MINIT MESYUARAT UNIT KOKORIKULUM KALI PERTAMA

SEKOLAH MENENGAH AGAMA (A) AN NUR, BENUT

BIL.1/2012/13
Tarikh

27 Disember 2012(Khamis)

Masa

9.00 Pagi

Tempat

Tingkatan 5 UTM

Kehadiran:
1.

Tuan Haji Abd Samad Bin Abd Latip

Pengetua

2.

Encik Bachok Bin Bilah

Penasihat Pentadbiran Sekolah

3.

Puan Nor Kamariah Binti Hj Abd Samad

Guru Penolong Kanan 1

4.

Puan Norhayati Binti Saini

Guru Penolong Kanan HEM

5.

Ustaz Mazlan Bin Amin

Guru Penolong Kanan Kokurikulum

6.

Puan Rosemawati Binti Hj Abdullah

GK Bahasa

7.

Puan Noralizah Binti Ismadi

GK Teknik & Vokasional

8.

Encik Arieza Bin Abdullah

GK Sains Kemasyarakatan

9.

Encik Ezan Bin Abu Sairin

GK Matematik & Sains

11.

Ustaz Mohamad Sharulnizam Bin Saad

GK Agama

12.

Cik Fadzlunesa Binti Isa

Guru Kaunselor

13.

Puan Nurhidayah Binti Meseran

Guru Perpustakaan Media

14.

Cik Fazilahtul Asyma Binti Ismail

Guru Peperiksaan

15.

Cik Nurul Afrah Binti Abd Rashid

Guru Data

16.

Puan Ramlah Binti Dollah

Guru

17.

Puan Sarinah Binti Harun

Guru

18.

Puan Hasniza Binti Mat Zidik

Guru

19.

Puan Siti Nurhidayah Binti Abdul Halim

20.

Puan Rushidah Binti Abd Rashid

Guru

21.

Puan Juwairiah Binti Arifin

Guru

22.

Encik Norhisham Bin Zakaria

Guru

23.

Puan Juwairiah Binti Arifin

Guru

24.

Encik Mohd Fikri Bin Rahim

Guru

25.

Cik Nurlina Binti Ismail

Guru

26.

Puan Siti Zaitun Binti Hashim

Guru KKQ

27.

Encik Mohd Zulfadli Bin Ariffin

Guru

28.

Cik Noriah Binti Ismail

Guru

29.

Puan Atikah Binti Hj Mad Noor

Guru

30.

Puan Siti Suzilawati Binti Che Mat

Guru

Guru

31.

Cik Anum Madhiah Binti Amir A Rahman

Guru

32.

Cik Siti Zainab Binti Hussain

Guru

33.

Cik Suhaila Binti Md Khir

Guru

34.

Encik Mohd Aizat Bin Adnan

Guru

35.

Puan Nurul Hafiza Binti Sohaimi

Guru

36.

Cik Farhana Binti Wahab

Guru Azhari

37.

Cik Norbita Binti Baharudin

Kakitangan Sekolah

38.

Puan Rosnah Binti Yahya

Kakitangan sekolah

39.

Puan Siti Zarith Binti Rafiee

kakitangan sekolah

40.

Encik Aizel Aswadi Bin Shukor

Kakitangan Sekolah

Tidak Hadir
1.

Encik Mohd Musthri Bin Hj Abd Samad

Guru

Agenda 1.0
Ucapan Aluan GPK 1
1.1
1.2
1.3

Mesyuarat dimulakan dengan bacaan Ummul Kitab.

Mengucapkan terima kasih kepada semua guru yang hadir.
Mengharapkan guru-guru memberikan komitmen yang tinggi tahun 2012.

Agenda 2.0
Penyerahan Surat Perlantikan Guru penasihat
2.1
Penyerahan surat perlantikan kepada ketua semua Unit Uniform, Kelab Sukan dan Permainan
serta Persatuan dan Kelab Akademik oleh GPK Kokorikulum.
2.2
Ketua bagi setiap Unit Uniform, Kelab Sukan dan Permainan serta Persatuan dan Kelab
Akademik diminta untuk menyerahkan surat perlantikan kepada guru yang berkenaan.
2.3
Berharapkan agar guru-guru berpuas hati dengan perlantikan sebagai Guru Penasihat terhadap
Unit Uniform, Kelab Sukan dan Permainan serta Persatuan dan Kelab Akademik yang telah
dipilih sendiri oleh guru dan dapat memberikan komitmen.
Tindakan: Semua Guru
Agenda 3.0
Surat Mohon Tubuh dan Kelulusan Penubuhan
3.1
Mengingatkan supaya Ketua bagi setiap Unit Uniform, Kelab Sukan dan Permainan serta
Persatuan dan Kelab Akademik mendapatkan tandatangan daripada pengetua bagi surat
kelulusan dan mohon tubuh.
3.2
Surat kelulusan ada dua, satu perlu disimpan dalam fail dan satu lagi diserahkan kepada
setiausaha kokorikulum.
3.3
Guru perlu mengisi AJK Penaja dan perancangan aktiviti tahunan sebelum mendapatkan
tandatangan Pengetua.
Tindakan: Semua Guru
Agenda 4.0
Mesyuarat Agung
4.1
Mesyuarat Agung Perlu diadakan selepas kelulusan penubuhan telah diperoleh dari Pengetua.
4.2
Setelah AJK tertinggi bagi setiap Unit Uniform, Kelab Sukan dan Permainan, serta Persatuan
dan Kelab Akademik dilantik, guru perlu menyerahkan surat penurunan kuasa kepada
Pengerusi untuk menjalankan tugas.
4.3
Surat tersebut perlulah difotostat dan diberikan kepada pelajar.
Tindakan: Semua Guru
Agenda 5.0
Buku Laporan
5.1
Setiap Unit Uniform, Kelab Sukan dan Permainan serta Persatuan dan Kelab Akademik akan
dibekalkan dengan buku laporan.
5.2
Guru Penasihat perlu memastikan nama setiap ahli diisi di dalam buku laporan tersebut dan
mencatatkan kehadiran ahli setiap kali perjumpaan diadakan.
5.3
Guru penasihat juga perlu memastikan AJK Tetinggi dan aktiviti sepanjang tahun ditulis.
5.4
Guru Penasihat perlu mengingatkan setiausaha untuk mencatatkan minit mesyuarat agung dan
lain-lain mesyuarat di dalam buku laporan tersebut.
5.5
Aktiviti akan diadakan setiap hari Rabu bermula jam 2.30 petang.
Tindakan: Semua Guru

