Republica Bolivariana de Venezuela. Ministerio Del Poder Popular Para La Educacin Superior.

Universidad Nacional Experimental De Los Llanos Occidentales. Ezequiel Zamora

BACHILLERES: Reimar Hosto CI. 24537203 Keila Colmenarez CI. 24538291 Elismar Reyes CI. 21161689 Zinahid Jimnez CI. 24021397 Zaida Meja CI. 24616691 Jos Miguel CI. 9408915 Rosmelys Montilla CI. 22091700 CONTADURIA A (Nocturno)

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO. Las propiedades, la planta y equipo estn constituidas por todos los activos tangibles adquiridos o construidos por un ente econmico, o que se encuentran en proceso de construccin y son utilizados permanentemente en la produccin de bienes y servicios, para arrendarlos o usarlos en la administracin de un ente. El costo histrico de los activos fijos recibidos en cambio, permuta, donacin, en pago o aportes de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes, o cuando su precio no es establecido mediante avalo. Las empresas utilizan diferentes activos fijos, como equipo, mobiliario, herramientas, maquinaria, edificios y terrenos que no son ofrecidos en venta como parte de sus operaciones normales. Deben generar una utilidad o beneficio repetido y por lo general se espera que duren ms de un ao. Los activos fijos son tambin llamados activos de planta, o propiedades, planta y equipo. CLASIFICACIN se pueden subdividir en tres categoras. NO DEPRECIABLES: activos que tienen una vida ilimitada o los que a la fecha de presentacin del balance general se encuentran todava en la etapa de construccin o montaje. Ejemplo: terrenos, construcciones en curso, maquinaria y equipo en montaje, y propiedades, planta y equipo en trnsito. DEPRECIABLES: aquellos que por el deterioro causado por el uso, la accin de factores naturales, la obsolescencia por avances tecnolgicos y los cambios en la demanda de los bienes y servicios a cuya produccin o suministro contribuyen, pierden valor. Ejemplo: equipos, construcciones y edificaciones, equipos de computacin y de transporte. AGOTABLES: son representadas por recursos naturales controlados por la organizacin, cuya cantidad y valor disminuyen a causa de la extraccin o remocin del producto. Su costo histrico es conformado por su valor de adquisicin, ms las erogaciones y los cargos incurridos en su explotacin y desarrollo. CONTROL INTERNO Es recomendable que en una empresa se diseen tarjetas de identificacin para cada uno de estos activos, en las que debe figurar su cdigo, ubicacin, costo histrico, fecha de adquisicin, depreciacin acumulada, y todos los desembolsos que la empresa realice sobre estos activos a lo largo de su vida til como reparaciones, mantenimiento, adiciones etc. Cada uno de estos activos, en especial la maquinaria, equipos de oficina, de computacin y de comunicacin, deben identificarse con un cdigo, el cual debe aparecer adherido en un aparte visible del bien. Este cdigo es el mismo que figura en la tarjeta de cada uno de ellos y permite identificar en los auxiliares las diferentes erogaciones realizadas sobre ellos. Esto no slo facilita tener un control sobre los bienes inmuebles sino tambin el nombramiento de responsables de la custodia de activos menores que por su tamao y facilidad de transporte pueden perderse fcilmente. Debe realizarse peridicamente un inventario fsico de los activos fijos para verificar la exactitud de los registros contables. Esto facilita la deteccin de activos faltantes, obsoletos o que no estn en uso. Tambin se debe controlar eficazmente el retiro de activos fijos, que debe ser autorizado y aprobado debidamente. Los activos depreciados totalmente se deben mantener en los registros contables hasta que se autorice su desecho y se retiren del servicio.

PRESENTACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Los estados financieros debern presentar tambin para cada clase de elementos de Propiedad, planta y equipo reconocida en los mismos: (a) la existencia, en su caso, y los valores correspondientes a las restricciones de titularidad, as como los elementos de la Propiedad, planta y equipo que estn afectos como garanta al cumplimiento de determinadas obligaciones. (b) las polticas contables seguidas para estimar los eventuales costos de restauracin o rehabilitacin medioambiental derivados de los elementos de la Propiedad, planta y equipo. (c) el importe de los anticipos a cuenta sobre elementos de la Propiedad, planta y equipo en curso de construccin. (d) el importe de los compromisos de adquisicin de elementos de la Propiedad, planta y equipo. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO DEPRECIABLE: DEPRECIACIN Es la reduccin del valor histrico de las propiedades, planta y equipo por su uso o cada en desuso. La contribucin de estos activos a la generacin de ingresos del ente econmico debe reconocerse peridicamente a travs de la depreciacin de su valor histrico ajustado. Con el fin de calcular la depreciacin de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida til y, cuando sea significativo, su valor residual. La depreciacin peridica se debe determinar en forma sistemtica y por mtodos de reconocido valor tcnico como el de lnea recta, suma de los dgitos de los aos, unidades de produccin o aquel que mejor cumpla con la norma bsica de asociacin. ELEMENTOS DE LA DEPRECIACIN: Los factores que deben tomarse en consideracin al estimar los importes que deben cargarse peridicamente a gastos son: 1. - LA BASE DE LA DEPRECIACIN: La base para el calculo de la depreciacin generalmente lo constituye el costo de adquisicin o de produccin del bien, incluyendo los gastos por instalacin, montaje y otros similares; y en su caso, los desembolsos por conceptos de mejoras incorporadas con carcter permanente. 2.- EL VALOR DEL DESECHO: Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor de salvamento, valor recuperable y valore de rescate. Representa el valor que se estima que puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya fuera de servicio. En otras palabras puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima que va a tener un bien al estar totalmente depreciado. 3.- LA VIDA TIL ESTIMADA: Para estimar la vida til de un activo fijo deben tomarse en consideracin las reparaciones a que ser sometido, obsolescencia.La vida til estimada de un activo fijo, puede medirse en: aos y meses, en periodos de operacin u horas de trabajo, en unidades de produccin, en kilmetros por recorrer. MTODOS DE CLCULO DE LA DEPRECIACIN Se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son: El de la lnea recta.

El de unidades producidas. El de la suma de los dgitos de los aos. Mtodo de la reduccin de saldos. La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado pero la depreciacin total a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor de recuperacin. Algunos mtodos de depreciacin dan como resultado un gasto mayor en los primeros aos de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los factores, antes de seleccionar un mtodo para depreciar los activos fijos. MTODO DE LA LNEA RECTA Es el mtodo ms sencillo y el mas comnmente usado, se basa en el supuesto que la depreciacin es una funcin del tiempo y no del uso.De este modo se supone que los servicios potenciales del activo fijo declinan en igual cuanta en cada ejercicio, y que el costo de los servicios es el mismo, independientemente del grado de utilizacin. MTODO DE LAS UNIDADES PRODUCIDAS El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula. MTODO EL DE LA SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS A) Mtodo de depreciacin decreciente: Este mtodo determina cuotas de depreciacin con disminucin progresiva hacia los ltimos aos de la vida til. formula: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo ejemplo:Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000. y una vida til de 5 aos. SUMA DE DIGITOS: 1+2+3+4+5=15 Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas decrecientes, luego: 5/15 = 0,333 ; 4/15 = 0,266 Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre la suma de dgitos B) Mtodo de depreciacin creciente: Este mtodo determina cuotas de depreciacin con aumento progresivo hacia los ltimos aos de la vida til. En este el orden de los dgitos no se invierte, sino que los factores variables de depreciacin peridica se obtienen en el mismo orden al de los perodos a depreciar. MTODO DE LA REDUCCION DE SALDOS Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo perdera validez este mtodo.

