BAHAGIAN K-EKONOMI

JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

BAHAGIAN K-EKONOMI, JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

VISI DAN MISI : BHG K-EKONOMI
JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

VISI BAHAGIAN K-EKONOMI

Menjadi Sebuah Organisasi Yang Berjaya Membangunkan K-
Ekonomi Melaka

MISI BAHAGIAN K-EKONOMI

Mendukung usaha Kerajaan Negeri Melaka untuk
membangunkan K-Ekonomi Negeri Melaka yang dijana oleh
Pengetahuan , Kepintaran , Inovasi dan Kreativiti bagi
Melaka Maju 2010
OBJEKTIF : BAHAGIAN K-EKONOMI
JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

1. Mewujudkan industri yang berasaskan

Pengetahuan (knowledge based industries)
terutama sekali industri tambah nilai (value
added industries) dan industri servis (service
industries) di Negeri Melaka

2. Menyediakan dan memperlengkapi sistem

penyelidikan dan pembangunan (R&D),
pembangunan produk, keusahawanan
(entrepreneurship) di Negeri Melaka
FUNGSI : BAHAGIAN K-EKONOMI
JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

1. Menyediakan kemudahan untuk menarik pelabur –

pelabur dalam bidang ICT ke Negeri Melaka & menjadi
perantara di antara Kerajaan Negeri dan para pelabur

2. Mengenal pasti dana atau peruntukan yang boleh di

gunakan untuk membangunkan industri ICT Negeri
Melaka

3. Pusat pengumpulan hasil R&D tempatan untuk

dikomersialkan hasil penyelidikan mereka

4. Menyediakan infrastruktur asas untuk usahawan ICT

Melaka
CARTA ORGANISASI
BAHAGIAN K-EKONOMI
JABATAN KETUA MENTERI MELAKA
PENGARAH

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT PEGAWAI HAL
(F41) PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT
EKONOMI (E41)
(F41) PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT
(Pembangunan (F41) (F41)
(Penyelaras Operasi
(Pembangunan dan (F41)
Sistem Rangkaian (Penyelaras Operasi & (Penyelaras Operasi &
Pentadbiran Pejabat, Kewangan
Pengisian Sistem K-Ekonomi) (Penyelaras MSC Cybercentre)
Perkakasan & Perisian) Program E-Melaka& E -Niaga ) Program E-melaka & E-Niaga )
dan Latihan)

PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT PEN. PEGAWAI PEN. PEGAWAI PEN. PEGAWAI PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

(F41) TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNOLOGI MAKLUMAT TEKNOLOGI MAKLUMAT (F41)

(PENOLONG) (F29) (F29) (F29) (PENOLONG)

PEGAWAI TADBIR

(N41)
PEMBANTU TADBIR (W) (Penyelaras Data Maklumat
PEMBANTU TADBIR (P/O) PEMBANTU TADBIR (P/O)
(W17) Program dan Statistik
(N17) (N17 )

(Kosong) ICT Melaka)

PEMBANTU AM PEJABAT

(N1)
FUNGSI UNIT
Pembangunan Sistem Rangkaian,
Perkakasan& Perisian

Deskripsi Tugas: PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F41)

1. Pemantauan ONCC yang dilaksanakan oleh pihak MICTH

2. Pemantauan Wireless Broadband

3. Pemantauan Wireless CCTV

4. Perlaksanaan program open source

5. Semua kerja yg melibatkan Sistem Rangkaian, Perkakasan

dan Perisian di Bahagian K- ekonomi.
Sambungan…
6. Berurusan dengan pihak Telekom dan 45 agensi-agensi
kerajaan yang terlibat bagi mempromosikan penggunaan
ONCC di negeri Melaka.

7. Memberikan penerangan kepada pengguna-penguna baru

dan sedia ada bagaimana mengimplementasikan
penggunaan ONCC dalam organisasi mereka.

8. Mengadakan pemantauan dan pengemaskinian maklumat

nombor telefon baru yang berkaitan dengan ONCC, melalui
pegawai yang telah dilantik.

9. Memantau dan menilai keberkesanan strategi dalam

melaksanakan program ONCC yang dijalankan dari semasa
ke semasa berdasarkan laporan yang diterima dari pihak
Telekom.
Sambungan…
10. Menganalisis dan menyediakan laporan bulanan berbentuk
statistik berhubung dengan keberkesanan penggunaan
khidmat ONCC di negeri Melaka.

11. Merangka dan melaksanakan tatacara rangkaian yang

difikirkan relevan di dalam organisasi K-Ekonomi.

12. Menyelenggara sistem rangkaian mengikut keperluan

semasa dan permintaan dari staf-staf K-Ekonomi .

