Manual Usuario SisMAC 2013

Sistema de Mantenimiento Asistido por Computador
C&V Ingeniera Ca. Ltda.

MANUAL DEL USUARIO SisMAC

Informacin inicial

El software descrito en el presente manual est sujeto a un acuerdo de licencia de uso para
usuario final y solo podr utilizarse segn los trminos de ese acuerdo.

Documentacin, SisMAC
versin 2013.

MANUAL DEL USUARIO SisMAC

Informacin de Copyright

Copyright 2013, C&V Ingeniera Ca. Ltda.

Todos los derechos reservados.

Cualquier documentacin tcnica ofrecida por C&V Ingeniera Ca. Ltda. lleva el copyright y es
propiedad de C&V Ingeniera Ca. Ltda.

SIN GARANTA. La presente documentacin tcnica se proporciona tal cual es. C&V
Ingeniera Ca. Ltda. no garantiza la precisin de la informacin en ella contenida ni se
responsabiliza por el uso que de ella pueda hacerse. Cualquier utilizacin de la documentacin
tcnica o de la informacin en ella contenida es responsabilidad del usuario. Dicha
documentacin podra incluir inexactitudes tcnicas, errores tipogrficos o de otro tipo. C&V
Ingeniera Ca. Ltda. se reserva el derecho de realizar cambios sin previo aviso.

Queda prohibida la copia de esta publicacin sin la autorizacin expresa por escrito de C&V
Ingeniera Ca. Ltda.


Direccin: Olmedo Oe3-08 y Guayaquil
Telfono: (593) 2 2572200
Mvil: (593) 9 99795837
Sitio web: www.sismac.net / www.cyvingenieria.com
Soporte tcnico: support@sismac.net
Ventas: sales@cyvingenieria.com
Quito - Ecuador

Marcas Comerciales

C&V Ingeniera Ca. Ltda., el logotipo de C&V Ingeniera Ca. Ltda., SisMAC, son marcas
registradas de C&V Ingeniera Ca. Ltda.

Windows es una marca comercial registrada de Microsoft Corporation.

Otros nombres de productos mencionados en este manual pueden ser marcas registradas de sus
respectivos propietarios como tales.

Editado e Impreso en Ecuador.

I

Manual del Usuario
CONTENIDO
Captulo 1: Conceptos bsicos ................................................................................................... 1

1.1 Introduccin ............................................................................................................................... 1
1.2 Caractersticas y requerimientos generales .............................................................................. 1
1.3 Ingreso e inicio de una sesin de trabajo en SisMAC .............................................................. 1
1.4 Descripcin general del entorno SisMAC ................................................................................. 2

Captulo 2: Inventario tcnico ................................................................................................. 5
2.1 Introduccin al mdulo de Instalaciones .................................................................................. 5
2.2 Parmetros de Instalaciones .................................................................................................... 5
2.2.1 Niveles Jerrquicos .................................................................................................................. 6
2.2.2 Estructura de cdigo ................................................................................................................. 7
2.2.3 Datos Adicionales .................................................................................................................... 8
2.2.4 Niveles de Clasificacin ........................................................................................................... 8
2.2.5 Clasificacin Instalaciones ....................................................................................................... 9
2.2.6 Tipos de Localizaciones (Nivel 1) ............................................................................................ 10
2.2.7 Clase de Localizaciones (Nivel 1) ........................................................................................... 10
2.2.8 Tipos de reas de Proceso (Nivel 2) ....................................................................................... 11
2.2.9 Clases de reas de Proceso (Nivel 2)..................................................................................... 11
2.2.10 Familias de Sistemas (Nivel 3) ................................................................................................ 12
2.2.11 Tipos de Sistemas (Nivel 3) .................................................................................................... 12
2.2.12 Clases de Sistemas (Nivel 3) .................................................................................................. 13
2.2.13 Familias de Equipos (Nivel 4) .................................................................................................. 13
2.2.14 Tipos de Equipos (Nivel 4) ...................................................................................................... 13
2.2.15 Clases de Equipos (Nivel 4) .................................................................................................... 14
2.2.16 Subclases de Equipos (Nivel 4) .............................................................................................. 15
2.2.17 Tipos de Componentes (Nivel 5) ............................................................................................. 15
2.2.18 Clases de Componentes (Nivel 5) ........................................................................................... 16
2.2.19 Cdigos de Departamentos .................................................................................................... 16
2.2.20 Cdigos de Secciones ............................................................................................................ 16
2.2.21 Centros de Costos ................................................................................................................. 17
2.2.22 Cuentas Contables ................................................................................................................. 17
2.2.23 Banco de Marcas ................................................................................................................... 18
2.2.24 Banco de marcas por familias de equipos .............................................................................. 18
2.2.25 Tipos de Seguros ................................................................................................................... 18
2.2.26 Partidas Presupuestarias ....................................................................................................... 19
2.3 Ingreso Instalaciones ............................................................................................................. 19
2.3.1 Principales opciones de ingreso de inventario tcnico ............................................................ 20
2.3.2 Ingreso de localizaciones (Nivel 1) ......................................................................................... 26
2.3.2.1 Referencias de ubicacin ........................................................................................................... 28
2.3.3 Ingreso de reas de proceso (Nivel 2) ................................................................................... 29
2.3.4 Ingreso de sistemas (Nivel 3) ................................................................................................. 31
2.3.5 Ingreso de equipos (Nivel 4) ................................................................................................... 33
2.3.6 Ingreso de componentes (Nivel 5) .......................................................................................... 35
2.3.7 Ingreso de elementos (Nivel 6) ............................................................................................... 36
2.3.8 Importar datos desde archivo Excel ....................................................................................... 37
2.4 Consultas de Instalaciones .................................................................................................... 41
2.4.1 Introduccin ............................................................................................................................. 41
2.4.2 Configuracin de la bsqueda ................................................................................................. 44

Captulo 3: Fichas tcnicas ....................................................................................................... 51
3.1 Introduccin al mdulo ........................................................................................................... 51
3.2 Parmetros de Fichas ............................................................................................................ 51
3.2.1 Magnitudes .............................................................................................................................. 52
3.2.2 Unidades ................................................................................................................................. 52
3.2.3 Campos varios ........................................................................................................................ 53
3.2.4 Campos validados ................................................................................................................... 54
3.3 Creacin de Fichas ................................................................................................................ 54
3.4 Subtipos de formatos ............................................................................................................. 58
3.5 Asignacin de Fichas ............................................................................................................. 59
3.6 Consulta de Fichas ................................................................................................................ 60
3.7 Migrar datos de fichas tcnicas desde Excel ......................................................................... 64

II

Manual del Usuario
Captulo 4: Lista bsica de Recambios (LBR) ......................................................................... 68

4.2 LBR - Ingreso ......................................................................................................................... 68
4.3 LBR - Consultas ..................................................................................................................... 69
4.4 Grupos comunes de materiales ............................................................................................. 70
4.5 Equivalencias entre materiales .............................................................................................. 71
4.6 Caducidad de materiales ........................................................................................................ 72
4.7 Sustitucin de materiales ya asignados ................................................................................. 72

Captulo 5: Mantenimiento ......................................................................................................... 74

5.2 Mantenimiento - Parmetros ................................................................................................... 74
5.2.1 Tipos de mantenimiento .......................................................................................................... 75
5.2.2 Tipos de tareas ....................................................................................................................... 75
5.2.3 Tareas generales (Banco de tareas) ....................................................................................... 76
5.2.3.1 Instrucciones de tareas .......................................................................................................... 76
5.2.4 Formatos de tareas ................................................................................................................. 77
5.2.5 Modos de operacin ................................................................................................................ 78
5.2.6 Frecuencias comunes ............................................................................................................. 78
5.2.7 Tipos de estado de operacin ................................................................................................. 79
5.2.8 Tipos de consumibles.............................................................................................................. 79
5.2.9 Especialistas .......................................................................................................................... 80
5.2.10 Cuadrillas ................................................................................................................................ 80
5.2.11 Fichas de parmetros.............................................................................................................. 81
5.2.12 Tipos de rutinas ....................................................................................................................... 82
5.2.13 Rutinas .................................................................................................................................... 83
5.2.14 Formatos de rutinas ................................................................................................................ 88
5.2.15 Tipos de orden de trabajo ....................................................................................................... 89
5.2.16 Tipos especficos de rdenes de trabajo ................................................................................. 89
5.2.17 Motivos de parada ................................................................................................................... 89
5.2.18 Motivos especficos de parada ................................................................................................ 90
5.2.19 Motivos de falla ....................................................................................................................... 90
5.2.20 Tipos de fallas ......................................................................................................................... 91
5.2.21 Motivos de retraso ................................................................................................................... 91
5.2.22 Motivos de trabajo ................................................................................................................... 92
5.2.23 Motivos especficos de rdenes de trabajo ............................................................................. 92
5.2.24 Tipos de justificacin (Horas Hombre) ................................................................................... 92
5.2.25 Tipos de horas extras .............................................................................................................. 93
5.2.26 Documentos de mantenimiento ............................................................................................... 93
5.3 Ingreso de mantenimiento ....................................................................................................... 95
5.3.1 Contadores .............................................................................................................................. 95
5.3.2 Tareas de mantenimiento...................................................................................................... 102
5.3.2.1 Asignacin de tareas de mantenimiento ............................................................................... 102
5.3.2.2 Programacin de tareas de mantenimiento ........................................................................... 104
5.3.3 Rutinas de servicios .............................................................................................................. 105
5.3.3.1 Asignacin de rutinas de servicios ........................................................................................ 105
5.3.3.2 Programacin de rutinas de servicios ................................................................................... 107
5.3.4 Rutinas cclicas .................................................................................................................... 108
5.3.4.1 Creacin de una ruta de mantenimiento .............................................................................. 108
5.3.4.2 Programacin de una rutina cclica ...................................................................................... 110
5.3.4.3 Creacin de su brutas .......................................................................................................... 112
5.3.5 Rutinas de Parada ................................................................................................................ 116
5.3.5.1 Configuracin de calendario de paradas ............................................................................... 116
5.3.5.2 Programacin de una ruta de parada .................................................................................... 118
5.3.6 Solicitudes de trabajo ........................................................................................................... 119
5.3.7 rdenes de trabajo: Ventanas principales ............................................................................ 120
5.3.7.1 Datos bsicos ........................................................................................................................ 121
5.3.7.2 Datos adicionales .................................................................................................................. 122
5.3.7.3 Programacin ........................................................................................................................ 122
5.3.7.4 Costeo ................................................................................................................................... 123
5.3.7.5 Reporte ................................................................................................................................. 124
5.3.7.6 Estado ................................................................................................................................... 124
5.3.8 rdenes de trabajo cclicas ................................................................................................... 127
5.3.8.1 Emisin de rdenes de trabajo cclicas ................................................................................. 127
5.3.9 rdenes de trabajo por parada ............................................................................................. 129
5.3.9.1 Emisin de rdenes de trabajo por parada ........................................................................... 129
5.3.10 rdenes de trabajo directas .................................................................................................. 133

III

Manual del Usuario
5.3.10.1 Emisin de rdenes de trabajo directas ................................................................................ 133
5.3.11 rdenes de trabajo para rutinas de servicios ....................................................................... 135
5.3.11.1 Emisin de rdenes de trabajo para rutinas de servicios ...................................................... 135
5.3.12 rdenes de trabajo por tareas .............................................................................................. 137
5.3.12.1 Emisin de rdenes de trabajo por tareas............................................................................. 137
5.3.13 rdenes de trabajo mltiples ................................................................................................ 140
5.3.13.1 Emisin de rdenes de trabajo mltiples............................................................................... 140
5.3.14 Edicin de recursos en una orden de trabajo ........................................................................ 144
5.3.14.1 Edicin de tareas .................................................................................................................. 144
5.3.14.2 Edicin de materiales ............................................................................................................ 145
5.3.14.3 Edicin de herramientas........................................................................................................ 146
5.3.14.4 Edicin de mano de obra ...................................................................................................... 146
5.3.14.5 Impresin de una orden de trabajo ....................................................................................... 148
5.3.15 Programacin de rdenes de trabajo .................................................................................... 149
5.3.16 Cierre de rdenes de trabajo ................................................................................................. 152
5.3.16.1 Cierre de rdenes de trabajo: Mano de obra......................................................................... 152
5.3.16.2 Cierre de rdenes de trabajo: Materiales .............................................................................. 156
5.3.16.3 Cierre de rdenes de trabajo: Tareas de mantenimiento ...................................................... 156
5.3.16.4 Cierre de rdenes de trabajo: Estado Cerrada ................................................................... 157
5.3.17 Ingreso de facturas .............................................................................................................. 159
5.3.17.1 Ingreso de facturas dentro de una orden de trabajo ............................................................ 159
5.3.17.2 Ingreso de facturas fuera de una orden de trabajo ............................................................... 160
5.3.17.3 Vincular una factura a una orden de trabajo ......................................................................... 161
5.3.18 Diseo de reportes de rutinas de servicios ........................................................................... 162
5.3.19 Ingreso del plan de operaciones o produccin ...................................................................... 167
5.3.20 Registro de novedades: Falla o Parada ............................................................................... 168
5.4 Consultas de mantenimiento ................................................................................................. 170
5.4.1 Consulta de tareas asignadas a equipos .............................................................................. 171
5.4.2 Consultas de tareas ejecutadas ............................................................................................ 177
5.4.3 Consultas de rutinas asignadas a sistemas .......................................................................... 184
5.4.4 Consultas de rutinas ejecutadas ........................................................................................... 185
5.4.5 Consultas de solicitudes de trabajo ...................................................................................... 188
5.4.6 Consultas de rdenes de trabajo .......................................................................................... 194
5.4.7 Consultas de solicitudes de materiales ................................................................................. 200
5.4.8 Consultas de facturas............................................................................................................ 201
5.4.9 Consultas de mano de obra utilizada .................................................................................... 202
5.4.10 Consultas de novedades (Fallas, paradas,..) ....................................................................... 203
5.4.11 Consultas de registro de contadores .................................................................................... 205

Captulo 6: Mdulo de Inventarios (Bodega) ......................................................................... 206
6.1 Introduccin al mdulo .......................................................................................................... 206
6.2 Bodega de materiales y repuestos ........................................................................................ 206
6.2.1 Maestro ................................................................................................................................. 207
6.2.1.1 Maestro de unidades ............................................................................................................. 207
6.2.1.2 Maestro de bodegas ............................................................................................................. 208
6.2.1.3 Maestro de tems .................................................................................................................. 209
6.2.2 Ingresos ................................................................................................................................ 210
6.2.3 Egresos ................................................................................................................................. 211
6.2.4 Prstamos ............................................................................................................................. 213
6.2.5 Devolucin ............................................................................................................................ 215
6.2.6 Transferencia de bodega a bodega ...................................................................................... 216
6.2.7 Ajuste de inventario ............................................................................................................... 217
6.2.8 Baja de inventario ................................................................................................................. 218
6.3 Bodega de herramientas y equipamiento .............................................................................. 219
6.3.1 Maestro ................................................................................................................................. 219
6.3.1.1 Maestro de unidades ............................................................................................................. 220
6.3.1.2 Maestro de bodegas ............................................................................................................. 220
6.3.1.3 Maestro de tems .................................................................................................................. 221
6.4 Consulta ................................................................................................................................ 222
6.4.1 Consulta de ingresos ............................................................................................................ 223
6.4.2 Consulta de egresos ............................................................................................................. 224
6.4.3 Consulta de ajustes ............................................................................................................... 225
6.4.4 Consulta de bajas ................................................................................................................. 225
6.4.5 Consulta de maestro / existencias ........................................................................................ 226
6.4.6 Consulta de resumen de movimientos .................................................................................. 226

IV

Manual del Usuario
Captulo 7: Mdulos auxiliares................................................................................................ 228

7.1 Introduccin ........................................................................................................................... 228
7.2 Vista global de informacin .................................................................................................. 228
7.2.1 Opciones bsicas .................................................................................................................. 229
7.2.2 Opciones de lista ................................................................................................................... 229
7.2.3 Estado de funcionamiento ..................................................................................................... 230
7.2.4 Sub-listado ............................................................................................................................ 230
7.2.5 Puntos de referencia grfica ................................................................................................. 232
7.2.6 Puntos de referencia grfica (Referencias de ubicacin) ...................................................... 232
7.2.7 Seleccionar tem ................................................................................................................... 233
7.2.8 Ir a ubicacin/referencia .................................................................................................. 234
7.2.9 Origen ................................................................................................................................... 234
7.2.10 Imprimir ................................................................................................................................. 234
7.3 Referencias grficas ............................................................................................................. 235
7.3.1 Opciones principales .............................................................................................................. 235
7.3.2 Vincular referencias grficas a instalaciones ......................................................................... 239
7.4 Documentacin tcnica ......................................................................................................... 242
7.4.1 Principales opciones en la ventana del mdulo de documentacin tcnica .......................... 243
7.5 Reportes ................................................................................................................................ 247
7.6 Configuracin de usuarios y seguridades ............................................................................. 251
7.7 Mdulo de Compras .............................................................................................................. 256
7.8 Mdulo de Activos ................................................................................................................. 257
7.9 Mdulo de Personal .............................................................................................................. 258

1.1 Introduccin
1.2 Caractersticas y requerimientos
generales
1.3 Ingreso e inicio de una sesin de
trabajo en SisMAC
1.4 Descripcin general del entorno
SisMAC

Conceptos
Bsicos
Captulo 1:

1

Manual del Usuario
1.1 Introduccin.

Hace algunos aos se pensaba que el mantenimiento consista solamente en reparar equipos cuando estos
se averiaban, en la actualidad este concepto es obsoleto, y hoy en da es un campo altamente
especializado el mismo que requiere informacin inmediata en lo referente a: costos de mantenimiento,
ndices de mantenimiento, disponibilidad de equipos, fiabilidad, cronogramas de mantenimiento, etc. para
poder planificar, ejecutar y evaluar la administracin y ejecucin del mantenimiento, todo esto debido a:

La existencia de un mercado en permanente globalizacin y altamente competitivo.
El alto costo de substitucin de los equipos.
La necesidad de cada da alcanzar estndares ms altos.
El porcentaje que representan los gastos de mantenimiento en los costos de produccin.

SisMAC est en la capacidad de administrar toda la gestin de mantenimiento de una empresa y llegar ha
convertirse en una herramienta de trabajo irremplazable para la gerencia, jefaturas y usuarios claves de
mantenimiento, ya que fue creado para ayudar a optimizar la gestin de Mantenimiento.

1.2 Caractersticas y requerimientos generales.

El sistema SisMAC usa como base de datos Access o cualquier otro tipo de base de datos que permita
utilizar conectividad ODBC como son: SQL Server, Oracle, Informix, DB2, SQL Base, entre otras y su
lenguaje de programacin es Visual Basic, SisMAC significa Sistema de Mantenimiento Asistido por
Computador.

SisMAC necesita como mnimo un computador Pentium II (o su equivalente) con 16Mb en memoria
RAM y Windows 95.

Entre las caractersticas principales tenemos:

Multi-usuario.
Multi-empresa.
Paramtrico.

1.3 Ingreso e inicio de una sesin de trabajo en SisMAC.

Despus de ejecutar el programa de instalacin, estar listo para iniciar una sesin de trabajo en SisMAC.
A continuacin se muestra los pasos a seguir para ingresar al sistema SisMAC.

Para abrir el programa SisMAC tenemos dos opciones: Puede hacerlo desde el icono ubicado en el
escritorio del computador o desplegando el men Inicio / Todos los programas / SisMAC, hecho esto se
presentar la ventana principal del sistema solicitando el nombre de usuario y su respectiva contrasea,
una vez ingresados correctamente, pulsar enter. (Ver Figura 1.1)

2

Manual del Usuario

Figura 1.1 Acceso e inicio de sesin en SisMAC.

1.4 Descripcin general del entorno SisMAC.

Al abrir SisMAC aparece la ventana principal en la parte central del escritorio y la barra de acceso
rpido en la parte superior derecha del escritorio. (Ver Figura 1.2)

Figura 1.2 Ventana principal (izq), barra de acceso rpido (der)

La ventana principal SisMAC muestra un men compuestos por conos relacionados con los mdulos y
opciones principales que de describe a continuacin:

3

Manual del Usuario

Figura 1.3 Mdulos, sub mdulos, utilitarios y seguridad de SisMAC

A continuacin se indica un listado de los mdulos principales, sub mdulos y utilitarios que SisMAC
posee:

Tabla 1.1: Mdulos principales
cono Descripcin

Instalaciones (inventario tcnico)

Fichas tcnicas

LBR (Lista base de recambios)

Mantenimiento

Inventarios de materiales y repuestos

Compras (adquisiciones)

Activos Fijos

Personal

La seleccin de uno de los mdulos principales de SisMAC, presenta un submen de conos secundarios
que corresponden a al sub mdulo seleccionado:

Tabla 1.2: Sub mdulos
cono Descripcin

Ingreso

Parmetros

Consulta

Tabla 1.3: Utilitarios
cono Descripcin

Global (vista global de informacin)

Grficos (referencias grficas.)

Documentos (documentacin tcnica)

Informes (reportes gerenciales)

La barra de acceso rpido , est siempre visible en la parte superior derecha del escritorio, sta
barra posee cinco opciones principales que se describen a continuacin.

Mostrar/Ocultar.- Esta opcin le permite al usuario mostrar u ocultar la pantalla principal de SisMAC.

Salir de SisMAC.- Cierra completamente el programa.

Mdulos
Sub mdulos
Utilitarios
Seguridad

4

Manual del Usuario
Mensajera.- Esta opcin permite tener un servicio de mensajera instantnea (chat) entre los diferentes
usuario SisMAC que en ese momento se encuentren activos, (ver figura 1,5).

Desplegar/Ocultar conos.- Esta opcin permite desplegar una barra en donde el usuario puede
visualizar y navegar entre los diferentes mdulos activos (ver figura 1.4 etiqueta ventanas activas).

Mover.- Esta opcin le permite mover la barra de acceso rpido hacia otro lugar del escritorio del
computador.

Figura 1.4 Opciones de la barra de acceso rpido

Figura 1.5 Mensajera (chat) entre red de usuarios SisMAC

2.1 Introduccin al mdulo de
Instalaciones.
2.2 Parmetro de Instalaciones.
2.3 Ingreso de Instalaciones.
2.4 Consulta de Instalaciones.

Inventario
Tcnico
Captulo 2:

5

Manual del Usuario
2.1 Introduccin al mdulo de Instalaciones.

El primer paso que se debe dar para poder trabajar con SisMAC es codificar e inventariar las
instalaciones, equipos o bienes que una empresa posee y del cual se requiere controlar su mantenimiento.

El mdulo de inventario tcnico tiene los siguientes objetivos principales:

Saber dnde y cmo est conformado las diferentes instalaciones, equipos y/o bienes en base a
niveles jerrquicos de informacin como son: localizaciones, reas de proceso, sistemas, equipos,
componentes y elementos.

Establecer la base sobre la cual se va a vincular toda la informacin que posee cada activo
ingresado, esta informacin puede ser: datos de placa, repuesto en bodega, grficos (planos,
fotografas, etc.), manuales, planes de mantenimiento, datos de la adquisicin del bien, contadores
(hormetros, kilometrajes, etc.), historial de mediciones realizadas (vibraciones, temperatura, etc.),
entre otras.

Crear los vnculos con contabilidad para seguimiento de costos (centros de costos, activos fijos,
etc.).

El primero y principal objetivo de este mdulo es saber dnde y cmo est conformado las instalaciones,
equipos y/o bienes, y esto se lo logra a travs de los niveles jerrquicos los cuales son:

Tabla 2.1: Descripcin de los niveles jerrquicos.
Nivel Nombre predefinido Descripcin
1 Localizaciones Plantas industriales, repartos, frentes de trabajo, o cualquier otro nombre que el usuario determine.
2 reas de proceso Secciones productivas, centros de produccin, o cualquier otro nombre que el usuario determine
3 Sistemas Maquinaria, mquina o cualquier otro nombre que el usuario determine.
4 Equipos Partes o cualquier otro nombre que el usuario determine.
5 Componentes Partes de un equipo o cualquier otro nombre que el usuario determine.
6 Elementos Partes de un componente o cualquier otro nombre que el usuario determine.

Tabla 2.2: Descripcin general de conos.
cono Descripcin
Nuevo
Sirve para crear un nuevo tem
Editar
Sirve para editar la informacin de un tem existente
Eliminar
Sirve para eliminar un tem existente
Referencias grficas
Esta opcin permite que el usuario asigne referencias grficas (foto, planos, etc.), al Tipo de Localizacin
ingresado.

2.2 Parmetros de Instalaciones.

Antes del ingreso de las instalaciones codificadas e inventariadas de una empresa, se debe configurar los
parmetros con los cuales va a trabajar el mdulo de inventarios, es aqu donde se declaran todas las
siglas a ser utilizadas y se crean los vnculos con otros mdulos, a continuacin en la tabla 2.3 se presenta
el listado de los parmetros que deben ser llenadas por el usuario, antes de iniciar el proceso de
implementacin de SisMAC.

tems a configurar
Niveles jerrquicos. Subclase de nivel 4 (Equipo)
Niveles de clasificacin. Tipos de nivel 5 (Componentes)
Clasificacin Instalaciones Clase de nivel 5 (Componentes)
Tipos de nivel 1 (Localizaciones) Departamentos
Clases de nivel 1 (Localizaciones) Secciones
Tipos de nivel 2 (Centros de produccin) Centros de costo
Clases de nivel 2 (Centros de produccin) Cuentas contables
Familias de nivel 3 (Maquinaria) Marcas
Tipos de nivel 3 (Maquinaria) Marcas por familia de equipos
Clase de nivel 3 (Maquinaria) Marcas Especificaciones
Familias de nivel 4 (Equipo) Tipos de seguro
Tipos de nivel 4 (Equipo) Partidas presupuestarias
Clase de nivel 4 (Equipo)

6

Manual del Usuario
Para ingresar a la ventana de parmetros instalaciones, el usuario en la ventana principal del programa
debe dar un clic en el mdulo de Instalaciones y luego un clic en el cono de Instalaciones
Parmetros, como se muestra en la siguiente figura.

Figura 2.1 Seleccin de Instalaciones parmetros.

Luego de haber pulsado sobre el cono correspondiente a Instalaciones Parmetros, aparecer la
ventana de la figura 2.2, en la cual se puede apreciar un listado de los parmetros que deben ser
configurados por el usuario y que representan los parmetros propios de cada empresa, adems podemos
apreciar tambin la primera tabla que debe ser llenada y configurada por el usuario que es la tabla de los
Niveles jerrquicos.

Figura 2.2 Ventana de Inventario tcnico Parmetros.

2.2.1 Niveles Jerrquicos.
En la figura 2.2 se muestra la ventana de Niveles jerrquicos, en esta ventana el usuario define el
nombre de los seis diferentes niveles jerrquicos que conforman el rbol del inventario de las
instalaciones, por ejemplo el primer nivel se llama por defecto Localizacin, si en la empresa del
usuario no es aplicable este nombre, puede ser cambiado por uno que la empresa considere apropiado.

Figura 2.3 Edicin del primer nivel jerrquico.

Tabla 2.4: Informacin a ingresar para la configuracin de niveles jerrquicos
tem Descripcin
Desc. (a) Descripcin abreviada del nombre elegido
Desc. (s) Descripcin en singular del nombre elegido
Desc. (p) Descripcin en plural del nombre elegido

7

Manual del Usuario
2.2.2 Estructura de cdigo.
En esta opcin el usuario disea la estructura del cdigo que desea utilizar para las instalaciones que va a
mantener; para acceder a esta opcin el usuario tiene que estar en la opcin de Niveles jerrquicos y
dar un clic en el cono de Estructura de cdigo, luego de lo cual se presentar la siguiente ventana.

Figura 2.4 Ventana Estructura de cdigo.

El programa permite configurar el cdigo de localizacin (nivel 1), rea de proceso (nivel 2), sistema
(nivel 3) y equipo (nivel 4).

En la figura se puede observar que existen cuatro secciones de diferentes colores que representan a cada
uno de los niveles y en cada una de las secciones existe unos casilleros los cuales deben ser seleccionados
dando un clic para indicarle al programa que deseamos que esto sea parte del cdigo que deseamos
visualizar.

Tabla 2.5: Nomenclatura utilizada para la estructura de codificacin
tem Descripcin
F Es cuando deseamos que los cdigos de familias (de sistemas y equipos) que son declarados previamente formen parte del cdigo.
T Es cuando deseamos que los cdigos de Tipos (de localizaciones, rea de procesos, sistemas y equipos) que son declarados
previamente formen parte del cdigo.
# Es cuando deseamos asignarle una parte numrica al cdigo que puede ser usado como un contador.
A Es cuando deseamos asignarle una parte alfanumrica al cdigo.
L Es cuando deseamos asignarle una parte literal al cdigo.
Adems para: , A y L el usuario puede determinar el nmero de dgitos que constituyen el ancho del
campo para cada nivel, para esto el usuario debe dar un clic en el campo que desee determinar su
longitud, luego dar otro clic con el botn derecho del mouse luego de lo cual se presentar la siguiente
ventana:

Figura 2.5 Configuracin de la estructura de cdigo a utilizar.

En esta opcin adems de determinar la longitud de los campos #, L y A, el usuario tiene la posibilidad
de determinar la posicin de cada uno de los campos dentro de la Estructura del cdigo dando un clic

8

Manual del Usuario
en la opcin Mover a la izquierda o en la opcin Mover a la derecha, tambin puede ocultar un campo que
desee ingresar pero que no desee visualizar en la estructura del cdigo, esto lo hace dando un clic en la
opcin Oculto.

2.2.3 Datos Adicionales.
Para cada uno de los seis niveles jerrquicos SisMAC da la posibilidad que el usuario cree 10 campos
adicionales para el ingreso de informacin. Para parametrizar los campos adicionales el usuario debe
posicionarse en la ventana de Niveles jerrquicos figura 2.2 y elegir uno de los seis niveles jerrquicos,
luego dar un clic en el cono de Datos adicionales luego de lo cual se desplegar la siguiente
ventana:

Figura 2.6 Ventana datos adicionales.

En esta ventana se debe dar un clic el cono de editar , luego de lo cual el usuario procede a seleccionar
cualquiera de los 10 campos adicionales dando un clic en el cono y adems debe ingresar el nombre
que desee darle al campo adicional seleccionado y activado.

2.2.4 Niveles de Clasificacin.
Los niveles jerrquicos para realizar el inventario de instalaciones a mantener son seis, pero algunas
empresas pueden requerir niveles jerrquicos adicionales para lo cual SisMAC permite crear n niveles
jerrquicos adicionales mediante la opcin Niveles de clasificacin, dichos niveles siempre sern
superiores al nivel 1 (localizaciones) que viene predefinido en SisMAC.

Figura 2.7 Niveles de clasificacin.

Tabla 2.6: Informacin a ingresar en niveles de clasificacin
tem Descripcin
Nivel Es nmero o cdigo de jerarqua del nivel creado.
Desc. (a) Es una descripcin abreviada del nombre del nivel jerrquico.
Desc. (s) Es una descripcin en singular del nombre del nivel jerrquico.
Long. Representa el nmero de dgitos del cdigo del nivel jerrquico.
Desc. (p) Es una descripcin en plural del nombre del nivel jerrquico.

9

Manual del Usuario
2.2.5 Clasificacin Instalaciones.
Una vez que se han creado los n niveles jerrquicos adicionales requeridos el siguiente paso es ingresar
la informacin en cada uno de los niveles creados, por ejemplo en la figura anterior se puede observar que
se crearon 4 niveles jerrquicos adicionales que son: Continentes, Pases, Provincias y Ciudades, el
siguiente paso es ingresar primero el listado de mayor jerarqua en este caso el listado de Continentes,
luego los listado de Pases, Provincias y Ciudades.
En la siguiente pantalla debemos proceder a ingresar el listado del nuevo nivel jerrquico 1 que en nuestro
ejemplo se llama continentes:

Figura 2.8 Clasificacin de instalaciones.

Luego si es que hemos creado ms niveles jerrquicos adicionales debemos dar un clic en el cono
seleccionar tem , luego de lo cual SisMAC nos presentar la siguiente pantalla:

Figura 2.9 Niveles jerrquicos - seleccin de pas.

Damos doble clic en el nombre del nivel de mayor jerarqua que creamos anteriormente, que en este caso
es Amrica del Sur, luego de lo cual se presenta el listado de los Pases que ingresamos previamente, tal
como se muestra en la figura 2.8.

Figura 2.10 Clasificacin de instalaciones - Ingreso de provincias.

10

Manual del Usuario
Seleccionamos el Pas en el cual queremos trabajar y procedemos a dar un clic en el cono aceptar, luego
de lo cual se presentar la pantalla que se observa en la figura 2.10.
Procedemos a ingresar el listado de las provincias del pas seleccionado y este proceso se repite para los
n niveles creados.

Tabla 2.7: Informacin a ingresar en clasificacin de instalaciones
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del nivel ingresado.
Descripcin Es la descripcin del nivel ingresado.

2.2.6 Tipos de Localizaciones (Nivel 1).
En esta ventana (Ver figura 2.11) el usuario define los cdigos de los tipos de localizaciones, cabe
recordar que SisMAC es un programa multi-empresa; y el mismo, puede ser adquirido por un grupo de
empresas que est constituido, por ejemplo por: 7 empresas de transporte, 8 empresas textiles, 10
empresas de generacin elctrica, etc. y configurado para administrarlas, sin importar su naturaleza.
Es importante poder obtener reportes totales, o agrupados por actividad o individuales, etc., por lo cual se
deben crear estos cdigos de localizacin.

Figura 2.11 Tipos de localizaciones.

Tabla 2.8: Informacin a ingresar para tipos de localizaciones
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del Tipo de Localizaciones.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el cdigo de Tipo de Localizaciones ingresado.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente al Tipo de Localizacin.
Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio designado para el logo.

Acotaciones adicionales: Estos cdigos de tipos de localizaciones son los que se representan a la opcin
en la estructura de cdigo para localizaciones.

2.2.7 Clase de Localizaciones (Nivel 1).
Una vez que el usuario ha ingresado la tabla de cdigos de tipos de localizaciones, el usuario tiene la
opcin de ingresar los cdigos de Clases de Localizaciones para cada uno de los tipos previamente
ingresados.

Figura 2.12 Clase de localizaciones.

11

Manual del Usuario
Tabla 2.9: Informacin a ingresar para clase de localizaciones
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de Clase de Localizaciones.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el cdigo ingresado.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente la Clase de Localizacin. Para hacerlo debe dar doble clic en el
espacio designado para el logo.

2.2.8 Tipos de reas de Proceso (Nivel 2).
En esta tabla de parametrizacin el usuario define los cdigos de los Tipos de reas de proceso. Por
rea de proceso se entiende una lnea de produccin (Por ejemplo: TR= Trituracin, EN= Ensacado, etc.)
o un conjunto de sistemas que cumplen una funcin, este tipo de cdigos sirven para realizar bsquedas o
para reportes agrupados por tipo de rea. Por ejemplo en una empresa se tiene 8 reas de trituracin
diferentes, pero se requiere un informe unificado de los costos de mantenimiento de la actividad de
trituracin.

Figura 2.13 Tipo de reas de proceso.

Tabla 2.10: Informacin a ingresar para tipos de reas de proceso
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del Tipo de rea de Proceso.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el cdigo de Tipo de rea de Proceso ingresado.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente la Tipo de rea de Proceso. Para hacerlo debe dar doble clic en el

Acotaciones adicionales: Estos cdigos de tipos de rea son los que se representan a la opcin en la
estructura de cdigo para reas de proceso (Ver figura 2.5).

2.2.9 Clases de reas de Proceso (Nivel 2).
Una vez que se ha ingresado la tabla de cdigos de tipos de rea, el usuario tiene la opcin de ingresar
una tabla de cdigos de Clases de reas de proceso para cada uno de los tipos previamente ingresados.

Figura 2.14 Clase de reas de proceso.

12

Manual del Usuario
Tabla 2.11: Informacin a ingresar para clase de reas de proceso
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de Clase de rea de Proceso.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el cdigo de Clase de rea de Proceso ingresado.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente la Clase de rea de Proceso. Para hacerlo debe dar doble clic en el

2.2.10 Familias de Sistemas (Nivel 3).
En esta tabla de parametrizacin el usuario debe definir los cdigos de Familias de Sistemas, por
Sistema se entiende que es un grupo de equipos (mecnicos, elctricos, electrnicos, etc.), que cumplen
una funcin (una banda transportadora, una estacin de bombeo, etc.), este tipo de cdigos sirve para
realizar bsquedas o para reportes agrupados por tipo de Sistemas. Por ejemplo, en una empresa se desea
conocer cuntas estaciones de bombeo se tienen o cuntos vehculos, etc.

Figura 2.15 Familias de sistemas.

Tabla 2.12: Informacin a ingresar para familias de sistemas
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de la Familia de Sistema.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el cdigo de Familia de Sistema ingresado.

Acotaciones adicionales: Estos cdigos de Familias de sistemas son los que se representan en la opcin
en la estructura de cdigo para sistema (ver figura 2.5).

2.2.11 Tipos de Sistemas (Nivel 3).
Una vez que se ha ingresado la tabla de cdigos de familias de sistemas, el usuario tiene la opcin de
ingresar una tabla de cdigos de Tipos de Sistemas para cada familia previamente ingresada.

Figura 2.16 Tipo de sistemas.

Tabla 2.13: Informacin a ingresar para familias de sistemas
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de Tipo de Sistema.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el cdigo de ingresado.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente al Tipo de Sistemas. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio
designado para el logo.

Acotaciones adicionales: Estos cdigos de Tipo de Sistema son los que se representan a la opcin en
la estructura de cdigo para Sistema (ver figura 2.5).

13

Manual del Usuario
2.2.12 Clases de Sistemas (Nivel 3).

Una vez que se ha ingresado la tabla de cdigos de Tipos de sistemas, el usuario tiene la opcin de
ingresar una tabla de cdigos de Clases de sistemas para cada uno de los Tipos previamente
ingresados.

Figura 2.17 Clase de sistemas.

Tabla 2.14: Informacin a ingresar para clase de sistemas
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de Clase de Sistema.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente a la Clase de Sistema. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio

2.2.13 Familias de Equipos (Nivel 4).

Figura 2.18 Familias de equipos.

Esta es una de las tablas ms importantes, debido a que a partir de la misma se generan otras tablas como
son:
Tipos de equipos.
Clases de equipos
Subclase de equipos
Tipos de componentes.
Clase de componentes.

En la figura 2.18 se puede apreciar un listado con los cdigos de las familias de equipos.

Tabla 2.15: Informacin a ingresar para familias de equipos.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de la Familia de Equipos.
Acotaciones adicionales: Estos cdigos de Familias de Equipos son los que se representan a la opcin
en la estructura de cdigo para equipos (ver figura 2.5).

2.2.14 Tipos de Equipos (Nivel 4).
Esta tabla se genera a partir de los cdigos de familias de equipos previamente declarados, esta tabla es
muy importante porque da origen a otras tablas como son:
Tabla de cdigos de clases de equipos.
Tabla de cdigos de subclase de equipos.

14

Manual del Usuario
Otro motivo por el que es importante esta tabla es, por el mdulo de Mantenimiento ya que se constituye
en la base del mismo, debido a que para cada uno de los tipos de equipos que declare el usuario deber
crear bancos de tareas de mantenimiento que corresponder a cada tipo de equipo creado.

En la figura 2.19 se puede apreciar un listado de los cdigos de tipos de equipos para la familia de
equipos mecnicos.

Figura 2.19 Tipo de equipos.

Acotaciones adicionales: Estos cdigos de tipos de equipos son los que se representan a la opcin en
la estructura de cdigo para equipos (ver figura 2.5).

Tabla 2.16: Informacin a ingresar para tipos de equipos.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del Tipo de Equipo.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el Tipo de Equipo ingresado.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente al Tipo de Equipo. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio

2.2.15 Clases de Equipos (Nivel 4).

Figura 2.20 Clase de equipos.

La tabla de Clases de Equipos est ligada a las tablas de definiciones de familia y a la de tipo de
equipos, en esta tabla el usuario ingresa las diferentes clases de equipos en las que puede clasificarse o
subdividirse un determinado tipo de equipo.

En la figura 2.20 se puede apreciar un listado de las diferentes clases de transmisiones mecnicas que
pueden existir, los datos requeridos para cada clase de equipo son las siguientes:

Tabla 2.17: Informacin a ingresar para tipos de equipos.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de la Clase de Equipo.
Descripcin Es la descripcin completa sobre de la Clase de Equipo ingresado.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente a la Clase de Equipo. Para hacerlo debe dar doble clic en el espacio
Para cada clase de equipo el usuario tambin tiene la posibilidad de crear un banco de tareas de
mantenimiento.

15

Manual del Usuario
2.2.16 Subclases de Equipos (Nivel 4).
Existen ciertos tipos de equipos que no basta con desglosarlos o dividirlos en clases, sino que requieren
un desglose o divisin mayor, por este motivo se cre una tabla para poder declarar todas las posibles
subclases que puede tener una clase de equipo.
Para cada clase de equipo el usuario tambin tiene la posibilidad de crear un banco de tareas de
mantenimiento.

En la siguiente figura se puede apreciar un listado de las diferentes subclases de acoples que pueden
existir, los datos requeridos para cada subclase de equipo son las siguientes:

Cdigo de Familia de equipos
Cdigo del Tipo de equipo
Cdigo de Clase de equipo.
Cdigo de Sub Clase de equipo
Descripcin de Sub Clase de equipo

Figura 2.21 Sub clase de equipos.

Tabla 2.18: Informacin a ingresar para sub clase de equipos.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de la Subclase de Equipo.
Descripcin Es la descripcin completa sobre de la Subclase de Equipo ingresado.
Logotipo Opcionalmente se puede ingresar un cono que represente a la Subclase de Equipo. Para hacerlo debe dar doble clic en el

2.2.17 Tipos de Componentes (Nivel 5).
Uno de los objetivos principales del mdulo de inventario tcnico es saber cmo estn constituidos los
equipos, para el efecto se tienen dos niveles jerrquicos expresamente para esto, los cuales son;
componentes y elementos, el usuario debe definir una tabla para cdigos de Tipos de componentes.

Tabla 2.19: Informacin a ingresar para tipo de componentes.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del Tipo de Componente.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el Tipo de Componente ingresado.

Figura 2.22 Tipo de componentes.

Familias
de equipos

16

Manual del Usuario
2.2.18 Clases de Componentes (Nivel 5).
La tabla de Clases de Componentes est ligada a las tablas de definiciones de familias de equipos y a la
de tipo de componentes, en esta tabla el usuario ingresa las diferentes clases de componentes en las que
puede clasificarse o subdividirse un determinado tipo de componente.

Figura 2.23 Clase de componentes.

Tabla 2.20: Informacin a ingresar para tipo de componentes.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de la Clase de Componente.
Descripcin Es la descripcin completa sobre la Clase de Componente ingresado.

2.2.19 Cdigos de Departamentos.
En esta opcin el usuario crea los cdigos para cada uno de los departamentos tanto los que ejecutan,
controlan, planifican o que requieren mantenimiento, esta tabla es propia de cada empresa y es tomada del
organigrama de la misma.

Figura 2.24 Departamentos.
Tabla 2.21: Informacin a ingresar para departamentos.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de un Departamento.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el Departamento ingresado.
2.2.20 Cdigos de Secciones.
Luego de que el usuario ha generado la tabla de cdigos de departamentos, se debe proceder a llenar la
tabla de secciones, que conforman cada uno de los departamentos, esta informacin tambin se obtiene
del organigrama de la empresa.

En la figura 2.25 se puede apreciar un listado de secciones del departamento de produccin.

Tabla 2.22: Informacin a ingresar para secciones.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de una Seccin.
Descripcin Es la descripcin completa sobre la Seccin ingresada.
Centro de costo A cada seccin se le debe asignar un cdigo de centro de costos.

17

Manual del Usuario

Figura 2.25 Secciones.

2.2.21 Centros de Costos.
El propsito de esta tabla es crear un vnculo con el rea contable de la empresa, para poder realizar un
seguimiento de costos, estos cdigos de Centros de Costos son usados en muchas partes del programa
como son: secciones de mantenimiento, equipos, personal, etc. Estos cdigos son tomados del plan
contable de la empresa.

Figura 2.26 Centros de costo.

Tabla 2.23: Informacin a ingresar para centros de costo.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del Centro de Costos.
Descripcin Es la descripcin completa sobre el Centro de Costos ingresada.

2.2.22 Cuentas Contables.
En esta opcin es donde el usuario ingresa el plan de cuentas contables de la empresa.

Figura 2.27 Cuentas contables.

Tabla 2.24: Informacin a ingresar para centros de costo.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo de la Cuenta Contable.
Descripcin Es la descripcin completa sobre la Cuenta Contable ingresada.

18

Manual del Usuario
2.2.23 Banco de Marcas.
En esta opcin el usuario crea un banco de marcas que sern asignadas a los sistemas, equipos,
componentes y elementos de las instalaciones a mantener, esta tabla de Marcas sirve para realizar
bsquedas o seguimiento y reportes de costos de mantenimiento y de fiabilidad.

Figura 2.28 Marcas.
Tabla 2.25: Informacin a ingresar para marcas.
tem Descripcin
Descripcin Es el nombre de la Marca a ingresar.

2.2.24 Banco de marcas por familias de equipos.
Luego de que se ha ingresado el banco de marcas, el usuario tiene la opcin de agrupar estas marcas por
familia de equipo.

Figura 2.29 Familia de equipos marcas.

2.2.25 Tipos de Seguros.
En esta opcin el usuario puede ingresar los diferentes tipos de seguro que involucra o cubren a las
instalaciones inventariadas.

Figura 2.30 Tipo de seguro.

Tabla 2.26: Informacin a ingresar para tipo de seguro.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del Tipo de Seguro.
Descripcin Es el nombre del Tipo de Seguro ingresado.

19

Manual del Usuario
2.2.26 Partidas presupuestarias.

Cada empresa posee una lista de partidas presupuestarias, SisMAC a travs de una interfaz con el sistema
contable que la empresa posea permite migrar esta informacin, para que pueda ser usada en los ventanas
que se requieran; en el caso de que la migracin no sea posible, se lo puede realizar manualmente.

Figura 5.31 Creacin de partidas presupuestarias.

Para ingresar manualmente una partida presupuestaria, nos ubicamos en Inventario Tcnico
Parmetros, seleccionamos la opcin Partidas presupuestarias, seleccionamos nuevo , en la parte
superior de la pantalla seleccionamos el Departamento y Seccin a la que corresponder la partida
presupuestaria.

Tabla 2.27 Informacin a ingresar.
tem Descripcin
Cd. Es el cdigo de la partida presupuestaria.
Dsc. Es la descripcin de la partida presupuestaria.
xDef. Es el presupuesto por defecto en listado actual.
i
Es el monto que corresponde a la partida presupuestaria. En el casillero de la derecha, se debe
ingresar la fecha de inicio de vigencia de esta partida presupuestaria.
a Es el monto actualizado de la partida presupuestaria a la respectiva fecha.
f
Es el monto final de la partida presupuestaria con la fecha final de vigencia de la partida
presupuestaria.

2.3 Ingreso Instalaciones.

Como Ingreso de inventario tcnico se entiende, editar, ingresar, eliminar, mover, copiar y/o ubicar
informacin; en cualquiera de los niveles jerrquicos existentes (Localizaciones, reas de proceso,
sistemas, equipos, componentes y elementos). El proceso de ingreso a esta opcin es dando un clic en el
mdulo de Instalaciones y luego un clic en el cono Instalaciones Ingreso, tal como muestra la
siguiente figura:

Figura 2.32 Seleccin de Instalaciones ingreso.

20

Manual del Usuario
2.3.1 Principales opciones de ingreso de inventario tcnico.

Figura 2.33 Ventana inventario tcnico ingreso.