TRATAMIENTO CONTABLE DE LA DEPRECIACION: Contablemente, de conformidad con la Norma Internacional de Contabilidad 16, la depreciacin debe efectuarse en funcin a la vida til del activo. DESEMBOLSOS RELACIONADOS CON LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: La propiedad, planta y equipo simboliza todos los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para utilizarlos en la administracin, que no estn destinados para la venta y cuya vida til sobrepasa el ao de utilizacin. El valor histrico de estos activos incluye todas las erogaciones y cargos necesarios para colocarlos en condiciones de utilizacin, tales como los de ingeniera, supervisin, impuestos, correccin monetaria y todos aquellos que sean susceptibles de cambiar el valor final del bien. Tambin se le debe adicionar el valor de las mejoras, adiciones y reparaciones que aumenten la vida til o la calidad de la produccin. La Propiedad, Planta y Equipo representa los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construccin, con la intencin de emplearlos en forma permanente, para la produccin o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la administracin de un ente econmico, que no estn destinados para la venta en el curso normal de los negocios. NO CAPITALIZABLES 0 GASTOS: Son aquellos desembolsos de poca cuanta hechos a los Activos Fijos y que solamente van a afectar en el Ejercicio en que se causan, es decir, se registran cargndolos directamente a la Cuenta de Gasto correspondiente. CAPITALIZABLES: Son aquellos que no disminuyen el Capital de una empresa, es decir, sirven para adicionarle algo a un Activo, para aumentar su eficiencia o rendimiento o para aumentar la vida til del Activo, y se registran por cargos a la Cuenta de Activo Fijo o a las Depreciaciones Acumuladas correspondientes. ADICIONES: En este caso se trata de un desembolso, que va a agregar algo nuevo al Activo Fijo, es decir, va a aumentar el volumen fsico del bien. Por ejemplo, si a un camin le construimos un tanque para transportar gasolina, en este caso le estamos adicionando algo al Activo que este no posea, es decir, el Activo va a aumentar de valor. MEJORAS O SUSTITUCIONES: En este caso se trata de aumentar la eficiencia del activo, es decir, cambiar o sustituir una parte del Activo por otro de una calidad superior. Por ejemplo: cambiar un techo de tejas, por un techo de platabanda, o cambiarle a una edificacin el piso de cemento, por uno de granito. REPARACIONES EXTRAORDINARIAS: En este ultimo caso es una Accin y efecto de reparar cosas materiales mal hechas o estropeadas es decir, Los desembolsos procedentes de reparaciones y mantenimiento de las propiedades, planta y equipo, se realizan para restaurar o mantener los beneficios econmicos futuros que la empresa puede esperar de las pautas normales de rendimiento estimadas originalmente para el activo. Como tales, se reconocen normalmente como gastos del periodo en que se producen. Por ejemplo, el costo de entretenimiento e inspeccin de las propiedades, planta y equipo, es, normalmente, un gasto del periodo, puesto que repone, ms que incrementa, el rendimiento normal estimado originalmente. TRATAMIENTO CONTABLE DESEMBOLSOS RELACIONADOS CON LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: El tratamiento contable adecuado, para los desembolsos posteriores a la adquisicin de un elemento de la Propiedad, planta y equipo, depender de las circunstancias que fueron tenidas en cuenta para el reconocimiento y medicin inicial del activo fijo correspondiente, as como de la recuperabilidad del gasto posterior en cuestin. Por ejemplo, cuando el importe en libros del