13. Merangka, menyediakan dan menguruskan polisi berkaitan

sistem rangkaian di Bahagian K-Ekonomi.
Sambungan…
14. Memastikan keberkesanan troubleshooting
pembangunan sistem rangkaian yang dijalankan.

15. Merangka, menyelaras dan melaksanakan segala

aktiviti untuk perlaksanaan penandaan aset
perkakasan dan perisian di dalam K-Ekonomi
FUNGSI UNIT PEMBAGUNAN DAN
PENGISIAN SISTEM K-EKONOMI
Deskripsi Tugas: PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F41)

1. Menerima arahan daripada Pengarah Bahagian K-Ekonomi

untuk menghubungi pegawai sistem maklumat yang
terdahulu bagi mendapatkan maklumat terperinci mengenai
sistem yang telah dibangunkan (portal e-melaka)

2. Mengenal pasti dan memahami sistem (portal e-melaka)

yang sedia ada bagi mengetahui aliran maklumat/kerja
(flow) yang digunakan dan perisian serta pangkalan data
yang diguna pakai bagi melancarkan proses kerja pada
masa akan datang.

3. Merancang rekabentuk sistem atau aplikasi yang dihasilkan

(portal e-melaka) agar mengikut spesifikasi keperluan yang
diberikan oleh Bahagian K-Ekonomi, Kerajaan Negeri atau
mana-mana jabatan atau agensi Kerajaan Negeri Melaka
Sambungan…
4. Membincangkan kerja-kerja pengaturcaraan sistem dan
juga pengujian ke atas sistem yang telah dibangunkan
bersama-sama kumpulan rakan sekerja supaya sistem
menepati keperluan pengguna dan bebas daripada
sebarang ralat (error)

5. Sentiasa bekerjasama dengan Pegawai Penyelidik dalam

mengenal pasti keperluan setiap produk mahupun sistem
atau aplikasi yang perlu dibangunkan agar berada di dalam
kemampuan kemahiran dan pengetahuan Unit R&D

6. Menyediakan maklumat berkaitan dengan spesifikasi

produk, sistem atau aplikasi bagi tujuan penyediaan kertas
kerja serta dokumentasi produk, sistem atau aplikasi
(manual pengguna)
Sambungan…
7. Membuat penyelenggaraan dari masa ke semasa ke atas
fail-fail sumber dan pangkalan data sistem atau aplikasi
yang telah dibangunkan (portal e-melaka)
Sambungan…
Deskripsi Tugas: PEN. PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F29)

1. Membuat Rekabentuk Grafik dan Multimedia(Design)

terutamanya yang berkaitan dengan website e-Melaka.

2. Membangunkan sistem pembelajaran interaktif khususnya

untuk orang ramai yang melayari laman web e-Melaka.

3. Mengemaskini segala kandungan laman web e-melaka

4. Membantu melaksanakan pengaturcaraan menggunakan

HTML(hyper text markup Languages)

5. Membantu dalam membuat promosi dan publisti untuk

program-program yang akan dilaksanakan.
FUNGSI UNIT OPERASI
PENTADBIRAN
PEJABAT, KEWANGAN DAN LATIHAN

Deskripsi Tugas: PEGAWAI HAL EKONOMI (E41)

1. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pentadbiran dan

pengurusan termasuk latihan dan kursus setiap kakitangan
serta urusan kewangan.

2. Memantau serta menyelia semua tugas-tugas yang

dilaksanakan oleh semua kakitangan untuk dibuat laporan
kepada Pengarah

3. Menyediakan bajet kewangan bahagian setiap tahun

4. Menghadiri mesyuarat-mesyuarat yang berkaitan seperti yang

diarahkan oleh Pengarah.
Sambungan…
Deskripsi Tugas: PEN. PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F29)

1. Merancang dan menyelaras segala bentuk latihan dan kursus

yang akan dijalankan di Makmal Perdana ICT.

2. Memantau dan menyelenggara segala peralatan yang terdapat

di dalam Makmal Perdana ICT dan juga peralatan-peralatan
komputer di Bahagian K-Ekonomi Melaka

3. Mengadakan kerjasama dengan pihak-pihak luar seperti

Jabatan/Agensi Kerajaan dan Pihak Swasta untuk
mengadakan kursus/latihan di Makmal Perdana ICT dalam
usaha membantu menambahkan hasil di Bahagian K-Ekonomi
Melaka

4. Membantu pegawai-pegawai melaksanakan tugas terutama

dalam bidang ICT.
Sambungan…
5. Membantu menyelaras serta memantau pelajar-pelajar yang
menjalankan latihan industri di Bahagian K-Ekonomi Melaka
Sambungan…
Deskripsi Tugas: PEMBANTU TADBIR ( P/ O ) (N17 )

1. Membantu urusan Pegawai Tadbir

2. Membuat urusan fail seperti membuka dan menutup fail,

meminitkan fail dan menyediakan fail-fail yang berkaitan
dengan urusan pentadbiran Bahagian K-Ekonomi

3. Membantu urusan menaip surat/ laporan/ memo / penyata

dan mengemaskini dokumen.