Una vez configurado SisMAC en Instalaciones Parmetros el programa est listo para recibir
informacin, en la figura 2.32 se observa la ventana de Instalaciones Ingreso, la misma que se
presenta luego de dar un clic sobre el cono correspondiente, (Ver figura 2.31).
Existen opciones que son comunes para todas las ventanas de ingreso inventario tcnico, por tal motivo
procederemos a describir que hace cada una de ellas en esta seccin, y se omitir esta explicacin en cada
uno de los niveles jerrquicos, a continuacin se presenta una lista con las opciones comunes:

Opciones comunes en el Mdulo de I nstalaciones

a. Subir y bajar de nivel
b. Opciones
c. Nivel actual
d. Opciones principales para modificacin de informacin
e. Histrico.
f. Equipos
g. Ver informacin completa.
h. Ver equipos por familia
i. Opcin Ms informacin.
j. Opciones de Lista.
k. Ocultar columnas

a. Subir y bajar de nivel.- En la figura 2.33 se puede observar un esquema de las jerarquas de los
cuatro niveles principales, en el cul se puede apreciar que si el nivel es superior o inferior a otro.

Figura 2.34 rbol descriptivo de niveles jerrquicos.

Subir de nivel Bajar de nivel

21

Manual del Usuario

Figura 2.35 Subir y bajar de nivel.

b. Opciones.- En la esquina superior izquierda de la ventana de la figura 2.35 se puede apreciar la
palabra Opciones, cuando el usuario da un clic, el sistema presenta la ventana que se observa en la
siguiente figura.

Figura 2.36 Opciones en inventario tcnico ingreso.

Opciones nos despliega un men con tres alternativas las que son: Actualizar, Re listar y Salir.

Tabla 2.28: Descripcin men opciones.
tem Descripcin
Actualizar Se usa cuando el usuario quiere que el mismo nivel jerrquico en el cual se encuentra la
ventana de listado de inventario por niveles se actualice en la presente ventana.
Re listar Se usa cuando se ha realizado alguna modificacin en el orden y se desea visualizar la
misma.
Salir Se ejecuta cuando el usuario desea salir de la presente opcin.

c. Nivel actual.- Nivel actual le indica al usuario en qu nivel jerrquico se encuentra posicionado en ese
momento sea: Localizacin, rea, Sistema, Equipo, Componente o Elemento.

Bajar de nivel
Subir de nivel

22

Manual del Usuario

Figura 2.37 Nivel actual.

d. Opciones principales para modificacin de informacin.- Existen ciertas opciones de modificacin
de informacin que son comunes para todos los niveles jerrquicos como las siguientes:

Tabla 2.29: Botones comunes.
cono Nombre Descripcin

Nuevo Permite que el usuario ingrese un nuevo tem de informacin en el nivel que desee.

Editar Cuando se requiere cambiar un cdigo o descripcin ya existente

Eliminar Permite eliminar un cdigo y descripcin existente

Copiar
Permite que el usuario copie lo que desee (toda una planta, toda una rea, todo un
sistema, un equipo, un componente, un elemento), la copia se realiza cuando se
trata de tem iguales o muy parecidos (para luego editar lo copiado), esta copia es
total (desgloses, datos de placa, repuestos, etc.)

Desplazar
arriba
Como se puede observar en la Figura 2.32 SisMAC presenta el inventario de los
niveles jerrquicos a manera de listas, cuando se desea que uno de los tems se
desplace hacia arriba dentro de su lista se aplica esta opcin.

Desplazar
abajo
Como se puede observar en la Figura 2.32 SisMAC presenta el inventario de los
niveles jerrquicos a manera de listas, cuando se desea que uno de los tems se
desplace hacia abajo dentro de su lista se aplica esta opcin.

Mover
Esta opcin se la usa cuando un tem (rea, sistema, equipos, componente o
elemento) va a ser movido fsicamente a otro lugar.

Ubicar
Esta opcin se la usa con equipos que forman parte de un conjunto de equipos
(sistemas) pero que fsicamente se encuentran en otro lugar. Por ejemplo: un centro
de control de un motor elctrico (arranque del motor), una alarma, un display, etc.

Registro de
modificaciones
Esta opcin cuando se encuentra activa, solicita al usuario cada vez que ejecute
alguna modificacin (edicin, eliminacin, transferidos, etc.) de la informacin ya
ingresada, que justifique el porqu de la modificacin efectuada.

Referencias
grficas
Esta opcin permite que el usuario asigne n grficos a cada tem en cualquier
nivel (localizacin, rea, sistema, equipo, etc.).

Referencias
de Ubicacin
Esta opcin nos permite relacionar grficamente una instalacin con otra o con n
instalaciones que se encuentren en el mismo nivel jerrquico, esta opcin est
disponible para los niveles de: localizaciones, reas de proceso y sistemas. El uso
de sta opcin se describe en la seccin 2.3.2.1

Importar datos
desde archivo
Excel
Esta opcin le permite generar el inventario en SisMAC en todos los niveles
jerrquicos (localizacin, rea, sistema, equipo, componentes y elementos),
importando datos desde un archivo Excel. El uso de esta herramienta se detallar
en la seccin 2.3.8 del presente documento.

e. Histricos.- Esta opcin permite visualizar el registro de las modificaciones realizadas en el
inventario de jerrquico de instalaciones a mantener.

Nivel actual

23

Manual del Usuario

Figura 2.38 Histricos.
Cuando seleccionamos la opcin de modificaciones dentro del men histrico tenemos la siguiente
pantalla:

Figura 2.39 Histrico de modificaciones.

f. Equipos.- Esta opcin est disponible para el nivel 4 (equipos) y consta de dos sub-opciones: Grupos
de equipos relacionados y Grupos de equipos standby.

Figura 2.40 Equipos.

Grupos de Equipos relacionados: esta opcin se utiliza cuando un sistema est constituido
por una gran cantidad de equipos y algunos de ellos estn relacionados entre s porque cumplen
funciones especficas y se desea formar grupos con estos equipos.

El primer paso, es ubicarse a nivel de equipos, damos clic sobe la opcin Equipos y
seleccionamos Grupos de Equipos relacionados, en la nueva pantalla que se presenta, debe
dar clic en la opcin nuevo , entonces podr observar una pantalla dividida en dos; en la
parte superior se enlistarn los equipos que se encuentran dentro del sistema en el que se
encuentra y en la parte inferior se presentarn los equipos que usted haya decidido que
conformen un grupo determinado. Pero primeramente usted, deber darle un nombre al grupo y
luego con la opcin , agregar los equipos. Una vez realizadas estas acciones deber
guardarlas. Se ilustra el proceso en el Figura 2.41.

Grupos de Equipos standby: cuando se dispone de equipos alternos, usted puede agruparlos
mediante esta opcin y de esta manera identificarlos. El procedimiento es similar al descrito
anteriormente.

Una vez que se han agrupado a los equipos, en cualquiera de las dos maneras indicadas, usted
podr observar en la opcin global e identificar a los equipos que pertenezcan a Grupos de
Equipos relacionados que est representado mediante la letra R
1
, R
2
R
n
, el subndice le
indica el nmero de grupo creado. Los equipos que se encuentren agrupados en Grupos de
Equipos standby estarn representados mediante la letra B
1
, B
2
B
n
.

24

Manual del Usuario

Figura 2.41 Grupos de Equipos relacionados.

Figura 2.42 Equipos relacionados pertenecientes al Grupo 1.

g. Ver informacin completa.- Como se puede observar en la figura 2.42, por defecto la nica
informacin que presenta es el cdigo y la descripcin, cuando se aplica esta opcin el programa nos
presenta toda la informacin ingresada en este mdulo.

Figura 2.43 cono ver informacin completa.

25

Manual del Usuario
Figura 2.44 Ventana de Inventario tcnico ingreso, activada la opcin vista completa.

h. Ver equipos por familia.- Este opcin es un filtro que permite que el usuario visualice y trabaje
exclusivamente con una sola familia de equipos (mecnicos, elctricos, etc.).

Figura 2.45 cono para ver equipos por familias.

i. Opcin ms informacin.- Esta opcin permite visualizar las columnas ocultas de informacin, se
la ejecuta posicionndose en cualquier tem de la lista y digitando la M se presentar un listado
de columnas ocultas, se presentar la siguiente ventana.
Figura 2.46 Ventana de Inventario tcnico ingreso, pulsando la letra M.

j. Opcin de lista.- Esta opcin permite presentar ciertas opciones y se la ejecuta digitando la L el
programa presentar.

Figura 2.47 Ventana de Inventario tcnico ingreso, pulsando la letra L.

Pulsar M

26

Manual del Usuario
k. Opcin de ocultar columna.- Esta opcin permite ocultar las columnas de informacin, se la ejecuta
posicionndose en la columna que se desea ocultar y se digita la O.

2.3.2 Ingreso de localizaciones (Nivel 1).

El nivel de localizacin es el mayor de todos y puede ser usado por el usuario para declarar todas las
empresas que posee (Cartonera ABC, Naviera WYZ, Industria Jabonera RTQ, etc.), o tambin puede ser
usado como nivel de agrupacin (ej. Parque automotriz de la empresa).

Figura 2.48 Ingreso de una localizacin.
El usuario debe dar un clic en el cono nuevo luego de lo cual se desplegar la siguiente ventana:

Figura 2.49 Datos generales para localizaciones.

Figura 2.50 Procedimiento para el ingreso de una localizacin.

Tabla 2.30: Descripcin de campos a llenar en localizaciones
tem Descripcin
Tipo El tipo es lo primero a ingresar y se lo hace posicionndose en el casillero Tipo y digitando la tecla de funcin F2; el
programa presentar la ventana que se muestra en la figura 2.47 en donde seleccionamos el cdigo de tipo de
localizacin previamente ingresado.
Clase La clase se selecciona en la misma ventana de la Figura 2.46.
Descripcin: Lugar en donde se ingresa el nombre de la nueva Localizacin.
:
El programa asigna de manera automtica un nmero, pero este puede ser editado por el usuario, se debe tener cuidado
de no repetir el nmero (el programa controla automticamente la duplicidad de cdigos y alerta al usuario cuando esto ha
ocurrido).
Cdigo:
El cdigo es asignado por el programa de acuerdo a la estructura de cdigo declarado para este nivel por el usuario en el
mdulo de parmetros inventarios.
Clasificacin
Instalaciones:
Se puede vincular a la localizacin (Nivel 1) seleccionada con los n niveles jerrquicos adicionales que se crearon
previamente.

PulsarF2

27

Manual del Usuario
Cuando usted crea una nueva localizacin, a dems de los Datos generales existen dos lengetas ms
denominas: Datos adicionales y Datos geogrficos en las que se puede ingresar otra informacin referente
a la localizacin.

En la lengeta de Datos adicionales se dispone de 10 campos en los que usted puede registrar
informacin que considere nesaria, para ms informacin vase la seccin 2.2.3 Datos adicionales.

Figura 2.51 Datos adicionales para localizaciones.

Tambin tenemos la lengeta de Datos geogrficos en la que se registra informacin de la ubicacin
geogrfica, en ste caso de la localizacin que se est ingresando, pero esta misma lengeta se presentar
cuando se crean reas de proceso y Sistemas, para lo cual se deber seguir el mismo procedimiento que
se indicar a continuacin.

Figura 2.52 Datos geogrficos para localizaciones.

Tabla 2.31: Descripcin de campos a llenar en Datos geogrficos.
tem Descripcin
Pas Digitar el pas en donde est ubicada la localizacin
Estado/Provincia Digitar el estado/provincia en donde est ubicada la localizacin
Ciudad/Cantn Digitar la ciudad/cantn en donde est ubicada la localizacin
Localidad/Parroquia Digitar la localidad/parroquia en donde est ubicada la localizacin
Direccin Digitar la direccin en donde est ubicada la localizacin
Contacto En este campo podemos registrar el nombre del personal est vinculado a esta localizacin.
Datos de contacto
Tambin podemos registrar nmeros telefnicos, direcciones de correo electrnico del personal de
contacto.
Latitud
Nos referimos a las coordenadas geogrficas de la ubicacin. Seguidamente expondremos cmo obtener
sta informacin.
Longitud
Altura (m)

Para obtener las coordenas geogrficas sea de una localizacin, rea de proceso o sistema, usted debe
necesariamente tener acceso a internet. El primer paso es dar clic en el campo (vaco) de latitud,
presionamos F2, inmediatamente se presentar la pantalla SisMAC: Seleccionar coordenadas
geogrficas que contiene la opcin de Google Maps, dentro de ste mapa se observa el cono de
Posicin Variable , el cual se debe ubicar en la posicin geogrfica de la instalacin de la cual
deseamos obtener las coordenadas geogrficas, para hacer esto debe usar la opcin de zoom ubicada en
la parte izquierda del mapa. Hecho esto, damos clic sobre el cono de Posicin Variable, la cual nos
presenta la opcin de Asignar coordenadas , damos clic en esta opcin y automticamente se llenan los
campos de latitud y longitud.

28

Manual del Usuario

Figura 2.53 Obtencin de coordenadas geogrficas.

Figura 2.54 Tabla de Datos geogrficos.

2.3.2.1 Referencias de Ubicacin

Una vez que ya hemos ingresado las coordenadas geogrficas, ahora podemos usar la opcin de
Referencias de Ubicacin , mediante esta opcin podemos relacionar grficamente localizaciones,
reas de proceso o sistemas, siempre entre instalaciones de un mismo nivel jerrquico, adems nos
permite conocer la distancia en kilmetros de las ubicaciones relacionadas. Recordemos que esta opcin
se puede utilizar hasta el tercer nivel. Para ejemplificar esta opcin relacionaremos reas de proceso.
Primeramente nos ubicamos sobre la localizacin que queremos relacionar y seleccionamos el cono de
Referencias de Ubicacin , despus de esto se presentar una pantalla, dar clic sobre el cono ,
para que se despliegue la pantalla de la Figura 2.54; como se observa sta, se encuentra vaca, en ella
deber constar la o las instalaciones con las que queremos relacionar la instalacin seleccionada.

Figura 2.55 Tabla de Referencias de Ubicacin.
Para acceder al inventario damos clic en el cono , con el que navegamos a travs del inventario, luego
nos ubicamos sobre la instalacin que deseamos asignar y lo seleccionamos utilizando el cono . Si
desea eliminar alguna instalacin, hgalo mediante el cono quitar . Usted puede relacionar una
instalacin, con una o con n instalaciones, la relacin que usted haga se ver reflejada luego de una
manera grfica. Tambin, usted puede darle un color a la lnea que relacionar a las instalaciones, para

Pulsar F2

29

Manual del Usuario
ello nos ubicamos sobre la columna Color y presionamos F2, entonces se desplegar una paleta de
colores, seleccionado el color que desea pulsa Aceptar y finalmente guarda todas las acciones
realizadas .

Figura 2.56 Proceso de llenado de Referencias de ubicacin.

Una vez que se ha relacionado las instalaciones que deseamos, usted puede observar grficamente la
relacin que usted estableci entre las diferentes ubicaciones, para ello nos vamos al utilitario Vista
Global de Informacin, se le presentar el inventario tcnico, usted debe ubicarse en el nivel jerrquico
en el que se encuentran las instalaciones que poseen referencias de ubicacin, mediante la opcin
Puntos de referencia grfica , usted podr observar las instalaciones ubicadas en un mapa que se
encuentran unidas mediante una lnea (con un color determinado), adems puede observar la distancia en
kilmetros entre los puntos relacionados.

Figura 2.57 Vista de puntos de referencia grfica.

2.3.3 Ingreso de reas de proceso (Nivel 2).

Figura 2.58 reas de proceso.

El nivel de rea de proceso, es el nivel en donde el usuario desglosa la localizacin ingresada, esta opcin
puede ser utilizada para declarar las lneas de produccin de una fbrica o tambin puede ser usado como
nivel de agrupacin (parque automotriz de la empresa se desglosa en: equipo pesado, equipo de

Pulsar F2

30

Manual del Usuario
transportes, equipo caminero, etc.). Luego damos un clic en el cono nuevo y se presentar la siguiente
ventana:

Figura 2.59 Datos generales para reas de proceso.

Figura 2.60 Datos del fabricante para reas de proceso.

Figura 2.61 Datos adicionales para reas de proceso.

Figura 2.62 Datos geogrficos para reas de proceso.

Tabla 2.32: Descripcin de campos a llenar en reas de proceso
tem Descripcin
Tipo El tipo es opcional de ingresar y se lo hace posicionndose en Tipo y pulsando la tecla de funcin F2 y el programa
presentar la ventana que se presenta en la figura 2.52 en donde se procede a seleccionar el cdigo de tipo de rea de
proceso previamente ingresado.
Clase La clase se selecciona de la misma ventana de la Figura 2.52.
Descripcin Es donde se ingresa el nombre de nuestra nueva rea de proceso.
# El programa asigna de manera automtica un nmero, pero este puede ser editado por el usuario, se debe tener cuidado de
no repetir el nmero (programa controla automticamente la duplicidad de cdigos y avisa al usuario cuando esto ha ocurrido).
Cdigo El cdigo es asignando por el programa de acuerdo a la estructura de cdigo declarado para este nivel por el usuario en el
mdulo de Inventario - Parmetros.
Centro de
costos
El usuario debe seleccionar el cdigo de centro de costos que le corresponda a la nueva rea (los centros de costos fueron
previamente ingresados).
Tipo de seguro El usuario puede seleccionar el cdigo de tipo de seguro que le corresponda a la nueva rea (los tipo de seguro fueron
Datos del fabricante
Descripcin (a) El usuario tiene la opcin de ingresar una descripcin adicional.

31

Manual del Usuario
Marca Es la marca del tem.
Ao Es el ao de fabricacin del tem.
Especificacin Es una especificacin tcnica del tem.
Modelo Es el modelo del tem.
No. Serie Es el nmero de serie del tem.

Figura 2.63 Ingreso de reas de proceso.

2.3.4 Ingreso de sistemas (Nivel 3).

Un sistema puede definirse como: un conjunto de equipos (mecnicos, elctricos, electrnicos, civiles,
etc.) que cumplen una funcin (transportar, bombear, generar electricidad, etc.), y representa el desglose
de una rea de proceso.

Figura 2.64 Sistemas.

Luego damos un clic en el cono nuevo y se presentar la siguiente ventana:

Figura 2.65 Datos generales para sistemas.

Figura 2.66 Datos del fabricante para sistemas.
Pulsar F2

32

Manual del Usuario

Figura 2.67 Datos adicionales para sistemas.

Figura 2.68 Datos de activo para sistemas.

Figura 2.69 Datos geogrficos para sistemas.

Tabla 2.33: Descripcin de campos a llenar en sistemas
tem Descripcin
Tipo El tipo es opcional de ingresar y se lo hace posicionndose en Tipo y pulsando la tecla de funcin F2 y el programa
presentar la ventana que se presenta en la figura 2.58 en donde se procede a seleccionar el cdigo de tipo de rea de
proceso previamente ingresado.
Clase La clase se selecciona de la misma ventana de la figura 2.58.
Descripcin Es donde se ingresa el nombre del nuevo sistema.
# El programa asigna de manera automtica un nmero, pero este puede ser editado por el usuario, se debe tener cuidado de
no repetir el nmero (programa controla automticamente la duplicidad de cdigos y avisa al usuario cuando esto ha
ocurrido).
Cdigo El cdigo es asignando por el programa de acuerdo a la estructura de cdigo declarado para este nivel por el usuario.
Centro de
costos
El usuario debe seleccionar el cdigo de centro de costos que le corresponda a la nueva rea (los centros de costos fueron
previamente ingresados), cabe acotar que cada sistema de una misma rea pude poseer su propio cdigo de centro de
costos e inclusive ser diferente al cdigo de centro de costos del rea, si un sistema no posee centro de costos asignado el
programa toma por defecto el del rea de proceso en donde se encuentra.
Cdigo Antiguo
(Ant)
Esta opcin le permite al usuario no renunciar a algn cdigo pre-existente.
Cdigo VEIN Este cdigo permite que el usuario clasifique a los sistemas segn su importancia (vital, esencial, importante o normal)
Tipo de seguro El usuario puede seleccionar el cdigo de tipo de seguro que le corresponda al nuevo sistema (los tipo de seguro fueron
Descripcin Es una descripcin adicional (propia del fabricante, o en otro idioma, o una descripcin comercial, etc.).
Marca Es la marca y se la selecciona de la tabla de marcas previamente ingresadas.
Ao Es el ao de fabricacin.
Modelo Es el modelo.
No. Serie Es el nmero de serie.

33

Manual del Usuario

Figura 2.70 Procedimiento para el ingreso de un sistema.

2.3.5 Ingreso de equipos (Nivel 4).

Los equipos son los que componen un sistema, existe algunas familias de equipos como son los equipos
elctricos (motores, disyuntores, seccionadores, transformadores...), mecnicos (reductores, bombas,
compresores...), etc.

Figura 2.71 Equipos.

Damos un clic en el cono nuevo y se presentar la siguiente ventana:

Figura 2.72 Datos generales para equipos.

Figura 2.73 Datos del fabricante para equipos.

Pulsar F2

34

Manual del Usuario

Figura 2.74 Datos adicionales para equipos.

Figura 2.75 Datos de activo para equipos.

Tabla 2.34: Descripcin de campos a llenar en equipos
tem Descripcin
Familia El primer campo obligatorio que el usuario debe ingresar es el de familia de equipo y se lo ingresa posicionndose en Tipo
y digitando la tecla de funcin F2, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 2.62.
Tipo El tipo es el segundo campo obligatorio que se debe ingresar, en donde se selecciona el cdigo de tipo de equipo
previamente ingresado, se lo realiza siguiendo el mismo procedimiento para Familia.
* Se debe tener en cuenta que para cada tipo de equipo existe un banco de tareas de mantenimiento.
Clase Para algunos equipos este campo es opcional para otros es obligatorio esto depende si existe banco de tareas a nivel de
clase de equipos.
Sub-Clase Para algunos equipos este campo es opcional para otros es obligatorio esto depende si existe banco de tareas a nivel de
Sub-clase de equipos.
# Es parte del cdigo del equipo y nos dice cuntos equipos del mismo tipo existe en un sistema determinado.
Descripcin Es donde se ingresa el nombre del nuevo equipo.
Cdigo El cdigo de equipo est dado por el cdigo de familia de equipo ms el cdigo de tipo de equipo y ms el secuencial.
Centro de costos El usuario tiene la opcin de asignar un cdigo de centro de costos a nivel de equipos, si no lo asigna el programa cargar
los gastos al centro de costos del sistema o al centro de costos del rea.
Cdigo Antiguo
(Ant)
Esta opcin le permite al usuario no renunciar a algn cdigo pre-existente.
Tipo de seguro El usuario puede seleccionar el cdigo de tipo de seguro que le corresponda al nuevo equipo (los tipo de seguro fueron
previamente ingresados)
Cdigo de parte Es el cdigo que le asigna el fabricante y que permite pedir un equipo completo de las mismas caractersticas.
Catlogo Es el nmero de catlogo del equipo.
Plano Es el cdigo del plano del equipo.

Figura 2.76 Procedimiento para el ingreso de un equipo.

Pulsar F2

35

Manual del Usuario
2.3.6 Ingreso de componentes (Nivel 5).

Figura 2.77 Componentes.

Luego que el usuario ha ingresado el listado de equipos de un sistema puede proceder a desglosar cada
equipo en sus respectivos componentes. Luego damos un clic en el cono nuevo y se presentar la
siguiente ventana:

Figura 2.78 Datos generales para componentes.

Figura 2.79 Datos del fabricante para componentes.

Figura 2.80 Procedimiento para el ingreso de un componente.

tem Descripcin
Cdigo El cdigo es el primer campo a ingresar.
Descripcin Aqu se ingresa el nombre del nuevo componente.
Familia Es un campo opcional en Tipo y digitando la tecla de funcin F2, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 2.68.
Tipo Es un campo opcional en Tipo y digitando la tecla de funcin F2, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 2.68.
Clase Es un campo opcional en Tipo y digitando la tecla de funcin F2, luego de lo cual se presenta la ventana de la figura 2.68.
Cantidad Indica cuantos componentes del mismo tipo constituyen el equipo.

Pulsar F2

36

Manual del Usuario
Cdigo de parte Es el cdigo que le asigna el fabricante y que permite pedir un componente completo de las mismas caractersticas.
Catlogo Es el nmero de catlogo del componente.
Plano Es el cdigo del plano del componente.

2.3.7 Ingreso de elementos (Nivel 6).

El usuario una vez que ha desglosado cada equipo en componentes, puede proceder a desglosar cada
componente en elementos. Luego damos un clic en el cono nuevo y se presentar la ventana de la
figura 2.70.

Figura 2.81 Elementos.

Figura 2.82 Datos generales para elementos.

Figura 2.83 Datos del fabricante para elementos.

tem Descripcin
Cdigo El cdigo es el primer campo a ingresar.
Descripcin Aqu se ingresa el nombre del nuevo elemento.
Cantidad Indica cuantos componentes del mismo tipo constituyen un determinado componente.
Cdigo de parte Es el cdigo que le asigna el fabricante y que permite pedir un componente completo de las mismas
caractersticas.
Catlogo Es el nmero de catlogo del elemento.
Plano Es el cdigo del plano del elemento.

37

Manual del Usuario
2.3.8 Generar inventario con la opcin Importar datos desde archivo Excel

Como se mencion anteriormente, la opcin Importar datos desde archivo Excel , le permite
generar el inventario completo en SisMAC, es decir, en los seis niveles jerrquicos (Localizaciones,
reas, Sistemas, Equipos, Componentes y Elementos), importando datos desde un archivo Excel.
El primer paso es obtener La estructura para migrar a Excel, el cual es un archivo Excel que contiene
las celdas que deben ser llenadas con los datos del inventario que se desea subir a SisMAC, para ello nos
ubicamos en el sub-mdulo de Instalaciones Consultas damos clic y se presentar la pantalla
Inventario tcnico Consulta en el que est disponible la opcin Obtener estructura para migrar a
Excel , una vez seleccionada sta opcin se presentar la pantalla de Guardar como, en la
cual deber elegir el lugar y el nombre que usted desee darle al archivo.

Figura 2.84 Obtener estructura para migrar a Excel.

Una vez que se ha obtenido el archivo, observemos algunas particularidades que ste tiene. En la parte
inferior podemos ver que el libro de Excel posee hojas para cada nivel jerrquico. Cada nivel jerrquico,
tiene su propia estructura, aunque en lo referente al cdigo de cada nivel, ste se ir formando tomando el
cdigo del nivel 1, nivel 2, nivel 3,, nivel 6, dependiendo en el nivel en el que nos encontremos.

Figura 2.85 Obtener estructura para migrar a Excel.

38

Manual del Usuario
Como se indic anteriormente, en cada hoja se encuentra un nivel jerrquico, a continuacin se indicar la
descripcin completa de estos campos segn el nivel jerrquico.

Cdigo Descripcin Abrev. Descripcin Completa
NIVEL 1: LOCALIZACIONES
Id1A Cod.Alf.Loc. Cdigo alfanumrico de la localizacin. (1)
Id1N Cod.Num.Loc. Cdigo numrico de la localizacin. (1)
IdT1 Tip.Loc. Tipo de la localizacin. (2)
IdC1 Cla.Loc. Clasificacin de la localizacin. (2)
Nm1 Desc. Localizaciones Descripcin de la localizacin. (3)
DtAd10 Ubicacin Ubicacin de la localizacin. (4)
NIVEL 2: REAS DE PROCESO
Id1A Cod.Alf.Loc.
Cdigo alfanumrico y numrico de la Localizacin.
Id1N Cod.Num.Loc.
Id2A Cod.Alf.Ap. Cdigo alfanumrico de rea de Proceso. (1)
Id2N Cod.Num.Ap. Cdigo numrico de rea de Proceso. (1)
IdT2 Tip.Ap. Tipo de rea de Proceso. (2)
IdC2 Cla.Ap. Clasificacin de rea de Proceso. (2)
Nm2 Desc. Areas de proceso Discripcin de rea de Proceso. (3)
IdCC C.Costo Centro de costos al que est vinculada sta rea de Proceso. (3)
IdDpto Depto resp. Departamento responsable. (3)
IdSecc Seccin resp. Seccin responsable. (3)
Nm_Marca Marca Marca del rea de Proceso. (3)
IdAF2 Cod.Activo Cdigo de Activo
DtAd20 Supervisor Supervisor. (4)
NIVEL 3: SISTEMAS
Id1A Cod.Alf.Loc.
Id1N Cod.Num.Loc.
Id2A Cod.Alf.Ap.
Cdigo alfanumrico y numrico del rea de proceso.
Id2N Cod.Num.Ap.
Id3N Cod.Num.Sis. Cdigo numrico del sistema. (1)
IdF3 Fam.Sis. Familia del sistema. (2)
IdT3 Tip.Sis. Tipo de sistema. (2)
IdC3 Cla.Sis. Clasificacin del sistema. (2)
Nm3 Desc. Sistemas Descripcin del sistema. (3)
Nm3F Desc. de Fabricante Descripcin del fabricante.
IdCC C.Costo Centro de Costos al que est vinculado. (2)
Nm_Marca Marca Marca del sistema. (2)
IdAF3 Cod.Activo Cdigo de activo.
AnnoF3 Ao F. Ao de fabricacin del sistema.
IdMdl3 Modelo Modelo
IdNos3 No. Serie Nmero de serie del sistema
IdPrt3 Cod.Parte Cdigo de parte del sistema.
IdCat3 Catlogo Cdigo del catlogo del sistema.
IdPln3 Plano Cdigo del plano del sistema
DtAd30 Responsable Nombre del responsable del sistema. (4)
NIVEL 4: EQUIPOS
Id1A Cod.Alf.Loc.
Id1N Cod.Num.Loc.
Id2A Cod.Alf.Ap.
Id2N Cod.Num.Ap.
Id3N Cod.Num.Sis. Cdigo numrico del Sistema.
IdF4 Fam.Equ. Familia de equipo. (2)
IdT4 Tip.Equ. Tipo de equipo. (2)
Id4N Cod.Num.Equ. Cdigo numrico del equipo.
IdC4 Cla.Equ. Clase de equipo. (2)
IdS4 SCl.Equ. Subclase de equipo. (2)
Nm4 Desc. Equipos Descripcin del equipo. (3)
Nm_Marca Marca Marca del equipo. (2)
IdAF4 Cod.Activo Cdigo de activo.
AnnoF4 Ao F. Ao de fabricacin.
IdMdl4 Modelo Modelo del equipo.
IdNos4 No. Serie Nmero de serie del equipo.
IdPrt4 Cod.Parte Cdigo de parte.
IdCat4 Catlogo Cdigo de catlogo del equipo. (Dado por el fabricante)
IdPln4 Plano Cdigo de plano del equipo. (Dado por el fabricante)

39

Manual del Usuario
DtAd40 Ubicacin Ubicacin del equipo. (4)
NIVEL 5: COMPONENTES
Id1A Cod.Alf.Loc.
Id1N Cod.Num.Loc.
Id2A Cod.Alf.Ap.
Id2N Cod.Num.Ap.
Id5N Cod.Num.Com. Cdigo numrico del componente
IdT5 Tip.Com. Tipo de componente. (2)
IdC5 Cla.Com. Clase de componente. (2)
Nm5 Desc. Componentes Descripcin del componente. (3)
IdDpto Depto resp. Departamento responsble. (2)
Nm_Marca Marca Marca (2)
AnnoF5 Ao F. Ao de fabricacin.
IdMdl5 Modelo Modelo del componente.
IdNos5 No. Serie Nmero de serie del componente.
IdPrt5 Cod.Parte Cdigo de parte del componente.
IdCat5 Catlogo Cdigo de catlogo del componente.
IdPln5 Plano Cdigo de plano del componente.
DtAd50 Importancia Importancia. (4)
NIVEL 6: ELEMENTOS
Id1A Cod.Alf.Loc.
Id1N Cod.Num.Loc.
Id2A Cod.Alf.Ap.
Id2N Cod.Num.Ap.
Id5N Cod.Num.Com. Cdigo numrico del componente
Id6N Cod.Num.Elem. Cdigo numrico del elemento.
Nm6 Desc. Elementos Descripcin del elemento. (3)
Nm_Marca Marca Marca del elemento. (2)
AnnoF6 Ao F. Ao de fabricacin del elemento.
IdMdl6 Modelo Modelo del elemento.
IdNos6 No. Serie Nmero de serie del elemento.
IdPrt6 Cod.Parte Cdigo de parte del elemento.
IdCat6 Catlogo Cdigo del catlogo del elemento.
IdPln6 Plano Cdigo del plano del elemento.
DtAd60 Tipo Tipo de elemento. (4)

(1) Este cdigo (cantidad de dgitos numricos, alfanumricos y literales) depender de la configuracin
que se haya realizado en el sub-mdulo Instalaciones - Parmetros, Niveles jerrquicos, opcin
estructura de cdigo. En funcin de esto, se presentarn ms o menos celdas en el archivo de Excel,
recuerde que llenar las celdas de cdigos de los diferentes niveles jerrquicos es obligatorio.
(2) Los tipos, familias, clases, subclases y clasificacin segn corresponda a cada nivel jerrquico, deben
ser previamente ingresadas en el sub-mdulo de Instalaciones Parmetros, antes de migrar la
informacin al sistema. Tambin deben ser ingresados los departamentos/Secciones responsables, centros
de costos y las Marcas que van a constar en el inventario.
(3) El nmero mximo de caracteres disponible para describir cada nivel jerrquico es de 100 caracteres.
(4) Este campo puede ser configurado de acuerdo a sus necesidades, vase la seccin 2.2.3 "Datos
adicionales.
Hay algunos campos que deben ser llenados obligatoriamente estos son:

Cod.Alf.Loc.
Cod.Num.Loc.
Cod.Alf.Ap.
Cod.Num.Ap.
Cod.Num.Sis. Cdigo numrico del Sistema.
Fam.Equ. Familia de equipo.
Tip.Equ. Tipo de equipo.

40

Manual del Usuario
Cuando tenga el archivo con todo el inventario que usted desea migrar, debe asegurarse que el nmero de
filas que tenga su archivo no exceda a cinco mil filas (incluyendo las cabeceras), si ste es el caso, deber
dividir en n archivos que cumplan esta condicin.
Listo el archivo, el procedimiento para migrar es el siguiente:

Nos ubicamos en cualquier nivel jerrquico en el que se encuentre el cono de Importar datos desde
archivo Excel, damos clic, entonces se presentar la pantalla de Migrar datos.

Figura 2.86 Opcin Importar datos desde archivo Excel.

Abierta sta pantalla, buscamos el cono , mediante el cual se debe ubicar el archivo de Excel en el que
se encuentre el inventario a migrar, seleccionamos abrir y se cargar el nombre del libro de Excel frente a
la palabra Archivo, de la pantalla. Debe asegurarse que en el Destino de migracin, est seleccionada la
opcin Instalaciones.


Una vez que se ha cargado el archivo de Excel, usted debe recordar que la migracin debe realizarse
desde el nivel 1 hasta el nivel 6, en los campos de Hoja e Instalaciones, los niveles seleccionados deben
coincidir (localizaciones con localizaciones,. etc.). Luego de esto, seleccionamos la opcin Abrir
archivo Excel.


41

Manual del Usuario
Luego de abrir el archivo, usted podr observar en la pantalla la informacin que va migrar, es necesario,
eliminar las filas que no tengan datos, en la parte superior se eliminarn las cabeceras, dar clic sobre el
nmero de fila que quiere mantener, luego dar clic en el cono Primera fila para migrar ,
inmediatamente se eliminarn las filas superiores a la seleccionada. Anlogamente procedemos para
eliminar las inferiores a la ltima fila que tenga datos, damos clic en la ltima fila con datos,
seleccionamos la opcin ltima fila para migrar , se eliminarn las filas inferiores a la
seleccionada.

Figura 2.89 Opciones Primera y ltima fila para migrar.

Luego de haber realizado stas acciones, procedemos a Validar Datos, esto nos permite detectar si
existe algn error en la informacin que deseamos migrar, para ello nicamente debe dar clic sobre la
opcin Validar datos .
Finalmente, damos clic sobre el cono MIGRAR datos y la informacin empezar a
cargarse al sistema.
El mismo procedimiento debe realizarse para migrar la informacin a otros niveles.

2.4 Consultas de Instalaciones.

2.4.1 Introduccin.

Cada campo de informacin ingresada en cada uno de los niveles jerrquicos se convierte en un filtro
para realizar bsquedas, consultas y reportes.
El proceso de ingreso a la opcin de consulta de instalaciones es el siguiente: dar un clic en el mdulo
instalaciones y luego dar un clic en el cono Consulta, tal como se muestra en la siguiente figura:

Figura 2.90 Seleccin de Instalaciones consulta.

42

Manual del Usuario
Lo que lleva a la ventana principal de este mdulo, se muestra en la siguiente figura:

Figura 2.91 Ventana de inventario tcnico consulta (Generales).

El usuario debe tener en cuenta algunos aspectos para poder realizar una bsqueda, para las consultas de
inventario tenemos tres opciones que son: Datos generales, Datos del fabricante y Datos adicionales.

Nivel jerrquico.- El usuario debe escoger en cul de los seis niveles jerrquicos quiere realizar la
bsqueda.

Figura 2.92 Filtro para consultas en base a niveles jerrquicos.

Bsqueda con datos generales.- En la ventana de bsquedas existen ciertas opciones que son comunes
para todos los niveles jerrquicos y otras nicamente para ciertos niveles, entre las principales tenemos:
SisMAC de una manera automtica presenta la estructura del cdigo de acuerdo al nivel jerrquico que el
usuario seleccione para realizar la bsqueda, as tambin la descripcin o parte de ella con un asterisco (*)
al final.

Figura 2.93 Opciones para consultar por cdigo o por descripcin.

Familia/Tipo/Clase/Subclase.- Puede filtrarse con esta herramienta la Familia, el Tipo, la Clase o
Subclase de equipos, para ello debemos presionar la tecla F2, y seleccionar la bsqueda deseada.

Figura 2.94 Opciones para consultar por Familia, Tipo, Clase o Subclase.
Pulsar F2

43

Manual del Usuario
Otras opciones de bsqueda o filtro.- La bsqueda se la pude realizar para un determinado centro de
costos, con el cdigo de activo fijo, cdigo anterior, y clasificacin VEIN.

Figura 2.95 Otras opciones de consulta.

Bsqueda con datos del fabricante.- Puede ser usada para cada uno de los niveles jerrquicos, los datos
involucrados en esta bsqueda son: Descripcin, marca, especificaciones, modelo, nmero de serie, ao,
cdigo de parte, catlogo, plano.

Figura 2.96 Ventana de inventario tcnico consulta (De fabricante).

Bsqueda con datos adicionales.- Esta bsqueda se realiza con los datos adicionales que el usuario
puede incluir en cada uno de los niveles jerrquicos en el mdulo de inventario tcnico parmetros en la
opcin de niveles jerrquicos, un ejemplo en la ventana siguiente:

Figura 2.97 Ventana de inventario tcnico consulta (Adicionales).

Datos y opciones adicionales de la consulta de inventario tcnico:

Visualizacin de origen .- Este cono permite visualizar todos los niveles jerrquicos desde el primero
hasta el actual.

Figura 2.98 Consulta de origen.
BUSQUEDA POR:
Centro de Costos
Departamento/Seccin
Cdigo de Activo Fijo
Cdigo VEIN
BUSQUEDA POR:
Cdigo Anterior
Cdigo Inventario de Bodega

44

Manual del Usuario
Descripcin .- En este campo el usuario debe ingresar una cadena de caracteres para realizar
bsquedas por descripcin de sistemas, equipos, etc.
Existen algunos formatos para ingresar la bsqueda por descripcin, a continuacin se describe algunos
de ellos:

Si colocamos un asterisco (*) al inicio de una frase, como ROD*, el programa buscar todas las
descripciones que empiecen con las letras ROD.
De la misma manera si colocamos un asterisco (*) intermedio de una frase, como *ROD*, el
programa buscar todas las descripciones que en cualquier parte de la frase tenga las letras ROD.
Para buscar tems con algunas caractersticas, colocamos un asterisco (*) en cadena de caracteres,
de la siguiente forma ROD*SKF*6033*, esto permite encontrar todos los tems que empiecen con
ROD y que tengan las letras SKF y adems el nmero 6033 en su descripcin.

Contador de tems .- Esto permite visualizar el total de tems encontrados.

Impresin.- Permite que el usuario obtenga un reporte impreso de la bsqueda que ha efectuado para ello
debemos presionar la letra L en el teclado y obtendremos un listado de opciones entre ellas la de
impresin o enviar el documento a un tipo de formato.

Figura 2.99 Opcin para imprimir o para grabar en un archivo Excel.

2.4.2 Configuracin de la bsqueda.

El usuario debe ingresar todos los parmetros en los cuales SisMAC se basa para efectuar la bsqueda,
estos parmetros varan de nivel a nivel, a continuacin se detallar la configuracin de las bsquedas
para cada nivel.

Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de localizaciones.- Esta es la
configuracin de bsqueda ms elemental que existe, esto debido a los pocos campos que existen en
este nivel.

Figura 2.100 Consulta de localizaciones.
Pulsar L

45

Manual del Usuario
El usuario en este nivel est limitado a realizar bsquedas o por cdigo de localizacin o por descripcin
o por una mezcla de ambas.

b. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de reas de proceso.- Esta bsqueda
tambin se puede considerar como elemental, esto debido a que existe apenas un campo ms que la
anterior. El usuario puede realizar bsquedas por cdigo de localizacin, por cdigo de rea,
descripcin o por una mezcla de ambas (ver figura 2.100)

Figura 2.101 Consulta de reas de proceso.

En la figura 2.101 se puede apreciar una bsqueda de todas las reas de proceso cuyo nico parmetro
de bsqueda sea el cdigo del rea en este caso todas las reas, cuyo cdigo sea M*, obteniendo como
resultado dos reas que se encuentran en diferentes localizaciones.

Figura 2.102 Consulta de reas de proceso en base al cdigo.

c. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de sistemas.- Esta bsqueda tambin se
puede considerar como elemental, esto debido a que existe apenas un campo ms que la anterior.

Figura 2.103 Consulta de sistemas por cdigo y descripcin.

46

Manual del Usuario
El usuario puede realizar bsquedas por cdigo de localizacin, por cdigo de rea, por cdigo de
sistema, descripcin o por una mezcla de ambas.

En la figura 2.102 se observa una bsqueda que cumple con cuatro parmetros estos son: que estn en la
localizacin IN y que tenga la palabra CIZALLA en su descripcin, obteniendo 11 mquinas que
cumplen los mencionados parmetros.

d. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de equipos.- Esta bsqueda se puede
considerar como compleja, esto debido a que existen muchos campos para realizar consultas cruzadas.

El usuario puede realizar bsquedas por: cdigo de localizacin, cdigo de rea, cdigo de sistema,
cdigo de departamento, cdigo de tipo de equipo, cdigo de clase de equipo, cdigo de subclase de
equipo, cdigo anterior, cdigo de bodega, descripcin, o una mezcla de todos los aspectos.

En la siguiente figura se observa los siguientes parmetros de bsqueda:

Cdigo de localizacin
Cdigo de departamento
Cdigo de tipo de equipo
Cdigo de clase de equipo
Descripcin

Figura 2.104 Consulta de equipos aplicando varios criterios de bsqueda.

e. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de componentes.- Para el nivel de
componentes el usuario puede realizar bsquedas de acuerdo a los siguientes criterios:

Por cdigo de localizacin
Por cdigo de rea
Por cdigo de sistema
Por cdigo de departamento
Por cdigo de tipo de equipo.
Por cdigo de tipo de componente.
Por cdigo de clase de componente.
Por cdigo anterior.
Por cdigo de bodega
Por descripcin.
Por una mezcla de todos los aspectos.

47

Manual del Usuario

Figura 2.105 Consulta de componentes aplicando varios criterios de bsqueda.

e. Configuracin de bsquedas de inventarios para el nivel de elementos.- Para el nivel de elementos
el usuario puede realizar bsquedas de acuerdo a los siguientes criterios:

Por cdigo de localizacin
Por cdigo de rea
Por cdigo de sistema
Por cdigo de departamento
Por cdigo de tipo de equipo.
Por cdigo de tipo de componente.
Por cdigo de bodega
Por descripcin.
Por una mezcla de todos los aspectos.

Figura 2.106 Consulta de elementos aplicando varios criterios de bsqueda.

Todas las bsquedas podemos ampliar la ventana para tener as una mejor visualizacin, presionando el
cono de la ventana:

48

Manual del Usuario

Figura 2.107 Ventana de inventario tcnico - consulta ampliada de bsqueda.
A continuacin se realizar un ejemplo de bsqueda: se desea conocer cuntos motores elctricos de
marca BALDOR existen?

Figura 2.108 Primer paso para el ejemplo seleccionar el nivel jerrquico.

Figura 2.109 Segundo paso para el ejemplo seleccionar la familia el tipo y la clase.

El primer paso que se debe dar es, ubicarse en qu nivel jerrquico se encuentra lo que se desea buscar, en
el caso de motores elctricos se encuentran a nivel de equipos, por lo que el usuario debe ubicarse en el
correspondiente nivel (ver figura 2.107).

Pulsar F2

49

Manual del Usuario
El siguiente filtro de bsqueda es que, sean motores elctricos, para lo cual se debe tomar en cuenta que
uno de los campos obligatorios que se ingresa a nivel de equipo es la familia, tipo, clase y subclase de
equipo. Por lo cual el usuario debe dar un clic en el campo de familia y digitar la tecla de funcin F2 (ver
figura 2.108).
Luego de haber seleccionado el cdigo de familia y el cdigo del tipo de equipo, se procede a ingresar el
siguiente filtro de la bsqueda que es la marca BALDOR, para lo cual se debe dar un clic en la lengeta
que tiene como ttulo De fabricante luego de lo cual se presenta la ventana que se observa en la Figura
2.109.
En esta ventana existen algunos campos de bsquedas entre ellos el campo de Marca, damos un clic en el
mismo, luego de lo cual SisMAC proceder a presentar un listado de Marcas, se procede a elegir la
marca deseada, que para nuestro ejemplo es BALDOR.

Figura 2.110 Tercer paso para el ejemplo seleccionar la marca.
Luego de haber ingresado todos los parmetros de bsqueda al dar un clic en el cono buscar que se
encuentra en la esquina superior derecha, se presentarn los resultados obtenidos bajo el criterio
solicitado.

Figura 2.111 Cuarto paso para el ejemplo ejecutar la bsqueda.

B

Figura 2.112 Solucin ejemplo se han encontrado 9 tems bajo el criterio de consulta.

En esta ventana el usuario puede trabajar con la informacin resultado de la consulta, esto lo hace
utilizando las opciones de lista que son las siguientes:

50

Manual del Usuario
Ocultar Columna.- Con esta opcin el usuario puede ocultar columnas que no desea visualizar
esto lo hace dando un clic en la columna a ocultar y digitando la letra
Mostrar Columna Oculta.- Si el usuario desea visualizar las columnas que ocult, esto lo puede
realizar digitando la letra M luego de lo cual SisMAC presentara el listado de todas las columnas
que se encuentran ocultas, tal como se muestra a continuacin:

Figura 2.113 Opcin Mostrar.
Opciones de listado.- Con esta opcin el usuario puede imprimir este reporte o puede exportarlo a
Excel, Word, etc. Esto se logra digitando la letra L, luego de lo cual SISMAC presentar la
siguiente ventana.

Figura 2.114 Opcin Enviar listado a archivo Excel.

3.1 Introduccin al mdulo.
3.2 Parmetros de Fichas.
3.3 Creacin de Fichas.
3.4 Subtipos de formatos.
3.5 Asignacin de Fichas.
3.6 Consulta de Fichas.
3.7 Migrar desde xls.

Fichas
Tcnicas
Captulo 3:

51

Manual del Usuario
3.1. Introduccin al mdulo de Fichas.

Cuando una empresa adquiere un nuevo equipo luego de codificarlo lo primero que debe hacer es
registrar las caractersticas tcnicas ms relevantes que constan en la placa, manuales o en cualquier
informacin adicional, provista por el fabricante o por el vendedor.

