http://kampus.okezone.

com/read/2014/02/10/373/938458/atur-diri-lebih-baik-yuk

Atur Diri Lebih Baik, Yuk!

JAKARTA - Suka merasa kewalahan menangani berbagai pekerjaan sehari-hari? Bingung mengerjakan tugas kuliah atau menyelesaikan proyek sampingan lebih dulu? Well, kuncinya ada di manajemen waktu yang lebih baik. Untuk sukses mengatur waktu, Anda perlu terlebih dulu mengatur diri sendiri. Kunci utamanya, disiplin dan komitmen. Kesuksesan manajemen waktu ini tergantung pada bagaimana Anda mengatur hidup dan level produktivitas. Ia juga tergantung pada pilihan sehari-hari dan bagaimana Anda menempatkan prioritas. Kunci lainnya adalah, menentukan seberapa besar Anda membiarkan gangguan yang masuk dalam aktivitas Anda sehari-hari. Gangguan ini bisa jadi berupa notifikasi SMS, email, berita terbaru, telepon atau gangguan lain yang dapat mengganggu fokus Anda pada tugas yang sedang dikerjakan. Belajarlah untuk benar-benar "terikat" dengan tugas Anda dan berikan 100 persen fokus Anda pada tugas tersebut. Jika tidak, bisa jadi pekerjaan Anda tidak efektif atau tidak selesai. Tentukan pekerjaan mana yang lebih penting dan berhenti mengerjakan banyak pekerjaan dalam satu waktu. Multi-tasking dapat menurunkan produktivitas Anda, menurunkan kinerja otak, dan meningkatkan kemungkinan salah. Sumber gangguan lainnya adalah pengaturan ruang kerja. Jika Anda menciptakan ruang kerja yang lebih terstruktur, pekerjaan Anda akan menjadi lebih efektif dan efisien. Anda tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk mencari dokumen penting, email, atau bahkan kunci. Dengan begitu, produktivitas Anda juga akan meningkat. Sibuk bukan berarti produktif. Anda bisa jadi menghabiskan banyak energi dan waktu untuk melakukan pekerjaan remeh-temeh atau sekadar menunda pekerjaan. Fokuslah pada pekerjaan yang dapat mendekatkan Anda pada tujuan. Nah, ketika Anda belajar mengatur diri sendiri, Anda akan mengatur waktu dengan lebih baik. Berikut beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk mengatur diri dan waktu, seperti disitat dari Business 2 Community, Senin (10/2/2014). 1. Matikan notifikasi ponsel; 2. Tetapkan prioritas dan tujuan; 3. Jangan menunda pekerjaan; 4. Tetapkan jadwal sehari-hari hingga per jam; 5. Rapikan data; 6. Tetapkan sistem untuk setiap pekerjaan; 7. Buat rutinitas; 8. Tetapkan batasan; 9. Gunakan kalendar untuk pengingat janji temu dan hal yang harus dilakukan tiap harinya; 10. Selesaikan pekerjaan dalam daftar yang harus Anda lakukan; 11. Berhenti multi-tasking 12. Buat ruang kerja Anda rapi

13. Gunakan agregat berita untuk RSS feed Anda 14. Gunakan fitur posting sosial otomatis; 15. Jadwalkan sesi media sosial dan ikuti jadwal tersebut; 16. Cek email pada rentang waktu tertentu; 17. Belajar untuk mengatakan tidak; 18. Tidur cukup; 19. Ketahui waktu paling produktif bagi Anda dalam sehari; 20. Delegasikan tugas. (rfa)