elemento perteneciente a la Propiedad, planta y equipo, se haya reducido para tener en cuenta una reduccin en los beneficios econmicos, el desembolso posterior para recuperar los beneficios econmicos esperados del activo ser capitalizado, suponiendo que el nuevo importe en libros no exceda el importe total de beneficios econmicos o potencial de servicios que la entidad espera recuperar a partir de su uso continuado y posterior disposicin. Este puede tambin ser el caso cuando el precio de compra del activo ya refleja la obligacin, por parte de la entidad, de incurrir en desembolsos futuros que sean necesarios para poner el activo en servicio. Un ejemplo de esto puede ser la adquisicin de un edificio que necesita ser remodelado. En tales circunstancias, los desembolsos posteriores se aaden al importe del activo en libros, en la medida en que puedan ser recuperados por medio del uso futuro del mismo. DESINCORPORACIN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO: Las desincorporaciones son retiros fsicos de un activo fijo de una empresa, ya que se estima que el mismo no ser usado en el futuro porque no son tiles ni cumplen con la funcin para la cual fueron adquiridos. Cabe destacar que para poder desincorporar un activo, se debe determinar la causa por la cual el mismo se est desincorporando, bien sea porque no cumple las condiciones para mantenerse en funcionamiento (ante esto puede ser vendido o permutado), o porque fue vctima de un incidente y pierde totalmente su utilidad (en este caso la causa ser retiro por inservible o siniestro). Propiedad, Plata y Equipo. Son los activos tangibles que posee una empresa para su uso en la produccin o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos administrativos. La NIC 16, establece el tratamiento para la contabilizacin de la propiedad, planta y equipo, donde este tratamiento sirve para que los usuarios de los Estados Financieros puedan conocer la inversin que han hecho, as como los cambios que se han presentado por deterioro, obsolescencia, venta o por un intercambio de la PPE. Desincorporacin de Propiedad, Planta y Equipo a travs de Permuta. La desincorporacin por permuta es el intercambio de activos fijos semejantes o no semejantes, es decir mientras uno se desincorpora otro se integra, este intercambio puede realizarse de manera total o parcial. Permuta mediante la entrega de activos no similares. La NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) 16 hace referencia a que se puede adquirir por medio de intercambio un bien concerniente a propiedad planta y equipo, a cambio de otro activo fijo distinto o con cualquier otro activo. El costo de la adquisicin del nuevo activo depender del valor del activo entregado, ya que ambos valores son equivalentes. Cabe destacar que el valor del activo recibido ser ajustado por el importe de cualquier eventual cantidad de efectivo, u otros medios lquidos entregados adicionalmente, es decir, se tiene que compensar el precio de ambos y con ello se da un monto adicional para poder adquirir dicho activo. -Desincorporacin planta y equipo a travs de Venta. Un activo fijo puede ser desincorporado a travs de la venta del mismo, ya que cuando este se adquiere, se le estima una vida til para poder desarrollar las funciones para la cual fue adquirido, por lo tanto la empresa puede venderlo antes o despus que cumpla con su vida til. Para realizar la desincorporacin por ventas es importante tener en cuenta los siguientes puntos: 1. El valor contable es igual al valor real. 2. El valor contable es mayor que el valor real. 3. El valor contable es menor que el valor real. El valor contable, es aquel valor que se encuentra registrado en libros, restndole la depreciacin acumulada. El valor real es aquel por el cual se acepta el activo. Es por ende que en el primer punto cuando el valor contable es igual al valor real no se produce ni prdida ni ganancia, en el segundo punto cuando el valor contable es mayor al valor real se produce una perdida en la venta realizada, debido a que el proveedor acepto el activo por un monto inferior al que poseen los libros. Y en el ltimo punto cuando el valor contable es menor al real se produce una ganancia, debido a que el proveedor acepto el activo por un monto superior al que reflejan los libros.

-Tratamiento Contable (Permuta). El tratamiento contable de la permuta, se llevar a cabo de la siguiente manera: Se calcula el resultado que se obtuvo en la transaccin, producto de la entrega del activo viejo como parte de pago. Adems se debern tomar en cuenta las siguientes pautas: 1) Se registra el activo incorporado. 2) La depreciacin acumulada y el costo del activo deben ser eliminados. 3) Se deber registrar el resultado de la transaccin: a) Si es prdida, se presentar como egresos no ordinarios en el estado de resultado. b) Si es ganancia puede ser tratada de las siguientes formas: Se registra como ingresos no ordinarios. Se trata como disminucin del costo del nuevo activo. 4) Se deber registrar el dbito fiscal producto de la entrega del activo viejo como parte de pago. -Desincorporacin de propiedad planta y equipo por Siniestro o Retiro por Inservible. Un activo que forme parte de la propiedad planta y equipo es desincorporado por inservible, cuando el mismo sufre un suceso inesperado conocido como siniestro (Incendio, accidente de trnsito, fenmenos naturales, entre otros.) y debido a estos acontecimientos los mismos quedan inutilizables. Es por ello que se procede a retirarlos de la contabilidad. ACTIVO INTANGIBLE Es aqul que tiene una naturaleza inmaterial (normalmente sin sustancia o esencia fsica) y posee capacidad para generar beneficios econmicos futuros que pueden ser controlados por su empresa. CLASIFICACIN DE ACTIVOS INTANGIBLES: Teniendo en cuenta las caractersticas de estos activos, es posible clasificarlos de la siguiente manera: Clasificacin Ejemplos Marcas, derechos de autor, derecho de edicin, licencias de uso, concesiones. Gastos de organizacin. Publicidad de Lanzamiento. el Concesin, Franquicia