Normalmente esta informacin era registrada en tarjetas de mquina con los siguientes inconvenientes:

Se posee una sola copia.
Existe deterioro fsico de las tarjetas.
Se limita a una sola persona la consulta de las tarjetas.
Se emplea mucho tiempo en encontrar las fichas.
Se invierte una gran cantidad de tiempo y recursos en buscar equipos que cumplan con ciertas
caractersticas deseadas.

Al tener esta informacin ingresada a un sistema informtico se obtiene los siguientes beneficios:

Toda persona que posea un terminal de red tiene acceso a esta informacin
No existe deterioro fsico.
Toma muy poco tiempo encontrar las caractersticas tcnicas.
Es cuestin de segundos encontrar un grupo de equipos que cumplan con ciertas caractersticas
tcnicas.

SisMAC posee un mdulo exclusivamente para fichas de caractersticas tcnicas, estas fichas no estn
disponibles para todos los niveles jerrquicos, sino solamente para los niveles de: sistemas, equipos,
componentes y elementos, adems cabe acotar que a cada tem se le puede asignar hasta 99999 fichas
tcnicas.

3.2. Parmetros de Fichas

Lo primero que debe hacer el usuario para poder trabajar con el mdulo de fichas es crear o disear las
fichas y para ello requiere llenar todas las tablas de definiciones de fichas. A continuacin se presenta una
lista de todas las tablas necesarias:

Tabla de definiciones de magnitudes.
Tabla de definiciones de unidades.
Tabla de definiciones de caractersticas.
Tabla de definiciones de texto validado.

Para ingresar a la ventana de fichas tcnicas - parmetros, el usuario en la ventana principal del programa
debe dar un clic en el mdulo de fichas y luego un clic en el cono de parmetros, como se muestra en la
siguiente figura.

Figura 3.1 Seleccin de Fichas parmetros.

Luego de lo cual el sistema despliega la siguiente ventana:

52

Manual del Usuario

Figura 3.2 Seleccin de Fichas parmetros.
3.2.1 Magnitudes.

El usuario debe tener claro el concepto de lo que es una magnitud, pues uno de los primeros trabajos es
declarar los nombres de las magnitudes con las cuales se va a trabajar, como ejemplo de magnitud se
puede citar las siguientes: tiempo, volumen, longitud, etc. En la siguiente figura se presenta la ventana de
ingreso de magnitudes:

Figura 3.3 Ventana de Magnitudes.

Tabla 3.1: Descripcin de opciones para crear o editar magnitudes.
tem Descripcin
U. Patrn Para cada magnitud se debe declarar una unidad patrn, la funcin de la misma es servir de base para los factores de
conversin entre las diferentes unidades de la magnitud. Ejemplo: en la figura 3.3 se puede apreciar que para la magnitud
Longitud se a declarado como unidad patrn al milmetro mm.
Descripcin nombre de la magnitud, ejemplo: tiempo, peso, longitud, etc.

3.2.2 Unidades.

Figura 3.4 Ventana de Magnitudes.
Tablas a configurar
Opcin para crear nuevas fichas

Magnitud
Factor de conversin
Unidad patrn

53

Manual del Usuario
Una vez que el usuario ha ingresado la tabla de magnitudes, debe declarar para cada magnitud las
unidades en que se miden dicha magnitud, por ejemplo: la longitud se mide en pulgadas, metros,
centmetros, milmetros, pies, etc. La informacin obligatoria requerida para una nueva unidad es cdigo,
descripcin y la informacin opcional requerida es el factor de conversin respecto a la unidad patrn,
que debe ser ingresada, si se desea, luego de la fijacin de la unidad patrn.

Para fijar la unidad patrn, primero se deben ingresar las unidades correspondientes a la magnitud con la
se est trabajando, en la ventana de Unidades, luego se debe regresar a la ventana de Magnitudes,
selecciona la magnitud a la que desea fijar la unidad patrn, seleccionar editar y en la parte inferior
izquierda se activar la opcin U. patrn y la pestaa adjunto, para seleccionar la unidad de medida
como patrn.

Figura 3.5 Seleccionar la unidad patrn.

Despus de haber determinado a una unidad como patrn, si desea debe ingresar los factores de
conversin entre la unidad patrn y el resto de unidades declaradas, por ejemplo la unidad patrn de la
magnitud Longitud es milmetros y los factores de conversin son: 1 cm = 10 mm, 1m = 1000mm, 1
plg. = 25.4 mm, etc.
Para ello, debe ubicarse en la ventana de Unidades, seleccionar la opcin editar , e ir editando las
diferentes unidades con sus respectivos factores de conversin respecto a la unidad patrn seleccionada.

3.2.3 Campos varios.

Nos referimos a campos varios a aquellos que agrupan a dos o ms opciones, segn sea su naturaleza,
para ejemplificar citamos: forma, colores, marcas, combustibles, etc. Por ejemplo, llamamos a Colores
como campo vario porque en l estn contenidos las opciones que son: amarillo, azul, rojo, verde, negro,
blanco, etc. Generalmente estos campos son caractersticas que el usuario desea estandarizar y elaborar
un banco de las mismas.
La informacin obligatoria requerida para un nuevo campo vario es nicamente la descripcin. La
ventana de campos varios es la siguiente:

Figura 3.6 Ventana de Campos varios.

54

Manual del Usuario
La opcin de imprimir , permite que el usuario obtenga un reporte impreso del banco de campos varios.

3.2.4 Campos validados.

Luego que el usuario ha ingresado el banco de campos varios, debe ingresar el banco de campos
validados para cada una de los campos varios, como ejemplo diremos que el banco de campos validados
del campo vario llamado combustible es: diesel, gasolina, bunker, etc.

La informacin obligatoria requerida para un nuevo campo validado es nicamente la descripcin.
A continuacin se presenta la ventana para ingreso de campos validados:

Figura 3.7 Ventana de Campos varios.

3.3 Creacin de fichas tcnicas.

Es importante recordarle que la opcin Fichas existe nicamente para los niveles de sistema, equipos,
componentes y elementos.

Para crear sus propias fichas, lo debe hacer usando el cono Disear , el mismo que le permitir darle
a la ficha el formato que desee, para ello primeramente deber asignar un nombre a la ficha que va a
crear, llenando los campos que se indican en la siguiente tabla:

Tabla 3.2: Informacin requerida para el diseo de una ficha tcnica.
No. Descripcin
1 Nivel jerrquico (sistema, equipo, componente y/o elemento).
2 Familia de sistemas o equipos segn el nivel jerrquico seleccionado.
3 Nombre de la ficha.

Despus que el usuario ha ingresado esta informacin puede dar un clic en el cono Disear, luego de lo
cual SisMAC presentar la siguiente ventana:

Figura 3.8 Creacin de nueva ficha tcnica.
Campos varios

55

Manual del Usuario
La ventana de ficha tcnica se presentar vaca, siendo el usuario el encargado de disearla en funcin de
sus requerimientos, teniendo cuidado de usar correctamente los diferentes campos disponibles.
Para la creacin de nuevos campos dentro de la ficha tcnica, est disponible el cono de nuevo , con el
cual puede acceder a los siguientes campos:

1. Campos *: Son campos genricos, se usan comnmente en una ficha, stos son:

a. * Fecha: Se usa para ingresar todos los campos de fecha que se desee, puede ser: fecha de
fabricacin, fecha de compra, etc. nicamente debe editarlos dando clic derecho sobre el
campo que contiene letras azules y digitar el tipo de fecha al que quiere hacer referencia.
b. *Grfico: Cuando desee agregar grficos a su ficha, necesariamente debe usar este campo.
El nombre del campo es editable y tambin el rea en la que se va a observar el grfico,
para ello usted debe ubicarse en cualquiera de las esquinas del campo {G} y extenderlo
hasta donde se considere apropiado.
c. *Texto: Se debe usar este campo para ingresar en la ficha todo lo referente a textos por
ejemplo: Nombre de persona responsable, Ubicacin, etc.
d. *Ttulo: Con este campo podemos agrupar a varios campos que tengan alguna
caracterstica en comn dndole con este, un ttulo que los identifique, por ejemplo: Datos
Generales, Especificaciones Tcnicas, etc. Es editable tanto el texto Ttulo, como el rea
del campo {D}.

2. Campos @: o denominados campos {K}, que son algunos de los campos que se encuentran en
el mdulo Inventario Tcnico Ingreso, en la lengeta Datos del fabricante, luego de ser
creados stos campos dentro de la ficha, la informacin de estos campos se ingresarn una sola
vez, sea en el mdulo Inventario Tcnico o Fichas, estos campos son:

a. @ Ao
b. @ Catlogo
c. @ Centro de Costo
d. @ Cdigo Parte
e. @ Deprto. Responsable
f. @ Marca
g. @ Modelo
h. @ No. Serie
i. @ Plano
j. @ Seccin responsable

3. Campos Validados {V}: vase las secciones 3.2.3 y 3.2.4.

4. Campos de magnitudes {N}: vase las secciones 3.2.1 y 3.2.2.

A continuacin, se observa una ficha creada, para Motor jaula de ardilla:

Figura 3.9 Entorno para el diseo de una ficha
Agrega un nuevo tem a la ficha
Guarda los cambios realizados
Descarta los cambios realizados
Escala reducida

58

Manual del Usuario
SisMAC posee un banco de fichas creadas para algunos equipos, stas pueden ser editas si se considera
apropiado.

Figura 3.10 Algunas fichas tcnicas, para equipos elctricos que tiene SisMAC.

Mediante el cono Disear, se accede a la ficha y el cono nuevo , le permite al usuario agregar un
nuevo tem de informacin en la ficha; y, si se desea eliminar un campo, primeramente se debe dar clic
derecho sobre ste, entonces se activar el cono eliminar en la parte inferior de la ventana.

Figura 3.11 Como agregar nuevos tems y visualizar ficha global.

3.4 Subtipos de formatos.

Cuando existe un grupo de sistemas, equipos, componentes o elementos que son exactamente iguales y
por ende tiene la misma ficha y los mismos valores, SisMAC permite que a travs de subtipos de
formatos, el usuario llene una sola vez los datos de la ficha, para todo el grupo.

Figura 3.12 Ventana de Sub Tipos de ficha tcnica.
Opciones para agrega un nuevo
tem a la ficha
Escala reducida (activado)

Nivel jerrquico
Familia de equipos
Banco de fichas tcnicas
Opcin para disear la ficha

59

Manual del Usuario
3.5 Asignacin de fichas a sistemas, equipos, componentes y elementos.

Luego que el usuario ha diseado las fichas, el siguiente paso es asignarlas a los diferentes sistemas,
equipos, componentes y elementos, luego de lo cual se procede a ingresar la informacin de cada uno.

Figura 3.13 Seleccin de Fichas ingreso.

Figura 3.14 Ventana de Fichas tcnicas Ingreso.

Para empezar el proceso de asignacin el usuario debe dar un clic en el mdulo de Fichas y luego dar
un clic en el sub-mdulo de Fichas tcnicas Ingreso (ver figura 3.12), el primer paso para la
asignacin de fichas es, ubicarse en el sistema, equipo, componente o elemento al cual se va a asignar la
ficha, esto se lo realiza dando un clic en el cono Seleccionar tem . Una vez que el usuario se ha
posicionado en el sistema, equipo, componente o elemento se procede a la asignacin de la ficha dando
un clic en el cono nuevo.

Figura 3.15 Paso 2: Seleccin de la ficha tcnica a vincular.

Familia de sistemas o equipos
Opcin ver
Banco de fichas

60

Manual del Usuario
En la ventana anterior se presenta el banco de fichas tcnicas existentes en SisMAC; en ste caso, es el
banco de fichas elctricas, de este banco el usuario debe realizar la seleccin de todas las fichas que
requiera asignar al sistema, equipo, componente y elemento, en el cual se encuentra posicionado. Luego
de lo cual se escapa de la ventana de seleccin, y SisMAC presenta la ventana de la fig. 3.14, en la misma
el usuario debe dar un clic en el cono editar , luego de lo cual SisMAC presenta la ficha vaca y lista
para que el usuario ingrese los datos.

Figura 3.16 Ficha tcnica vinculada a equipo.

Figura 3.17 Paso 3: Llenar los datos tcnicos del tem asignado.

3.6. Consultas de fichas.

La opcin de consultas del mdulo de fichas tcnicas es una de las herramientas ms poderosas cuando se
desea determinar en qu parte de la planta se encuentra un sistema, equipo, componente o elemento de
determinadas caractersticas, el procedimiento de acceso a esta opcin es, dando un clic en el mdulo de
fichas tcnicas y luego otro clic en el cono consultas fichas tcnicas.

Figura 3.18 Fichas tcnicas Consulta.

61

Manual del Usuario
Luego de lo cual el sistema presenta la siguiente ventana:

Figura 3.19 Ventana de Fichas tcnicas Consulta.

En esta opcin el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cules se va a realizar la bsqueda.

Los aspectos bajo los cuales se puede realizar consultas son:

Nivel jerrquico .- El usuario debe determinar a qu nivel desea buscar (sistemas,
equipos, componentes o elementos.).
Familia de equipo .- El usuario debe determinar dentro de qu familia de equipos desea buscar
(E= Elctrico, M= Mecnico, etc.)
Ficha tcnica.- Luego que el usuario ha seleccionado a que nivel desea buscar y dentro de que
familia, SisMAC presenta el banco de fichas que posee para el nivel y familia seleccionados, y el
usuario debe seleccionar una ficha bajo la cual se va a realizar la ficha.

Figura 3.20 Aspectos para realizar consultas.

Una vez que el usuario ha seleccionado la ficha bajo la cual va a realizar la bsqueda, el usuario posee
algunas alternativas de bsquedas, stas se pueden observar en la figura 3.19 y son:

Sin condiciones.- El usuario una vez posicionado en la ficha, ejecuta de inmediato la bsqueda al
hacer doble clic.
No asignados .- Con esta opcin el usuario puede visualizar que equipos no poseen
la ficha en la cual est posicionado.
Fichas Tcnicas
Niveles Jerrquicos
Familias de Equipos

62

Manual del Usuario
Pendientes .- Con esta opcin el usuario puede visualizar que tems no poseen las
fichas completamente llenas
Todas .- Con esta opcin el usuario puede visualizar todas las fichas asignadas.
Rpida .- El usuario ejecuta esta bsqueda si solo desea conocer el listado de tems que
poseen la ficha y no desea visualizar las mismas.
Datos .- Esta es la opcin ms poderosa de bsqueda de fichas, cuando el usuario elige
esta opcin y ejecuta la bsqueda, SisMAC presenta la ficha vaca, para que el usuario pueda
ingresar los datos a buscar, pude buscar por marca, (General electric, Caterpilar, etc.) o por rangos
de magnitudes (potencia, todos los tems que estn en un rango 5 a 10 Hp)
Mostrar datos .- Normalmente una vez que se ha realizado una consulta SisMAC
presenta un listado de tems encontrados, en donde solo se visualiza el cdigo y la descripcin de
los tems, pero cuando se ha seleccionado la opcin mostrar datos y se ejecuta la bsqueda,
SisMAC presenta el listado de los resultados en donde adems del cdigo y la descripcin
presenta amanera de columnas toda la informacin que contiene la ficha.

Figura 3.21 Alternativas de bsqueda.

Opcin En .- Para poder usar esta opcin, primeramente debe
activrsela (lado izquierdo), lo cual le permitir navegar a travs del inventario tcnico para
seleccionar un tem especfico, el mismo que debe estar entre Localizaciones y reas de
Proceso. Si usted no usa esta opcin, la bsqueda se la realizar en todo el inventario tcnico.

Figura 3.22 Alternativas de bsqueda.
Alternativas de Bsqueda

63

Manual del Usuario
En la siguiente ventana se presenta una consulta de todos los motores elctricos existentes en el
inventario.

Figura 3.23 Visualizacin de una consulta

Tabla 3.3: Detalle de conos.
Icono Descripcin

Permite minimizar la ventana

Permite visualizar la Ficha

Permite visualizar en que parte de planta se encuentra el equipo.

Permite que SisMAC cambie desde consulta fichas hasta listado principal.

Opciones adicionales:

Cuando el usuario se posiciona en una columna y digita la letra O SisMAC oculta la columna. Cuando
el usuario digita la letra M SisMAC muestra un listado de columnas ocultas las cuales pueden ser
nuevamente visualizadas.

Figura 3.24 Opciones adicionales M

64

Manual del Usuario
Cuando el usuario digita la letra D SisMAC permite visualizar los datos de toda la fila.

Figura 3.25 Opciones adicionales D.

3.7 Migrar Informacin de Fichas Tcnicas desde un Archivo Excel a SisMAC.

Esta opcin nos permite migrar informacin tcnica, que posea de algn bien desde un archivo Excel a
SisMAC, la opcin est disponible para los niveles desde sistemas hasta elementos. La estructura para
migrar esta informacin, se encuentra en la parte superior de la pantalla de Fichas Tcnicas Consulta,
como se observa en la siguiente figura:

Figura 3.26 Opcin migrar informacin a SisMAC.

El primer paso en el proceso, es seleccionar a qu familia pertenece y en qu nivel (sistemas, equipos,
componentes, elementos) se encuentra la ficha de la instalacin que deseo migrar; para el ejemplo
seleccionaremos la familia M (Mecnica) y sta ficha se encuentra a nivel de sistema, en la parte inferior
se presentar un listado de fichas existentes en SisMAC, ubicarse en la ficha deseada, para el ejemplo
seleccionaremos Vehculo.
Luego dar un clic para descargar el archivo dando clic en la opcin Est. Migr.XLS, se presentar la
ventana de Guardar como, el usuario deber elegir el nombre y el lugar en donde se va guardar el
archivo.

Figura 3.27 Descargar Estructura para migrar informacin a SisMAC.

65

Manual del Usuario
Es importante recordar que el archivo que se descargar contendr nicamente campos relacionados a
sta ficha. Si la ficha existente no contiene un campo que usted desea, primeramente debe ir a Fichas
tcnicas Parmetros, opcin Fichas tcnicas y ubicarse en la ficha deseada para editarla, segn sea su
requerimiento.
Una vez que se ha descargado el archivo, se procede a abrirlo y revisar los campos que deben ser
llenados, como se observa en la siguiente figura:

Figura 3.28 Estructura para migrar informacin a SisMAC.

En la figura anterior se puede observar, los campos que existen en la ficha y que deben ser llenados para
migrar esta informacin. Existen datos imprescindibles que se requiere que sean llenados antes de la
migracin, stos corresponden al cdigo de la instalacin sea sistema, equipo, componente o elementos,
segn sea el nivel en el que se encuentra la ficha.

Tabla 3.4: Informacin a ingresar:
tem Descripcin
Id1A Cdigo alfanumrico de la Localizacin
Id2A Cdigo alfanumrico de el rea de proceso o Seccin
Id3A Cdigo alfanumrico del Sistema
Id3N Cdigo numrico del Sistema
IdF4 Familia de equipo
IdT4 Tipo de equipo
Id4N Cdigo numrico de Equipo
Id5N Cdigo numrico de Componente
Id6N Cdigo numrico de Elemento

La tabla anterior contiene informacin a ingresar en el caso de que la ficha se encuentre a nivel de
elemento, esta informacin se obtiene de SisMAC y es cdigo que la instalacin tiene en software.
Los otros campos que constan el archivo descargado, corresponde a informacin propia del equipo, y en
ste caso no es necesario llenar todos los campos, sino los que el usuario requiera.

Cuando tenga el archivo con la informacin de fichas tcnicas que usted desea migrar, debe asegurarse
que el nmero de filas que tenga su archivo no exceda a cinco mil filas (5000 filas, incluyendo las
cabeceras), si ste es el caso, deber dividir en n archivos que cumplan esta condicin.
Listo el archivo, el procedimiento para migrar es el siguiente:

Ir al submdulo de Instalaciones Ingreso, y ubicarse en cualquier nivel jerrquico en el que se
encuentre el cono de Importar datos desde archivo Excel , damos clic en l, entonces se presentar
la pantalla de Migrar datos.

66

Manual del Usuario


Abierta sta pantalla, buscamos el cono , mediante el cual se debe ubicar el archivo de Excel en el que
se encuentre la informacin de fichas tcnicas a migrar, seleccionamos abrir y se cargar el nombre del
libro de Excel frente a la palabra Archivo, de la pantalla.

Figura 3.30 Importar fichas tcnicas desde archivo Excel.

Debe asegurarse que en el Destino de migracin (parte inferior de la pantalla anterior), est seleccionada
la opcin Fichas tcnicas, cuando se selecciona esta opcin se habilitarn las pestaas ubicadas al lado
derecho de esta, como se observa en la siguiente figura:

Figura 3.31 Destino de migracin.

Luego de seleccionar la opcin Fichas tcnicas, se debe seleccionar el nivel jerrquico en el que se
encuentra creada la ficha tcnica que deseamos migrar, a continuacin se debe seleccionar el tipo de
familia en el que se cre la ficha tcnica y finalmente se debe seleccionar la ficha tcnica que se desea
migrar. Para ilustrar esta seccin, se desea migrar la informacin de una ficha de vehculos, que fue
creada en el nivel jerrquico de Sistemas y pertenece a la familia de M (mecnico) y el nombre de la
ficha es Vehculo.

67

Manual del Usuario
Luego de abrir el archivo, usted podr observar en la pantalla la informacin que va migrar, pero es
necesario, eliminar las filas que no tengan datos, en la parte superior se eliminarn las cabeceras, dar clic
sobre el nmero de fila que quiere mantener, luego dar clic en el cono Primera fila para migrar ,
inmediatamente se eliminarn las filas superiores a la seleccionada. Anlogamente procedemos para
eliminar las inferiores a la ltima fila que tenga datos, damos clic en la ltima fila con datos,
seleccionamos la opcin ltima fila para migrar , se eliminarn las filas inferiores a la
seleccionada.

Figura 3.32 Opciones Primera y ltima fila para migrar

Luego de haber realizado stas acciones, procedemos a Validar Datos, esto nos permite detectar si
existe algn error en la informacin que deseamos migrar, para ello nicamente debe dar clic sobre la
opcin Validar datos .
Finalmente, damos clic sobre el cono MIGRAR datos y la informacin empezar a
cargarse al sistema.

Filas a eliminar

4.2 LBR Ingreso.
4.3 LBR Consulta.
4.4 Grupos comunes de materiales.
4.5 Equivalencias entre materiales.
4.6 Caducidad de materiales.
4.7 Sustitucin de materiales
asignados.

Lista
Bsica de
Recambios
L.B.R.
Captulo 4:

68

Manual del Usuario
4.1 Introduccin al mdulo de LBR.

Para el manejo efectivo de una bodega es necesario contar con una herramienta informtica que ligue los
repuestos y materiales con cada uno de sus equipos, SisMAC posee esta herramienta y es el mdulo de
Lista Bsica de Recambios (LBR) los objetivos de este mdulo son:

La opcin de LBR tiene como objetivo vincular los repuestos (rodamientos, sellos, etc.),
materiales (aceite, lquidos penetrantes, sueldas, etc.) y herramientas (destornilladores, llaves
hexagonales, etc.), que estn registrados, inventariados y codificados en bodega con cada uno de
los equipos, componentes y elementos de la empresa.
Crear un vnculo bodega - equipos de planta.
Poder consultar existencias de los materiales y repuestos por equipo para poder planificar los
trabajos de mantenimiento o las futuras compras en funcin de la demanda futura y de la
existencia actual.

Un aspecto importante que los usuarios deben tener en cuenta es que LBR est disponible solo para tres
niveles jerrquicos y estos son: equipos, componentes y elementos.
Adems esta opcin tambin permite crear equivalencias entre repuestos/materiales de bodega y dar
valores de caducidad a cada uno de los tems de bodega.

4.2 LBR - Ingreso

El mdulo de LBR posee solo dos sub-mdulos que son: LBR ingreso y LBR consultas.

Figura 4.1 Seleccin de LBR ingreso.

Este mdulo trabaja a nivel de interface con cualquier programa de bodega que posea la empresa.
Para acceder a LBR - Ingreso el usuario debe dar un clic en el mdulo de LBR y luego otro clic en el
cono de ingreso (ver figura 4.1), luego se presenta la siguiente ventana:

Figura 4.2 Ventana de LBR ingreso.

Procedimiento de ingreso:

1. Una vez abierta la ventana de LBR ingreso.
2. Damos clic sobre el cono de seleccionar tem y localizamos el equipo, componente o elemento
al cual se le va a asignar material, repuesto o herramientas desde bodega.
3. Luego con la opcin editar se habilitan dos conos en la parte inferior derecha, estos conos son
de agregar y de quitar .
4. Adicionalmente se puede asignar una fotografa o imagen del M (Material)/R (Repuesto)/H
(Herramienta) al hacer clic sobre el cono de referencias grficas .

Equipo, componente o elemento
al cual se va a asignar LBR
Icono de Seleccionar tem
Icono de Editar
Icono de Referencia grfica
Icono de Origen
Listado de M/R/H asignados

69

Manual del Usuario

Figura 4.3 Opcin editar activada.

5. Seleccionamos la opcin agregar , luego SisMAC presenta una ventana en la cual se puede
buscar el M/R/H, por cdigo o por descripcin.

Figura 4.4 Listado general.

6. Procedemos a ejecutar la bsqueda (por cdigo o por descripcin) del tem requerido.
7. Hacemos clic en el tem que corresponda y clic en el cono de seleccionar .
8. Salimos de la ventana de bsquedas luego de haber seleccionado todos los tems requeridos para el
equipo en cual estemos ubicados.
9. Procedemos a determinar si se trata de un repuesto, material o herramienta y si es principal o
equivalente.
10. Se debe ingresar la cantidad requerida.
11. Si el repuesto seleccionado corresponde a un componente o elemento del equipo, SisMAC permite
vincularlos.
12. Se puede ingresar tambin de manera opcional lo referente a observaciones a qu componente o
elemento corresponde (ver figura 4.2)

4.3 LBR - Consultas

Para ingresar a esta opcin, dar un clic en el mdulo de LBR y luego otro clic en el cono de consultas.

Figura 4.5 Seleccin de LBR consulta.
Cdigo del tem a buscar
Descripcin del tem a buscar
Icono de buscar
Icono de Seleccionar

70

Manual del Usuario

Figura 4.6 Ventana de LBR consulta.

En la presente ventana se puede realizar consultas tomando en cuenta los siguientes aspectos.

Cdigo y/o descripcin en bodega.
En qu localizacin, rea, sistema, equipo, componente o elemento se desea visualizar.
Tambin se puede realizar bsquedas tomando en cuenta los cdigos de familia, tipo, clase y
subclase de equipo.
Otro de los aspectos de bsqueda es cuando se desea buscar, materiales, repuesto o herramientas.
Otro filtro de bsqueda es, si el material, repuesto o herramienta es principal o equivalente.

4.4 Grupos comunes de materiales.

Esta herramienta le permite al usuario crear grupos de materiales que se requieren peridicamente y el
principal propsito de los grupos comunes es llenar de una manera gil una solicitud de materiales. Estos
grupos son seleccionados el momento de elaborar una nueva solicitud de materiales a bodega y de manera
automtica aparece el listado, con esto el usuario se evita el trabajo de realizar una seleccin uno por uno.
Normalmente esta herramienta es recomendable usarla con listado de materiales que no tienen nada que
ver con mantenimiento por ejemplo, el listado de materiales que se requieren para realizar una voladura
de una mina, o el listado de tiles de material de oficina que se requieren peridicamente.

Para ingresar a la opcin de grupos comunes se debe abrir la ventana principal de SisMAC dar un clic en
el mdulo de LBR y luego un clic en el cono ingreso LBR (ver figura 4.1).
En la figura 4.7 se observa el cono de grupos comunes , al hacer clic sobre el mismo se
presentarn las siguientes ventanas:

Figura 4.7 Ventana de LBR Grupos de materiales.
Cdigo SisMAC
Familia, tipo, clase y subclase de
equipo
Material, repuesto, herramientas,
activos o todos
Principal, equivalente o todos

71

Manual del Usuario
El primer paso que debe realizar es crear un nuevo nombre de grupo y esto se lo hace dando un clic en
cono de nuevo , como se observa en la ventana anterior.

Figura 4.8 Ventana de Grupos de materiales y repuestos comunes.

Una vez creado el nuevo grupo, nos ubicamos sobre ste y damos clic en editar , y mediante la
siguiente ventana, el usuario debe proceder a buscar en el maestro de bodega los tems que van a
conformar el grupo. Para esto, en esta ventana, SisMAC permite buscar a travs del cdigo del tem en
bodega o a travs de la descripcin del tem en bodega, una vez ubicado el material se lo debe agregar al
listado de tem del grupo.

4.5 Equivalencias entre materiales.
Esta herramienta le permite al usuario establecer equivalencias entre repuestos o materiales, para que al
momento de ejecutar el mantenimiento, si uno de ellos no existe, el usuario identifique a los que pueden
ser usados en su lugar. Para crear estas equivalencias el usuario debe dar un clic en el cono de
equivalencias , como se observa en la siguiente figura.

Figura 4.9 Ventana de Grupos de materiales y repuestos EQUIVALENTES.

El primer paso que se debe hacer es buscar en el maestro de bodega los tems que son equivalentes, para
esto en esta ventana SisMAC permite buscar a travs del cdigo del tem en bodega o a travs de la
descripcin del tem en bodega, una vez ubicado el material se lo debe agregar al listado de tems del
equivalentes, que se ubicarn en la parte inferior de la ventana.

tem de buscar
Nombre del grupo
tems del grupo

72

Manual del Usuario

Figura 4.10 Ventana de Grupos de materiales y repuestos equivalentes.

4.6 Caducidad de materiales.

Existen ciertos materiales y repuestos de mantenimiento que luego de ser instalados en un equipo, trabaje
o no trabaje el equipo, el material o repuesto debe ser cambiado, como ejemplo citaremos la siguiente
frase cambiarlo luego de 5000 Km o 36 meses lo que ocurra primero, la caducidad representa los 36
meses, para ingresar el valor de caducidad el usuario debe dar un clic en el cono caducidad ,
como se observan en las siguientes ventanas.

Figura 4.11 Ventana de Caducidad de materiales y repuestos.

El primer paso que se debe hacer es buscar en el maestro de bodega el tem al cual se va ingresar el valor
de caducidad en semanas (Smns), en esta ventana SisMAC permite buscar a travs del cdigo del tem en
bodega o a travs de la descripcin del tem en bodega, una vez ubicado el material se da un clic en el
cono editar, luego se procede a ingresar el valor de caducidad en semanas (Smns).

4.7 Sustitucin de materiales ya asignados.

Esta herramienta le permite al usuario que remplace un material o repuesto asignado a diferentes equipos
por otro, un ejemplo de esto es cuando en una institucin se ha venido trabajando con un aceite de marca
Listado de tems comunes

73

Manual del Usuario
A y se ha decidido remplazarlo por otro de marca B, para realizar la sustitucin de repuestos o
materiales, el usuario debe dar un clic en el icono Sustituciones de la ventana de figura 4.12,
luego de lo cual SisMAC presentar la siguiente ventana.

Figura 4.12 Ventana de Sustitucin de tems.

En esta ventana se debe ingresar el cdigo de material o repuesto en bodega que se va a dejar de usar
(Sustituir) y el material o repuesto que lo va sustituir (Por).

5.2 Mantenimiento Parmetros.
5.3 Mantenimiento Ingreso.
5.4 Mantenimiento Consulta.

Mantenimiento
Captulo 5:

74

Manual del Usuario
5.1 Introduccin al mdulo de Mantenimiento.

Este es el mdulo ms importante y ms complejo de SisMAC, para trabajar en este mdulo el usuario
previamente debe haber creado el banco de familias, tipo, clase y subclase de equipos (Inventario tcnico
- parmetros), tambin se debe tener el inventario de las instalaciones a mantener hasta el nivel de
equipos (Inventario tcnico - Ingreso), estos son los dos requisitos mnimos para poder trabajar con el
mdulo de mantenimiento.
Debemos dar un clic en el mdulo de mantenimiento de la ventana principal y poder tener acceso a los
conos de ingreso, parmetros y consultas de mantenimiento respectivamente.

5.2 Mantenimiento Parmetros.

El primer paso que debe dar el usuario en el mdulo de mantenimiento, es ingresar los parmetros para
configurar el mdulo en funcin de sus necesidades. Para lo cual el usuario en la ventana principal debe
dar un clic en el mdulo de mantenimiento y luego dar un clic en la opcin Parmetros.

Figura 5.1 Seleccin de Mantenimiento Parmetros.

A continuacin se presenta una lista con todos los tems que deben ser configurados, en el sub-mdulo de
Mantenimiento Parmetros:

Tipos de mantenimiento.
Tipos de tareas
Tareas generales
Formatos de tareas
Modos de operacin
* Frecuencias comunes
Tipos de estado de operacin
Tipos de consumibles
Especialistas
Cuadrillas
Fichas de parmetros
Tipos de rutinas
Rutinas
* Formatos de rutina
Tipos de orden de trabajo.
* Tipos especficos.
Motivos de parada
* Motivos especficos
Motivos de falla
Tipos de falla
Motivos de retraso
Motivos de trabajo
* Motivos especficos
Tipos de justificacin (horas hombre)
Tipos de horas extras
Documentos de mantenimiento.

75

Manual del Usuario

Figura 5.2 Ventana de Mantenimiento parmetros.

5.2.1 Tipos de mantenimiento.

Los tipos de mantenimiento son cdigos de familias de tareas de mantenimiento, que permiten clasificar o
agrupar tareas de mantenimiento, adems estos cdigos son la base para poder crear los bancos de tareas
de mantenimiento para cada familia, tipo, clase y subclase de equipos.

Figura 5.3 Tipos de mantenimiento.

Tabla 5.1: Informacin a ingresar para la configuracin de Tipos de mantenimiento.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del tipo de mantenimiento a ingresar
Descripcin Es una descripcin larga del tipo de mantenimiento a ingresar

5.2.2 Tipos de Tareas.

Uno de los campos obligatorios, al momento de ingresar una nueva tarea de mantenimiento es el de tipo
de tarea.

Figura 5.4 Tipos de tareas.

76

Manual del Usuario
Lo primero que se debe hacer es seleccionar para qu tipo de mantenimiento se va a crear el banco de
tipos de tareas.

Tabla 5.2: Informacin a ingresar para la configuracin de Tipos de tareas.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo del tipo de tarea a ingresar
Descripcin Es una descripcin larga del tipo de tarea a ingresar

5.2.3 Tareas Generales (Banco de tareas).

En esta opcin el usuario crea el banco de tareas para cada: tipo, clase y subclase de equipo existente.

Figura 5.5 Tareas generales.

Antes de ingresar una nueva tarea, el usuario debe elegir: el tipo de mantenimiento y para que familia,
tipo, clase o subclase de equipo se va a crear la tarea.

Tabla 5.3: Informacin necesaria para crear Tareas generales.
tem Descripcin
Tipo Tipo de tarea
Cdigo Es el cdigo de la tarea a ingresar este se genera automticamente
Descripcin Es una descripcin larga de la tarea a ingresar

5.2.3.1 Instrucciones de tareas.

En la ventana que se muestra en la figura 5.5 se puede apreciar el cono de instrucciones , el usuario
al hacer clic puede ingresar los procedimientos o instrucciones de ejecucin de cada tarea, la ventana que
SisMAC presenta es la siguiente:

Figura 5.6 Instrucciones de tarea.
Tipo de mantenimiento
Familia de equipos
Tipo / clase / subclase de equipos
Recursos propios de la tarea
Tipo de tarea

Clic Derecho

77

Manual del Usuario
En la ventana anterior, el usuario debe dar un clic en el cono de editar , y para agregar las instrucciones
hacer un clic derecho y se presentar un listado de opciones, entre stas seleccionamos Nueva, con la
cual podemos ir aadiendo tantas instrucciones como fuesen necesarias.

Tabla 5.4: Informacin necesaria para crear Tareas generales.
tem Descripcin
# Instruccin Se genera automaticamente.
Descripcin Es el nombre de la instruccin o procedimiento y para grabar debe pulsar enter.

Para cada instruccin existe la posibilidad de aadir detalles con el fin de explicar de mejor
manera la instruccin. Adems cada instruccin puede ser descrita a travs de un grfico (fotografa
digital, dibujo AutoCAD, escaneado, etc.), o por un video digital, mediante la opcin de referencias
grficas.

Figura 5.7 Detalles de Instrucciones.

5.2.4 Formatos de tareas.
La mayora de programas generan informes u rdenes de trabajo, etc., a los cuales no es posible realizar
una edicin de manera que puedan satisfacer nuestras necesidades; con SisMAC se puede disear estos
documentos como el usuario mejor estime conveniente, especficamente para el diseo de la impresin de
tareas tenemos esta herramienta que es Formatos de Tareas.

Figura 5.8 Formatos de Tarea.

Tabla 5.5: Informacin necesaria para Formatos de Tareas.
tem Descripcin
Descripcin Es el nombre o la descripcin del nuevo formato de tareas que deseamos crear

78

Manual del Usuario


Al momento de dar un clic sobre el cono de disear se presenta una ventana en la cual podemos elegir
los datos que necesitamos para presentar nuestras tareas, adems dando un clic derecho sobre sta ventana
se despliegan ms opciones que podemos utilizar.

5.2.5 Modos de operacin.

Las frecuencias de mantenimiento se pueden fijar de dos maneras: la primera es a travs de das o
semanas (calendario) y la segunda a travs un modo de operacin que puede ser: horas operadas,
kilmetros recorridos, millas recorridas, toneladas producidas, horas de vuelo, ciclos de los motores,
aterrizajes, etc., mediante sta opcin el usuario crea los diferentes modos de operacin segn su
necesidad.


Tabla 5.6 Informacin necesaria para Modos de operacin.
tem Descripcin
Siglas El usuario ingresa las siglas relacionadas con el modo de operacin.
Descripcin Es la descripcin del modo de operacin que deseamos crear
Dgitos decimales Esta opcin sirve configurar la cantidad de decimales que se desea manejar

5.2.6 Frecuencias comunes.

Como analizamos anteriormente las frecuencias de mantenimiento se pueden fijar de dos maneras en base
al calendario y segn la operacin del activo, muchos de estos activos tienen frecuencias comunes como
por ejemplo el cambio de aceite de un vehculo que se la realiza cada 3000 Km recorridos, dependiendo
de la necesidad del usuario se pueden establecer frecuencias comunes mediante esta herramienta, para lo
cual debemos indicar cul es esta frecuencia, la misma que utilizaremos cuando realicemos las rutinas de
mantenimiento.

Clic Derecho

79

Manual del Usuario

Figura 5.11 Frecuencias comunes.

5.2.7 Tipos de Estado de Operacin.

A un Estado de operacin, se lo define como, la condicin de encendido o apagado de un sistema o
equipo (niveles 3 y 4), teniendo dos alternativas, operativo y no operativo, un equipo puede cambiar su
condicin dependiendo de algunos factores.

Figura 5.12 Tipos de estado de operacin.

Tabla 5.7 Informacin necesaria para Tipos de estado de operacin.
tem Descripcin
Siglas El usuario ingresa las siglas relacionadas con el estado de operacin.
Descripcin Es la descripcin del estado de operacin que se desea crear
Operativo / No operativo Segn el estado de operacin que se ingrese el usuario debe seleccionar la opcin correspondiente

5.2.8 Tipos de consumibles.

Existen algunas mquinas e instalaciones que utilizan ciertos tipos de insumos de los cuales se quiere
llevar un registro con el propsito de tener un histrico de consumo y calcular su rendimiento. Los
ejemplos de consumibles para una instalacin llamado vehculo son: combustible, llantas, aceite, bandas,
batera, etc.
El primer paso luego de haber determinado cules sern los consumibles que deseo controlar, es
ingresarlos en un banco de consumibles; para ello ingresamos al sub mdulo Mantenimiento
Parmetros, nos ubicamos en la pestaa superior derecha y seleccionamos la opcin Tipos de
consumibles, luego seleccionamos nuevo , ingresamos la informacin que se detalla en la siguiente
tabla y finalmente guardamos .

Tabla 5.8 Informacin necesaria para tipos de justificacin (Horas hombre).
tem Descripcin
Cdigo Ingresar un cdigo para el consumible.
Descripcin Es el nombre del tipo de consumible.
Unidad Corresponde a la unidad del consumible y est compuesta por una magnitud y una unidad.

80

Manual del Usuario

Figura 5.13 Creacin de nuevos consumibles.

5.2.9 Especialistas.

Para ejecutar un trabajo de mantenimiento se requiere mano de obra especializada, por lo que se necesita
crear cdigos de especialidades de mantenimiento.

Figura 5.14 Especialistas.
Tabla 5.9 Informacin necesaria para Especialistas.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo que el usuario asigna al especialista.
Descripcin Es la descripcin del especialista se desea ingresar.
Costo Hora Segn el especialista se puede ingresar el costo por hora

5.2.10 Cuadrillas.

Es posible formar cuadrillas de trabajo, en el que se agrupen a diferentes especialistas en funcin de los
trabajos que se vayan a realizar.

Figura 5.15 Creacin de cuadrillas.
c

81

Manual del Usuario
Tabla 5.10 Informacin necesaria para Especialistas.
tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo que el usuario asigna a la cuadrilla
Descripcin Es la descripcin de la cuadrilla.

Una vez creados las cuadrillas, se debe proceder a asignar al personal, para esto, damos clic en Personal
asignado, y en la pantalla que se presente, utilizando el cono , agregamos al personal que desee.

Figura 5.16 Asignacin de personal a cuadrilla.

5.2.11 Fichas de parmetros.

Existen ciertas tareas de mantenimiento que requieren medir ciertos parmetros (presin, temperatura,
voltajes, vibraciones, etc.) que requieren ser registradas y llevar un historial estadstico de los datos,
SisMAC brinda al usuario la herramienta de fichas de parmetros para que disee su propio formato, los
cuales son propios para cada familia de equipos.

Figura 5.17 Ficha de parmetros.

Una vez que el usuario ha seleccionado la familia de equipo en la cual va a crear la ficha de parmetros,
el siguiente paso es ingresar el nombre de la ficha de parmetros, luego de lo cual se procede a disear la
ficha de parmetros.

Tabla 5.11 Informacin necesaria para Fichas de parmetros.
tem Descripcin
Descripcin Es la descripcin de la ficha de parmetros a ingresar.
De referencia / De recopilacin Segn la ficha a ingresar se debe seleccionar si es de referencia o de recopilacin.

Creado el nombre de la ficha de parmetros, se puede proceder a disear la ficha y esto se lo realiza
dando un clic en el cono disear , luego de lo cual se presenta la siguiente ventana:

82

Manual del Usuario

Figura 5.18 Ficha de parmetros para medicin de corriente.

En la misma ventana damos un clic en el cono editar, que se encuentra al lado izquierdo de la ventana,
luego de lo cual aparecen los conos agregar y quitar respectivamente, que se utilizan para aadir o
retirar un parmetro incluido en la ficha, al presionar aadir aparece una nueva fila de parmetros, lo
primero que debemos seleccionar es el tipo de parmetro, de las siguientes opciones:

Figura 5.19 Edicin de una ficha de parmetros.

En el primer campo se debe especificar de qu tipo de campo se trata (un mnimo, un mximo, un rango,
etc.), luego seleccionamos la magnitud que va a ser incluida en la ficha, voltaje, corriente, aislamiento
dureza, etc., con su unidad respectiva, seleccionamos si la ficha ser de referencia, recoleccin o ambos.

Quedando as seleccionado el parmetro, como se observa en la figura 5.6, el usuario puede aadir las
magnitudes que desee, y el sistema los adecuar en un formato especfico para fichas de parmetros.

Figura 5.20 Ficha de parmetros para Aislamiento del motor CC.

5.2.12 Tipos de Rutinas.

Nos referimos a tipos de rutinas, a aquellas que de acuerdo a su naturaleza se pueden clasificar en rutinas
de: inspeccin, overhault, remplazos, de servicio, trabajos de mantenimiento.

Figura 5.21 Tipos de rutinas.

83

Manual del Usuario
Tabla 5.12 Informacin necesaria para Fichas de parmetros.
tem Descripcin
Siglas El usuario debe ingresar las siglas correspondientes al tipo de rutinas.
Descripcin Es la descripcin detallada del tipo de rutina a ingresar.

5.2.13 Rutinas.

Como rutina se entiende que es un conjunto de tareas que requieren ser programadas y ejecutadas en
conjunto. Para crear una nueva rutina el primer paso es darle nombre y cdigo, luego proceder a su
diseo. El conjunto de tareas que definimos como rutina pueden ser; varias tareas para un tipo de equipo,
una tarea para varios tipos de equipo, varias tareas para varios tipos de equipo, de acuerdo a lo que
vayamos a controlar.

Al hacer un clic en rutinas en la ventana principal de mantenimiento parmetros tenemos la siguiente
ventana.

Figura 5.22 Rutinas.

Procedimiento para la creacin de una rutina:

1. Al crear una nueva rutina debemos almacenarla en un banco de rutinas de acuerdo al departamento
y/o seccin que la controlar. En la parte superior de la ventana existe una pestaa que al
desplegarla nos muestra los diferentes departamentos y secciones creados, debemos seleccionar
uno de ellos, ejemplo; departamento de mantenimiento / seccin mecnico, etc.

Figura 5.23 Rutinas asignadas al dpto. Mantenimiento - seccin Mecnico.

2. Seleccionado el departamento (definidos por el usuario en el mdulo de mantenimiento
parmetros) damos un clic nuevo , para crear una rutina, SisMAC nos presenta la siguiente
ventana:

84

Manual del Usuario


La nueva rutina sigue un secuencial numrico. A continuacin encasillamos la nueva rutina en uno
los tipos de rutina previamente ingresados:

IN Rutina de inspeccin.
OV Rutina de overhault.
SV Rutina de servicios.
RP Rutina de reparaciones, etc.

Luego escogemos un nombre para la rutina y damos un clic en aceptar, y la nueva rutina ha sido
creada, si queremos crear ms rutinas, volvemos a llenar los datos descritos anteriormente y
aceptamos nuevamente, si no queremos seguir creando rutinas damos un clic en cancelar.

3. Para agregar los equipos que van hacer intervenidos y vincular las tareas a realizar damos un clic
en el cono disear y observaremos las siguientes ventanas:


Detallaremos el uso de las ventanas anteriores; en la ventana Diseo de rutinas seleccionamos los
diferentes tipos de equipos que van a intervenir en la rutina, como las tareas que se van a realizar. Como
primer paso vamos a ver un ejemplo de cmo seleccionar un tipo de equipo para que sea controlado por la
rutina. Al pulsar sobre el cono de la parte central de la ventana de la figura 5.22:

Figura 5.26 Ingreso de equipos a una Rutinas.
Se nos presenta la ventana:

85

Manual del Usuario


Para activarla presionamos en y se despliega la ventana que mostramos a continuacin:


En la parte superior de la ventana, tenemos un listado de todos los tipos de equipos que fueron ingresados
en el sistema clasificados por familias, en este listado nos ubicamos sobre el equipo que queremos incluir
en la rutina luego presionamos el cono agregar , pasndolo as a la parte inferior de la ventana, si
vamos a incluir otros tipos de equipos, repetimos en procedimiento y luego presionamos aceptar .

Para eliminar un equipo el procedimiento es el contrario, nos ubicamos en la parte baja de la ventana en el
tipo de equipo a ser eliminado de la rutina y presionamos eliminar .

Una vez culminado el proceso seleccin de los tipos de equipos, el paso siguiente es seleccionar lar
tareas. Para esto hay dos caminos desde Tipos de Tarea o desde Tareas general.

Figura 5.29 Asignacin de: Tipo de tareas / Tareas generales.

Primero revisemos las definiciones de:

Tipo de tarea: Permite definir todas las tareas posibles de mantenimiento que se pueden dar a equipos
existentes en la empresa mediante un listado de opciones de trabajos de mantenimiento predefinidos por
el sistema SisMAC. Los tipos de tarea agrupan a tareas generales de un mismo tipo, por ejemplo en la
tarea limpieza pueden estar encasilladas tareas generales como Limpieza a motores, limpieza a
generadores, limpieza a compresores etc.

