18= *elaksana Retensi "erkas Rekam /edis <a= #ugas *okok /elaksanakan kegiatan retensi berkas rekam medis yang sesuai dengan kaidah !engha!usan data medis se,ara benar dan sah menurut hukum <b= We$enang 1 /enggunakan dan memelihara !eralatan !enunjang tugasnya /engeDaluasi sistem dalam menjalankan tugasnya guna mengusulkan !erubahan bila di!erlukan <,= #anggung %a$ab "ertanggung ja$ab terhada! terselenggaranya kegiatan di 0nstalasi Rekam /edis se,ara baik) tertib dan teratur <d= Kuali+ikasi %abatan *endidikan :ormal 9 S&#7 ". 6 ngsi Unit #e$a*anan $ain di R !ah Sakit Jogja a. Insta$asi Ra5at Ja$an 0nstalasi Ra$at %alan meru!akan salah satu unit !elayanan di Rumah Sakit %ogja yang ber+ungsi melayani !asien yang memerlukan !elayanan kesehatan untuk Ra$at %alan <tidak Ra$at 0na!= *ada instalasi Ra$at %alan ini terda!at 1-!oliklinik 3. Insta$asi Ga5at 0ar rat 0nstalasi Ba$at Darurat <0BD= Rumah Sakit %ogja melayani seluruh !asien dalam kondisi darurat selama -2 jam Di instalasi ra$at

-8

darurat ini) tia! !etugas dituntut untuk bekerja se,ara ,e!at dan te!at karena biasanya !asien yang datang ke unit ga$at darurat ini membutuhkan !enanganan dan !ertolongan yang segera) misalnya !asien korban ke,elakaan /. Insta$asi Ra5at Ina, UnitRa$at 0na!meru!akan salah satu jenis !elayanan di Rumah Sakit %ogja untuk !asien yang menda!atkan !erintah opname <Ra$at 0na!= dari dokter 0nstalasi ini bertujuan agar !asien menda!atkan !engobatan atau!un !elayanan kesehatan se,ara intensi+ dan maksimal sehingga dihara!kan kondisi saat !asien keluar sudah membaik <sembuh= d. Insta$asi #en njang Medis 1= 0nstalasi :armasi 0nstalasi +armasi meru!akan instalasi !enunjang medis di Rumah Sakit %ogjayang mem!unyai +ungsi menyelenggarakan kegiatan !enyediaan) !era,ikan dan !enyaluran obat dan bahan kimia bagi !asien Ra$at %alan serta Ra$at 0na! dengan meman+aatkan sumber daya yang ada se,ara e+ekti+ dan e+isien -= 0nstalasi Radiologi 0nstalasi radiologi meru!akan instalasi !enunjang medis di Rumah Sakit %ogja yang mem!unyai +ungsi menyelenggarakan !elayanan radiologi +oto rontgensebagai !enunjang diagnosis ;= 0nstalasi &aboratorium 0nstalasi laboratorium meru!akan instalasi !enunjang medis di Rumah Sakit %ogja yang mem!unyai +ungsi menyelenggarakan !elayanan yang berkaitan dengan laboratorium sebagai !enunjang diagnosis !asien

-3