Professional Documents
Culture Documents
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN MANAGEMENT CARNIVAL ECOFAIR HMJ MANAJEMEN FEB UNS 2013
I.
PENDAHULUAN
ECOFAIR mengambil tema Ecolourful. Dalam bazar ini disajikan dengan penuh kreatifitas yaitu dengan tidak hanya memberikan space bazar kepada industry kuliner saja tapi juga memberikan space untuk para mahasiswa - mahasiswa yang berada di wilayah kampus UNS pada khususnya, sehingga mahasiswa - mahasiswa tersebut dapat mempromosikan usahanya kepada khalayak umum.
II.
: Selasa-Kamis,8-10 Oktober 2013 : 09.00 16.00 : Halaman Ged V Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNS
a. Selasa, 8 Oktober 2013 Waktu 07.30 09.00 09.00 09.30 Acara Persiapan Pembukaan Deskripsi Persiapan panitia Penanggung Jawab Seluruh panitia EcoFair Menyesuaikan 1
EcoFair
Pembukaan Lomba PES Wisata Stand + Music Akustik / Band Wisata Stand + Music Akustik Akustik& update lomba PES Bersih bersih
pemukulan gong oleh GM HMJM dan sambutan ketua MC Hiburan dari Sakti n Friends Pembukaan Lomba PES oleh ketua panitia Pengunjung dipersilahkan untuk membeli hidangan yang tersedia dimasing-masing stand, dandiiringi music Hiburan Akustik / Band mahasiswa / luar Jazzticia Pengunjung dipersilahkan untuk membeli hidangan yang tersedia pada masing-masing stand, dandiiringi music Hiburan music oleh band Mahasiswa/luar Meloxydiana Hiburan music oleh band Mahasiswa/luar dan lanjutan dan update hasil Lomba PES hari pertama Membersihkan lokasi stand
Menyesuaikan Menyesuaikan
Menyesuaikan Menyesuaikan
Menyesuaikan Menyesuaikan
16.00-16.30
b. Rabu, 9 Oktober 2013 Waktu Acara 07.30 09.00 Persiapan 09.15 09.45 Akustik dan pembukaan lomba PES 09.45 12.15 Wisata Stand + Music 12.15 12.45 Akustik / Band Deskripsi Persiapan panitia Hiburan music oleh Kondang Murah dan pembukaan Lomba Pes hari kedua PJ Seluruh panitia EcoFair Menyesuaikan
Pengunjung dipersilahkan untuk Menyesuaikan membeli hidangan yang tersedia pada masing-masing stand, dan diiringi music Hiburan music oleh band Menyesuaikan Mahasiswa/luar Hot Afternoon 2
12.45 15.00 Wisata Stand + Music 15.00 15.30 Gadhang 15.30 16.00-16.30 Update Lomba PES Bersih bersih
Pengunjung dipersilahkan untuk membeli hidangan yang tersedia pada masing-masing stand, dandiiringi music Hiburan teater yang diisi oleh UKM Gadhang Lanjutan dan Update hasil Lomba PES hari kedua Membersihkan lokasi stand
c. Kamis, 10 Oktober 2013 Waktu 07.30 09.00 09.15 09.45 09.45 12.15 12.15 12.45 12.45 15.00 15.00 15.15 15.15 15.30 16.00-16.30 Acara Persiapan Akustik Wisata Stand + Music Akustik Wisata Stand + Music Final Lomba PES Pengumuman Best Stand dan Pengumuman Lomba PES Penutup (simbolis) Bersih bersih Deskripsi Persiapan panitia Hiburan music Pengunjung dipersilahkan untuk membeli hidangan yang tersedia pada masing-masing stand, dan diiringi music Hiburan music oleh band Mahasiswa/luar Pengunjung dipersilahkan untuk membeli hidangan yang tersedia pada masing-masing stand, dan diiringi music Final Lomba PES Pengumuman Lomba PES PJ Seluruh panitia EcoFair Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan Menyesuaikan
Penutupan acara yang dilakukan secara simbolis Flash Mob Membersihkan lokasi Stand
SemuaPanitia EcoFair
3. Peserta Peserta Target Peserta : Seluruh Mahasiswa FEB UNS : Seluruh Mahasiswa FEB UNS
4. Deskripsi Pelaksanaan
Kegiatan ini adalah salah satu kegiatan dalam rangka Management Carnival yang merupakan bazaar yang berisi berbagai macam stand. Dalam bazar ini disajikan
dengan penuh kreatifitas yaitu dengan tidak hanya memberikan space bazar kepada industry kuliner saja tapi juga memberikan space untuk para mahasiswa - mahasiswa yang berada di wilayah kampus UNS pada khususnya, sehingga mahasiswa - mahasiswa tersebut dapat mempromosikan usahanya kepada khalayak umum. 5. Capaian Target Target kuantitatif Target Kualitatif : seluruh mahasiswa FEB UNS : meningkatnya jiwa wirausaha mahasiswa
6. Hambatan Beberapa panitia tidak datang tepat waktu Tidak tersedianya tempat sampah yang memadai di lokasi Adanya masalah sambungan listrik dengan Ged 2, sehingga
menyebabkan mundur nya waktu pembukaan acara Kurangnya komunikasi antar panitia sehingga menimbulkan banyak kesalahpahaman dengan pihak stand
7. Solusi Menghubungi peserta dan sementara di handle oleh panitia acara lain Membuat tempat penampungan sampah sementara dari plastik polybag
Mencari tehnisi listrik dan memindahkan sambungan ke Ged 5 Meminta maaf kepada pihak stand dan mengganti kerugian yang dialami oleh pihak stand
8. Rekomendasi Membudayakan tepat waktu dan sadar tanggung jawab Lebih mengutamakan komunikasi antar panitia Persiapkan semua hal jauh-jauh hari, supaya tidak ada hal yang kurang di hari pelaksanaan
9. Realisasi Dana
Pemasukan
Bendahara MC Stand 1,5 x 2 m (8 x 200,000) 2x2m (6 x 240,000) 2 x 2 m Eks (2 x 270,000) 3x2m (2 x 320,000) Total pemasukan Stand Donatur Dapur Solo 400,000 1,600,000 1,440,000 540,000 640,000 4,220,000 100,000 4,720,000
Total pemasukan
Pengeluaran
Kesekretariatan
Materai (13 x 4000) Print MOU Total Pengeluaran Kesekretariatan Kajang + Sound Meja Stand Penjaga Stand Perlengkapan Kain Dekorasi Total Pengeluaran Perlengkapan Konsumsi Konsumsi Hari 1 Konsumsi Hari 2 Konsumsi Hari 3 Konsumsi Jaga Malam Konsumsi Penjaga Sound 1 Konsumsi Penjaga Sound 2 Total Pengeluaran Konsumsi Polybag (tempat sampah)
52,000 21,000 73,000 2,500,000 175,000 100,000 50,000 216,500 266,500 127,500 160,000 80,000 50,000 30,000 32,500 480,000 30,000 3,624,500
Total Pengeluaran
1,095,500
III. PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami haturkan sebagai laporan dari pelaksanaan kegiatan yang telah dilakukan.