Tarea general: Permite definir tareas generales por familia de equipos y estos a su vez por tipo, clase y
subclase de equipos existente en la empresa. El cdigo de las tareas se forma segn corresponda si es
Tipo, Clase o Subclase de equipo con la letra T, C o S respectivamente, separados con un guin viene la

86

Manual del Usuario
letra correspondiente a las opciones de mantenimiento. Cuando creamos una tarea general es un requisito
ligarla a un tipo de tarea.

Una vez expuesto los conceptos anteriores, veamos cmo asignar tareas a una rutina:
Desde Tarea General.

Para cada uno de los equipos seleccionados con la opcin anterior realizamos el proceso que ilustramos
en la siguiente figura.

Figura 5.30 Procedimiento para asignar tareas generales a una rutina.

Damos un clic en el cono ubicado en la parte inferior de la ventana Asignacin de Tareas
generales, para que se despliegue la ventana completa, podr observar que la ventana se divide en dos,
en la parte superior de la ventana automticamente se presentan los tipos de tareas a la cual pertenece
cada tarea general; pero el usuario debe desactivar la opcin que se encuentra en la parte superior derecha
Por tipo de tarea asignada a rutina, para que tenga acceso al banco de tareas generales que fueron
previamente creadas para cada equipo.

Figura 5.31 Ventana para asignacin de tareas generales.

En la parte superior de la ventana tenemos el listado del banco de tareas, procedemos a seleccionar las
tareas que queremos controlar en la rutina que estamos armando, y tal como asignamos los equipos nos
ubicamos sobre la tarea a asignar y presionamos el cono agregar , para eliminar una tarea nos
ubicamos sobre ella en la parte inferior de la ventana y presionamos el cono eliminar . As
asignaremos cuantas tareas vayamos a controlar en la rutina.

87

Manual del Usuario
Las tareas podemos seleccionarlas a nivel de Tipo, Clase o Subclase de equipo de acuerdo a lo activado.

Figura 5.32 Niveles para seleccionar tareas generales.

Otro modo de seleccionar las tareas es mediante:
Tipo de tarea.

Es un mtodo muy parecido al anterior, la diferencia es que para elegir las tareas generales que van a ser
controladas en la rutina tomamos como referencia al tipo de tarea al que pertenecen. La metodologa es
el siguiente:

Figura 5.33 Asignacin de Tipos de tareas.

Nos ubicamos en el cono de la ventana de Diseo de rutinas ubicado en la parte superior y se
presentar la ventana Asignacin de Tipo de tareas que contiene en la parte inferior izquierda, ste
cono , damos clic para desplegar la pantalla completa, que est dividida en dos. En la parte superior
de la ventana el programa nos muestra el listado de tipos de tareas en las que estn encasilladas las tareas
generales, seleccionamos las que vamos a controlar con el mismo mtodo que en las ventanas anteriores
dando un clic en para agregar y dando un clic en para eliminarla.

Figura 5.34 Asignacin de Tipos de tareas.

Una vez asignadas los Tipos de tareas, debe ir a asignar las tareas generales. Siguiendo la metodologa
descrita, para asignar tareas generales, pero con la diferencia que ya no se presentar todo el banco de

88

Manual del Usuario
tareas generales, sino nicamente las contenidas en cada tipo de tarea, facilitando su asignacin. Para
hacer esto debe asegurarse que est activada la opcin:

Finalmente, procedemos a seleccionar las tareas con el mtodo ya conocido en las ltimas ventanas y
damos un clic en aceptar .
Es importante anotar que con los dos procedimientos para seleccionar tareas, obtenemos los mismos
resultados. La siguiente ventana nos muestra un resumen de lo ejecutado:

Figura 5.35 Tareas asignadas a rutina.

Una vez culminado el proceso de seleccionar los equipos y asignarle las tareas, la rutina est lista para ser
utilizada en el tipo de programacin escogido.

5.2.14 Formatos de Rutinas.

Con el mismo criterio manifestado para los formatos de tareas, se ha desarrollado para las Rutinas.

Figura 5.36 Formatos de Rutina.

Tabla 5.13 Informacin necesaria para formatos de rutinas.
tem Descripcin
Descripcin Es el nombre o descripcin del nuevo formato de rutinas que deseamos crear.

Figura 5.37 Formato de rutina.
Clic Derecho

89

Manual del Usuario
Empezamos dando clic en el cono de disear se presenta una ventana en la cual podemos elegir los
datos que necesitamos para presentar nuestras tareas, adems dando un clic con el botn derecho del ratn
se despliegan ms opciones que podemos utilizar.

5.2.15 Tipos de Orden de Trabajo.

A las rdenes de trabajo se las puede clasificar a travs de los cdigos de tipos de rdenes de trabajo.

Figura 5.38 Tipos de rdenes de trabajo.

Tabla 5.14 Informacin necesaria para tipos de rdenes de trabajo.
tem Descripcin
Cdigo El usuario debe ingresar el cdigo de tipo de Orden de trabajo.
Descripcin Es el nombre del tipo de orden de trabajo.
Clasificar
El usuario debe clasificar los tipos de OT creadas a travs de elegir si es de
operaciones, si es una OT Preventiva Programada (Pv.P), Preventiva no programada
(Pv. No P.), Correctiva (Cor.) o si es un proyecto.

5.2.16 Tipos especficos de rdenes de trabajo.

Una vez que el usuario ha creado los tipos de OT, puede declarar tipos especficos para cada tipo de OT.

Figura 5.39 Tipos especficos de rdenes de trabajo.

Tabla 5.15 Informacin necesaria para tipos especficos de rdenes de trabajo.
tem Descripcin
Cdigo El usuario debe ingresar el cdigo de tipo especfico de Orden de trabajo.
Descripcin Es el nombre del tipo especfico de orden de trabajo.

5.2.17 Motivos de parada.

Cuando se ha paralizado una instalacin se deben registrar cuntas Horas estuvo fuera de funcionamiento
y cul fue el motivo.

90

Manual del Usuario

Figura 5.40 Motivos de parada.

Tabla 5.16 Informacin necesaria para motivos de parada.
tem Descripcin
Cdigo El usuario debe ingresar el cdigo del motivo de parada.
Descripcin Es el nombre del motivo de parada.

5.2.18 Motivos especficos de parada.

Luego de que el usuario ha ingresado el banco de motivos de parada, cada uno de estos puede ser
desglosado en motivos especficos de parada.

Figura 5.41 Motivos especficos de parada.

Tabla 5.17 Informacin necesaria para motivos especficos de parada.
tem Descripcin
Cdigo El usuario debe ingresar el cdigo del motivo especfico de parada.
Descripcin Es el nombre del motivo especfico de parada.

El usuario debe determinar si el motivo especfico de parada ingresado, debe o no debe afectar al clculo
de la disponibilidad del equipo.

5.2.19 Motivos de falla.

Una instalacin est en un estado de falla cuando sta no puede cumplir con la funcin para las cuales
fue diseada, es importante identificar las causas que provocaron la falla; a stas causas las
denominaremos Motivos de falla.

Figura 5.42 Motivos de falla.

91

Manual del Usuario
Tabla 5.18 Informacin necesaria para motivos de falla.
tem Descripcin
Siglas El usuario debe ingresar las siglas del motivo de falla.
Descripcin Es el nombre del motivo de falla.

5.2.20 Tipos de falla.

El tipo de falla es determinar cmo fallo la instalacin, pueden establecerse tipos de falla para cada Tipo,
Clase y Subclase de equipo.

Figura 5.43 Tipos de falla.

Tabla 5.19 Informacin necesaria para tipos de falla.
tem Descripcin
Siglas El usuario debe ingresar las siglas del tipo de falla.
Descripcin Es el nombre del tipo de falla.

Una vez creados los tipos de fallas, es necesario asignar a cada tipo de falla los motivos de falla, esto se lo
realiza dando clic en la opcin Motivos de falla que se encuentra en la ventana de Tipos de fallas, en la
ventana que se presenta y utilizando el cono , asignamos los motivos a los tipos de fallas.

Figura 5.44 Asignacin de motivos de falla a tipos de falla.

5.2.21 Motivos de retraso.

Este banco de cdigos se los usa cuando una Orden de Trabajo se ha retrasado en su ejecucin, por lo que
se debe registrar el nmero de das retrasados y el motivo que caus ste retraso.

Tabla 5.20 Informacin necesaria para motivos de retraso.
tem Descripcin
Siglas El usuario debe ingresar las siglas del motivo de retraso.
Descripcin Es el nombre del motivo de retraso.

92

Manual del Usuario

Figura 5.45 Motivos de retraso.

5.2.22 Motivos de trabajo.

Cuando se genera una nueva orden de trabajo se debe indicar cul es la razn por la que se elabora la
misma o que causa la origin.

Figura 5.46 Motivos de trabajo.

Tabla 5.21 Informacin necesaria para motivos de trabajo.
tem Descripcin
Siglas El usuario debe ingresar las siglas del motivo de trabajo.
Descripcin Es el nombre del motivo de trabajo.

5.2.23 Motivos especficos de rdenes de trabajo.

Para cada motivo de trabajo existente, se puede crear un banco de motivos especficos de trabajo.

Figura 5.47 Motivos especficos.

Tabla 5.22 Informacin necesaria para motivos especficos rdenes de trabajo.
tem Descripcin
Cdigo
Automticamente toma el cdigo del motivo de trabajo y le asigna el
nmero correspondiente a ese motivo especfico.
Descripcin Es el nombre del motivo especfico de trabajo.

5.2.24 Tipos de Justificacin (Horas hombre).

Define los tipos de horas extras o justificaciones de horas no trabajadas.

93

Manual del Usuario

Figura 5.48 Tipos de justificacin.

tem Descripcin
Descripcin
El usuario debe ingresar la descripcin y relacionarla con las
opciones de horas extras u horas no trabajadas.
No remuneradas: Define si las horas extras o no trabajadas son remuneradas o no.

5.2.25 Tipos de Horas extras.

La hora de trabajo de una persona tiene un valor base o mnimo, normalmente cuando una persona labora
en condiciones especiales o en calendarios laborales especiales (feriados) recibe un porcentaje extra del
valor base como compensacin.

Figura 5.49 Tipos de horas extras.

tem Descripcin
%
Ingresar los porcentajes que se manejan en su empresa para el pago de horas
extras de mano de obra.
HNM Es el nmero de horas hombre normales que una persona debe laborar al mes.
FSS Es el factor de sobresueldo.

5.2.26 Documentos de Mantenimiento.

Esta ventana presenta los diferentes documentos de mantenimiento que sern emitidos por SisMAC en la
operacin del sistema, los cuales pueden ser personalizados de acuerdo con las necesidades del usuario.

Figura 5.50 Documentos de mantenimiento.

94

Manual del Usuario
Los documentos de mantenimiento son creados en base a programacin por lo cual las opciones de nuevo
o eliminar no se encuentran activadas.

Figura 5.51 Numeracin de documento.
Datos adicionales : Son campos adicionales que podemos aadir al emitir los diferentes tipos de
documentos de mantenimiento.

Figura 5.52 Datos adicionales.

Par crear un nuevo dato adicional presionamos en el cono editar y utilizamos uno de los campos de los
diez disponibles y luego aceptamos.
Disear: Con esta opcin podemos personalizar los formatos de los documentos de mantenimiento.

Figura 5.53 Opcin Disear.

95

Manual del Usuario
Un documento de mantenimiento posee dos tipos de campos: los creados en base a programacin (rojos),
y los creados por el usuario (azules). Los creados por programacin son campos de datos que proporciona
el sistema mientras, los creados por el usuario los utilizamos para personalizar el formato del documento,
las herramientas que se posee para estas personalizaciones aparecen cuando damos un clic derecho sobre
los campos rojos o azules y estas opciones son las siguientes:

Figura 5.54 Herramientas para personalizar la orden de trabajo.

5.3 Ingreso de Mantenimiento.

Luego de que el usuario haya realizado el inventario de las instalaciones mantener hasta el nivel de
equipo; y luego de que haya ingresado los parmetros propios de su empresa en el mdulo de
mantenimiento, entonces se puede empezar a trabajar en el sub mdulo de Mantenimiento Ingreso.

El sub mdulo Mantenimiento Ingreso a diferencia de los otros sub mdulos est constituido por 6
nuevos sub mdulos (pestaas color azul) que se relacionan entre s, tal como se puede apreciar en la
siguiente figura:

Figura 5.55 Mantenimiento Ingreso.

5.3.1 Contadores.

Uno de los requisitos para programar las actividades de mantenimiento es la frecuencia de ejecucin, en
este aspecto existen dos posibilidades; la primera es programar cada cierto nmero de das o semanas y la
segunda y ms compleja es cuando la frecuencia es fijada en unidades operadas o modo de operacin

96

Manual del Usuario
(Km, Hr, Tn, Ciclos, etc.), para lo cual SisMAC requiere cierta parametrizacin. La opcin Contadores
est disponible para los niveles jerrquicos 3 y 4, que corresponden a sistemas y equipos respectivamente
En la ventana de Mantenimiento Ingreso, existe la opcin Operacin/Contadores, que cubre la
problemtica de programar en unidades operadas, cuando se da un clic en esta opcin SisMAC presenta la
siguiente ventana:

Figura 5.56 Operacin / Contadores.

El primer paso es asignar el modo de operacin, a travs del cual se va controlar la operacin del sistema
o equipo y adems se va a programar el mantenimiento, para lo cual el usuario debe ubicarse en el
sistema o equipo al cual se desea asignar modo de operacin, para lo cual se debe dar un clic en cono
seleccionar tem de la ventana de la figura anterior, luego de lo cual SisMAC presentar la siguiente
ventana.

Figura 5.57 Seleccin de Tipo de mquinaEquipo.

Los modos de operacin se asignan solo a nivel de sistema y de equipo, una vez que se selecciona el
sistema o equipo en la ventana que mostr en la figura anterior se presenta la siguiente ventana:

Figura 5.58 Operacin / Contadores.

97

Manual del Usuario
Cada sistema o equipo puede tener dos modos de operacin y el procedimiento es el mismo, en la ventana
anterior se debe dar un clic en el cono Modo de operacin 1, luego de lo cual se presentar la
siguiente ventana:

Figura 5.59 Modo de Operacin 1.

Se debe dar un clic en el cono editar y luego se debe proceder a elegir el modo de operacin al sistema
o equipo sobre el cual estamos ubicados. Una vez elegido el modo de operacin se presentar la siguiente
ventana:

Figura 5.60 Configuraciones en la opcin Modo de Operacin 1.

Recuerde que los diferentes modos de operacin pueden ser generados por el usuario en el mdulo de
mantenimiento parmetros.

A continuacin se debe proceder a configurar la manera de cmo se va a alimentar historial de unidades
operadas (Km, Hr, Tn, etc.), para el efecto existen dos configuraciones que el usuario debe determinar si
las elige o no, esto depender del sistema o equipo sobre el cual estemos trabajando.

o Primera configuracin

Se debe determinar si el sistema sobre el cual estamos trabajando es un sistema padre o es un sistema hijo
o no es ninguno de los dos.

Normalmente una Lnea de produccin o una rea de produccin est constituida de sistemas, muchos de
los cuales trabajan de manera simultnea, en otras palabras cuando un sistema trabaja existen otros
sistemas que siempre trabajan con l, por lo que se requiere registrar la actualizacin del modo de
operacin en uno slo de los sistemas y automticamente se carga al resto de sistemas y sus respectivos
equipos, por lo que se debe elegir a uno de stos, como sistema padre y el resto de sistemas sern
considerados como sistemas hijo.

Se debe tener en cuenta es que existen sistemas como los vehculos que no son padres ni son hijos.

o Segunda configuracin

Lo que se debe determinar es, si el sistema o equipo es un punto de ingreso o no, un punto de ingreso es
un sistema o equipo que ha sido seleccionado para la alimentacin de unidades operadas o sea a travs de
l, se va a llevar el historial de kilmetros recorridos, horas trabajadas, etc.
Adems se debe ingresar un valor promedio de cuntas unidades operadas (Hr, Km, etc) por semana
trabaja el sistema o equipo, este valor utiliza SisMAC para calcular fechas tentativas de ejecucin.
Esto se realiza seleccionando la opcin de punto de ingreso en la siguiente ventana:

98

Manual del Usuario

Figura 5.61 Opcin Punto de ingreso.

Una vez realizadas las selecciones anteriores, si el sistema o equipo fue declarado Punto de ingreso
podemos ingresar un historial de unidades operadas ubicndonos en la opcin de Actualizacin de
puntos de ingreso. En esta ventana es utilizada para actualizar contadores.

Figura 5.62 Actualizacin de punto de ingreso.

Figura 5.63 Contadores.
En la parte superior de la ventana el sistema nos ensea el listado de todos los sistemas o equipos que son
puntos de ingreso, escogemos el punto de ingreso para actualizar los contadores o ingresar el historial de
lecturas y presionamos en el cono Ingresar una nueva lectura donde el sistema presenta la
siguiente ventana:

Figura 5.64 Ingreso de nueva lectura.

99

Manual del Usuario
Para ingresar una lectura debemos seleccionar sumar (cuando la lectura es parcial) o en su defecto
prxima lectura (cuando la lectura es total), ingresar el dato numrico y la fecha en la que fue realizada
la lectura, finalmente daremos un clic en aceptar.

Para visualizar el historial de lecturas ingresadas, total o en un rango de fechas, podemos hacer un clic en
el cono como nos muestra la siguiente ventana:

Figura 5.65 Visualizacin de Historial.

Este cono le permite al usuario actualizar la programacin de las rutinas o tareas relacionadas.
Tambin en esta ventana podemos tener una visualizacin de los contadores de los sistemas y equipos
relacionados con el punto de ingreso, para ello activaremos el cono tems a actualizarse
obteniendo la ventana:

Figura 5.66 Contadores de sistemas y equipos relacionados.

En esta ventana podemos hacer actualizaciones a los contadores.

Otras opciones que nos presenta la ventana de Actualizar en puntos de ingreso son: Consumibles y Hrs
fuera de funcionamiento (Motivos), como se muestra a continuacin:

Figura 5.67 Consumibles / Hrs de funcionamiento (Motivos)

100

Manual del Usuario
Revisemos cada una de ellas:
Consumibles: Existen algunas mquinas e instalaciones que utilizan ciertos tipos de insumos de
los cuales se quiere llevar un registro con el propsito de tener un histrico de consumo y
calcular su rendimiento. Los ejemplos de consumibles para una instalacin llamado vehculo
son: combustible, llantas, aceite, bandas, batera, etc.
Una vez creados los consumibles (ver 5.2.8), procedemos a seleccionar la instalacin (nivel 3
4) al cual vamos a vincular uno o varios consumibles. Nos ubicamos en Mantenimiento
Ingreso, seleccionamos la opcin Operacin/Contadores a travs del cono navegar ,
accedemos al inventario tcnico y seleccionamos la instalacin que deseamos.

Figura 5.68 Asignacin de consumibles.
Realizadas estas acciones, se activarn las pestaas de la parte inferior de la ventana, pero en este
caso seleccionamos Consumibles; esto nos permitir acceder a una nueva ventana para
configurar los consumibles. En la parte inferior izquierda se encuentra el cono , y se
presentar una ventana en la que se encuentran los tems que se ingresaron al banco de
consumibles, en los casilleros ubicados a la izquierda de cada tem seleccionamos todos los
consumibles que queramos asignar, dando un clic y cerramos la pantalla.

Figura 5.69 Asignacin de consumibles.
Una vez asignados los consumibles, procedemos a configurar el modo de operacin. Damos clic
en editar y los campos a configurar son los siguientes:

101

Manual del Usuario
Cupo mximo: Es la capacidad mxima de consumible que requiere la maquinaria o
que se puede almacenar en la misma. Ejemplo: En un vehculo la capacidad mxima de
consumible estara definida por la capacidad del tanque de combustible. Otro ejemplo
seran las llantas de un vehculo cuya capacidad mxima vendra definida por el nmero
de neumticos que el mismo posea.
Lectura mxima: Algunas mquinas poseen contadores fsicos como son: Hormetros,
Hodmetros, etc.; los mismos que poseen una cierta cantidad de dgitos antes de
volverse a encerar, por lo tanto la lectura mxima est definido por el nmero de dgitos
que posee cada contador fsico que posea la mquina. Por ejemplo: si un contador fsico
tiene 5 dgitos, la lectura mxima sera 99999, antes que el mismo se vuelva a encerar.
Rendimiento ptimo: El rendimiento ptimo est definido por el diseo de la mquina,
el fabricante debe proporcionarnos cul es el rendimiento ptimo para cada uno de los
consumibles. Por ejemplo: cuando una persona compra un automvil, un dato de diseo
es el rendimiento del combustible, es decir cuntos kilmetros por galn consume.
Ruta asignada: Corresponde a un recorrido especfico que un vehculo o mquina
puede realizar. La Ruta es aplicable para maquinarias o vehculos.

Una vez asignados y configurados los consumibles, procedemos a registrar los datos de los
consumibles. Para realizar esto, nos ubicamos en Mantenimiento Ingreso, Operacin /
Contadores, Actualizar en punto de ingreso, en la ventana que se nos presenta seleccionamos
el sistema en las pestaas de la parte superior, luego damos clic en el cono , y al lado
izquierdo, se nos presentar la opcin Consumibles, ingresamos a sta opcin. Podr observar
en la primera pestaa que se encuentran los consumibles asignados, de esta lista seleccionamos
el consumible de cual deseamos ingresar un nuevo registro y procedemos a ingresarlo.

Figura 5.70 Registro de datos de consumibles.
Hrs fuera de funcionamiento (Motivos): Los datos registrados en sta pantalla son utilizados
para el clculo de la disponibilidad, para realizar diagramas de Pareto, con las principales causas
de parada y diagramas de Pareto con los motivos y tipos de falla.
Ubicados en el sub mdulo Operacin/Contadores, seleccionamos el sistema o equipo del cual
queremos registrar el tiempo que estuvo fuera de funcionamiento, seleccionamos la opcin
Actualizar en puntos de ingreso, en la pantalla que se presenta dar un clic en , luego dar clic
en la opcin Hrs fuera de funcionamiento (Motivos), se abre una nueva lengeta en la que se
encuentra el cono nuevo , dar clic y proceder a ingresar la informacin.

tem Descripcin
Hr En el casillero digitar el nmero de horas que la mquina o equipo estuvo fuera de funcionamiento.
Reporta Seleccionar el Departamento y Seccin que est reportando.
Empleado Seleccionar el nombre de la persona que est haciendo ste reporte.
Destino Seleccionar el Departamento y Seccin a la que est destinada esta novedad.
En Seleccionar el sistema o equipo que estuvo fuera de funcionamiento.
Motivos de parada Seleccionar un motivo general y especfico por el cual dej de funciona r el equipo.
Falla (Tipo/Motivo) En el caso que el equipo estuvo fuera de funcionamiento por falla, seleccionar un tipo y motivo de falla.

102

Manual del Usuario

Figura 5.71 Registro de Hrs. fuera de funcionamiento.
5.3.2 Tareas de mantenimiento.

Luego que el usuario ha ingresado el inventario tcnico hasta el nivel de equipo y tambin ha ingresado
el banco de tareas, se debe proceder a asignar las tareas a cada uno de los equipos inventariados,
procedimiento que veremos a continuacin.

5.3.2.1 Asignacin de tareas de mantenimiento.

Para asignar las tareas a cada uno de los equipos inventariados, debe ubicarse en el sub mdulo de
ingreso mantenimiento se debe dar un clic en la opcin Rutinas/Tareas asignadas luego de lo cual se
presentar la siguiente ventana:

Figura 5.72 Rutinas/Tareas asignadas.

El primer paso es seleccionar el equipo (nivel 4) al cual se va a asignar tareas de mantenimiento para
ello, dar un clic en cono seleccionar tem, luego SisMAC presentar en el inventario tcnico, en donde el
usuario debe seleccionar el equipo, como se observa en la siguiente ventana.

Figura 5.73 Seleccin de equipo.

Una vez seleccionado el equipo al cual se va a asignar las tareas, SisMAC presenta la ventana
Mantenimiento Ingreso, con el equipo que el usuario haya seleccionado y la opcin Listado de
tareas:

cv

103

Manual del Usuario

Figura 5.74 Listado tareas.

Dar un clic en el cono Listado de tareas, luego se presenta la siguiente ventana:

Figura 5.75 Listado de tipos de mantenimiento.

El usuario debe elegir el tipo de mantenimiento del cual se va a asignar tareas, recuerde que las tareas se
encuentran agrupadas por tipos de mantenimiento. Una vez elegido el tipo, en este caso y para el ejemplo
se ha seleccionado el tipo A que corresponde a Lubricacin que contiene las tareas que se observan en
la siguiente ventana:

Figura 5.76 Listado de tareas.

Presionamos en el cono aadir tarea, luego de lo cual se presenta la siguiente ventana con:

Figura 5.77 Asignacin de tareas.

Del banco de tareas se debe escoger las tareas que va a controlar, para esto debe ubicarse en la tarea y
luego dar un clic en el cono agregar , despus de haber agregado todas las tareas, el usuario debe
hacer un clic en aceptar .

104

Manual del Usuario

Figura 5.78 Tareas asignadas.

5.3.2.2 Programacin de tareas de mantenimiento.

Una vez que se han asignado las tareas al equipo, se puede proceder a programar las tareas asignadas;
para ello debe seleccionar la opcin Ver parmetros de programacin, ubicado en la parte superior
derecha, luego se podr observar los diferentes parmetros de programacin:

Figura 5.79 Parmetros de programacin.

En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bsicos de programacin para activar la ventana
se debe dar un clic en el cono Editar ; en esta ventana existen las siguientes lengetas:
Programacin: para programar una tarea lo ms importante es fijar la frecuencia de ejecucin.
o Frecuencia: Se refiere a la frecuencia con la que se va a realizar la presente tarea en el
equipo en el que se le ha asignado. La frecuencia puede ser fijada de dos maneras, la
primera es cuando se va a programar una tarea en das o semanas, para lo cual el
usuario debe elegir en frecuencia la opcin Das, como se observa en la siguiente
ventana:

Figura 5.80 Frecuencia de una tarea.

Tambin se puede fijar la frecuencia de ejecucin en unidades operadas (Hr, Km, etc.), para lo
cual previamente se debi haber asignado el modo de operacin respectivo, SisMAC admite dos
modos de operacin para cada equipo, el usuario debe elegir un modo de operacin para cada
tarea y luego ingresar el valor de la frecuencia de ejecucin.

105

Manual del Usuario
o Asignacin: En esta seccin se puede determinar qu departamento, qu seccin va a
realizar la ejecucin de esta tarea, adems se puede asignar un empleado o un proveedor
si es el caso. Para revisar cmo crear el listado de estos campo se lo puede revisar en:
Dpt/sec: Inventario Tcnico Parmetros
Empleado: Personal Ingreso.
Proveedor: Compras - Ingreso

o ltima ejecucin: En este campo se debe registrar la ltima fecha en la que se ejecut
esta tarea, a partir de esta fecha el programa calcular la fecha de la prxima ejecucin.
En el caso de tareas asignadas a equipos en los que el mantenimiento se haya
programado en algn modo de operacin (Km, Millas, Hrs..etc), es necesario primero
registar
Tiempos:
o Tiempo de ejecucin: Se debe ingresar el tiempo que se utiliza en la ejecucin el
formato es 0:0 este formato es horas y minutos Ej: 4:15, esto SisMAC lo interpreta
como 4 horas 15 minutos.
Operacin:
o Estado de operacin: Existen ciertas tareas que se requieren sacar fuera de
funcionamiento a la instalacin (cambios de aceite, cambio de rodamientos, etc), otras
que se deben realizar con la instalacin operativa (Medicin de vibraciones) y otras que
no importa si est en funcionamiento o no; en esta opcin el usuario determina como
debe estar la instalacin, adicionalmente si la instalacin se requiere sacarla fuera de
funcionamiento, el usuario debe determinar si la parada de este equipo solo un sistema,
para toda una lnea de produccin o para toda la planta.
Costos: En esta ventana se pueden observar los costos totales de: mano de obra, materiales y
herramientas que hayan sido registrados. Adems le permite registrar los costos cuando haya
sido necesario contratar un servicio externo.
Adicional: Es posible asignarle datos adicionales a la tarea. La configuracin de datos
adicionales se lo realiza en Mantenimiento Parmetros, seleccionamos Documentos de
mmto, seleccionar Tarea asignada y dar un clic en el cono de datos adicionales , se abrir
una nueva ventana, dar clic en editar , se dispone de nueve campos para que el usuario ingrese
la formacin adicional que desee.

5.3.3 Rutinas de servicio.

5.3.3.1 Asignacin de rutinas de servicio.

Es un grupo de tareas asignadas a uno o ms equipos de un sistema o mquina que se ejecutarn
conjuntamente y con una frecuencia determinada, esta puede ser por tiempo o por cualquier tipo de
unidades operadas controlada por contadores como horas de operacin, horas de vuelo, kilmetros
recorridos, toneladas producidas, etc.

En el mdulo de mantenimiento ingreso seleccionamos Rutinas / Tareas asignadas

Figura 5.81 Rutinas de servicios.
Damos un clic en el cono , se despliega el inventario tcnico, y escogemos el sistema en el cual vamos
a programar la rutina de servicios.

106

Manual del Usuario

Figura 5.82 Inventario tcnico jerrquico.

Localizado el sistema o mquina (nivel jerrquico 4) lo seleccionamos dando un clic en aceptar y lo
registramos en la ventana principal del mdulo de mantenimiento ingreso:

Figura 5.83 Seleccin de sistema o mquina.

En la parte inferior de la ventana se observa la pestaa Listado rutinas damos un clic en ella y nos enva
a la siguiente ventana:

Figura 5.84 Listado de rutinas de servicios.

En esta ventana tenemos las siguientes opciones principales:
Aadir: Asignar una nueva rutina.
Editar: Editar los parmetros de programacin.
Eliminar: Eliminar una rutina asignada.
El primer paso es ir las pestaas ubicadas en la parte superior izquierda y seleccionar el departamento y
seccin (esto depender en dnde se hayan creado las rutinas, para ver creacin de rutinas, revisarlo en la
seccin 5.2.13 Rutinas), y SisMAC nos mostrar el banco de rutinas creadas y almacenadas en dicho
departamento.

Figura 5.85 Asignacin de rutinas de servicios.

107

Manual del Usuario

Nos ubicamos sobre la rutina seleccionada, damos clic en agregar y la rutina pasa a la parte baja de la
ventana Rutinas asignadas. Si queremos eliminar una rutina hacemos lo contrario nos ubicamos en la
rutina en la parte inferior de la ventana y hacemos un clic en quitar .

Salimos de la ventana y podemos visualizar las rutinas asignadas.

Figura 5.86 Rutinas de servicio asignadas.

5.3.3.2 Programacin de rutinas de servicios.

Una vez que se ha realizado la asignacin de una rutina de servicios, el siguiente paso es programarla,
esto se lo hace en la misma ventana en la que se asign la rutina, para ello debe ubicarse en una rutina
activamos el casillero Ver parmetros de programacin, ubicado en la parte superior derecha de la
ventana. Se despliega la parte inferior de la ventana:

Figura 5.87 Parmetros de programacin.

A continuacin describiremos las opciones de la ventana anterior:

Descripcin.- Es el nombre de la rutina asignada, existe la posibilidad de editar su nombre.
Frecuencia.- Nos da el perodo de ejecucin de la rutina, podemos seleccionarla por tiempo en das o
semanas o el control de un modo de operacin, o simplemente que no tenga frecuencia.
Tiempos estimados.- Son los tiempos tanto para la preparacin como para la ejecucin de la rutina que
nosotros estimamos.
Tiempos estndar.- Son los mismos tiempos de preparacin y ejecucin de la rutina tomada de alguna
norma que nos servira como referencia.
ltima ejecucin.- Es la fecha donde se ejecut por ltima vez la tarea y si trabajamos con un modo de
operacin nos muestra la lectura del contador en la ltima fecha de ejecucin.
Estado de operacin.- Seleccionamos si para la realizacin de la rutina de servicios es necesario que el
sistema o la maquina estn encendidos o apagados

tem Descripcin
Rutina Es el nombre de la rutina asignada, existe la posibilidad de editar su nombre.
Frecuencia
Nos da el perodo de ejecucin de la rutina, podemos seleccionarla por tiempo en das o semanas o el
control de un modo de operacin, o simplemente que no tenga frecuencia.
Importante Si se considera que la rutina es importante debe activar sta opcin.
Tm. estimado Son los tiempos tanto para la preparacin como para la ejecucin de la rutina que nosotros estimamos.
Tm. estandar
Son los mismos tiempos de preparacin y ejecucin de la rutina tomada de alguna norma son de
referencia
Estado operacin
Seleccionamos si para la realizacin de la rutina de servicios es necesario que el sistema o la mquina
estn encendidos o apagados
Nivel
Es un cdigo de agrupacin que cada empresa pude usar segn sea su requerimiento, existen nueve
niveles de agrupacin en este caso para las rutinas de servicios. Por ejemplo, se puede elegir el nivel 1
para todas las rutinas de servicios que tiene frecuencia semanal, nivel 2 para rutinas con frecuencia
mensual, etc.

108

Manual del Usuario
Ultima ejecucin
Es la fecha donde se ejecut por ltima vez la tarea y si trabajamos con un modo de operacin nos
muestra la lectura del contador en la ltima fecha de ejecucin.
.a Fecha de programacin actual
F.p Fecha de programacin prxima.
L. Lectura en el que se encontrar el sistema en la fecha de programacin prxima.

Es importante haber cargado a los equipos del sistema o mquina las tareas que van a intervenir en la
rutina, pues las tareas que no hayan sido cargadas no se presentarn en el momento de ejecutar la orden
de trabajo.
Otra opcin con que cuenta es el cono de tareas asignadas , al dar un clic en l, se nos presenta la
siguiente ventana:

Figura 5.88 Tareas asignadas.

En ella podemos observar el listado de equipos que intervienen en la rutina de servicios, esto se observa
en la parte superior de la ventana y en la parte inferior nos muestra las tareas que estn asignadas a esos
equipos. En la parte inferior izquierda de la ventana tenemos el cono editar:

Figura 5.89 Opcin editar.

Segn la eleccin que hagamos Parmetros de programacin o Tareas asignadas al dar un clic en
editar podemos o bien modificar los parmetros de programacin de la tarea o bien aadir tareas faltantes
en la rutina. En esta ventana para cada tarea nos muestra en lnea todos los parmetros de programacin.

5.3.4 Rutinas cclicas

5.3.4.1 Creacin de una ruta de mantenimiento.

Existe la programacin de Rutinas cclicas que consiste en realizar un recorrido fsico revisando o
midiendo ciertos parmetros en cada uno de los equipos del recorrido, este recorrido est constituido por
un listado de equipos los mismos que deben estar en un orden lgico para optimizar el tiempo de trabajo
de la persona que va a realizar la rutina de inspecciones. El usuario en el mdulo de Mantenimiento
ingreso debe seleccionar la opcin Programacin general.

Figura 5.90 Ruta de mantenimiento.

109

Manual del Usuario

Se debe dar un clic en la opcin Rutas, luego de lo cual se presentar la siguiente ventana:

Figura 5.91 Ruta de mantenimiento.

El usuario debe elegir en qu departamento y seccin (en caso de requerir), se va a crear la Ruta, luego
debe dar un clic en el cono Nuevo y se debe proceder a ingresar el cdigo y nombre del cronograma,
tal como se muestra a continuacin:

Figura 5.92 Creacin de ruta.

Luego se debe proceder a seleccionar los equipos que constituirn la ruta, para ello SisMAC tiene dos
herramientas para encontrar o ubicar los equipos que van a constituir la ruta, y estas son: Seleccionar
tem y Buscar.

Figura 5.93 Herramientas para bsqueda de equipos.

Una vez que se visualice el listado fruto de la consulta, se debe ubicar sobre el equipo que se desea incluir
en ruta y dar un clic con el botn derecho del mouse, tal como se muestra a continuacin:

Figura 5.94 Seleccin de equipos.
Luego se debe dar un clic en el cono agregar y SisMAC se proceder a ingresar los equipos
seleccionados para la presente ruta.

110

Manual del Usuario

Figura 5.95 Seleccin de equipos.

5.3.4.2 Programacin de rutinas cclicas.

Llamamos rutina programada cclica a una o varias tareas que se ejecutarn en varios equipos, estos
equipos pueden ser de uno o varios tipos, y pertenecen a diferentes sistemas o mquinas de la planta, para
la ejecucin de estas tareas se seguir siempre una ruta fsica lgica de equipos, diseada con
anterioridad.

Una rutina programada cclica es la combinacin de una ruta y una rutina. La rutina es creada en el
mdulo de Mantenimiento - Parmetros, y la ruta en el mdulo de Mantenimiento - Ingreso en
Programacin general. A continuacin revisaremos como armar una rutina cclica.
Primero nos ubicamos en el mdulo de Mantenimiento ingreso en la opcin Programacin General.

Figura 5.96 Programacin de rutinas.

Luego hacemos un clic en Programacin obteniendo la siguiente ventana:

111

Manual del Usuario


Antes de crear una nueva rutina lo primero que escogemos es el departamento tcnico y la seccin en
donde la nueva rutina quedar almacenada. Damos un clic en la pestaa de la parte superior izquierda de
la ventana y seleccionamos el departamento y la seccin:

Obteniendo el listado de rutinas que fueron programadas en el departamento elegido, esta ventana cuenta
adems con las siguientes opciones generales:

Editar: Sirve para editar los datos de la rutina
Nuevo: Sirve para crear una nueva rutina.
Eliminar: Sirve para eliminar una rutina
Copiar: Copia una rutina con todos sus datos.

Para armar una nueva rutina damos un clic en nuevo y se presenta la siguiente ventana:

Figura 5.99 Creacin de rutina programada

112

Manual del Usuario

El programa crea automticamente el nmero secuencial de la rutina por departamento, a continuacin
damos un clic en rutina, aqu podemos observar el banco de rutinas creadas en el mdulo de
Mantenimiento Parmetros, seleccionamos la rutina que vamos a utilizar.

Seleccionada la rutina, procedemos a seleccionar la ruta de equipos en la cual va a ser aplicada, la
seleccionamos del listado de rutas creadas anteriormente, como podemos observar en la siguiente
ventana:

Figura 5.100 Creacin de rutina programada

Cumplidos los dos pasos anteriores procedemos a dar un nombre a la rutina programada.
Seleccionamos la opcin cclica, que nos permite controlar la rutina con una frecuencia determinada:

Tambin podemos especificar el nmero de cuadrillas de operarios que disponemos para ejecutar la
rutina:
Finalmente damos un clic en aceptar

Figura 5.101 Nombre de rutina programada

5.3.4.3 Creacin de sub rutas.

En ocasiones las rutas de equipos son muy extensas y es imposible cumplirlas en un solo da, para esto
tenemos la opcin de subdividir una ruta principal en sub rutas que se ejecutarn una cada da, hasta
cumplir con todo el proceso, para cada subruta es posible asignarle cualquier da que escojamos para su
ejecucin.
De la ventana anterior seleccionamos el cono , el cual nos enva a la siguiente ventana:

113

Manual del Usuario

Figura 5.102 Creacin de sub rutas.
En esta ventana podemos encontrar las siguientes opciones generales:

Editar: Sirve para editar los datos como el nombre de la subruta.
Nuevo: Sirve para crear una nueva subruta.
Eliminar: Sirve para eliminar una subruta.
Copiar: Copia una subruta con todos sus datos.

Para crear una nueva subruta presionamos en el cono nuevo , el sistema nos muestra la siguiente
ventana:

Figura 5.103 Creacin de sub rutas.

Damos un clic en el cono y de la siguiente ventana:

Figura 5.104 Herramienta para bsqueda.

Podemos escoger en que parte de la planta o de las instalaciones queremos realizar la bsqueda de
equipos que van a intervenir en la subruta.

Nos ubicamos en la siguiente opcin damos un clic sobre ella y presionamos en
F2.

114

Manual del Usuario

Figura 5.105 Bsqueda de equipos por familia, tipo, clase y subclase.

Este es una opcin que nos permite filtrar informacin para realizar la bsqueda de equipos ya sea por
familias, tipo, clase o subclase de equipos.
Una vez seleccionado el lugar y el tipo de equipo presionamos el cono , y el sistema encuentra el
listado de equipos conservando el orden con el que consta en la ruta.

Figura 5.106 Resultado de la bsqueda.

Del listado obtenido procedemos a seleccionar los equipos para cada subruta, primero nos ubicamos sobre
el equipo que queremos aadir, luego damos un clic derecho, aqu aparece el mensaje seleccionar y el
cono agregar se activa, ahora damos un clic en este cono y el equipo queda seleccionado apareciendo en
la parte baja de la ventana, aadiremos cuantos equipos consideremos y al final damos un clic en aceptar.

Recordando que la subruta solo se la puede programar en un solo da, un ejemplo de lo mencionado
podemos observar el la ventana a continuacin.

Figura 5.107 Asignacin de equipos a subruta.

115

Manual del Usuario
Creamos tantas sub rutas segn requiera nuestra programacin, culminado este proceso regresamos a la
ventana principal:


Continuando con la programacin en la parte baja de la anterior ventana podemos observar el listado de
subrutas. Las rutinas programadas cclicas estn diseadas para ser ejecutadas cada cierto perodo de
tiempo, entonces procedemos a los siguientes parmetros:

D/S.: (D: das / S: semanas) Determina si la frecuencia ser en das o semanas.
Frc.: Nmero de das o semanas que tendr la frecuencia.
# Da.: Determina que da va a empezar la rutina (1) si es lunes, (2) si es martes, etc.
# Cuadr.: Es el nmero de la cuadrilla que va a realizar el trabajo (opcional).

En la misma ventana puede observar cmo se va configurando el calendario de trabajos.
Para que se ejecute la rutina programada correctamente es necesario que en todos los equipos
involucrados estn cargadas las tareas de la rutina seleccionada, este puede ser un proceso largo, pero
SisMAC posee una herramienta que nos ayuda a realizar este trabajo con rapidez. Seleccionando la
opcin:

Se nos presenta el siguiente mensaje:

Figura 5.109

Respondiendo afirmativamente el sistema realiza la siguiente pregunta:

Figura 5.110

Actualizndose as las tareas en los equipos de una sola vez, caso contrario tendramos que ir de uno en
uno asignando la tarea.

Otra herramienta que posee SisMAC es la programacin independiente de la frecuencia de las tareas, lo
explicamos con el siguiente ejemplo.
Supongamos que la rutina tiene tres tareas: A, B y C y la frecuencia de programacin de la rutina es cada
dos semanas como podemos observar en la siguiente tabla:

SUBRUTA 1 SEMANA
1
SEMANA
2
SEMANA
3
SEMANA
4
SEMANA
5
SEMANA
6
SEMANA
7
A A A A
B B B B
C C C C

116

Manual del Usuario

SisMAC permite que solo se activen las tareas que queramos controlar y tambin que ciertas tareas no se
ejecuten con la misma frecuencia de la rutina tal como podemos apreciar en siguiente tabla:

SUBRUTA 1
SEMANA
1
SEMANA
2
SEMANA
3
SEMANA
4
SEMANA
5
SEMANA
6
SEMANA
7
A A A A
B B
C C C C

Como podemos observar en la primera semana se ejecutarn las tres tareas A, B y C, como la frecuencia
es cada dos semanas la tercera semana nos tocara repetir las tres tareas. La opcin con la que contamos
es que podemos modificar la frecuencia de cualquiera de las tareas, ahora la tarea B se ha modificado
para que se ejecute cada 4 semanas.

Entonces el siguiente paso consiste en activar las tareas y confirmar sus frecuencias independientes, para
esto seleccionamos la opcin:
El sistema nos presenta la siguiente ventana:

Figura 5.111 Configuracin de frecuencias

Para activar cada tarea tenemos que dar OK en cada una, para esto hacemos un clic en el casillero vaco
y presionamos Enter.

Figura 5.112 Activar la tarea.

Una vez activada la tarea procedemos a confirmar la frecuencia, con los criterios explicados
anteriormente:

Figura 5.113 Asignacin de frecuencia.

Cumplidos estos requisitos el ltimo paso es proceder a la ejecucin de la rutina y su activacin.
El ltimo paso es activar la rutina dando un clic en , luego procedemos a aceptar para
terminar el proceso.

5.3.5 Rutinas de Parada.

5.3.5.1 Configuracin de calendarios de parada.

Una planta o localizacin est constituida por reas de proceso que en muchas ocasiones poseen un
calendario determinado de paradas peridicas. Esta opcin le permite ingresar y configurar este
calendario.
Para ingresar a esta opcin de ubicarse en el sub-mdulo de Mantenimiento - Ingreso, entonces se
presentar una nueva pantalla, seleccionar Programacin general, luego se desplegarn nuevas opciones
en donde se debe seleccionar Paradas.

117

Manual del Usuario

Figura 5.114 Programacin general de paradas.
Luego de seleccionar la opcin la opcin Paradas, se presentar la siguiente pantalla, en la que se debe
seleccionar la localizacin que deseamos programar. Para realizar la seleccin damos clic en el cono de
seleccionar tem , que nos permitir navegar a travs del inventario.

Figura 5.115 Programacin de paradas.

Para ilustrar el ejemplo, seleccionaremos la localizacin P1, entonces se presentar el listado de secciones
o reas de proceso. El siguiente paso es programar la parada, para lo cual se debe ubicar en el rea de
proceso y ubicarse en un da especfico en el que se va a realizar la parada, luego dar clic derecho en ese
casillero y se presentarn las opciones de Marcar y Anular. Luego de seleccionar la opcin Marcar,
se activar la opcin de editar ubicado en la parte inferior izquierda.

Cuando se da clic en editar, se presentan unos nuevos campos en la parte inferior.

118

Manual del Usuario

Campo Descripcin
Tiempo (Horas) Ingresar el tiempo que durar la parada.
Frecuencia (Das) Ingresar la frecuencia con la que se desea que se realice la parada.
Cclica Seleccionar si se desea que la frecuencia de parada se repita cclicamente.
Hora inicio (hh:mm) Indicar la hora de inicio de la parada (horas y minutos)

Finalmente se debe guardar , la programacin de paradas.

5.3.5.2 Programacin de una rutina de parada.

Para realizar la programacin de rutinas con parada, debe ubicarse en el mdulo de Mantenimiento
Ingreso, luego seleccionar la opcin Programacin general y luego Programacin.

La nueva ventana que se presenta, es la ventana de Programacin de rutinas, recuerde que previo a la
programacin de sta, se debi haber creado la o las rutinas (Ver seccin 5.3.4.1).


Departamento Seccin

119

Manual del Usuario
Una vez que se ha abierto la ventana, debe seleccionar el departamento tcnico y la seccin (opcional) en
la que la rutina quedar almacenada, luego dar clic en la opcin nuevo y el programa crea
automticamente el nmero secuencial de la rutina por departamento, luego dar clic en Rutina y
seleccionar del banco, la rutina que se va a programar, tambin se debe seleccionar la Ruta de equipos a
la que se va a aplicar la rutina seleccionada. Luego debe darle un nombre a la rutina programada.
Finalmente, para indicarle que la programacin de esta rutina es con parada, se debe activar la opcin
c/Parada.

En ocasiones las rutas pueden resultar muy extensas por lo que se puede dividirla en sub rutas, esto ya se
revis en la programacin de rutinas cclicas (Ver seccin 5.3.4.3)

5.3.6 Solicitudes de trabajo.

Se debe comprender muy bien la diferencia entre Solicitud de trabajo y Orden de trabajo, la solicitud es
utilizada para pedir, solicitar o requerir un trabajo, cada solicitud de trabajo puede o no puede convertirse
en Orden de trabajo, en la ventana Mantenimiento Ingreso, el usuario debe seleccionar la opcin
STs/OTs., luego se presenta la siguiente ventana:

Figura 5.120 Solicitudes y rdenes de trabajo.

En esta ventana se debe dar un clic en el cono Nueva ST (solicitud de trabajo), luego de lo cual se
presenta la siguiente ventana:

Figura 5.121 Solicitud de trabajo.

