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Criado por: Rivnia Gomes Vasconcelos
Labor Assessoria e Consultoria Ltda
rivaniagomes@laborassessoria.com.br
Histrico dos 5 S
Conseqncia: Segunda
Guerra Mundial.
Origem: J apo
Porque? Necessidade
de ordenar o pas
Organizar os ambientes, principalmente os
de trabalho. composto de cinco sensos,
cuja as palavras se iniciam com a letra S.
O mtodo dos 5 S podem ser aplicados
em qualquer ambiente.
SEIRI
SEIRI (UTILIZAO) : Separar as coisas necessrias e eliminar as
desnecessrias.
SEITON
SEITON (ARRUMAO) : Arrumar as coisas necessrias,
agrupando-as para facilitar seu acesso e manuseio, localizar
facilmente no momento em que precisar utilizar.
SEISO
SEISO (LIMPEZA) : Limpar e manter limpo o ambiente,
Eliminar sujeira, poeira, manchas de leo do cho e equipamentos.
SEIKETSU
SEIKETSU (SADE E HIGIENE) : Conservar a limpeza dos
ambientes, criando padronizao.
SHITSUKE
SHITSUKE (AUTO DISCIPLINA) : Cumprir rigorosamente o que foi
determinado, preservando os padres estabelecidos.
Quais os significados dos 5 S ?
SEIRI
SEIRI
-
-

Senso de Utiliza
Senso de Utiliza

o
o
Devemos ter apenas o que necessitamos, distinguindo
o que

necessrio do que no , evitando o
desperdcio de coisas materiais e de nosso prprio
esforo.
PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:
PERGUNTAS NORMALMENTE UTILIZADAS:
Este equipamento tem realmente conserto?
Esta mquinas voltar a ser utilizada?
Estes relatrios precisam ser mantidos por quanto
tempo?
O que realmente importante para que eu possa
tomar minhas decises?
Seiri - Utilizao
Conscientize-se ...
Voc no precisa ... No adquira
A pessoa no precisa ... No fornea
Antes de falar ... Pense e resuma
Est ruim ... No aceite
Seiton Ordenao
A
A

ES PARA IMPLEMENTA
ES PARA IMPLEMENTA

O DO SEITON:
O DO SEITON:
Padronizar a nomenclatura dos objetos
Utilizar um sistema de cores para facilitar identificao
Um lugar diferente para cada objeto e cada objeto em seu lugar
Identificar o contedo das estantes e dos armrios
Identificar documentos com numerao apropriada
Utilizar o FIFO - First In, First Out (1 que entra o 1 que sai)
Identificar locais perigosos
Organizar quadro de avisos
Como guardar os itens?
Freqncia de uso Local adequado
Toda Semana
De fcil acesso, prximo ao posto
de trabalho
Todo Dia Junto ao posto de trabalho
Todo Ms
Onde possa ser compartilhado com
os demais
Seiton Ordenao
BENEFCIOS SEITON:
Ambiente de trabalho mais agradvel
Economia de tempo
Diminuio do cansao fsico
Facilidade para implementao da
multifuncionalidade
Diminuio de acidentes
SEISO
SEISO
-
-
Senso de Limpeza
Senso de Limpeza
Manter o local de trabalho e equipamentos
limpos e adequados para uso imediato, assim,
d oportunidade para identificar o motivo da
sujeira e mau funcionamento do equipamentos.
A limpeza deve ser encarada como uma forma
de inspeo, pois, se houver sistemtica
poderemos detectar e corrigir as falhas nos
equipamentos e mquinas.
Seiso - Limpeza
Antes Depois
Antes
Depois
A
A

ES PARA IMPLEMENTA
ES PARA IMPLEMENTA

O DO
O DO
SEISO:
SEISO:

Levantamento dos materiais necessrios

limpeza

Definir equipe de funcionrios para realizar
trabalho

Responsabilizar cada um pela limpeza de seu
posto de trabalho
Limpar locais no observados
Utilizar limpeza como forma de inspeo
Eliminar manchas e poeiras.
MACRO MICRO INDIVIDUAL
Limpar todas as
reas e procurar
lidar com as causas
gerais da sujeira
Limpar reas e
equipamentos
especficos
Limpar partes dos
equipamentos e
ferramentas espec-
ficas, para encontrar
e eliminar as causas
da sujeira
Trs passos da limpeza sistemtica:
BENEFCIOS SEISO:
Melhora no ambiente de trabalho Melhora no ambiente de trabalho
Possibilidade de detectar precocemente falhas nos Possibilidade de detectar precocemente falhas nos
equipamentos equipamentos
Aumento da vida Aumento da vida til dos equipamentos til dos equipamentos
Melhora do moral dos colaboradores Melhora do moral dos colaboradores
PENSE...
PENSE...
Incorpore a limpeza no seu cotidiano e
reserve uma pequena parte do seu tempo
para esta tarefa. Isso tornar tudo muito
mais fcil. Procure fazer isso no comeo
ou no final de seu expediente.
Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a
Tenha no trabalho o mesmo cuidado com a
limpeza como voc tem em sua casa!
limpeza como voc tem em sua casa!
Cada um responsvel pela limpeza,
pois isto no tarefa apenas do pessoal da faxina
Cada um responsvel pela limpeza,
pois isto no tarefa apenas do pessoal da faxina
Seiktsu - Sade
A
A