Identificables Segn la posibilidad de tener identidad propia No identificables

Adquiridos: implica intercambio con un tercero Segn su incorporacin forma de

Desarrollados por el propio ente. Presenta mayor dificultad Gastos de desarrollo para asignarle un costo que se Gastos de Organizacin pueda medir fiablemente de Marcas Vendibles por separado Concesiones

Segn la posibilidad venderlos por separado

Gastos de organizacin. No vendibles por separado Publicidad de Lanzamiento Limitada: la ley o contrato Patentes. establece el plazo de vida Concesiones Perpetua: No hay temporal para su uso lmite Marca renovable Gastos de organizacin Llave de autogenerada. negocio

Segn su plazo de vida legal

Registrables contablemente Segn su posibilidad de reconocerlos contablemente No registrables contablemente

Estos son los activos intangibles con los que se puede encontrar en tu empresa. PRESENTACIN DE ESTADOS FINANCIEROS El objetivo de esta Norma establece las bases para la presentacin de los estados financieros de propsito general, para asegurar que los mismos sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad correspondientes a periodos anteriores, como con los de otras entidades. Esta Norma establece requerimientos generales para la presentacin de los estados financieros, guas para determinar su estructura y requisitos mnimos sobre su contenido. Una entidad aplicar esta Norma al preparar y presentar estados financieros de propsito de informacin general conforme a las Normas Internacionales de Informacin Financiera, LA AMORTIZACIN: Es el proceso de distribucin del tiempo en un valor duradero y a menudo se utiliza para hablar de depreciacin en trminos econmicos. Para las finanzas y la economa, se habla de amortizacin cuando se distribuye un valor o un costo en determinado perodo de tiempo, a menudo con el propsito de reducir el impacto del mismo en la economa general. Cuando se hace referencia a la amortizacin, puede tratarse tanto de un activo o de un pasivo para las finanzas. Sea el caso que fuere, en ambas circunstancias el objetivo es distribuir un valor usualmente grande en una duracin de varios perodos o lapsos de tiempo, porque se contempla la posibilidad de que esto reparta el valor y la economa no deba resentirse a pesar del alto coste. El caso tpico de amortizacin de un valor pasivo es la devolucin de un prstamo o de un crdito bancario obtenido con el fin de adquirir determinado bien o producto. Con frecuencia, el importe del dinero recibido a prstamo se reintegra en distintos instancias (por ejemplo, mensuales) de tiempo, en las cuales a menudo se incluye una porcin de inters. La amortizacin sera en este caso la parte de capital que se cancela con cada pago. MTODOS DE CLCULO DE AMORTIZACIN: Existen varios mtodos de clculo de la amortizacin, de los activos inmovilizados (cuotas fijas, crecientes, decrecientes,...) Se trata de tcnicas aritmticas para repartir un importe determinado, el valor a amortizar, en varias cuotas, correspondientes a varios periodos. Al tratar los diferentes mtodos amortizativos debemos hacer referencia de forma previa a algunos conceptos relativos a las formas de calcular la amortizacin Vida til: la vida til de un activo es el nmero de aos de duracin del mismo.

Base de amortizacin: es la diferencia entre el valor de adquisicin del activo y su valor residual. tipo de amortizacin: es el porcentaje que se aplica sobre la base amortizable para calcular la amortizacin anual. TRATAMIENTO CONTABLE DE LA AMORTIZACION: En relacin al tratamiento contable de la amortizacin se ha de realizar un doble clculo dentro de la empresa. Por una parte tenemos las amortizaciones calculadas en el mbito externo. Se llevan como gasto a la Cuenta de Prdidas y Ganancias. Los mtodos de clculo suelen caracterizarse por su sencillez, pero pueden provocar discrepancias entre las cuotas de amortizacin calculadas y los valores consumidos en el proceso productivo Desde el punto de vista interno, es decir, en el mbito de la Contabilidad de Costes y de Gestin, las amortizaciones se suelen denominar Imputadas, distinguiendo dentro de las mismas las derivadas del inmovilizado material e inmaterial. No van a depender de factores externos, sino de la aplicacin de los bienes al proceso productivo.