Hay que diferenciar dos tipos de usuarios, el que enva la solicitud, y el que recibe dicha solicitud, los
datos a llenar los siguientes:

120

Manual del Usuario
tem Descripcin
Descripcin S.T. Descripcin del trabajo que se solicita realizar.
Solicita Departamento y Seccin que est solicitando los trabajos.
Ejecuta Departamento y Seccin que va a realizar los trabajos solicitados.
Motivo Motivo por el que se solicitan los trabajos.
Datos adicionales Descripcin ms detallada de los trabajos o alguna observacin.
Emitido Nombre de la persona responsable de la emisin de la S.T.
Fecha Se carga automticamente en el momento de realizar una S.T.
Destino
Hacia qu instalacin se dirigen las actividades de mantenimiento. Existen dos opciones: La primera es
Centro de Costo, se usa cuando la instalacin no consta en el inventario de SisMAC. La segunda es A/S/E
(rea, sistema y equipo), sta opcin le permite navegar por el inventario de SisMAC y seleccionar la
instalacin que se desea.
Prioridad Seleccionar el nivel de prioridad (Normal/Importante/Urgente)

Las solicitudes son receptadas por los usuarios de los diferentes departamentos y les darn trmite, las
desecharn o emitirn rdenes de trabajo. Una vez atendida, el usuario receptor de la solicitud tendr que
dar un Ok para la recepcin.
Por ltimo la solicitud deber ser cerrada por la persona o departamento quien la emiti. Este tema ser
revisado ms adelante en el mdulo de consultas de mantenimiento en la opcin consulta de
solicitudes de trabajo.

5.3.7 rdenes de trabajo: Ventanas principales

Figura 5.122 Tipos de rdenes de trabajo.

Las rdenes de trabajo que pueden ser generadas en SisMAC son los siguientes:

rdenes de trabajo directas: se utilizan solo para trabajos no programados como: correctivos o
proyectos.
rdenes de trabajo cclicas: se utilizan para trabajos preventivos programados que se cumplen
en una ruta, como por ejemplo una ruta de inspecciones o una ruta de lubricacin.
rdenes de trabajo por parada: se utilizan para trabajos preventivos programados, en las que
se aprovechan las paradas de las reas o plantas para ejecutarlos.
rdenes de trabajo de servicios: se utilizan para trabajos preventivos en el que se programa el
mantenimiento mayor de cada una de las mquinas, como mantenimiento de 200 hrs de un
compresor, mantenimiento anual de una caldera, etc.
rdenes de trabajo por tareas: se utilizan para trabajos preventivos programados,
especficamente para ciertas tareas de mantenimiento que no se pueden agrupar en rutinas, para
stas se generan este tipo de rdenes de trabajo.
rdenes de trabajo mltiples: esta es una herramienta que permite emitir un bloque de rdenes
de trabajo, que se generan a partir de cclicas, de servicios y por tarea.

Todos los tipos de rdenes de trabajo, presentan las mismas ventanas, la nica diferencia entre cada una
de ellas es la manera de generarlas y de cargar las tareas de mantenimiento, por esta razn se expondr las
opciones que se encuentran dentro de una orden de trabajo.

Una vez que se haya generado cualquier tipo de orden de trabajo (que se indicar a continuacin de esta
seccin), se presentar la siguiente pantalla, en la parte superior de sta se observan las siguientes
opciones, en las que el usuario debe ingresar informacin:
Datos bsicos
Datos adicionales
Programacin
Tipos de rdenes de trabajo

121

Manual del Usuario
Costeo
Reporte
Estado

Figura 5.123 Orden de trabajo.

5.3.7.1 Datos bsicos

Figura 5.124 Datos bsicos.

Descripcin (Trabajo a Ejecutar): Descripcin resumida del trabajo de mantenimiento a ejecutar.
Destino: Se debe elegir a qu sistema o equipo se le va a vincular la presente Orden de Trabajo,
esto se lo realiza eligiendo Destino.
Centro de Costo: Esto puede ser llenado automticamente tal como se lo describi en prrafo
anterior, pero SisMAC tambin permite al usuario, aunque no se encuentre inventariado en
sistemas y equipos, elaborar rdenes de trabajo, utilizando solo los centros de costos como un
destino al cual vincular la Orden de trabajo.
Cuenta contable: Se debe seleccionar una cuenta contable de gasto a la cual se le van a cargar
todos los costos (Mano de Obra, Repuestos, Materiales, Herramientas y Contratos) que se generen
para llevar a cabo la OT. Estas cuentas son creadas o determinadas por el departamento contable
de la institucin y se las ingresa en Inventario Parmetros
Tipo OT: Se debe determinar qu tipo de Orden de Trabajo se trata, en el caso de las rdenes de
trabajo directas, SisMAC de una manera automtica la clasifica como correctiva, pero SisMAC le
permite al usuario reclasificarla.
Solicita (Depto.)/ Motivo: Toda orden de trabajo requiere saber qu departamento de la institucin,
solicit la presente Orden de trabajo.
Ejecuta (Depto./Seccin Externa De servicio externo): Toda Orden de Trabajo debe tener un
ejecutante, SisMAC considera tres tipos de ejecutantes, de los cuales debe ser seleccionado uno:
Primero: cuando un departamento propio de la institucin va a realizar el trabajo
Segundo: cuando la orden de trabajo ha sido asignado a uno de los proveedores externos
de servicio de mantenimiento. Primeramente se debe activar la opcin Externa.
Activada esta opcin, se podr seleccionar a un ejecutante del banco de proveedores que
la empresa posea. El banco de proveedores debi haber sido migrado del sistema
informtico que maneje el rea de compras o puede ser creado en SisMAC el mdulo
Compras.

122

Manual del Usuario
Tercero: cuando el usuario de SisMAC es un proveedor externo de servicios de
mantenimiento y va a ejecutar el trabajo para uno de sus clientes.

Figura 5.125 Opciones de ejecutante del trabajo de mantenimiento.

Motivo: Debe registrarse el motivo por el cual se generar la orden de trabajo, estos motivos son
creados en el mdulo de Mantenimiento Parmetros, Motivos de trabajo. En la pestaa
que se encuentra a la derecha, el usuario deber seleccionar el motivo especfico del trabajo.
Tambin se puede crear nuevos motivos, en el mdulo de Mantenimiento Parmetros,
Motivos especficos.

5.3.7.2 Datos adicionales

Se refiere a informacin adicional que el usuario puede incluir, en las rdenes de trabajo:

Notas: Existen tres opciones de notas, que pueden ser usadas para indicar detalles de los trabajos
a ejecutar, estos son: Descripcin adicional, Observaciones Generales, y Observaciones de
Seguridad
Referencias: Adems el usuario puede personalizar diez campos de referencias. Esto lo debe
realizar en Mantenimiento Parmetros, Documentos de mmto, seleccione el documento Orden
de trabajo y en la parte inferior encontrar el cono, Datos adicionales - Ttulos , ingresa en
esta opcin y se presentar la pantalla con lo diez campos disponibles, selecciona editar y podr
darles los nombres que sean apropiados.
Porcentaje de ejecucin: Una vez generada la orden de trabajo, aqu podr registrar el avance de
la ejecucin del trabajo de mantenimiento.

5.3.7.3 Programacin

Figura 5.127 Programacin de orden de trabajo.

123

Manual del Usuario
Das programados: Una Orden de trabajo puede durar ms de un da, en esta opcin es donde el
usuario declara cuantos das va a durar la presente orden de trabajo, adems puede establecer qu
das se va a trabajar. Automticamente SisMAC, asumir que la fecha que se ejecute o se
empiece a ejecutar los trabajos es la fecha que se crea la orden de trabajo. Obviamente esto no
siempre es as, para ello nicamente deber editar la fecha y presionar enter. Si el trabajo va a
durar ms de un da y se desean aadir ms das, debe utilizar los conos de agregar y quitar
, que se encuentran en la derecha.

tem Descripcin
# Da Nmero de da o das, que se emplearn para ejecutar la orden de trabajo.
Fecha Fecha o fechas designadas para ejecutar la orden.
Da Da al que le corresponde la fecha asignada.
MO Mano de Obra, se asignar despus de generar la orden de trabajo.
Fc. ant.
En este campo se guarda la Fecha anterior que corresponder a la fecha que inicialmente
estuvieron programados realizar los trabajos.
Observaciones El usuario puede indicar si existe alguna novedad.

Retrasos: Cuando se planifica o se crea una OT se determina la fecha de inicio, cuantos das va a
durar y la fecha de terminacin, muchas veces debido a ciertos factores las OTs sufren retraso
sea en su fecha de inicio o se la realiza en ms das de los que se haba previsto, para lo cual el
usuario tiene un banco de motivos de retraso, este banco fue creado en Mantenimiento
parmetros. Para aadir nuevo motivos utilizamos los conos de agregar y quitar , que se
encuentran en la derecha.

tem Descripcin
Motivo de retraso
Se presentar un banco de motivos de retraso, deber seleccionarlo y presionar enter.
Tambin pueden crearse nuevos motivos en: Mantenimiento Parmetros, Motivos de
retraso.
Fech.Rt.Ini. Fecha de retraso inicial de la orden de trabajo.
Hr.Rt.Ini. Hora de retraso inicial de la orden de trabajo.
Tm.Rt. Tiempo de retraso de la orden de trabajo.
Fc.Rt.Fin Fecha final de retraso. Calcula automticamente despus de ingresar el Tm.Rt.
Hr.Rt.Fin. Hora de retraso final de la orden de trabajo.

Prioridad: Se debe dar un nivel de prioridad para la ejecucin de las rdenes de Trabajo. Esto le
permitir jerarquizar las rdenes de trabajo.
Incluir en: Existen herramientas en SisMAC que permite ver las OTs en forma de cronograma,
adems el usuario pude crear n cronogramas, esta Herramienta permite crear un cronograma
de Programacin de OTs.

5.3.7.4 Costeo

Figura 5.128 Costeo de la orden de trabajo.

Los costos que genera una OT se pueden ser ingresados en esta opcin.
Presupuesto: Se deber ingresar la siguiente informacin.

tem Descripcin
Partida
Presupuestaria El rea de contabilidad de cada empresa, debe designar la partida presupuestaria.

124

Manual del Usuario
Dsp.a. Es el saldo actual de la partida presupuestaria.
Asignar En este campo se debe digitar el costo estimado que tendr la orden de trabajo.

Prorratear costo: Esta opcin puede ser usada cuando tenemos OTs con costos muy elevados, lo
que distorsionara el resumen mensual de costos de mantenimiento. Nos referimos a prorratear
costo, al efecto de repartir proporcionalmente el costo total de la orden de trabajo en varios
meses, el usuario determina qu rubros va a ser prorrateados (se puede prorratear a todos los
rubros simultneamente) y desde qu fecha hasta qu fecha.

tem Descripcin
M/R Rubro que corresponde a Materiales y Repuestos.
M.O. Rubro que corresponde a Mano de Obra.
Facts. Rubro que corresponde a Facturas.
En ---- meses Digitar el nmero de meses en los que deseo prorratear.
desde Seleccionar el mes en el que se iniciar el prorrateo.
de Seleccionar el ao al que corresponda el mes seleccionado.

Resumen de costos: Esta informacin se ver reflejada aqu, una vez que se haya ingresado los
costos de los rubros: Materiales/Repuestos, Mano de Obra, Facturas.

5.3.7.5 Reporte

Figura 5.129 Reporte.
Esta opcin permite que el ejecutor de la OT pueda ingresar un reporte sobre la realizacin del trabajo,
detallando el procedimiento seguido o registrar otras novedades.

5.3.7.6 Estado

Figura 5.130 Estado de la orden de trabajo.

Empecemos revisando los diferentes campos a ingresar.
Aprobacin: Existen cinco estados los cuales son: Emitida, Aprobada, En ejecucin, Cerrada y
Anular.


125

Manual del Usuario
tem Descripcin

Le indica cual es el estado de la orden de trabajo.
Por Se indicar quien es el autor del estado de la orden de trabajo.
F
Fecha en la que se realiza una accin sobre la orden de
trabajo, para ello debe dar clic en este campo.

Al activar esta opcin, le pedir firmar el documento. El
usuario debe conocer su clave para firma de documentos.

Estado de operacin (Parada / Motivo): Registramos si la orden de trabajo se la hace en
operacin Normal o si se requiere una parada y a qu nivel (rea, Sistema o Equipo) afecta la
parada. Se debe registrar el motivo de la parada, dando clic en la estaa, se presentar un banco
de motivos de parada que fueron creadas en Mantenimiento Parmetros, Motivos de Parada.
Tambin podemos registrar el tiempo previsto para dicha parada, ingresando la fecha y hora de
inicio de parada y fecha y hora final; ingresada esta informacin el tiempo de parada se cargar
dando clic en este campo.

Falla (Tipo / Motivo): Se debe indicar si la orden de trabajo se ha realizado por falla del equipo o
no. Si el usuario selecciona Si, se activarn las pestaas que se encuentran a la derecha y que
corresponden al Tipo y Motivo de falla respectivamente. Si en el banco que se presenta, no
existe el tipo y motivo que se desea usar, puede crearlos en Mantenimiento Parmetros, en las
ventanas de Tipos de falla y Motivos de falla.

Ejecucin: Aqu se puede observar la fecha de inicio, fecha final y el tiempo en horas y minutos
que se tiene previsto que dure la orden de trabajo, esta informacin es tomada de la opcin
Programacin, en donde ya fueron registrados estos datos.

SisMAC permite configurar los diferentes estados de las rdenes de trabajo como tambin personalizar
los usuarios que estarn habilitados para emisin, aprobacin y cierre de los mismos. Pero SisMAC viene
con la configuracin para las rdenes de trabajo con los siguientes estados:

Emitida
Es el primer paso que debe realizarse, mientras no se emita una orden de trabajo, SisMAC no le
asigna un nmero de OT (Orden de Trabajo), y por tanto la orden no existe. Se deben llenar los
campos descritos anteriormente. Es importante mencionar que no todos los campos son
obligatorios, pero los que s lo son, el mismo programa le obligar a llenarlos.

Figura 5.131 Estado de la orden de trabajo.

Aprobada
Una vez que se emite la orden de trabajo, sta debe ser aprobada previa su ejecucin. Existen
diferentes niveles de aprobacin que pueden configurarse en SisMAC, esto depender de los
requerimientos de cada empresa. Para aprobar la OT, el encargado de aprobar las OT, debe

126

Manual del Usuario
buscar la orden de trabajo (Revisar la seccin de Consultas de rdenes de trabajo). Una vez
que se haya ubicado la orden de trabajo, debe seleccionarse dando clic (debe marcarse de color
amarillo), luego en la parte inferior de la ventana de consultas se encuentra el cono OT, dar
clic en ese cono y luego en el cono de Editar.

Figura 5.132 Editar una OT.

Una vez que se hayan realizado los pasos anteriores, se presentar la OT. Para aprobarla, debe ir a la
ventana Estado. Cuando se encuentre all, se debe seleccionar la opcin Aprueba, dar clic en el
campo F, para que se cargue la fecha y hora de aprobacin del documento, luego el usuario debe ingresar
su firma de aprobacin del documento y comprobar que se haya ingresado correctamente dando un clic en
el recuadro adjunto a la firma. Cuando el procedimiento se haya completado correctamente se puede
proceder a guardar los cambios que se hayan realizado, dando clic en . Luego de haber guardado, el
programa cambiar el estado de la OT, de Emitida a Aprobada.

Figura 5.133 Aprobar una OT.

Anulada
En el caso de que se desea anular una orden de trabajo que se haya emitido, se debe hacerlo
mediante el cono . Cuando se anula un a OT, sta no se elimina por lo que
an despus de la anulacin le corresponder el nmero que se le fue asignado al momento de su
emisin.

Figura 5.134 Anular una OT.

En ejecucin
Una orden de trabajo puede estar en estado de En ejecucin, cuando por lo menos se ha
cerrado una tarea de las asignadas a la orden de trabajo o cuando se ha asignado al personal el
tiempo real empleado en la ejecucin de una tarea.

Cerrada
Cuando se hayan terminado de ejecutar los trabajos, el usuario encargado deber cerrar la OT. El
procedimiento de cierre de OT, se detallar ms adelante en la seccin 5.3.16.

127

Manual del Usuario
5.3.8 rdenes de trabajo Cclicas.

Una Orden de Trabajo cclica se la utiliza para controlar y programar tareas de mantenimiento cuya
frecuencia se la fija en das, semanas o aos y que adems requieren una ruta de ejecucin, adems son
OTs que tienen pocas tareas y se las ejecuta en muchos equipos, por ejemplo: Medicin de temperatura,
esta tarea se la programa en das, y se la realiza en base a una ruta ya que se ejecuta en muchos equipos.

5.3.8.1 Emisin de rdenes de trabajo Cclicas.

Figura 5.135 rdenes de trabajo cclicas.

Primero debe ubicarse en el mdulo de Mantenimiento Ingreso, luego dar un clic en el cono
Cclica entonces SisMAC presentar la siguiente ventana:

Figura 5.136 Orden de trabajo cclica.

Lo primero que debe seleccionar el usuario es el ao y mes del que se desea visualizar el cronograma,
luego debe elegir el departamento ejecutante, posteriormente debe seleccionar la rutina cclica, y por
ltimo se debe dar un clic en el cono actualizar consulta y SisMAC presenta el cronograma.


Fecha
Departamento Seccin
Seleccionar una rutina cclica

128

Manual del Usuario
Una vez que se visualice el cronograma de actividades se debe dar un clic en el da que se va a elaborar la
OT y se debe dar un clic en el cono Editar.


Se debe dar un clic en el da que se va a generar una OT y luego dar otro clic derecho; SisMAC
presentar un listado de opciones, del mismo se debe escoger la opcin Seleccionar, el campo
cambiar a como se observa en la siguiente ventana:


Luego el usuario debe dar nuevamente un clic derecho y se debe elegir la opcin Generar Orden de
Trabajo como se muestra a continuacin:

Figura 5.140 Generacin de orden de trabajo cclica.

Clic Derecho
Clic Derecho

129

Manual del Usuario
Se observar que el campo cambiar a .

Figura 5.141 Generacin de orden de trabajo cclica.

Luego se debe dar un clic en el cono aceptar y se presentar una ventana, que le indica que se ha
generado una nueva OT, y le pregunta si desea editarla:

Figura 5.142 Edicin de orden de trabajo.

Se debe dar un clic en Si y se presentar la ventana de Orden de Trabajo que ya es conocida.


Como se puede observar es el mismo formato que ya se explic y se debe proceder a llenar este formato
tal como se indic anteriormente.

5.3.9 rdenes de trabajo x Parada

Existen algunos trabajos de mantenimiento que solo se pueden realizar cuando un sistema, rea o planta
paran. La presente herramienta permite agrupar dichos trabajos de mantenimiento asignadas a diferentes
mquinas, reas y plantas con la finalidad de planificarlos y controlarlos de una manera ms simple.

5.3.9.1 Emisin de rdenes de trabajo x Parada

130

Manual del Usuario

Figura 5.144 Orden de trabajo por parada.
Para generar una orden de trabajo x parada, debe ubicarse en el mdulo de Mantenimiento Ingreso,
luego dar clic en la opcin x Parada, una vez que se realizaron estas acciones se presentar la siguiente
pantalla:

Figura 5.145 Consulta de programacin de rutinas de parada.

En la presente pantalla se debe proceder a seleccionar de qu nivel se desea ver el calendario de paradas:
Localizacin, rea o Sistema.

Figura 5.146 Rutinas programadas.

Luego procedemos a seleccionar el departamento (obligatorio), seccin (opcional) y la rutina de
mantenimiento.
Departamento
Seccin Rutina
Seleccionar:
- Localizacin.
- rea.
- Sistema.

131

Manual del Usuario

Figura 5.147 Rutinas programadas.

Luego damos clic en la opcin editar , y seleccionamos una de las paradas que se muestran en el
calendario, luego dar clic derecho en el campo que corresponda al da de la parada de la seccin de la que
se desea generar la orden de trabajo y se presentar un men con diferentes opciones.

Figura 5.148 Seleccin de una parada.

Del men de opciones dar un clic en la opcin Seleccionar, una vez que se ha hecho la seleccin, la
marca cambiar de a , como se indica en la siguiente pantalla:

Figura 5.149 Seleccin de una parada.

Adicionalmente existen dos maneras de realizar la Seleccin tareas:
Desde ruta: Al seleccionar esta opcin, el usuario est indicando que se desea que se incluyan
en la orden de trabajo las tareas asignadas de todos los equipos que constan en la ruta de esa
rea.
Desde sub rutas: Al seleccionar esta opcin, el programa le permitir visualizar las sub rutas de
equipos del rea seleccionada y nos permite hacer una orden de trabajo para un grupo de sub

132

Manual del Usuario
rutas o para una en especfico. En la orden de trabajo que se generar, constarn nicamente las
tareas asignadas a los equipos que estn incluidos en la o las sub rutas seleccionadas.

Figura 5.150 Seleccin desde sub rutas.

En el caso de que se desee generar una orden de trabajo, de algunas sub rutas, primero se debe
seleccionarlas. Para ellos debe ubicarse en la sub ruta a seleccionar en la columna Ok, dar clic derecho
y se desplegar un nuevo men, dar clic en Seleccionar y se marcar la sub ruta con una x.

Figura 5.151 Seleccin de sub rutas.

Luego de haberlas seleccionado, debe ubicarse en el campo del rea seleccionada y dar clic derecho,
se desplegar un men de opciones de las que debe seleccionar Generar orden de trabajo,

Figura 5.152 Generacin de orden de trabajo.

Luego de haber seleccionado la opcin de Generar orden de trabajo, el campo marcado con
cambiar a y finalmente deber guardar los cambios realizados dando clic en aceptar .
S
u
b

r
u
t
a
s

Clic Derecho
Clic Derecho

133

Manual del Usuario


Cuando se da clic en aceptar, el programa le presenta un mensaje indicndole que se ha generado una
nueva orden de trabajo y cul es el nmero de sta.

Figura 5.154 Mensaje de confirmacin de generacin de O.T.

En la ventana tambin le realiza la pregunta: Desea editarla ahora, si el usuario responde
afirmativamente se presentar la ventana de Orden de trabajo. Se deber proceder a llenarla segn se ha
indicado en la seccin 5.3.7.

Figura 5.155 Orden de Trabajo.

5.3.10 rdenes de trabajo Directas

Una orden de trabajo directa es, aquella que no posee ninguna programacin y generalmente se realizan
cuando se trata de trabajos correctivos, por ejemplo: el cambio de un parabrisas de un vehculo que se
rompi.

5.3.10.1 Emisin de rdenes de trabajo directas

En la ventana de ingreso mantenimiento, se debe elegir la carpeta STs/OTs, en esta ventana se debe dar
un clic en el cono Directa.

134

Manual del Usuario

Figura 5.156 Emisin de una orden de trabajo directa.

Luego de lo cual se presentar la siguiente ventana:

Figura 5.157 Orden de trabajo directa.

Como se indic anteriormente, las ventanas de todas las rdenes de trabajo son iguales. En la ventana de
Datos bsicos, el Tipo OT, se cargar como DIR Directa, ya que la OT se gener desde la opcin
Directa. El llenado de las otras ventanas se describi anteriormente. El siguiente paso es ubicarse en la
ventana Estado luego se debe seleccionar Emite escoger el usuario, escoger la fecha y aceptar .
Una vez que se ha aceptado el programa le asigna un nmero a la orden de trabajo.

Figura 5.158 Emisin, primer estado de la orden de trabajo.

Luego de lo cual el sistema realiza la pregunta:

Figura 5.159 Edicin de recursos.

135

Manual del Usuario
5.3.11 rdenes de trabajo de servicios.

Con este tipo de OT se programan los trabajos de mantenimiento mayores y que se los realizan en pocos
sistemas, un ejemplo de esto sera un mantenimiento de 1000Hr o 2500Hr de un tractor, o el
mantenimiento de 5000 Hr del motor de un barco.

5.3.11.1 Emisin de rdenes de trabajo de servicios.

Figura 5.160 Orden de trabajo de servicio.

El usuario debe ubicarse en el mdulo de Mantenimiento Ingreso, dar un clic en la opcin de Serv.
y se presentar la siguiente ventana:

Figura 5.161 Generacin de orden de trabajo de servicio.

Se debe elegir el departamento que controla, programa y ejecuta la rutina de servicios, luego de lo cual se

Figura 5.162 Generacin de orden de trabajo de servicio.

Se puede tambin realizar bsquedas de rutinas que se desee visualizar segn su nivel jerrquico, adems
se puede realizar la consulta para una determinada parte o lnea de la empresa:

Figura 5.163 Bsqueda de rutina en un nivel jerrquico.

136

Manual del Usuario

Luego se debe dar un clic en el cono buscar:

Y observamos la siguiente ventana:

Figura 5.164 Listado de rutinas de servicio.

Entonces obtenemos el listado de rutinas de servicios deseado, seleccionamos la o las rutinas, para ello
nos ubicamos en cualquiera de las rutinas, debe dar clic en el cono editar, damos un clic derecho sobre la
rutina de servicio que deseamos y de la sub-ventana escogemos la opcin Seleccionar crendose una
marca en la ventana como se observa en el siguiente grfico:

Figura 5.165 Seleccin de rutina de servicio.

Con esta herramienta podemos seleccionar una o ms rutinas y generar una orden de trabajo con ellas,
para esto volvemos a dar un clic derecho pero ahora seleccionamos la opcin Generar orden de
trabajo automticamente el sistema crea una orden de trabajo para la rutina o rutinas seleccionadas:

Figura 5.166 Preparacin de rutinas de servicio.

137

Manual del Usuario
Damos un clic en aceptar y se presenta la siguiente ventana:


Figura 5.168 Edicin de orden de trabajo cclica.

Una vez que hemos llegado hasta la ventana de Orden de Trabajo, se sigue el procedimiento descrito en
la seccin 5.3.7

5.3.12 rdenes de trabajo por tareas.

La opcin de rdenes de trabajo por tarea sirve para crear rdenes de trabajo tanto correctivas como
preventivas en base a las tareas asignadas a cada equipo, pueden existir dos casos:

a. Orden de trabajo por tareas (Correctivas Preventivas no programadas): Cada equipo
tiene asignada una lista de tareas correctivas y preventivas, esta herramienta la usamos cuando
queremos generar una orden de trabajo para las tareas correctivas y/o preventivas aunque estas
no hayan cumplido su fecha de prxima ejecucin.
b. Orden de trabajo por tareas (Preventivas programadas): Cada equipo tiene asignada una
lista de tareas preventivas programadas, (entindase por programada a una tarea con frecuencia,
ltima y prxima fecha de ejecucin, esto se puede observar en la opcin Ver parmetros de
programacin que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de lista de tareas
asignadas de cada equipo). Esta herramienta la utilizamos cuando queremos generar rdenes de
trabajo para las tareas que ya han vencido su fecha de prxima ejecucin o que la misma se
encuentre muy cercana (una semana).

5.3.12.1 Emisin de rdenes de trabajo por tareas.

Figura 5.169 Programacin de rdenes de trabajo.

138

Manual del Usuario
Primero ir al mdulo Mantenimiento Ingreso, en la pantalla que se despliega, seleccionar la opcin de
Sts/OTs y en la parte inferior de esa ventana seleccionar la opcin x tareas. Una vez que ha
seleccionado esta opcin se presentar la siguiente ventana.

Figura 5.170 Bsqueda de tareas asignadas.

En esta ventana se pueden observar diferentes filtros, para buscar las tareas asignadas con las que
deseamos generar la orden de trabajo. Pero la ms usada es la opcin En, que le permite navegar a
travs del inventario tcnico y seleccionar la localizacin, seccin, sistema o equipo que contiene las
tareas asignadas. Si el usuario no selecciona ninguna instalacin del inventario tcnico, el programa
proceder a buscar en todo el inventario tcnico. Un ejemplo de cmo utilizar esta opcin es la siguiente:

Figura 5.171 Seleccin de instalaciones en el inventario tcnico.

Activar la opcin En dando clic en el casillero adjunto, ingresar al inventario a travs del cono y
seleccionar, en este caso para el ejemplo el sistema con cdigo M_101_ que se observa en la figura
anterior, luego dar clic en y proceder a ejecutar la bsqueda dando clic en . SisMAC, le presentar
un mensaje indicndole cuntas tareas se han encontrado y preguntndole si desea mostrar el listado.
Deber responder afirmativamente y se presentar la siguiente ventana:

Figura 5.172 Listado de tareas asignadas a equipos.

139

Manual del Usuario
Para observar todas las tareas, se puede maximizar la ventana con el cono , ubicado al lado derecho de
la ventana y podr visualizar todas las tareas asignadas, como se observa a continuacin:

Figura 5.173 Listado de tareas asignadas a equipos.

En la ventana, se pueden observar las tareas preventivas y correctivas que se han asignado a los equipos
contenidos en el sistema seleccionado. Cmo se observa, las tareas se presentan en diferentes colores cada
color tiene su significado:

La tarea se encuentra retrasada. Ya pas su fecha de ejecucin.
Es aplicable nicamente a tareas programadas en un modo de operacin diferente a das
calendario. Este color indica que la tarea aparentemente se encuentra a tiempo, segn la fecha,
pero segn la lectura del equipo ya est retrasada.
Se recomienda actualizar el modo de operacin (odmetro, hormetro) del equipo, para verificar
si la tarea est retrasada o no.
Ya se ha generado una orden de trabajo, para la ejecutar esta tarea.
La tarea no presenta novedades.

El siguiente paso es seleccionar las tareas que se desean que consten en la orden de trabajo, para ello debe
ubicarse en la tarea y dar un clic, esta se resaltar de color amarillo, dar clic derecho y se presentar una
lista de opciones, dar clic en Seleccionar tarea y podr seleccionar de tarea en tarea. En el caso de que
desee marcar todas las tareas enlistadas puede usar la opcin Seleccionar listado y se marcarn todas
las tareas. En la parte izquierda de la tareas seleccionadas se marcar con una ; lo que indica que stas
constarn en la orden de trabajo.
El siguiente paso es seleccionar el departamento y seccin solicitante, esto se lo hace en la parte inferior
de la ventana, como se observa en la siguiente ventana:

Figura 5.174 Generacin de O.T.

Luego dar clic en la opcin Gen. OT, lo que nos lleva a la siguiente ventana:

140

Manual del Usuario

Figura 5.175 Generacin de O.T.

Cuando se responde afirmativamente, se presentar una nueva ventana:

Figura 5.176 Nmero de O.T.

En esta ventana se plantea la pregunta Desea editar la O.T. ahora?, en caso de responder s, se presenta la
ventana de orden de trabajo:

Figura 5.177 Edicin de O.T.

El procedimiento de edicin de una O.T. es la misma indicada en la seccin 5.3.7

5.3.13 rdenes de trabajo mltiples.

Las rdenes de trabajo mltiples nos permite generar de manera automtica, fcil, rpida y consolidada
todos los trabajos programados a travs de las opciones de rutinas cclicas, rutinas de servicio y tareas
programadas, sin tener que ingresar a cada una de stas opciones y generar una por una las rdenes que
constan en los cronogramas de cada una de las mencionadas.
Para que esta opcin funcione adecuadamente previamente se debe tener al da todos los cronogramas de
mantenimiento generados a travs de rutinas cclicas, de servicios y por tareas programadas.

5.3.13.1 Emisin de rdenes de trabajo mltiples.

Primero ir al mdulo Mantenimiento Ingreso, en la pantalla que se despliega, seleccionar la opcin de
Sts/OTs y en la parte inferior de esa ventana seleccionar la opcin Mltiples. Como se ilustra en la
siguiente figura:

141

Manual del Usuario

Figura 5.178 Opcin de generacin de rdenes de trabajo mltiples.

Una vez ingresada a esta opcin, se presentar la siguiente ventana:

Figura 5.179 Generacin de rdenes de trabajo mltiples.

A continuacin vamos a detallar el funcionamiento de cada una de las partes de la ventana anterior y su
funcionamiento:
Fecha: Al momento de abrir esta ventana se carga automaticamente la fecha actual, pero el
usuario puede elegir entre las opciones para ver la programacin de rutinas y tareas de todo el
mes o de una semana en especfico del mes seleccionado.
Departamento: Se puede seleccionar, si el usuario conoce cul es el departamento al que se le
asign las rutinas cclicas, de servicios y tareas programadas para luego ejecutar la bsqueda
Ubicacin: En el caso de no conocer el nombre del departamento se puede escoger del
inventario tcnico, activando la opcin Ub. y usando el cono ,la instalacin a la que se le
haya asignado las rutinas o tareas programadas y ejecutar la bsqueda .
Opcin de bsqueda: Es posible hacer que la bsqueda este direccionada a encontrar slo
rutinas cclicas, rutinas de servicios o tareas programadas, segn se desee. Para ello se debe
seleccionar la o las opciones que se deseen buscar.
Resultados de la bsqueda: Una vez que se han establecido los diferentes criterios de bsqueda
y luego de haberla ejecutado, los resultados se presentarn en la parte indicada en el grfico
anterior. Es importante notar que sobre la ventana en la que se presentan los resultados se
observan tres lengetas que corresponden a: rutinas cclicas, rutinas de servicios y tareas
programadas; en cada una de ellas se presentarn los resultados de la bsqueda segn
corresponda.
Total Ots a generar: Este campo le indica cantas rdenes de trabajo se van a generar, no
siempre el nmero de rdenes a generar ser igual a la suma de rutinas cclicas, de servicios y
tareas programadas encontradas en la consulta, debido a que es posible agrupar las rutinas y
tareas para reducir el nmero de rdenes a generar.
Fecha
Departamento
Ubicacin en el
inventario tcnico
Opcin de
bsqueda
Resultados
de la
bsqueda
Datos en
OTs.
Criterios de
agrupacin de
OTs.
Otras opciones en
OTs.

142

Manual del Usuario
Criterios de agrupacin de OTs: Se han considero los siguientes criterios para agrupar sean
rutinas cclicas, rutinas de servicios, tareas programadas en una misma orden de trabajo, segn
sea su naturaleza:
o ARcR: Agrupar subrutas de una misma rutina en la orden de trabajo (rutinas cclicas).
o ARpS: Agrupar rutinas de un mismo sistema en la misma orden de trabajo (rutinas de
servicios).
o ATEq: Agrupar tareas de un mismo equipo en la misma orden de trabajo (tareas
programadas).
o ATEm: Agrupar tareras que tengan a un mismo empleado como ejecutante del trabajo,
en la misma orden de trabajo (tareas programadas).
En el caso de querer agrupar las taraes programadas por cualquiera de las dos ltimas
formas descritas anteriormente, se debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Las tareas siempre deben tener asigando el mismo departamento y seccin con el
que se est trabajando.
2. Las tareas siempre deben tener asigando el mismo empleado para poder utilizar la
opcin ATEm.
3. Las tareas siempre deben tener activada la opcin (este cono se encuentra
en la opcin ver parmetros de programacin, ubicado en la parte superior derecha
de la ventana Asigancin de tareas.
Datos en OTs.: Debido a que se van a generar mltiples rdenes de trabajo es necesario indicar
algunos datos que sern comunes en las rdenes de trabajo generadas, stos datos son los
siguientes:
o Solicita / Ejecuta: Se debe indicar:
Departamento solicitante.
Seccin solicitante.
Seccin ejecutante.
o Estado: Se debe indicar:
Emite.
Aprueba.
o Tipos / Motivo:
Tipo general de orden de trabajo.
Tipo especfico de orden de trabajo
Motivo general de orden de trabajo.
Motivo especfico de orden de trabajo.
Otras opciones en OTs.: Es posible realizar las siguientes acciones al momento de generar las
rdenes de trabajo, estas son:
o OF: Omitir frecuencia de ejecucin.
o MO: Incluir mano de obra. Se incluir slo si a sido previamente asignada en la tarea.
o MR: Incluir materiales / repuestos. Se incluir slo si a sido previamente asignada en la
tarea.

En la siguiente ventana se muestra un ejemplo, en el que se desea que se muestren las rutinas que se
debern ejecutar en el mes y ao indicados, se seleccion un departamento y se procedi a ejecutar la
bsqueda.


Como resultado de la bsqueda, se encontr:

143

Manual del Usuario
1 Rutina cclica.
1 Rutina de servicios.
3 Tareas programadas.

En el campo, Total de OTs a generar se indica: 5, pero como se indic anteriormente existe la opcin de
agrupar. Para el ejemplo, se van a agrupar las tareas programadas y asignadas al mismo equipo, utilizando
la opcin ATEq.


En esta ventana se observa en el campo Total OTs a generar: 4, el nmero de rdenes de trabajo se
reducen a 4.
Una vez que se han agrupado las rutinas y tareas segn se considere apropiado, se debe proceder a llenar
los datos comunes en las rdenes de trabajo y luego generar las rdenes de trabajo mltiples.
Una vez generado se presentar la siguiente ventana:

Figura 5.182 Mostrar listado de rdenes de trabajo mltiples.

Figura 5.183 Lista de rdenes de trabajo mltiples generadas.

Desde la ventana anterior se pueden ver los nmeros de rdenes de trabajo generados y se las pueden
editar. Para editar una orden de trabajo nicamente debe ubicarse sobre la OT que desea editar, sta debe
marcarse de color amarillo, luego en la parte inferior de la ventana se observa el cono O.T, se debe
seleccionar esta opcin, y luego seleccionar la opcin Editar.
El proceso de edicin de las rdenes de trabajo generadas se debe realizar conforme a lo indicado en la
seccin 5.3.7.

144

Manual del Usuario
5.3.14 rdenes de Trabajo: Edicin de recursos

La edicin de recursos en una orden de trabajo puede realizarse nicamente despus de que una orden de
trabajo haya sido aprobada. Si una OT se encuentra en estado Emitida la edicin de recursos no ser
posible.
Cuando se habla de recursos en una orden de trabajo, nos referimos a:

Tareas: Las actividades de mantenimiento que se van a realizar dentro de una orden de trabajo,
que consten en el banco de tareas generales y que hayan sido asignadas a un equipo.
Mano de obra: persona o grupo de personas especialistas en un rea especfica; que estn
encargados de ejecutar las tareas de mantenimiento descritas en una orden de trabajo.
Materiales: Los repuestos e insumos necesarios para ejecutar las tareas de mantenimiento.
Herramientas: Algunas tareas de mantenimiento requieren de herramientas, sin las cuales no se
pueden ejecutar las tareas.

SisMAC le permite asignar recursos a una orden de trabajo. Pueden presentarse los siguientes casos:

Si se presenta la ventana de edicin de recursos.

Figura 5.184 Edicin de recursos.

En ste caso si respondemos afirmativamente podemos aadir tareas, y mano de obra a la orden
de trabajo. Para poder aadir materiales es necesario que la orden de trabajo est en estado de
Aprobada, ver la seccin 5.3.7.6.
Si no se presenta la ventana de edicin de recursos.

En este caso, se debe proceder a realizar la bsqueda de la orden trabajo a travs del mdulo
Mantenimiento Consultas, seleccionar la opcin rdenes de Trabajo, y a travs de los
filtros disponibles en la ventana de consultas ubicar la orden (si desea ver ms detalles del
procedimiento de bsqueda ir a la seccin 5.4.6.

Una vez que se ha encontrado a la O.T. se puede proceder a editarla:

5.3.14.1 Edicin de tareas.

Para ello escogemos la opcin Tareas y luego Editar:

Figura 5.185 Edicin de recursos en OT: tareas.

Luego se presentar la siguiente pantalla, sta se encuentra dividida en tres sub pantallas, en la primera se
encuentran los equipos que constan en la instalacin seleccionada en la cual se van a ejecutar las
actividades de mantenimiento, luego se encuentran las tareas que pueden ser:

asg: Asignadas a equipo.
gen: Tareas generales.
no def: Tareas no definidas.
rutina: Tareas que se encuentran en una rutina.

Y finalmente, en la parte inferior de la ventana se encuentran las tareas que son asignadas a la OT.

145

Manual del Usuario

Figura 5.186 Tareas asignadas a orden de trabajo.
Seleccionadas las tareas con cualquiera de las cuatro alternativas mencionadas, presionamos el cono
agregar , quedando as asignadas las tareas a la OT.

Figura 5.187 Tarea asignada a OT.

5.3.14.2 Edicin de materiales

Para aadir materiales a la OT debemos dar un clic en materiales editar:

Figura 5.188 Edicin de recursos en OT: materiales.

Figura 5.189 Solicitud de materiales.

Las solicitudes de materiales en SisMAC se pueden generar dentro de una orden de trabajo o fuera de
ella. Las solicitudes de materiales pueden ligarse o desligarse de una orden de trabajo a conveniencia del
usuario, una orden de trabajo puede tener una o ms solicitudes de materiales. Existen dos tipos de

146

Manual del Usuario
solicitudes de materiales las que nos permite retirar materiales de bodega y las solicitudes de materiales
para compra.

Para generar una nueva solicitud de materiales debemos hacer clic en el cono editar, elegir la opcin
solicita Materiales, que se encuentra en la parte inferior de la ventana; luego se presentar la siguiente
ventana.

Figura 5.190 Solicitud de materiales.

Los datos que debemos llenar son:
Persona que genera la solicitud
Fecha (se genera automticamente).
Departamento / seccin solicitante.

Ahora estamos listos para ligar materiales a la orden, para ello tenemos algunas herramientas que facilitan
la bsqueda de repuestos y son:
Desde tareas
Desde bodega (antes seleccionar la bodega)
Desde lista bsica de recambios.
Desde grupos
Una vez realizada la bsqueda del repuesto lo agregamos a la solicitud con el cono agregar tem , Si
no existe el material en la bodega podemos agregarlo como material no definido.
Por ltimo ingresamos la clave del solicitante y hacemos clic en aceptar, si la solicitud de materiales es
para compra debemos activar el casillero compra.

5.3.14.3 Edicin de herramientas.

Para aadir herramientas a la OT debemos dar un clic en Herramientas editar. Se sigue el
mismo procedimiento descrito para la edicin de materiales.

5.3.14.4 Edicin de mano de obra.

Para aadir mano de obra a la OT debemos dar un clic en Mano de obra y luego Editar.

Figura 5.191 Edicin de recursos en OT: Mano de obra.

147

Manual del Usuario

Figura 5.192 Asignacin de mano de obra a OT.

Hacemos un clic en editar, en la parte superior de la ventana seleccionamos la seccin a la que
pertenecen los empleados, a travs de activar el casillero de Depto. y procedemos a ejecutar la
bsqueda con ste cono , en la parte inferior de ste cono se encuentra una pestaa, con la que
seleccionamos los empleados y los agregamos .

Figura 5.193 Asignacin de mano de obra a OT.

En la asignacin de mano de obra, es posible indicar el tiempo programado para la ejecucin de la orden
de trabajo de las siguientes maneras:
Por tarea: Se registra cunto tiempo emple la persona en la ejecucin de cada una de las tareas
asignadas a la orden de trabajo. Esto se lo hace seleccionando la opcin Por tarea, ubicado en
la parte superior derecha en la opcin Asignacin. El registrar stos tiempos se lo debe hacer
en las columnas T (por tarea).
Tiempo programado empleado en la ejecucin de una tarea especfica. El usuario deber
registrar el tiempo programado, bajo ste casillero.

Figura 5.194 Asignacin de mano de obra a OT por tarea.

Por listado de tareas: Se registra el tiempo global programado para la ejecucin de todas las
tareas. Esto se lo hace seleccionando la opcin Por listado, ubicado en la parte superior
derecha en la opcin Asignacin.
Tiempo programado empleado en la ejecucin de un listado de tareas. El usuario deber
registrar el tiempo programado, bajo ste casillero.

148

Manual del Usuario

Figura 5.195 Asignacin de mano de obra a OT por listado.

5.3.14.5 Impresin de una orden de trabajo.

Figura 5.196 Impresin de una orden de trabajo.

Luego de haber generado una orden de trabajo, SisMAC le permite imprimirla.
rdenes de trabajo (con tareas, Mano de obra, Materiales, etc.).
Y tiene la posibilidad de imprimir aparte del formato:
Tareas
Materiales
Mano de obra
Herramientas

Para imprimir una orden de trabajo, primero debe seleccionarla a travs de Mantenimiento Consultas,
Ordenes de Trabajo, luego dar clic en O.T. y seleccionar la opcin Imprimir, entonces se presentar
una nueva ventana.

Figura 5.197 Imprimir OT.

El usuario podr incluir en la impresin de una orden de trabajo, la inclusin de la siguiente informacin:
Tareas.
Materiales
Herramientas
Mano de Obra
Facturas

Adems la impresin de una orden de trabajo puede realizarse en:
Plantilla SisMAC: Para usar la plantilla de orden de trabajo diseada en SisMAC.

149

Manual del Usuario
Plantilla de imagen: Cuando una empresa desea imprimir una orden de trabajo en sus propios
formatos (stos deben ser escaneados previamente y la impresin se realizar sobre ste formato)

En la parte superior de la ventana de Impresin de Orden de Trabajo / Recursos, el usuario debe dar clic
en la opcin Tareas, para poder acceder a nuevas opciones de impresin referentes a tareas.

Figura 5.198 Opciones para imprimir tareas de OT.

Figura 5.199 Visualizacin de orden de trabajo.

5.3.15 Programacin de rdenes de trabajo.

Un departamento puede elaborar n rdenes de Trabajo, SisMAC permite que cada departamento
genere su cronograma de OTs.


150

Manual del Usuario
Ubicarse en el mdulo de Mantenimiento Ingreso, seleccionar la opcin STs/OTs, se debe dar un
clic en el cono Programacin de OTs. (rdenes de trabajo) luego se presentar la siguiente ventana:

Figura 5.201 Seleccionar departamento y seccin.

Se debe seleccionar el departamento y seccin (no es indispensable) que va a crear el cronograma de
OTs, luego se debe seleccionar la opcin Ver programacin se presentar la siguiente ventana:


El usuario debe dar un clic en el cono nuevo para crear un cronograma de OTs. Luego se debe proceder a
ingresar el nombre del cronograma y seleccionar activa, tal como se muestra en la siguiente figura:


Una vez que se ha ingresado el nombre de la nueva programacin de OTs y el mismo se encuentra
Activa, se puede empezar a aadir OTs al mismo, para esto en el Formato de OT se debe seleccionar la
opcin Datos adicionales y en la opcin Incluir en se selecciona el cronograma en el cual se desea
incluir la OT, tal como se muestra a continuacin:

Ingresar el nombre de la
programacin de OTs.
Activar esta opcin.

151

Manual del Usuario

Figura 5.204 Incluir OT en programacin de OTs.

Una vez que se han incluido las rdenes de trabajo a la programacin, regresamos a la ventana de
Programacin de rdenes de trabajo, seleccionar el departamento y seccin, luego seleccionar la
programacin de rdenes de trabajo, en la parte inferior de la ventana se podr observar el cronograma de
las rdenes de trabajo a las que se les asign esta programacin.

Figura 5.205 Ver cronograma de programacin de OTs.

Luego de haber escogido la programacin de rdenes de trabajo y al seleccionar la opcin editar , se
cargar las opciones que se observan en la parte inferior de la siguiente ventana:

Figura 5.206 Ver cronograma de programacin de OTs.

Las opciones son las siguientes:
Mover: En el caso que se desea cambiar la fecha de ejecucin de las tareas descritos en una
orden de trabajo, sta opcin le permite trasladar los das programados en el calendario a los que
se desee. Este movimiento puede realizarse en ms o en menos, para el efecto el usuario deber
seleccionar la opcin deseada e ingresar los das a mover.
Nuevo da: Le permite agregar uno o varios nuevos das a la programacin de la orden de
trabajo, sin necesidad de ir a buscar la orden de trabajo y editar la programacin de sta.

152

Manual del Usuario
En todas las O.T.: Al seleccionar esta opcin las acciones que el usuario realice tanto para la
opcin Mover y Nuevo da, se realizarn para todas rdenes de trabajo que estn en la
programacin.

5.3.16 Cierre de rdenes de trabajo.

Luego de haber ejecutado las tareas de mantenimiento, se puede proceder a cerrar la orden de trabajo, el
cierre de una orden de trabajo involucra cerrar:
Mano de obra: indicar el tiempo real empleado en la ejecucin de las tareas de mantenimiento.
Materiales: indicar los materiales utilizados para la ejecucin de las tareas de mantenimiento.
Tareas asignadas a la orden de trabajo: Qu tareas se realizaron y cules no.
Cambiar de estado a la OT, al estado Cerrada.