4. Membantu dalam urusan jamuan bagi mesyuarat, seminar

dan aktiviti rasmi.
Sambungan…
5. Merekod dan mengemaskini data-data, laporan dan
maklumat.

6. Merekod Aset dan Inventori di Bahagian K-Ekonomi.

7. Menyelaras kemasukan dan mengemaskini maklumat dan

penempatan berkaitan pelajar praktikal

8. Membuat laporan kebersihan di Inkubator K-Ekonomi.

9. Menyelenggara bilik mesyuarat dan seminar Inkubator K-

Ekonomi

10. Menyelaras pinjaman aset dan inventori di Bahagian K-

Ekonomi.
Sambungan…
11. Menyelaras bilik fail di Bahagian K-Ekonomi.

12. Menyelaras jumlah cuti pegawai, kakitangan

Bahagian K-Ekonomi

13. Membantu menguruskan penempatan pegawai dan

kakitangan baru Bahagian K- Ekonomi.

14. Membantu krew e-Melaka mempromosikan dan

melaksanakan program e-Melaka
Sambungan…
Deskripsi Tugas: PEMBANTU TADBIR ( P/ O ) (N17 )

1. Membantu menyedia dan mengemaskini belanjawan

tahunan.

2. Mengurus peruntukan & Mengemaskini Buku Vot.

4. Mengeluarkan Pesanan Tempatan dan Baucar Bayaran.

5. Mengurus, merekod dan mengambil tindakan susulan

berhubung dengan pendahuluan diri, pendahuluan pelbagai,
pinjaman komputer dan pinjaman kenderaan

6. Menguruskan,menyelenggara dan , memantau semua jenis

panjar.
Sambungan…
7. Menyelenggarakan rekod dan menyediakan semua laporan

perbelanjaan.

8. Mengurus tuntutan kerja lebih masa, gaji, bonus,

perjalanan dan tuntutan elaun basikal

9. Mengurus perubahan gaji dan caruman KWSP

10. Mengeluarkan Voucher Jurnal pembayaran sewa.

11. Menyelenggara rekod dan menyediakan laporan

perbelanjaan mingguan
Sambungan…
12. Mengurus, merekod dan mengambil tindakan pada setiap

voucher yang dihantar, yang diterima, serta tindakan

susulan ke atas cek ganti.

13. Membuat salinan untuk setiap LO, voucher dan borang

berkaitan kewangan
Sambungan…
Deskripsi Tugas: PEMBANTU AM PEJABAT (N1)

1. Menyimpan dan menentukan kedudukan fail pejabat .

2. Menghantar surat dan dokumen ke Pejabat Pos, Jabatan

Ketua Menteri dan sebagainya.

3. Membantu Pembantu Tadbir merekod surat-surat yang

diterima dan yang akan dihantar

4. Membuat salinan fotokopi surat, dokumen seperti yang

diarahkan.

5. Menjalankan kerja-kerja penjilidan laporan, kertas kerja,

dokumen dan lain-lain.
Sambungan…
6. Menyelaras stok peralatan dan alat tulis pejabat

7. Mengemaskini dan menyusun atur barang-barang di bilik fail

dan bilik stor Bahagian K-Ekonomi

8. Membuat laporan kebersihan di Bangunan Inkubator K-

Ekonomi.

9. Membantu Unit Pentadbiran dalam proses penempahan Bilik

Mesyuarat Online dan Seminar.

10. Membantu krew e-Melaka mempromosikan dan

melaksanakan program e-Melaka.
FUNGSI UNIT OPERASI & PROGRAM
E-MELAKA, E-NIAGA
Deskripsi Tugas: PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT

1. Bertindak sebagai Pengurus Projek untuk program E-Melaka

& E-Niaga

2. Merangka, menyediakan dan menguruskan segala

maklumat (dokumentasi) dan perancangan aktiviti untuk
perlaksanaan Program E-Melaka dan E-Niaga 2008.

3. Merangka dan melaksanakan promosi serta publisiti untuk

Program E-Melaka dan E-Niaga di seluruh Negeri Melaka.