Agenda 6.0
PAJSK untuk tingkatan satu dan dua
6.1
Hanya pelajar tingkatan satu dan tingkatan dua sahaja terlibat dengan PAJSK
6.2
Guru tingkatan satu dan dua perlu mengisi markah kokurikulum dan SEGAK secara atas t
alian
6.3
Satu kursus dalaman tentang pengisian markah kokorikulum secara atas talian oleh guru kelas
akan diadakan dan tarikh yang sesuai akan diberitahu kelak.
Tindakan: Semua Guru

Agenda 7.0
Dasar 1Murid 1Sukan
7.1
7.2
7.3
7.4

Dasar 1Murid 1Sukan perlu dilaksanakan di sekolah

Mengingatkan guru agar melaksanakan dasar 1Murid 1Sukan dan pelaksanaan adalah 90
minit aktiviti sukan yang akan ditentukan oleh penyelaras sukan.
Semua guru wajib menghadiri aktiviti 1murid 1 sukan untuk memantau dan merekod aktiviti
ketika dijalankan mengikut rumah sukan yang telah ditetapkan
Aktiviti akan diadakan setiap hari Rabu bermula selepas aktiviti Unit berUniform, Persatuan
dan Kelab iaitu 4.00 petang
Tindakan: Semua Guru

Agenda 8.0
Hal-Hal Lain
8.1
Encik Mohamad Sharulnizam Bin Saad selaku Pengerusi Kelab Bilik Guru dan
Staf(KEBIRUS) menyarankan agar guru-guru memberikan sumbangan berupa wang ringgit
sejumlah RM 10 kepada kakitangan sekolah kerana bersama-sama membantu guru-guru
mengemas Bilik guru dan Bilik-bilik khas sepanjang cuti persekolahan yang lalu sempena
pengubahsuaian dan penambahbaikan Blok Bilik guru.
8.2
Encik Bachok Bin Bilah meminta guru-guru yang duduk di makmal dapat membantu
membersihkan semula makmal yang digunakan sebagai bilik guru sementara.
8.3
Encik Mohd Aizat Bin Adnan mencadangkan agar pihak sekolah dapat melantik warden
dikalangan guru wanita bagi mengatasi masalah pengawasan pelajar perempuan kerana jika
warden lelaki yang mengawasi mereka akan timbul pelbagai permasalahan. Perkara ini akan
membantu mengurangkan masalah pelajar perempuan dalam memantau waktu belajar, solat,
disiplin dan kesihatan mereka.
8.4
Cik Nurul Afrah Binti Abd Rahsid meminta guru-guru untuk membuat pembetulan jika da
kesilapan. Alamat yang digunakan oleh guru mestilah alamat yang berhampiran dengan
tempat bertugas bukan alamat dalam kad penganalan sekolah. www.emis online.com.
8.5
Encik Arieza menjelaskan kursus pentaksiran berasaskan Sekolah (PBS) dijalankan sebelum
7 Januari 2013 dan guru yang berkursus perlu menyediakan bahan untuk edaran. Pelaksanaan
PBS mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia
(KPM). Pastikan Pengurusan evidens adalah lengkap dan diletakkan di Makmal Sains 2.
AJK PBS adalah seperti yang terdapat dalam Manual Prosedur Kerja(MPK) 2013. Pelajar
tingkatan 1 dan 2 ada peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun. Guru juga diminta
sentiasa kemaskini fail bagi memudahkan semakan dan urusan perpindahan pelajar. Guru
juga digalakkan tidak menangguh kerja pengisian markah dan sentiasa peka terhadap
perkembangan PBS secara online.
Tindakan: makluman

Penutup
Mengharapkan agar penyelaras dapat mengawal selia aktiviti kokurikulum sepanjang tahun
2013.Ucapan tahniah kepada Kelab Kesenian & Kebudayaan kerana menyerahkan buku laporan yang
lengkap dengan perbelanjaan dan gambar. Berharap agar ada penambahbaikan kepada kekurangan
yang ada.
Mesyuarat ditangguhkan pada 1.55 petang

Dicatat dan disediakan oleh:

Disahkan oleh:

.
(SITI SUZILAWATI CHE MAT)
Setiausaha Kokorikulum
SMA (A) An-Nur

(EN MAZLAN B AMIN)

Penolong Kanan Kokorikulum
SMA (A) An-Nur