Para cerrar la orden, primero se debe buscar la orden de trabajo, a travs del mdulo de Mantenimiento
Consultas, dar clic en la opcin rdenes de Trabajo, en la ventana que se presenta y mediante los
diferentes filtros, se debe ubicar a la orden de trabajo que se desea cerrar (si se desea ms detalles sobre la
consulta de rdenes de trabajo, ver la seccin 5.4.6)

Figura 5.207 Consulta de rdenes de trabajo.

Una vez que se ha encontrado la orden de trabajo, se debe dar clic sobre la O.T. que se desea cerrar (se
marcar de color amarillo); en la ventana de consulta de rdenes de trabajo, en la parte inferior se podrn
observar diferentes conos, mediante los cuales podemos hacer la edicin de los recursos, previo al cierre
de la orden de trabajo.

Figura 5.208 Incluir OT en programacin de OTs.

5.3.16.1 Cierre de rdenes de trabajo: Mano de Obra.

En cierre del recurso mano de obra, es posible indicar el tiempo empleado por el personal, en la ejecucin
de la orden de trabajo de las siguientes maneras:

Por tarea: Se registra cunto tiempo emple la persona en la ejecucin de cada una de las tareas
asignadas a la orden de trabajo. Esto se lo hace seleccionando la opcin Por tarea, ubicado en
la parte superior derecha en la opcin Asignacin. El registrar stos tiempos se lo debe hacer
en las columnas T (por tarea).
Tiempo programado empleado en la ejecucin de una tarea especfica.
Tiempo normal real empleado en la ejecucin de una tarea especfica.
Tiempo extra al 50% empleado en la ejecucin de una tarea especfica.
Tiempo extra al 100% empleado en la ejecucin de una tarea especfica.
Procedimiento: En la siguiente pantalla, seleccionamos la opcin Por tarea, el sistema
presentar las tareas asignadas a la orden de trabajo, dar un clic en la tarea en la cual se va
realizar el reporte de mano de obra.

153

Manual del Usuario


Luego, se debe proceder a seleccionar el personal que ha realiz la tarea, tal como se muestra en la
siguiente figura:


Una vez seleccionado el personal, registramos el tiempo que emple para ejecutar la tarea.


Finalmente, grabamos los datos .

Por listado de tareas: Se registra el tiempo global empleado en la ejecucin de todas las tareas.
Esto se lo hace seleccionando la opcin Por listado, ubicado en la parte superior derecha en la
opcin Asignacin. Existen dos maneras de registrarlos:

o Tiempo global: Se ingresa el tiempo total que cada persona emple en la ejecucin de
todas las tareas existentes en la orden.
Tiempo programado empleado en la ejecucin de un listado de tareas.
Tiempo normal real empleado en la ejecucin de un listado de tareas.
Tiempo extra al 50% empleado en la ejecucin de un listado de tareas.
Tiempo extra al 100% empleado en la ejecucin de un listado de tareas.

Procedimiento: En la siguiente pantalla, seleccionamos la opcin Por listado.

154

Manual del Usuario


Luego, se debe proceder a seleccionar el personal que ha realiz la tarea, tal como se muestra en
la siguiente figura:


Una vez seleccionado el personal, registramos el tiempo que emple para ejecutar la tarea.


Finalmente, grabamos los datos .

o Registro horario: Esta opcin nos permite registrar de manera ms detallada, es decir
la hora (HH:MM) en que inicia y la hora (HH:MM) en que termina la intervencin de
cada uno de los tcnicos asignados a la orden de trabajo. Su uso es opcional, para casos
en que es necesario un control ms riguroso de horarios de trabajo. Existen hasta 9
casillas de registro, de las cuales se usaran solo las que sean necesarias, stas sirven
para registrar hasta nueve intervalos de tiempo empleados por cada tcnico en un da de
trabajo.
: Intervalo de tiempo 1 empleado en actividades de mantenimiento.

Procedimiento: En la siguiente pantalla, seleccionamos la opcin Por listado.


155

Manual del Usuario

Luego, se debe proceder a seleccionar el personal que ha realiz la tarea, tal como se muestra en
la siguiente figura:


Una vez seleccionado el personal, registramos el o los intervalos de tiempo que se emple para
ejecutar la tarea, ingresando la hora inicial y final.


Junto a la celda en la que se registr el intervalo de tiempo, se debe seleccionar si ste periodo de
tiempo corresponde a la jornada normal de trabajo o a es uno de los tipos de las horas extras que
la empresa posee.


En la siguiente figura se puede observar que el tcnico que se ha asignado para realizar este
trabajo, ha tenido dos intervenciones en un mismo da; la primera que va desde las [8:30] -
[11:45] /Normal y la segunda intervencin [14:35] - [16:12]/Normal, SisMAC permite registrar
para un da de trabajo hasta nueve intervenciones diferentes para cada tcnico.

156

Manual del Usuario

Figura 5.219 Asignacin de mano de obra a OT por listado

Adicionalmente, se observarn los siguientes casilleros que corresponden a:
: Tiempo total programado.
: Tiempo total real, empleado en ejecutar un trabajo. Este tiempo es calculado automticamente
por el programa y lo realiza a travs de la suma de los tiempos normales y extras que se han
registrado.

En el caso que la orden de trabajo dure ms de un da los procesos antes descritos de registros de mano de
obra, deben realizarse para cada uno de los das.

5.3.16.2 Cierre de rdenes de trabajo: Materiales

Se debe recordar que antes de cerrar la orden de trabajo, se deben haber registrado todas las solicitudes de
materiales vinculadas con la orden, necesarias para su ejecucin.

Figura 5.220 Cierre del recurso: Materiales

Para crear una nueva solicitud de materiales, nos ubicamos en la ventana de consultas de rdenes de
trabajo, seleccionamos la orden de trabajo en la que deseamos crear la nueva solicitud de material, y en la
parte inferior de la ventana de consultas se encuentra el cono Materiales seleccionarlo, y luego dar clic
en el cono Editar. El cierre del recurso Materiales se realiza cuando se guarda la solicitud de
materiales.

5.3.16.3 Cierre de rdenes de trabajo: Tareas de mantenimiento

Es importante indicar que antes de cerrar una orden de trabajo se deben cerrar las tareas que se le han
asignado. Obviamente las tareas deben cerrarse luego de haber ejecutado los trabajos de mantenimiento,
ya que en ese momento conoceremos cules tareas se ejecutaron y cules no.
En el caso de que en una orden de trabajo se encuentren asignadas tareas que no se ejecutaron, primero se
deben desasignarlas de la orden de trabajo; debido a que cuando se cierra una tarea se indica que sta s se
ejecut. Para desasignarla, debe dar clic en el cono Tareas, luego en Editar, y se debe seguir el
procedimiento descrito en la seccin 5.3.14.1 de Edicin de tareas.

Para cerrar las tareas debemos seleccionar la opcin Tareas y luego Prog./Cerrar.

Figura 5.221 Cierre de recursos en OT: Tareas.

157

Manual del Usuario
Realizadas las acciones anteriores, se presentar la siguiente pantalla:

Figura 5.222 Cierre de tareas en la OT.

Se abrir una ventana, en sta se podrn observar todas las tareas asignadas a la orden de trabajo, dar clic
en editar,
Debemos ubicarnos en la tarea y seleccionar la opcin Cerrada que se encuentra en la parte inferior
izquierda. En el caso en el que existan ms de una tarea y se desee cerrar a todas stas, se debe dar clic en
el botn Marcar todas las tareas, para seleccionar a todo el conjunto, una vez que se ha seleccionado la
o las tareas que se desean cerrar, damos clic en el campo Fecha, para indicar cundo se realizaron las
tareas, recuerde que no todas las tareas pueden haberse realizado en la misma fecha; si este fuere el caso,
en la parte superior izquierda de la ventana aparecern las fechas de programacin de la orden de trabajo,
de esas fechas se deber seleccionar la fecha que corresponda al da de la ejecucin de cada tarea.

Figura 5.223 Cierre de tareas en la OT.

En el caso en el que se est cerrando una orden de trabajo generada para un sistema o equipo que tenga
asignado un modo de operacin (Km, Millas, Hr, etc), tambin se debe dar clic en el campo Lectura,
para registrar la lectura en la que se ejecutaron las tareas cerradas; luego de dar clic, debe presionar F2
para que el programa le indique la lectura, la exactitud de sta depender frecuencia con la que se hayan
registrado las lecturas (ver Mantenimiento Ingreso, Modos de operacin). Pero en el caso de que el
ejecutor haya registrado la lectura exacta en el que se ejecutaron los trabajos (en la orden de trabajo
impresa), es preferible ingresarlo manualmente.
Luego de haber ingresado esta informacin se debe dar clic en aceptar , para cerrar las tareas asignadas.

5.3.16.4 Cierre de rdenes de trabajo: Estado Cerrada

Recuerde que antes de cerrar una OT, obligatoriamente debe haber cerrado las tareas (en el caso que las
tuviera), y sin carcter de obligatorio debi haber registrado el tiempo y los empleados que intervinieron
en la ejecucin de la OT y tambin debi haber registrado los materiales que se emplearon, ya que una
vez que se cierra la OT, es imposible registrar esta informacin.

Figura 5.224 Cierre de OT.

158

Manual del Usuario
Luego se presentar la siguiente pantalla:


En la ventana anterior se observan las siguientes opciones:
- Datos bsicos.
- Datos adicionales.
- Programacin.
- Costeo.
- Reporte.
- Estado.
Opciones en las que usuario puede ingresar informacin antes de cerrar la orden, si desea ms
informacin, revisar en: 5.3.7.
Luego de que se haya ingresado toda informacin en las diferentes opciones que se presentan en la
ventana de OT, procedemos a cerrarla, para ello debe seleccionar la opcin Estado, se presentar la
siguiente ventana:


Luego vamos a la seccin de Aprobacin (en la misma ventana), seleccionamos el estado Cerrada,
seleccionamos el nombre del usuario que est cerrando la OT, luego damos clic en el campo F, para
registrar la fecha de cierre, el usuario debe digitar su firma de aprobacin de documentos y finalmente
verificamos que la firma sea correcta, dando clic en el campo adjunto.

Figura 5.227 Estados de aprobacin.

Una vez que se han realizado las acciones anteriores, el programa le recuerda que debi haber cerrado las
tareas ejecutadas, por lo que le presentar el siguiente mensaje:

159

Manual del Usuario

Figura 5.228 Mensaje de advertencia.

Seleccionamos Aceptar, y finalmente damos clic en , para cerrar la orden de trabajo.

5.3.17 Ingreso de Facturas

Existen muchos trabajos de mantenimiento que se realizan con orden de trabajo o sin orden de trabajo y
en muchas ocasiones para ejecutar algunos trabajos de mantenimiento se contratan a empresas externas a
la institucin, quienes se encargan de ejecutar las tareas de mantenimiento deseadas, en ese caso el pago
se lo realiza mediante facturacin, dichas facturas pueden ser ingresadas y registradas en SisMAC.
Existen dos maneras de realizar el ingreso de las facturas en SisMAC, la primera es crear una factura
dentro de una orden de trabajo (la factura queda vinculada a una orden de trabajo) y la segunda es crearla
fuera de una orden de trabajo.

5.3.17.1 Creacin de una factura dentro de una orden de trabajo.

Una orden de trabajo puede ser realizada por personal externo, para lo cual SisMAC permite ligar facturas
lo que posibilita llevar costos de las rdenes. A una orden de trabajo se pueden ligar una o ms facturas,
pueden ser creadas dentro de las rdenes de trabajo, o fuera de ellas y luego ligarlas, primero revisemos el
procedimiento para crear facturas dentro de una orden de trabajo. Al crear una factura dentro de una
orden de trabajo sta queda vinculada automticamente.
Primero seleccionamos: Facturas y luego editar.

Figura 5.229 Edicin de recursos en OT: Facturas

Se presenta la siguiente ventana:

Figura 5.230 Ingreso de Facturas.

160

Manual del Usuario
En esta ventana podemos ingresar facturas a las rdenes de trabajo. Damos clic en agregar (cono
ubicado en la parte inferior derecha), al haber dado clic en y dando clic bajo el campo Tipo se
desplegar un men de opciones en el que le permitir indicar qu rubro desea ingresar en la factura. Los
rubros son los siguientes:
HER: Herramientas.
MAT: Materiales.
MOB: Mano de obra.
REP: Repuestos.
VAR: Varios.
Para guardar la informacin ingresada en la factura deber dar clic en el cono aceptar .
A continuacin se muestra un ejemplo de la creacin de una nueva factura:

Figura 5.231 Ingreso de una Factura a OT.

Una vez que se guard la factura se activan las opciones que se encuentran en la parte inferior
izquierda que le permitirn realizar las siguientes acciones:

Editar: Edita los detalles de la factura
Eliminar: Elimina una factura.
Ligar: Liga una factura generada fuera de una orden de trabajo
Desligar: Desliga una factura de la orden de trabajo.

5.3.17.2 Creacin de una factura fuera de una orden de trabajo.

Para el efecto el usuario debe ubicarse en el mdulo de Mantenimiento Ingreso, debe elegir la opcin
S MR-H-A / Facturas, luego de lo cual se presentar la siguiente ventana:

Figura 5.232 Ingreso de factura.

161

Manual del Usuario

En esta ventana se debe elegir la opcin Nueva Factura, y SisMAC presentar la siguiente ventana:

Figura 5.233 Nueva factura

Los pasos para ingresar una nueva factura son los siguientes:

Elegir o ingresar el proveedor.
Ingresar la fecha de la factura
Ingresar el nmero de la factura.

Luego de haber ingresado esta informacin el usuario debe proceder a ingresar el detalle de la factura,
siguiendo el mismo procedimiento descrito para el ingreso de facturas dentro de una orden de trabajo (ver
la seccin 5.3.17.1).

5.3.17.3 Vincular una factura a una orden de trabajo.

Para vincular una factura creada fuera de una orden de trabajo, debe ubicarse en la parte superior
izquierda de la ventana Factura, luego dar clic en el campo denominado #OT, se presentar la ventana
Ordenes de trabajo, en la que se puede digitar el nmero o la descripcin de la orden de trabajo a la que
se desea vincular la factura, como se ilustra en la siguiente figura.

Figura 5.234 Vincular una factura a una OT.

Ingresa el # OT
Ingresar la
descripcin de la OT.

162

Manual del Usuario

Una vez que se han realizado las acciones indicadas, el usuario podr observar en el campo #OT el
nmero de orden y la descripcin de la misma.

5.3.18 Diseo de reportes de rutinas de servicios.

Ubicados en el sub mdulo de Mantenimiento- Ingreso seleccionamos la opcin de solicitudes y
rdenes de trabajo (STs/OTs), a continuacin dar clic en de Serv:

Figura 5.235 rdenes de trabajo para rutinas de servicio.

Obtenemos la siguiente ventana:

Figura 5.236 Preparacin de rutinas de servicio.

Ahora realizaremos una consulta con el siguiente procedimiento:
Seleccionamos el departamento
Seleccionamos la ubicacin
Seleccionamos las rutinas que intervendrn en la consulta.

Adems la consulta cuenta con los filtros como:
Solo importantes
Solo ejecutadas
Solo prximas
A nivel de Ap.
Incluir novedades pendientes, importantes y urgentes.
Solo ltima novedad

Como la siguiente consulta:

Departamento Seccin Ubicacin

163

Manual del Usuario

Figura 5.237 Consulta de rutinas de servicios.

En la parte inferior de la ventana obtendremos la consulta requerida, estas consultas pueden ser impresas
o enviadas a un tipo de archivo, y tambin podemos personalizar formatos de los reportes para obtener un
formato que podamos utilizarlo varias veces, como tambin escoger los datos de la consulta que se
incluirn en dicho formato. El procedimiento es como sigue:

Nos ubicamos en la consulta realizada, damos un clic con el botn derecho del ratn o presionamos la
letra L.

Figura 5.238 Lista de opciones.

Seleccionamos la opcin datos. Podemos distinguir cuatro opciones:

1. Datos de fila.

Figura 5.239 Datos de fila.

Nos permite visualizar los datos de la consulta, en forma de listado como observamos en la ventana
anterior.

2. Columnas visibles / ocultas

164

Manual del Usuario

Figura 5.240 Columnas visibles ocultas.
Aqu podemos activar o desactivar las opciones visibles en la consulta.

3. Ordenar

Figura 5.241 Opcin ordenar.

Podemos ordenar las consultas con cualquiera de los campos, se pueden seleccionar ms de un campo
para filtrar el orden.

4. Formatos.

Figura 5.242 Formatos.

En esta ventana podemos personalizar los reportes, primero creamos el nombre del documento, damos un
clic en el cono nuevo, llenamos el nombre del formato y aceptamos.

165

Manual del Usuario

Figura 5.243 Formato.

Para guardar damos clic en aceptar y el siguiente paso es realizar el diseo del documento, para eso
damos un clic en el cono diseo se nos presenta la siguiente ventana:

Figura 5.244 Diseo de formatos.
Presionamos el cono editar se activan las opciones:

Figura 5.245 Opciones para diseo de formatos.

En el formato podemos ingresar:

Tabla: Inserta los campos seleccionados en la consulta realizada.
Campo: Aade textos fijos o recuadros.
Ttulo: Ttulo que se imprimir en la consulta puede ser ms de uno.
Grfico: Permite ingresar un grfico al formato.
Impresin: Permite escoger el sentido de la impresin.

Para aadir cualquiera de estos campos debemos seleccionar una de las alternativas y agregarlas con el
cono Aadir campo.

Con las herramientas que presenta la siguiente ventana y con la ayuda de las reglas horizontal y vertical
podemos distribuir los campos dentro del formato, controlar tamao de fuentes, etc. Como podemos
observar.

166

Manual del Usuario

Figura 5.246 Listado de opciones.

Un ejemplo de un diseo lo visualizamos en la siguiente ventana:

Figura 5.247 Diseo de formato.

Configurado el formato lo aceptamos y queda almacenado para usarlos las veces que el usuario lo
necesite.
Los formatos pueden ser impresos o visualizados en ventana con la ayuda de los conos de la
siguiente ventana.

Figura 5.248 Visualizacin o impresin de formatos.

Un ejemplo de la impresin es el siguiente:

167

Manual del Usuario

Figura 5.249 Formato para imprimir.

5. Bsqueda

Figura 5.250 Opcin Bsqueda

5.3.19 Ingreso del plan de operaciones o produccin.

Esta herramienta nos permite ingresar el plan de produccin de la empresa, al presionar la pestaa plan de
produccin en el mdulo de Mantenimiento Ingreso en Programacin general, visualizamos las
siguientes ventanas:

Figura 5.251 Plan de produccin.

168

Manual del Usuario
En la parte superior de la ventana tenemos unos filtros que nos permiten visualizar los diferentes sistemas
o mquinas de la planta los configuramos como punto de ingreso. Una vez realizada la bsqueda, el
sistema nos presenta a modo de calendario las 52 semanas del ao y nosotros podemos ingresar las horas,
kilmetros, etc. de trabajo previstos para cada semana:

Figura 5.252 Plan de produccin.

5.3.20 Registro novedades: Falla o Parada.

Para realiza el registro de fallas, novedades o paradas, ingresar al sub mdulo de Mantenimiento
Ingreso, seleccionar la opcin Novedades, como se muestra en la siguiente figura:

Figura 5.253 Registros.

En esta ventana podemos registrar un listado de novedades, ya sean fallas o paradas de los equipos, para
ingresar una nueva novedad podemos dar un clic en, Nueva Novedad, cono ubicado en la parte inferior
de la ventana anterior:

Figura 5.254 Registro de novedades/ fallas/ paradas.

Para ingresar una nueva novedad seguimos el siguiente procedimiento:

169

Manual del Usuario
Ubicado en Datos bsicos, llenamos la descripcin de la nueva novedad, tambin Datos adicionales si
los tuviere, seleccionamos el departamento y la seccin, el nombre de la persona, la ubicacin en donde
se ha producido la falla o novedad. Otros datos a llenarse son, el departamento a quien va a informarse la
novedad, si la novedad causa una falla o una parada, y la prioridad Normal, importante, urgente. Otra
campo que debe ser llenado es En la opcin, nos permite navegar por el inventario tcnico y
seleccionar la instalacin que est registrando la novedad, como el ejemplo de la siguiente ventana:


Tambin tenemos la opcin Datos adicionales que son diez campos que el usuario puede configurarlos
de acuerdo a sus necesidades en Mantenimiento Parmetros, Documentos de mmto, de todos los
documentos que se presentan seleccionamos Reporte de novedad y con el cono accedemos a la
pantalla en la que se encuentran los diez campos para editarlos.


En la opcin Estado tenemos las alternativas de Atencin y Cierre de la novedad, tambin podemos
registrar los movimientos de las novedades:


170

Manual del Usuario
Tambin podemos registrar los tipos o motivos de falla editados en mantenimiento parmetros:

Figura 5.258 Tipos o motivos de falla.

En la opcin Operacin podemos declarar como no operativo al sistema o equipo en la que es afectada la
novedad.

Figura 5.259 Operacin.

La ltima opcin que presenta esta ventana son las Referencias de atencin, que es un listado de las
solicitudes y rdenes de trabajo que se generan a partir de las novedades:

Figura 5.260 Referencias de atencin.

5.4 Consultas de mantenimiento.

La informacin generada en el mdulo de mantenimiento es susceptible de consultas y de realizar
reportes o informes.

Ir al mdulo de Mantenimiento dar clic en el cono del sub mdulo de Mantenimiento Consultas,
como se ilustra en la siguiente figura:

171

Manual del Usuario

Figura 5.261 Mantenimiento Consultas.

Luego de lo cual se desplegar la siguiente ventana:

Figura 5.262 Mantenimiento Consultas.

Como se puede observar SisMAC no presenta una ventana sino una columna con diferentes opciones,
cada uno de los cuales nos permite realizar un tipo de consulta, en los siguientes literales se explicar la
funcin de cada uno de ellos.

5.4.1 Consultas de tareas asignadas a equipos.

Ir al mdulo de Mantenimiento dar clic en el cono del sub mdulo de Mantenimiento Consultas, en
la ventana que se presenta, dar clic en el cono Tareas asignadas a equipos, y SisMAC presentar la
siguiente ventana:

Figura 5.263 Consulta de tareas asignadas a equipos.

172

Manual del Usuario
En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda, entre
estos parmetros tenemos los siguientes:

Tipos de Mantenimiento.
Para realizar esta bsqueda nos ubicamos Tipos en donde podemos seleccionar la bsqueda para todos
las tipos de mantenimiento, o escoger uno de ellos y ejecutar la bsqueda :

Figura 5.264 Consulta de tareas por tipos de mantenimiento.

Tipo de tarea o Tarea general.

Otro parmetro de bsqueda se presenta al seleccionar entre, tipo de tarea o tarea general siempre y
cuando se haya seleccionado antes un tipo de mantenimiento. La seleccin es simple, nicamente se da un
clic en la alternativa escogida.

Figura 5.265 Consulta por tipo de tarea o tarea general.

Familia de Equipo / Tipo / Clase /Subclase.

Una vez que se ha seleccionado cualquiera de las dos opciones del parmetro anterior sta opcin nos
permite realizar la bsqueda seleccionando algunas alternativas, pero asegrese de desactivar la opcin
TODOS:

1) Por Familia de equipo:

Figura 5.266 Consulta por familia de equipo.

Podemos escoger como parmetro de bsqueda cualquiera de las familias de equipos, Elctricos,
Mecnicos, Instrumentacin, etc.
2) Por Tipo de Equipo:

Figura 5.267 Consulta por tipo de equipo.

173

Manual del Usuario
Dentro de la familia Elctricos podemos hacer la bsqueda con un solo tipo de equipo, en este caso en
Motor Elctrico.

3) Por Clase de equipo.

Figura 5.268 Consulta por clase de equipo.

A nivel de clase somos ms especficos, dentro de los motores de combustin, la bsqueda se realizar
solamente en los motores a diesel, por citar un ejemplo.

4) Por Subclase de equipo.

Si tuvisemos otra sub clasificacin de equipos podramos hacer la bsqueda a ese nivel de detalle, como
en el siguiente ejemplo:

Figura 5.269 Consulta por subclase de equipos.

Localizacin.
Este parmetro se refiere al lugar de la planta en que vamos a realizar la bsqueda enmarcada dentro del
inventario tcnico. Damos un clic en el cono resaltado en la ventana a continuacin y realizamos nuestra
seleccin dentro del inventario tcnico de las instalaciones de la planta.

Figura 5.270 Buscar en localizacin seleccionada.

Por Fecha.

Figura 5.271 Consulta por fecha especificada.
Pulsar F2

174

Manual del Usuario
Al activar la opcin por fecha tenemos la posibilidad de poner un rango de fechas para hacer la consulta
como podemos ver en el grfico anterior, para escoger la fecha hacemos in clic en el casillero en blanco,
presionamos F2 para visualizar el calendario y en l ya podemos seleccionar las fechas de bsqueda.

Otros.

Podemos escoger las siguientes alternativas, seleccionando una o ms:

Figura 5.272 Opcin Incluir.

Solo programadas.- Busca solo las tareas a las que se le ha activado como en los
parmetros de programacin de la tarea.
Solo importantes.- Busca las tareas seleccionadas como en los parmetros de
programacin de las tareas.
No controladas.
Solo en NO OPERATIVOS: Permite consultar las tareas que han sido asignadas a equipos a los
que se les considera como No operativos.
Materiales.- La bsqueda incluye los materiales asignados a las tareas.
Novedades pendientes, importantes y urgentes.- La bsqueda que se ejecutar ser de las
novedades registradas a las tareas de una orden de trabajo cuando en la ejecucin de la misma se
ha encontrado alguna anomala y se la ha registrado en la OT.
Slo ltima novedad.- Si se activa esta opcin se presentarn los resultados
nicamente de la ltima novedad registrada a una tarea dentro de una orden de trabajo.
Descripcin niveles anteriores.- Cuando se ejecuta una consulta de tareas asignadas con
cualquier filtro, los resultados de la bsqueda que se presentan le indica a qu equipo ha sido
asignada la tarea, pero no le dice a qu sistema pertenece ste equipo. Esta opcin le presentar
el nombre del sistema y del equipo al cual ha sido asignada la tarea.

Luego de seleccionar los parmetros de acuerdo a los requerimientos del usuario el paso siguiente es
realizar la bsqueda con el cono:

En la siguiente ventana podemos observar un ejemplo de esta bsqueda:

Figura 5.273 Ejemplo de bsqueda ejecutada.

175

Manual del Usuario
Realizada la bsqueda podemos revisar otras opciones de la ventana:

El cono maximiza la pantalla, para observar mejor los resultados de a consulta.

Con la opcin si la seleccionamos podemos colocar el nmero de das
para la ejecucin y la consulta solo muestra las tareas que falten ese nmero de das o menos
para la ejecucin.

Otra opcin es , muy similar a la anterior, pero aqu en lugar
de das nos permite colocar el nmero de unidades operadas o un porcentaje de las mismas para
su cumplimiento.

Para facilitar las ediciones de los parmetros de programacin de las tareas o de la asignacin de
tareas de equipos, esta ventana cuenta con stas opciones sin la necesidad de trasladarnos a otras
ventanas para hacerlo .
o Pr: Parmetros de programacin de la tarea, nos permite editar frecuencias, fecha de
ltima ejecucin, etc.
o Tr: Listados de tareas asignadas, con ste cono podemos asignar o eliminar tareas y
adems editar los parmetros de programacin.

Los siguientes conos son: Presionando el cono de origen muestra el origen del
equipo seleccionado:

Figura 5.274 Buscar origen de tem seleccionado.

Presionando el cono de seleccionar tem , para la ventana principal del sistema.

Un ejemplo de los datos que nos presenta la ventana de consulta es el siguiente:

Figura 5.275

A continuacin presentamos el listado de alternativas en una consulta con sus abreviaciones:

Cod. Equipo Cdigo del equipo
LFC Lectura Fecha Caducidad
Equipo Equipo
# Tarea Nmero de tarea
TT Tipo de tarea
Tarea Tarea
Frec. Frecuencia
Frec.M Frecuencia de Materiales

176

Manual del Usuario
Uop.P.Ej Unidades operadas prxima ejecucin
%FrcP.Ej Porcentaje de la frecuencia para la prxima ejecucin
Das P.Ej Das para la prxima ejecucin
Das. Hoy Das transcurridos
Lect.Prx.Ej. Lectura de la prxima ejecucin
Fech.Cadc.M Fecha de caducidad del material
U.OP./S Unidades operadas por semana
Cadc.M Caducidad del material
Fech.Prx.Ej. Fecha de la prxima ejecucin
Lec.Equipo Lectura actual del equipo.
L.Tot.Equipo Lectura total del equipo
Fech.Lect.eq Fecha de la ltima lectura del equipo.
Fech.Ej. Fecha de ejecucin de la prxima tarea
Lect.Ej. Lectura de la prxima ejecucin de la tarea
Frec.Ej Frecuencia de ejecucin.
% Frec. Porcentaje de la frecuencia.
Costo tarea Costo que tendr la ejecucin de la tarea.

Estos datos pueden ser editados en su presentacin en ventana, adems los puede imprimir o enviarlos en
forma de archivo.
Si nos ubicamos en la ventana de la consulta, luego presionamos la letra L del teclado el sistema nos
presenta las siguientes opciones de edicin para la presentacin de la bsqueda. Las alternativas de
presentacin, impresin o seleccin de archivos son las siguientes:

Figura 5.276 Enviar informacin a archivo Excel.

Datos adicionales.

Se indic en la asignacin de las tareas, que existe la opcin de Datos adicionales, existen diez campos
que pueden ser usados en funcin de las necesidades del usuario. La informacin ingresada en stos
campos, nos sern tiles para realizar consultas en base a esa informacin.

Figura 5.277 Enviar informacin a archivo Excel.
5.4.2 Consultas de tareas ejecutadas.

la ventana que se presenta, dar clic en el cono Tareas ejecutadas, y SisMAC presentar la siguiente
ventana:

177

Manual del Usuario

Figura 5.278 Consulta de tareas ejecutadas.

Luego de dar un clic en el cono Tareas Ejecutadas, SisMAC presenta la siguiente ventana:

Figura 5.279 Historial de tareas ejecutadas.

En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda, entre
estos parmetros tenemos los siguientes:

Tipos de Mantenimiento.

Podemos seleccionar la bsqueda para todos las tipos de mantenimiento, o escoger uno de ellos como
vemos en la ventana siguiente:

Figura 5.280 Consulta de tareas ejecutadas por tipos de mantenimiento.

178

Manual del Usuario
Tipo de tarea o Tarea general.
Otro parmetro de bsqueda se da al escoger entre, tipos de tarea o tarea general siempre y cuando se
haya seleccionado antes un tipo de mantenimiento. La seleccin es simple se da un clic en la alternativa
escogida .

Familia de Equipo / Tipo / Clase /Subclase.
Una vez que se ha seleccionado cualquiera de las dos opciones del parmetro anterior esta opcin nos
permite realizar la bsqueda seleccionando algunas alternativas:

5) Por Familia de equipo:

Figura 5.281 Consulta por familia de equipo.
Podemos escoger como parmetro de bsqueda cualquiera de las familias de equipos, Elctricos,
Mecnicos, Instrumentacin, etc.
6) Por Tipo de Equipo:

Figura 5.282 Consulta por tipo de equipo.

Dentro de la familia Mecnicos podemos hacer la bsqueda con un solo tipo de equipo, en este caso en
los motores a combustin.

7) Por Clase de equipo.

Figura 5.283 Consulta por clase de equipo.

A nivel de clase somos ms especficos, dentro de los motores de combustin, la bsqueda se realizar
solamente en los motores a diesel.

8) Por Subclase de equipo.

Si tuvisemos otra sub-clasificacin de equipos podramos hacer la bsqueda a ese nivel de detalle, como
en el siguiente ejemplo.

Figura 5.284 Consulta por subclase de equipo.

Localizacin.
Este parmetro se refiere el lugar de la planta en que vamos a realizar la bsqueda enmarcada dentro del
inventario tcnico. Damos un clic en el cono resaltado en la ventana a continuacin y realizamos nuestra

Figura 5.285 Seleccin de nivel a buscar.

179

Manual del Usuario

Por Fecha.

Figura 5.286 Consulta por fecha.
Al activar la opcin por fecha tenemos la posibilidad de poner un rango de fechas para hacer la consulta
como podemos ver en el grfico anterior, para escoger la fecha hacemos in clic en el casillero en blanco,
presionamos F2 para visualizar el calendario y en el ya podemos seleccionar las fechas de bsqueda.

Otros parmetros.

Figura 5.287 Consulta por fecha.

Tenemos a escoger las siguientes alternativas, seleccionando una o ms:

Figura 5.288 Consulta por otros parmetros.

Solo programadas.- Busca solo las tareas programadas.
Solo importantes.- Busca las tareas seleccionadas como importantes en los parmetros de las
tareas.
Solo ltimas.- Busca solo la ltima vez que se ejecut la tarea, caso contrario busca todo el
historial de la misma.
Incluir Materiales.- Incluye en la bsqueda los materiales que se han asignado directamente a
las tareas
Eliminadas.- Incluye a las tareas que han sido eliminadas.

Otros parmetros de bsqueda con los que contamos en tareas ejecutadas son los siguientes:

Pulsar F2
Pulsar F2

180

Manual del Usuario

Con Novedad.- Son tareas que el momento de cerrar la orden de trabajo, el usuario puso alguna
novedad.
Incluir SIN O.T.- La bsqueda incluye las tareas que constan en el historial pero no fueron
ejecutadas con una orden de trabajo desde el SISMAC.
Solo SIN O.T.- Tareas que constan en el historial pero sin orden de trabajo
Con observacin.- Son tareas que el momento de cerrar la orden de trabajo, el usuario puso
alguna observacin.
Excluir NO DEF.- Son tareas que el tipo de mantenimiento no estaba definido en el momento
de la ejecucin, y fueron calificadas como tales.
Orden por # O.T.- El resultado de la bsqueda es secuencial de acuerdo al nmero de orden de
trabajo.
Para historial.- El usuario en el momento de cerrar la orden de trabajo dispuso que se
almacenen en un historial.
Alarmas.- Tareas que se han seteado alarmas en su ficha de parmetros
Otro parmetro adicional de bsqueda es:

Atendidas.- Al escoger atendidas tenemos dos opciones.
OK significa tareas que fueron cerradas en las rdenes de trabajo, y No OK son las tareas que
no se han cerrado an
Por programacin de rdenes de trabajo.- Nos
permite realizar la consulta en una determinada programacin de rdenes de trabajo, con la
opcin:

Otras opciones de la ventana:

La ventana nos muestra en nmero de elementos encontrados.
El cono nos permite revisar la bsqueda realizada en ventana grande.

Con la opcin si la seleccionamos podemos colocar el nmero de das para la
ejecucin y la consulta solo muestra las rutinas que falten ese nmero de das o menos para la
ejecucin.

Otra opcin es , muy similar a la anterior, en esta en lugar de das
nos permite colocar el nmero de unidades operadas o un porcentaje de las mismas para su
cumplimiento.

La siguiente opcin nos ayuda para tener un reporte solo de las ltimas fechas de ejecuciones
.
Un ejemplo de los datos que nos presenta la ventana de consulta es el siguiente:

Figura 5.290 Consulta ejecutada.
Los datos que nos presenta la consulta podemos verle ampliando la ventana con el cono como nos
muestra la siguiente ventana:

181

Manual del Usuario

Figura 5.291 Pantalla maximizada.

Los datos encontrados en la consulta son los siguientes:

Cod. Equipo Cdigo del equipo
LFC Lectura Fecha Caducidad
Equipo Equipo
# Tarea Nmero de tarea
TT Tipo de tarea
Tarea Tarea
Frec. Frecuencia
Frec.M Frecuencia de Materiales
Uop.P.Ej Unidades operadas prxima ejecucin
%FrcP.Ej Porcentaje de la frecuencia para la prxima ejecucin
Das P.Ej Das para la prxima ejecucin
Das. Hoy Das transcurridos
Lect.Prx.Ej. Lectura de la prxima ejecucin
Fech.Cadc.M Fecha de caducidad del material
U.OP./S Unidades operadas por semana
Cadc.M Caducidad del material
Fech.Prx.Ej. Fecha de la prxima ejecucin
Lec.Equipo Lectura actual del equipo.
L.Tot.Equipo Lectura total del equipo
Fech.Lect.eq Fecha de la ltima lectura del equipo.
Fech.Ej. Fecha de ejecucin de la prxima tarea
Lect.Ej. Lectura de la prxima ejecucin de la tarea
Frec.Ej Frecuencia de ejecucin.
% Frec. Porcentaje de la frecuencia.
X Tarea atendida
Fecha.Ult.Ej Fecha ltima ejecucin
Observaciones
Novedades
Ok
Fecha de Ok

Cabe anotar que cuando realizamos una consulta en la columna LFC (lectura, fecha, caducidad), el
sistema nos indica si las tareas se encuentran retrasadas o no, si aparece la R significa que la tarea est
retrasada, pero si aparece una P la tarea todava esta prxima.
Una tarea puede estar retrasada por lectura, por fecha o por caducidad. Aparece una R bajo la causa de
retraso.
Adems existe un cdigo de colores que nos indica el estado de la tarea:
Rojo.- cuando la tarea se encuentra retrasada por fecha, lectura o caducidad.
Azul.- cuando la tarea est retrasada por fecha pero no por lectura.
Verde.- nos indica si la tarea ha sido atendida o no.

Estos datos pueden ser editados en su presentacin en ventana, adems se los puede imprimir o enviarlos
en forma de archivo.
presenta las siguientes opciones de edicin para la presentacin de la ventana:

182

Manual del Usuario

Figura 5.292 Envo de informacin a archivo Excel.

Adems en la ventana de consulta de tareas ejecutadas se cuenta con las siguientes opciones.
En la consulta tenemos la alternativa de filtrar del listado principal cual son las tareas atendidas

El cono de referencias grficas nos presenta la opcin de mirar o agregar grficos a las
tareas consultadas.
El cono agregar tarea, nos permite ingresar un historial de tareas ejecutadas en el pasado a
cualquier equipo de la planta, o rutinas en un determinado sistema. El proceso es el siguiente:
Dar clic en el cono , ubicado en la ventana Historial de tareas ejecutadas, en la parte
inferior derecha, esto nos lleva a la ventana Ingreso de tareas en historial que se observa en la
siguiente figura:

Figura 5.293 Ingreso de tareas en historial.

En esta ventana primero debemos seleccionar el sistema en el cual vamos a trabajar presionando el cono
, ste nos permite seleccionar el sistema desde el inventario tcnico:

Figura 5.294 Seleccionar el sistema del inventario tcnico.

Seleccionado el sistema nos presenta dos ventanas la primera es el listado de equipos del sistema y la
segunda son las tareas asignadas tanto generales, no definidas o desde rutinas de los equipos de ese
sistema.

El sistema como un filtro nos puede presentar el listado de equipos del sistema por familia. Solo
elctricos, solo mecnicos etc. Como podemos observar:

183

Manual del Usuario

Figura 5.295 Buscar por familia de equipos.

Para cargar el historial de una tarea el primer paso es seleccionar uno de los equipos del listado de la
primera ventana, de la segunda ventana seleccionamos la tarea a la cual cargaremos el historial dando un
clic en ella y presionando luego el cono agregar:

Figura 5.296 Ingreso de tarea en historial.

En la parte baja de la ventana podemos llenar los datos de la tarea cargada al historial en un equipo,
tenemos:
Generales.
o Fecha: es la fecha de ejecucin.
o Lectura: aqu se registra en qu kilometraje o a cuntas horas de funcionamiento u
otro modo de operacin se realiz la tarea.
o Observaciones: Es un campo para realizar alguna acotacin sobre la tarea realizada.
Novedades.
Reporte de novedad.
Falla.
Parada.

Una consideracin muy importante es la veracidad de los datos, pues con ellos el programa calcula una
fecha de prxima ejecucin en las tareas programadas por tiempo y da una fecha tentativa en las tareas
que trabajan con un modo de operacin.
En el historial de tareas tambin podemos ingresar los datos de las mediciones realizadas (temperatura,
aislamiento, etc.), presionamos el cono y se nos presenta la ficha de parmetros de la tarea
seleccionada donde procedemos a ingresar los datos solicitados, un ejemplo a continuacin:

Figura 5.297 Fichas de parmetros de una tarea.

5.4.3 Consultas de Rutinas asignadas a Sistemas.

la ventana que se presenta, dar clic en el cono Rutinas asignadas a Sistemas, y SisMAC presentar la
siguiente ventana:

184

Manual del Usuario

Figura 5.298 Consulta de rutinas asignadas a sistemas.

Luego de dar clic, se presentar la siguiente pantalla:

Figura 5.299 Consulta de rutinas asignadas a sistemas.

En esta pantalla se disponen de varios filtros para realizar las bsquedas. Al activar el campo Dp.
ubicado en la parte superior derecha, le permitir al usuario seleccionar el departamento y la seccin de la
que se desea buscar las rutinas asignadas.
La bsqueda tambin puede realizarse, seleccionando una ubicacin especfica del inventario, en la que se
realizar la consulta; para ello dar clic en el cono , el cual le permitir navegar a travs del inventario.
Luego de seleccionar los filtros, bajo los cuales se desea realizar la consulta, debe proceder a ejecutar la
consulta mediante el cono .

5.4.4 Consultas de Rutinas ejecutadas.

Figura 5.300 Consulta de rutinas ejecutadas.

Departamento Seccin
Seccionar la
ubicacin

185

Manual del Usuario

Luego de dar un clic en el cono Rutinas ejecutadas, SisMAC presenta la siguiente ventana:


En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda:

Departamentos

Para las consultas de las rutinas ejecutadas lo primero que debemos seleccionar es uno de los
departamentos donde fueron almacenadas las rutinas de servicios creadas anteriormente, departamento
elctrico, mecnico, instrumentacin, etc.
Si la rutina fue creada dentro de un departamento y en una seccin especfica, luego de elegir el
departamento debe seleccionar el departamento.

Figura 5.302 Seleccin del departamento y seccin para consulta.

Seleccionado uno de los departamentos el sistema nos muestra el listado de rutinas almacenado en este.

Tipo de rutina.
Podemos realizar la bsqueda seleccionando uno de tipo de rutina, caso contrario la bsqueda se
efectuar para todos los tipos de rutinas. Se activa la opcin y se selecciona uno de pos pipos de rutina.

Figura 5.303 Consulta por tipo de rutinas.

Una vez seleccionado el departamento y el tipo de rutina del listado de rutinas proporcionado por el
sistema debemos activar una o varias rutinas que van a participar en la bsqueda, haciendo un clic en
ellas.

Figura 5.304 Activacin de rutinas para bsqueda.
Localizacin.

186

Manual del Usuario
Este parmetro se refiere el lugar de la planta en que vamos a realizar la bsqueda enmarcada dentro del
inventario tcnico. Damos un clic en el cono resaltado en la ventana a continuacin realizamos nuestra
Para rutinas, el tem seleccionado debe estar en el segundo nivel, reas de proceso.

Figura 5.305 Seleccin de rea de proceso del inventario.

Estado de funcionamiento.

Otra opcin a elegir es el estado de funcionamiento de los sistemas, las tres alternativas de bsqueda son
.

Otros parmetros.

Para que la bsqueda muestre solo la ltima vez que se efectuaron las rutinas, activamos la opcin
. Caso contrario la consulta nos mostrara todo el historial de ejecucin de esa rutina.

Otra opcin es poder localizar las rutinas donde participa cierto tipo de equipo, para esto activamos
primero el casillero y luego seleccionamos el o los tipos de equipos, como podemos observar a
continuacin:

Figura 5.306 Opcin tipo de equipos.

Una consulta de rutinas ejecutadas se muestra en la siguiente ventana:


Los datos que podemos apreciar en las consultar de rutinas son los siguientes:

Cod.Ap. Cdigo del rea de proceso.

187

Manual del Usuario
Cod.Sis. Cdigo del sistema
LF! Retraso
#R Nmero de rutina
Frec. Frecuencia
U.Op/S Unidades operadas por semana
Lect.Sistema Lectura del sistema
Fch.Lect.S. Fecha de lectura del sistema
Fecha.Ej Fecha de ejecucin
Fch.Ult.Ej Fecha ltima ejecucin
Lect.Ej Lectura de ejecucin
Frec.Ej Frecuencia de ejecucin
Fech.Prx..Ej Fecha prxima ejecucin
Lect.Prx.Ej Lectura prxima ejecucin
Das <Prx.Ej Das para la prxima ejecucin
Hs <Prx.Ej Horas para la prxima ejecucin
%<Prx.Ej Porcentaje de unidades operadas para la prxima ejecucin
# O.T. Nmero de orden de trabajo.


Estas son las alternativas de presentacin, impresin o seleccin de archivos con las cuales podemos tener
una visualizacin grfica.

Otra opcin que nos presenta, la opcin de Rutinas ejecutadas es Ingreso de rutinas en historial, a la
que se accede mediante el cono ,ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, damos clic en ste
cono y se presenta una nueva pantalla, como se observa a continuacin:


El procedimiento a seguir es, primeramente seleccionar un rea de proceso del inventario tcnico,
utilizando el cono para navegar, inmediatamente se presentarn los sistemas que se encuentran en
esa rea de proceso y las rutinas que se les ha asignado. Luego se elige una de las rutinas que deseamos
guardar en el historial y mediante el cono , agregamos al historial esta rutina, asignamos la fecha en la
que ejecut, presionando F2 se muestra el calendario y registramos la lectura si fuere necesario.
Finalmente guardamos en el historial esta rutina.

188

Manual del Usuario

Figura 5.310 Agregar rutinas ejecutadas.

5.4.5 Consultas de solicitudes de trabajo.

Dar un clic en el cono Solicitudes de trabajo, SisMAC presenta la siguiente ventana:

Figura 5.311 Consulta de solicitudes de trabajo.
Este documento de mantenimiento tiene la funcin de registrar las solicitudes de trabajo requeridas por
los distintos departamentos y en esta ventana podemos hacer consultas sobre las mismas. En esta ventana
el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda:
Ejecucin

Esta opcin hace referencia a los departamentos y secciones que emiten y a los departamentos y secciones
a quienes van dirigido, podemos seleccionar para la bsqueda solamente uno de ellos o la combinacin de
los dos.

Figura 5.312 Consulta por departamentos solicitantes y ejecutantes.

Estado de la Solicitud de Trabajo.

Otra opcin para filtrar las consultas es el estado en que se encuentran las solicitudes y estos son:

E Emitidas.
N Anuladas.
J En ejecucin.
C Cerradas.
Esta opcin permite seleccionar a uno o ms estados para la consulta, y la forma de hacerlo es nicamente
activando su respectivo casillero:

189

Manual del Usuario

Figura 5.313 Consulta por estado de solicitud de trabajo.

Destino

Este parmetro se refiere al lugar de la planta en que vamos a realizar la bsqueda enmarcada dentro del
inventario tcnico. Ubicarse en la opcin Destino,
Y procedemos a ubicarnos en la parte del inventario deseado, como en la siguiente ventana:

Figura 5.314 Seleccin de instalacin del inventario tcnico.

Tipos / Motivos de trabajo.

La consulta tambin puede realizarse teniendo como parmetro para la misma, el motivo por el cual se
gener la solicitud de trabajo. Los motivos se los puede crear, borrar o editar en el mdulo de
mantenimiento parmetros. Si activamos esta opcin del banco podemos seleccionar uno de ellos:

Figura 5.315 Consulta por motivos de trabajo.

Por Fecha de Emisin.

La presente opcin de consulta puede filtrar la misma en un rango de fechas. Activamos la opcin luego
nos situamos en los espacios destinados a las presionamos F2 y del calendario activamos las fechas
requeridas:

Figura 5.316 Consulta por fecha de ejecucin.