4. Mengadakan perbincangan dengan pihak-pihak yang

terlibat dalam Program E-Melaka dan E-Niaga contoh pihak
JKKK dan agensi-agensi Kerajaan yang lain.
Sambungan…
5. Memastikan keberkesanan Program E-Melaka dan E-Niaga
yang dijalankan

6. Menyediakan laporan dan statistik berhubung dengan data

peserta Program E-Melaka dan E-Niaga.
Sambungan…
Deskripsi Tugas: PEN. PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F29 )

1. Membantu Pegawai Penyelaras Operasi Program E-Melaka &

E-Niaga dalam menjalankan tugas-tugas yang berkaitan
dengan perlaksanaan serta pemantauan program.

2. Membantu dalam menjalankan promosi dan publisiti untuk

aktiviti program yang dilaksanakan.

3. Mengadakan perbincangan dengan pihak-pihak luar seperti

JKKK, Japerun serta Agensi-Agensi Swasta dalam usaha
meningkatkan kerjasama dalam perlaksanaan program yang
dijalankan
Sambungan…
4. Membantu untuk mendapatkan data dan maklumat program
untuk menyediakan laporan bagi program yang dijalankan.

5. Membantu menyemak setiap tuntutan pembayaran yang

dihantar oleh Pusat Latihan Multimedia sebelum dihantar ke
Unit Kewangan untuk dibuat pembayaran.

6. Membantu membuat penyelenggaraan komputer, server dan

printer di Bahagian K-Ekonomi

7. Membantu dalam penyelenggaraan makmal perdana ICT K-

Ekonomi untuk kegunaan pelbagai kursus dan program
FUNGSI UNIT DATA MAKLUMAT
PROGRAM DAN STATISTIK ICT
MELAKA

Deskripsi Tugas: PEGAWAI TADBIR (N41 )

1. Menyediakan, mengumpul serta menyelaraskan

statistik berkaitan dengan data dan maklumat ICT di
Negeri Melaka termasuk program-program ICT yang
dijalankan di Bahagian K-Ekonomi Melaka.

2. Bekerjasama dengan pihak Agensi/Jabatan Kerajaan

dan pihak swasta untuk pengumpulan data dan
maklumat yang dikehendaki.

3. Menyediakan laporan berkaitan dengan maklumat

statistik yang telah dikumpulkan
FUNGSI UNIT
MSC CYBERCENTRE
Deskripsi Tugas: PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT (F41)

1. Menyelaras & Menguruskan semua aktiviti-aktiviti yang

melibatkan pembangunan Melaka MSC Cybercentre dgn
menjalinkan kerjasama dgn pihak MDeC

2. Memantau semua penyewa-penyewa di Bgn Inkubator K-

Ekonomi Melaka. Melibatkan kerjasama dgn pihak CMI
(Owner Bgn)

3. Mendapatkan dan menyelaraskan data-data & maklumat2

ICT di Negeri Melaka dalam menyediakan statistik-statistik
ICT. Kerjasama dengan semua pihak yg terlibat dalam
perolehan data dan maklumat ICT.
Sambungan…
Deskripsi Tugas: PEN. PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT

4. Merancang, mengubal, merangka, mengurus dan

menyelaras program dan aktiviti syarikat di inkubator K-
Ekonomi berpandukan kaedah terbaik bagi sebuah
inkubator

5. Mengumpul & mengemaskini maklumat syarikat yang

menyewa di inkubator K-Ekonomi

6. Menyelaras program-program teknologi, keusahawanan

dan perniagaan yang ada di semua agensi kerajaan dan
syarikat swasta.
Sambungan…
7. Memberikan khidmat nasihat kepada syarikat dan syarikat
swasta tentang teknologi & perniagaan sesuai dengan
Dasar Pensyarikat Malaysia

8. Menjadi Ahli kepada program/akitivi berikut:

– Mesyuarat Teknikal & Pemandu Cybercity
– Pembangunan K-Ekonomi
– National Incubator Network Association (NINA)
– Jawatankuasa Kecil IAPG Keusahawanan & Koperasi
– Post Exco Pelajaran & Pengajian Tinggi
BIL JAWATAN / GRED BIL.PEGAWAI DAN JUMLAH
KAKITANGAN

TETAP KONTRAK

1. PENGARAH - 1 1

2. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (F41) - 7 7

3 PEGAWAI HAL EKONOMI (E41) - 1 1

4 PEGAWAI TADBIR (N41) - 1 1

5 PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (F29) - 3 3

6 PEMBANTU TADBIR (P/ O) (N17) - 2 2

7. PEMBANTU TADBIR (W) (W17) - 1 1

8 PEMBANTU AM PEJABAT (N1) - 1 1

JUMLAH KESELURUHAN - 17 17