ES PARA IMPLEMENTA
ES PARA IMPLEMENTA

O
O
SEIKETSU:
SEIKETSU:

Implementar os 3 S iniciais

Elaborar plano de manuteno dos 3 S iniciais

Incentivar cada rea e elaborar projeto de melhoria

Estabelecer condies para implantao e controle
visual

Cuidar da sade dos colaboradores

Padronizar o estilo de limpeza dos equipamentos e
mquinas
Mude seus comportamentos ...
Antes das refeies ... Lave as mos
Consertos provisrios ... Evite
No sabe como funciona ... No mexa
prejudicial ... No faa
No est de acordo ... Esclarea
BENEFCIOS SEIKETSU:
Melhora das condies de higiene
Melhora do moral e sade dos colaboradores
Melhora do relacionamento interpessoal
Melhora da segurana do trabalho
Melhora da produtividade
Shitsuke - Autodisciplina
SHITSUKE
SHITSUKE
-
-
Senso de
Senso de
Autodisciplina
Autodisciplina
Hbitos so vcios. Para mudarmos,
utilizamos uma ttica chamada S
hoje vou fazer diferente .
Assim, nosso crebro aceita mais
fcil a mudana dos hbitos
essa disciplina cria o hbito, que torna os
comportamentos fceis de serem seguidos
Comportamentos
SHITSUKE
SHITSUKE
-
-
Senso de
Senso de
Autodisciplina
Autodisciplina
A
A

ES PARA IMPLEMENTA
ES PARA IMPLEMENTA

O
O
SHITSUKE:
SHITSUKE:
Reconhecer a importncia da existncia e cumprimento
das regras
Elaborar normas e procedimentos de maneira clara
No ser tolerante com erros

Tomar providncias no menor espao de tempo
possvel
Saber criticar e receber crticas
Ser rigoroso no cumprimento de horrios
Seguir o padro de limpeza e organizao do setor
BENEFCIOS SHITSUKE:
Conscientizao sobre a importncia da
administrao participativa
Melhora do relacionamento entre
colaboradores
Melhora da qualidade
Diminuio de acidentes
Aumento da liberdade com responsabilidade
dos colaboradores
Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe e crie forma de no sujar
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure deixar como estava
Precisou...Deixe de fcil acesso
Precisa usar... de graa...No desperdice
Quebrou...Conserte
No sabe consertar...Chame quem o saiba
Consertos provisrios...Evite
Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura
No sabe como funciona...No mexa
prejudicial...No faa
No est de acordo...Esclarea
Prometeu...Assuma
Abriu...Feche
Abriu...Feche
Ligou...Desligue
Ligou...Desligue
Sujou...Limpe e crie forma de no sujar
Sujou...Limpe e crie forma de no sujar
Desarrumou...Arrume
Desarrumou...Arrume
Usou...Procure deixar como estava
Usou...Procure deixar como estava
Precisou...Deixe de f
Precisou...Deixe de f

cil acesso
cil acesso
Precisa usar...
Precisa usar...

de gra
de gra

a...No desperdice
a...No desperdice
Quebrou...Conserte
Quebrou...Conserte
No sabe consertar...Chame quem o saiba
No sabe consertar...Chame quem o saiba
Consertos provis
Consertos provis

rios...Evite
rios...Evite
Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura
Limpando...Escute o barulho, sinta a temperatura
No sabe como funciona...No mexa
No sabe como funciona...No mexa

prejudicial...No fa
prejudicial...No fa

a
a
No est
No est

de acordo...Esclare
de acordo...Esclare

a
a
Prometeu...Assuma
Prometeu...Assuma
COMO DEVEMOS PENSAR
E AGIR?
Praticando o 5S sem deixar para amanh o que
deve ser feito hoje
Todos os programas so programas de todos
Nada muda se voc no mudar
Se voc fizer o que sempre fez, ter o que
sempre teve.
Limpar no s responsabilidade da turma da
faxina
Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa
Virando a prpria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros
Empresa suja transpira desorganizao
COMO DEVEMOS PENSAR COMO DEVEMOS PENSAR
E AGIR? E AGIR?
Praticando o 5S sem deixar para amanh o que Praticando o 5S sem deixar para amanh o que
deve ser feito hoje deve ser feito hoje
Todos os programas so programas de todos Todos os programas so programas de todos
Nada muda se voc no mudar Nada muda se voc no mudar
Se voc fizer o que sempre fez, ter Se voc fizer o que sempre fez, ter o que o que
sempre teve. sempre teve.
Limpar no Limpar no s s responsabilidade da turma da responsabilidade da turma da
faxina faxina
Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa Cada coisa em seu lugar e um lugar para cada coisa
Virando a pr Virando a pr pria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros pria mesa, sem entulhar os arquivos dos outros
Empresa suja transpira desorganiza Empresa suja transpira desorganiza o o