Pulsar F2

190

Manual del Usuario
Prioridad.

En el momento de crear una solicitud de trabajo se debe seleccionar la prioridad del mismo, este
requerimiento tambin es un parmetro para nuestra consulta, los estados de prioridad son:

n: normal
i: importante
u: urgente
TODAS
Para seleccionar damos un clic en opcin requerida .

Otros parmetros.

En la consulta podemos incluir dos opciones, la primera en el destino que es un campo que llenamos
cuando generamos la solicitud y la segunda son las ordenes de trabajos generados, para activar cualquiera
de estas opciones simplemente damos un clic en ellas


Un ejemplo de una consulta de solicitudes de trabajo lo presentamos a continuacin, una vez
seleccionados los parmetros de bsqueda presionamos el cono buscar , SisMAC nos
presenta la siguiente ventana con la consulta requerida:


Los datos que podemos encontrar en la consulta son los siguientes:

Dep. Sl Departamento solicitante
Dep. Ej Departamento ejecutante
Es Estado de la solicitad (E) emitida, (N) anulada, (J) en
ejecucin y (C)
Pr Prioridad del trabajo solicitado normal, importante, urgente.
Fecha em Fecha de emisin de la solicitud
Destino A qu rea, sistema o equipo va dirigido la solicitud
Trabajo solicitado Descripcin del trabajo solicitado
#Ots # de rdenes de trabajo que se generaron a partir de las solicitudes
Observaciones Observaciones generales

Las solicitudes de trabajo tambin se las puede localizar por el nmero de la misma con la herramienta
. Al presionar este cono obtenemos la siguiente ventana:

191

Manual del Usuario

Figura 5.319 Consulta de solicitud de trabajo por nmero.

Colocamos el nmero de la solicitud y presionamos el cono buscar , luego el sistema nos presenta el
mensaje:


Una vez localizadas las solicitudes de trabajo por cualquiera de los dos mtodos de bsqueda stas
pueden ser revisadas, para ello damos un clic en el cono Ir a Solicitud de Trabajo , en la parte
inferior izquierda de la ventana. Y obtenemos la siguiente ventana:

Figura 5.321 Edicin de solicitudes de trabajo.

La informacin que encontramos es:

Descripcin.- Descripcin del trabajo solicitado
Solicitante.- Departamento y seccin que solicit el trabajo
Ejecutante.- Departamento a quien va dirigida la solicitud de trabajo
Motivo.- Motivo que genera el pedido
Descripcin adicional.- Detalles de la solicitud de trabajo.
Emitido.- Nombre del responsable que emite
Destino.- A qu rea, seccin o equipo del inventario tcnico va dirigido el trabajo
Prioridad.- Prioridad de atencin (Normal, importante, urgente)

Para atender una solicitud de trabajo el proceso es el siguiente, de la ventana anterior hacemos un clic en
el cono editar, nos ubicamos en la opcin Estado y se presenta la siguiente pantalla:

192

Manual del Usuario

Figura 5.322 Recepcin de solicitudes de trabajo.

Y una vez revisada la informacin de la solicitud, procedemos a anularla o a atenderla; para eso nos
ubicamos en Movimientos (Enva / Recibe), aqu encontrar la celda Rc.OK y digitando cualquier
letra marcamos X que significa que el departamento destinatario ha recibido la solicitud y adems en la
celda FechaRc. se carga automticamente la fecha de recepcin de este documento; finalmente
guardamos .
En el caso de querer anular la solicitud, lo primero que se debe hacer, es seleccionar el nombre de la
persona responsable de anular sta solicitud, luego dar clic en el cono anulada , entonces se activar el
campo , solicitndole que ingrese su clave y finalmente guardamos .

Figura 5.323 Cierre de solicitud de trabajo.

En el caso de haber atendido la solicitud los usuarios podrn generar una orden de trabajo desde la
solicitud. Una vez atendida la solicitud el usuario o departamento que el emiti podr cerrarla:

Figura 5.324 Cierre de solicitud de trabajo.

El programa tambin cuenta con la opcin de poder imprimir el documento de la solicitud para ello
damos un clic en el cono , tambin podemos tener una visualizacin en ventana de las solicitudes de
trabajo presionando en el cono , el resultado es el siguiente:

Una solicitud de trabajo puede reenviarse entre sus diferentes departamentos, esto puede suceder cuando
la solicitud de trabajo fue mal direccionada, es decir se envi al departamento a quien no corresponde
atender esta solicitud, para lo cual SisMAC cuenta con la herramienta Movimientos (Enva / Recibe), en
la parte inferior derecha se encuentran los conos , con los cuales reenviamos al departamento
correspondiente, lo seleccionamos y presionamos enter, finalmente guardamos .

Figura 5.325 Reenvo de solicitud de trabajo.

193

Manual del Usuario

Figura 5.326 Visualizacin de solicitud de trabajo.

Es importante sealar que el formato de la solicitud puede ser editado segn las necesidades de la
empresa.
Por ltimo despus de revisar la solicitud de trabajo podemos generar una orden o una solicitud de
materiales con ellas, para esto se dispone de las opciones:

En el caso de seleccionar la opcin Generar O.T. el sistema pregunta:

Figura 5.327 Generacin de Orden de trabajo.

Si la respuesta es afirmativa se genera automticamente la orden de trabajo:


Esta es una orden de trabajo directa como nos muestra la siguiente ventana.

Figura 5.329 Orden de trabajo generada.

194

Manual del Usuario
La edicin de la misma podemos revisarla en este mismo captulo en Generacin de Ordenes de Trabajo
Directas.

5.4.6 Consultas de rdenes de trabajo.

Ubicado en el sub mdulo Mantenimiento Consulta, y seleccionando la opcin rdenes de Trabajo,
obtenemos la siguiente ventana:

Figura 5.330 Datos generales de orden de trabajo.
En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda, los
parmetros son los siguientes:

Datos generales
Por Fecha:

Esta opcin permite seleccionar alternativas de bsqueda por rango de fechas, estas son:
1. Segn la fecha que fue emitida la orden de trabajo.
2. Por fecha de programacin inicial de la orden de trabajo
3. Por nmero de das que durar una determinada programacin de una orden de
trabajo.
4. Por fecha de inicio de ejecucin de la orden de trabajo.
5. Por la fecha de finalizacin de la ejecucin de una orden de trabajo.

Activamos cualquiera de stas opciones y escogemos el rango de fechas. Si nos ubicamos
en los casilleros donde irn las fechas presionamos F2 en el teclado, y el sistema nos
muestra un calendario donde activaremos las fechas requeridas.

Estados de O.T.:

En la siguiente opcin podemos escoger uno o ms estados en que se encuentran en ese
momento las rdenes de trabajo. Los estados son:
Em Emitidas
Apr Aprobadas
An Anuladas
EJ En ejecucin
Cr Cerrada

Por Prioridad:

Esta bsqueda selecciona o descarta rdenes de trabajo por su calificacin de prioridad, los
tres estados son:
n: normal
i: importante
u: urgente

195

Manual del Usuario
TODAS

Ejecucin
Solicita (Departamento / Seccin):

Podemos elegir el departamento y seccin que solicita se realicen los trabajos de mantenimiento
de la orden de trabajo. nicamente, se debe seleccionar del banco, el departamento y seccin
que aparecern dando clic en las vietas.

Ejecuta (Departamento / Seccin):

Como parmetro de bsqueda tenemos a los departamentos y secciones ejecutantes de los
trabajos indicados en la orden de trabajo. Primero de activar la opcin y luego debe seleccionar
del banco, el departamento y seccin que aparecern dando clic en las vietas

Tipo de ejecucin:

Existen dos tipos de ejecucin de las rdenes de trabajo; la una es por mantenimiento y la otra
por operacin, aunque tambin puede realizarse la bsqueda si requiere de TODAS,
seleccionando sta opcin.

Tipo de operacin:

La bsqueda se puede realizar utilizando ste filtro, que consiste en seleccionar entre el tipo de
operacin normal o el tipo de operacin con la cual se afecta a las diferentes instalaciones, que
puede ir desde Localizacin, rea de proceso, Sistema o Equipo. En ste filtro tambin se puede
seleccionar la opcin TODAS.

Destino
Ubicacin:

Podemos seleccionar la bsqueda para una parte especfica del inventario tcnico con la opcin:
Lo seleccionamos de la siguiente ventana:

Figura 5.331 Datos generales de orden de trabajo.

C. Costo:

Podemos seleccionar la bsqueda, seleccionando un centro de costos especfico, del banco de
centro de costos, que se presentar una vez que haya activado la opcin en la parte izquierda,
entonces podr seleccionar el C. Costo que desee dando clic en la vieta.

Tipos / Motivos

196

Manual del Usuario
Tipo / Subtipo de O.T.:

El siguiente parmetro que podemos utilizar en una consulta es el tipo de orden de trabajo.
Podemos seleccionar uno de los tipos, o tambin seleccionar la opcin TODAS.

Motivos de..:

Existen dos clasificaciones en Motivos, pueden ser de: Trabajo o Retraso. Para utilizar sta
opcin, de seleccionar una de ellas y dando clic en las respectivas pestaas, debe seleccionar el
motivo con el cual desea ejecutar la bsqueda.

Programacin
Programacin de rdenes de Trabajo:

Tambin podemos consultar las rdenes de Trabajo que estn vinculadas a una determinada
programacin. Se activa la opcin haciendo un clic en el casillero respectivo y luego
seleccionamos una de las programaciones de rdenes de trabajo. O se puede usar la opcin
Excluir programacin d rdenes de trabajo, activando la opcin de la derecha de la ventana.

Contratacin externa:

Con esta opcin se pueden filtrar las consultas de rdenes de trabajo externas, y si se requiere
con un proveedor determinado, tambin existe la opcin segn facturas vinculadas; puede
realizar una bsqueda activando todas estas opciones.

Por Solicitud de trabajo
Por Nmero de la Solicitud de Trabajo:

Podemos realizar la bsqueda de la orden o de las rdenes de trabajo que estn vinculadas a
una determinada solicitud de trabajo. Se selecciona la opcin descrita y en el casillero en
blanco ponemos el nmero de solicitud de trabajo, luego realizamos la consulta.

Por Familia/Tipo/Clase
Nivel:

Se puede realizar una consulta segn los diferentes niveles jerrquicos. Primeramente se debe
seleccionar el nivel (para sta consulta estn disponibles 4 niveles); una vez que ha
seleccionado el nivel se activa las opciones de Familia, Tipo, Clase, Subclase, en funcin del
nivel que se haya escogido, debe seleccionar la Familia que desee dando clic en la pestaa.

Por # de Orden de Trabajo.
Adems de los parmetros anteriores podemos realizar la bsqueda por el nmero de la misma
presionando ste cono y obtenemos la siguiente ventana:

197

Manual del Usuario

Figura 5.332 Consulta por nmero de orden de trabajo.

Para realizar la bsqueda colocamos el nmero de orden de trabajo y damos un clic en buscar; tambin
puede realizar bsquedas con nmero de orden de trabajo por departamento y seccin solicitantes.

Figura 5.333 Ingreso de nmero de orden de trabajo.

El sistema localiza la orden de trabajo:

Figura 5.334 Consulta por nmero de orden de trabajo.

As podemos editar los datos de la misma.

En las consultas de rdenes de Trabajo, que podemos realizar con los diferentes parmetros analizados
anteriormente. Hay la posibilidad de incluir en ellas algunos datos, con la finalidad de tener reportes ms
completos. Los datos adicionales que el sistema dispone son los siguientes:

Ub Ubicacin
CC Centro de Costo
Pa Personal asignado
Pr Proveedor
Ap Aprobaciones
ST Solicitud de trabajo
Tm Tiempos (ejecucin, parada, retraso)
Nv Novedad

Ta. Total de tareas
HH Total de Horas Hombre
SM Total de solicitudes R/M/H
Fc. Total de facturas

MR Costo M/R/H
Fc. Costo Facturas
MO Costo Mano de Obra.

Un ejemplo de una consulta realizada se muestra a continuacin:

198

Manual del Usuario


Podemos as tener acceso a la orden de trabajo seleccionada, un resumen de los datos podemos obtener,
presionando el cono ver detalles:

Figura 5.337 Ver detalles de orden de trabajo.

Un ejemplo de lo mencionado:

Figura 5.338 Datos de orden de trabajo.

Una vez localizadas las rdenes de trabajo podemos hacer una edicin de la misma:


Ms informacin en Mantenimiento ingreso Ordenes de Trabajo

Los Datos que podemos encontrar dentro de una consulta son los siguientes:

Dp Departamento
Secc.Ej. Seccin ejecutante
#OT Nmero de orden de trabajo
Es Estado de la OT, (E) emitida,(A) aprobada,(N) anulada, (J) en
ejecucin, (C) cerrada.
Tp Tipo de orden de mantenimiento o de operacin
Ej Ejecutante de la OT
Op Tipo de operacin (ON) equipo encendido, (PP) parada de planta,
(PA) parada de rea, (PS) parada de sistema, (PE) parada de equipo
Pr Prioridad (N) normal, (I) importante, (U) urgente.
Ex Orden de trabajo Externa
Fecha em. Fecha de emisin
Fecha prog Fecha de programacin
#D: Fecha OT Fecha de la OT de acuerdo a los das de programacin
Trabado s realizar Descripcin del trabajo
Ubicacin Ubicacin donde se realizar el trabajo
Cod. C. Costo Cdigo del centro de costos
Proveedor Nombre del proveedor

199

Manual del Usuario
Observaciones Observaciones de la OT
Tot Tr
Tot. Sm Total de solicitudes de materiales
HH.Prg Horas Hombre programadas
HH.Nml Horas Hombre normales
HH50 Horas Hombre al 50% adicional
HH100 Horas Hombre al 100% adicional
Tot.HH Total de Horas Hombre
Tot.Fc Total de facturas
Cst.M/R Costos de Materiales y Repuestos
C.Mo.Nml Costo de Mano de Obra Normal
C.Mo.50 Costo de Mano de obra al 50% adicional
C.Mo.100 Costo de Mano de obra al 100% adicional
C-Mo.Tot Costo de Mano de obra Total
Cst.Fac Costos de facturas
Costo OT Costo de la orden de trabajo


Figura 5.340 Edicin
Las alternativas de presentacin, impresin o seleccin de archivos son las siguientes:

Figura 5.341 Edicin
5.4.7 Consultas de Solicitudes de materiales.

Ubicado en el mdulo Mantenimiento Consulta dar un clic en el cono Solicitud de
materiales/herramientas y obtenemos la siguiente ventana:

Figura 5.342 Solicitud de materiales

200

Manual del Usuario
En esta ventana el usuario debe ingresar los parmetros bajo los cuales desea realizar la bsqueda:

Por Dpto/Seccin: Este filtro se encuentra en la parte superior izquierda, dar un clic en la
pestaa para desplegar el listado de departamentos y secciones existentes en ste banco.

Figura 5.343 Consulta por departamento / Seccin.

Por Orden de Trabajo: Filtra las solicitudes ligadas o no con o sin orden
de trabajo

Por Tipo de Solicitud: Filtra las solicitudes para egreso de
bodega o para compra.
Por Solicitud de.: Materiales y repuestos / Herramientas / Activos
Por Solicitud de Trabajo: Filtra las solicitudes de materiales ligadas o
no a una Solicitud de Trabajo.
Por Cuenta contable: Filtra las solicitudes
relacionadas a determinada cuenta contable.
Por Estado: Filtra las solicitudes segn el estado de aprobacin de las
mismas.
Por tem: Filtra solicitudes que contengan ligados tems con o sin
cdigo o las dos opciones simultneamente.
Otros filtros:

o Por Fecha: de ____ a ____: Realiza la bsqueda en un rango de fechas.
o Por Ubicacin: Filtra las solicitudes ligadas a determinada instalacin del inventario.
o Por programacin de O.T.: Filtra las solicitudes ligadas a alguna programacin.
o Por C.C.: Filtra las solicitudes ligadas a un centro de costos.
o Por #O.T.: Ejecuta una consulta por nmero de orden de trabajo.
o Por #S.T.: Ejecuta una consulta por nmero de solicitud de trabajo.

Por # S.M >>: Permite encontrar las solicitudes de materiales ingresando el nmero de la
solicitud, para ello primeramente dar clic en , luego de lo cual se presenta la siguiente
pantalla:

Figura 5.344 Consulta de solicitudes de materiales.

Luego de la bsqueda podemos editar la solicitud o simplemente ver los detalles de la OT a la que
pertenece.

5.4.8 Consultas de Facturas.

201

Manual del Usuario
Ubicado en el mdulo Mantenimiento Consulta dar un clic en la opcin Facturas y obtenemos la
siguiente ventana:

Figura 5.345 Consulta de Facturas.

Al igual que en las otras opciones existen varios parmetros bajo los cuales se puede realizar la bsqueda
de las facturas ingresadas a SisMAC.

Los filtros disponibles son los siguientes:

o Por fecha: de ____ a ____: Realiza las consultas en un rango de fechas.
o Por # O.T.: Puede encontrar las facturas con el nmero de la orden de trabajo.
o En: Ejecuta una consulta en una instalacin del inventario tcnico.
o Por prog. O.T.: Realiza una consulta en funcin de una programacin de OT
especificada.
o Proveedor: Ejecuta una bsqueda de facturas por proveedor.

Por Nmero de factura: Se puede realizar una bsqueda ingresando un nmero factura, para
ello damos clic en ste cono , luego se presenta la siguiente pantalla, en la debe
digitar el nmero de factura y presionar enter para ejecutar la bsqueda.

Figura 5.346 Consulta por nmero de Facturas.

Podemos ir a la factura o ver los detalles de la Orden de trabajo, utilizando las opciones que se
encuentran en la parte inferior izquierda de la pantalla anterior.

5.4.9 Consultas de Mano de obra Utilizada.

Ubicado en el mdulo Mantenimiento Consulta dar un clic en la opcin Mano de obra utilizada y
obtenemos la siguiente ventana:

202

Manual del Usuario

Figura 5.347 Consulta de mano de obra utilizada.

Este tipo de consulta nos sirve para ver la carga registrada de trabajo, tanto programada como ejecutada
en las distintas rdenes de trabajo que interviene el ejecutor de mantenimiento.
Para realizar estas consultas el sistema posee una serie de filtros para realizar esta consulta.

Por Departamento / Seccin: Realiza una bsqueda de
acuerdo al departamento y/o seccin seleccionados.

En: Ejecuta una consulta en una ubicacin especfica del inventario.

Con O.T.: La opcin con orden de trabajo, presenta algunos otros filtros, como:

o #: Ejecuta una bsqueda ingresando un nmero de O.T.
o Prg: Busca en funcin de una programacin especfica.
o Tipo: Realiza una bsqueda de acuerdo a un tipo de O.T.

x Fech: de ____ a____: Realiza una bsqueda por un rango de
fechas.
Tot.: Mostrar total
x Emp.: Por empleado
x Ub.: Consulta en funcin de una ubicacin especfica del inventario.

x CC.: Realiza una bsqueda por Centro de costos.

Tipo de personal: Se puede realizar una consulta
seleccionando una o todas las opciones de tipo de personal.

5.4.10 Consulta de Novedades ... (Fallas, Paradas,).

La herramienta para la consulta de novedades registradas en el sistema, puede ser utilizada tambin para
atender o generar solicitudes y rdenes de trabajo con ellas.
Ubicado en el mdulo Mantenimiento Consulta dar un clic en la opcin Novedades y obtenemos la
siguiente ventana:

203

Manual del Usuario

Figura 5.348 Consulta de novedades.

Los filtros que facilitan la localizacin de las novedades en la consultan son los siguientes:

Datos generales
Fecha registro: de ____ a____: Realiza una bsqueda
por rango de fecha.

Estado de la novedad: La bsqueda puede ejecutarse con los
estados de: E (emitidas), N (anuladas), J (ejecucin), Ok (atendidas).

Reporta: La bsqueda puede realizarse activando la opcin Ei
(Emisor inicial), y seleccionando el departamento y seccin que emiti.
En: Es posible seleccionar una ubicacin dentro del
inventario tcnico, para buscar nicamente en la instalacin seleccionada.

Destino: La bsqueda puede realizarse, seleccionando el
departamento y seccin a dnde se destin la novedad.

Prioridad: La bsqueda puede realizarse en funcin de la
prioridad de la novedad.

Datos adicionales
Referencias: La bsqueda tambin puede realizarse, utilizando los datos adicionales y
seleccionando una o varias referencias en los campos disponibles.

Falla / Parada
Falla (Tipo / Motivo):
Se puede realizar una bsqueda en funcin de un tipo y motivo de falla.

Parada (Motivo General / Especfico):
Se puede realizar una bsqueda en funcin de un motivo general y especfico de parada.

204

Manual del Usuario
Por nmero de novedad: Se puede realizar una bsqueda por # de novedad, dando clic en el cono
, luego se presentar la siguiente pantalla, en la que se debe digitar el nmero de novedad
y presionar enter para ejecutar la bsqueda.

Figura 5.349 Consulta por nmero de novedad.

Incluir: En la consulta de novedades, se puede incluir: Destino,
STs / OT generadas
Otra opcin: En la consulta de novedades, se puede incluir: Solo ltimas
y No recibidas.

Un ejemplo de los datos encontrados en la consulta es el siguiente:

Figura 5.350 Consulta de novedades ejecutada.
Para acceder a cada solicitud hay que ubicarse en ella en la consulta y presionar el cono editar en
la parte baja de la ventana:

Figura 5.351 Edicin de novedades.

Aqu es donde podemos revisar las novedades y proceder a darle el trmite respectivo.

5.4.11 Registro de contadores.

205

Manual del Usuario

Figura 5.352 Registro de contadores.

La opcin de Registro de Contadores, le permite al usuario ejecutar una bsqueda de los ltimos hormetros
ingresados en determinados sistemas o equipos.

Figura 5.353 Registro de contadores.

Al igual que las anteriores ventanas de consulta, sta tambin tiene varios filtros:
De..: La consulta de registro de contadores, puede realizarse de Sistemas o equipos.
Por fecha: Se define un rango de fechas, en el que se desea que se ejecute la bsqueda. Al momento de
abrir esta ventana, se carga automticamente la fecha actual.
En: En el caso de no seleccionar una localizacin, rea de proceso o sistema especfico la consulta se
realizar en todo el inventario tcnico. Para seleccionar un tem, dar clic en el cono , que nos
presentar una nueva ventana para navegar a travs del inventario tcnico y seleccionar el tem que se
desea.

Los datos encontrados presentan las siguientes opciones:
Contador principal: Presentar los datos registrado en el contador principal.
Contador secundario: Presentar los datos registrado en el contador secundario.
Unidades no operadas: Presenta los datos registrados de las unidades (Horas, Km, etc) no operadas.
Consumibles: Presenta los datos de consumibles registrados.

Figura 5.354 Consulta de registro de contadores.

6.1 Introduccin.
6.2 Bodega de Materiales y
Repuestos.
6.3 Bodega de Herramientas y
Equipos.
6.4 Consultas.

Inventarios
Bodega
Captulo 6:

206

Manual del Usuario
6.1 Introduccin.

Este mdulo permite administrar y controlar por separado el inventario de repuestos, materiales e insumos
que formen parte del inventario de la bodega de la empresa. Y por otro lado las herramientas, equipos y
activos fijos que la empresa tenga embodegada.

Figura 6.1 Mdulo de Inventarios

Para ingresar, llamamos a la pantalla principal de SisMAC y damos clic en el mdulo de Inventarios, y
damos clic en el sub-mdulo de Ingreso . Entonces se presentar la siguiente pantalla, en la que se
puede diferenciar la bodega de materiales y repuestos, y la bodega de herramientas y equipos.

Figura 6.2 Inventarios Ingreso.

6.2 Bodega de Materiales y Repuestos.

Figura 6.3 Men principal de bodega de materiales y repuestos.

Bodega de
Materiales y
Repuestos.
Bodega de
Herramientas y
Equipos.

207

Manual del Usuario
6.2.1 Maestro

La opcin Maestro permite que el usuario ingrese los maestros o listados de:
Unidades de medida de los tems.
Bodegas que posee la empresa.
tems que la empresa posea en las diferentes bodegas.

Una vez que se ha ingresado a Inventarios Ingreso, damos clic en la opcin Maestro y se presenta la
siguiente pantalla.

Figura 6.4 Maestros.

6.2.1.1 Maestro de Unidades.

En esta opcin el usuario ingresa todas las unidades de medida que necesita asignar a cada uno de los
tems que poseen las diferentes bodegas. Para ello, se debe seleccionar la opcin Unidades, y se
presenta la siguiente pantalla:

Figura 6.5 Ingreso de nuevas unidades.

Para ingresar una nueva unidad, damos clic en la opcin nuevo , luego de lo cual se presentar la
pantalla, en la que se debe ingresar la informacin correspondiente.

Tabla 6.1: Informacin a ingresar.
tem Descripcin
Sigla Es la sigla del nombre de la unidad.
Descripcin Es el nombre de la unidad de medida.

Luego de haber ingresado toda la informacin indicada en la tabla, dar clic en aceptar , y el programa
aadir la nueva unidad al maestro de unidades.

208

Manual del Usuario


6.2.1.2 Maestro de Bodegas.

En esta opcin el usuario ingresa el listado de bodegas. Para ello, se debe seleccionar la opcin
Bodegas, y se presenta la siguiente pantalla.

Figura 6.7 Ingreso de nuevas bodegas.

Para ingresar una nueva bodega, damos clic en la opcin nuevo , luego de lo cual se presentar la
pantalla, en la que se debe ingresar la informacin correspondiente.

tem Descripcin
Cdigo Es el cdigo que identifica a la bodega (15 dgitos alfanumricos).
# Ruc Es el cdigo fiscal de la bodega (opcional).
Descripcin Es el nombre de la bodega (100 dgitos alfanumricos).
Departamento Es el Cdigo del departamento responsable de la bodega.
Responsable Es el nombre de la persona responsable de la bodega.
Bodega relacionada Es la bodega matriz de la institucin.
Direccin Es la direccin domiciliaria de la bodega.
Telfono(s) Ingresar los nmeros telefnicos.
e-mail Ingresar la direccin e-mail de la bodega o de su encargado.

aadir la nueva bodega al maestro de bodegas.

209

Manual del Usuario

Figura 6.8 Ingreso de nueva bodega.

6.2.1.3 Maestro de tems.

En esta opcin el usuario ingresa el maestro de tems. Para ello, se debe seleccionar la opcin tems, y
se presenta la siguiente pantalla.

Figura 6.9 Ingreso de tems.

Para ingresar una nuevo tem, damos clic en la opcin nuevo , luego de lo cual se presentar la pantalla,
en la que se debe ingresar la informacin correspondiente.

tem Descripcin
Unidad Es la unidad con la que se va costear y egresar los tems.
Marca El nombre de la marca del tem.
Fabricante El nombre del fabricante de tem.
Para inventario
Se debe seleccionar esta opcin para todos los tems que van a conformar
parte del inventario de la bodega (ingresos costeo egresos).
Cd. Parte Es el cdigo puesto por el fabricante.
Cd. Serie Es el nmero de serie del tem, dado por el fabricante.
Peso (kg) Es el peso del tem (se requiere para la logstica de embodegamiento).
Largo (m) Es el largo del tem en metros (se requiere para la logstica de embodegamiento).
Ancho (m) Es el ancho del tem en metros (se requiere para la logstica de embodegamiento).
Alto (m) Es el alto del tem en metros (se requiere para la logstica de embodegamiento).
Procedencia Es el nombre del pas en donde fue fabricado el tem.
Tiempo mx. de
almacenamiento (Das)
Se debe ingresar el nmero de das que faltan para que el tem se caduque,
contados a partir de la fecha de ingreso a la bodega.
Especificaciones de
almacenamiento
Se debe especificar las condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad,
nmero mximo de apilamiento, etc. )para que el tem se conserve de una manera idnea.

210

Manual del Usuario

Figura 6.10 Ejemplo ingreso de tem.

aadir un nuevo tem al maestro de tems. Este maestro ser comn para todas las bodegas que la
institucin posea, de ste maestro cada bodega deber seleccionar los tems que posee.

6.2.2 Ingresos.

Mediante sta opcin podemos ingresar los nuevos tems que la institucin ha adquirido para stock, los
cuales se van a almacenar en las diferentes bodegas, tambin se debe tener en cuenta que cuando se haga
un ingreso el costo promedio y la existencia de cada tem se actualizarn.

Para realizar un nuevo ingreso, damos clic en la opcin Ingreso, que se encuentra en la ventana de
Inventarios Ingreso, entonces se presentar la ventana que se indica en la siguiente figura:

Figura 6.11 Ingresos a bodega.

Esta ventana consta de dos opciones Destino y Origen, revisaremos primeramente la ventana
Destino.

tem Descripcin
Bodega destino Se debe seleccionar el nombre de la bodega a la que se cargar el tem (es).
Ingresa Se debe seleccionar el nombre de la persona responsable del ingreso.

Ingresar la clave de aprobacin del responsable del ingreso.

Luego de haber seleccionado la bodega destino y el responsable del ingreso, debemos proceder a buscar
el o los tems que deseamos ingresar, para lo cual SisMAC tiene una herramienta de bsquedas, la que
requiere la siguiente informacin:
/ : Debemos determinar si los tems a ingresar los vamos a seleccionar del
maestro general de tems o del maestro propio de la bodega destino.

: Se debe buscar el tem a ingresar, digitando el cdigo o su descripcin
entre asteriscos y luego ejecutar la bsqueda, dando clic en el cono de la lupa .

*Cdigo* *Descripcin*

211

Manual del Usuario

Una vez que se ejecut la bsqueda, se presenta la lista de tems encontrados, se debe seleccionar el tem
que se desea ingresar y dando clic en el cono , agregamos el tem a la bodega.


En los tems seleccionados, se debe ingresar la siguiente informacin:

tem Descripcin
Can.Sl. Cantidad a ingresar.
Cod. contable Es el cdigo contable del tem, esta informacin se deber ingresar
cuando el cd. del tem y el cd. contable sean diferentes.
Ubicacin Es el cdigo o el nombre de la ubicacin fsica en donde se va a
ubicar el tem dentro de la bodega. Estos pueden ser: perchas, palletes,
patios, etc.
Costo U. Ingresar el costo de compra del tem.
Costo I. Es el costo total del tem, que el programa calcula automaticamente.

Luego de haber llenado toda la informacin de la opcin Destino, procedemos a llenar la informacin
de la opcin Origen.

Figura 6.13 Ingresos a bodega (Origen).

tem Descripcin
Proveedor Se debe seleccionar el nombre del proveedor a quien se le adquiri los tems.
# Factura Se debe ingresar el nmero de factura.
#OC Ingresar el nmero de Orden de Compra.
#SM Ingresar el nmero de Solicitud de Compra en el caso de existir.

Una vez ingresada toda la informacin requerida, se debe dar un clic en el cono aceptar , entonces el
programa presentar un mensaje en el que se le indica que: Esta transaccin provocar cambios en el
estado del inventario, de manera que todos los datos registrados para el INGRESO deben estar correctos.
Luego se debe dar clic en S para actualizar la informacin.


6.2.3 Egresos.

El egreso de un tem se lo debe realizar a travs de Inventarios Ingreso, dando clic en la opcin
Egreso, entonces se presentar la siguiente ventana:
t
e
m
s

e
n
c
o
n
t
r
a
d
o
s

t
e
m
s

s
e
l
e
c
c
i
o
n
a
d
o
s

212

Manual del Usuario

Figura 6.15 Egreso de bodega.

Al igual que la ventana de ingresos, sta ventana tambin consta de dos opciones Origen y Destino,
revisaremos primeramente la ventana Origen.


tem Descripcin
Bodega origen Se debe seleccionar el nombre de la bodega de la que se va a egresar el tem (es).
#OC Ingresar el nmero de la orden de compra.
#IB Egreso en bodega origen.
#SM Ingresar el nmero de solicitud de material.
Despacha Seleccionar el nombre del responsable del despacho.

Ingresar la clave de aprobacin del responsable del despacho.
Recibe Seleccionar el nombre de la persona que recibe el tem egresado.

Luego de haber seleccionado la bodega origen y la informacin que se indic en la tabla anterior, se debe
proceder a buscar y seleccionar el o los tems que deseamos egresar, para lo cual SisMAC tiene una
herramienta de bsqueda, la que requiere la siguiente informacin:

: Se debe buscar el tem a egresar, digitando el cdigo o su descripcin

que se desea egresar y dando clic en el cono , egresamos el tem a la lista.

Figura 6.16 Egresos de bodega (Origen).


tem Descripcin
Can.Ds Cantidad a egresar.

t
e
m
s

e
n
c
o
n
t
r
a
d
o
s

t
e
m
s

s
e
l
e
c
c
i
o
n
a
d
o
s

213

Manual del Usuario

Luego de haber llenado toda la informacin de la opcin Origen, procedemos a llenar la informacin
de la opcin Destino.

Figura 6.17 Egresos de bodega (Destino).

tem Descripcin
Departamento/Seccin Seleccionar el departamento y seccin a donde a el tem.
Loc./Area/Sis/Equ Indicar la localizacin, el rea, sistema o equipo en la que se va a emplear el tem egresado.
Centro de costo Seleccionar el centro de costo al que se va a cargar el costo de ste material.
Cuenta C. Es la cuenta de gasto al que se va a cargar el costo de ste material.


6.2.4 Prstamo.

Esta opcin es utilizada cuando algn departamento de mantenimiento, requiere retirar fsicamente algn
material o repuesto de la custodia de la bodega, por diferentes motivos. Pero esta salida de material, no
generar un egreso definitivo en ese momento, sino que se tiene la opcin de devolverlo o de convertirse
en un egreso definitivo luego de confirmarlo su confirmacin.
El ingreso a esta opcin, lo realizamos desde la ventana Inventarios Ingresos, luego dar clic en la
opcin Prstamo, entonces se presentar la siguiente ventana:

Figura 6.19 Prstamos.

214

Manual del Usuario
Esta ventana consta de dos opciones Origen y Destino, revisaremos primeramente la ventana
Origen.

tem Descripcin
Bodega origen Seleccionar el nombre de la bodega de la cual se va a realizar el prstamo.
Despacha Seleccionar el nombre de la persona responsable del prstamo.

Ingresar la clave de la persona que despacha.
Recibe Seleccionar el nombre de la persona que va a recibir el prstamo.

proceder a buscar y seleccionar el o los tems que deseamos dar en prstamo:

: Se debe buscar el tem a prestar, digitando el cdigo o su descripcin

que se desea prestar y dando clic en el cono , aadimos el tem a la lista.

Figura 6.20 Prstamos.

tem Descripcin
Can.Ds Cantidad a prestar


Figura 6.21 Prstamo de bodega.
tem Descripcin
Loc./Area/Sis/Equ
Indicar la localizacin, el rea, sistema o equipo en la
que se va a emplear el tem egresado.
Centro de costo
Seleccionar el centro de costo al que se va a cargar el
costo de ste material.
Cuenta C.
Es la cuenta de gasto al que se va a cargar el
costo de ste material.

t
e
m
s

e
n
c
o
n
t
r
a
d
o
s

t
e
m
s

s
e
l
e
c
c
i
o
n
a
d
o
s

215

Manual del Usuario
6.2.5 Devolucin.

Esta herramienta se utiliza cuando se quiere reingresar materiales o repuestos que han salido
temporalmente de la custudia de la bodega.

Figura 6.22 Devolucin.
Esta ventana consta de dos opciones Origen y Destino, revisaremos primeramente la ventana
Destino.

tem Descripcin
Bodega destino Seleccionar el nombre de la bodega a la cual se va a hacer la devolucin.
Ingresa Seleccionar el nombre de la persona responsable del ingreso.

Ingresar la clave de la persona que realiza el ingreso.

proceder a buscar y seleccionar el o los tems que se desean reingresar:

: Se debe buscar el tem a reingresar, digitando el cdigo o su
descripcin entre asteriscos y luego ejecutar la bsqueda, dando clic en el cono de la lupa .

que se desea reingresar y dando clic en el cono , aadimos el tem a la lista.

Figura 6.23 Devolucin.


tem Descripcin
Can.Sl Cantidad a reingresar.

Luego de haber llenado toda la informacin de la opcin Destino, procedemos a llenar la informacin
de la opcin Origen.

t
e
m
s

e
n
c
o
n
t
r
a
d
o
s

t
e
m
s

s
e
l
e
c
c
i
o
n
a
d
o
s

216

Manual del Usuario

Figura 6.24 Ingreso a bodega.

tem Descripcin
Loc./Area/Sis./Equ
Indicar la localizacin, el rea, sistema o equipo en la
que se va a emplear el tem egresado. Para acceder al inventario
tcnico, damos clic en el cono .

Finalmente damos clic en aceptar , para que se ejecute el reingreso en la bodega.

6.2.6 Transferencia de bodega a bodega.

Mediante esta opcin, es posible realizar transferencias de tems de bodega a bodega, estas transferencias
son tanto fsicas como contables.

Tabla 6.16: Informacin a ingresar en la pestaa Origen.
tem Descripcin
Bodega origen Seleccionar la bodega desde la cual se va a realizar la transferencia del o los tems
Despacha Seleccionar el nombre de la persona que realiza la transferencia desde la bodega origen.

Ingresar la clave de la persona que despacha.
Recibe Seleccionar el nombre de la persona que recibe el tem en la bodega destino.

Luego se debe proceder a buscar y seleccionar el o los tems que van a ser transferidos, para lo cual
SisMAC tiene una herramienta de bsqueda, la que requiere la siguiente informacin:

: Se debe buscar el tem a transferir, digitando el cdigo o su
descripcin entre asteriscos y luego ejecutar la bsqueda, dando clic en el cono de la lupa .

que se desea transferir, dando clic en el cono , agregamos el tem a la lista de tems seleccionados.

Figura 6.26 Bsqueda y seleccin de tems a transferir.

t
e
m
s

e
n
c
o
n
t
r
a
d
o
s

t
e
m
s

s
e
l
e
c
c
i
o
n
a
d
o
s


217

Manual del Usuario

tem Descripcin
Can.Ds Cantidad a transferir.

En esta ventana, unicamente se debe seleccionar la bodega denominada destino a la cual se estan
transfiriendo el o loa tems.

Figura 6.27 Seleccin de bodega destino.

Una vez que se han llenado los campos indicados, dar clic en el cono aceptar , con lo que el programa
proceder a descargar la existencia y el costo los tems seleccionados desde la bodega origen y sern
transferidos a la bodega destino.
6.2.7 Ajuste de inventario.

El ajuste en el inventario de items se hace luego de haber hecho un inventario fsico y de haber constatado
una diferencia entre la cantidad que consta en el sistema informtico y la cantidad real existente en
bodega. Esta opcin se encuentra en Inventarios Ingreso, damos clic en la opcin Ajuste, luego de
esto el programa presentar la siguiente pantalla:

Figura 6.28 Ajuste de inventario.
tem Descripcin
Bodega Seleccionar la bodega en la que se va a realizar el ajuste.
Ejecuta Seleccionar el nombre de la persona que est realizando el ajuste.

Ingresar la clave de la persona que ejecuta el ajuste.

El siguiente paso es seleccionar el o los items que van a ser ajustados:

: La bsqueda del tems se realiza mediante esta opcin, digitando el
cdigo o su descripcin entre asteriscos y luego ejecutar la bsqueda, dando clic en el cono de
la lupa .


218

Manual del Usuario
que se desea ajustar, dando clic en el cono , agregamos el tem a la lista de tems seleccionados, como
se muestra en el siguiente ejemplo:

Figura 6.29 Ajuste de inventario seleccin de tems.
Tabla 6.19: Informacin a ingresar en la tabla Materiales/repuestos asignados a ajuste.
tem Descripcin
+-Exist. Ingresar la cantidad diferencial, entre la cantidad que registra el sistema
Informtico y la que fsicamente existe en bodega. Cuando se desea agregar
una determinada cantidad nicamente debe ingresar el nmero (2), pero cuando
se desea restar cierta cantidad, es necesario que ingrese el nmero precedido
del signo menos (-2).

6.2.8 Baja de inventario.

En el caso en el que algn tem, haya sufrido algn dao y ya no pueda ser utilizado o en el caso de que
est caducado, este deber darse de baja.

Figura 6.30 Baja de inventario.
tem Descripcin
Bodega Seleccionar la bodega en la que se va a dar de baja el tem.
Ejecuta Seleccionar el nombre de la persona responsable de este procedimiento.

Ingresar la clave de la persona que ejecuta la baja del tem.
El siguiente paso es seleccionar el o los items que van a ser asignados para ser dados de baja.

: La bsqueda del tems se realiza mediante esta opcin, digitando el
cdigo o su descripcin entre asteriscos y luego ejecutando la bsqueda, dando clic en el cono
de la lupa .

que se desea dar de baja, dando clic en el cono , agregamos el tem a la lista de tems seleccionados,
como se muestra en el siguiente ejemplo:
t
e
m
s

e
n
c
o
n
t
r
a
d
o
s

t
e
m
s

s
e
l
e
c
c
i
o
n
a
d
o
s


219

Manual del Usuario

Figura 6.31 Baja de inventario.

Tabla 6.21: Informacin a ingresar en la tabla Materiales/repuestos asignados a baja.
tem Descripcin
Cn.Baja Ingresar la cantidad del tem seleccionado, que se desea dar de baja.

6.3 Bodega de Herramientas y Equipamiento.

Figura 6.32 Bodega de herramientas y equipos.

6.3.1 Maestro

La opcin Maestro permite que el usuario ingrese los maestros o listados de:
Unidades de las herramientas / equipamiento.
Bodegas que posee la empresa.
tems que la empresa posea en las diferentes bodegas.

Una vez que se ha ingresado a Inventarios Ingreso, damos clic en la opcin Maestro/ Listado por
Bodega y se presenta la siguiente pantalla.

Figura 6.33 Bodega de herramientas y equipos.
Bodega de
Herramientas
y Equipos.

t
e
m
s

e
n
c
o
n
t
r
a
d
o
s

t
e
m
s

s
e
l
e
c
c
i
o
n
a
d
o
s

220

Manual del Usuario
6.3.1.1 Maestro de Unidades.

En esta opcin el usuario ingresa todas las unidades de medida que necesita asignar a cada uno de las
herramientas y equipos que poseen las diferentes bodegas. Para ello, se debe seleccionar la opcin
Unidades, en la pantalla que se abre damos clic en la opcin nuevo .


Cuando damos clic en nuevo , se presenta la pantalla anterior, en la que se debe ingresar la informacin
que se indica en la siguiente tabla.

tem Descripcin
Sigla Es la sigla del nombre de la unidad.
Descripcin Es el nombre de la unidad de medida.

Finalmente dar clic en aceptar , y el programa aadir la nueva unidad al maestro de unidades.

6.3.1.2 Maestro de Bodegas.

En esta opcin el usuario ingresa el listado de bodegas. Para ello, se debe seleccionar la opcin
Bodegas, y se presenta la siguiente pantalla.

Figura 6.35 Ingreso de nuevas bodegas.

221

Manual del Usuario

Para ingresar una nueva bodega, damos clic en la opcin nuevo , luego de lo cual se presentar la
pantalla, en la que se debe ingresar la informacin que se indica en la siguiente tabla.

tem Descripcin
# Ruc Es el cdigo fiscal de la bodega (opcional).
Departamento Es el Cdigo del departamento responsable de la bodega.
Responsable Es el nombre de la persona responsable de la bodega.
Bodega relacionada Es la bodega matriz de la institucin.
Direccin Es la direccin domiciliaria de la bodega.
Telfono(s) Ingresar los nmeros telefnicos.
e-mail Ingresar la direccin e-mail de la bodega o de su encargado.

Ingresada la informacin correspondiente, dar clic en aceptar , y el programa aadir la nueva bodega
al maestro de bodegas.

6.3.1.3 Maestro de tems.

En esta opcin el usuario ingresa el maestro de tems. Para ello, se debe seleccionar la opcin tems, y
se presenta la siguiente pantalla.

Figura 6.36 Ingreso de tems.

Para ingresar una nuevo tem, damos clic en la opcin nuevo , luego de lo cual se presentar la pantalla,
en la que se debe ingresar la informacin que se indica en la siguiente tabla:

tem Descripcin
Unidad Es la unidad con la que se va costear y egresar los tems.
Marca El nombre de la marca del tem.
Fabricante El nombre del fabricante de tem.
Para inventario Se debe seleccionar esta opcin para todos los tems que van a conformar
parte del inventario de la bodega (ingresos costeo egresos).
Cd. Parte Es el cdigo puesto por el fabricante.
Cd. Serie Es el nmero de serie del tem, dado por el fabricante.
Peso (kg) Es el peso del tem (se requiere para la logstica de embodegamiento).
Largo (m) Es el largo del tem en metros (se requiere para la logstica de embodegamiento).
Ancho (m) Es el ancho del tem en metros (se requiere para la logstica de embodegamiento).

222

Manual del Usuario
Alto (m) Es el alto del tem en metros (se requiere para la logstica de embodegamiento).
Procedencia Es el nombre del pas en donde fue fabricado el tem.
Tiempo mx. de
almacenamiento (Das)
Se debe ingresar el nmero de das que faltan para que el tem se caduque,
contados a partir de la fecha de ingreso a la bodega.
Especificaciones de
almacenamiento
Se debe especificar las condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad,
nmero mximo de apilamiento, etc. )para que el tem se conserve de una manera idnea.

aadir un nuevo tem al maestro de tems.

Luego de haber ingresado los tems, se puede ejecutar la bsqueda a travs del cono , se presentarn
todos los tems ingresados al maestro.

Figura 6.37 Consulta de tems ingresado al maestro.

Si seleccionamos uno de ellos del listado presentado y damos clic en el cono Listar , ubicado en la
parte inferior de la ventana anterior, se presentar la siguiente ventana:

Figura 6.38 Consulta de tems ingresado al maestro.

En la nueva ventana que se presenta podemos indicar, qu responsable tiene o en qu bodega existe este
tem, adems es posible indicar la cantidad existente, el costo unitario y su ubicacin en la bodega.

6.4 Consultas.

A travs de ste mdulo se pueden realizar bsquedas de toda la informacin relacionada con la gestin e
inventarios. Para ingresar a ste sub-mdulo, debe ubicarse en el mdulo de Inventarios, y en la
pantalla que se presenta, dar clic la opcin Consultas, como se muestra a continuacin:

223

Manual del Usuario

Figura 6.39 Inventarios Consultas.

Luego se presentar la siguiente pantalla, con algunas opciones de consulta:

Figura 6.40 Men principal de Inventarios Consulta.

6.4.1 Consulta de Ingresos.

Para ingresar a esta opcin ir a Inventarios-Consulta, dar clic en Ingresos, entonces se presentar la
siguiente ventana:

Figura 6.41 Consulta de ingresos.
La bsqueda de los ingresos a bodega, se pueden realizar mediante algunos criterios de bsqueda:
Fecha de Ingreso: Este filtro, permite seleccionar un rango de fechas en el que se haya realizado
un ingreso. Para usar este filtro debe activarlo dando clic y luego introducir las fechas.
Tipo: Se puede realizar una consulta activando un tipo de ingreso o todos simultaneamente:
C: Ingreso por compra.
T: Ingreso por transferencia.

Filtros

224

Manual del Usuario
D: Ingreso por devolucin.
Por # Ing.: Este filtro permite ejecutar una consulta, digitando el nmero de ingreso.
Origen (Proveedor): Activar este filtro , nos permitir ejecutar una bsqueda seleccionando
el proveedor a quien se le adquiri los tems ingresados.
Destino (Bodega): Este filtro nos permite realizar una bsqueda de ingresos en una bodega
especfica, en el caso de que no seleccionar ninguna bodega, la bsqueda se realizar en todas las
bodegas en la que se hayan hecho ingresos.

Una vez que se ejecuta la consulta, el programa presenta los resultados de la misma, adems se disponen
opciones que nos permiten ver algunos detalles de los resultados.
Listado + : Muestra una lista consolidada de los items ingresados.
Ing. seleccionado + : Muestra la lista de items del ingreso seleccionado de la lista que se
present como resultado de la bsqueda.
Ir a Ing: Esta opcin le permite visualizar y editar un determinado ingreso.

6.4.2 Consulta de Egresos.

Para ingresar a esta opcin ir a Inventarios-Consulta, dar clic en Egresos, entonces se presentar la
siguiente ventana:

Figura 6.42 Consulta de egresos.

La bsqueda de los egresos de bodega, se pueden realizar mediante algunos criterios de bsqueda:
Fecha de egreso: Este filtro, permite seleccionar un rango de fechas en el que se haya realizado
un egreso. Para usar este filtro debe activarlo dando clic y luego introducir las fechas.
Tipo: Se puede realizar una consulta activando un tipo de egreso o todos simultaneamente:
N: Egreso normal.
T: Egreso por transferencia.
P: Ingreso por prstamo.
Por # Egr.: Este filtro permite ejecutar una consulta, digitando el nmero de egreso.
Origen (Bodega): Nos permitir ejecutar una bsqueda seleccionando la bodega desde la que
egres determiando artculo.
Destino (Departamento / Seccin): Este filtro nos permite realizar una bsqueda indicando
hacia qu departamento o seccin se destin el egreso.

Listado + : Muestra una lista consolidada de los items egresados.
Ing. seleccionado + : Muestra la lista de items del egreso seleccionado de la lista que se
Ir a Egr: Esta opcin le permite visualizar y editar un determinado egreso.

Filtros

225

Manual del Usuario
6.4.3 Consulta de Ajustes.

Para ingresar a esta opcin ir a Inventarios-Consulta, dar clic en Ajustes, entonces se presentar la
siguiente ventana:

Figura 6.43 Consulta de ajustes.
La bsqueda de los ajustes realizados a los tems de bodega, se puede realizar mediante algunos criterios
de bsqueda:
Fecha ajuste: Este filtro, permite seleccionar un rango de fechas en el que se haya realizado un
ajuste. Para usar este filtro debe activarlo dando clic y luego introducir las fechas.
Por # Ajs.: Este filtro permite ejecutar una consulta, digitando el nmero de ajuste.
Origen (Bodega): Nos permitir ejecutar una bsqueda seleccionando la bodega en la que se ha
realizado determiando ajuste de un artculo.

Ajs. seleccionado + : Muestra la lista de items del ajuste seleccionado de la lista que se
Listado + : Muestra una lista consolidada de los items ajustados.
Ir a Ajs: Esta opcin le permite visualizar y editar un determinado ajuste.

6.4.4 Consulta de Bajas.

Para ingresar a esta opcin ir a Inventarios-Consulta, dar clic en Bajas, entonces se presentar la
siguiente ventana:

Figura 6.44 Consulta de bajas.
La bsqueda de las bajas realizadas en bodega, se puede realizar mediante algunos criterios de bsqueda:
Fecha baja: Este filtro, permite seleccionar un rango de fechas en el que se haya realizado una
baja. Para usar este filtro debe activarlo dando clic y luego introducir las fechas.

Filtros

Filtros

226

Manual del Usuario

Opciones
de Maestro
Por # Baj.: Este filtro permite ejecutar una consulta, digitando el nmero de baja.
Origen (Bodega): Nos permitir ejecutar una bsqueda seleccionando la bodega en la que se ha
realizado la baja de un artculo.

Baj. seleccionado + : Muestra la lista de items de la baja seleccionada de la lista que se
Listado + : Muestra una lista consolidada de los items dados de baja.
Ir a Baja: Esta opcin le permite visualizar y editar determinada baja.

6.4.5 Consulta de Maestro / Existencias.

Para ingresar a esta opcin ir a Inventarios-Consulta, dar clic en Maestro / Existencias, entonces se

Figura 6.45 Consulta de Maestro Existencias.
Esta opcin permite realizar consultas de los maestros de: Unidades, Bodegas, tems.
Para consultar las unidades, debe seleccionarla de las opciones de maestro, de la pestaa ubicada en la
parte superior derecha de la ventana anterior. Una vez que se selecciona la opcin, el programa presentar
el listado de unidades o de bodegas. Cuando se realiza la consulta de tems, la pantalla presenta algunos
filtros en la parte superior.

El usuario puede ingresar el cdigo de bodega (*AC100*), cdigo de parte (*COD200*) o la descripcin
(*Aceit*), colocada entre asteriscos. Cuando no se introduce ningn criterio de bsqueda, el programa
ejecuta la consulta de todos los tems existentes en este maestro.
6.4.6 Consulta de Resumen de Movimientos.

Esta herramienta nos permite visualizar los diferentes tipos de movimientos que han existido en las
bodegas o en una bodega especfica.

Cdigo de
bodega

Cdigo de
parte

Descripcin

227

Manual del Usuario

Para la consulta de stos, pueden utilizarse los siguientes criterios de bsqueda:
Fecha: Cuando se activa esta filtro , se puede introducir un rango de fechas en la que desea
que se ejecute la bsqueda.
Incluir: Tambin es posible hacer que la consulta incluya las siguientes opciones:
o ltimos ant.
o sin movimientos.
o Corte.
Bodega: Para poder utilizar este filtro debe activarlo , entonces podr seleccionar la bodega
en la que desee que se ejecute la consulta de movimientos.
tem: Para realizar la bsqueda de movimientos de un tem especfico, el usuario dispone de dos
campos:
o Cdigo de bodega: Introducir el cdigo entre asteriscos, puede ingresarlo
completamente o parte l.
o Descripcin: Introducir la descripcin entre asteriscos, si no conoce la descripcin
completa, puede escribir pate de ella.

Filtros

6.1 Introduccin.
6.2 Vista Global de Informacin.
6.3 Referencias Grficas.
6.4 Documentacin Tcnica.
6.5 Informes.
6.6 Configuracin de Perfiles de
Usuario.
6.7 Personal.

Mdulos
Auxiliares
Captulo 7:

228

Manual del Usuario
7.1 Introduccin.

Los mdulos auxiliares que SisMAC presenta, estn ubicados en la parte inferior de la ventana principal,
stos son: Global, Grficos, Documentos e Informes.

Figura 7.1 Mdulos auxiliares.

7.2 Vista Global de Informacin

Mediante sta opcin el usuario tiene centralizado gran cantidad de informacin sobre cada uno de los
tems del inventario tcnico; sta es una de las opciones con las que los usuarios de todos los niveles
deben familiarizarse y adquirir destrezas en su manejo. El procedimiento para ingresar en esta opcin es
dar un clic en el cono de Global y SisMAC despliega la siguiente ventana:

Figura 7.2 Vista global de informacin.

En la figura anterior se pueden observar conos que representan las diferentes opciones que posee esta
ventana y son los siguientes:

Figura 7.3 Opciones de Vista global.

229

Manual del Usuario
Subir de nivel
Bajar de nivel
Nivel jerrquico actual
Listado de tems.
Opciones de lista
Estado de operacin
Sub-listado
Puntos de referencia grfica
Puntos de referencia grfica
Seleccionar tem
Ir aubicacin / referencia
Origen
Imprimir

7.2.1 Opciones bsicas

Subir y bajar de nivel. Son dos conos los cuales permiten al usuario, dando un clic en stos conos,
ir desde un nivel jerrquico a otro.
Listado de tems. En esta parte de la ventana se puede visualizar la informacin bsica (cdigo y
descripcin) y adicional que el usuario desee, ver sobre cada uno de los tems.
Nivel jerrquico actual. Es una seccin de mensajes donde SisMAC especifica en qu nivel
jerrquico se encuentra el usuario actualmente.

Figura 7.4 Vista global de informacin.

7.2.2 Opciones de lista
Nos permite ver informacin adicional paralela a la ventana del inventario

Figura 7.5 Opciones de listado de ubicaciones

La informacin adicional que el usuario puede visualizar es:

Listado de tems
Nivel actual
Listado de tems
Nivel actual

230

Manual del Usuario
Datos principales
Cdigo antiguo
Tipo/Clase/Subclase
C.C./Cod.Activo fijo
Cod. VEIN
Unidades operadas.
Cantidad.
Cdigo en bodega.
Referencia de ubicacin.
Datos de fabricante
Operacin
Sistemas no operativos
Equipos no operativos
Operativos
Referencias
Referencias padres - hijos
Referencias grficas/Grupos relacionados/Grupos standby
Incluir ubicados
Existencias
tems de prximo nivel
Fichas
Materiales y repuestos
Tareas de mantenimiento.

De la ventana anterior seleccionamos las opciones que deseamos que aparezcan paralela al listado del
inventario y hacemos clic en aceptar, un ejemplo de la consulta lo podemos ver en la siguiente figura:

Figura 7.6 Consulta con opciones de lista.

7.2.3 Estado de funcionamiento

Permite al usuario consultar en qu estado de funcionamiento se encuentran los equipos; en la siguiente
figura se puede observar el significado de cada color:

Figura 7.7 Estados de funcionamiento

7.2.4 Sub-listado

Esta seleccin permite desplegar una ventana adicional que nos permite realizar bsquedas ms
personalizadas de cualquiera de los diferentes niveles jerrquico del inventario.
Apagado o fuera de servicio
Stand - by
Funcionando

231

Manual del Usuario
Para activar la opcin de Sub-listado, dar un clic en el cono ubicado en la parte superior izquierda,
entonces se dividir la ventana y presentar nuevas opciones, como se observa a continuacin:

Figura 7.8 Opcin sub-listado.

La opcin Sub-listado, permite realizar las siguientes consultas:

Inventario tcnico.
Fichas Tcnicas.
Lista bsica de recambios.
Tareas de mantenimiento
Fichas de parmetros.
Documentacin tcnica
Referencias grficas
Activos fijos.

Los siguientes conos, permiten realizar consultas a diferentes niveles, segn el cono que se
seleccione:

en nivel actual
hasta prximo nivel
hasta ltimo nivel

Otros conos disponibles son:

Sub-listado doble: Permite dividir la pantalla de sub-listado y realizar consultas dobles.
Actualizar sub-listado: Ejecuta la consulta.
Ver detalles
Origen: Le lleva al inventario tcnico y muestra su ubicacin.
Ingreso: Le lleva al mdulo de Inventario Tcnico
Parmetros: Le lleva al mdulo de Inventario Parmetros
Consulta: Le lleva al mdulo de Inventario Consulta

Luego de haber revisado las opciones disponibles, el procedimiento para para ejecutar bsquedas es
sencillo, basta con hacer un clic en cualquiera de ellos, presionar y el sistema nos presentar la
informacin, la bsqueda realizada es sobre el nivel de la ventana principal un ejemplo de consulta es el
siguiente:

232

Manual del Usuario

Figura 7.9 Consulta de instalaciones.

7.2.5 Puntos de referencia grfica .

Existen referencias grficas creadas en un banco de referencias en SisMAC y asignadas a alguna
instalacin del inventario, que pueden visualizarse mediante el cono . Para visualizarlas, debe ubicarse
en la instalacin en la que se encuentra la referencia grfica asignada, dar clic en el cono , se presentar
una nueva pantalla, en la parte superior de esta pantalla se encuentra una vieta que desplegada, muestra
todas las referencias asignadas, seleccionar una de ellas y se podr observar la referencia grfica y los
puntos de referencia dinmica, si posee.

Figura 7.10 Consulta de instalaciones.

7.2.6 Puntos de referencia grfica (Referencias de ubicacin) .

Esta opcin permite visualizar las instalaciones a las cuales se les haya asignado Datos geogrficos y
que tengan Referencias de ubicacin, puede revisar esto en el Captulo 2, Seccin 2.3.2.1 del presente
manual. Para visualizar las referencias de ubicacin, primero debe ubicarse el nivel en el que se
encuentren las instalaciones que se hayan relacionado, dar clic en el cono y se presentar la ventana
con las referencias de ubicacin.

233

Manual del Usuario

Figura 7.11 Visualizacin de puntos de referencia grfica.

7.2.7 Seleccionar tem
A travs de sta opcin puede acceder al inventario tcnico y seleccionar el tem que desee. Para ello, dar
clic en el cono y se presentar la siguiente pantalla, en la cual puede navegar y buscar el tem
deseado.

Figura 7.12 Seleccin de tem del inventario tcnico.

Adems se puede utilizar la siguiente opcin para realizar una bsqueda especfica.

Figura 7.13 Bsqueda de un tem del inventario tcnico.

Cada nmero representa un nivel jerrquico y la bsqueda puede realizarse ingresando el cdigo del tem
a buscar o la descripcin del mismo.
Lo primero que debe realizarse es seleccionar el nivel jerrquico en el que se encuentra el tem a buscar,
para el ejemplo se seleccionar el nivel 4 que corresponde a equipos, en este caso no se conoce el cdigo
del equipo y se ingresa la descripcin o parte de ella escrita entre asteriscos, *arranc*; se ejecuta la
bsqueda y el resultado se presenta en la siguiente ventana:
L
o
c
a
l
i
z
a
c
i
r
e
a

P
r
o
c
e
s
o

S
i
s
t
e
m
a

E
q
u
i
p
o

C
o
m
p
o
n
e
n
t
e

E
l
e
m
e
n
t
o

Cdigo
*Descripcin*

234

Manual del Usuario

Figura 7.14 Bsqueda de un tem del inventario tcnico resultados.

7.2.8 Ir a ubicacin/referencia.

Cuando se usa este botn, el sistema almacena la ubicacin actual seleccionada en el listado (pintado en
amarillo) y realiza una seleccin directa en los mdulos donde se requiere realizar una seleccin de
ubicacin, por ejemplo en Mantenimiento Ingreso Tareas / Rutinas asignadas, Fichas tcnicas
Ingreso, y otros.

7.2.9 Origen

Esta opcin permite conocer cul es la ubicacin de un tem. Primero debe ubicarse en la pantalla
principal de Listado de ubicaciones, seleccionar tem, luego dar clic en el cono y se presentar una
nueva ventana mostrando el origen del tem seleccionado.

Figura 7.15 Seleccin de tem del inventario tcnico.
7.2.10 Imprimir

Esta opcin se encuentra en la parte superior derecha y le permite imprimir un listado del inventario, para
lo cual primero debemos seleccionar a qu nivel realizamos la bsqueda, luego seleccionamos que es lo
que vamos a enviar (Inventario, fichas, o LBR), por ltimo los datos que deseamos incluir en el reporte.

Figura 7.16 Generar un archivo de listado de ubicaciones.
Un ejemplo del reporte est en la siguiente figura:

235

Manual del Usuario

Figura 7.17 Visualizacin previa a la impresin.
7.3 Referencias Grficas.

Esta utilidad contiene un ndice de todos los archivos grficos y de video que se estn utilizando en el
sistema, en los mdulos que permiten la asignacin de referencias grficas. Es aqu donde el usuario debe
almacenar sus referencias grficas y ordenarlas por grupos antes de ser asignadas en los diferentes
mdulos.
El proceso de ingreso a esta opcin es dando un clic en el icono D, tal como muestra la siguiente figura:

Figura 7.18 Referencias grficas.

7.3.1 Opciones Principales

Luego de que el usuario ha ejecutado las anteriores instrucciones el sistema presenta la siguiente ventana:

Figura 7.19 Opciones principales.

Las funciones de la ventana son las siguientes:

236

Manual del Usuario

a. Grupos
b. Referencia grfica
c. Tipos de Archivo
d. Puntos
e. Ajustar imagen
f. Bsqueda de la informacin ingresada.

A continuacin procederemos a describir que hace cada una de las opciones:

a. Grupos.

Contiene el listado de los diferentes grupos de referencias grficas definidos por el usuario, un grupo es
una carpeta que permite almacenar grficos de una forma ordenada, para que sea ms fcil la localizacin
de estos cuando se los requiera en los diferentes mdulos del SisMAC.

Cuando seleccionamos la opcin en la ventana principal de referencias grficas, tenemos las
siguientes opciones comunes:

Nuevo: Permite que el usuario ingrese un nuevo grupo.
Editar: Cuando se requiere cambiar el nombre de grupo existente.
Eliminar: Permite eliminar un grupo de referencias grficas

Para crear un nuevo grupo seleccionamos el cono nuevo , luego se presenta la siguiente pantalla:

Figura 7.20 Creacin de un nuevo grupo.

Llenamos el nombre del nuevo grupo y damos un clic en aceptar y el nuevo grupo est definido.
La opcin editar me permite renombrar un grupo creado anteriormente, y la opcin eliminar
permite eliminar un grupo siempre y cuando antes hayan sido eliminadas todas las referencias grficas
antes asignadas al grupo, y que los grficos no estn ligados a otro mdulo del SisMAC.

b.- Referencias Grficas.

Una vez creados los grupos el siguiente paso es aadir referencias grficas a dichos grupos. Para hacer
esto, seleccionar la opcin de Ref. Grfica , luego la opcin nuevo, nos muestra la
siguiente ventana.

En la ventana Seleccionar archivo, podemos ver las diferentes unidades de disco del equipo en la cual
estamos trabajando, luego procedemos a buscar las carpetas fuera del SisMAC en donde tenemos
almacenados los datos, nos ubicamos en el grfico que queremos ligar al grupo dentro del SisMAC,
procesemos a darle el nombre con el cual queremos que aparezca en el SisMAC, y por ltimo
procedemos a aceptar. Podemos repetir el proceso para seguir ligando ms grficos al grupo.

237

Manual del Usuario

Figura 7.21 Ingreso de referencia grfica.

Tambin hay la opcin de editar el nombre del grfico utilizando el icono editar , y eliminar un grfico
asignado con el cono , siempre y cuando los grficos no se hayan ligado a otros mdulos del
SisMAC. Para cambiar una fotografa, en el caso que sta no corresponda a su descripcin, debe dar clic
primero en el cono , luego en , mediante el cual accedemos a las diferentes unidades de disco del
equipo, para buscar y seleccionar la fotografa correcta.

c.- Tipos de archivo.

Esta opcin permite hacer una seleccin de todos los grficos guardados en los diferentes grupos, La
seleccin se la hace por tipo de archivo: jpg, wmf, bmp, gif, ico, mpg, avi, etc. Obteniendo como
resultado el listado de los archivos de los diferentes tipos descritos anteriormente.

Figura 7.22 Tipos de archivo.
d.- Puntos de referencia dinmica

Permite al usuario definir zonas sensibles dentro de un grfico existente (no video), que posteriormente se
utilizarn para ligarlas a otras referencias que pueden ser grficos o informacin de otra clase.
Primero nos ubicamos en el grfico al cual se le quiere definir puntos, a continuacin de seleccionamos
presentndonos siguiente ventana:

238

Manual del Usuario

Figura 7.23 Puntos de referencia dinmica.

En esta ventana tenemos las siguientes opciones:

Nos permite crear un nuevo punto. Una vez creado podemos ubicarlo en cualquier parte del
grfico arrastrndolo con el botn izquierdo del mouse, tambin podemos seleccionar su tamao
ubicndonos en una esquina del punto presionamos el botn izquierdo del mouse, y soltando
dicho botn cuando el tamao sea el ptimo. Los pontos no sern visibles en los grficos ligados
a cualquiera de los diferentes mdulos del SISMAC, pero si pasamos el puntero del mouse
donde est definido el punto este cambia de forma como veremos ms adelante en 6.4.2 b.
Muestra u oculta los puntos creados en el grfico
Establece una escala fija de tamao para el grfico que contiene puntos definidos.
Permite ubicar las posiciones del grfico actual mediante un visor de escala reducida, como
indica el siguiente grfico

Figura 7.24 Vista en escala reducida.

e.- Ajustar imagen.

Ajusta los grficos del tipo WMF a la extensin horizontal de la ventana de referencias grficas.

f.- Guardar en archivo PDF

Un archivo de cualquier tipo que ya ha sido guardado en el banco de grficos, puede ser guardado en un
documento tipo PDF. Para usar esta opcin, primero debe seleccionar el grfico que desee guardar en
archivo PDF, luego dar clic en el cono , se abrir la pantalla de guardar como y deber elegir el lugar
en donde desea guardar el nuevo archivo; finalmente se guardar y abrir en nuevo archivo.

Punto de
referencia
dinmica

239

Manual del Usuario

Figura 7.25 Archivo PDF.

g.- Visualizar en pantalla

Es una herramienta de vista previa de impresin.

7.3.2 Vincular las referencias grficas a instalaciones.

En las instrucciones de las tareas de mantenimiento, la documentacin tcnica o el inventario tcnico, es
posible vincular una o ms referencias grficas, a continuacin veremos los temas relacionados:

a.- Ligar una referencia grfica (Instruccin, inventario, documento, etc).
b.- Ligar el inventario tcnico a un Punto de referencia dinmica.

a.- Ligar una referencia grfica

Ubicamos la tarea, el documento, o el inventario, etc., al cual vamos a ligar el grfico, presionamos en el
cono de referencias grficas , y SisMAC nos presenta la siguiente ventana:

Figura 7.26 Ligar una referencia grfica.

El procedimiento para ligar un grfico del mdulo de referencias grficas es el siguiente: Primero
hacemos un clic en el cono nuevo para que se despliegue la siguiente ventana:

Figura 7.27. Ligar una referencia grfica.

240

Manual del Usuario

En la ventana anterior se debe seleccionar el Grupo en el que se encuentra la referencia grfica que
desea ligar, una vez ubicado el grupo, se presentarn los grficos contenidos en l, luego debe elegir la
referencia que va a ligar, finalmente damos clic en el cono para seleccionar el grfico.
Una vez que se han realizado las acciones, anteriores el grfico seleccionado, aparecer en la ventana de
Referencias grficas como se observa en la figura anterior.

Una vez que se hayan ligado los grficos, podremos visualizarlos; para ello debe ubicarse en la tarea, el
documento, o el inventario, etc., en donde se haya ligado la referencia grfica, buscamos el cono y
damos clic, se presentar la siguiente ventana:

Figura 7.28 Referencias grficas asignadas.
Luego nos ubicamos en el grfico seleccionado y seleccionamos el cono ver , SisMAC nos permitir
ver el grfico:

Figura 7.29 Visualizacin del grfico.

En la ventana de visualizacin de grficos contamos con las siguientes opciones:

Escala.- Establece una escala fija de tamao para el grfico. Ampla o reduce los grficos
ingresando un valor de porcentaje .
Intervalos.- Son intervalos del zoom para poder ampliar o reducir la escala del grfico en la
ventana segn se requiera. El usuario puede cambiar los valore del intervalo. .
Notas.- Son datos en forma de texto que pueden acompaar a los grficos, se los puede activar
con el siguiente cono .
Escala reducida.- permite ubicar las posiciones del grfico actual mediante un visor de escala
reducida, el ejemplo de visualizacin lo presentamos en la siguiente ventana:

Figura 7.30 Opcin Escala reducida.

Imprimir.- Permite imprimir el grfico seleccionando el cono .

241

Manual del Usuario
b.- Ligar el inventario a los puntos de un grfico.

En un grfico ligado al inventario tcnico, en el cual anteriormente le se han definido puntos de
referencia dinmica, es posible ligar estos puntos a otro tem del inventario, contando as con una
secuencia de grficos en cadena. Hay que considerar que los puntos no son visibles en los grficos
ligados, pero cuando pasamos con el puntero del mouse sobre ellos este cambia su forma normal a esta ,
indicando que es un punto de referencia dinmica.
A continuacin mostramos un grfico al cual se han aadido puntos:

Figura 7.31 Puntos de referencia dinmico.

Este grfico fue ligado a un sistema del inventario tcnico y le fueron aadidos tres puntos (los puntos son
visibles nicamente en el mdulo de referencias grficas en la opcin Puntos).
Para ligar un tem a un punto debemos seguir el siguiente procedimiento; primero nos ubicamos en la
tarea, documento, inventario, etc. en donde se encuentre el grfico asignado, dar clic en el cono de
referencias grficas , se presentar una nueva pantalla en la que se enlistan los grficos asignados,
luego seleccionamos el grfico y lo abrimos con el cono , en el grfico ubicamos los punto de
referencia, recuerde que el cursor debe tomar sta forma , una vez ubicado el punto, dar clic derecho y
se presentar una opcin activa Ligar a un tem (para desligar un tem es el mismo procedimiento)
seleccionarla y se presentar una ventana con la siguiente pregunta Desea asignar un tem a este punto?,
debe seleccionar S y se presentar el inventario, para que ubique el tem al cual desea vincular el
punto, finalmente dar clic en .

Figura 7.32 Vincular un tem a un punto de referencia.

Clic derecho
Seleccionar
tem

PUNTO DE
REFERENCIA
DINMICA
PUNTO DE
REFERENCIA
DINMICA
P
U
N
T
O

D
E

R
E
F
E
R
E
N
C
I
A

D
I
N
M
I
C
A

PUNTO DE
REFERENCIA
DINMICA

242

Manual del Usuario

La prxima vez que pasemos el mouse sobre esa rea adems de cambiar la forma del mouse aparecer el
cdigo y la descripcin del tem seleccionado.

Figura 7.33 Descripcin del punto de referencia dinmico.

Y si, este tem tuviese una referencia grfica al dar un clic podemos ver el listado de grficos ligados a
este punto.

Figura 7.34 Grficos vinculados.

Ubicndonos en cualquiera de ellos y dando un clic con el botn izquierdo del mouse podemos ingresar
en cualquiera de ellos, como una secuencia de grficos en cascada.

7.4 Documentacin Tcnica.

El mdulo de documentacin tcnica es muy til para tener un fichero de los diferentes folletos, revistas,
catlogos, planos, carpetas, libros, manuales, etc. que las empresas poseen de sus diferentes maquinarias e
instalaciones. Cada una de estas fichas tiene la opcin de tener un detalle donde podemos tener los ndices
y principales caractersticas de la documentacin ingresada, adems podemos ligarlos a una referencia
grfica y llevar un control de los prstamos y devoluciones.

Figura 7.35 Documentacin tcnica.

243

Manual del Usuario

7.4.1 Principales opciones en la ventana del mdulo de Documentacin Tcnica.
Luego de que el usuario ha ejecutado las anteriores instrucciones el sistema presenta la siguiente ventana:

Figura 7.36 Documentacin tcnica.

Esta ventana presenta las siguientes funciones:
a. Ingreso de nueva documentacin tcnica.
b. Ligar la documentacin tcnica a un tem del inventario tcnico.
c. Control de prstamos y devoluciones de documentos.
d. Eliminar documentacin tcnica.
e. Copiar documentacin tcnica.
f. Detalles sobre la documentacin tcnica.
g. Ligar referencias grficas a la documentacin tcnica.
h. Bsqueda de la informacin ingresada.

La mayora de stas funciones se activan luego de crearlas, realizar una consulta y dar clic en editar. A
continuacin veremos el detalle de estas funciones.

a. Ingreso de documentacin tcnica.

Cuando queremos ingresar un nuevo documento damos un clic en nuevo y procedemos a ligar la
siguiente informacin:

Cdigo.- Es el cdigo dado por el fabricante a la informacin tcnica o, en su defecto un cdigo
creado en la empresa.
Departamento.- Nos permite seleccionar el departamento a quien corresponde la
documentacin tcnica.
Ubicacin.- Define la ubicacin fsica de la documentacin tcnica dentro de la empresa.
Tipo.- Escogemos el tipo de documento seleccionado de un listado predefinido las opciones son:
carpeta, catlogo, folleto, libro, manual, plano, revista. En caso de no existir un tipo, debe digitar
el nombre y automticamente se agregar al listado.
Descripcin.- Es el nombre o descripcin corta con el que conocemos al documento.
Compaa.- El nombre de la compaa que elabor la documentacin tcnica.
Idioma.- Idioma en el cual est escrita la documentacin tcnica.
# de copias.- Nmero de copias existentes del documento.
# de pginas.- Nmero de pginas que tiene el documento.

Una vez llenada la informacin, damos un clic en aceptar. Un ejemplo de lo expuesto anteriormente
tenemos en la siguiente ventana:

244

Manual del Usuario

Figura 7.37 Creacin de documentacin tcnica.

b. Ligar la documentacin tcnica a un tem del inventario tcnico

Una vez llenado los datos iniciales del documento podemos ligarlos al inventario tcnico siguiendo el
siguiente proceso, damos un clic luego dar clic en el cono editar , entonces se activar el cono con
el cual accederemos a una nueva ventana; en esta ventana dar clic , en la ventana que se abre dar clic en
que nos presentar el inventario tcnico para seleccionar el o los tems, debe seleccionar un nivel
superior al que desea ligar, con el cono agregar ligamos los tems con el documento.

Figura 7.38 Ligar una documentacin tcnica con el inventario.

Para desligar un equipo del documento tcnico, debe ubicase en el tem que desea quitar y con el cono
quitar lo desvincula.

En la siguiente ventana podemos observar un ejemplo de un documento ligado a un equipo:

245

Manual del Usuario

Figura 7.39 Vinculacin de tem a documentacin tcnica.

c. Control de prstamos y devoluciones de documentos.

Otra de las opciones es el de controlar los prstamos y devoluciones de la documentacin tcnica, el
proceso es el siguiente:
Damos un clic en editar luego escogemos: y ponemos el nombre de la persona a quien se
le entrega el documento:

A continuacin ponemos la fecha: y aceptamos

d. Eliminar documentacin tcnica.
Para eliminar, nos ubicamos en el documento a ser eliminado luego damos un clic en y se presenta el
siguiente mensaje:

Figura 7.40

Si respondemos afirmativamente el documento queda eliminado.

e. Copiar documentacin tcnica.

Otra funcin de la ventana es poder copiar un documento con todos sus datos. Nos ubicamos en el
documento y seleccionamos el icono copiar luego tenemos el mensaje de confirmacin de la copia:

Figura 7.41

Culminado el mismo podemos realizar ediciones y cambios en el nuevo documento.

f. Detalles sobre la documentacin tcnica.

La herramienta de detalles de define como informacin adicional que puede ingresarse en cada
documento, teniendo as una rpida informacin del contenido de los diferentes documentos, para
ingresar esta informacin damos un clic en el cono , se presentar la siguiente ventana:

246

Manual del Usuario

Figura 7.42 Detalles

En esta ventana nos da la posibilidad de crear primero los subtemas del documento y en cada subtema
podemos ingresamos detalles. Para crear un nuevo subtema damos un clic en el cono nuevo y
procedemos a llenar la siguiente informacin:

Figura 7.43 Ingreso de detalles.

luego aceptamos . Creamos tantos subtemas como sea necesario. En cada subtema podemos llenar un
listado de detalles, primero nos ubicamos en un subtema en particular, presionamos editar
procedemos a llenar la informacin y aceptamos , un ejemplo de lo mencionado lo observamos en la
siguiente figura:

Figura 7.44 Ingreso de detalles.

Para eliminar un subtema damos un clic el cono , el programa nos presenta la siguiente pregunta:

Figura 7.45 Eliminar un subtema.

Si respondemos afirmativamente el subtema queda eliminado.

g. Ligar referencias grficas a la documentacin tcnica

A la documentacin tcnica tambin es posible ligarlas a una referencia grfica el procedimiento es como
sigue. Primero hay que ubicarse en un documento tcnico en la ventana principal del mdulo, luego
damos clic en el cono de referencias grficas y se deber seguir el mismo procedimiento descrito en
el mdulo de referencias grficas.

247

Manual del Usuario
h. Bsqueda de la informacin ingresada.

En la ventana principal tambin tenemos la opcin de bsqueda de la informacin sobre la documentacin
tcnica ingresada. Procedemos a describir las funciones de bsqueda:

Figura 7.46 Bsqueda de documentacin tcnica.

Tipo.- Es un filtro para la bsqueda seleccionando el tipo de documento.
Dpto (Departamento).- Otro filtro es el departamento al que pertenece el documento tcnico.
Detalle.- Esta opcin est relacionada con la informacin adicional sobre el documento tcnico.
Cod./Dsc. (Cdigo o descripcin).- Podemos seleccionar el cdigo y la descripcin del
documento como parmetro de bsqueda.
Incluir.- Se puede hacer que la bsqueda muestre la siguiente informacin:
o Datos generales
o Departamento
o Tipo
o Instalacin
Bsqueda.-dando un clic en este cono el programa realiza la bsqueda.
Total.- Nmero total de documentos encontrados al realizar la bsqueda

Podemos seleccionar uno o ms parmetros, luego presionamos el cono de bsqueda y encontrar la
informacin deseada.

7.5 Reportes.

Para acceder mdulo de reportes, basta con dar un clic en el cono G de la figura 6.1, en donde al usuario
se le presenta la siguiente ventana:

Figura 7.47 Reportes.

El proceso para generar un reporte es bastante sencillo, primero debemos escoger el mdulo del sistema
del cual seleccionaremos el reporte el reporte, como en la siguiente ventana:

248

Manual del Usuario

Figura 7.48 Seleccin de un mdulo.

Seleccionado el mdulo, el sistema nos presenta el listado de reportes generados en este mdulo:

Figura 7.49 Reportes.

Seleccionar del listado el reporte que queremos generar, para ello hacemos un clic sobre el nombre del
reporte.

El paso siguiente es configurar el reporte e ingresar los filtros bajos lo cuales se va a generar el reporte,
para lo cual contamos con las siguientes opciones:

Ttulos.
Fecha.
Departamento / Seccin.
Destino.
Programacin / Tipo OT
Familia / Tipo / ClaseEquipo.

a. Ttulos

Esta opcin le permite al usuario ingresar el ttulo y un subttulo que desea que conste en la cabecera del
informe.

Figura 7.50 Generar reporte por Ttulos.

249

Manual del Usuario
b. Fecha

Esta opcin le permite al usuario ingresar un rango de fechas del periodo que se desea consultar.

Figura 7.51 Generar reporte por Fecha.

c. Departamento / Seccin

Esta opcin le permite al usuario elaborar informes de un departamento determinado y adems para cada
una de las secciones del departamento.

Figura 7.52 Generar reporte por Departamento / Seccin.

d. Destino

Esta opcin le permite al usuario elaborar informes de una determinada planta, rea de proceso, mquina,
equipo o centro de costos

Figura 7.53 Generar reporte por Destino.

e. Programacin / Tipo OT

Esta opcin le permite al usuario elaborar informes de una determinada programacin de rdenes de
trabajo

250

Manual del Usuario

Figura 7.54 Generar reporte por Programacin / Tipo OT.

f. Familia / Tipo / Clase

Esta opcin le permite al usuario elaborar informes por cdigo de familia, tipo o clase de planta, rea,
sistema o equipo para lo cual el usuario debe seleccionar primero el nivel y luego seleccionar el cdigo
que corresponda.

Figura 7.55 Generar reporte por Familia / Tipo / ClaseEquipo.

Realizada la configuracin del reporte y sus respectivos filtros, el usuario debe dar un clic el siguiente
cono:

Figura 7.56 Generar reporte.

Un ejemplo de reporte lo tenemos en la siguiente ventana:

Figura 7.57 Generacin de un reporte.

251

Manual del Usuario
Los reportes pueden ser visualizados grficamente:

Figura 7.58 Generacin de un reporte.

7.6 Configuracin de usuario y seguridades.

SisMAC es un sistema que puede realizar una personalizacin de las actividades que pueden realizar
cada uno sus usuarios a continuacin revisaremos estas configuraciones:

El primer paso es crear un nuevo usuario para lo cual en la ventana principal de SisMAC debemos
ingresar la contrasea del Administrador del sistema:

Figura 7.59 Pantalla principal de SisMAC.

Luego de ingresar la contrasea y presionamos enter, estamos listos para ingresar un nuevo usuario.
En el men de esta ventana seleccionamos Seguridad, luego la opcin Usuarios:

Figura 7.60 Configuracin de usuarios.

El sistema nos presenta una nueva ventana:

252

Manual del Usuario

Figura 7.61 Lista de usuarios de SisMAC.

Luego damos clic en el cono , entonces se despliega la siguiente ventana:

Figura 7.62 Configuracin de usuarios.

Las varias opciones que se observan en sta ventana estn ubicadas en la parte superior de la pantalla, y
son:
Datos
Permisos
Aprobacin de docs.
Ubicaciones asignadas
Sub mdulos
Bodegas
Informes

Datos.-Usamos esta opcin para ingresar un nuevo usuario, para esto presionamos el cono nuevo,
llenamos la descripcin o nombre del usuario, lo vinculamos a un empleado, el listado de empleados
debe haber sido ingresado previamente en el mdulo de Personal Ingreso y creado como
administrativo. Por ltimo debemos ingresar las contraseas para Acceso general y para la
Aprobacin de documentos.

Figura 7.63 Creacin de un nuevo usuario.

Permisos.- Una vez que se han ingresado el listado de usuarios, podemos dar permisos para poder
trabajar en los diferentes mdulos de SisMAC.

253

Manual del Usuario
Luego de haber ingresado un nuevo usuario, hacer un clic en el cono , luego seleccionamos la
opcin Permisos donde el sistema presenta la siguiente ventana:

Figura 7.64 Permisos.

Los permisos pueden estar configurados con la combinacin de las siguientes opciones:

Mdulos.
reas de proceso
Familias de equipos
Departamentos

Un ejemplo de lo mencionado tenemos a continuacin:

Si seleccionamos en la ventana anterior el mdulo de Mantenimiento e Ingr. se presenta todas las
opciones en las cuales se requiere dar permiso en ese mdulo:

Figura 7.65 Permisos - Mdulos

Para dar una autorizacin el cualquiera de las opciones debemos presionar el cono editar , luego
hacemos clic en las opciones que queremos autorizar su ingreso y finalmente un clic en aceptar .

254

Manual del Usuario
Como se dijo anteriormente hay autorizaciones con la combinacin de las opciones descritas
anteriormente, veamos un ejemplo de esto: Seleccionamos Mantenimiento, ingreso nuevamente,
adicionalmente seleccionamos una de las reas de proceso y el sistema nos muestra nuevas alternativas de
autorizaciones:

Figura 7.66 Permiso Mdulos y rea de proceso.

Tambin se puede conceder permisos al usuario, para que trabaje nicamente en ciertas familias de
equipos, para ello seleccionamos la familia de equipo que deseamos de la lista que se presenta,
desplegando la pestaa del campo F4:

Figura 7.67 Permiso Mdulos y Familia de equipos.

Otra opcin es conceder al usuario permisos, para que trabaje en determinados departamento y secciones,
esto lo realiza desplegando la pestaa de D (Departamento) / S (Seccin):

Figura 7.68 Permiso Mdulos, F4, A.p. y D/S

Cuando un usuario est trabajando en uno de los mdulos del sistema, y se presenta un mensaje como el
siguiente:

Figura 7.69 Sin autorizacin.
El usuario no est autorizado para esta accin. Para habilitarlo debemos ir al administrador del sistema, a
la opcin permisos, buscar la direccin descrita en el mensaje y seguir los procedimientos explicados
anteriormente.

255

Manual del Usuario

Aprobacin de docs.- En esta opcin el administrador, puede conceder al usuario la capacidad de
actuar sobre los estados de un documento. El administrador deber seleccionar el mdulo, el o los
documentos y el sistema presentar los niveles de autorizacin. Damos un clic en el cono editar y
procedemos a la autorizacin, finalmente aceptamos.

Figura 7.70 Aprobacin de documentos.

Ubicaciones asignadas.- El administrador puede dar acceso al usuario a determinadas reas de
proceso, de manera que puedan actuar nicamente en las reas de proceso seleccionadas.

Figura 7.71 Ubicaciones asignadas.

Sub-mdulos.- Permite configurar el perfil del usuario, para que cuando ingrese al sistema, la
pantalla principal le muestre solo los sub-mdulos a los que tiene acceso.

Figura 7.72 Sub-mdulos.

256

Manual del Usuario

Figura 7.73 Ventana principal perfil configurado.

Bodegas.- En algunas empresas, se manejan ms de una bodega, esta opcin le permite restringir el
acceso a determinados usuarios.

Figura 7.74 Bodegas

Informes.- Permite restringir la consulta de informes. Primero debe seleccionar el mdulo y luego
seleccionar los reportes que deseemos que el usuario tengo acceso.

Figura 7.75 Informes.

7.7 Mdulo de Compras.

El mdulo de Compras consta nicamente del sub-mdulo Ingreso, en el que se puede registrar la
lista sus proveedores.
Para ingresar, damos clic en el mdulo de Compras, luego dar clic en Ingreso, entonces se presentar
la siguiente pantalla:

257

Manual del Usuario

Figura 7.76 Compras Ingreso.

Para ingresar a un nuevo proveedor, dar clic en el cono editar , entonces se presentar el cono de
nuevo , dar clic en ste cono e ingresar la siguiente informacin.
tem Descripcin
Cdigo Ingresar el cdigo del proveedor.
Descripcin Es el nombre del proveedor.
Direccin Ingresar la direccin proveedor.
Telfono Ingresar los nmeros telefnicos del proveedor.
Fax Ingresar el nmero de fax del proveedor.
e-mail Ingresar la direccin de correo electrnico del proveedor.
Atencin Ingresar el nombre del contacto dentro de la empresa proveedora.

Luego de haber ingresado por lo menos un proveedor, en la parte superior de la misma ventana se activa
la opcin de bsqueda . Para ejecutar una bsqueda se disponen de los filtros de bsqueda de un
cdigo o ingresando la descripcin de un proveedor especfico; cuando se ingresa cualquiera de stos
criterios de bsqueda debe ingresarse stos entre asteriscos. Cuando no se utiliza ninguno de los filtros
indicados y se ejecuta una bsqueda , como resultado obtendremos el listado completo de proveedores,
pero para ello debe digitar asterisco * en cualquiera de los campos, sea cdigo o descripcin.
7.8 Mdulo de Activos

Figura 7.77 Activos Fijos consultas.

El primer paso a dar es, subir la informacin de activos fijos de la empresa, a travs de una interface entre
SisMAC y el software financiero que la empresa posea. Este mdulo posee nicamente el sub-mdulo de
Consultas.

258

Manual del Usuario
Para ingresar dar clic en el mdulo Activos, luego dar clic en Consultas. Para ejecutar las consultas
se dispone de los siguientes filtros:

Cdigo: Ingresar el cdigo del activo fijo entre asteriscos, no es necesario ingresar todo el cdigo;
SisMAC, buscar todos los activos que contengan los dgitos ingresados.
Descripcin: Tambin es posible realizar una bsqueda ingresando la descripcin del activo fijo
entre asteriscos.
Consultar todo el listado: Para ejecutar una consulta de todo el listado de los activos fijos, se
debe digitar * , en cualquiera de los campos, sea de cdigo o descripcin y luego dar clic en el
cono buscar .

Figura 7.78 Compras Ingreso.

7.9 Mdulo de Personal.

Este mdulo puede trabajar como un vnculo entre el modo de personal de una empresa y SisMAC, si la
empresa carece de este mdulo es un alternativa para ingresar datos del personal que el sistema necesita
para trabajar.
El mdulo de Personal permite el ingreso de un listado del personal en el cual podemos incluir datos
generales de los empleados. Como tambin ingresar ciertos parmetros.
El mdulo de personal solo cuenta con la opcin personal ingreso que es la que se muestra a
continuacin:

Figura 7.79 Mdulo Personal.

Para ingresar un nuevo empleado, damos clic en nuevo y debemos llenar en esta ventana la siguiente
informacin:

Cdigo del empleado
Nombres
Apellidos
Departamento y seccin
Centro de costos

*

259

Manual del Usuario

Figura 7.80 Creacin de un nuevo empleado.

Una vez llenada la informacin bsica, presionamos el cono Datos , y el sistema nos presenta una
nueva ventana en la que se encuentran las siguientes opciones:
1. Datos personales.
2. Horas extras / Vacaciones.
3. Horas sin OT / No trabajadas.
4. Asistencia

En Datos personales la informacin a ingresar es:

Cargo del empleado en la empresa.
Direccin
Telfono.
Profesin
Estudios
Capacitacin
Especialidad: Se debe crear los diferentes especialistas en Mantenimiento Parmetros,
seleccionar la opcin Especialistas, escoger el departamento y seccin, luego ingresar todos
los especialistas. Luego regresamos a Personal Ingreso, Datos personales, se presentar en
el campo Especialidad el listado de especialistas ingresados, del cual se debe seleccionar, la
especialidad que le corresponda.
Sexo
Fecha de Nacimiento
Nmero de cdula
Nmero de seguro.

Figura 7.81 Datos personales.

Como podemos ver en la figura anterior, en esta ventana la podemos escoger la opcin tipo entre cuatro
posibilidades:
Administrativo.
Operativo
Supervisor
Ejecutor de mantenimiento
Pudindose seleccionar ms de una opcin (un empleado puede cumplir funciones administrativas y ser
un supervisor tambin)

260

Manual del Usuario
Los empleados seleccionados como administrativos aparecen en las ventanas de usuarios del sistema
(para poder vincular al usuario con un empleado del listado) como en la siguiente ventana:

Figura 7.82 Usuarios SisMAC.

Los empleados seleccionados como ejecutores de mantenimiento aparecen en los listados de personal que
pueden ejecutar las rdenes de trabajo, en la opcin mano de obra de una orden de trabajo, como se
observa en la siguiente ventana:

Figura 7.83 Asignacin de mano de obra.

Otra opcin de este mdulo es ingresar un Calendario general de trabajo para ello debemos dar un clic en
esta opcin y el sistema nos presenta la siguiente ventana:

Figura 7.84 Ficha de datos.

261

Manual del Usuario

Da: V-1 (Viernes, 01; corresponde a la fecha del mes y ao seleccionados).
T.da: Tipo de da (Se mostrar una vez que se hayan guardado los datos).
+/-: (+ horas extras; - horas no trabajadas)
Fl/Ex: Horas de falta / Horas extras.
Tipo de just.: Tipo de justificacin (Se debe ingresar un banco de Tipos de justificacin en el
submdulo de Mantenimiento Parmetros. De acuerdo al tipo de justificacin, deber seleccionar si
son horas Extras, No trabajadas y si son No remuneradas.

Figura 7.85 Tipos de justificacin.

Otra opcin es Horas sin OT / No trabajadas, que le permite registrar las horas empleadas en realizar
una actividad de mantenimiento sin haber generado una orden de trabajo o las horas no trabajadas de un
empleado.

Figura 7.86 Horas sin OT / No trabajadas.

Para ingresar la informacin, se debe dar clic en agregar , se aadir una fila y se ingresa la siguiente
informacin:

Da: Corresponde al da en el que se realizaron horas trabajadas sin OT u horas no trabajadas, se
presentarn los das correspondientes al mes y ao seleccionados en la parte superior, una vez que se ha
elegido el da, se debe presionar enter para seleccionarlo.
Dept: Departamento al que pertenece el empleado, se presentar la lista que se ha ingresado en el banco
de departamento en el submdulo Inventario Parmetros, se debe seleccionar el correspondiente y
presionar enter.
C.C.: Centro de Costos al que se van cargar las horas registradas; al igual que los campos anteriores se
presentar la lista de centro de costos ingresado en el submdulo de Inventario Parmetros,
seleccionar el que corresponda y presionar enter.
Cod.Item: Se debe registrar el cdigo del tem en el que se han realizado los trabajos, para ello debe dar
clic en la celda vaca que se encuentra bajo la descripcin Cod. Item y presionar F2, entonces se
presentar una ventana con el inventario tcnico de donde se debe seleccionar el tem y automaticamente
se cargar el cdigo del tem.

262

Manual del Usuario
+/-: (+ horas trabajadas sin OT / - horas no trabajadas). Se debe ingresar + o -, segn corresponda.
Norm: Horas normales de trabajo.
E50%: Horas Extras al 50%
E100%: Horas Extras al 100%
Tipo de justificacin: Tipo de justificacin de las horas trabajadas sin OT u horas no trabajadas, se
presentar el listado de tipos de justificacin que fue ingresado en el submdulo de Mantenimiento
Parmetros en la tabla de Tipos de justificacin; seleccionar el tipo correspondiente y presionar enter.
Observaciones: Se puede agregar algn detalle.

Finalmente, se observa la ltima ventana denominada Asistencia, la que le permite al usuario registrar
las horas exactas de ingreso y salida del personal. Prcticamente corresponde al control biomtrico de
cada empleado. Su uso es opcional.

Figura 7.87 Asistencia.

Manual Usuario SisMAC 2013

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Manual Usuario SisMAC 2013

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Sistema de Mantenimiento Asistido por Computador

C&V Ingeniera Ca. Ltda.

You might also like